MANUAL DE PARAMETRIZACIN

GESTION DE CONTRATACIN

CONTENIDO

Parametrizaciones bsicas...............................................................................................4

Crear rangos de numeros para numeros de candidatos...............................................4

Seleccionar rangos nmeros........................................................................................5

Necesidades y contratacion de personal..........................................................................6

Crear medios...............................................................................................................6

Crear instrumentos para la contratacin de personal..................................................6

Crear direcciones para instrumentos para contratacin de personal...........................7

Gestin de los candidatos................................................................................................9

Crear encargado de personal.......................................................................................9

Estructura candidatos..................................................................................................9

Crear grupos de candidatos.....................................................................................9

Crear reas de candidatos......................................................................................10

Crear grupos de candidatos espontneos..............................................................10

Seleccin de los candidatos...........................................................................................12

Status del candidato..................................................................................................12

Modificar textos de status.....................................................................................12

Crear motivos de status.........................................................................................13

Fijar motivos de status admitidos por status de candidatos..................................13

Operaciones en la gestin de candidatos...................................................................14

Clases de operaciones de candidatos....................................................................14

Conexin con Mail................................................................................................19

Crear textos estndar para correspondencia con candidatos.................................20

Controles dilogo..........................................................................................................22

Menu infotipo............................................................................................................22
Men de infotipo...............................................................................................................22

Menu de medidas......................................................................................................23
Infotipos usados en Contratacin de personal...............................................................24

Infotipo 22: Formacin.............................................................................................24

Crear clases institutos............................................................................................24

Crear formaciones.................................................................................................24

Crear grupos de formacin....................................................................................24

Asignar formaciones a los grupos de formacin...................................................25

Crear ttulos...........................................................................................................25

Fijar ttulos admitidos para una clase de instituto.................................................26

Crear especialidades..............................................................................................26

Fijar especialidades admitidas de una clase instituto............................................27

Infotipo 23: Empresas...............................................................................................28

Crear ramos de los empresarios............................................................................28

Crear actividades en empresario...........................................................................28

 PARAMETRIZACIONES BSICAS
1. CREAR RANGOS DE NUMEROS PARA NUMEROS DE CANDIDATOS
En esta actividad IMG se crea el rango (o rangos) de nmeros para la asignacin de
nmeros de los candidatos con un intervalo de nmeros correspondiente
La asignacin de nmeros de candidatos puede ser interna o externa:
Asignacin de nmeros interna
En este caso, el sistema SAP asigna los nmeros de los candidatos.
Asignacin de nmeros externa
En este caso, el usuario asigna los nmeros de los candidatos.
Los intervalos comprenden los siguientes elementos:
Desde N
El 'nmero de' es el lmite inferior de un intervalo.
En intervalos de nmeros de asignacin interna, el 'nmero de' es el primer nmero a
asignar. En intervalos de asignacin externa ser el lmite inferior.
Hasta N
El 'Nmero a' Lmite superior de un intervalo.
En intervalos de rangos de nmeros de asignacin interna, el 'Nmero a' ser el ltimo
nmero a asignar. En la asignacin externa se trata del lmite superior.
N actual
En este campo se indica el ltimo nmero asignado en el intervalo de rango de nmeros de
asignacin interna.
Indicador para rango de nmeros interno (' ') o bien externo ('X')
Mediante este indicador se fija si el intervalo de rango de nmeros ser de asignacin
interna o de asignacin externa.
En intervalos de rango de nmeros de asignacin interna se asignarn los nmeros
automticamente por el Sistema SAP. El nmero asignado automticamente est entre el
'nmero de ' y el 'nmero a'. El ltimo nmero asignado es grabado en el log como 'nmero
actual'. En la asignacin externa deber indicar el usuario un nmero que deber estar entre
el 'nmero de' y el 'nmero a'.
Los intervalos externos slo pueden contener caracteres o nmeros, debido a que puede ser
diferente la seleccin de las diferentes plataformas (pgina de cdigo):
Posible:
No se permite:

De 000001 hasta 999999

De AAAAAA hasta ZZZZZZ
De AAAAAA hasta 999999

Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing

Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal

Contratacin de personal Parametrizaciones bsicas Crear rangos nmeros

p.nmeros candidatos
N
01
02

Desde N
00000001
00000003

Hasta N
00000002
99999999

N actual

Ext
X

2. SELECCIONAR RANGOS NMEROS

En esta actividad IMG se especifica el rango (o rangos) de nmeros que se utiliza para la
asignacin de nmeros de los candidatos.
Los rangos de nmeros que desee se especifican mediante la caracterstica NUMAP (rangos
de nmeros para candidatos). El rbol de decisin de esta caracterstica le permite
seleccionar uno o varios rangos de nmeros definidos en la actividad IMG anterior para la
asignacin de nmeros de los candidatos.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Parametrizaciones bsicas Seleccionar rangos nmeros
000010
000020

**

D PERSK
&NUMAP=02,

D = decisin
PERSK = rea de candidatos

 NECESIDADES Y CONTRATACION DE PERSONAL

1. CREAR MEDIOS
Los instrumentos para la contratacin de personal se clasifican por medios (por ejemplo,
prensa, INEM o sea Instituto Nacional de Empleo, agencia de contratacin de personal,
etc). Los medios se crean y, si es necesario, se actualizan durante la parametrizacin del
sistema.
Los candidatos internos (P) son aquellos que estn empleados por la empresa en la fecha de
la recepcin de la solicitud. Los candidatos externos (AP) son aquellos que no estn
empleados por la empresa en esa fecha. En esta ltima clasificacin pueden estar incluidos
antiguos empleados de la empresa.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Necesidades y contratacin de personal Crear medios
Medio

Denom. Medio

01
02
03
04
05
06
10
11
12
15
99

Prensa
Instit.nac.empleo
Agencia colocaciones
Carteles publicitar.
Mail
Prensa interna
Universidad
Ferias/exposiciones
Head Hunter
Internet
Otros

Clase de
candidatos
AP
AP
AP
P
P
P
AP
AP
AP
AP
AP

Den. Clase de candidato

Candidato externo
Candidato externo
Candidato externo
Candidato interno
Candidato interno
Candidato interno
Candidato externo
Candidato externo
Candidato externo
Candidato externo
Candidato externo

Nota:
Dentro de los medios, se ha considerado tanto a los medios en si como a las fuentes de
reclutamiento, ya que SAP viene estructurado de esta forma. Se esta considerando Otros
para agrupar varios medios que no encajen en otra de las agrupaciones.

2. CREAR INSTRUMENTOS PARA LA CONTRATACIN DE PERSONAL

Las vacantes se publican en anuncios. Una oferta de empleo es un anuncio de una o ms
vacantes publicado en un instrumento para la contratacin de personal con el objetivo de
contratar candidatos aptos. Algunos ejemplos de instrumentos para la contratacin de

personal son los peridicos especficos y el INEM (Instituto Nacional de Empleo) de cada
ciudad. Los instrumentos para la contratacin de personal se clasifican por medios.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Necesidades y contratacin de personal Crear
instrumentos para la contratacin de personal
Instrum

Denom. Instrumento

Medio

00000000 El Mercurio
00000002 Universidad deChile
00000003 Consultora captadora

01
10
03

00000004 el rastro

01

Denom. Medio

Direccin

Persona contacto

Prensa
Universidad
Agencia
colocacion
Prensa

Nota:
En el caso de algunas universidades que no cuentan con una oficina especfica que
centralice la oferta de candidatos (bolsa de trabajo), se estn considerando tantas veces
como las facultades con las que mantenemos contactos.

3. CREAR
DIRECCIONES
PARA
CONTRATACIN DE PERSONAL

INSTRUMENTOS

PARA

Este campo contiene, en secuencia opcional, conceptos que sirven para encontrar la
direccin buscada. Para cada clase de direccin se fija qu conceptos figuran y en qu
secuencia. Estos dependen tambin de la aplicacin de la direccin.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Necesidades y contratacin de personal Crear
instrumentos para la contratacin de personal. Visualizar direccin
Nombre
Complemento
Calle
Cod. Postal/Pobl.
Distrito
Pas
N Telfono
Numero Fax
Departamento

UNI INGENIERIA AMBIENTAL

Decano_fia@uni.edu.pe
AV. TUPAC AMARU 210
RIMAC
4821585

Nota: El campo complemento se esta utilizando para las direcciones de correo

electrnico.

 GESTIN DE LOS CANDIDATOS

1. CREAR ENCARGADO DE PERSONAL
En un grupo de encargados se renen todos los encargados responsables de una de las reas
organizativas de la Gestin de personal o bien de la Gestin de candidatos.
Los encargados de la contratacin de personal deben ser creados con el grupo de
encargados APPL. La sigla para los encargados de personal puede seleccionarse libremente.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Gestin de los candidatos Crear encargado de personal
Grupo Responsable Nombre del Encargado
APPL

Tratam.

Telfono

Nombre SAP

Nota:
Nombre SAP, se utiliza para usuario SAPoffice

2. ESTRUCTURA CANDIDATOS
1. Crear grupos de candidatos
Un grupo de candidatos se utiliza para agrupar candidatos basndose en el tipo de relacin
laboral por la cual han enviado una solicitud (por ejemplo, empleados con un contrato
permanente, empleados con un contrato temporal, trabajadores autnomos, etc).
El grupo de candidatos se utiliza, entre otros, para la verificacin de autorizacin
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Gestin de los candidatos Estructura candidatos Crear
grupos de candidatos
Grupo de candidatos Denom. Grupo candidatos

1
2
3
4
5
6

Externos
Internos
Estudiante prcticas
Empleados temporales
Empleado Plazo Fijo
Contratistas

Clase candidatos Denom. Clase candidatos

AP
P
AP
AP
P
P

Candidato externo
Candidato Interno
Candidato externo
Candidato externo
Candidato Interno
Candidato externo

2. Crear reas de candidatos

El rea de candidatos es otro criterio libremente definible por el usuario para la
clasificacin de los candidatos. En general, se clasifican los candidatos en base a criterios
jerrquicos o funcionales. La clasificacin de los candidatos de forma jerrquica implica
dividirlos en grupos, tales como empleados ejecutivos, empleados, trabajadores
especializados, etc. La clasificacin funcional implica dividirlos en funcin de las reas del
empleo, tales como junta directiva, departamento de administracin, produccin, etc.
Utilizacin
El rea de candidatos se utiliza, entre otros, para la verificacin de autorizacin.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Gestin de los candidatos Estructura candidatos Crear
reas de candidatos
Area de candidatos
1
2
3
4
5
6
7

Den. Area de candidatos

Gerentes
Subgerentes
Jefaturas
Supervisores
Profesionales
Administrativos
Tcnicos

3. Crear grupos de candidatos espontneos

Tanto los candidatos internos como los externos pueden enviar solicitudes espontneas. Los
candidatos que envan una solicitud espontnea no se refieren en su solicitud a ninguna
oferta de empleo concreta y se asignan a un grupo de candidatos espontneos durante la
entrada de datos inicial. Un grupo de candidatos espontneos es un criterio definido por el
usuario en la clasificacin de las solicitudes espontneas. Por ejemplo, se podra desear
clasificar los candidatos espontneos segn la actividad por la cual han enviado una
solicitud de empleo (empleados en Comercial, por ejemplo, o empleados en Recursos
Humanos).
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Gestin de los candidatos Estructura candidatos Crear
grupos de candidatos espontneos

N
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019

Grupo Cand.Esp.
Empleado Marketing
Empleado Plan.Comerc
Empleado Serv.Client
Empleado Merc.Reside
Empleado Conv.Inmob
Empleado Neg.Inmob
Empleado Conv.Resi
Empleado Ingenieria
Empleado Proyectos
Empleado Operaciones
Empleado RR.HH
Empleado Tecnologa
Empleado Procesos
Empleado Climatizaci
Empleado Contratos
Empleado Estudios
Empleado Contr.Gesti
Empleado Finanzas
Empleado Abastec.

Encargado Nombre Encargado

DUC
Claudio Duce
DES
J.J.Descazeaux
MAR
Gonzalo Martnez
WEI
Jacques Weisz
DUA
Ivn Duarte
TUR
Victor Turpaud
STI
Rob Stirling
QUI
Ricardo Quiroz
PUC
C.G.Pucci
LOP
Eliseo Lopez
LAB
Alejandro Labarca
HER
Carlos Herrera
ROA
Javier Roa
MUN
Gerardo Muoz
LUH
Klaus Luhmann
URI
Oscar Uribe
FER
J.M.Fernndez
MOR
Leonel Morales
TIM
Alvaro Timmerman

 SELECCIN DE LOS CANDIDATOS

1. STATUS DEL CANDIDATO
Se diferencia entre dos status de candidatos:

Status total de un candidato

Indica el status actual de un candidato dentro del proceso de seleccin para toda la empresa.
Cuando se introducen los datos de un candidato en el sistema, se crea un status total para el
candidato.

Status de la asignacin de vacante de un candidato

Indica el status actual de un candidato dentro del proceso de seleccin para una
determinada vacante. Cuando se asigna un candidato a una vacante se crea un status de la
asignacin a la vacante.
En algunos casos el status total puede afectar al status a la asignacin a la vacante. Por
ejemplo, cuando un candidato tiene el status total rechazado, se tiene que rechazar tambin
cada asignacin a vacantes. En otras palabras, cuando un candidato ha sido rechazado en el
proceso total, ya no puede ser incluido en el proceso de seleccin para una vacante
especfica.
1. Modificar textos de status
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Seleccin de los candidatos Status del candidato
Modificar textos de status
Status
1
2
3
4
5
6
7

Denominacin Status
En tratamiento
A contratar
Postergado
Rechazado
Contrato Ofrecido
Oferta rechazada
Invitar

Nota:
SAP, prohibe modificar el status de candidatos, ya que estos datos pertenecen a SAP

2. Crear motivos de status

El motivo del status de un candidato explica por qu ste tiene un status total determinado o
un status determinado de asignacin a vacante.
El motivo de status tiene fines puramente informativos y se puede utilizar en la creacin
automtica de operaciones de candidatos.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Seleccin de los candidatos Status del candidato Crear
motivos de status
Motivo Status
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13

Denominacin Motivo Status

Cualificacin insuficiente
Error formal
Demasiado cualificado
nueva solicitud
No hay necesidad
Con problemas legales
Sin problemas legales
mal referenciado
bin referenciado
Con problemas de salud
Sin problemas de salud
Entrevi.para la sgte Fase
Aprobo todos los exmenes

3. Fijar motivos de status admitidos por status de candidatos

Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Seleccin de los candidatos Status del candidato Fijar
motivos de status admitidos por status de candidatos
Status Denominacin

Motivo status

Denominacin Motivo

1
1
1
1
1
1
1
1
2

00
04
06
07
09
10
11
14
13

nueva solicitud
Con problemas legales
Sin problemas legales
bin referenciado
Con problemas de salud
Sin problemas de salud
Otros
Aprobo todos los exmenes

en tratamiento
en tratamiento
en tratamiento
en tratamiento
en tratamiento
en tratamiento
en tratamiento
en tratamiento
a contratar

3
3
4
4
4
4
4

postergado
postergado
rechazado
rechazado
rechazado
rechazado
rechazado

03
05
01
02
03
05
08

Demasiado cualificado
No hay necesidad
Cualificacin insuficiente
Error formal
Demasiado cualificado
No hay necesidad
mal referenciado

2. OPERACIONES EN LA GESTIN DE CANDIDATOS

1. Clases de operaciones de candidatos
1. Crear clases de operaciones de candidatos
Una clase de operacin de candidatos constituye una divisin de las operaciones de
candidatos segn el criterio establecido.
Ejemplos para clases de operaciones de candidatos:
Salida Confirmacin de recibo
Transferencia Actas de candidatos
Salida Invitacin entrevista personal
Realizacin de la entrevista personal
La funcin del sistema define qu tarea puede efectuarse por medio de la clase de operacin
correspondiente.
Existen dos funciones de sistema:
Funcin de sistema P:
A travs de operaciones con la funcin de sistema P pueden crearse e imprimirse cartas al
candidato.
Funcin de sistema D:
Con la funcin de sistema D pueden transferirse datos de candidatos a la base de datos de
los empleados.
Mediante el indicador de fecha se fija si una operacin se ha de ejecutar en una fecha
determinada o bien hasta una fecha determinada. Si se ha marcado el indicador de fecha,
significa que la operacin respectiva se ha de ejecutar en una determinada fecha. Si no se
ha marcado el indicador de fecha significa que la operacin respectiva se ha de ejecutar
hasta una determinada fecha.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Seleccin de los candidatos Operaciones (en la gestin de

candidatos) Clases de operaciones de candidatos Crear clases de operaciones de

candidatos
Operac

Texto breve cl.oper.

Texto expl. Cl. Oper.

001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012

Confirm.entrada
Traspaso acta
Acta devuelta
Invitac.entrev.
Fecha entrev.
Invit.telefn.
Invitacin test
Fecha test
Calificacin
Salida contrato
Carta rechazo
Clc.GastDespl.

Salida confirmacin entrada

Traspaso acta candidato
Acta devuelta
Salida invitacin entrevista
Fecha entrevista personal
Invitacin por telfono
Salida invitacin test
Fecha test candidatos
Entregar calificacin
Salida contrato
Salida carta rechazo
Clculo gastos desplazamiento

013
014
015

Aprob.contrat.
Fecha contrat.
Trans.candidat.

Aprobacin contratacin
Fecha de contratacin
Transfer.datos candidatos

016
017
018
019
020
021
022
023

Respuesta prov.
Contratar cand.
Revisin mdica
Contr.devuelto
Rechazar cand.
Oferta contrato
Postergar
Contrato tbjo.

Salida respuesta provisional

Contratar candidato
Revisin mdica
Contrato devuelto por candid.
Rechazar candidato
Salida oferta contrato
Postergar candidato
Salida contrato trabajo

Func Den. Funcion Indicad de

sistem
sist
fecha

X
D

Transferencia de
datos a
X
X

Nota:
No modificar la operacin N 15!!!!!
2. Modificar creacin automtica de operaciones de candidatos
Mediante la caracterstica Parametrizacin de operaciones de candidatos (PACTV) se
parametrizarn las operaciones de candidatos que deben ser creadas automticamente.
Ejemplo: el sistema genera una carta de aceptacin o de rechazo mediante la entrada de
datos bsicos en funcin del status de candidato.

Si se introduce un candidato con el status "1" ("en tratamiento"), se generar la

operacin "001".
Si el status de un candidato es sustituido por el status "3" (postergado), se generar la
operacin "022" (postergar).

Si el status de un candidato es sustituido por el status "4" (rechazado) o se preve un

candidato con el status "4" directamente en la entrada inicial, se generar la operacin
"011" (carta de rechazo), a la que se asigna el texto "ZRECHAZO VACANTE".
Si el status de un candidato es sustituido por el status "7" (invitar), se generar la
operacin "004" (Invitacin entrevista).

Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing

Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Seleccin de los candidatos Operaciones (en la gestin de
candidatos) Clases de operaciones de candidatos Modificar creacin
autom.operaciones candidatos
APSTA = Status total del candidato
PERSK = Area de candidatos
000010
0000201
0000301
0000401
0000501
0000601
0000702
0000802
0000902
0001002
0001102
0001202
0001302
0001402
0001502
0001609
0001709
0001809
0001909
0002009
0002109
0002209
0002309
0002409
0002503
0002603
0002703
0002803
0002903
0003004
0003104

D APSTA
&PACTV=INDIC S, NEXTR A
A &PACTV=APACT 001, NEXTR B
B &PACTV=IDTXT , NEXTR C
C &PACTV=RECTK X, NEXTR D
D &PACTV=PLDAT 1,
&PACTV=INDIC S, NEXTR A
A &PACTV=APACT 014, NEXTR B
B &PACTV=REQRD X, NEXTR C
C &PACTV=INDIC S, NEXTR D
D &PACTV=APACT 015, NEXTR E
E &PACTV=PLDAT 2, NEXTR F
F &PACTV=PLTIM 150000, NEXTR G
G &PACTV=RECTK X, NEXTR H
H &PACTV=REFID X,
&PACTV=INDIC S, NEXTR A
A &PACTV=APACT 014, NEXTR B
B &PACTV=REQRD X, NEXTR C
C &PACTV=INDIC S, NEXTR D
D &PACTV=APACT 015, NEXTR E
E &PACTV=PLDAT 2, NEXTR F
F &PACTV=PLTIM 150000, NEXTR G
G &PACTV=RECTK X, NEXTR H
H &PACTV=REFID X,
&PACTV=INDIC S, NEXTR A
A &PACTV=APACT 022, NEXTR B
B &PACTV=IDTXT , NEXTR C
C &PACTV=RECTK X, NEXTR D
D &PACTV=PLDAT 2,
&PACTV=INDIC S, NEXTR A
A &PACTV=APACT 011, NEXTR B

0003204
0003304
0003404
0003505
0003605
0003705
0003805
0003905
0004005
0004105
0004205
0004307
0004407
0004507
0004607
0004707
0004807
0004907
0005007
0005107
0000520*

B &PACTV=RECTK X, NEXTR C
C &PACTV=IDTXT , NEXTR D
D &PACTV=PLDAT 2,
&PACTV=INDIC S, NEXTR A
A &PACTV=APACT 021, NEXTR B
B &PACTV=IDTXT , NEXTR C
C &PACTV=PERNR 2, NEXTR D
D &PACTV=PERN1 3, NEXTR E
E &PACTV=PERN2 454556, NEXTR F
F &PACTV=RECTK X, NEXTR G
G &PACTV=PLDAT 2,
&PACTV=INDIC S, NEXTR A
A &PACTV=APACT 005, NEXTR B
B &PACTV=REQRD X, NEXTR C
C &PACTV=INDIC S, NEXTR D
D &PACTV=APACT 004, NEXTR E
E &PACTV=PLDAT 2, NEXTR F
F &PACTV=RECTK X, NEXTR G
G &PACTV=REFID X, NEXTR H
H &PACTV=IDTXT ,
&PACTV=INDIC EXIT,
3. Operaciones subsiguientes
1. Crear secuencia

Las operaciones subsiguientes de una operacin se especifican mediante la caracterstica

Propuesta para operaciones subsiguientes (PACPP).
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Seleccin de los candidatos Operaciones (en la gestin de
candidatos) Clases de operaciones de candidatos Operaciones subsiguientes
Crear secuencia
APACT = Clase de operacin de candidatos
000010
000020***
000030001
000040002
000050003
000060004
000070005
000080006
000090007

D APACT
&PACPP=001-004
,
&PACPP=002-003-004-005-006-007-008
&PACPP=003
,
&PACPP=009
,
&PACPP=005
,
&PACPP=016-007-008-010
,
&PACPP=007
,
&PACPP=008
,

000100008
000110009
000120010
000130013

&PACPP=009
&PACPP=016-011-010
&PACPP=019
&PACPP=015

,
,
,
,

2. Crear valores de propuesta

El sistema ofrece otro apoyo en la creacin de procesos por el usuario mediante la
generacin de valores de propuesta para operaciones subsiguientes.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Seleccin de los candidatos Operaciones (en la gestin de
candidatos) Clases de operaciones de candidatos Operaciones subsiguientes
Crear valores propuesta
APACT = Clase de operacin de candidatos
000010
000020***
000030***
000040***
000050***
000060004
000070004
000080004
000090007
000100007
000110007
000120008
000130010
000140010
000150010
000160011
000170011
000180011
000190016
000200016
000210016
000220020

D APACT
&PACPA=PLDAT 2
,NEXTR
1 &PACPA=PERNR 2
,NEXTR
2 &PACPA=PERN1 3
,NEXTR
3 &PACPA=PERN2 4
,
&PACPA=IDTXT
,NEXTR
1 &PACPA=RECTK X
,NEXTR
2 &PACPA=PLDAT 1
,
&PACPA=IDTXT
,NEXTR
1 &PACPA=RECTK X
,NEXTR
2 &PACPA=PLDAT 1
,
&PACPA=PLDAT 10
,
&PACPA=IDTXT
,NEXTR
1 &PACPA=RECTK X
,NEXTR
2 &PACPA=PLDAT 20
,
&PACPA=IDTXT
,NEXTR
1 &PACPA=RECTK X
,NEXTR
2 &PACPA=PLDAT 20
,
&PACPA=IDTXT ,NEXTR
1 &PACPA=RECTK X
,NEXTR
2 &PACPA=PLDAT 2
,
&PACPA=PLDAT 2
,

2. Conexin con Mail

1. Definir parmetros para la conexin de mail
En esta actividad IMG se determinan los textos que debe generar el sistema para la
correspondencia interna.
Ejemplo: mediante la operacin "Fecha entrevista" se debe enviar por mail un mensaje al
responsable del departamento.
Requisitos
Ha creado Ud. el infotipo Comunicacin (0105) para los empleados responsables de
operaciones.
La caracterstica Atributos del mail referente a una operacin (MAILS) en la versin
estndar de SAP est parametrizada de la siguiente forma:
Se genera un mail con el texto estndar "MAIL-APPLICANT" para cada operacin.
Este mensaje lo reciben el encargado de personal, el responsable de operacin y el
responsable de la operacin de referencia. Para los dos ltimos, el receptor del mail se
determina a partir del subtipo "0001" del infotipo Comunicacin. El mail generado se
coloca en la salida del emisor.
Para la operacin "005" se genera un mail con el texto estndar "MAIL-APPINTERVIEW". Este mensaje lo reciben el responsable de operacin y el responsable de
la operacin de referencia.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Seleccin de los candidatos Operaciones (en la gestin de
candidatos) Conexin a mail Definir parmetros para conexin de mail
APACT Definir parmetros para conexin de mail
000010
000020***
000030***
000040***
000050***
000060***
000070***
000080***
000090***
000100***
000110***
000120005
000130005
000140005

D APACT
&MAILS=IDTXT MAIL-APPLICANT ,NEXTR
1 &MAILS=RECV1 X
,NEXTR
2 &MAILS=RECV2 X
,NEXTR
3 &MAILS=RECV3 X
,NEXTR
4 &MAILS=RECV4 X
,NEXTR
5 &MAILS=RECV5 X
,NEXTR
6 &MAILS=RECV6 X
,NEXTR
7 &MAILS=RECV7 X
,NEXTR
8 &MAILS=SUBTY 0001
,NEXTR
9 &MAILS=OUTBX X
,
&MAILS=IDTXT MAIL-APP-INTERVIEW ,NEXTR
1 &MAILS=RECV1
,NEXTR
2 &MAILS=RECV2 X
,NEXTR

000150005
000160005
000170005

3 &MAILS=RECV3 X
4 &MAILS=SUBTY 0001
5 &MAILS=OUTBX X

,NEXTR
,NEXTR
,

2. Crear textos estndar para conexin mail

Txt
Nombre de un texto que puede tener hasta 70 posiciones, pero en aplicaciones de texto
determinadas slo se permiten nombres ms cortos.
Los caracteres "," y "*" no estn permitidos y no se debe dejar vaco el nombre del texto.
ID Texto
Mediante el ID de texto se definen las distintas clases de textos correspondientes a un
objeto de texto. Para el objeto 'TEXT' (textos estndar) por ejemplo, existen los ID de texto:
ST para textos estndar especficos para un usuario (texto individuales)
SYST para textos de sistema vlidos para todas las aplicaciones
distintos ID para los distintos departamentos de aplicacin. Para acceder a estos textos
es necesario disponer de la autorizacin de acceso correspondiente.
En el caso de Seleccin se usar el ID Texto PAML Mail oper. Gest. Cand.
Cada mail se compone de un ttulo y un contenido. En la primera lnea del texto estndar se
define el ttulo del mail, a partir de la segunda, el contenido.
En lo que se refiere a estilo y formulario se recurre a la parametrizacin estndar.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Seleccin de los candidatos Operaciones (en la gestin de
candidatos) Conexin a mail Crear textos estndar para conexin mail
3. Crear textos estndar para correspondencia con candidatos
En esta actividad IMG se crean los textos estndar para la correspondencia de candidatos
que luego se utilizarn como modelos.
Ejemplo: confirmacin de recepcin, concertacin de entrevista, carta de rechazo
Tenga en cuenta que los textos estndar para el formato SAPscript estn almacenados bajo
la ID de texto PALT.
Cree para todas las clases de operaciones para las que haya prevista correspondencia con el
candidato, al menos un texto estndar. Puede realizar modificaciones en cada candidato. La
carta modificada se almacena junto a la candidatura.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal

Contratacin de personal Seleccin de los candidatos Operaciones (en la gestin de

candidatos) Correspondencia con candidatos Crear textos estndar para cartas tipo

 CONTROLES DILOGO
1. MENU INFOTIPO
En esta actividad IMG se definen los mens de infotipos para actualizar y visualizar los
datos maestros de personal.
Estos mens se pueden definir en funcin del grupo de usuarios (parmetro de usuario
UGR).
Si no existen entradas del grupo de usuario del usuario relativas a un men de infotipos o si
el usuario no ha actualizado su grupo de usuario, los mens de infotipo se determinan
mediante el grupo de usuario de referencia.
Para la contratacin de personal el men AP es fijo y no se puede cambiar.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Controles dilogo Modif.men infotipo
Men de infotipo
Gr.usuario
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00

N
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15

Infotipo
4000
4001
0001
0002
0006
4002
0022
0023
0024
0009
0016
0007
0008
0014
0015

Ctrl dynpros

Texto infotipo
Medidas candidatos
Solicitudes empleo
Asignacin organizacional
Datos personales
Direcciones
Asignacin a vacante
Formacin
Otras empresas/Empresas anteriores
Cualificaciones
Relacin bancaria
Elementos contrato
Horar.trabajo ter.
Emol.bsicos
Devengos/deducciones peridicos
Pago complementario

Dependencia de grupos de usuarios de mens e infogrupos

Men Denominacin
AP
Datos candidatos

Dep. gr. Usuario

Referencia
00

2. MENU DE MEDIDAS
En esta actividad IMG se define un men de medidas que se visualiza cuando el usuario
selecciona la funcin Medidas de candidatos en la Contratacin de personal.
El men puede ser definido en dependencia del grupo de usuarios (parmetro de usuario
UGR).
Si no existen entradas referentes al grupo de usuarios del usuario en la tabla, o si el usuario
no ha actualizado su grupo de usuarios, se determina un grupo de usuarios de referencia con
el que se crea entonces el men.
La funcin Medidas de candidatos tiene asignado el men de medidas "40". El men de
medidas est definido de forma dependiente de grupos de usuarios.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Contratacin de personal Controles dilogo Modif.men medidas
Men de medidas de candidato
Gr.usuario
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00

N
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11

Medida
11
14
03
02
01
04
05
06
51
21
07

Clase de medida
Primer registro Datos bsicos
Regist.datos adic.
Rechazar candidato
Postergar candidato
Activar 'en tratamiento'
Ofrecer contrato a candidato
Candidato rechaza oferta
Preparar contratacin
Cambio asignacin organizac.
Nueva sol.empleo
Invitar candidato

Dependencia de grupos de usuarios de mens e infogrupos

Men Denominacin
40
Medida de candidatos

Dep. gr. Usuario

Referencia
00

 INFOTIPOS USADOS EN CONTRATACIN DE PERSONAL

1. INFOTIPO 22: FORMACIN
1. Crear clases institutos
La clase de instituto indica a qu escuela o bien universidad ha asistido un empleado o bien
un candidato.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Gestin de personal Cualificacin del empleado Formacin Especif.cl.institutos
enseanza
Clase Instit
I1
I2
I3
I4
I5
I6
I7
I8
I9

Denominac.Instit
Escolar
Universitaria
Ed. Tcnica
Instituto de idiomas
Inst.Tcnico Super
Inst. Educ. Super
Fuerzas Arm/Polic
Escuela Superior
Otros

2. Crear formaciones
Puede indicarse aqu qu formacin o bien qu profesin (por ejemplo, Qumico, Tcnico)
est realizando o bien ha realizado el empleado o bien candidato en la institucin indicada.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Gestin de personal Cualificacin del empleado Formacin Especificar
formaciones
Formacin
00000001
00000002
00000003

Texto de formacin
Incompleto
Egresado
Titulado

3. Crear grupos de formacin

El Grupo de formacin estructura las posibles formaciones de los candidatos
clasificndolas en grupos.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Gestin de personal Cualificacin del empleado Formacin Especificar grupos
de formacin
Grupos de formacin
000
Unico

Texto grupo de formacin

4. Asignar formaciones a los grupos de formacin

Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Gestin de personal Cualificacin del empleado Formacin Unir formaciones
con grupos de formaciones
Formacin Texto de formacin

Grupo de Texto grupo de formacin

formacion

00000001 Egresado

001

Unico

5. Crear ttulos
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Business Engineer Customizing
Visual. IMG para la empresa Gestin de personal Gestin de personal Gestin
de personal Cualificacin de empleados Formacin Crear ttulos
Puede indicarse aqu el ttulo de enseanza media o bien superior del que dispone un
empleado o bien candidato.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Gestin de personal Cualificacin del empleado Formacin Especificar ttulos

Ttulo
01
02

Texto del ttulo

Nota
Se ha considerado no slo el ttulo acadmico como tal, sino adems el nivel acadmico
alcanzado y el tipo de evento de capacitacin. Ya que SAP no incluye en ninguno de sus
infotipos la posibilidad de registrarlo.
6. Fijar ttulos admitidos para una clase de instituto
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Gestin de personal Cualificacin del empleado Formacin Fijar ttulos
admitidos para una clase de instituto
Cl.
Texto cl. instituto
instituto

Ttulo Texto del ttulo

I1
I1
I1
I2
I2
I2
I2
I2
I3
I3
I4
I4
I4
I5
I5
I5
I6
I6
I6
I7
I8
I8

01
02
03
03
04
05
07
08
03
08
03
04
08
03
04
08
03
04
08
10
03
04

Escolar
Escolar
Escolar
Universitaria
Universitaria
Universitaria
Universitaria
Universitaria
Ed. Tcnica
Ed. Tcnica
Instituto de idiomas
Instituto de idiomas
Instituto de idiomas
Inst.Tcnico Super
Inst.Tcnico Super
Inst.Tcnico Super
Inst. Educ. Super
Inst. Educ. Super
Inst. Educ. Super
Fuerzas Arm/Polic
Escuela Superior
Escuela Superior

7. Crear especialidades
En el campo Especialidad se almacena qu especialidad ha constituido el punto principal
dentro de la formacin del empleado o bien del candidato.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Gestin de personal Cualificacin del empleado Formacin Crear especialidades
Especialidad
00001
00002
00003
00004
00005
00006
00007

Texto especialidad
Sin especialidad
E.M.Cientfico/Humanista
E.M Industrial
E.M. Comercial
MBA
Universitaria
Tcnica

Nota
Se esta incluyendo la opcin 0 vaco para los casos que no apliquen a ninguna
especialidad.
8. Fijar especialidades admitidas de una clase instituto
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Gestin de personal Cualificacin del empleado Formacin Fijar especialidades
admitidas de una clase instituto
Cl. instituto Texto cl. Instituto

Especialid Texto especialidad

I1
I1
I1
I1
I2
I2
I2
I3
I4
I5
I6
I6
I7
I8

00001
00002
00003
00004
00005
00006
00007
00007
00001
00007
00006
00007
00001
00001

Escolar
Escolar
Escolar
Escolar
Universitaria
Universitaria
Universitaria
Ed. Tcnica
Instituto de idiomas
Inst.Tcnico Super
Inst. Educ. Super
Inst. Educ. Super
Fuerzas Arm/Polic
Escuela Superior

Sin especialidad
E.M.Cientfico/Humanista
E.M Industrial
E.M. Comercial
MBA
Universitaria
Tcnica
Tcnica
Sin especialidad
Tcnica
Universitaria
Tcnica
Sin especialidad
Sin especialidad

2. INFOTIPO 23: EMPRESAS

1. Crear ramos de los empresarios
Un ramo es una divisin por empresas segn el centro de gravedad de su actividad
econmica. Se utiliza la clave de ramo para limitar las evaluaciones (p. ej., ndice de datos
maestros de acreedor). Se pueden utilizar como ramos, por ejemplo, el comercio, los
bancos, prestacin de servicios, industria, salud, servicio pblico, medios, etc.
Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing
Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Gestin de personal Cualificacin del empleado Otras empresas/Empresas
anteriores Especificar ramos
Ramo
0001
0002
0003
0004
0005
0006
0007
0008
0009
0010
0011
0012
0013
0014

Denominacin
AD FONDOS DE PENSION
AGEN DE PUBLICIDAD
BANCOS Y FINANCIERAS
COMERCIO
CONSTRUCCION Y AFINE
EDUCACION
ENERGIA
HOTELERIA Y TURISMO
IND ALIMENTARIA
IND AUTOMOTRIZ
IND BEBIDAS GASEOSAS
IND DE LA CERVEZA
IND MAQUINA Y EQUIPO
EMPRESAS DE GAS

2. Crear actividades en empresario

Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Business Engineer Customizing
Visual. IMG para la empresa Gestin de personal Gestin de personal Gestin
de personal Cualificacin de empleados Otros empresarios / empresas anteriores
Crear actividades en empresario
En esta actividad IMG se crean las actividades que un empleado o candidato pueda haber
realizado o realice an en una empresa anterior o actual.

Camino de acceso (pantalla IMG) : Herramientas Accelerated SAP Customizing

Tratamiento de proyecto Visual. IMG para la empresa Gestin de Personal
Gestin de personal Cualificacin del empleado Otras empresas/Empresas
anteriores Especificar actividades
Actividad
00000001
00000002
00000003
00000004
00000005
00000006
00000007

Texto
Gerentes
Subgerentes
Jefaturas
Profesionales
Supervisores
Empleados
Tcnicos