301113652.

ods

CODIGO
DE
ACTIVIDAD
ES.
PM

PM

PM

GI

GI

GI

GI

PCI

PCI

PCI

PLAN DE TRABAJO
NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD

Cambio del men

Reuniones de ideas

NOMBRE DEL
RESPONSABLE

RESULTADO ESPERADO

relaciones publicas

el cambio de la informacin del

men de la semana en los
peridicos

Diseo / RP/ RH / DO

aportar ideas y comentarios

claves para mejorar e idear el
peridico del mes siguiente

RP

Cambio y colocacin de la nueva

informacin en los peridicos
murales

recoger las ideas nuevas en los buzones

RP

recoleccin de la informacin

Reporte para entregar a las reas responsables de llevar acabo las nuevas
tareas.

DESCRIPCIN

Cambiar el men de la nueva semana

participar en las dos reuniones mensuales para participar en la lluvia de ideas
para el peridico mural del mes siguiente

Colocado del peridico Limpiar y colocar la nueva informacin para el peridico mural del mes
mural
siguiente
Recoger las ideas
generadas en los
buzones
Crear reporte de el
generador de ideas
Hablar con las reas
que sean las
responsables para
implementar las ideas
General
la informacin
de los colaboradores
de la solucin y realizar
el formato de
publicacin
INVESTIGACIN (AUDIT
DE IMAGEN Y
COMUNICACIN)
descripcin o anlisis
de la situacin

RP

reporte para reas

apoyarse de desarrollo organizacional para hablar con las ares de las ideas
sugeridas de los colaboradores

RP

comunicacin de las ideas a las

reas responsables

Generar la informacin y soluciones a las ideas de los colaboradores, con la

informacin obtenida de la reas

RP

Formato de informacin

RP

auditoria de la comunicacin
interna y su anlisis

RP

introduccin del plan

Realizar auditora de imagen y comunicacin ya que constituye una

herramienta de investigacin fundamental, un paso previo a la implantacin de
procesos de comunicacin estratgicos en momentos y/o procesos
coyunturales.
Es
la introduccin al Plan de Comunicacin, por lo que expone sumariamente las
principales conclusiones del proceso de investigacin y anlisis, describiendo la
situacin de la institucin y sealando los aspectos de imagen y comunicacin
prioritarios los objetivos y los fines que se pretenden lograr con el Plan de
desarrollar

Comunicacin. se establece un objetivo

general que se ramifica en un grupo de metas de carcter especfico, que
objetivos de comunicacicubren distintas reas de la organizacin

PCI
pblicos objetivo
PCI
estrategias
PCI
mensajes bsicos o clave
PCI

RP

objetivos

determinar el publico primario que necesita participar activamente en el plan de

comunicacin

RP

tener determinado el grupo

objetivo

Describir de forma general, las actividades que se detallarn en una fase

posterior, pero no las concretan. Se formulan estrategias para cada uno de los
objetivos de comunicacin previstos

RP

crear estrategia general y las

estrategias secundarias

Se trata de crear a idea clave que estar presente en todas las actividades de
comunicacin que se lleven a la prctica.

RP

crear campaa e idea general

con la propuesta del nuevo plan

actividades recomendadas para concretas las estrategias

RP

plan de actividades
recomendadas

actividades para implementar para concretas las estrategias

RP

plan de actividades
implementadas

acciones recomendadas
PCI

acciones implementadas

PCI

creacin de nuevas polticas crear las nuevas polticas de comunicacin

PCI

publicacin y evento de
Reuniones con el publico meta para implementar el nuevo plan de comunicacin
nuevas polticas de
interna
comunicacin y actividades

PCI
calendario de actividades
PCI

presupuesto

RP

polticas de comunicacin

RP

transmitir el plan, actividades y

nuevas polticas

Fechas de implementacin previstas para cada una de las actividades de

comunicacin.

RP

Calendario de actividades

Supone una estimacin en detalle de los costes asociados a la implementacin

del Plan de Comunicacin.

RP

Presupuesto

eventos
P16

Cotizaciones

buscar diferentes cotizaciones de lugar

RP/DO

conseguir cotizaciones

P16

proyecto de posada

crear proyecto de posada con tiempos, presupuesto,actividades, logstica

RP/DO

realizar plan maestro posada

2016

P16

invitaciones

trabajar con diseo para la realizacin de invitaciones

RP/DO

proyecto de invitaciones

P16

listados

tener listados de acomodo de mesas por orden alfabtico

RP/DO

Listados

P16

Logstica personal Mxico

Revisar y manejar la logstica del personal de ciudad de Mxico : transporte y hospedaje

RP/DO

P16

logstica invitados
especiales

Revisar el listado de invitados externos de la empresa

RP/DO

P16

Dinmica rifa

planear una dinmica para la rifa de regalos sencilla y pensando en la cantidad de personas

RP/DO

A52

Coordinar evento

coordinar lo logstica del evento junto con el Chef

RP/DO

logstica del evento

publicar y notificar el evento

RP

publicacin de la informacin

RP

publicacin de la informacin

A53
Notificacin al personal

dinmica

notificar al personal los das feriados : Da feriado por Da de la Constitucin Art. 74 Fraccin II , 21
de marzo Da feriado por Natalicio de Benito Jurez Art. 74 fraccin III, Jueves 24 de Marzo y Viernes
25 de Marzo
Jueves y Viernes Santo , Domingo 01 de Mayo Da Feriado Da del trabajo Art. 74 fraccin IV , Da
Feriado Da de la Independencia Art. 74 fraccin V, Lunes 16 de Noviembre Da Feriado Revolucin
Mexicana
Art. 74 fraccin VI

DF

logstica preparada y lista

Notificacin al personal

MG

coordinacin y notificacin
del personal

OE

espera notificacin de otros

eventos

coordinar en conjunto con servicios generalas la misa de accin de gracias

RP

logstica del evento

espera notificacin de otros eventos

espera notificacin de otros

eventos

espera notificacin de otros

eventos

Plan de Trabajo