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Elaborando el plan
de negocios
TEMARIO
Introduccin
Elementos del Plan de Negocios
Resumen ejecutivo
Hitos de un resumen Ejecutivo
Ejemplo de un resumen ejecutivo
Definicin del negocio
Diferencias con el resumen ejecutivo
El producto / servicio
Producto
Servicio
El Sector
Las oportunidades de mercado
Visin, misin, valores (v m - v)
Mercado
Componentes del plan de marketing
Gestin management y operaciones
Finanzas
Recomendaciones para presentar el plan de negocios
INTRODUCCIN
En la Unidad 1 vimos los conceptos generales que describen los componentes de
un Plan de Negocios, y cmo estn estructurados entre si.
En esta Unidad veremos cmo se lleva a la prctica el proceso de formulacin de
un Plan de Negocios, acompaado de recomendaciones, sugerencias, y mejores
prcticas para cada etapa del plan.
Adicionalmente presentaremos ejemplos
y grficos que mejor ilustren lo expresado.
Qu es un Plan de Negocios?, Por dnde
comienzo?, Cmo elaboro mi Plan de Negocios?, Qu cuestiones de mi producto
/ servicio describo?, son algunas de las
preguntas con las que nos encontramos
cuando encaramos el proceso de formulacin del Plan de Negocios. A lo largo de
esta Unidad entraremos en los detalles
que resuelven stos y otros interrogantes que todo emprendedor enfrenta.
El Plan de Negocios puede ser considerado como un manual de instrucciones
que contiene los pasos para poner en marcha nuestro negocio de un modo planificado, asegurando el cumplimiento de los objetivos propuestos. Fundamentalmente es un documento que puede servirle al emprendedor para obtener financiamiento externo ya sea a travs de sociedades de capital de riego venture
capital o bancos.
El documento debe ser atractivo, y de fcil comprensin. Es importante que el
resumen ejecutivo no exceda las dos pginas. Al leer el sumario de negocio, el
lector debe comprender, a travs de una clara visin, en qu consiste mi negocio,
cul es el producto o servicio que lo compone, a qu mercado objetivo apunta,
% MS
13.92
10.86
10.28
6.63
5.86
4.88
4.39
4.16
3.32
2.63
33.07
(Competencia)
Actualmente los principales productores de ________ mundial son ________,
________,y ________,. Como el objetivo de nuestro estudio es generar una produccin de ________ toneladas anuales basado en un ________% en las zonas
detalladas en el presente informe.
Este objetivo nos posiciona con una competencia en el segmento inferior internacional donde Pas 9 y Pas 10 son nuestros principales competidores.
A tal fin desarrollaremos una estrategia de exportacin del producto a granel sin
procesamiento, para el sustento de la industria ________.
(Fase actual del desarrollo del producto / servicio (estado de desarrollo o avance)
Actualmente se cuenta con una base de ________ nuevos productores ________,
con una capacidad de crecimiento de entre un ________ y un ________ % sobre
la base de su produccin actual.
Se ha desarrollado un plan de actualizacin tecnolgica que consiste en la provisin de nuevas ________ y mquinas para la ________, as como nuevos contenedores de acero inoxidable para el almacenamiento y transporte de ________.
(Inversin necesaria)
Inicialmente se cuenta con un capital de ________ dlares aportados por los socios de la empresa, el resto de la inversin inicial que incluir ________, ________,
________, etctera, se financiar con una entidad bancaria. La empresa basar
su estrategia de exportacin en el autoabastecimiento de ________ asegurando
de esta manera un producto de excelente calidad y competitivo a nivel mundial.
Como conclusiones de este trabajo se puede ver la existencia de un potencial
para la actividad ________ en ________ que no esta siendo explotado. Sin embargo tambin se presentan diversos problemas como la informalidad del sector, los problemas de adulteracin que afectan la calidad, la falta de regulacin
de precios, etctera La funcin del gobierno en esta actividad es fundamental ya
El producto / servicio
Es importante destacar que a esta seccin corresponde la ocasin de vender
su negocio como una excelente oportunidad para un futuro socio, inversionista
Producto
Explique qu es y qu hace su producto as como los beneficios que ofrece. No
deje de detallar las caractersticas del mismo, incluyendo procesos de fabricacin, materiales, maquinarias, y herramientas requeridos para la fabricacin, requerimientos tecnolgicos y patentes en caso que aplique.
Servicio
Explique en qu consiste el servicio y qu caractersticas lo hacen distintivo e innovador. Incluya los componentes que lo integran, el pblico objeto al que est
destinado, las caractersticas de logstica necesarias para brindarlo, los factores
tangibles e intangibles claves, y la franja horaria en la que se brinda. Destaque los
beneficios producidos por su servicio que son valoradas por el pblico objeto.
El Sector
Un error muy frecuente en los emprendimientos es iniciar la construccin del
plan desde adentro. O sea partir de una definicin de lo que quiero hacer hacia
afuera, hacia el mercado objeto al que apunta mi negocio. Esto puede terminar
convirtiendo mi negocio en una excelente idea autista, desconectada de la realidad externa, sin contraste con el mundo real que representa el comportamiento de los consumidores.
El proceso de construccin de un Plan de Negocios debe originarse en la comprensin del sector al que apunta mi negocio, el mercado con sus reglas y leyes
en el que se va a desempear, el comportamiento de la competencia, y fundamentalmente de los consumidores. Entendemos entonces que el Plan de Negocios debe ser interpretado como un proceso que se dirija desde afuera hacia
adentro (Ver figura 9).
La Misin:
El trmino misin proviene del latn misso y se relaciona con la accin de enviar.
La misin comprende el elemento fundamental de la planificacin estratgica.
El objetivo de la misin es detallar la actividad fundamental de la empresa, el
concepto del producto / servicio genrico que ofrece y el concepto de los tipos
de clientes a los que pretende atender.
A partir de la misin se definen los objetivos que guen a su empresa o emprendimiento. Es por esto que la definicin de la misin es fundamental para empresarios emprendedores o directivos de cualquier ndole o sector.
La Visin:
Cuando hablamos de visin estamos mencionando un trmino que implica proyeccin. Qu proyeccin?, la de una imagen que todo
lder mantiene en su mente que implica hacia donde
quiere encaminar su negocio o empresa. La visin es
todo aquello que representa la potencialidad de mi
negocio o empresa como futuro posible o futurible,
como idea de mi negocio u organizacin. Esencialmente, una visin es el qu.
Es una imagen creada concientemente, un ideal de lo que personalmente quisiramos ser o de lo que quisiramos que fuera la organizacin.
Por sobre la idea de lo abstracto el lder realiza su esfuerzo intelectual para plasmar esa idea en hechos concretos realimentando as su imagen, generando les
medios que sustenten su visin a largo plazo
La declaracin de la visin define lo que queremos de nuestra empresa o negocio en cuanto a producto versus mercado. Es esencial al redactar la visin
hacer un repaso por los valores, los procesos las operaciones y las prioridades de
su negocio o empresa.
Caractersticas de la Visin:
Para poder lograr definir una visin precisa debemos entender los mecanismos
que comprenden el qu, cmo y cuando de nuestra empresa o negocio, pero
sobre todo hacer uso de nuestra propia experiencia.
Visualizable
2.
Deseable
3.
Alcanzable
4.
Enfocada
5.
Flexible
6.
Comunicable
Joseph OConnor, plantea las siguientes preguntas para elaborar una visin:
Hacia dnde vamos?
Para formular la visin se deben tener en cuenta ciertos factores que inevitablemente deben conformar su declaracin.
Es necesario entender las variables que condicionan el sector donde se desempea mi negocio o empresa, ya que a travs del entendimiento de las mismas vamos a poder encontrar las tendencias que generen diferenciacin en el mediano
Valores
Por ltimo, pero no menos importante, mencionaremos los valores de la empresa como otro pilar la triloga
Visin - Misin Valores. Los valores de la empresa son
los pilares ms importantes de cualquier organizacin.
Los valores encuentran su virtud en el arraigo de los
Bajo esta ptica entendemos que los valores estratgicos sern aquellos que
contribuyan a cumplir con xito los objetivos del negocio.
En definitiva los valores estratgicos justifican su existencia en la percepcin final por parte del cliente del modo que lo planificamos logrando que sean percibidos de acuerdo a nuestras expectativas, ya que si analizamos su interaccin
con el mercado podemos decir que los valores estratgicos guan e iluminan las
conductas de los miembros de una organizacin lo que genera valor en nuestro
negocio o empresa y este es percibido por el cliente, el cual en definitiva nos
devuelve su feedback a travs de la confirmacin, o no, de los mismos en la
decisin de compra. (Ver figura 13)
Todo valor que se traduzca en una ventaja competitiva pertenece a esta categora. Se desprenden de estos valores todas aquellas conductas y acciones que
contribuyan con el negocio desde la perspectiva de donde invertir los esfuerzos,
en que negocios invertir, de que manera administrar mi negocio, como manejo
los desvos frente a lo planeado, y en donde focalizar mis esfuerzos.
Valores esenciales
Si bien existe un gran nmero de factores que podran considerarse como valores estratgicos, podemos nombrar un grupo de ocho o diez que se pueden
considerar universales.
Excelencia operativa: est relacionado con la calidad y la estandarizacin de los procesos productivos.
Mejora continua: el concepto fundamental en la mejora continua
es la realimentacin o retroalimentacin o bien su denominacin
en ingls feedback.
La proactividad: pasar de la solucin de problemas al aprendizaje
inteligente, donde toda la empresa y en especial la Alta Direccin
logra cuestionarse y replantear sus supuestos.
Recursos humanos: entendiendo a los recursos claves como el activo ms valioso que una organizacin posee.
Compromiso con el cliente: estamos refirindonos al involucramiento de todos los miembros de nuestra organizacin con todos
los procesos de interaccin con el cliente o momentos de verdad.
tica: la tica debe conformar el listado de valores estratgicos,
pero debe ser entendido como un factor arraigado en la conviccin
de los miembros de la empresa, ya que de lo contrario pasa a formar
parte de los antivalores. No hay nada ms contraproducente que
Ejemplos de valores
Lealtad: somos firmes creyentes de la lealtad como elemento clave para
desarrollar y mantener relaciones duraderas con nuestro personal, clientes, aliados y proveedores; por ello, defendemos lo que hacemos y en quien
creemos aun en las circunstancias ms difciles.
Mercado
El objetivo esencial de esta seccin es explicar y sustentar las caractersticas de
nuestro negocio o producto o servicio con relacin a la competencia, los consumidores, la poltica de precios, la estrategia de marketing, demostrando la posibilidad de insercin de nuestro producto/servicio o negocio en el mercado de
competencia.
Cuanto mejor desarrollada se encuentre sta seccin, mejor impacto tendr
Es importante que entendamos el mercado objeto al que apunta nuestro producto / servicio, ya que el mismo contiene caractersticas intrnsecas de mercado
que deben ser capitalizadas a la hora se elaborar la estrategia de marketing.
En adelante focalizamos el desarrollo de los siguientes conceptos:
Definicin del tamao total del mercado.
Estimacin del volumen o cantidad del producto/servicio que se comercializar.
Definicin del segmento de mercado en el cual nos vamos a focalizar.
Identificar la competencia tanto directa como indirecta.
Amado del plan de marketing.
Tambin puede ocurrir que iniciemos nuestra estrategia sobre la base de un nicho, para luego abarcar una porcin ms amplia de mercado.
Finanzas
Plan financiero
El desarrollo del anlisis financiero tiene como
objetivos principales el conocer la inversin o
financiamiento necesario para el negocio, determinar los ingresos esperados, la tasa interna de rendimiento y de retorno de la inversin,
as como el tiempo requerido para alcanzar el
punto de equilibrio.
Esta es una de las secciones del plan que obtendr la mxima atencin de sus inversionistas. Todas las ideas, conceptos y estrategias expuestos confluyen en un
estado financiero y sus proyecciones. Nada interesa ms a un inversionista como
el saber qu se har con el dinero y cuando vera ganancias del negocio.
La descripcin de cmo va a financiar su negocio y mantener una condicin econmica slida, va a responder las siguientes preguntas:
Cunto dinero va a necesitar para empezar el negocio?
Cul va a ser la fuente de este capital? (deuda, capital, etctera)?
Cules fondos personales o del negocio sern presentados como
garanta?
Cmo se va a usar el dinero? (capital circulante, retiro de deuda,
gastos capitales, adquisiciones, etctera).
Cmo har el prstamo (inversin) ms rentable a su negocio?
Cul forma de pago es la ms apropiada?
Qu plan de emergencia usara si los pagos no pueden hacerse
como estaba planeado?
Informe financiero personal del propietario.