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PLANIFICACIN Y COORDINACIN
INTERNA
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Rev.0
1. OBJETIVO
Establece la manera en que se realizan las actividades de planificacin y coordinacin para la
gestin de todas las actividades institucionales definidas para una gestin.
2. ALCANCE
Integral a todo tipo de iniciativas de la Fundacin.
3. RESPONSABILIDADES
3.1. Gerente de la direccin ejecutiva.
Asegura el cumplimiento de las actividades
4. REFERENCIAS Y DEFINICIONES
4.1. Referencias
CDIGO DOCUMENTO
ISO 9001: 2000
MC
I- 001/P-423
N/A
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PLANIFICACIN Y COORDINACIN
INTERNA
5. FLUJOGRAMA
Flujograma
Responsable
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Docum. Aplicables
GDE
GDE
GDE
GDE
6.4 Determinacin de la
Programacin mensual
6. DESARROLLO.
6.1 Evaluacin Anual.
a) La evaluacin anual se desarrolla al inicio de la gestin en dos instancias:
1. La GDE se rene con las GAF a fin de:
i. Revisar el estado de ejecucin del R-009 Presupuesto Anual,
ii. Presentar y revisar el R-110 Planilla de Rendicin de Cuentas,
2. En una segundad reunin la GDE convoca al personal de Fundawi para que se rena a
fin de:
i. Evaluacin del R-015 Plan Operativo Anual
ii. Revisin del R-023 Informe de evaluacin al desempeo y
iii. Evaluacin del R-027 Informe de evaluacin al ambiente de trabajo
b) En base a las resoluciones de la evaluacin se elabora el R-032 Informe de Evaluacin Anual
6.2
a) La GDE procede a la revisin y/o elaboracin del PE Plan Estratgico, segn corresponda:
1. Cada 5 aos se evala y determina el nuevo PE Plan Estratgico, para ello convoca a
todo el personal y define lugar y fecha.
2. Cada ao revisar el PE Plan Estratgico a fin de validar los objetivos especficos, hacer
cambios o agregar otros.
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Programacin mensual.
a) Para la programacin mensual, la GDE convoca a una reunin de Comit de Calidad bajo la
siguiente orden del da:
1.
2.
3.
4.
Lectura de la correspondencia
Lectura y aprobacin de la ltima R-001 Acta de Comit de Calidad.
Presentar el R-029 Informe del mensual de cada rea y programa para el siguiente mes
Varios
Poltica: Todas las direcciones, incluida la GDE, elaboran y presentan su informe mensual
de forma escrita.
b) Culminada la reunin del Comit, se elabora el R-001 Acta de Comit de Calidad con las
resoluciones del caso.
7. POLITICAS GENERALES.
Ninguna
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8. CAMBIOS.
REVISION
0
1
2
3
4
0 1 2 3 4 5 6
REVISION
0 1 2 3 4 5 6
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
HOJA
0 1 2 3 4 5 6
X
16
X
17
X
18
X
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
REVISION
HOJA
HOJA
HOJA
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
REVISION
REVISION
0 1 2 3 4 5 6
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52
53
54
55
56
57
58
59
60
MOTIVO DE LA REVISION
Edicin Inicial
9. REGISTROS.
Identificacin
Titulo
Cdigo
Frecuencia Llenado
Cuando se llena
form.
Cada vez que se
rene el comit de
calidad
Lugar de
Archivo
Responsable
Custodia
Clasificacin
(Como esta
ordenado)
GDE
GDE
Por fecha
2 aos
Tiempo de
Custodia
Acta de Comit de
Calidad.
R-001
Presupuesto Anual,
R-009
Anual
GDE
GDE
Por gestin
2 aos
R-015
Anual
GDE
GDE
Por gestin
2 aos
R-023
Anual
GDE
GDE
Por gestin
2 aos
R-027
Anual
GDE
GDE
Por gestin
2 aos
Informe mensual
R-029
Mensual
GDE
GDE
Por fecha
2 aos
Informe de Evaluacin
Anual
R-032
Anual
GDE
GDE
Por gestin
2 aos
Informe de evaluacin
al desempeo
Informe de evaluacin
al ambiente de trabajo
10. ANEXOS.
Ninguno.