11/17/2015 Capacity Check ­ Warehouse Management System (WMS) ­ SAP Library

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 Capacity Check  

Use
For some putaway strategies, it is advantageous to run a capacity check for a storage bin when
searching for a suitable bin. If you activate the capacity check, it means that during creation of a
transfer order, the system checks whether the selected storage bin has the capacity to store the
quantity that is to be put away.

Prerequisites
You can activate the capacity check on the basis of a storage type when you define the putaway
strategy or the storage type in the Customizing for  Warehouse Management . For more information
about activating the capacity check, refer to the Implementation Guide (IMG) for Warehouse
Management under  Master Data  ®
Define Storage Type. To activate the capacity check, enter a number for the checking method in the
Capacity check method  field for the putaway strategy in the storage type record.
In order to control the capacity check according to capacity key figures, the following basic
prerequisites must be met:
You have defined a capacity that is independent of dimension or unit (simply a number) for each
storage bin.
You have defined a certain capacity usage per unit of measure in the material master.
You have defined a certain usage consumption per storage unit for each storage unit type (SUT) in
the Customizing for Warehouse Management under  Strategies  ®  Activate Storage Bin Type
Search ® Definitions Storage unit type.

Features
The  Warehouse Management system  (WMS) can check the capacity of a storage bin on the basis of
the following factors:
Weight
The weight of the material that is to be putaway is checked on the basis of the remaining weight
capacity of the storage bin.

https://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/en/c6/f845604afa11d182b90000e829fbfe/content.htm 1/3
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Storage unit type
You can stipulate that the storage bin can contain only one standard storage unit type. This is
taken from the first  SUT  field under  Palletization data  in the material master record.
Maximum quantity for a storage bin in the storage type
You can define the maximum quantity of material that can be put away for each storage type.
This procedure is often used for the fixed bin strategy.
Capacity key figure (see below)
­ Capacity usage check according to material
­ Capacity usage check according to storage unit type (SUT)
­ Capacity usage check according to the sum of material and SUT

We recommend that you implement a capacity check for the "fixed bin storage" and
"addition to existing stock" putaway strategies. For bulk storage, capacity checking is
carried out in the block definition.
Capacity Check According to Capacity Indicator
You can also use a capacity indicator to control the putaway of material in a storage bin. Depending on
the capacity check you select, the system calculates the capacity usage differently.
The capacity usage for the material is calculated on the basis of the quant (the quantity of a
material with the same characteristics), as in example 1.
For SUT checks, the system calculates the capacity usage based on the storage unit type
(example 2).
For mixed storage situations, we recommend using the capacity check that is based on the sum
of the material and the storage unit type. In SU­managed storage types, each storage unit counts
as a separate SUT; in non­SU­managed storage types, each quant counts as a separate SUT.

https://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/en/c6/f845604afa11d182b90000e829fbfe/content.htm 2/3
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Since the capacity usage of a material depends on the quantity of the material, it is characterized as a
variable in the system and is updated in the quant. The capacity usage of an SUT is characterized as
constant capacity usage and is updated in the storage unit in SU­managed storage types and in the
quant in non­SU­managed storage types.
Data from quants and storage units are updated for each storage bin as remaining capacity. This
remaining capacity is recorded in the empty bin index. This means you can find an occupied storage bin
with a certain remaining capacity quickly and simply (for example, with a customer exit).

Before the first putaway, you need to define the type of capacity check and the capacity
usage of material and storage unit types. Changes that are made to these parameters
afterwards cause automatic changes to storage bins, storage units and quants.
If you make these kinds of changes in the operational system, you must then run report
RLS10200 to adjust the occupied capacities for bins, storage units and quants. For more
information on this topic, see the report documentation.
For a full explanation of the three  Customizing  options using a neutral indicator, see
Capacity Check According to Capacity Indicator. 

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