PROCEDIMIENTO DE GESTION

ELABORACION DE PROPUESTAS DE
PROYECTO

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1. OBJETIVO
Disear los pasos para generar ideas de proyectos y la elaboracin de las mismas.
2. ALCANCE
Toda el proceso de elaboracin de propuestas para proyectos.
3. RESPONSABILIDADES
3.1. Gerente de desarrollo humano.

Elaboracin del presente documento.

Cumplir con las responsabilidades descritas el manual de funciones.

3.2. Gerente de la direccin ejecutiva.

Aprobacin de la propuesta.
3.3. Gerente de desarrollo tecnolgico
Proporciona apoyo en produccin y asistencia tcnica.
3.4. Gerente administrativo y financiero
Apoyo en la elaboracin de presupuestos.
3.5. Coordinador Comercial.

Apoyo en informacin comercia..

4. REFERENCIAS Y DEFINICIONES
4.1. Referencias
CDIGO DOCUMENTO
TITULO DEL DOCUMENTO
ISO 9001: 2000
Sistema de Gestin de Calidad
MC
Manual de la Calidad
I- 001/P-423
Elaboracin de Documentos Internos
N/A
Formatos de Financiadoras
4.2. Definiciones y abreviaturas:

FIA. Fundacin Interamericana.

M21 Mission 21.

GDE. Gerente ejecutiva

GDH. Gerente de desarrollo humano y social.

GDT. Gerente de desarrollo tecnolgico

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GAF. Gerente Administrativo y financiero.

Partes interesadas.- Comunidades, grupos asociados y unidades de familias

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PROYECTO
5.

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FLUJOGRAMA
Flujograma

Responsable

Docum. Aplicables

Inicio
Comunidades, grupos
asociados y unidades
de familias

6.1 Solicitud de proyecto

de apoyo.

6.2 Anlisis y
determinacin si
se elaborara la

Carta de Solicitud

GDE y GDH

propuesta.

SI
6.3 Elaboracin de
convenio
Si
Documento convenio

6.4 Recoleccin de
informacin para la
elaboracin de propuesta
No

GDE

Propuesta

6.5 Elaboracin de la
propuesta

GDH

6.6 Revisin y aprobacin

de la propuesta

Propuesta
GDH

6.7 Presentacin de la
propuesta a las financieras.

Propuesta
No

GDE
Respuesta de
Financiera

6.8 Aprobacin
de la propuesta
por la financiera

SI
6.9 Entrega de documentos
respaldatorios.

GDE

6.10 Firma de convenio de

ejecucin del proyecto.

GDE

Documentacin
respaldatoria de
requerimiento de la
financiera
Convenio Institucional

Fin

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6. DESARROLLO.
6.1

Solicitud de proyecto de apoyo.

Los Interesados solicitan apoyo para emprender proyectos de apoyo productivo, enviando una
carta de solicitud a la fundacin
6.2

Anlisis y determinacin de elaboracin de propuestas.

El GDH y el GDE se renen con los interesados para ver la factibilidad de la solicitud y adems
de verificar la compatibilidad con los programas de Fundawi.
Si es factible y compatible con los programas de la fundacin se elaborara el convenio, caso
contrario se rechaza la solicitud.
6.3

Elaboracin de convenio.

Se realiza reuniones para consensuar el convenio entre las partes interesadas, una vez llegado a
consensuar se firma el convenio entre las partes interesadas y la fundacin.
6.4

Recoleccin de informacin para la elaboracin de la propuesta.

El GDH recolecta la informacin de fuentes primarias y secundarias en coordinacin con GDE,

GDT y GDA y partes interesadas.
6.5

Elaboracin de propuesta.

El GDH elabora en formato electrnico el proyecto tomando interpretando toda la informacin

recopilada con relacin al proyecto.

6.6 Revisin y aprobacin de la propuesta.

La GDE revisa y da el visto bueno para el envo de la propuesta, en caso de haber
correcciones se vuelve al punto 6.5 con las consideraciones del GDE.
6.7 Presentacin de la propuesta a las financieras.
El GDE solicita reuniones con las diferentes financieras para presentar las propuestas.
6.8 Aprobacin de la propuesta por la financiera.
La financiera en caso de que se interese en la propuesta hace conocer mediante carta con
las consideraciones y/o correcciones requeridas.
6.9 Entrega de documentos respaldatorios.
A solicitud del financiador se prepara y se entrega todos los documentos requeridos.
6.10 Firma de convenio y ejecucin de proyecto.
En reunin con la los representante de la financiadora se procede a la firma del convenio para
inicio de proyecto.
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7. Polticas Generales
8. CAMBIOS.
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X
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X
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X
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X
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X
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REVISION
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REVISION

HOJA

HOJA

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REVISION

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MOTIVO DE LA REVISION
Edicin Inicial

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9. REGISTROS.
Identificacin
Titulo

Cdigo

Frecuencia Llenado
Cuando se llena
form.

Lugar de
Archivo

Responsable
Custodia

Clasificacin
(Como esta
ordenado)

10. ANEXOS.
No Aplica

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Tiempo de
Custodia