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V.1
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VERSION
REGIONAL
BOGOTA
CENTRO
METODOLOGO
VERSION
TITULO DE LA N.C.L
210101016
CODIGO ELEMENTO
01
FECHA APROBACION
03/12/2007
Diligenciar los documentos segn normas y procedimientos establecidos a nivel interno y externo.
Tramitar y legalizar documentos segn instrucciones sealadas y normatividad nacional e internacional.
CRITERIOS DE DESEMPEO
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
VIGENCIA
AOS
EXPIRA EN 01/12/2012
F2-015
TITULO DE LA N.C.L
210101016
CODIGO ELEMENTO
01
V.1
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Diligenciar los documentos segn normas y procedimientos establecidos a nivel interno y externo.
Tramitar y legalizar documentos segn instrucciones sealadas y normatividad nacional e internacional.
RANGOS DE APLICACION
FORMAS DE DILIGENCIAR LOS DOCUMENTOS
Manual, electrnicos
SEGN EL PROCESO
Interno, externo
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS
Internos, externos
EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEO
1, Por observacin: formas de tramitar los documentos
CONOCIMIENTO
1, Simulaciones sobre formas de tramitar los documentos
PRODUCTO
1, Los documentos cumplen con las especificaciones y normas sealadas
1381
SECRETARIO(A) TECNICO(A)
NORMALIZADOR
DE FECHA
F2-015
TITULO DE LA N.C.L
210101016
CODIGO ELEMENTO
02
V.1
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Diligenciar los documentos segn normas y procedimientos establecidos a nivel interno y externo.
Revisar documentos de trmite comercial y operativo de acuerdo a las normas legales vigentes.
CRITERIOS DE DESEMPEO
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
El certificado de constitucin y gerencia es verificado de acuerdo con los requisitos, comerciales y jurdicos exigidos por la empresa.
Los antecedentes comerciales son verificados y evaluados, para la seleccin del proveedor de acuerdo a las referencias comerciales solicitadas
Los documentos de los productos son verificados de acuerdo con los requisitos legales, como patentes, invima, normas dama y icontec.
Los requisitos legales de funcionamiento como concepto sanitario, registro sanitario, bomberos, sayco y acimpro, son verificados de acuerdo a los requisitos exigidos por los diferentes entes
Lo documentos comerciales son revisadas de acuerdo con los requisitos legales de la administracin de impuestos nacionales.
La documentacin presentada por los posibles proveedores es analizada de acuerdo con los requisitos exigidos por la organizacin
Los documentos requeridos en las importaciones y exportaciones son verificados segn los procesos y requisitos.
Los documentos de los exportadores e importadores son verificados de acuerdo al registro ante el organismo respectivo
RANGOS DE APLICACION
TIPO DE EMPRESA
Nacional, internacional
TIPOS DE DOCUMENTOS
Legales, comerciales
EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEO
1, Observacin del proceso de verificacin de documentos comerciales, legales e instructivos
CONOCIMIENTO
1, Pruebas sobre formas de verificar si el documento cumple con los requisitos legales y comerciales, administrativos de la organizacin.
PRODUCTO
1, Los documentos sealados por la organizacin se ajustan al desarrollo del proceso
F2-015
TITULO DE LA N.C.L
210101016
CODIGO ELEMENTO
02
1381
V.1
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Diligenciar los documentos segn normas y procedimientos establecidos a nivel interno y externo.
Revisar documentos de trmite comercial y operativo de acuerdo a las normas legales vigentes.
SECRETARIO(A) TECNICO(A)
NORMALIZADOR
DE FECHA