Dokumen Pengembangan Tugas Akhir

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA

Lembar Sampul Dokumen

Judul Dokumen PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA 2010 :

APLIKASI LAPORAN KEUANGAN N2 ONLINE PT POS
INDONESIA DENGAN MENGGUNAKAN JSP DAN SQL
SERVER DATABASE

Jenis Dokumen PRO: PROPOSAL TUGAS AKHIR

Catatan: Dokumen ini dikendalikan penyebarannya oleh

POLITEKNIK POS INDONESIA
Nomor Dokumen Pro01

Nomor Revisi

Nama File 1073051_AriKuswanto_proj

Tanggal Penerbitan 2 Maret 2010

Unit Penerbit

Jumlah Halaman 27

Data Pengusul
Pengusul Nama Ari Kuswanto Jabatan
Tanggal Tanda
Tangan

Lembaga Politeknik Pos Indonesia

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 1 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Alamat Jl. Terusan Sariasih
no.54 Bandung

Telepon : 085294715939 Faks : Email:

Arizie_89@live.com

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 2 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Daftar Isi

Daftar Isi 3

Catatan Sejarah Perbaikan Dokumen 4

1 Pengantar 5

1.1 Ringkasan Isi Dokumen 5

1.2 Tujuan Penulisan dan Aplikasi/Kegunaan Dokumen 6
1.3 Referensi 6
1.4 Daftar Singkatan 7

2 Proposal Tugas Akhir 7

2.1 Pendahuluan 7
2.1.1 Overview 8

2.1.2 Pengertian Umum 9

2.1.3 Bussines Process 11

2.2 Konsep Perancangan 16
2.2.1 Deskripsi dan fitur 16
2.2.2 Platform 17
2.2.3 Skenario 17
2.2.4 Pengguna
18
2.3 Perencanaan Teknologi 18
2.4 Perencanaan Kerjasama 19
2.5 Pengembangan 19
2.6 Analisa Teknis 23
2.7 Analisa Produksi 23
2.7.1 Upaya Produksi 23

2.7.2 Estimasi Biaya 23

2.8 Kesimpulan 24

3 Lampiran 25

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 3 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Catatan Perbaikan Dokumen

Versi & Tanggal Perbaikan

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 4 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Proposal Tugas Akhir

APLIKASI KEUANGAN N2 ONLINE PT POS INDONESIA

1. Pengantar

Aplikasi N2 online adalah aplikasi rekap data pendapatan dan keuangan PT Pos
Indonesia yang berasal dari KPC atau Kantor Pos Cabang. Aplikasi ini akan di rekap
oleh PKC atau Pengolahan kantor cabang yang berada pada regional Kantor Pos pusat
atau KPRK.

Aplikasi ini berguna sebagai pemeriksaan PKC kepada setiap kantor cabang yang
berada dalam wilayah KPRK tersebut guna mengetahui seberapa besar penerimaan
dan pengeluaran setiap perusahaan. Hal ini berguna untuk mengetahui data setiap KPC
yang akan digunakan pada Sistem SIMAK ( Sistem Informasi Manajemen Akuntasi )
yang ada di PT Pos Indonesia oleh bagian spv. Akuntasi.

1.1 Ringkasan Isi Dokumen

Dokumen ini berisi proposal Aplikasi Keuangan N2 Online PT Pos Indonesia.

Aplikasi ini di khususkan bagi pegawai PT Pos Indonesia dengan divisi khusus yaitu
KKPC ( Kepala Kantor Pos Cabang ) dan divisi PKC ( Pengolahan Kanttor Cabang ).

Penulisan ini didasarkan pada kondisi nyata di lapangan yang masih menggunakan
manual dalam prakteknya. Sehingga melalui project ini maka akan dibuat system yang
terintegrasi secara komputerisasi. Aplikasi ini akan terdiri dari client server dengan
menggunakan bahasa pemrograman JSP ( Java Server Page ), dan menggunakan
database SQL Server yang mengambil data dari database MySQL dan Firebird pada
aplikasi yang sudah ada pada PT Pos Indonesia seperti IPOS, RS, dan SOPP.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 5 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
1.2 Tujuan Penulisan dan Aplikasi/Kegunaan Dokumen

Tujuan penulisan dan kegunaan dokumen ini yaitu:

 Pemanfaatan aplikasi ini dignakan untuk memudahkan pegawai terutama

divisi yang terkait dalam pembuatan laporan N2 untuk mengetahui penerimaan dan
pendapatan setiap kantor dengan metode online dan offline yang terkomputerisasi.

 Memudahkan rekap data laporan SOPP, IPOS KPC, dan Aplikasi RS

Remitencce sehingga memperkecil kemungkinan terjadi kesalahan antara
penghitungan rekap N2 dengan aplikasi-aplikasi tersebut.

 Memudahkan pemantauan laporan N2 setiap KPC yang dilakukan oleh PKC

setiap harinya

 Memudahkan proses siklus keuangan PT Pos Indonesia sehingga

memperkecil kemungkinan kerugian perusahaan dalam hal panjar dan piutang
perusahaan yang dilakukan oleh KPC yang berada dalam wilayah KPRK tersebut

 Membuat implementasi yang terintegrasi antara penerimaan dan

pengeluaran yang ada pada aplikasi SOPP, IPOS, dan RS Remittance dan pada
akhirnya rekap data yang akan digunakan pada aplikasi SIMAK dapat dipantau
dengan sistem yang secure dan valid

1.3 Referensi

[1] Pohan, Husni Iskandar dan Kurnassriyanto Saiful Bahri. Pengantar Perancangan
Database. Jakarta : Erlangga, 1997.
[2] Ramakrishnan, Raghu dan Johannes Gerkhe. Database Management System,
Second Edition. Singapore : McGraw-Hill Co., 2000.
[3] Wijono, Sri Hartati d.k.k. Pemrograman Java Servlet dan JSP dengan NetBeans.
Yogyakarta : ANDI, 2007.
.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 6 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
1.4 Daftar Singkatan

Singkatan Arti
KPC Kantor Pos Cabang

KPRK
PKC Pengolahan Kantor Cabang
SOPP Sistem Online Payment Point
IPOS Integrated POS
RS Remmitance
SIMAK Sistem Informasi Manajemen Akuntasi

2. Proposal Tugas Akhir

Proposal ini berisi sumber daya yang dibutuhkan dari pengembangan aplikasi, baik
manusia, mesin, biaya dan manajemen. Didalamnya terdapat analisa yang
menggambarkan alasan kemungkinan berhasilnya proyek aplikasi ini.

2.1 Pendahuluan

Aplikasi N2 Online ini meggunakan perhitungan rekapitulasi melalui neraca

keuangan akuntansi. Data yang di ambil yaitu sumber pendapatan dan pengeluaran
KPC atau kantor pos cabang dalam wilayah-wilayah tertentu yang masih ada di dalam
regional KPRK.

Pendapatan ini berasal dari penerimaan pembayaran pada aplikasi IPOS, RS

Remitance dan SOPP. Pada aplikasi IPOS, pendapatan KPC berasal dari penerimaan
paket pos, surat kilat khusus, surat biasa dan lain-lain yang berkenaan dengan surat
menyurat pada kantor POS. Pendapatan yang besumber dari aplikasi RS Remmitance
adalah pengiriman berbagai jenis wesel, yaitu wesel instan, wesel biasa dan western
union. Terakhir, pendapatan KPC yang berasal dari SOPP adalah pembayaran tagihan-
tagihan perusahaan yang bekerjasama dengan PT Pos Indonesia Persero, seperti
pembayaran tagihan telepon, FIF, BAF, tagihan listrik serta berbagai jenis tabungan
seperti Batara POS , BTN, dan lain-lain.

Untuk pengeluaran KPC sendiri antara lain untuk pembayaran rekening tabungan
yang berada pada SOPP atau penarikan tabungan yang berasal dari nasabah. Pada
Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 7 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 aplikasi RS Remmitance sendiri pengeluaran KPC ini adalah untuk penarikan dana
keuangan dari berbagai wesel baik wesel instant, wesel biasa, maupun Western Union
yang di lakukan oleh konsumen KPC

N2 sendiri merekap data yang diambil dari aplikasi-aplikasi yang sudah ada di KPC
sebagai laporan pertanggung jawaban keuangan harian yang di susun oleh KKPC atau
kepala kantor pos cabang. Aplikasi ini berguna untuk menyatukan data keseluruhan
pendapatan dan pengeluaran satu hari KPC yang akan direkap kembali di KPRK pusat
wilayah.

2.1.1 Overview

 Tema: Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online PT POS INDONESIA Dengan

Menggunakan JSP Dan SQL Server Database
 Cerita:
o Hak akses:
 Bagian Administrator (login, logout, kelola data KPC, pengelolaan
data laporan N2),
 Bagian KKPC atau kepala kantor cabang (login, logout, kelola
data panjar dan piutang, melihat data N2 , melihat rincian N2,
request data panjar dan piutang),
 Bagian PKC atau pengolahan kantor cabang (login, logout, kelola
data N2, Approved Piutang dan Panjar, merekap data nasioanal
KPRK, validasi rekap Data N2 per KPC).

 Aplikasi ini mengambil data yang dikirimkan pada aplikasi N2 KPC yang akan
diterima oleh server pusat dengan menggunakan system online.

 Aplikasi N2 KPC terpisah dengan aplikasi N2 Online, karena N2 KPC yang

menggunakan VB .Net ini hanya merekap keuangan N2 pada KPC yang
bersangkutan sedangkan aplikasi N2 Online ini merekap pengiriman data N2
yang dikirim dari aplikasi N2 KPC dan N2 Online merekap data seluruh KPC dan
KPRK sehingga terlihat data keuangan pendapatan total N2 PT Pos Indonesia..

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 8 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
  Selain itu, aplikasi N2 Online ini bisa mengirimkan keuangan dan request Panjar
dan Piuatang secara real time dan terintegrasi sehingga kerugian perusahaan
dapat di tekan seminimal mungkin.

2.1.2 Pengertian Umum

N2 adalah laporan keuangan yang dibuat oleh KPC atau Kantor Pos Cabang. N2 ini
hanya bisa dibuat oleh KKPC atau Kepala Kantor Cabang sebagai wujud pertanggung
jawaban pendapatan dan pengeluaran KPC selama satu hari. Di dalam N2 sendiri
terdapat laporan pendapatan atau RS 3 dan pengeluaran atau RS 4

Selama ini rekap keuangan ini menjadi kendala terbesar pada KPC karena pada
prakteknya masih menggunakan system manual. Melihat system pembayaran pada
kantor pos yang semuanya sudah menggunakan aplikasi yang terkomputerisasi,
tentunya pembuatan aplikasi N2 yang Online yang terintegrasi secara merata seluruh
Indonesia sangatlah di perlukan.

Untuk mengetahui Aplikasi yang sudah terkomputerisasi yang akan dimasukan

pada N2, berikut data untuk tiap aplikasi-aplikasi tersebut :

1. Apiikasi RS Remmitance ( Wesel )

a. Wesel instant

b. Wesel pos

c. Western Union

2. Aplikasi IPOS ( Integrated – POS )

a. Kilat Khusus

b. EMS Dokumen dan Non-Dokumen

c. Pos Express Nasional dan Internasional

d. Paket Pos

3. Aplikasi SOPP ( System Online Payment Point )

a. T-Sel

b. Telkom

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 9 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 c. Sat-C

d. Bakrie

e. XL

f. Oto Finance

g. Busan Finance

h. Suzuky Finance

i. Giro On-line

j. PLN

k. Batara POS , dll.

Dari ke 3 macam aplikasi-aplikasi di atas maka KKPC atau Kepala Kantor Cabang
mencetak Backsheet atau laporan keuangan tiap aplikasi dan merinci pendapatan dan
pengeluaran pada Form N2 yang di sediakan KPRK. Namun, karena pengiriman form
N2 ini di kirim setelah jam 3 atau pada waktu tutup KPC dan di rekap keesokan harinya,
maka PKC ( Pengolahan Kantor Cabang ) seringkali mengalami kesulitan untuk
membuat rekapitulasi N2 KPRK sehingga pengiriman panjar dan piutang KPC sering kali
terlambat. Hal ini karena pembuatan N2 tidak real time atau online sehingga PKC
mengalami kendala untuk membuat laporan N2.

Aplikasi N2 On-line ini membantu KKPC dan PKC untuk mendapatkan data
keuangan secara penuh dengan validasi yang akurat karena mengambil data secara
langsung dari aplikasi IPOS, RS Remmitance, dan SOPP. Hal ini membantu PKC dalam
membuat rekapitulasi data keuangan pada KPC yang terdapat dalam satu wilayah
KPRK. Pengiriman uang panjar dan piutang juga dapat diperkirakan secara tepat
sehingga memperkecil kemungkinan kelebihan pengiriman uang tersebut.

Dari sisi KKPC, aplikasi N2 Online ini membantu untuk melihat validasi data laporan
keuangan N2 apakah sudah di terima dan di validasi oleh PKC ataukah belum di validasi.
Jika laporan keuangan harian itu disetujui, maka akan mempermudah permintaan uang
panjar dan piutang sebagai modal untuk transaksi pada KPC tersebut.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 10 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
2.1.3 Bussines Process

Flow Chart Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online PT POS INDONESIA Dengan

Menggunakan JSP Dan SQL Server Database sebagai berikut:

Flow Chart Login User

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 11 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Gambar 2.1 Flow Chart Login Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online

Flow Chart Administrator

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 12 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Gambar 2.2 Flow Chart Administrator Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online

Flow Chart KKPC ( Kepala Kantor Pos Cabang )

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 13 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Gambar 2. 3 Flow Chart KKPC Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online

Flow Chart PKC ( Pengolahan Kantor Cabang )

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 14 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Gambar 2.4 Flow Chart PKC Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online

Struktur Menu Aplikasi N2 Online

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 15 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Gambar 2.5 Struktur Menu Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online

2.2 Konsep Perancangan

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 16 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Aplikasi ini merupakan rekap data keseluruhan keuangan KPC PT Pos Indonesia
yang di laporkan dalam format form N2. Aplikasi ini menerima pengiriman data dari
setiap KPC dan akan merekap data tersebut menjadi laporan N2 harian, N2 mingguan,
dan N2 bulanan.
Segala pengumuman mengenai keuangan baik target pendapatan perusahaan
selanjutnya, dan pengumuman-pengumuman yang berkaitan dengan keuangan pada
setiap KPC akan dapat diakses secara mudah dan Online dengan menggunakan
jaringan global khusus yang di pakai PT Pos Indonesia.
Laporan N2 ini akan digunakan oleh perusahaan untuk memantau sejauh mana
target perusahaan bisa tercapai. Baik dari pendapatan dan pengeluaran yang di lakukan
oleh KPC sehingga KPRK bisa memantau KPC mana yang produktif dan kurang
produktif. Hal ini berguna juga sebagai target planning strategi yang akan di buat oleh
perusahaan demi kemajuan perusahaan.

2.2.1 Deskripsi dan fitur

Aplikasi ini menggunakan akses jaringan global namun di akses hanya untuk satu
perusahaan saja sehingga keamanan data bisa terjamin. Karena aplikasi ini
bersangkutan dengan keuangan, maka user tidak bisa mempunyai hak akses penuh
untuk merubah keuangan perusahaan. Jadi, walaupun user ini sebagai administrator,
tetap saja tidak bisa merubah atau menghapus data keuangan perusahaan.
Aplikasi ini memiliki 3 user yang berbeda dengan hak akses yang berbeda pula ,
yaitu :
1. User Administrator.
Hak: - Login
- Logout
- Menu: - Menu KPC : View, Input, Edit, Delete KPC
- Menu Rekap N2 : Validasi, View N2
.

2. User KKPC ( Kepala Kantor Pos Cabang )

Hak: - Login
- Logout
- Menu: - Menu Lihat N2 : View data N2 waktu.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 17 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 - Menu Rincian N2 : View Rincian N2
- Menu Panjar & Piutang : Input , Validasi, View
3. User PKC ( Pengolahan Kantor Cabang )
Hak: - Login
- Logout
- Menu: - Target Pendapatan : Input, Edit, Delete, View
- Menu KPC : View Rincian N2
- Menu KPRK : View Rekap N2 KPRK
- Menu Panjar & Piutang : Input , Validasi, View

.
2.2.2 Platform

Aplikasi ini ditujukan untuk pengguna komputer dengan sistem operasi Microsoft
Windows ™ akan tetapi tidak menutup kemungkinan untuk dikembangkan kedalam
platform lain. Para pengguna dapat menggunakannya secara mandiri, mempermudah
pembuatan dan pemantauan data keuangan perusahaan dengan hak akses tertentu.
Karena menggunakan system online, informasi yang berada di dalamnya dapat di akses
dengan mudah.

2.2.3 Skenario

Skenario dari aplikasi ini secara umum adalah :

 KPC mengirimkan data N2 melalui aplikasi N2 KPC offline
 KKPC menginputkan besaran uang yang akan dijadikan panjar dan
piutang melalui aplikasi N2 online yang akan di approved dan dikirim
oleh PKC
 N2 Online menerima data yang dikirim dari setiap KPC dalam satu
wilayah KPRK
 Data N2 dari KPC ini akan dimasukan pada database dan di akses oleh
user yang sudah di tentukan hak aksesnya oleh aplikasi N2 Online
 PKC membuat rekapan data N2 baik per KPC maupun data
keseluruhan pada satu KPRK dalam bentuk format harian, mingguan,
dan bulanan melalui aplikasi N2 online ini.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 18 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
  PKC melihat data piutang dan panjar, kemudian menentukan apakah
uang tersebut di approved atau tidak
 PKC akan merekap data keuangan N2 setiap KPC berikut Panjar dan
piutang kemudian mencetak laporannya dalam bentuk hard copy yang
kemudian akan di berikan kepada Spv. Akuntasi.
 KPC menerima uang panjar dan piutang yang kemudian akan
digunakan kembali sebagai modal transaksi pada masing-masing KPC

2.2.4 Pengguna

Pengguna aplikasi ini dikhususkan bagi karyawan PT Pos Indonesia. Karena data
yang ada dan digunakan adalah data keuangan perusahaan yang bersifat rahasia,
maka user yang mempunyai hak akses untuk mengakses aplikasi ini hanyalah user
yang berkepentingan dengan keuangan tersebut.
User yang berkaitan dengan N2 ini sesuai alurnya adalah KKPC atau Kepala Kantor
Pos Cabang, PKC atau Pengolahan Kantor Cabang, dan administrator aplikasi. Data
keuangan ini tidak bisa melakukan hak akses secara penuh untuk mengedit, input dan
lain-lain karena data yang dipakai adalah data keuangan. Data ini selanjutnya akan
digunakan oleh bagian Spv Akuntasi sebagai barometer keuangan perusahaan.

2.3 Perencanaan Teknologi

Teknologi yang digunakan dalam aplikasi ini adalah teknologi komputer yang
berbasis client-server dengan menggunakan aplikasi N2 KPC Offline sebagai client..
dalam pengelolaan data. Keuntungan menggunakan aplikasi ini yaitu :
1. Access yang mudah.
2. Memudahkan pemantauan keuangan N2 KPC dan rekapitulasinya.
3. Memudahkan pengiriman keuangan perusahaan baik dalam bentuk panjar
maupun piutang.
.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 19 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
2.4 Perencanaan Kerjasama

Pihak-pihak yang terkait dalam bekerjasama untuk produksi aplikasi ini adalah
sebagai berikut:

 Tim Development: sebagai pengembang dari aplikasi, bertugas untuk melakukan

riset, pengembangan, produksi dan uji coba aplikasi.
 Politeknik pos Indonesia: sebagai penerbit dari aplikasi yang dikembangkan.
 Perusahaan PT Pos Indonesia sebagai pengguna aplikasi ini.

2.5 Pengembangan

Inventarisasi effort yang dibutuhkan/dikeluarkan, dalam proses pengembangan

adalah sebagai berikut:
a. Machine-time, untuk menghitung machine time, digunakan perhitungan dengan
asumsi notebook milik pribadi. Pembiayaan diperuntukkan penggunaan listrik

Perhitungan Machine Time

Jam 6 jam x 6 hari kerja x 4 minggu x 4 bln =
Jam Kerja 576 jam
Biaya listrik Rp 36,- (1 watt = Rp 80,-; 1 notebook=60
per komputer watt) tarip 1 900w, 450/kwh, 60-
/jam dst:600/kwh, 0,6
Jumlah Komputer 1 buah
Total Machine Time 576 x 400 x 1 x 1=
Total Jam x Biaya Listrik
x Jumlah Komputer Rp 230.400

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 20 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 b. Development Tools
Spesifikasi hardware dan software yang akan digunakan selama pengembangan
proyek adalah sebagai berikut:
Server
Hardware Spesifikasi
PC
Processor: Pentium Dual Core
RAM: 2 Gb
VGA: 256 M dedicated
Hardisk : 160 Gb
Software Jenis
Microsoft Windows Server
Microsoft SQL Server
Microsoft Office
Star UML
Java Net Beans 6.0
Internet Explorer 7
Client
Hardware Spesifikasi
PC
Processor: Pentium 4
RAM: 256 Gb
VGA: 64 M dedicated
Hardisk : 80 Gb

Software Jenis
Microsoft Office
Internet Explorer 6

c. Test Equipment
Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 21 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Untuk test equipment, digunakan PC yang pada dasarnya sama dengan
spesifikasi hardware seperti pada bagian development tools

Jadwal dan Waktu diperlukan untuk pengembangan

No Proses/Task Jadwal Kebutuhan Resources
Buku, PC,
1 Penentuan Judul Minggu ke1
Internet,Sumber-sumber
Perancangan aplikasi dan Buku, PC,
2 Minggu ke 2
proposal Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
3 Minggu ke 3
Presentasi Internet,Sumber-sumber
No Proses/Task Jadwal Kebutuhan Resources
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
4 Mingguke 4
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
5 Minggu ke 5
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
6 Minggu ke 6
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
7 Minggu ke 7
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
8 Minggu ke 8
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
9 Minggu ke 9
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
10 Minggu ke 10
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
11 Minggu ke 11
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
12 Minggu ke 12
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
13 Minggu ke 13
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Buku, PC,
14 Presentasi Proposal Fix Minggu ke 14
Internet,Sumber-sumber
Estimasi sumber daya yang diperlukan adalah:

Sumber Daya Jumlah

Programer 1
PC/Notebook 2
Network ( HUB / RJ 45 ) 1/2

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 22 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Software 7

Estimasi waktu proses kerja adalah:

No Proses/Task Jadwal Kebutuhan Resources

Buku, PC,
1 Penentuan Judul Minggu ke 1
Internet,Sumber-sumber
Perancangan aplikasi dan Buku, PC,
2 Minggu ke 2
proposal Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
3 Minggu ke 3
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
4 Minggu ke 4
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
5 Minggu ke 5
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
6 Minggu ke 6
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
7 Minggu ke 7
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
8 Minggu ke 8
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
9 Minggu ke 9
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
10 Minggu ke 10
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
11 Minggu ke 11
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
12 Minggu ke 12
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Pengajuan Proposal dan Buku, PC,
13 Minggu ke 13
Presentasi Internet,Sumber-sumber
Buku, PC,
14 Presentasi Proposal Fix Minggu ke 14
Internet,Sumber-sumber

2.6 Analisa Teknis

Aplikasi ini menggunakan system online sehingga akses penggunaan aplikasi ini
dapat mudah di lakukan. Karena menggunakan system keuangan yang berbasis online,
maka aplikasi ini membantu pegawai PT Pos Indonesia untuk merekap keuangan KPC

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 23 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 dan melihat akses datanya secara real time. Aplikasi ini dapat meminimalisir kesalahan
perhitungan keuangan karena menggunakan system komputerisasi yang terintegrasi.
Namun, karena aplikasi ini berisi tentang data-data rahasia perusahaan, maka
keamanan aplikasi harus diutamakan. Penggunaan network dan hak akses user sangat
di perhitungkan. Karena itu, aplikasi ini tidak menggunakan jaringak internet, namun
menggunakan network tersendiri yang mempunyai IP dan Port khusus.

2.7 Analisa Produksi

2.7.1 Upaya Produksi

Upaya produksi merupakan kegiatan yang dilakuan untuk menghasilkan produk
sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan atau direncanakan.
Inventarisasi effort yang dibutuhkan / dikeluarkan, dalam proses produksi :
 Man-month
Karena pekerjaan dikerjakan oleh perusahaan professional, maka SDM yang
dibutuhkan hanya satu orang anggota .
 Machine-time
Machine-time tidak dihitung oleh tim karena merupakan tanggung jawab
perusahaan penggandaan produk.

2.7.2 Estimasi Biaya

Estimasi biaya sistem, secara umum meliputi :

Biaya Tetap
Item Jumlah Harga waktu Total
(dalam ribuan)per (bulan) (dalam ribuan)
bulan
Biaya Tenaga Kerja 1 orang Rp. 5000,- 5 Rp. 25.000,-

Sewa Akomodasi
Rp. 750,- 1 Rp. 750,-
1. Internet 1 paket
Rp. 250,- 4 Rp. 1000,-
2. Listrik 1 Quota
Rp. 100,- 1 Rp. 400,-
900 watt
Total cost       Rp. 27.950,-

Biaya Variabel

Item Harga
Penggandaan CD (Blank + Burn) 3 x @ Rp. 5000 Rp 15.000,-
Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 24 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Print Laporan Rp 100.000,-
Hard Cover 3 x @ Rp. 15.000 Rp 45.000,-
Buku – Buku (Modul) Rp 50.000,-
TOTAL = Rp 210.000,-

3.8 Kesimpulan

Pada bagian ini penulis akan memberikan kesimpulan dari pembuatan

aplikasi ini bagi pengguna, yaitu :

1. Aplikasi N2 online ini hanya bisa di akses oleh 3 user istimewa yaitu ,

Administrator, PKC dan KKPC.

2. Karena berisi data rahasia keuangan perusahaan , maka akses user-user

tersebut hanya di batasi untuk membuat laporan keuangan saja, tanpa bisa

memanipulasi data keuangan tersebut. Hal ini dilakukan untuk meminimalkan

adanya kemungkinan korupsi terhadap keuangan perusahaan.

3. Rekapitulasi N2 ini akan berguna sebagai barometer sukses nya perusahaan

karena bisa memantau setiap KPC melalui laporan keuangan hariannya.

3 Lampiran

Daftar nama SDM yang terlibat dalam produksi Aplikasi

DATA PRIBADI
Nama Ari Kuswanto
NPM 1073051
Jenis Kelamin Laki-Laki
Agama Islam
Tempat/Tanggal lahir Cirebon, 5 September 1989
Alamat Kampus Jl. Sariasih No. 54 Bandung
Telephon,Fax,Email,Website http://www.arikuswanto.solaris.com
Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 25 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Kampus
Alamat Rumah Jl.Sariasih I no.51 RT.01/10 Bandung
Telephone 085294715939
Email Pribadi arizie_89@live.com

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 4 novembre Halaman 26 dari _22
2021

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
ESTIMASI WAKTU KERJA

No. Proses/Task Minggu ke

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV
1 Penentuan Judul
Perancangan aplikasi dan
2
proposal
Perancangan aplikasi dan
3
proposal
Perancangan aplikasi dan
4
proposal
Perancangan aplikasi dan
5
proposal
Perancangan aplikasi dan
6
proposal
Perancangan aplikasi dan
7
proposal
Perancangan aplikasi dan
8
proposal
Perancangan aplikasi dan
9
proposal
Perancangan aplikasi dan
10
proposal
Perancangan aplikasi dan
11
proposal
Perancangan aplikasi dan
12
proposal
© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.
Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
 Perancangan aplikasi dan
13
proposal
Perancangan aplikasi dan
14
proposal

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.
© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia.
Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia
Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.