5 Estructura del Libro Diario

5.1 LIBRO DIARIO

Campo
Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 13 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 13 es
diferente a '1'

Si

Periodo

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o clave

nica o clave primaria del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 13 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 13 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico
de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 13 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

De 2 hasta
10

Si

Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el campo 2.

El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del mes o
"C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Alfanumrico

Si

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario

Numrico

Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel

mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 5.3 - Detalle del Plan
Contable utilizado
Numrico

Hasta 24

Si

Si

10

Si

No

Hasta 100

No

No

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

No

No

Fecha de la operacin
Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada, de
ser el caso.

Movimientos del Debe

No

Movimientos del Haber

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17

1. Obligatorio

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Alfanumrico

1. Obligatorio

Numrico

1. Positivo o '0.00'
2. Excluyente con campo 9
3. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
4. La suma del campo 8 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a
la suma del campo 9

Numrico

1. Positivo o '0.00'
2. Excluyente con campo 8
3. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
4. La suma del campo 9 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a
la suma del campo 8

10

Hasta 40

No

No

Nmero correlativo utilizado en el Registro de Ventas e Ingresos. No

consignar nada si en el referido registro se referenci el Cdigo
nico de Operacin (CUO) de este libro.
Alfanumrico

11

Hasta 40

No

No

Nmero correlativo utilizado en el Registro de Compras. No

consignar nada si en el referido registro se referenci el Cdigo
nico de Operacin (CUO) de este libro.

Alfanumrico

12

Hasta 40

No

No

Nmero correlativo utilizado en el Registro de Consignaciones. No

consignar nada si en el referido registro se referenci el Cdigo
nico de Operacin (CUO) de este libro.

Alfanumrico

13

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y
NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y
SI ha sido anotada en dicho periodo.

14 al 26

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la

informacin ni los palotes.

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado

5.3 LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO (*)

Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin

Si

Si

Periodo

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 6 es igual a '1'.

6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 6 es
diferente a '1'
2

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la Cuenta Contable desagregada hasta el nivel mximo de

dgitos utilizado
Numrico

Hasta 100

Si

No

Descripcin de la Cuenta Contable desagregada al nivel mximo de

dgitos utilizado

Alfanumrico

Si

No

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17

Hasta 60

Si

No

Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si campo4 = 99 entonces campo5 ser <> -
3. Si campo4 <>99 entonces campo5 = -

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

7 al 12

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico

(*) Obligatorio en el periodo de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico por primera vez.
En los dems meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modificaciones.

1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos utilizado
por cuenta contable.
1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable se informa en el periodo.
3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable se debi informar en un
periodo anterior y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable se inform en un periodo
anterior y se desea corregir.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la
informacin ni los palotes.