Sistemas de costos estimados

Son aquellos que se calculan sobre las bases experimentales o conocimiento de la

industria, antes de producirse el artculo y, tienen como finalidad pronosticar los elementos
del costo.
el origen de la estimacin fue conocer en forma aproximada el costo de produccin del
articulo para efecto de cotizacin o clientes . Actualmente el costo estimado tiene
aplicacin en el terreno contable, convirtindose en procedimientos para contabilizar la
produccin terminada, las existencias en proceso y la produccin vendida .
dada la forma de calcularse los costos estimados , que solo indican lo que puede costar
un artculo producido , al compararse con los reales , obtenemos diferencias que
lgicamente muestran lo que falto o sobro al costo precalculado , siendo necesario
corregir dicho calculo o efecto de ajustarlo a la realidad.

Los sistemas de costos constituyen un primer intento de planificar los costos que se
utilizarn en una determinada operacin empresarial. Al tratarse de una planificacin de
costos, una previsin, se anticipa a lo que sern los costos reales y pueden tener
modificaciones y rectificaciones a medida que se van ejecutando determinados proyectos
dentro de una empresa.

Los sistemas de costos estimados se determinan a priori, considerando los costos

unitarios de produccin, la materia prima directa, la mano de obra directa y otros costos
indirectos que podran intervenir en un proceso de produccin.

los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los

Costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los
mismos.
Este sistema consiste en:
Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la
materia
Prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran
se deben obtener en el futuro

 Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
Variaciones correspondientes.
Constituyen
un sistema
de costos predeterminados
consideracin la experiencia de ejercicios anteriores.

tomando

en

Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo
se ajustar al costo histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el
Nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar
el porque de la diferencia.
El clculo probable del costo de una unidad a producir:

Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de

base a la estimacin contable.

Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en

las Estimaciones tcnicas.

CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ESTIMADOS

1. los costos estimados se obtienen antes de iniciar la fabricacin y durante su
transformacin.
2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestin.
3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin
y determinar el costo unitario.
4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern
ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones.
5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.
6. Los costos estimados tienen como objetivo:

Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.

Servir de instrumento de control preventivo e interno.
Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
Determinar cotizaciones.

 Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

Se conocen separadamente los costos de los materiales

operaciones, Conocindose as las alteraciones que ocurran.

Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un

producto o el mtodo de fabricacin.

de

las

Su estudio conduce a los costos eficientes.

Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de

normas Correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.

Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms

Completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de
costos estimados

OBJETIVOS DELOS COSTOS ESTIMADOS

Informacin amplia y oportuna

Control de operaciones y de gastos

Determinacin confiable del costo unitario. De este aparecen importantes

derivaciones, como son:

Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda)

Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, perdida

normal de produccin y del costo de produccin de lo vendido.Polticas de
explotacin, produccin, cambio, etc.

INDUSTRIAS QUE ADOPTAN EL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

En general, cualquier industria puede adoptar el sistemas de costos estimados. Sin
embargo, dadas sus caractersticas, muchas veces se aplica este sistema en aquellas

empresas que, por su tamao o condiciones econmicas, no estn en disposicin de

afrontar el mayor costo que representa la implantacin de un sistema ms completo.

En todo caso, el sistema de costos estimados puede ser particularmente recomendable

en las industrias que fabrican determinados productos sobre la base de pedidos u
rdenes especiales de clientes. En este tipo de industrias, generalmente, se presentan las
siguientes caractersticas:
Deben presentar una cotizacin a sus clientes potenciales, lo cual implica que deben
hacer un clculo de costos estimados. Este hecho estara sealando que, al adoptarse el
sistema de costos estimados, no se requerira de trabajo extra alguno en lo que se refiera
a clculos de costos.
El producto a fabricar puede estar revestido de especificaciones tales que, prcticamente,
no existan dos o ms pedidos iguales, o bien que ello ocurra en muy raras ocasiones. En
tal caso, un sistema de costos ms completo, que permita establecer para cada producto
en particular la desviacin del costo real respecto del costo estimado, puede ser de
escasa utilidad para la empresa. Por lo tanto, puede ser suficiente mantener un control
global de los costos a objeto de saber si las cotizaciones concuerdan con los costos
reales, dada la consiguiente repercusin que este hecho tiene en la determinacin del
resultado econmico.