PER

SATU
AN
SENI
BUD
AYA

LOGO

MOTTO
Budaya Melambangkan Bangsa
OBJEKTIF
1. Menyemarakkan aktiviti seni dan budaya dalam kalangan guru pelatih.
2. Menggalakkan pelaksanaan aktiviti dalam kalangan guru pelatih
3. Menarik minat guru pelatih untuk menghargai dan terlibat di dalam aktiviti
seni dan budaya
4. Menyediakan asas untuk pemupukan kecemerlangan seni di kalangan
ahli ahli persatuan
5. Menyediakan kegiatan yang sihat kepada guru pelatih sebagai alternatif
kepada kegiatan kegiatan yang mungkin menimbulkan gejala sosial.
VISI
Melahirkan guru Malaysia yang berbudaya berteraskan gagasan 1 Malaysia.
MISI
1. Mempergiatkan usaha mengekal dan memulihara seni budaya.
2. Mengembangkan kebudayaan dan kesenian melalui usaha memupuk,
membimbing, merakyat dan menyemarakkan seni budaya.

PERLEMBAGAAN PERSATUAN
A. KEAHLIAN
1) Dibuka kepada guru pelatih.
2) Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang
disediakan.
3) Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada
perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan aktif bagi
menjayakan tujuan persatuan ini.
B. PENSYARAH PENASIHAT
1) Pensyarah penasihat adalah pensyarah maktab ini.
2) Pensyarah penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan
dan pelaksanaan sesuatu aktiviti.
3) Pensyarah penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli
semasa aktiviti dijalankan.
C. AHLI JAWATANKUASA
1) Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
2) Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala
ahli yang tidak hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan
sebagai Ahli Jawatankuasa.
3) Pemilihan Ahli Jawatankuasa adalah secara undian.
4) Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Pensyarah Penasihat
tanpa mengadakan mesyuarat.
5) Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah
menghantar surat perletakan jawatan kepada Pensyarah Penasihat.
6) Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri daripada:

PENGERUSI

Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab

atas kesempurnaan semua mesyuarat.

Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala
keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pensyarah

Penasihat dari masa ke masa.

NAIB PENGERUSI

Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan

tanggungjawab yang diberi.

Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru
penasihat dari masa ke masa.

SETIAUSAHA

Menguruskan hal-hal surat menyurat.

Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan

kegiatan-kegiatan persatuan.
Mencatat kehadiran ahli.
Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pensyarah
penasihat dari masa ke masa.

BENDAHARI

Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan persatuan.

Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara

kewangan dan bertanggungjawab atas kesahihannya.

Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta

menandatanganinya.
Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam

mesyuarat ahli jawatankuasa.

Menyediakan laporan kewangan untuk di audit dan

dibentangkan dalam mesyuarat agung.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pensyarah
penasihat.

AHLI JAWATANKUASA

Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan

aktiviti yang dilaksanakan.

Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pensyarah
penasihat dari masa ke masa.

D. KEWANGAN
1) Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang
diputuskan semasa mesyuarat agung dan telah diputuskan sebanyak
RM 5 seorang 1 semester.
2) Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.

E. KEHADIRAN/PENYERTAAN
1) Ahli kumpulan hendaklah dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang
dijalankan oleh persatuan sepanjang tahun.
2) Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut
dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah
kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal
berbuat demikian.

F. AKTIVITI
1) Dijalankan seperti yang dirancang dlaam mesyuarat agung atau
mesyuarat ahli jawatankuasa.
2) Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh pensyarah penasihat dan
diumumkan untuk pengetahuan ahli.
G. PERATURAN-PERATURAN
1) Peraturan maktab menjadi peraturan asas.
2) Peratuaran khas hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
3) Ahli-ahli yang melanggar peratuaran akan dikenakan tindakan
tatatertib
H. TINDAKAN DISIPLIN

1) Tindakan akan diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan

persatuan dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.
2) Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
I. Amaran lisan.
II. Amaran bertulis.
III. Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil oleh
pensyarah boleh membuat rayuan kepada pensyarah penasihat
persatuan secara bertulis dan keputusan pensyarah penasihat
adalah muktamad.
I. PINDAAN PERLEMBAGAAN
1) Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini adalah sah sehingga
perlembagaan ini dipinda.
2) Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli
jawatankuasa, pensyarah penasihat atau pentadbir maktab secara
bertulis.
3) Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh pensyarah penasihat dan ahli
jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan
meluluskannya jika perlu.
4) Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamerkan dan
disahkan oleh Pengarah maktab.
J. PEMBUBARAN PERSATUAN
1) Pengarah diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati
melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.
2) Segala hutang wajib dijelaskan.
3) Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar.
K. HAL-HAL LAIN
1) Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti
yang dijalankan.
2) Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikut aktiviti dengan penuh
minat.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA

PERSATUAN SENI BUDAYA KALI PERTAMA
SESI 2015.
Tarikh : 22 Jun 2015
Masa

: 2.00 petang

Tempat : Gimnasium IPSAH

Kehadiran
Hadir
1. Liana anak Merikan
2. Nurul Aniza Bt. Shaini
3. Por Suk Yee
4. Ramnietasha anak Rambo
5. Ling Bin Ru
6. Kong Siew Ling
7. Lau Xin Yi
8. Liang Yan Pei
9. Ling Ngiik Bing
10. Ayu Nurshahirah Bt. Shaharuddin
11. M.S. Sean Dansen
12. Nurul Husna Bt. Hassan
13. Lingeswari A/P Krishna
14. Rubatarshne A/P Veshu
15. Muhammad Ajrul Hanif Bin Rasli @ Rosli

16. Marbella binti Justine

17. Nur Syamimi Bt. Mat Deris
18. Rebicca binti Ribut

Tidak Hadir
1.
2.
3.
4.
5.

Mahendran Naidu A/L Thanaraj

Ling Ka Yin
Izzat Bin Ismail
Muhammad Thaqif bin Mahadi
Muhammad Zulfadhli Bin Mohd Zamri

Agenda
1.0 Ucapan Pensyarah Penasihat
Pensyarah penasihat iaitu Encik Ruslan bin Hussein mengalu-alukan
kehadiran semua ahli persatuan. Beliau menerangkan perkara
mengenaiPersatuan Seni Budaya.
Tindakan : Makluman
2.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Persatuan
2.1 Pemilihan Ahli Jawatankuasa bagi sesi 2015. Pemilihan dijalankan
secara cadangan dan undian.
Keputusannya :
Pengerusi
: Muhammad Ajrul Hanif bin Rasli @Rosli
Naib Pengerusi : Lingeswari A/P Krishna
Setiausaha
: Ramnietasha anak Rambo
Bendahari
: Liana anak Merikan
AJK P6C
: Por Suk Yee
AJK P6D
: Mahendran Naidu A/L Thanaraj
AJK P6E
: Rebicca binti Ribut
AJK P6F
: Ling Bin Ru
AJK P6H
: Ayu Nurshahirah binti Shaharuddin
AJK P6J
: Rubatarshne A/P Veshu

3.0 Aktiviti-Aktiviti yang telah dicadangkan

i.
Persembahan Hari Koko
ii.
Lawatan sambil belajar
Tindakan : Makluman
4.0 Ucapan Pengerusi

Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli Persatuan

Seni Budaya yang telah memberi kepercayaan kepada beliau.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 petang.
Tindakan : Makluman
Disediakan oleh,

Disemak oleh,

______________
(RAMNIETASHA ANAK RAMBO)
SETIAUSAHA PERSATUAN

__________________
(MUHAMMAD AJRUL
HANIF BIN

RASLI@ROSLI)
SENI BUDAYA 2015

PENGERUSI
PERSTAUAN SENI
BUDAYA 2015

Disahkan oleh,
___________________
(RUSLAN BIN HUSSEIN)
PENSYARAH PENASIHAT

CARTA ORGANISASI PERSATUAN

PENSYARAH PENASIHAT
ENCIK RUSLAN HUSSEIN
ENCIK ZAINURI BIN EMBI

PENGERUSI
MUHAMMAD AJRUL HANIF
BINSETIAUSAHA
RASLI@ROSLI
NAIB
PENGERUSI
BENDAHARI
LINGESWARI
A/PMERIKAN
KRISHNA
RAMNIETASHA
ANAK
LIANA
ANAK

AJK KELAS
AJK P6C : Por Suk Yee
AJK P6D : Mahendran Naidu A/L Thanaraj
AJK P6E : Rebicca binti Ribut
AJK P6F : Ling Bin Ru
AJK P6H : Ayu Nurshahirah binti Shaharuddin
AJK P6J : Rubatarshne A/P Veshu

CARTA GANTT PERSATUAN SENI BUDAYA 2015

BI
L
1.
2.
3.
4.
5.

AKTIVITI
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PENUBUHAN AHLI JAWATANKUASA
PERANCANGAN AKTIVITI SEMESTER
MEREKA LOGO, MOTTO DAN VISI
MERANCANG LANGKAH TARIAN

M
1
X
X
X

M2

M
3

M
4

M5

6.

MERANCANG PERSEMBAHAN HARI

KOKO