Professional Documents
Culture Documents
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
15
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
15
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
15
ISI KANDUNGAN
KATA ALU-ALUAN - Ketua Setiausaha Negara
PRAKATA - Timbalan Ketua Setiausaha Kanan, JPM
1
2
1.
PENGENALAN
PENDAHULUAN
OBJEKTIF
JENIS-JENIS MAJLIS
JENIS-JENIS ACARA
20 ELEMEN PROTOKOL DAN 15 ELEMEN ETIKET
PERANAN DAN TUGAS URUS SETIA
STRUKTUR DAN ALIRAN PENGURUSAN MAJLIS
3
4
4
4
6
6
8
9
2.
PRA MAJLIS/ACARA
PENYEDIAAN KERTAS KERJA
PENYEDIAAN KERTAS KONSEP
PERSIAPAN TEMPAT DAN LOGISTIK
11
12
12
13
A.
CADANGAN TAPAK
13
B.
PELAN LANTAI
13
C.
PERALATAN
PROTOKOL/JEMPUTAN/SAMBUTAN
14
15
A.
SENARAI JEMPUTAN
15
B.
KAEDAH JEMPUTAN
16
C.
PENGESAHAN KEHADIRAN
17
D.
18
E.
19
F.
PENDAFTARAN
19
KEWANGAN
19
A.
TATACARA PEROLEHAN
19
B.
PERINCIAN KEWANGAN
20
C.
AGIHAN PERUNTUKAN
20
PENGURUSAN MAJLIS
20
A.
CARTA PERBATUAN
20
B.
PENGISIAN MAJLIS
21
C.
CENDERAMATA/HADIAH
21
D.
21
E.
PENGACARA
22
F.
PEMBACA DOA
23
G.
UCAPAN
23
H.
RAPTAI
24
I.
KEHADIRAN KHALAYAK
25
J.
26
K.
26
DI ATAS PENTAS
L.
PEMILIHAN SAJIAN
KESELAMATAN DAN PERUBATAN
ii
27
28
A.
KESELAMATAN
28
B.
PERUBATAN
28
3.
27
29
A.
PUBLISITI
29
B.
PENGURUSAN MEDIA
29
C.
FOTOGRAFI
30
SEMASA MAJLIS/ACARA
URUS SETIA/JAWATANKUASA SENTIASA
BERSIAP SIAGA
31
32
A.
32
B.
PENYAMBUT TETAMU
33
4.
PASCA MAJLIS/ACARA
PASCA MAJLIS/ACARA
RUJUKAN AGENSI UTAMA DALAM
PELAKSANAAN MAJLIS/ACARA
35
36
36
5.
LAMPIRAN
37
Kata Alu-Aluan
Saya mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan
penghargaan kepadaJabatanPerdanaMenteridan
JawatankuasayangterlibatdenganpenerbitanBuku
Panduan Pengurusan Majlis danAcara terbitan
Jabatan PerdanaMenteri.
Prosespenghasilanbukupanduanyanglebihringkas
secara National Blue Ocean Strategy (NBOS) dengan
melibatkanpelbagaiKementeriandanJabatandapatmempertingkatkan
kecekapansertamutupengurusanmajlisdanacararasmiKerajaan.
SelarasdengandasarKerajaanyangmenyarankanperbelanjaan
berhemat, penjawatawambolehmenggunakanbukupanduaninidalam
memastikanpenganjuransesuatumajlisatauacararasmiKerajaansecara
kosefektifdannilaiuntukwang(value for money). Adalahdiharapkan
denganpenggunaanbukupanduaninisecarameluasolehsemua
Kementerian, Jabatan danAgensi Kerajaan, kecekapan pengurusan
sertakualitipenganjuransesuatumajlisatauacararasmiKerajaan
dapatdiseragamkan.
SekalilagisyabasdantahniahdiucapkankepadaJabatanPerdana
Menteridansemuapihakyangterlibatdalammenjayakanpenerbitan
bukupanduanini.
Prakata
Dieratransformasikini,Jabatan-jabatandanAgensi
Kerajaansemakinrancakmelaksanakansecara
sendirimajlis-majlisdanacararasmiKerajaantanpa
melantiksyarikatluar.Secaratidaklangsungsetiap
acara yang dilaksanakan menampilkan identiti
Jabatan danAgensiKerajaantersebut.Perkaraini
sedikit sebanyak akan mempengaruhi persepsi
tetamu yang hadir terhadap Jabatan dan Agensi
Kerajaanyangbertindaksebagaipenganjurmajlistersebut.Pelaksanaannya
merangkumipengurusanjemputan,pengurusanfasiliti-fasilitiyangterdapat
padamajlisberkenaantermasuklahaspekkeselamatandanprotokolmajlis.
Denganadanyabukupanduaninidiharapdapatdijadikanpanduanasas
dalammenguruskanmajlisdanacaradiperingkatJabatandanAgensi
Kerajaan. Maklumat-maklumatyangdinyatakandalambukupanduanini
amat berguna kepada setiap pegawai penyelaras majlis dan acara di
dalamaspekpengurusanmajlisdanacaraKerajaansecarakeseluruhannya.
Harapan saya semoga maklumat dalam buku panduan ini sedikit
sebanyak akan dapat membantu Jabatan danAgensi Kerajaan bagi
memudahdanmelancarkanurusanpelaksanaanmajlisdanacaraanjuran
masing-masing.Sayajugaberharapagartahappenganjuranmajlis
dan acara Jabatan dan Agensi Kerajaan akan terus cemerlang dan
memenuhikehendakstakeholder.
Sekian,selamatmelaksanakanmajlisdanacaraKerajaan.
PENGENALAN
PENDAHULUAN
BukuPanduanPengurusanMajlisdanAcarainidisediakansebagai
rujukankepadaKementerian/Jabatandidalampenganjuransesuatu
majlis/acara.Denganadanyagarispanduaninidiharapkanianya
menjadirujukanbagimemastikanmajlis/acaraberjalanlancardanteratur.
OBJEKTIF
Antaraobjektifbukuiniditerbitkanadalahsebagai:
1.
Rujukankepadapegawaiperkhidmatanawam;dan
2.
Panduanyangmudahdifahamidanmempunyainilaitambah
kepada Agensi-agensi Kerajaan yang menguruskan
majlis/acaraKerajaan.
JENIS-JENIS MAJLIS
1.
Rasmi
SesebuahmajlisyangdianjurkanolehKerajaanPersekutuan
atauKerajaanNegeriyangmendapatkelulusanperuntukan
Kerajaan.
2.
3.
4.
Tidak Rasmi
MerupakanmajlisyangdianjurkanolehAgensi-agensiKerajaan
/swastayangtidakmelibatkanperuntukanKerajaansertaaspek
protokolsepenuhnya.
5.
6.
Separa Rasmi
Majlis/aktivitisepertikejohanansukandanriadahdimana
sebahagiansumberperuntukandariKerajaandansebahagiannya
daripadasumbanganolehwangkelabsukanataupertubuhan.
JENIS-JENIS ACARA
1.
Dalaman
Acaradalamanlebihmerujukkepadapenyertaandikalangan
ahli-ahliorganisasipenganjursendiri.
2.
Luaran
Acaraterbukamerujukkepadaskoppenglibatanpesertayang
tidakterhadkepadapekerjaatauahli-ahlidalamsesebuah
organisasi ataukumpulansahaja.
3.
Kebangsaan
Acaraperingkatkebangsaanmemerlukanpenglibatanatau
penyertaandaripelbagaiNegeri.
4.
Antarabangsa
Acara peringkat antarabangsa biasanya bercorak sukan,
kebudayaan,kempenpelancongan,mesyuaratKetua-ketua
Negarasertaagendalainyangmelibatkanpenyertaandaripada
beberapaNegaratertentu.
20ElemenProtokol
AnugerahDarjahKebesaranPersekutuandanNegeri;
i.
ii.
SusunanKeutamaanPersekutuandanNegeri;
iii.
PanggilanHormatbagiOrang-OrangKenamaan;
iv.
Senaraijemputanmajlis/acara;
Pengurusankadjemputan;
Penyusunantempatdudukbagipelbagaimajlis/acara;
Penyusunantempatdudukbagimajlis/acarajamuan;
Susunanbendera;
Aturcaramajlis/acaradidalamdewandandiluardewan;
Pengacaraanmajlis/acaraformal;
Fungsipegawaiprotokoldanpegawaipengiring(liasion
officer);
xii. Perananpenyambuttetamudalammajlis/acaraformal;
xiii. Pemilihansajian;
xiv. PenggunaanLaguKebangsaanmengikutmajlis/acara;
xv. PenyusunangambarOrang-orangKenamaandidinding
(jikaberkaitan);
xvi. BahasadankesopananIstana(jikaberkaitan);
xvii. Kesempurnaanpakaiandidalammajlis/acaratertentu;
xviii. PemakaianAnugerahDarjahKebesaran(jikaberkaitan);
xix. Urusanmenandatanganisuratperjanjian(jikaberkaitan);
dan
xx. Programdanaturcarapentadbiran.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
2.
15ElemenEtiket
Etikaberpakaian;
i.
Kesesuaianpakaianmengikutmajlis/acara;
ii.
Penampilandanpenggayaandiri;
iii.
Kesopanandalampertemuandanperkenalan;
iv.
Kemahirandalamperbualansosial;
v.
Kesopananmenghadirimajlis/acarajamuanringansecaraberdiri;
vi.
vii. Kesopananmenghadirimajlis/acarajamuanringansecaraduduk;
viii. Kesopanandidalammajlis/acarabuffet;
Adabmakanmengikutkesesuaianmajlis/acara;
ix.
Kesopanantuanrumahdantetamu(untuk majlis/acaradi
x.
dalamrumah);
xi.
xii.
xiii.
xiv.
xv.
Kesopanantuanrumahdantetamu(untuk majlis/acaradi
luarrumah);
Menghadiripelbagaimajlis/acaraformal;
Penggunaanperalatanjamuanmengikutmajlis/acara
(contoh:cutlery);
Caramenghidang;dan
Tertibdimejamakan.
1.
Penyediaankertaskerjauntuksesuatucadanganpelaksanaan
majlis/acara;
2.
3.
Menjadiurussetiamesyuarat/perbincangandanmendapatkan
maklumbalas/laporanmesyuarat;
4.
Menyelaraskanpelaksanaansesuatumajlis/acara;
5.
MemberikhidmatnasihatkepadaJawatankuasa;dan
6.
MelaksanakansemuaarahandankeputusanJawatankuasa.
ContohStrukturJawatankuasaMajlisBerskalaBesar
Pengerusi JK Induk
Jawatankuasa
Pelaksanaan
Pengerusi
Perbarisan Hari
Kemerdekaan
(Pelaksana 1)
Pengerusi
Sambutan Hari
Malaysia
Pengerusi
Protokol dan
Sambutan
Pengerusi
Siaraya dan
Publisiti
Kertas Konsep 1
Ketua
Ketua
Ketua
Ketua
JK
Keselamatan
JK
Persembahan
Padang
JK
Perarakan
JK
Protokol dan
Sambutan
2.
ContohStrukturJawatankuasaMajlisBerskalaSederhana
Pengerusi JK (Pelaksana)
Urus Setia JK (Pelaksana)
3.
Ketua
Ketua
Ketua
Ketua
Ketua
JK
Keselamatan
JK
Makanan
JK
Logistik
JK
Jemputan
JK
Protokol dan
Sambutan
ContohStrukturJawatankuasaMajlisBerskalaKecil
Kertas Konsep
Pegawai 1
Nota Makluman
Keselamatan
Majlis
Buku Atur Cara
10
Pegawai 2
Senarai Jemputan
Jemputan VVIP
Jemputan Tetamu
Pengesahan
Jemputan
Makanan
Pegawai 3
Promosi
Bunting
Banner
Poster
Backdrop
Pegawai 4
Logistik (Pentas,
Rostrum, Alat
Siaraya, Tempat
Letak Kenderaan
dll.)
PRA MAJLIS/ACARA
11
4.
5.
6.
7.
8.
Namamajlis/acara;
Pengenalan(tujuan,latarbelakangdanobjektif);
Maklumatmajlis/acara:
Tarikh/masa/tempat;
i.
Pengisian/aturcara;
ii.
Jumlahjemputan/cadangantetamukehormat;dan
iii.
PelantikanPengerusi(mengikutkesesuaianmajlis/acara).
iv.
Impakmajlis/acara;
Anggaranperuntukandanimplikasikewangan;
UlasanKementerian/Agensiyangberkaitan(jikaperlu);
Syoruntukpertimbangandankelulusan;dan
ContohsepertidiLAMPIRAN A.
12
Namamajlis/acara;
Pengenalan(tujuan,latarbelakangdanobjektif);
Tema;
Maklumatmajlis/acara:
Tarikh/masa/tempat;
i.
Pengisian/aturcara;
ii.
Jumlahdansenarairingkasjemputan;
iii.
5.
6.
7.
iv.
Cadangantetamukehormat;dan
v.
PelantikanJawatankuasaPelaksana.
Anggaranperuntukandanimplikasikewangan;
Syoruntukpertimbangandankelulusan;dan
ContohsepertidiLAMPIRAN B.
CADANGAN TAPAK
1.
2.
3.
4.
5.
B.
Lawatantapak/lokasimajlis/acara;
Senaraisemakkemudahanasasdankeperluan
penambahbaikanadalahsepertiberikut:
Pentas/bilik menunggu/dewan makan tetamu
i.
kehormat/bilikperubatan;
Bilikpersalinan(jikaberkaitan);
ii.
Tandas/surau/kemudahanair/teknikaldanelektrik;
iii.
Khemahtetamu/khemahsajian(jikaberkaitan);dan
iv.
Parkirkenderaan.
v.
Penetapanpergerakanlaluantetamukehormat;
Laluankecemasan;dan
Bilikurussetia.
PELAN LANTAI
1.
Pelanlantaidisediakanselepaslawatantapakmerangkumi:
13
i.
ii.
iii.
iv.
2.
C.
14
Laluantetamukehormat;
Semuaperalatandanperkakasanpenting;
Simbol/petunjuk;dan
ContohsepertidiLAMPIRAN C.
Kegunaan
Pelanlantaiinidisediakansebagai:
i.
Panduan untuk memastikan majlis/acara berjalan
mengikutperancangan;
ii.
PanduanuntuksemuaPegawai/Petugasmelaksanakan
tugas;
iii.
PanduanuntukPegawaiAtasan/KetuaPenyelaras
mengetahuistatussebenarperjalananmajlis/acara;dan
iv.
Sebagairujukandanmediumpenambahbaikanpada
masahadapan.
PERALATAN
1.
Backdrop
Backdrop adalah permukaan belakang pentas yang
menghadapkhalayakyangramaiyangmerangkumi:
i.
Logopenganjur;
ii.
Namamajlis/acara;
iii.
Namaaktivitikhusus;
iv.
Namaperasmi/tetamukehormat;
v.
Tarikh/masa/tempat;dan
vi.
ContohsepertidiLAMPIRAN D.
2.
Pentas
Kebiasaannyakawasantumpuanutamamajlis/acara
yangmeliputi:
i.
Kerusidanmejatetamukehormat;
ii.
Rostrum;
iii.
iv.
v.
vi.
Hiasanpentas;
Permaidani;
Penyamanudara;dan
Kipasangin.
3.
SistemTeknikal/Siaraya
Keperluanuntukmelancarkansesebuahmajlis/acara
yangmeliputi:
Sistemaudio;
i.
Paparandigital;
ii.
Layarpentas;
iii.
Pencahayaan;
iv.
Setjanakuasa(jikaperlu);dan
v.
PetugasTeknikal(siapsiaga).
vi.
4.
PengurusanPentas
Secaralazimnya,iameliputisemuaaspekteknikaldi
pentas yangdiselaraskanoleh:
PengurusPentas;
i.
PenolongPengurusPentas;dan
ii.
PembantuPentas.
iii.
PROTOKOL/JEMPUTAN/SAMBUTAN
A.
SENARAI JEMPUTAN
1.
KategoriJemputan
Kebiasaannyamempunyai2kategoriiaitu:
Senarairingkas(mengikutkumpulanjemputan).
i.
-RujukLAMPIRAN E.
Senaraipenuh(mengikutSusunanKeutamaan).
ii.
-RujukLAMPIRAN F.
Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
15
2.
Jenis-JenisJemputan
Seorang;
i.
Berpasangan;dan
ii.
Kumpulan(seorang,berpasangandansebagainya).
iii.
Padakebiasaannya,sekiranyahanyatetamukehormatsahaja
yangdijemputsecara berpasangan,barulahtetamulainboleh
dijemput secara berpasangan.
3.
B.
KAEDAH JEMPUTAN
1.
16
KadJemputan
Ciri-cirikadjemputan:
Logoorganisasi;
i.
Jawatantuanrumah/penganjur;
ii.
Namamajlis/acara;
iii.
Tarikh/tempat/masa;
iv.
Pakaian;
v.
Aturcara;
vi.
vii. No.telefondannamapegawaiuntukmemaklumkan
kehadiran;
viii. Ruangnamatetamuyangakandijemput;
Pelanlokasi;
ix.
Kadjawapandantarikhmaklumbalasjawapan;
x.
Pelekatkenderaan;
xi.
xii. Kodkad(jikaperlu);dan
xiii. ContohsepertidiLAMPIRAN G.
Jemputanbolehdibuatmelalui:
i.
Warkah Persilaan (khas untuk DYMM Raja-raja/
DYMM Raja-raja Permaisuri);
Surat;
ii.
KadJemputan;
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
2.
Kesesuaiankaedahjemputan:
Bil.
C.
Faks;
E-mel;
Telefon;dan
SistemPesananRingkas.
Tetamu Kehormat
Kaedah Jemputan
1.
SPBYangdi-PertuanAgong/
DYMMRaja/Permaisuri/TYT
Yangdi-PertuanNegeri
WarkahPersilaan
dibawamengadap
2.
TYTYangdi-PertuanNegeri/
YABPerdanaMenteri/YAB
TimbalanPerdanaMenteri/YB
Menteri
SuratJemputan
3.
YABMenteriBesar/Ketua
Menteri
Surat/KadJemputan
4.
Jemputanlain
KadJemputan
Faks
E-mel
Telefon
SistemPesanan
Ringkas
PENGESAHAN KEHADIRAN
Pengesahanjemputanbolehdibuatmelalui:
Surat;
i.
KadJawapan;
ii.
Faks;
iii.
E-mel;
iv.
Telefon;dan
v.
SistemPesananRingkas.
vi.
Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
17
D.
Lelaki
PakaianRasmiBeristiadat(PakaianRasmiJawatan/
i.
No. 1 Dress);
Pakaiankebangsaanrasmiberistiadat;
ii.
Pakaiankebangsaanrasmi;
iii.
PakaiankebangsaanNegaramasing-masing(luar
iv.
Negara);
PakaianIstiadatMalam (Mess Kit);
v.
Bajubatiklenganpanjang;
vi.
vii. Lounge Suit; dan
viii. Black Tie.
AntaracontohpakaianlelakiadalahsepertidiLAMPIRAN H.
2.
Wanita
PakaianRasmiBeristiadat(PakaianRasmiJawatan/
i.
No. 1 Dress;
Bajukurung;
ii.
Bajukebayalabuh;
iii.
PakaiankebangsaanNegaramasing-masing(luar
iv.
Negara);
PakaianBarat(gaunberlengandanlabuhmelebihi
v.
paraslutut);dan
Pakaianistiadatmalam(Mess Kit).
vi.
AntaracontohpakaianwanitaadalahsepertidiLAMPIRAN I.
18
E.
F.
PENDAFTARAN
1.
Kaedahpendaftaran
i.
Manual;dan
ii.
Berkomputer.
2.
Tindakan/Perkarayangperludibuat/disediakan
Antaraperkarayangperluadauntukmemudahkanurusan
pendaftarantetamuadalah:
i.
Slippendaftaran;
ii.
Pelantempatduduk(nombormeja/kerusi/barisan);
dan
iii.
Senaraipenuhjemputanyanghadir.
KEWANGAN
A.
TATACARA PEROLEHAN
Dalammembuatperolehanpengurusanmajlis/acara,pegawaiperlulah:
i.
Mematuhiperaturankewanganyangsedangberkuatkuasa;
ii.
MemohonkelulusankhaskadarkeKementerianKewangan
(jikaperlu);
iii.
Mengikutbajetyangtelahdiluluskan;dan
iv
Merancang perolehan dengan teliti bagi memastikan
semuanya teratur dan boleh dilaksanakan pada masa
yangdikehendakiberlandaskanperaturansemasa.
Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
19
B.
PERINCIAN KEWANGAN
Menyediakananggaranperbelanjaansecaraterperincidengan
mengambilkira:
i.
Impakperbelanjaan;dan
ii.
Dasarpenjimatanselarasdenganpekelilingdanarahan
yangsedangberkuatkuasadanterkini.RujukLAMPIRAN J:
PEKELILING & ARAHAN.
C.
AGIHAN PERUNTUKAN
Pengurus/PenyelarasKewanganperlu:
MengagihkanperuntukankewangankepadaJawatankuasa
i.
Pelaksana/PetugassepertikelulusanPengerusi;dan
Melaksanakanagihandengankadarsegerabagi
ii.
memastikankerja-kerjapersiapandanperolehanmajlis/
acaratidaktertangguhdanlewat.
PENGURUSAN MAJLIS
A.
CARTA PERBATUAN
Perludisediakanuntuk:
Memantauanggaranmasayangdiperuntukkanbagi
1.
melaksanakantugas;
Sebagaiindikatoruntukmengenalpastikelewatanatau
2.
masalahdalampelaksanaantugas;dan
Melihatperbandinganstatussebenarpelaksanaantugas
3.
danperancangan.
20
B.
PENGISIAN MAJLIS
Antaraperkarayangbiasanyadimasukkankedalampengisian
majlis/acaraadalahsepertiberikut:
i.
Aturcara;
ii.
Bacaandoa;
iii.
Ucapan;
iv.
Pelancaran;
v.
Persembahanmultimedia;
vi.
Persembahan;
vii. Penyampaianhadiah/cenderamata/sijil;
viii. Lawatanpameran;dan
ix.
Jamuan.
C.
CENDERAMATA/HADIAH
Didalampengurusanhadiah,pegawaiperlulah:
i.
ii.
iii.
iv.
Menyediakancenderamata/hadiahmengikutkesesuaian
majlis/acaradantetamukehormat;
Pembawadulang/hadiahdankeperluandalampenyerahan
perluditelitidandimuktamadkan;
Petugas/penyelarasuntukmelaksanakanacarapenyerahan
cenderamata/hadiahperludilantik;dan
Menyediakandulangdanpembawadulangsertapenyambut
hadiahyangbersesuaian dansecukupnya.
D.
Format
Didalamaturcarapentadbiranterdapat:
i.
Masa;
ii.
Aturcarayangterperinci;
iii.
Pegawaiyangbertanggungjawabataupenyelaras;
iv.
Catatankhas(jikaperlu);dan
v.
ContohadalahsepertidiLAMPIRAN K.
Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
21
2.
E.
22
Kegunaan
Antarakegunaannyaadalah:
Panduan untuk melihat majlis/acara berjalan
i.
mengikutperancangan;
PanduansemuaPegawai/Petugasmelaksanakan
ii.
tugasdanrujukanuntuksesiraptai;
PanduanuntukPegawaiAtasan/KetuaPenyelaras
iii.
mengetahuistatussebenarperjalananmajlis/acara;
Sebagairujukandanmediumpenambahbaikan
iv.
padamasahadapan;dan
Bagi majlis/acara yang mempunyai persembahan
v.
yang kompleks, atur cara persembahan perlulah
disediakan.ContohadalahsepertidiLAMPIRAN K.
PENGACARA
1.
2.
Antaratugas-tugasPengacaraMajlisialah:
i.
Menyediakan teks Pengacara Majlis dan perlu
disemakoleh Penganjur;
Mengendalidanmengawalperjalananmajlis/acara;
ii.
Membuatpengumuman;
iii.
Memberikanpanduankepadatetamu;
iv.
Menyemakpanggilanhormatberdasarkankepada
v.
kehadirantetamukehormat;dan
ContohskripPengacaraMajlissepertidiLAMPIRAN L.
vi.
F.
PEMBACA DOA
Doa ialah satu ucapan permohonan dari hamba (manusia)
kepadaAllahdenganhatiyangikhlasbagimendapatkanrahmat,
inayah(pertolongan)danjugadijauhkandaribalabencana
dengancaradanadabyangtertentu.
G.
1.
PembacaDoabagimajlis/acaradiperingkatPersekutuan
yangdihadiriolehSeriPadukaBagindaYangdi-Pertuan
Agong, doa hendaklah dibaca oleh Sahibus Samahah
MuftiWilayah Persekutuan;
2.
PembacaDoabagimajlis/acaradiperingkatNegeriyang
dihadiriolehDuliYangMahaMuliaSultanatauRaja,doa
hendaklah dibaca oleh Sahibus Samahah Mufti Negeri
atauTimbalanMuftiatauamalanyangbiasadigunapakai
olehNegeritersebut;
3.
Pembacaandoaadalahdikecualikansekiranyasesuatu
majlis/acaraadaunsur-unsurhiburanyangmelalaikandan
menyalahisyara;dan
4.
Bagimajlis-majlis/acara-acaralain,PembacaDoabolehdilantik
darikalanganmerekayanglayak, sepertimanadalampara
merujukkepadagarispanduanJAKIMdiLAMPIRAN M.
UCAPAN
Iaperlulahdihadkankepada3orangsahaja(mengikutkesesuaian
majlis/acara)dengandimulaiolehucapantuanrumahdandiakhiri
denganucapanolehtetamukehormatyangtertinggi/VVIPUtama.
Initidakterpakaibagimajlis/acarasesidialog,bicaraeksekutif,
forumataumajlis/acarayangmempunyaikonsepyangserupa.
Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
23
H.
1.
Jenis:
Ucapanalu-aluan;dan
i.
Ucapanperasmian.
ii.
2.
RAPTAI
Perludiingatkansekecilmanapunsebuahmajlis/acarayang
dibuat,raptaimestidiadakan.Bagisebuahmajlis/acararasmi
dan berskala besar, mengadakan taklimat raptai dan raptai
penuhadalahsatukewajipanbagimemastikantiadamasalah
berlaku semasa majlis/acara terutamanya dalam aspek
teknikaldankesesuaian.
24
1.
TujuanRaptai
i.
MenjelaskanPegawaidanPetugasdengantanggungjawab
masing-masing;
ii.
Menentukansusunanpengisianmajlis/acara;
iii.
Menjangkamasadenganlebihtepat;
iv.
Sebagai medium untuk memperbaiki kelemahan/
masalahyangada;dan
v.
Menyelarasmajlis/acarayangdirancangdanmembiasakan
petugas-petugasdenganlokasidankeadaansebenar.
2.
Jenis-JenisRaptai
i.
Kelompok
Raptaiinidiadakansecarasegmenatauberdasarkan
satuaktivitipengisianmajlis/acara sahaja.
3.
I.
ii.
Biasa
Raptaiinimenyentuhdanmerangkumisemuaaktiviti
pengisiandalamsebuahmajlis/acara.
iii.
Penuh
JugadikenalisebagaiFull Dress/Full Scale Rehearsal
dimanaraptaidiadakanseolah-olahharikejadian
(mengikutwaktudanlokasisebenar).
KEHADIRAN KHALAYAK
Kehadiran tetamu sesebuah majlis/acara yang dianjurkan
dipengaruhiolehfaktorberikut:
Pengisianmajlis/acara(contoh:persembahanmenarik
i.
artis,penceramahterkenaldanjualanmurah);
Hadiah(contoh:baranganpercuma,cabutanbertuah dan
ii.
door gift);
Logistikdankemudahan(contoh:masa,tempatletak
iii.
kereta, lokasidanpengangkutan);
Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
25
iv.
v.
vi.
J.
K e a d a a n s e m a s a m a j l i s /acara y a n g s e d a n g
berlangsung;
Minatdankegemaran;dan
Promosi.
K.
26
Susunantempatdudukperlumengikutsusunanprotokol
yangterkini;
2.
Seboleh-bolehnyajumlahtetamukehormatdihadkandan
bilanganganjiladalahlebihbaik;
3.
Pergerakantetamukehormatjugaperludiselaraskandan
bersesuaiandengansusunantempatdudukdiataspentas;dan
4.
Pastikanpegawaipengiringatauperhubungantetamu
kehormat mengetahui akan pergerakan dan peranan
tetamukehormatsemasamajlis/acara.
L.
PEMILIHAN SAJIAN
1.
2.
Pemilihanmenumengikutkesesuaianmajlis/acaradandipersetujui
olehPengerusi.Bagimajlis/acarayangmelibatkanPembesar
UtamaNegara,pilihanmenuhendaklahmendapatpersetujuannya;
3.
Lazimnyaujirasa(food tasting)dibuatberdasarkanmenuyang
dipilihuntukmemastikantahapkualitimakananmemenuhi
kehendak penganjur;
4.
Carahidanganterbahagikepadatiga(3)iaitu:
i.
HidangFully Serve (KebiasaannyauntukVVIP);
ii.
Hidang(dome); dan
iii.
Layandiri(buffet).
5.
Urussetiajugaperlumengenalpastikeperluanberikut:
i.
Vegetarian; dan
ii.
Alahan(tetamukehormat).
6.
Susunanperalatanmakanandanmejajugaperludipastikan
mengikutetiket.AntaracontohnyaadalahsepertidiLAMPIRAN N.
27
B.
28
KESELAMATAN
1.
Faktorkeselamatanadalahperkarayangpalingpenting
dalampengurusansesuatumajlis/acara.Keselamatanyang
dimaksudkan meliputikeselamatantetamu,keselamatan
persekitaran dan keselamatan peralatan yang digunakan
dalam acara yang dianjurkan. Tiga (3) jenis keselamatan
yangperludiambilperhatianialah:
i. Manusia(VVIP,Pelawat,Petugas&dll);
ii. Persekitaran (Contohnya: lokasi, lalu lintas, Sidang
Media,pentas);dan
iii. Peralatan/Barang-barang.
2.
Langkah-langkahkeselamatanberikuthendaklahdilaksanakan:
i. Pemeriksaan keselamatan di pentas utama dan
persekitaranlokasimajlis/acara;
Kawalankeselamatandanlalulintas;
ii.
iii. Menyediakanpaskeselamatan;
iv. Menempatkanpasukankeselamatan;dan
v. Taklimat keselamatan perlulah diberikan sebelum
majlis/acarabermula.
PERUBATAN
1.
2.
Pasukanperubatanbagitetamukehormatadalahdaripada
Kementerian KesihatanMalaysiamanakalaorangawam
adalahdaripadaAgensisokongansepertiJabatanPertahanan
AwamMalaysia,PersatuanBulanSabitMerahdansebagainya.
PUBLISITI
Membuathebahansesuatumajlis/acaramelaluimediamassa
danmediacetaksekiranyaperlu.Kebiasaannyaiadilaksanakan
lebihawalsebelumsesuatumajlis/acaraberlangsung.Maklumat
yang dihebahkanhendaklahtepat,lengkap,jelasdansampai
kepadakumpulansasar.
B.
PENGURUSAN MEDIA
Perananmediasangatpentingdalammenghebahkansebarang
majlis/acarasamaadadiperingkatkebangsaanatauantarabangsa.
Antaraperkarayangperludiambilperhatiandalammengurus
wakilmediaialah:
1.
MemastikanhanyamediayangberdaftardenganKementerian
Komunikasi dan Multimedia Malaysia sahajayangdijemput;
2.
Menyediakantempatpendaftaranwakilmedia;
3.
4.
MenyediakantempatSidangMedia(Press Conference)
yangsesuaitertaklukkepadatetamukehormat/penganjur;
5.
29
mengenai keperluanmengadakanSidangMedia;
C.
6.
MenyediakanPegawaibertugasuntukmenjaga,menjelaskan,
memberipenerangandanmengawalmedia;
7.
Menyediakanpress kit;
8.
Pegawaiyangbertugasmenjagamediaperlumencatatisi
pentingyangtiadadalamteksucapanseseorangperasmi
atautetamujemputanbagitujuanmaklumatmedia;
9.
MemastikanPegawaiyangpakarmengenaimaklumatyang
diwar-warkanhadirbersama-samasemasaSidangMedia
terutamanyabagimaklumatyanglebihmendalamdan
statistik;dan
10.
FOTOGRAFI
Gambaryangdiambilperlumematuhikriteriadibawah.
30
1.
Jelas;
2.
Sopan;
3.
Menghormatitetamukehormat;
4.
5.
6.
Tidakmengambilgambardibelakangtabirataupersediaan,
urussetiatanpakebenaran(bukantempatmajlissebenar).
SEMASA MAJLIS/ACARA
31
JawatankuasaPelaksanaanmemastikanperkaradidalam
senaraisemakdilaksanakan;
2.
Bertindakdanmembuatkeputusansekiranyaberlakusesuatu
diluarjangkaansepertiberikut:
i.
Keputusandibuatdenganpantas;
ii.
Mengutamakanperancanganalternatifdahulusekiranya
sesuai;
iii.
Membuatkeputusanbarubagimengurangkankecacatan
majlis/acarasekiranyamajlis/acarabolehditeruskan;dan
iv.
Tindakanyangdibuatadalahsesuaidanrasionalsemasa
majlis/acara dan mempunyai urus setia dan Petugas
sertaperalatan yangmencukupi.
3.
AturcaradanskripPengacaraMajlishendaklahsentiasadipantau
bagimemastikanpergerakanmajlis/acarasepertiyangdirancang.
A.
32
1.
Pembukapintukeretatetamukehormat;
2.
Penyambuttetamukehormat;
3.
TugasPengerusiJawatankuasaInduk/Penganjur;
4.
Pembawajambanganbunga;
5.
Tempatparkirtetamukehormat;
B.
6.
Bilikmenunggukhastetamukehormat;dan
7.
Susunankeretatetamukehormatapabilamajlis/acara
berakhir.
PENYAMBUT TETAMU
Antaratugasseorangpenyambuttetamuadalah:
1.
Menyambutketibaantetamu;
2.
Mengedarkanbukuprogram;
3.
Mengiringitetamu;
4.
Menunjukkantempatduduk;
5.
Membantutetamudalampelbagaiperkarasemasamajlis/
acaraberlangsung;
6.
Perluserbatahukeadaanmajlis/acara(aturcara,menu,
jemputan yangtelahhadirdansusunantempatduduk);
dan
7.
PegawaiPerhubungandilantikmengiringitetamukenamaan
bagimajlis/acara berskalabesar.
33
PASCA MAJLIS/ACARA
35
PASCA MAJLIS/ACARA
Perkara-perkarayangperludilaksanakanselepassuatumajlis/acara
selesai:
Mengadakanmesyuaratbagitujuanpenilaiansemula(posti.
mortem);
ii.
Merekodkansemuaperkarayangberkaitanuntukpenambahbaikan
danrujukanpadamasahadapan;
iii.
Mengadakanmajlis/acarapenghargaan,memberikanpenghargaan
atau mengucapkanterimakasihkepadasemuayangmenjalankan
tugas(sekiranyasesuai);
iv.
Semuapembayaranperludiselesaikandengansegera;dan
v.
Lebihanperbelanjaanhendaklahdikembalikansemulakepada
pihakpenganjur.
IstiadatdanProtokol
2.
3.
4.
5.
PerolehandanKewangan
AgamaIslam
KeselamatandanLaluLintas
Perubatan/Kecemasan
6.
7.
Siaraya
Kebudayaandan
Persembahan
Air
Elektrik
Bangunan/JalanRaya
BandarayaKualaLumpur
Perkara-perkaralain
8.
9.
10.
11.
12.
36
Perkara/Rujukan
1.
Jabatan/Agensi
BahagianIstiadatdanUrusetia
PersidanganAntarabangsa,JPM
KementerianKewangan
JabatanKemajuanIslamMalaysia
PolisDirajaMalaysia
KementerianKesihatanMalaysia,
JPAM,BombadanPenyelamat
JabatanPenerangan
JabatanKebudayaandan
KesenianNegara
JabatanAir/Syabas
SyarikatElektrik/TNB
JabatanKerjaRaya
DewanBandarayaKualaLumpur
RujukAgensiKerajaanyang
berkaitan
LAMPIRAN
37
LAMPIRAN A
Contoh Kertas Kerja
Assalamualaikumw.b.t.danSalamSejahtera
YBhg.DatukTimbalanKetuaSetiausahaKanan,
YBhg.Datuk,
CADANGAN MAJLIS BACAAN YASIN DAN TAHLIL SERTA KUTIPAN
TABUNG WIRA NEGARA AGENSI JPM
Dengansegalahormatnyaizinkansayamemaklumkanbeberapacadangan
danperkaraberkaitanpersiapanprogramdiatasuntukmaklumanYBhg.
Datukjuasepertiberikut:
Tarikh:22Februari2013(Jumaat)
Masa:8.30-9.30pagi
Tempat:MusollaJPM
BlokB1,Aras4,KompleksJPM
Putrajaya
LATAR BELAKANG
2.JPMbersamaJawatankuasaMusollaJPMakanmengadakanMajlis
BacaanYasindanTahlilsertamengambilkesempatanuntukmembuat
kutipan TabungWiraNegarauntukmeringankanbebanankeluargaAnggota
KeselamatanNegarayangterkorbansemasaOpsDaulatdiLahadDatu,
Sabah. Perkara ini telah dibincang dan dipersetujui cadangannya dalam
MesyuaratJawatankuasaMusollaJPMbersamaBahagianPengurusan
Acarapada13Februari2013.
38
IMPAK
3.Majlissebagaisatumediumuntukmerapatkanhubungansilaturrahim
dikalanganwargaKompleksJPM,BahagianPengurusanAcaradan
JawatankuasaMusollaJPM.
4.Selainitujuga,iamerupakansatupendekatanuntukmengimarahkan
MusollaKompleksJPMdandisampingsebagaimediumuntukmengutip
sumbanganTabungWiraNegaradaripadasemuaAgensidibawahJPM.
ATUR CARA
5.
CadanganTentatifMajlisBacaanYasindanTahliladalahsepertidi
LAMPIRANA.
JEMPUTAN
6.Berdasarkanpersetujuanmesyuarat,semuaKetuaJabatan dibawah
JabatanPerdanaMenteriakandijemputmenghadirimajlisiniberserta
pegawai masing-masingyangdianggarkanseramai1,000 orang.Urussetia
jugainginmenjemputYBhg.Datuksebagaitetamukehormatdanmemberikan
sedikitucapanringkas.
IMPLIKASI KEWANGAN
7.Jamuanringandisediakankepadatetamuyanghadir.Anggarantetamu
seramai 1,000 orang dengan kos RM3 seorang. Peruntukan sebanyak
RM3,000 diperlukan untuk menampung kos jamuan ringan tersebut.
Kemudahandankeperluanlogistiklainuntukmajlisiniakanmenggunakan
fasilitisediaada.
39
SYOR
8.Semuaurusanpersediaandilihatbolehdilaksanakandanperuntukan
sediaadaJabatanmencukupimelaluitatacarakewanganyangsedang
berkuatkuasa. Denganhormatnyadiangkatkertasiniuntukpertimbangan
dannasihatYBhg.Datukjua.
Terimakasih.
ULASAN
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
_________________________________
DATUK OTHMAN BIN HAJI MAHMOOD
TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA KANAN
JABATAN PERDANA MENTERI
40
LAMPIRAN B
Contoh Kertas Konsep (Kertas Cadangan)
Assalamualaikumw.b.t.danSalamSejahtera
YBhg.DatukTimbalanKetuaSetiausahaKanan,
YBhg.Datuk,
CADANGAN KONSEP PERARAKAN HARI KEMERDEKAAN KE-55 TAHUN
2012 (KONTINJEN KETUA SETIAUSAHA NEGARA)
Dengansegalahormatnyaizinkansayamemaklumkanbeberapacadangan
danperkaraberkaitanpersiapanprogramdiatasuntukmaklumanYBhg.
Datukjuasepertiberikut:
Tarikh:31Ogos2012(Jumaat)
Masa:8.30-9.30pagi
Tempat:DataranMerdeka,KualaLumpur
LATAR BELAKANG
SelarasdengantemahariKemerdekaantahunini55TahunMerdeka,
2.
JanjiDitepatidanpendekatanPerkhidmatanAwamyangterkiniadalah
dicadangkansatukontinjenyangdiketuaiolehYBhg.KetuaSetiausaha
Negara sendiridandisertaiolehsemuaKetuaSetiausahaKementerian,
KetuaPerkhidmatandanKetuaJabatanAgensiKerajaan.
TEMA
DicadangkantemadannamakontinjeninisebagaiKontinjen
3.
MerakyatkanPerkhidmatanAwam.
Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
41
IMPAK
4. Kontinjen ini sebagai satu medium untuk merapatkan hubungan
silaturrahim diantarawargaPenjawatAwamdanmendekatkandirikepada
rakyat.
5.
Iajugadilihatsebagaisalahsatusumbangandansokongankepada
Negara dan memperlihatkan semangat patriotik penjawat awam kepada
semua.
6.Disampingitujuga,kontinjeninibolehmenyebarkanmisi-misi,
matlamatdanhalatujuperkhidmatanawammelaluitematersebut.
PENYERTAAN KONTINJEN
7.Cadanganpenyertaanadalahseramai350orangpesertayangterdiri
daripadaKetuaSetiausahaKementerian,KetuaPerkhidmatandanKetua
Jabatan/AgensiKerajaan.MaklumatpenuhadalahsepertidiLAMPIRANA.
IMPLIKASI KEWANGAN
8.Anggaranperbelanjaankontinjenadalahsepertiberikut:
BIL
PERKARA
1.
Sepanduk
XXX
2.
Bunting
XXX
3.
Props
XXX
JUMLAH KESELURUHAN
42
JUMLAH (RM)
XXXX
SYOR
9.Semuaurusanpersediaandilihatbolehdilaksanakandanperuntukan
sediaadaJabatanmencukupimelaluitatacarakewanganyangsedang
berkuatkuasa. Denganhormatnyadiangkatkertasiniuntukpertimbangan
dannasihatYangBerbahagiaDatukjua.
Terimakasih.
ULASAN
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
_________________________________
DATUK OTHMAN BIN HAJI MAHMOOD
PENGERUSI JAWATANKUASA
PERARAKAN DAN PERBARISAN
HARI KEMERDEKAAN KE-55 TAHUN 2012
43
44
45
46
47
48
LAMPIRAN C
Contoh Pelan Lantai
49
LAMPIRAN D
Contoh Backdrop
50
LAMPIRAN E
Contoh Senarai Jemputan (mengikut kumpulan jemputan)
SENARAI RINGKAS JEMPUTAN
ACARA PERBARISAN & PERARAKAN
SEMPENA SAMBUTAN ULANG TAHUN HARI KEMERDEKAAN KALI KE-55 TAHUN 2012
BIL.
JEMPUTAN
SEORANG
SUAMI/ISTERI
A
1
1
2
Perdana Menteri
2
1
2
Timbalan Perdana Menteri
SENARAI RINGKAS JEMPUTAN
3
21
40
Ahli-Ahli SMN/SSM
ACARA PERBARISAN & PERARAKAN
4
1
2
Ketua Hakim Negara
SEMPENA
SAMBUTAN ULANG TAHUN HARI KEMERDEKAAN KALI
KE-55 TAHUN42012
5
2
Yang Di-Pertua Dewan Negara & Dewan Rakyat
6
28
55
Jemaah Menteri
7
1
2
Setiausaha Jemaah Menteri/Ketua Setiausaha Negara
8
3
6
Duta Besar/Khas
9
13
26
Menteri Besar/Ketua Menteri
10
3
6
Peguam Negara/PAT & KPN
11
3
5
Timbalan Yang di-Pertuan Dewan Negara & Dewan Rakyat
12
39
73
Timbalan Menteri
13
3
5
Presiden Mahkamah Rayuan/Hakim Besar Malaya/Hakim Besar
14
1
2
Ketua Pembangkang
15
30
58
Hakim Mahkamah Persekutuan/Mahkamah Rayuan
16
5
10
Bekas Ketua Setiausaha Negara
17
67
129
Pegawai Gred Utama Turus I, II dan III
18
3
5
Bekas Peguam Negara
19
12
23
Bekas Panglima Angkatan Tentera
20
4
7
Bekas Ketua Polis Negara
21
3
6
Pengerusi-Pengerusi Suruhanjaya
22
90
180
Hakim Mahkamah Tinggi/Pesuruhjaya Kehakiman
23
3
6
Pengerusi Majlis Rasmi Kerajaan/Mufti Wilayah/
Penyimpan Mohor
Ahli-Ahli PMN/PSM
24
45
90
Ahli-Ahli PJN/PSD
25
67
134
Ahli Dewan Negara
26
47
94
Ahli Dewan Rakyat
27
150
300
Pegawai Gred Utama A, B dan C
28
347
693
JUMLAH
993
1,965
B
Duta
1
120
240
Swasta
2
100
200
Tentera
3
50
100
SP/PGB/JPP/PTU
4
60
60
Polis
5
50
100
Bomba
6
30
60
Penjara
7
30
60
APMM
8
30
60
Presiden Parti-parti Politik
9
50
50
Rombongan Istana Negaara
10
10
10
AJK Sambutan
11
20
20
Media/Mega FM
12
40
40
JUMLAH
590
1,000
JUMLAH KESELURUHAN
1,583
2,965
51
LAMPIRAN F
Contoh Senarai Penuh (mengikut Susunan Keutamaan)
1.
PERDANA MENTERI
YAB Dato Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak
YABhg. Datin Sri Rosmah Mansor
2.
3.
4.
5.
6.
YABhg. Tun Dato Hajah Rahah binti Tan Sri Haji Mohd Noah
7.
8.
9.
52
LAMPIRAN G
Contoh Kad Jemputan
PK 5 1
LOGO
KOD KAD
KERAJAAN MALAYSIA
Rakyat Didahulukan
Pencapaian Diutamakan
NAMA
MAJLIS/ACARA
PERINCIAN
Ketibaan dif-dif jemputan (pelekat kereta warna biru): sebelum 7.15 pagi
Ketibaan dif-dif kenamaan (pelekat kerata warna merah jambu): 7.15 - 7.40 pagi
PERINGATAN
MMP 234
BARKOD
..........................................................................................................................
ke
Panduan Pakaian:
Lelaki
: Lounge Suit
Perempuan : Baju Kurung / Kebaya Labuh /
Pakaian Sopan & Bersesuaian
53
BELAKANG
7.00 pagi ... Ketibaan tetamu jemputan
ATUR CARA
7.15 pagi ... Ketibaan Yang Berhormat Dato Seri Utama Dr. Rais bin Yatim merangkap Pengerusi
Jawatankuasa Induk Sambutan Hari Kemerdekaan Ke-52 Tahun 2009 dan Yang Berbahagia Datin
Seri Utama Masnah binti Muhamat
7.20 pagi ... Ketibaan Yang Berhormat Menteri-Menteri dan Dif-dif Kenamaan serta isteri masing-masing
7.40 pagi ... Ketibaan Yang Amat Berhormat Tan Sri Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin, Timbalan Perdana
Menteri dan Yang Amat Berbahagia Puan Sri Noorainee binti Abdul Rahman
7.50 pagi ... Ketibaan Yang Amat Berhormat Dato Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak, Perdana
Menteri dan Yang Amat Berbahagia Datin Sri Rosmah binti Mansor
8.00 pagi ... Keberangkatan tiba Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda
Raja Permaisuri Agong
-
NEGARAKU
Upacara Perbarisan dan Perarakan dimulakan
Upacara Perbarisan dan Perarakan tamat
NEGARAKU
9.10 pagi ... Keberangkatan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda
Raja Permaisuri Agong meninggalkan majlis
Yang Amat Berhormat Dato Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak, Perdana Menteri dan
Yang Amat Berbahagia Datin Sri Rosmah binti Mansor meninggalkan majlis
Yang Amat Berhormat Tan Sri Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin, Timbalan Perdana Menteri dan
Yang Amat Berbahagia Puan Sri Noorainee binti Abdul Rahman meninggalkan majlis
Majlis Bersurai
54
55
LAMPIRAN H
Contoh Pakaian Lelaki
56
BLACK TIE
SMART CASUAL
57
NO.1 DRESS
58
LAMPIRAN I
Contoh Pakaian Wanita
BAJU KURUNG
BERSELENDANG
NO.1 DRESS
59
LAMPIRAN J
60
1.
PekelilingPerbendaharaanBilangan4Tahun1993
2.
PekelilingPerbendaharaanBilangan7Tahun2008
3.
PekelilingPerbendaharaanBilangan9Tahun2008
4.
PekelilingPerbendaharaanBilangan3Tahun2011
5.
PekelilingPerbendaharaanBilangan4Tahun2011
6.
SuratPekelilingPerbendaharaanBilangan4Tahun2013
7.
PekelilingPerbendaharaanBilangan2Tahun2014
8.
SuratPekelilingAmBilangan2Tahun2014
9.
Mana-manaPekeliling/Arahanyangsedangberkuatkuasa
LAMPIRAN K
Atur Cara Pentadbiran
MASA
PERKARA
TINDAKAN
7.30 - 8.00
pagi
TSUBII(AD) / BIUPA /
KPSU(S)D / Peg. Belia
& Sukan
CATATAN
7.35 - 8.50
pagi
KPSU(S)R / PRO
(UKK) / PICC
8.40 pagi
KPSU(P)U / PICC /
Konduktor koir
Dihentikan
setelah
mendapat
signal
daripada
Floor
Manager
SEGMEN &
PENGLIBATAN
PESERTA/AGENSI
RUANG PERSEMBAHAN
JALAN RAYA
PADANG
TERES KOIR
54 orang
Pembaca Ikrar
700 orang Peserta
Persembahan Padang
PROPS
IN
UDARA
OUT
TEKNIKAL
VISUAL
CATATAN
AUDIO
5.00 pg
Persediaan di
Dataran Merdeka
7.00 pg
Ketibaan
Ketua-Ketua Kementerian/
Jabatan/NGO/Swasta
7.05 pg
Ketibaan
YB Dato Seri Utama
Dr. Rais Yatim,
Pengerusi J/K Induk Sambutan
Hari Kemerdekaan dan Hari
Malaysia 2011
dan Isteri
7.20 pg
2,300 orang
Peserta Koir
2,300 orang
Peserta Koir
mengambil tempat
HARI
MERDEKA
HARI
MALAYSIA
HARI
MERDEKA
Lagu-Lagu Patriotik
1. Malaysia Tercinta
2. Tanah Pusaka
3. Kemegahan
Negaraku
4. Putra Putri
5. Pahlawanku
6. Wawasan 2020
7. Bumi Malaysia
8. Muhibbah
9. Ilham Pujangga
10. Malaysia Tanah
Airku
11. Perwira
12. Berjaya
13. Malaysia Baru
Yang Berhormat
Dato Seri Utama Dr. Rais Yatim & isteri
bersama-sama Urus Setia & AJK
menyambut ketibaan
Dif-Dif Kehormat
HARI
MERDEKA
7.25 pg
Pengacara Majlis
Mic Pengacara
61
LAMPIRAN L
Contoh Skrip Pengacara
SKRIP PENGACARA MAJLIS
MAJLIS AMANAT
YBHG. TAN SRI DR. ALI BIN HAMSA
KETUA SETIAUSAHA NEGARA
DEWAN PLENARI, PICC
20 JANUARI 2014 (ISNIN)
MASA
CUE
SKRIP
(QUE)
9.30 PAGI
Ketibaan
(Lagu Instrumental)
KSN,
TKSUK,
TKPPA
Sebelum
1. LAGU NEGARAKU
NYANYIAN
LAGU
Selepas
NYANYIAN
LAGU
9.40 PAGI
Apabila
BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM,
Dif-Dif
Kehormat &
Hadirin
Duduk
NEGARA;
YANG BERBAHAGIA DATUK OTHMAN
BIN HAJI MAHMOOD, TIMBALAN
KETUA SETIAUSAHA KANAN,
JABATAN PERDANA MENTERI;
62
CATATAN
LAMPIRAN M
Tatacara Pembaca Doa Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)
SilaRujukGARIS PANDUAN TATACARA MEMBACA DOA DI MAJLISMAJLIS RASMI DAN SEPARUH RASMI KERAJAAN dariJAKIM.Boleh
didapatimelalui:
63
LAMPIRAN N
Susunan Set Sarapan Pagi
64
65
SENARAI JAWATANKUASA
PENYEDIAAN BUKU PANDUAN
Penasihat
1.
YBhg.DatukOthmanbinHajiMahmood
TimbalanKetuaSetiausahaKanan
JabatanPerdanaMenteri
2.
YBhg.DatukBorhanbinDollah
TimbalanKetuaSetiausaha(KewangandanPembangunan)
JabatanPerdanaMenteri
Pengerusi
YBhg.DatukMohdZukibinAli
TimbalanKetuaSetiausaha(Pengurusan)
JabatanPerdanaMenteri
Setiausaha
Pn.RositabintiRahim
SetiausahaBahagian
BahagianPengurusanAcara
JabatanPerdanaMenteri
Penolong Setiausaha
1.
66
En.ShahrizanbinIbrahim
BahagianPengurusanAcara
JabatanPerdanaMenteri
2.
Pn.ZailanibintiAbd.Rahim
BahagianPengurusanAcara
JabatanPerdanaMenteri
Ahli Jawatankuasa
1.
Pn.HalimahbintiHashim
BahagianKhidmatPengurusan
JabatanPerdanaMenteri
2.
En.MohammadIrwanbinAbdulGhani
BahagianPengurusanAcara
JabatanPerdanaMenteri
3.
En.ShahmanbinJalaludin
BahagianIstiadatdanUrusetiaPersidanganAntarabangsa
JabatanPerdanaMenteri
4.
Pn.JunaidahbintiSalleh
BahagianPengurusanAcara
KementerianPelancongandanKebudayaan
5.
En.RashidbinMean
BahagianKokurikulumdanKesenian
KementerianPendidikan
6.
MejarZainibinHashim
SelIstiadat
AngkatanTenteraMalaysia
7.
UstazLukmanbinMohdHosni
BahagianKhidmatPengurusan
JabatanPerdanaMenteri
Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
67
8.
En.MohdHanafiahbinMoktar
BahagianIstiadatdanUrusetiaPersidanganAntarabangsa
JabatanPerdanaMenteri
9.
Pn.MazurabintiRohani
SeksyenInspektorat
ArkibNegara
10.
En.MohdSuhaimibinMdSaad
BahagianKhidmatPengurusan
JabatanPerdanaMenteri
11.
En.SaifulkhairibinAhmad
BahagianPembangunanArtistikdanProduksi
JabatanKebudayaandanKesenianNegara
12.
En.HesmelFazneebinAhmadFaisal
BahagianPerancangandanPembangunan
JabatanKebudayaandanKeseniaanNegara
13.
En.GobinathA/LSiverraja
BahagianPengurusanAcara
KementerianKomunikasidanMultimedia
68
1.
En.AzharBinAyob
BahagianPengurusanAcara
JabatanPerdanaMenteri
2.
CikSaidatunNajmiahBintiMohdJamil
BahagianPengurusanAcara
JabatanPerdanaMenteri