A.

PENDAHULUAN
Paskah merupakan momen kemenangan yang sangat penting bagi setiap umat Kristiani. Ketika Allah Yang Mahakuasa itu mau datang ke
dalam dunia, menyangkal diri dan memikul salib-Nya (menderita) padahal Ia sama sekali tidak berdosa. Kemudian Ia mati dan bangkit, di situlah
letak inti kekristenan. Manusia telah dimenangkan oleh Yesus karena Ia bangkit dari kematian. Melalui kebangkitan- Nya maut sudah tidak
berkuasa lagi atas manusia yang percaya. Sungguh hal yang sangat luar biasa ketika Allah menyelesaikan itu semua. Tetapi, kekristenan tidak
berhenti di situ saja. Tuhan Yesus memberikan contoh kehidupan sebagai seorang yang taat luar biasa kepada Allah yang adalah Bapa-Nya. Di
dalam Yesus, manusia yang percaya kepada-Nya juga memperoleh hak menjadi anak -anak-Nya. Seorang yang percaya pun haruslah hidup sama
seperti Yesus hidup. Manusia yang sudah percaya diberikan karunia untuk menderita bersama dengan Dia di dunia ini. Di dalam kesesakan pun,
manusia tetap dapat bersukacita di dalam Allah karena Allah menguatkan dalam hidup-Nya sebagai orang yang percaya. Ia tinggal di dalam kita,
begitupun kita tinggal di dalam-Nya
Karena Yesus telah hidup di dalam kita, sudah bukan lagi daging kita yang berkuasa. Kita telagh disalibkan dan tidak lagi daging kita yang
berkuasa seperti tertera pada Galatia 2 : 20. Karena itu, kita telah diubahkan sepenuhnya menjadi anak anak Allah. Tidak hanya diam, namun
kita juga harus mengubahkan orang lain yang membutuhkan kita.

B. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PER DIVISI

Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah
Divisi Acara
PMK PASKAH ITB 2015

I Nilai Strategis Divisi

Merencanakan, menyusun dan menentukan teknis penyelenggaran dan pelaksanaan keseluruhan Paskah 2015 PMK ITB

II Paparan Kerja Divisi

-

Berkoordinasi dengan panitia inti dalam pemilihan tema dan ayat tema
Merancang dan menentukan konsep acara serta para pengisi acara (Pelayan Mimbar, MC, Pemain Drama, Choir, Penari dan Pengisi
Perayaan)
Menyusun rundown dan teknis lapangan acara
Mengawasi keberjalanan persiapan/latihan para pengisi acara (Pelayan Mimbar, MC, Pemain Drama, Choir, Penari serta Pengisi Perayaan)
serta mempersiapkan kegiatan gladi kotor dan gladi bersih acara
Menentukan dan memberikan briefing TOR serta teknis lapangan kepada Pembicara
Berkoordinasi dengan Divisi Doa Paskah dalam menentukan konselor dan memberikan briefing kepada konselor untuk Altar Call
Berkoordinasi dengan Divisi Perkap dan Divisi Kreatif untuk mengatur penataan panggung, lighting, dan soundsystem agar sesuai dengan
tema dan konsep acara yang dibuat
Mengkoordinasikan seluruh panitia di lapangan pada saat pelaksanaan Paskah agar acara berlangsung lancar dan tepat waktu

III Laporan Umum Divisi

III.1 Kondisi Divisi

1. Anggota Divisi Acara selama kepanitiaan tercatat ada 19 orang yaitu : Ida Yenny (KL13), Cyntia (SF14), Sondang (SF14), Frans (TL13),
Agustina (FTI14), Nelwan (KL13), Helin (SF14), Wilson (SF14), Monika (FTTM14), Ricardo (FTI14), Rafael (FTSL14), Katrin (FTI14),
William (FTSL14), Bill (SF14), Cahyanti (FTSL14), Asima (FTI14), Kristofel (FTMD14), Hans (SAPPK14) dan Israel Gamaliel (PN13).
Jobdesc masing-masing anggota adalah sebagai berikut :
-

Ida

: Kepala Divisi dan Koorlap

Cyntia (SF14)

: PJ Lap dan KTB

Sondang (SF14)

: PJ Pelayan Mimbar

Frans Ambaa (TL13)

: PJ Pelayan Mimbar

Agustina (FTI14)

: PJ Perayaan

Nelwan Deo (KL13)

: PJ Pembicara

Helin (SF14)

: Notulensi

Wilson (SF14)

: PJ Drama

Monika (FTTM14)

: PJ Drama

Ricardo (FTI14)

: PJ Choir

Rafael (FTSL14)

: PJ Choir

Katrin (FTI14)

: PJ Penari

William (FTSL14)

: PJ Lapangan

Bill (SF14)

: PJ MC

Cahyanti (FTSL14)

: PJ Lighting

Asima (FTI14)

: PJ Intermedia

Kristofel (FTMD14)

: PJ Konselor

Hans (SAPPK14)

: PJ Konselor

III.2 Jumlah SDM

Wanita

Pria

Total

Di Awal Kepengurusan

10

19

Di Akhir Kepengurusan

18

Total

18

IV Evaluasi Kegiatan Divisi

IV.1 Gambaran Umum
Kegiatan yang dilakukan Divisi Acara meliputi :
-

Rapat rutin secara tatap muka maupun secara online untuk menyusun dan menentukan tema, konsep, konten acara, rundown, teknis
lapangan, progress dan PD Divisi
Mendatangkan pembicara dalam Ibadah Paskah dan memberikan briefing TOR serta teknis lapangan kepada pembicara
Pengawasan Latihan dan Persiapan dari Tim Pelayan Mimbar
Pengawasan Latihan dan Persiapan Choir, Drama, Tari, MC, dan Pengisi Perayaan
Mengatur penataan panggung, lighting dan sound system (Koordinasi dengan divisi kreatif
dan perkap) agar sesuai tema dan konsep acara
Persiapan dan Penentuan Teknis Altar Call, Konselor, dan pemberian briefing konselor
Persiapan dan pelaksanaan acara pada hari H

IV.2 Laporan Kegiatan

Per Kegiatan

Nama Kegiatan

Rencana Kerja

Kondisi Nyata

Evaluasi
Kendala

Saran

Rapat rutin secara tatap muka maupun secara online untuk menyusun dan menentukan tema, konsep, konten
acara, rundown, teknis lapangan, progress dan PD Divisi

Tujuan Kegiatan

-Menentukan Konsep Acara, Rundown, dan Teknis Lapangan (Tagline : Change For Changing)
-Membangun kerohanian setiap anggota divisi acara

Waktu

Sejak kepanitaian
terbentuk hingga hari-H

Sejak kepanitaian
terbentuk hingga hari-H

Rundown dan Teknis

Lapangan sudah selesai
minimal H-7

Rundown Acara dan

Teknis Lapangan
selesai sesuai target

Pelaporan progress tiap

PJ dilakukan seminggu
sekali

Pelaporan progress
dilakukan setiap hari
Kamis(offline) dan dua
kali seminggu (online)

Rapat divisi tidak pernah

full team karena kesibukan
setiap anggota divisi yang
berbeda-beda

Tolak Ukur
Keberhasilan

Ada beberapa PJ yang

kurang aktif dalam
melaporkan progress

Ketua divisi lebih sering

memfollowup setiap PJ
PJ lebih antusias dan
mengingat
tanggungjawab yang
diberikan

- PD divisi tidak pernah

Ketua dan PJ KTB lebih
dilakukan
Ada anggota yang lupa
sering memfollowup setiap
- Setiap hari ada jadwal
dalam share SaTe
anggota yang memiliki
untuk share SaTe di
jawdal untuk share SaTe
grup line
Mendatangkan pembicara dalam Ibadah Paskah dan memberikan briefing TOR serta teknis lapangan kepada
pembicara
Kerohanian (PPDT,
SaTe, Doa) setiap
anggota semakin
bertumbuh

Nama Kegiatan

Tujuan Kegiatan
Waktu

- Menentukan pembicara Paskah

- Memberikan penjelasan sehingga pembicara mengetahui dengan jelas acuan Paskah, arahan panitia dan
membawakan khotbah yang sesuai dengan sasaran tema
dua minggu setelah
Pengajuan calon
kepanitiaan terbentuk
pembicara 2 minggu

hingga hari-H
Pembicara ditentukan
minimal satu bulan
sebelum hari-H
Tolak Ukur
Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu

Tolak Ukur
Keberhasilan

Nama Kegiatan

setelah kepanitiaan
terbentuk
Pembicara yang
didapatkan kurang dari
satu bulan sebelum
hari H

Mencari kontak pembicara

yang lama dan konfirmasi
dari pembicaranya yang
lama

Pembicara membawakan
- Pembicara berkotbah
materi kotbah sesuai
Pembicara tidak
sesuai dengan tema
TOR dn mengikuti teknis
melaksanakan altar call
- Durasi kotbah
acara yang telah
sesuai yang telah di
pembicara tepat
disampailkan dengan
brifiengkan
waktu
durasi kotbah satu jam
Pengawasan Latihan dan Persiapan dari Tim Pelayan Mimbar
Memastikan seluruh Pelayan Mimbar siap melayani di hari-H
Enam Minggu
Enam Minggu
Pelayan Mimbar
Fiksasi Pelayan Mimbar
ditentukan minimal satu
tepat waktu sebelum satu
bulan sebelum hari-H
bulan hari-H
Latihan persiapan
Latihan persiapan
Setiap Pelayan Mimbar
Pelayan Mimbar dimulai
Pelayan Mimbar dimulai
memiliki kesibukan yang
minimal satu bulan
kurang dari satu bulan
berbeda-beda
sebelum hari-H
sebelum hari-H
Pemilihan lagu dilakukan
Pemilihan lagu tepat
minimal satu bulan
waktu
sebelum hati-H
Pelayan Mimbar minimal Pelayan Mimbar latihan
melakukan latihan tiga
lebih dari tiga kali di
kali di studio
studio
Pelayan Mimbar hadir
- Pelayan Mimbar tidak
full team dengan
hadir full team saat
aransemen lagu yang
Gladi Bersih karena ada Selama latihan Pelayan
sudah lengkap dan
yang ujian
Mimbar hanya dua kali full
selesai saat Gladi Bersih - Pelayan Mimbar tidak
team
serta hadir saat PD
full team saat PD
Pengutusan
Pengutusan
Pengawasan Latihan dan Persiapan Choir, Drama, Tari, MC, dan Pengisi Perayaan

Lebih cepat lagi dalam

penentuan pembicara

Ada plan B jika tidak

adanya altar call

Pelayan mimbar
seharusnya memiliki
prioritas untuk Paskah ini

Adanya ketegasan dalam

latihan dalam hal melayani

Tujuan Kegiatan

Tolak Ukur
Keberhasilan

Memastikan seluruh anggota Choir, Drama, Tari, MC dan Pengisi Acara siap untuk melayani di hari-H
Penentuan pelatih untuk
Pelatih di tentukan tepat
Choir enam minggu
waktu
sebelum hari-H
Penentuan anggota
Fiksasi anggota Choir
Choir satu bulan
tepat waktu
sebelum hari-H
Pemilihan lagu Choir
Pelatih dan PJ lebih aktif
Masih ada beberapa lagu
Mencari partitur lagu yang
sudah fix sebelum
lagi dalam mencari partitur
yang belum fix
sesuai tema yang sulit
latihan perdana
lagu
Persiapan latihan Choir
Latihan Choir dimulai
satu bulan sebelum haritepat waktu
H
Fiksasi dresscode tepat
Persiapan dresscode
waktu namun
Choir telah fix sebelum
kelengkapan untuk
Gladi Kotor dimulai
semua anggota dipenuhi
h-1 acara
- Kadiv lebih sering lagi
- PJ kurang memfollowup
Seluruh anggota Choir
memfollowup anggotanya
untuk PD Pengutusan
hadir saat Gladi Kotor
- PJ lebih sigap dan cepat
Tim Choir full team hanya
- Banyak anggota Choir
dan Gladi Bersih serta
tanggap
saat Gladi Bersih
yang juga ikut PSM
mengikuti PD
- Adanya komitmen
sehingga jadwalnya
Pengutusan
anggota Choir untuk
sering bentrok
melayani
Penentuan pelatih Tari
Penentuan pelatih tepat
enam minggu sebelum
waktu
hari-H
Penentuan anggota Tari
Fiksasi anggota tari
satu bulan sebelum haritepat waktu
H
- Pemilihan lagu ada
yang telat karena
Adanya latihan Antara Choir
Pemilihan lagu dan
menunggu lagu dari
Terjadi perubahan lagu
dan Penari maupun Antara
gerakan Tari sudah fix
Choir
yang diiringi oleh penari
Pelayan Mimbar dan Penari
sebelum latihan dimulai
- Fiksasi gerakan tari
sebelum Gladi Kotor
tidak tepat waktu

Persiapan latihan Tari

dimulai satu bulan
sebelum hari-H
Persiapan dresscode
dan properti Tari sudah
fix sebelum Gladi Kotor
Seluruh anggota Tari
hadir saat Gladi Kotor,
Gladi Bersih dan PD
Pengutusan
Seluruh anggota Choir
hadir saat Gladi Kotor
dan Gladi Bersih serta
mengikuti PD
Pengutusan
Penentuan pelatih
Drama enam minggu
sebelum hari-H
Penentuan anggota
Drama satu bulan
sebelum hari-H
Pembuatan naskah dan
music Drama telah fix
sebelum mulai latihan
perdana
Persiapan latihan Drama
dimulai satu bulan
sebelum hari-H
Persiapan dresscode
dan property Drama
sudah fix dan lengkap
sebelum Gladi Kotor
Seluruh pemain Drama
hadir saat Gladi Kotor
dan Gladi Bersih serta
mengikuti PD

Persiapan latihan tari

dimulai tepat waktu
Properti lengkap h-2
acara

Kesulitan dalam pencarian

tambourine

PMK akhirnya membeli

tambourine lagi untuk
inventarisasi

Tim Penari fullteam

hanya saat Gladi Bersih

Sulit menyesuaikan jadwal

antar anggota

Adanya komitmen dalam

melayani

Penentuan pelatih
drama tepat waktu
Penetuan anggota
drama tepat waktu
- Fiksasi naskah drama
tepat waktu
- Fiksasi musik telat
waktu karena
menyesuaikan dengan
latihan drama
Latihan Drama dimulai
h-3 minggu acara

Penyesuain jadwal latihan

yang sulit karena TPB lagi
musim ujian

- Fiksasi dresscode tepat

waktu
- Properti lengkap saat
Gladi Bersih

Mencari kostum jubbah

hitam yang sulit

Tim Drama tidak

pernah full team Gladi
dan PD Pengutusan

Kesibukan tiap anggota

yang berbeda-beda

Adanya komitmen dalam

melayani

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu

Tolak Ukur
Keberhasilan

Pengutusan
MC fix sebelum Gladi
Fiksasi MC tepat waktu
Kotor
Brifieng MC sudah
Brifieng MC tepat
dilakukan sebelum Gladi
waktu
Bersih
MC hadir saat Gladi
Bersih dan PD
MC full team hadir
Pengutusan
Pengisi Perayaan sudah
Pengisi Perayaan fix
fix tiga minggu sebelum
tepat waktu
hari-H
Pengisi Perayaan tampil
- Ada Pengisi Perayaan
sesuai durasi yang
yang tampil melebihi
ditentukan dan
batas durasi yang
ketentuan yang
ditentukan
diberikan
Mengatur penataan panggung, lighting dan sound system (Koordinasi dengan divisi kreatif dan perkap) agar
sesuai tema dan konsep acara
Memastikan seluruh anggota Choir, Drama, Tari, MC, dan Pengisi Perayaan siap untuk melayani di hari-H
Satu bulan
Kurang dari satu bulan
Fiksasi konsep
Fiksasi konsep panggung
Fiksasi konsep panggung
panggung tiga
dan ukuran panggung yang
telat waktu
minggu sebelum acara
lama
Divisi kreatif terhambat
Membuat konsep tata
Penataan panggung
kerjanya dalam mendekor
panggung dengan baik
sesuai dengan tema
panggung karena fiksasi
panggung yang telat
Memberikan daftar alat
Pemberian daftar alat
musik dan lampu kepada
musik dan lampu tepat
divisi Perkap
waktu
maksimal H-14
Konsep pencahayaan
Membuat konsep
dengan detail sudah
pencahayaan
dibuat dan dijelaskan
dengan baik dan sesuai
ke Perkap dan PJ
acara
Lampu

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu

Tolak Ukur
Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu

Persiapan dan Penentuan Teknis Altar Call, Konselor, dan pemberian briefing Konselor
- Menentukan Teknis Altar Call yang jelas, efektif, dan teratur
- Mempersiapkan konselor yang siap melayani
h-3 minggu
h-seminggu
Jumlah tidak memenuhi
Konselor telah fix dua
Konselor fix h-7 hari
Lebih gencar lagi dalam
target sehingga oprec
minggu sebelum acara
acara
oprec
diperpanjang
Target jumlah konselor
Jumlah konselor yang
adalah 75 orang
terdaftar 64 orang
Briefing Konselor
dilaksanakan satu
minggu sebelum acara
Brifieng konselor tepat
dan dibagi ke dalam 4
waktu
kloter briefing dalam 2
hari
Konselor yang belum di
Seluruh Konselor
Adanya jadwal yang tidak
briefing aktif bertanya
Tidak semua konselor
mengikuti Briefing
sesuai dengan beberapa
kepada PJ nya dan
mengikuti briefing
Konselor
konselor
temannya yang sudah di
brifieng
Pembicara mendapatkan
bahwa pertobatan tidak
Altar Call dilakukan
bisa dalam satu hari saja
sesuai dengan teknis
Tidak ada altar call
dan PMK ITB lebih
yang telah dipersiapkan
menunjukkan kasih yang
nyata kepada semua anak
PMK
Konseling dilakukan
Tidak ada altar call
sesuai dengan durasi
Tidak ada konseling
sehingga tidak ada
yang diberikan
konseling
Persiapan dan pelaksanaan acara pada hari H
Memastikan acara berlangsung dengan baik sesuai dengan teknis lapangan yang dibuat
Satu bulan
Kurang satu bulan
Persiapan Perkap
Pesiapan Perkap selesai
Acara FTI Motivation day
selesai pukul 14.00
pukul 15.00
yang molor
Ada beberapa Pengisi
Gladi Bersih dimulai
Tidak ada Gladi Bersih
Acara yang tidak bisa full
pukul 14.00- 15.30
team

Brifieng Konselor
terpusat pukul 15.3016.00

Brifieng Konselor pukul

16.00

Doa semua Panitia dan

Pelayan pukul 16.4517.15

Tidak semua panitia dan

pelayan ikut dan dimulai
pukul 17.00-17.15

Open gate dimulai pukul

17.30
Acara dimulai pukul
18.00 ditandai dengan
opening by Choir
Setiap anggota divisi
acara siap pada
posisinya masingmasing dan
mengerjakan bagiannya
dengan sigap
Koordinasi dengan divisi
Perkap yang baik
Lampu-lampu
dipanggung terkoordinir
dengan baik
Memastikan pada setiap
lagu ditampilkan slide
liriknya di layar LCD
Pelayan Mimbar
membawakan pujian
dengan baik
Choir, Drama dan Penari
berlangsung dengan
baik
MC membawakan acara
perayaan dengan baik

beberapa konselor telat

datang karena ada yang
ujian
Beberapa Panitia dan
Pelayan ada yang telat
datang dan mengurus
sesuatu

Open gate tepat waktu

Video pembuka tidak

ditampilkan karena adanya
masalah dengan sound

Acara dimulai pukul 18.15

Ada masalah dengan sound

Adanya ketegasan dalam

pengontrolan waktu
Persiapan dan pengecekan
dilakukan sebelumnya dan
ada persiapan jika terjadi
hal yang diluar dugaan

Setiap anggota sudah

melaksanakan

Koordinasi baik

Ada beberapa anggota

perkap yang tidak standby
menggunakan HT

Selalu standby
menggunakan HT

Koordinasi lampu cukup

baik
Semua lagu ditampilkan
lirik lagunya
Pelayan Mimbar
membawakan pujian
dengan baik
Choir, Drama dan Penari
berlangsung dengan baik
MC kurang
membawakan acara

Saat tidak ada altar call

Pelayan Mimbar bingung
dan langsung sigap untuk
menyanyi
Ada bagian yang
menghalagi spot light saat
drama
- MC tidak mengikuti
setiap alur pengisi

Penentuan lokasi lampu

sorot seharusnya di cek
dulu
- MC fokus pada acara
perayaan

dengan baik

Setiap pengisi acara

Perayaan terkoordinir
dengan baik
Setiap acara
berlangsung sesuai
rundown acara dan
durasi yang telah
ditetapkan
Acara selesai tepat
waktu pukul 21.28

Pengisi perayaan
terkoordinir dengan baik
-

Ada bagian yang tidak

dilaksanakan dari
rundown
- Durasi ada yang tidak
sesuai
Acara berakhir tepat
waktu

perayaan dilihat dari

respon yang diberikan
saat pengisi perayaan
selesai yang tidak sesuai
dengan apa yang
dibawakan oleh pengisi
perayaan
- MC masih menggunakan
Bahasa yang tidak
formal
- MC kurang kompak
Ada pengisi perayaan yang
durasinya melebihi
ketentuan

- MC lebih sering latihan

Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

Divisi Pubdok
PMK PASKAH ITB 2015

I Nilai Strategis Divisi

Menjangkau jiwa-jiwa melalui berbagai media publikasi dan mendokumentasikan segala kegiatan sehubungan dengan Paskah PMK ITB.

II

Paparan Kerja Divisi

Mempublikasikan acara melalui berbagai media (elektronik, cetak, instalasi).
Mendokumentasikan segala kegiatan sehubungan dengan acara, dari proses persiapan sampai dengan acara.

III Laporan Umum Divisi

III.1 Kondisi Divisi
Jumlah anggota stabil dari awa kepanitiaan sampai akhirnya. Ada anggota yang rajin (datang rapat, PD serta melakukan proker), tapi ada juga yang
jarang hadir.

III.2 Jumlah SDM

Di awal kepengurusan sampai akhir, jumlah wanita 5 orang dan laki-laki 7 dengan jumlah totalnya 12 orang.

IV Evaluasi Kegiatan Divisi

IV.1 Gambaran Umum
Divisi ini bertugas untuk mempublikasikan acara (persiapan sampai hari H) Paskah PMK ITB 2015 melalui berbagai media baik cetak (poster,
undangan, selebaran, stiker) dan digital (video). Selain itu divisi ini juga bertugas untuk mendokumentasikan segala kegiatan yang terkait dari awal
persiapan sampai akhirnya.

IV.2 Laporan Kegiatan

Per Kegiatan
Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan

Waktu
Parameter Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Evaluasi
Kondisi Riil
Kendala
Saran
Mengadakan kumpul pubdok dan mengadakan KTB
Mengakrabkan seluruh anggota divisi, membicarakan hal-hal teknis yang diperlukan dan ide-ide konsep video dan
desain, membagi kerja kepada anggota divisi, membagikan materi rohani, persekutuan doa sekaligus mengontrol
pertumbuhan rohani anggota selama proses kegiatan.
1 minggu minimal satu kali atau
1 minggu minimal 1 kali
lebih (tergantung kebutuhan).
atau lebih.
Seluruh anggota hadir.
Anggota yang hadir
Anggota punya
Membuat list
tidak pernah full team.
kesibukan lain
kesibukan para
Seluruh anggota saling
(perkuliahan,
anggota dengan
kenal dan akrab.
Anggota saling kenal
pribadi).
lebih detail setiap
dan cukup akrab.
Pertumbuhan rohani
harinya.
Ada anggota yang
meningkat.
Pada umumnya
jarang datang PD
Kembali
anggota mengalami
Seluruh anggota dimuridkan
panitia dan rapat
mengingatkan
pertumbuhan rohani,
dimana pun itu.
(besar dan divisi)
komitmen dan
tetapi ada juga
sehingga merasa
motivasi kita
anggota yang kurang
kurang mengalami
melayani Tuhan
mengalaminya.
pertumbuhan rohani
bukan manusia.
Di akhir kepanitiaan
seluruh anggota
dimuridkan.
Membuat video publikasi bersambung (diputar setiap jumatan).
Mempublikasikan kepada jemaat PMK dan mengingatkan kembali makna tema dan ayat tema Paskah PMK 2015.
3 video yang berdiri sendiri.
3 video yang berdiri sendiri.
Video menarik.
Video cukup menarik.
Editing dilakukan
Dibutuhkan SDM
Rencana Kerja

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan
Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu

Parameter Keberhasilan

hanya oleh satu

lebih yang mampu
Pada video kedua
orang.
editing untuk saling
masih banyak orang
membantu.
yang bertanya
maknanya sehingga
diperlukan pembuatan
notes penjelasan
setelahnya.
Mengupload video-video ke Youtube dan mempublikasikannya ke social media seperti Facebook.
Video dapat disaksikan oleh jemaat yang belum sempat melihat saat jumatan.
Video yang menegur
sampai kepada jemaat.

Semua video terupload dan

Semua video
dapat dilihat semua orang.
terupload.
Membuat poster-poster digital (coming soon, pendaftaran peserta acara, dll)
Membuat poster digital sebagai media publikasi di jejaring sosial.
Dari awal sampai akhir kepengurusan
Poster menarik dan dapat
Poster digital dapat
Masih ada
mempublikasikan acara.
dipublikasikan dengan
kemalasan dari
tepat waktu dan efektif.
sebagian anggota
Semua anggota (sesuai
untuk sekedar bantu
pembagian poster/video)
Setiap anggota benar
share.
mendapat tugas sama rata.
melakukan tugas
sesuai timeline.
Seluruh panitia terutama
divisi Pubdok membantu
Tidak semua anggota
menyebarkan poster digital.
aktif menyebarkan
poster digital.
Mengkoordinasi pembagian poster, undangan dan undangan personal.
Mempublikasikan acara kepada orang-orang yang belum datang jumatan.
Poster utama mulai ditempel h-2 Poster utama mulai
Bertabrakan dengan
minggu.
ditempel h-1 minggu.
kesibukan
pembuatan video
ketiga, karena
konten objek poster
ada di dalam video.

Percetakan poster berjalan

dengan baik.
Publikasi poster sampai ke
4 Lembaga Pelayanan.

Percetakan poster
berjalan dengan baik.
Publikasi poster
sampai kepada 4 LP.

Kurangnya perhatian
untuk poster yang
akan disebarkan
keluar kampus.

Diingatkan lagi
fungsi divisi ini yang
bertanggungjawab
untuk
mengingatkan
jemaat.

Membuat timeline
yang lebih jauh lagi
persiapannya.
Membuat konsep
poster yang tidak
perlu terikat apapun
sehingga dapat
dikerjakan mandiri.
Koordinasi dengan
divisi eksternal
yang membantu
mengundang

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Poster tertempel diseluruh

area kampus ITB.
Poster tersebar ke seluruh
kampus lain yang terdaftar.

Poster tertempel
diseluruh mading di
area kampus ITB.
Ketidakjelasan
tersebarnya poster
sudah seluruhnya atau
belum.

kampus lain lebih

difollow up lagi.

Mendesain poster (digital dan cetak)

Membuat poster yang nantinya akan dipublikasikan melalui media elektronik dan cetak.
Dari awal sampai akhir kepengurusan
Poster jelas dan menarik,
Poster sudah dibuat
Rajin mengingatkan
dibuat sesuai dengan
sesuai ketentuan dan
tugas anggota dan
design guide yang ada.
cukup jelas serta
mengontrolnya jika
menarik.
ada masalah /
Setiap anggota melakukan
kesulitan.
tanggung jawabnya sesuai
Setiap anggota
timeline jobdesc masingmelakukan tugasnya
masing.
tepat waktu.
Menjarkom seluruh panitia besar Paskah jika ada rapat besar dan doa on air.
Memberitahu dan mengingatkan kembali kepada seluruh panitia segala acara bersama.
Dari awal sampai akhir kepengurusan
Jarkom sampai dan berjalan Ada panitia yang
Ada panitia yang
Melengkapi
dengan baik sesuai batas
belum mendapat
tidak mengisi
database.
waktunya.
jarkom.
database nomer
telefon panitia
sehingga tidak
lengkap.
Mengkoordinasi pembagian publikasi (pembatas Alkitab) kepada seluruh mahasiswa Kristen ITB.
Agar seluruh mahasiswa Kristen tahu tentang acara Paskah dan memberikan perhatian dengan mengundang mereka
pribadi lepas pribadi.
h-1 minggu
h-1minggu
Undangan sampai kepada
Sebagian besar
Sulit mengontrol
Mengingatkan
mahasiswa Kristen dengan
undangan telah
pembagian kepada
setiap orang yang
sistem pembagian menurut
disebarkan
orang yang
diberi tanggung
fakultas masing-masing
semaksimal mungkin
jumlahnya sangat
jawab membagikan.
atau siapa pun yang
namun tidak dapat
banyak.
Meingkatkan
ditemui.
dipastikan apakah
kesadaran sendiri
benar seluruhnya telah
untuk bergerak
dapat.
juga.

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Mempublikasikan acara melalui media surat.

Mengundang unit-unit di ITB untuk ikut hadir dalam acara Paskah PMK ITB 2015.
h-1 minggu
h-1minggu
Undangan sampai kepada
Sebagian besar
Kurangnya SDM
Memperbanyak
seluruh unit yang ada di
undangan telah
untuk membagikan
SDM yang bisa
daftar.
berhasil disebarkan
surat.
bantu menyebar
namun ada beberapa
surat undangan.
Beberapa sekre
undangan yang tidak
yang sudah mati dan Survey yang lebih
tersampaikan.
sisanya tidak
tentang keberadaan
diketahui
tiap sekre unit.
keberadaannya.
Membagikan kartu undangan kepada dosen Kristen dan Katolik ITB sekaligus proposal taburan.
Mengundang dosen-dosen untuk ikut hadir dalam acara Paskah PMK ITB 2015.
h-2 minggu
h-2minggu
Undangan sampai kepada
Kartu undangan tidak
Adanya kesalahan
Meminta data
seluruh dosen yang ada di
sampai ke seluruh
dan ketidak updatedosen yang paling
daftar.
dosen Kristen dan
an dalam daftar
baru.
Katolik.
dosen sehingga
Kartu undangan menarik.
dosen yang
Kartu undangan
beragama lain /
menarik.
pensiun masih
termasuk di
dalamnya.
Ada dosen Katolik
yang menolak sendiri
undangannya.
Mempublikasikan acara melalui video di megatron depan gerbang ITB.
Publikasi dapat disaksikan oleh pejalan kaki dan pengendara kendaraan yang melintas di depan ITB.
h-1 minggu
h-1minggu
Video singkat tapi menarik.
Video berhasil
Penggunaan subtitle
Mempertimbangkan
ditampilkan di
yang kurang tepat
font dan
Pesan video tersampaikan.
megatron tanpa ada
karena font terlalu
keterbacaan lebih
pengurangan scenes.
kecil dan rapat.
lagi jika ingin
menggunakan
Makna paskah melalui
subtitle dalam
subtitle tidak begitu
drama awalnya.
jelas.
Info mengenai acara
Paskah sendiri

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

tersampaikan dengan
menarik dan jelas.
Mendokumentasikan kegiatan dari awal sampai acara.
Mendokumentasikan kegiatan Paskah dari persiapan panitia, proses
sampai acara pada hari H, baik foto maupun video.
Dari awal sampai akhir acara
Seluruh kegiatan
Seluruh kegiatan

terdokumentasikan dengan
sudah
baik (foto maupun video).
terdokumentasikan
dengan cukup baik.
SDM untuk dokumentasi
hari H terpenuhi.
SDM mencukupi saat
hari H.
Semua mengetahui spotnya

masing-masing.
Semua mengetahui
spotnya masingmasing.

pembuatan, latihan pengisi acara, rapat panitia

Ada beberapa video

yang datanya hilang,
ada divisi yang
terlewatkan saat
melakukan aktifitas
utamanya.
Meski SDM cukup,
namun ada
kekurangan
koordinasi untuk
anggota yang
menangani
photobooth sehingga
sempat kewalahan.

Mendesain background photobooth.

Membuat gambar yang akan dijadikan background photobooth pada hari H.
h-3 atau h-2 acara
h-1 acara
Background photobooth
Background dapat
Persiapan print pada
dapat digunakan dengan
digunakan dengan baik
hari H juga dan
baik pada hari H.
sesuai waktunya yaitu
pemasangan
setelah ibadah.
background sangat
buru-buru, sehingga
anggota yang
mengurusi terlambat
masuk acara saat
khotbah,
Mengupload foto dokumentasi ke Rana PMK dan video dokumentasi ke social media
Agar video/foto dokumentasi dapat dilihat oleh seluruh jemaat dan panitia.

Foto-foto terseleksi dengan

baik.
Semua foto dari pendokum

Foto sudah diseleksi

dengan baik.
Semua foto yang

Lebih teliti lagi

menyimpan data
video dan untuk
mendokum tiap
divisi sesuai
perannya dengan
adil.
Pengaturan shift
kerja yang lebih
teratur dan jelas
orangnya.

Mendesain
background dari
jauh hari dan
segera ditetapkan
siapa yang
bertanggungjwab
agar tidak
kewalahan.

Tepat waktu dalam

pengumpulan foto
dan video. Jika

terupload.
Video dokumentasi
terupload dengan baik.

terkumpul dari
pendokum sudah
digabungkan dan
diupload.
Video sudah berhasil
diupload dan
disebarkan.

perlu selesai acara

sebelum pulang,
segera dicopy.
Jangan di cut agar
masih ada back up.

Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

Divisi Kosher
PMK PASKAH ITB 2015

I Nilai Strategis Divisi

II

Merencanakan, menyusun, dan menentukan teknis yang berhubungan dengan konsumsi dan usher di Paskah PMK ITB 2015.
Bertumbuh bersama dalam Tuhan selama keberjalanan kepanitiaan ini hingga pada berakhirnya.

Paparan Kerja Divisi

Menyediakan konsumsi pada PD pengutusan dan Paskah PMK ITB 2015 (semua jemaat yang datang : dosen, alumni, pembicara, dan
jemaat lainnya).
Menyediakan souvenir dan pembuatan penanda untuk divisi konsher di hari H Paskah PMK ITB 2015.
Menyambut jemaat yang datang, mengarahkan jemaat untuk mengisi daftar hadir, dan mengarahkan jemaat untuk duduk di paskah PMK
ITB 2015.
Mengumpulkan persembahan (pada saat ibadah di sub acara pengumpulan persembahan) dan membagikan konsumsi kepada jemaat yang
hadir (pada saat perayaan).
Memberikan salam kepada jemaat yang pulang, memberikan souvenir, dan memberikan sangkakala di paskah PMK ITB 2015.
Spotting andiv di ibadah jumatan (untuk latihan) dan di paskah PMK ITB 2015.
Rapat persiapan konsher dan KTB.

III Laporan Umum Divisi

III.1 Kondisi Divisi

Di awal kepanitiaan antara andiv dan kadiv masih canggung. Setelah beberapa kali kumpul tercipta lah suasana yang memngembirakan. Tidak
pernah kumpul full team untuk rapat dan KTB. Pada awalnya Andiv cukup banyak (22 orang, semuanya angkatan 2014 ), tetapi di akhirnya terdapat
18 andiv yang tetap setia. Mereka yang tidak setia sampai akhir telah dilakukan pendekatan dan ternyata mereka menyatakan pengunduran diri
secara lisan.

III.2 Jumlah SDM

Wanita

Pria

Total

Di Awal Kepengurusan

15

24

Di Akhir Kepengurusan

13

20

IV Evaluasi Kegiatan Divisi

IV.1 Gambaran Umum
Selama persiapan yang paling ribet adalah mengurus souvenir, diadakan pelatihan di ibadah jumatan pada bagian konsher untuk melatih mereka
(pemanasan), saat hari-H cukup chaos, dan ada 1 andiv yang jatuh sakit sehari sebelum hari-H. Kedua kadiv harus lah punya frame yang sama
untuk menjaga kelancaran persiapan. Kurangnya pemflouran ke andiv pembagian spot untuk hari-H dan untuk spotting pada saat training di ibadah
jumatan.

IV.2 Laporan Kegiatan

Nama Kegiatan

Evaluasi
Kondisi Nyata
Kendala
Menyediakan konsumsi PD pengutusan dan menyediakan konsumsi hari-H.

Tujuan Kegiatan

Memberikan makanan jasmani (konsumsi saat PD pengutusan dan konsumsi saat hari-H)

Per Kegiatan

Rencana Kerja

Saran

Waktu

H-2 untuk PD pengutusan

(acuan tanggal PD
pengutusan) dan H-3 untuk
hari-H paskah PMK ITB
2015.
Tersedia konsumsi PD
pengutusan dan konsumsi
hari-H paskah PMK ITB
2015 serta

Tolok Ukur Keberhasilan

H-1 untuk PD pengutusan

dan H-3 untuk konsumsi
hari paskah PMK
ITB2015.
Kegiatan didominasi
oleh kadiv.
Konsumsi PD
pengutusan telat 1 hari
saat pemesanan.

Jadwal kosong kadiv

dan andiv tidak
pernah cocok karena
kebanyakan TPB ada
kuliah pagi.

Semua yang hadir

mendapat konsumsi

Nama Kegiatan

Menyediakan souvenir.

Tujuan Kegiatan

Memberikan kenang-kenangan untuk seluruh jemaat yang datang.

Waktu

H-7 dari paskah PMK ITB

2015

H-6 dari paskah PMK

ITB 2015

Lakukan pendataan
jadwal kuliah setiap
andiv, sehingga dapat
diberdayakan untuk ke
vendor konsumsi
supaya andiv ini
memiliki pengalaman
dalam kepanitiaan ini
baik rohani maupun
keprofesionalitasan.

Tersedia souvenir di
paskah PMK ITB 2015
untuk dibagikan ke
seluruh jemaat yang
datang.

Souvenir tersedia H-6

sebelum hari-H.

Tolok ukur Keberhasilan

Pencarian vendor yang

sangat susah
diakbatkan dari
berganti-gantinya
souvenir yang ingin
dibuat.
Terlalu santai kadivnya
dalam melakukan
jobdesk ini.
Kadiv kurang
memanajemen andiv
sehingga ke vendor
sendirian.

Nama Kegiatan

Membuat penanda untuk divisi konsher di paskah PMK ITB 2015

Tujuan Kegiatan

Pembeda antara konsher dan jemaat.

Waktu

H-3 dari paskah PMK ITB

2015.
Ada penanda konsher
yang dikenakan oleh
setiap divisi konsher di
paskah PMK ITB 2015.

Tolok ukur Keberhasilan

Nama kegiatan

Diwacanakan dari awal

bahwa akan dibuat
souvenir untuk dibagikan
pada hari-H paskah PMK
ITB 2015.
Tetapkan dari awal
souvenir yang ingin dibuat
sehingga dapat dicari
vendor secara cepat
(andiv dan kadiv saling
mencari vendornya)
Lakukan manajemen SDM
ke andiv sehingga mereka
sedikit banyak mendapat
pengalaman baru.

H-1 dari paskah PMK

ITB 2015.
Penandanya terlalu
kecil, sehingga tidak
terlalu terlihat.

Koordinasi dengan
divis kreatif cukup
minim dan ide dari
divisi kreatif cukup
keren (memakan waktu
lama untuk dibuat).
Seharusnya dapat
minta tolong kepada
anak kreatif dalam
pembuatannnya, tetapi
mereka sedang ada
kesibukan di divisi.

Tetapkan atau minta saran

dari anak kreatif dari H-7
paskah PMK ITB 2015.
Minta saran kepada anak
divisi kreatif. Lalu minta
tolong kepda mereka
untuk mengajari andiv dan
kadiv dalam
pembuatannya.

Menyambut jemaat yang datang, mengarahkan jemaat untuk mengisi daftar hadir, dan mengarahkan jemaat
untuk duduk di paskah PMK ITB 2015.

Tujuan Kegiatan

bangku depan terisi dahulu dan mengetahui persebaran jemaat yang datang dari mana saja (instansi atau
perseorangan).

Waktu

Sebelum ibadah dimulai.

Sebelum ibadah dimulai.

Bangku depan terisi penuh

dahulu dan semua jemaat
mengisi daftar hadir.

Bangku depan tidak

terisi dari depan
terlebih dahulu, akan
tetapi pada akhirnya
sesuai dengan
rencana sebelumnya.

Tolok ukur Keberhasilan

Kurangnya koordinasi
dengan divisi acara
ternyata konselor dan
pengisi acara memiliki
spot duduk yang telah
ditentukan.
Andiv yang masih
segan-segan terhadap
jemaat untuk
mengarahkan mereka
duduk di depan.

Nama kegiatan

Spotting andiv di ibadah jumatan (untuk pelatihan) dan di paskah PMK ITB 2015

Tujuan Kegiatan

Keteraturan dalam keberjalanan ibadah.

Waktu

Sebelum ibadah dimulai.

Sebelum ibadah dimulai.

Kadiv jadilah contoh

pertama yang
mengarahkan jemaat
untuk selalu mengisi di
kursi depan terlebih
dahulu.
Koordinasi terlebih dahulu
dengan divisi acara
tentang spot-spot tempat
duduk yang telah
ditentukan dari awal.
Lakukan simulasi terlebih
dahulu. Simulasi yang
bersamaan dengan
simulasi spotting andiv.
Sediakan laptop 4 buah
dan full charged dan
membawa charger (cok
cabang minta dari divisi
perkap).

Andiv berada di spotnya

masing-masing dan ibadah
serta perayaan berada
dalam kekhusukan atau
kondusif.

Tolok ukur Keberhasilan

Andiv berada di spotnya masin-masing.

Di hari-H, saat
perayaan, kondisi
ruangan tidak
kondusif akibat dari
tidak ada andiv yang
berjaga di dalam
ruangan (kadiv
kelupaan
mengingatkan).

Briefing dan spotting

terlalu terburu-buru.
Usahakan andiv datang
30 menit sebelum
jumatan di mulai dan 2
jam sebelum paskah
PMK ITB 2015.
Teknis-teknis dan
spotting tidak dapat
dipost di grup (akibat
HP kadivnya rusak),
sehingga andiv
memiliki gambaran
kerja yang cukup jelas
dan cepat disaat
briefingnya.
Dresscode pelayan
diwajibkan sopan
(harus tegas kadivnya).

Teknis-teknis dan spotting

langsung dipost di grup,
sehingga andiv memiliki
gambaran kerja yang
cukup jelas dan cepat
disaat briefingnya.
Jadwalkan kumpul untuk
briefing yang disesuaikan
dengan jadwal andiv
(idelanya, untuk ibadah
jumatan 30 menit sebelum
ibadah dimulai dan untuk
paskah PMK ITB 2 jam
sebelum dimulai). Untuk di
paskah PMK ITB, kadiv
membuat simulasi kepada
andiv untuk teknis-teknis
nya.

Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

Divisi Dana dan Usaha
PMK PASKAH ITB 2015

I Nilai Strategis Divisi

Meningkatkan antusiasme panitia dalam mempersiapkan Paskah PMK ITB 2015 melalui berjualan serta melakukan berbagai usaha untuk
menghimpun dana guna memenuhi anggaran dana yang telah direncanakan.

II

Paparan Kerja Divisi

-

Kelompok Tumbuh Bersama

Danus Harian
Danus Sekre
Danus Wisuda Maret
Danus Kaos Paskah
Danus Garage Sale
Taburan Alumni dan Dosen

III Laporan Umum Divisi

III.1 Kondisi Divisi
Pada awal kepanitiaan, ada 17 orang yang tergabung dalam divisi dana dan usaha yang terdiri dari angkatan 2014, 2013 dan 2012. Dalam
keberjalanannya, divisi dana dan usaha dibantu oleh anggota dari divisi lain dan juga angkatan 2012-2013 yang tidak tergabung dalam kepanitiaan
ini. Hal ini dilakukan agar kuantitas barang yang dijual dapat meningkat dan menyebar ke seluruh fakultas dan/atau jurusan.

III.2 Jumlah SDM

Wanita

Pria

Total

Di Awal Kepengurusan

17

Di Akhir Kepengurusan

17

IV Evaluasi Kegiatan Divisi

IV.1 Gambaran Umum
Divisi ini dibentuk untuk mengkoordinasikan pencarian dana dan usaha yang dapat dilakukan untuk menghimpun dana yang dibutuhkan. Selain itu,
keberadaan divisi ini memfasilitasi seluruh panitia Paskah untuk saling mengenal melalui kegiatan pencarian dana yang dilakukan. Adapun kegiatan
yang dilakukan ialah danus harian, danus sekre,danus wisuda maret, danus kaos paskah, danus baju-baju bekas (garage sale) serta menghubungi
alumni dan dosen untuk ikut berpartisipasi dalam persiapan kegiatan Paskah PMK ITB 2015 baik melalui dana maupun doa.

IV.2 Laporan Kegiatan

Per Kegiatan

Rencana Kerja

Kondisi Nyata

Nama Kegiatan

Kelompok Tumbuh Bersama

Tujuan Kegiatan

Untuk membina dan menopang pertumbuhan rohani anggota divisi

Waktu

Selama kepanitiaan
berlangsung direncanakan
setiap minggu sebanyak satu
kali.

Dua kali, yakni pada saat

kumpul perdana panitia
serta pada saat kumpul
akbar panitia paskah.

Kendala

Saran

Setiap anggota divisi mengerti Hanya terlaksana satu kali,

tentang doa, saat teduh,
yaitu tentang doa dan
pelayanan, pemuridan dan
pelayanan.
ayat tema

- Sulit menemukan
-

Tolok Ukur Keberhasilan

waktu
untuk
kumpul
Tidak
semua
anggota
divisi
datang di waktu
yang
ditentukan
(kurang
dari
setengah)
Kadiv lupa dan
sering menunda

- Waktu
-

KTB
digabung
dengan rapat atau diadakan
di sela-sela jam kuliah
KTB tetap dimulai meskipun
anggota yang
datang sedikit
Kadiv
harus
mempersiapkan dari jauhjauh hari dan membuat
reminder

Nama Kegiatan

Danus harian

Tujuan Kegiatan

Untuk meningkatkan antusias dan semangat seluruh panitia dalam menyambut dan mempersiapkan Paskah PMK ITB
2015. Kegiatan ini juga dilakukan sebagai bentuk pengumpulan dana untuk memenuhi anggaran biaya Paskah PMK
ITB 2015. Kegiatan yang dilakukan dalam danus harian adalah berjualan kue basah ke kelas-kelas, Donut J.co dan
makanan ringan di sekretariat PMK.

Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

Divisi Doa
PMK PASKAH ITB 2015

I Nilai Strategis Divisi

Menjadi divisi yang membawa anggotanya dan seluruh panitia Paskah PMK ITB 2015 untuk membangun menara doa pribadi, per divisi, dan
korporat secara keseluruhan panitia dalam setiap kegiatan pada pra-event (Persekutuan Doa Paskah (PeDoPa), PD Pengutusan, Doa Keliling,
Doa Puasa, Doa On-Air) dan saat event.

II

Paparan Kerja Divisi

-

Mengadakan Doa On-Air bersama seluruh panitia dan pengisi acara

Mengadakan Persekutuan Doa Paskah (PeDoPa) setiap pagi bersama seluruh panitia dan pengisi acara
Mengadakan Doa Puasa bersama seluruh panitia dan pengisi acara
Mengadakan Persekutuan Doa Pengutusan bersama seluruh panitia dan pengisi acara
Mengadakan Doa Keliling bersama anggota Divisi Doa Paskah PMK ITB 2015
Mengadakan Persekutuan Doa khusus Divisi Doa Paskah PMK ITB 2015
Mengadakan Persekutuan Doa Panitia Inti Paskah PMK ITB 2015
Mengadakan Persekutuan Doa untuk persiapan oleh seluruh panitia dan pengisi acara di hari-H acara

III Laporan Umum Divisi

III.1 Kondisi Divisi
Keanggotaan Divisi Doa selama kepanitiaan Paskah PMK ITB 2015 adalah sebagai berikut.
Ketua Divisi : Jovi Ananta Pratama Bangun (Rekayasa Hayati 2013)
Anggota : Carlos Alberto (FTI 2014), Catherine (FTI 2014), Darien Theodoric (FTI 2014), Devia Yohana Aruan (FTSL 2014), Edvin William
(STEI 2014), Jane Gulo (FTSL 2014), Jeremia Kavin Raja Siahaan (STEI 2014), Rut Yesika Simak (FTI 2014), Theo (STEI 2014), Yeremia
Immanuel (FTTM 2014), dan Cornelius Ferian Ardiano (FTTM 2014), Dewi Dharmayanti Hutabarat (Teknik Geodesi dan Geomatika 2013),
Henry Wijaya (Teknik Geofisika 2013)

Jumlah anggota yang cukup banyak ini menjadi hal yang menguntungkan bagi kinerja Divisi Doa. Hal ini dimanfaatkan dalam bentuk Tugas Followup Divisi-Divisi, yakni adanya distribusi semua anggota Divisi Doa ke seluruh divisi-divisi Di awal kepanitiaan sebagian besar anggota divisi hadir
dengan konsisten. Namun, menuju hari-H acara anggota yang secara konsisten hadir semakin sedikit hingga hanya 3-4 orang. Baru pada hari-H
acara pada saat doa persiapan acara hampir semua anggota dapat berkumpul dengan lengkap dalam melakukan kegiatan divisi.

III.2 Jumlah SDM

Wanita

Pria

Total

Di Awal Kepengurusan

14

Di Akhir Kepengurusan

12

IV Evaluasi Kegiatan Divisi

IV.1 Gambaran Umum
Secara keseluruhan hampir semua kegiatan yang diselenggarakan oleh Divisi Doa dapat berjalan dengan baik. Akan tetapi secara keseluruhan
segala kegiatan yang dilakukan memang masih dikoordinir langsung oleh Ketua Divisi tanpa melibatkan tanggung jawab anggota untuk menjadi
penanggungjawab kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan Divisi Doa. Setiap anggota Divisi Doa diarahkan untuk mengerjakan kegiatan Divisi Doa
hanya dalam hal mengingatkan setiap divisi yang dipertanggungjawabkan mengenai kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh Divisi Doa
maupun oleh keseluruhan panitia serta memantau kondisi divisi-divisi tersebut. Ini menjadi evaluasi untuk kegiatan Divisi Doa Paskah berikutnya
agar setiap kegiatan yang diselenggarakan turut melibatkan semua anggota yang ada untuk mendukung keberjalanan kegiatan dengan efektif dan
efisien.

IV.2 Laporan Kegiatan

Per Kegiatan
Nama
Kegiatan
Tujuan
Kegiatan
Waktu

Evaluasi
Kondisi Nyata
Kendala
Mengadakan Doa On-Air bersama seluruh panitia dan pengisi acara
Rencana Kerja

Saran

Membangun menara doa bersama seluruh panitia dan pengisi acara untuk mendukung seluruh kegiatan Paskah di kamar doa
masing-masing dalam waktu bersamaan
Setiap hari pukul
Hampir setiap hari pukul

22.00 WIB dari hari

terbentuknya panitia
hingga H-1 event
Semua panitia dan
pengisi acara
melakukan doa on-air
secara konsisten

Tolok Ukur
Keberhasilan

Nama
Kegiatan
Tujuan
Kegiatan
Waktu

Tolok Ukur
Keberhasilan

22.00 WIB dari hari

terbentuknya panitia hingga
H-1 event
Belum semua panitia dan
pengisi acara melakukan doa
on-air secara rutin

Adanya kemungkinan kegiatan lain

yang tak terhindarkan pada jam yang
telah ditetapkan
Beberapa anggota Divisi Doa lupa
mengingatkan divisi-divisi yang
dipertanggungjawabkan

Untuk memastikan semua

orang melakukan doa on-air
maka semua panitia dan
pengisi acara harus memiliki
beban hati dan visi yang sama
dahulu dalam melayani di
Paskah. Perlu juga dibagikan
kepada seluruh panitia
mengenai komitmen dan
kedisiplinan rohani untuk
membentuk hati yang berdoa.
Mengadakan Persekutuan Doa Paskah (PeDoPa) setiap pagi bersama seluruh panitia dan pengisi acara
Membangun menara doa bersama seluruh panitia dan pengisi acara untuk mendukung seluruh kegiatan Paskah secara korporat di
tempat yang sama serta untuk membangun kedisiplinan rohani dalam berdoa bagi seluruh panitia dan pengisi acara
Setiap hari Selasa,
Setiap hari Selasa, Kamis,
Kamis, dan Jumat
dan Jumat (dimulai 3 minggu
sebelum hari-H event) pukul
(dimulai 3 minggu
sebelum hari-H
06.15 WIB
event) pukul 06.15
WIB
Semua panitia dan
Hanya sedikit panitia dan
Adanya waktu doa yang dirasa
Waktu doa disarankan dibuat
pengisi acara terlibat
pengisi acara terlibat dalam
kurang tepat oleh seluruh panitia dan
pada sore hari untuk
dalam Persekutuan
Persekutuan Doa Paskah.
pengisi acara
memastikan semua orang
Doa Paskah secara
Bahkan terkadang Ketua
dapat datang. Waktu doa
Adanya distribusi informasi yang
konsisten
Divisi Doa dan beberapa
juga disarankan agar dibuat
kurang efektif dan efisien ke seluruh
ketua divisi yang lain sendiri
dalam dua atau beberapa
panitia dan pengisi acara Paskah
tidak datang karena berbagai Belum semua orang mengerti esensi
waktu berbeda agar dapat
halangan dan alasan
memberi waktu bagi semua
dari berdoa secara korporat
orang dapat berdoa bagi
Paskah secara bersamasama
Anggota Divisi Doa yang
diberikan tanggung jawab
follow-up divisi-divisi agar

turut aktif dan berinisiatif

dalam mendistribusikan
informasi kegiatan-kegiatan
yang diselenggarakan oleh
Divisi Doa bahkan yang
diselenggarakan oleh
keseluruhan panitia Paskah.
Disarankan untuk dibentuk
PJ PeDoPa
Nama
Kegiatan
Tujuan
Kegiatan
Waktu

Tolok Ukur
Keberhasilan

Nama
Kegiatan
Tujuan
Kegiatan
Waktu

Tolok Ukur
Keberhasilan

Mengadakan Doa Puasa bersama seluruh panitia dan pengisi acara

Membentuk dan mempersiapkan hati seluruh panitia dan pengisi acara Paskah agar siap menerima urapan dan kuasa Tuhan saat
melayani di hari-H (Lukas 5: 36-39)
Setiap hari di saat
Setiap hari di saat Pedopa
Pedopa sedang
sedang dilaksanakan
dilaksanakan
Semua panitia dan
Kemungkinan belum semua
Adanya kendala kesehatan dalam
Semua panitia dan pengisi
pengisi acara ikut
panitia dan pengisi acara ikut
melaksanakan puasa
acara boleh dibagikan lagi
berpuasa dan berdoa berpuasa dan berdoa dengan Adanya puasa yang dilakukan hanya
makna berpuasa bahwa
dengan baik dan
baik dan benar
bukan sekadar tidak
sekadar formalitas tanpa memahami
benar
mengkonsumsi apapun,
seutuhnya makna berpuasa. Puasa
melainkan sesungguhnya
kemungkinan hanya dilakukan
semakin lapar dan haus akan
sebagai bentuk pantangan terhadap
doa, firman Tuhan, dan
makanan, namun melupakan urgensi
hubungan pribadi dengan
pentingnya makanan rohani yang
Allah.
lebih banyak di saat berpuasa
Mengadakan Persekutuan Doa Pengutusan bersama seluruh panitia dan pengisi acara
Mempersiapkan hati yang melayani dengan murni dan menyatukan hati seluruh panitia dan pengisi acara dalam melayani Tuhan di
Paskah
Rabu, 22 April 2015,
Rabu, 22 April 2015, pukul
pukul 18.00 s.d.
18.00 s.d. 21.00 WIB
21.00 WIB
Semua orang hadir
Tidak semua orang dapat
Adanya distribusi informasi yang
Setiap anggota Divisi Doa
dalam Persekutuan
hadir dalam Persekutuan
dilakukan dengan kurang efektif
sebaiknya memiliki inisiatif
Doa Paskah dan
Doa Paskah
untuk senantiasa menjadi
Adanya miskomunikasi antar sesama
memiliki visi yang
jalur informasi yang baik
Masih belum adanya
panitia yang menyebabkan timbulnya
sama serta kesatuan
kesatuan hati yang utuh
hubungan yang tidak baik
Disarankan agar lebih

hati dalam melayani

Tuhan di Paskah

Nama
Kegiatan
Tujuan
Kegiatan
Waktu
Tolok Ukur
Keberhasilan

Nama
Kegiatan
Tujuan
Kegiatan
Waktu

dalam melayani Tuhan

bersama di Paskah

dibagikan lagi mengenai hati

hamba yang melayani dan
kesatuan hati dalam visi yang
sama di kepanitiaan Paskah
Disarankan untuk dibentuk
PJ Persekutuan Doa
Pengutusan

Mengadakan Doa Keliling bersama anggota Divisi Doa Paskah PMK ITB 2015
Berdoa bagi kampus ITB dan gedung Aula Timur untuk pengurapan tempat bagi dibangunnya kemah pertemuan untuk kehadiran
Allah (Keluaran 40 : 9) dan berdoa untuk peperangan rohani merebut kampus ITB (sama seperti yang dilakukan oleh Yosua dan
bangsa Israel; Yosua 1:3; Yosua 6)
Kamis, 23 April 2015
Kamis, 23 April 2015
Semua anggota Divisi Belum semua anggota Divisi
Ada beberapa anggota Divisi Doa
Jadwal doa keliling
Doa turut serta dalam Doa turut serta dalam
yang berhalangan dalam mengikuti
diberitahukan lebih awal
melakukan doa
melakukan doa keliling;
doa keliling karena ada kegiatan lain
(sekitar 1 atau 2 minggu
keliling
hanya 5 orang anggota Divisi
sebelum Paskah) dan
Penetapan jadwal doa keliling yang
Doa yang turut serta dalam
dipersiapkan lebih matang
cukup mendadak dan tanpa
doa keliling
(dibuat lebih dari 1 kali doa
persiapan yang benar-benar matang
keliling)
Adanya ketidaksepahaman dan

Dibagikan lagi kepada

kesehatian yang masih kurang dalam
anggota Divisi Doa mengenai
melakukan doa keliling
urgensi dalam berdoa
merebut kembali apa yang
sudah dijanjikan Tuhan bagi
kita, yaitu kampus ITB, serta
membangun reruntuhan atas
kampus (seperti yang
tercantum dalam visi PMK)
yang masih belum seutuhnya
dibangun
Mengadakan Persekutuan Doa khusus Divisi Doa Paskah PMK ITB 2015
Saling membangun kebutuhan sesama anggota Divisi Doa lewat doa korporat dan evaluasi kinerja dan kegiatan di Divisi Doa serta
kondisi rohani tiap-tiap anggota Divisi Doa
Seminggu sekali
Hampir setiap seminggu
selama hari-hari
sekali selama hari-hari
sebelum Paskah
sebelum Paskah

Tolok Ukur
Keberhasilan

Nama
Kegiatan
Tujuan
Kegiatan
Waktu

Tolok Ukur
Keberhasilan

(umumnya setiap hari

Sabtu, pkl. 11.00
WIB)
Semua anggota Divisi
Doa dapat datang
untuk berdoa serta
saling terbuka akan
kondisi pribadinya
masing-masing.
Diharapkan adanya
kesatuan hati lewat
saling terbukanya
semua orang yang
turut didukung
bersama dengan
saling mendoakan
juga.

Setiap kali Persekutuan Doa

diadakan belum pernah
semua anggota Divisi Doa
hadir bersama-sama dengan
full team, sehingga
pergumulan tiap-tiap orang
juga tidak dapat saling
diketahui untuk didukung
dalam doa bersama

Ada beberapa orang anggota Divisi

Doa yang memang belum memiliki
komitmen untuk melayani di Divisi
Doa
Jadwal yang sering kurang tepat
sehingga belum memungkinkan
semua anggota Divisi Doa dapat hadir
full team
Masih sedikit anggota Divisi Doa yang
mengerti pentingnya kepedulian antar
sesama pelayan di kepanitiaan di
paskah, khususnya sesama anggota
Divisi Doa

Untuk kepanitiaan
selanjutnyakhususnya
Divisi Doadisarankan untuk
membagikan mengenai
komitmen melayani di awal
terbentuknya keanggotaan
Divisi Doa. Pilih anggota
yang benar-benar memiliki
hati dan komitmen dalam
melayani. Lebih baik sedikit
anggota namun ada
kesepakatan daripada
banyak anggota tanpa
kesepakatan yang penuh
Jadwal Persekutuan Doa
disarankan untuk dibuat
dalam bentuk timeline yang
sudah diplot jauh hari
(misalkan 1 bulan
sebelumnya) dan ditegaskan
mengenai komitmen ketaatan
dan kesepakatan bersama
pada jadwal yang telah dibuat

Mengadakan Persekutuan Doa Panitia Inti Paskah PMK ITB 2015

Saling membangun kebutuhan sesama panitia inti lewat doa korporat dan evaluasi kinerja dan kegiatan masing-masing divisi serta
kondisi rohani tiap-tiap panitia inti
Seminggu sekali
Hampir setiap seminggu
selama hari-hari
sekali selama hari-hari
sebelum Paskah
sebelum Paskah
(umumnya setiap hari
Jumat)
Semua panitia inti
Setiap kali Persekutuan Doa Sebenarnya tidak ada kendala yang
Saran untuk pertemuandapat datang untuk
dilakukan setiap panitia inti
terlalu signifikan. Pada setiap
pertemuan doa pada
berdoa serta saling
hampir selalu dapat hadir
pertemuan memang selalu ada
kepanitiaan Paskah

Nama
Kegiatan
Tujuan
Kegiatan
Waktu

Tolok Ukur
Keberhasilan

terbuka akan kondisi Adanya keterbukaan dalam

perbedaan pendapat, namun semua
selanjutnya, khususnya
pribadinya masingpanitia inti dapat saling menghormati
internal panitia inti, adalah
panitia inti mengenai
masing. Diharapkan
pendapat orang lain dan saling
adanya waktu-waktu khusus
pergumulan pribadi maupun
adanya kesatuan hati
mendukung dalam doa segala
untuk saling mendoakan
dalam hal kepanitiaan
lewat saling
rencana
kegiatan
dalam
kepanitiaan
kebutuhan pribadi sesama
Paskah. Dengan demikian
terbukanya semua
Paskah
anggota panitia inti dan
semua panitia inti dapat
orang yang turut
bukan hanya membahas
saling mengetahui dan
mengenai progress kegiatan
didukung bersama
mendukungnya dalam doa
dengan saling
Paskah
mendoakan juga.
Mengadakan Persekutuan Doa untuk persiapan oleh seluruh panitia dan pengisi acara di hari-H acara
Untuk menyatukan kembali hati seluruh panitia dan pengisi acara serta memohon kesiapan hati dan penyertaan Tuhan di
sepanjang acara Paskah
Sabtu, 25 April 2015,
Sabtu, 25 April 2015,
sebelum acara
sebelum acara Paskah
Paskah dimulai
dimulai
Seusai doa dilakukan
Seusai doa terlihat masih
Adanya persiapan yang masih belum
Setiap persiapan acara
secara korporat
ada beberapa kegiatanmatang dalam hal teknis dan dalam
Paskah sebaiknya dilakukan
bersama-sama
kegiatan teknis acara yang
hal hati yang siap untuk melayani
lebih baik lagi sehingga
diharapkan adanya
dilakukan oleh pengisi acara. Masih adanya beberapa keraguan
ketika di detik-detik akhir
kesatuan hati dan
Doa yang dilakukan juga
menuju acara semua dapat
dalam panitia Paskah akan pelayanan
kesiapan hati dalam
sempat telat hampir setengah
diakhiri dan diserahkan
yang sempurna saat acara
melayani, yang
jam menunggu semua panitia
dalam doa kepada Tuhan
ditandainya tidak ada
dan pengisi acara siap untuk
lagi kegiatan-kegiatan
berdoa
lain selain persiapan
pribadi dengan
tenang

Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

Divisi Perlengkapan
PMK PASKAH ITB 2015

I Nilai Strategis Divisi

Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan untuk keberjalanan Paskah PMK ITB 2015, memobilisasi perlengkapan/logistik selama kegiatan
Paskah

II

Paparan Kerja Divisi

Menyediakan barang-barang yang diperlukan untuk persiapan pra-ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2015
Menyediakan sound system dan lighting untuk ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2015
Menyediakan barang-barang yang diperlukan saat ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2015
Menyediakan barang untuk gladi resik
Mengadakan kumpul divisi dan KTB
Menjadi black men pada saat perayaan

III Laporan Umum Divisi

III.1 Kondisi Divisi
Di awal kepanitiaan jumlah anggota dari angkatan 2014 sangat banyak .Jobdesk yang harus dikerjakan sedikit, sedangkan anggota divisi banyak
sehingga terdapat kesulitan dalam membagi tugas kepada divisi karena terlalu banyaknya anggota divisi perlengkapan.Jumlah SDM angkatan 2013
sedikit dan didominasi angkatan 2014. Rapat tidak pernah full-team

III.2 Jumlah SDM

Wanita

Pria

Total

Di Awal Kepengurusan

19

20

Di Akhir Kepengurusan

21

23

IV Evaluasi Kegiatan Divisi

IV.1 Gambaran Umum
Selama persiapan pra-ibadah, semua berjalan dengan baik. Ketika Loading barang, waktunya bersamaan dengan kelas . Jadi beberapa kali saat
loading barang kekurangan anggota. Kurangnya koordinasi antar divisi, terjadi permasalahan teknis yang tidak diperkirakan sebelum ibadah.

IV.2 Laporan Kegiatan

Nama Kegiatan

Evaluasi
Kondisi Nyata
Kendala
Saran
Menyediakan barang-barang yang diperlukan untuk persiapan pra-ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2015

Tujuan Kegiatan

Menyediakan benda yang diperlukan oleh divisi lain selama masa pra-acara (contoh: divisi kreatif)

Waktu

s/d 24 April 2015

Per Kegiatan

Rencana Kerja

s/d 25 April 2015

Tolok Ukur Keberhasilan

Membuat pj per fakultas agar

dapat mengkoordinasikan
fakultas dengan baik perihal
jam kosong.

Belanja barang

Kebanyakan belanja

Sebaiknya kadiv berikutnya

dilakukan oleh beberapa

lebih banyak dilakukan

orang tertentu saja

kadiv,karena kesulitan

selalu mem-follow up jadwal

kosong anak divisi pada
setiap fakultas kepada pj
fakultas.

anggota divisi mencari

waktu kosong.
Nama Kegiatan

Menyediakan peralatan untuk ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2014

Tujuan Kegiatan

Mengadakan sound system, lighting,kursi,dan peralatan lainnya sesuai yang dibutuhkan acara
s/d 13 April 2015

s/d 17 April 2015

Waktu
Mengumpulkan info vendor

Anggota divisi

Anak divisi kurang

dan daftar harganya

kesulitan mencari

mengetahui tentang

sebanyak-banyaknya

vendor.

informasi vendor.

Tolok ukur Keberhasilan

Informasi tentang
vendor hanya didapat
oleh kadiv

Vendor selanjutnya sebaiknya

dapat menyediakan seluruh
kebutuhan panitia, sehingga
hanya diperlukan satu vendor
saja

Deal dengan vendor

Anggaran sudah

Pada saat pengembalian

kursi ke vendor terdapat
miss-com.

Cari tahu proyek apa saja

sebelum tanggal 13

diperbesar untuk

April 2015 dengan harga

vendor dan ternyata

vendor untuk mengira-ngira

sesuai budget

harga vendor masih

kualitasnya

dalam anggaran divisi.

Beberapa vendor
tidak

yang sudah pernah dipegang

Pintar bernegosiasi,
khususnya masalah harga

menyediakan semua
barang yang dicari
Vendor terlalu
banyak karena satu
vendor tidak
menyediakan semua
peralatan

Nama Kegiatan

Terdapat kesulitan
untuk mencari follow
spot dan mic condenser
Menyediakan barang untuk gladi resik

Tujuan Kegiatan

Menyediakan, memobilisasi, dan mempersiapkan barang yang dibutuhkan untuk gladi resik yang dilakukan sebelum
hari acara, antara lain alat musik.

Waktu

Tanggal 22 April 2015

Tanggal 22 April 2015

Semua barang dan alat

musik tersedia dan siap
Tolok ukur Keberhasilan

epat waktu
Alat musik lengkap

dipakai di tempat gladi

untuk mempersiapkan
peralatan sehingga
pemasangan peralatan
menjadi lama

divisi dapat berkoordinasi

dengan divisi lain agar dibantu
untuk memasang peralatan

resik tepat waktu

Nama kegiatan

Mengadakan kumpul divisi dan KTB

Tujuan Kegiatan

Melakukan kumpul semua anggota divisi tiap minggu dan juga pendalaman Alkitab bersama

Waktu

18 Maret , 11 April , 21 April

2015

18 Maret, 11 April , 21
April 2015

Semua anggota datang tepat

waktu

Tidak semua anggota

selalu datang
Kadang dimulai
Terlambat

Tolok ukur Keberhasilan

Jadwal yang berbedabeda mengakibatkan

tidak semua anggota

Jadwalkan dengan benar,

tanya jadwal tiap anggota

bisa hadir dan hadir

tepat waktu

Mengakrabkan anggota

Tidak semua anggota

Datang

Kesibukan menuju ujian

dan tugas besar di
perkuliahan

Tekankan soal persiapan

dalam melayani

Melakukan KTB tentang

pelayanan yang benar,
komitmen,
dan tema Natal dan
melakukan PD divisi

Tidak semua
anggota
datang
Sebagian besar

jarang datang sehingga

jarang berkomunikasi
dengan yang lain

anggota sangat akrab

Mengakrabkan

Kenali setiap anggota

divisi, kesibukan
mereka, pribadi mereka.
Komunikasi
yang baik dan akrab
bermanfaat dalam
mengefektifkan kerja.

divisi yang sama sekali

tidak pernah datang
Nama Kegiatan

Menjadi black men dalam perayaan

Tujuan Kegiatan

Menjadi tim pengangkut/pemindah barang pada perayaan natal

Waktu

25 April 2015

25 April 2015

Barang masuk dan keluar

Kegiatan ini sudah

2014 harus menjadi

dengan lancar sesuai

dengan durasi drama

direncanakan namun

blackmen saat drama

tidak ada dipraktikkan

ketika gladi bersih
sehingga pada hari H
terdapat salah
koordinasi

yang terjadi saat

ibadah

Tolok ukur Keberhasilan

Terlalu menunggu
kadiv
memberikan instruksi.
Terdapat kesalahan
koordinasi sangat
mengangkat barang

Persiapkan segala
sesuatunya dengan
mendetil. Komunikasikan
dengan kadiv
divisi lain. Jika dirasa ada
yang
seharusnya melibatkan
perkap, inisiatif
bertanya pada kadiv lain.
Hal seperti ini seharusnya
membutuhkan LATIHAN

Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

Divisi Kreatif
PMK PASKAH ITB 2015

I Nilai Strategis Divisi

Membuat pensuasanaan acara serta sarana pendukung acara melalui karya visual maupun instalasi di lokasi perayaan

II

Paparan Kerja Divisi

Ketua
Mengadakan kumpul kreatif dan sharing firman
Melakukan koordinasi dan menyusun konsep acara bersama divisi Acara

Melakukan koordinasi dengan divisi Publikasi dan Dokumentasi

Melakukan koordinasi penyediaan barang kebutuhan kerja dengan divisi Perlengkapan

Mengadakan PD dengan divisi Doa

Melakukan koordinasi dan kontrol terhadap seluruh kegiatan subdivisi dan anggota

Subdivisi Instalasi

Mendesain instalasi paskah yang dipasang di Boulevard

Membuat instalasi H-1 minggu

Subdivisi Pensuasanaan
- Mendesain sekre PMK sesuai dengan tema yang ditentukan

III Laporan Umum Divisi

III.1 Kondisi Divisi

Jumlah anggota stabil dari awal kepanitiaan sampai akhirnya. Ada anggota yang rajin (datang mengerjakan tugas dan kejaran), tapi ada juga yang
jarang hadir. Puji Tuhan divisi mendapat bantuan banyak dari divisi lain.

III.2 Jumlah SDM

Di awal kepengurusan sampai akhir, jumlah wanita 8 dan laki-laki 6 dengan jumlah total 14

IV Evaluasi Kegiatan Divisi

IV.1 Gambaran Umum
Kegiatan yang dilakukan divisi kreatif meliputi :
o Mengadakan kumpul Kreatif dan sharing firman
o Melakukan koordinasi dan menyusun konsep acara bersama divisi Acara
o Melakukan koordinasi penyediaan barang kebutuhan kerja dengan divisi Perlengkapan
o Mengadakan PD bersama divisi Doa
o Melakukan koordinasi dengan divisi Publikasi dan Dokumentasi
o Melakukan koordinasi dan kontrol terhadap seluruh kegiatan subdivisi dan anggota

o Mendesain kaos
o Merencanakandesaindekorasi
o Mendekorasi sekre PMK
o Mendekor panggung dan membuat pensuasanaan di lokasi
perayaan

IV.2 Laporan Kegiatan

Per Kegiatan
Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan

Waktu
Parameter Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Evaluasi
Kondisi Riil
Kendala
Saran
Mengadakan kumpul kreatif dan sharing firman
Mengakrabkan seluruh anggota divisi, membicarakan hal-hal teknis yang diperlukan dan ide-ide konsep dan desain,
membagi kerja kepada anggota divisi, membagikan materi rohani, persekutuan doa sekaligus mengontrol pertumbuhan
rohani anggota selama proses kegiatan.
1 minggu minimal satu kali
1 minggu 1 kali
Seluruh anggota hadir.
Anggota yang hadir
Anggota punya
Membuat list kesibukan
tidak pernah full team.
kesibukan lain
para anggota dengan lebih
Seluruh anggota saling
(perkuliahan,
detail setiap harinya.
kenal dan akrab.
Anggota saling kenal
pribadi).
dan cukup akrab.
Kembali mengingatkan
Pertumbuhan rohani
komitmen dan motivasi kita
Ada beberapa
meningkat.
Pada umumnya
anggota yang tidak
melayani Tuhan bukan
anggota mengalami
Seluruh anggota
pernah datang atau
manusia.
pertumbuhan rohani,
dimuridkan dimana pun itu.
hanya datang sekali
tetapi ada juga anggota
sehingga tidak
yang kurang
mengalami
mengalaminya.
pertumbuhan dan
tidak saling
mengenal
Rencana Kerja

Membuat desain kaos

Mendesain kaos paskah Dwell In Him
2 minggu
2 minggu
Kaos menarik dan lucu
Kaos bagus meskipun

mengalami perubahan
Kaos tidak mainstream
desain karena
menyesuakan vendor
Kaos mainstream
Dekorasi Pensuasanaan sekre PMK ITB
Suasana sekre PMK mengikuti dan mendukung suasana paskah
2 Hari
3 Hari
Pensuasanaan selesai H-2
Pensuasanaan selesai

minggu.
H-2 Minggu
Seluruh anggota dapat
Anggota yang hadir 5
hadir dan akrab
orang namun mendapat
bantuan dari ketua
Pengerjaan terlaksana
paskah dan divisi lain.
dengan aman
Suasana akrab dan

Pilih warna kaos

sesuai vendor
terlebih dahulu, baru
menyesuaikan
dengan desain

Dibutuhkan vendor yang

bagus namun harga wajar
untuk promas.

Kurang SDM

Perbanyak SDM


Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu

Parameter Keberhasilan

saling mengenal satu

sama lain
Pengerjaan terlaksana
dengan aman

Membuat instalasi di Boulevard

Memberitahukan massa kampus tentang kabar baik paskah PMK ITB 2015.
2 Minggu
3 Minggu
Anggota divisi mengerti
Anggota divisi mengerti
Terlalu sering
cara membuat instalasi dari
dan mengetahui proses
keterlambatan kerja
bamboo dan mengerti
pengerjaan
karena jadwal yang
proses kerjanya
berubah- ubah,
Anggota divisi mau
sehingga kerja tidak
memberikan ide dan
Anggota divisi berpendapat
efektif dan singkat
dan bisa memodifikasi
saran tentang desain
Tempat pengerjaan
Instalasi Ontime
Instalasi tidak ontime
instalasi sering di
karena surat izin
Anggota divisi have fun
datangi K3L karena
terlambat,kurang SDM,
dalam proses pengerjaan
kebijakan baru yaitu
dan pembagian kerja
Anggota divisi full team
tidak boleh
tidak teratur
mengerjakan atau
Anggota divisi have fun
menyimpan property
dalam proses
di sekitar sunken
pengerjaan dan saling
karena menghalangi
akrab
jalan sehingga
Anggota divisi tidak full
pengerjaan sering
team. Per hari rata- rata
terhenti
5 orang dengan jam
Cat dan kuas
kerja efektif 2 jam
diambil oleh
anonimus meskipun
sudah disimpan
Dekorasi Panggung
Mendukung pensuasanaan ibadah dan perayaan paskah
J-11 Properti Salib di ITB
J-4 Properti Besar selesai
.
H- 1 Properti Besar selesai
J-2 Dekorasi full set selesai
J- 3 Dekorasi full set selesai
Anggota divisi full team
Anggota divisi puji
Beberapa setting
hadir dan mengikuti
Tuhan lebih banyak
panggung tertinggal
ibadah Paskah
hadir dari sebelumnya,
dan rusak ketika
dan puji Tuhan
mobilisasi
Anggota divisi semakin

Buat timeline per jam.

Surat ijinkan tempat
pengerjaan
Mohon cat tidak diambil
Peralatan disimpan di
sekre

Mobilisasi dilakukan
dengan hati- hati
Siap sedia kotak P3k dan
pengerjaan harus

akrab dan bertumbuh

dalam Tuhan
Pengerjaan terlaksana
dengan aman

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

Nama Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Parameter Keberhasilan

terjangkau jiwa nondilakukan dengan cara

kristen
sesuai prosedur agar tidak
terjadi hal- hal yang tidak

Anggota divisi akrab

diinginkan.
dan dapat bekerja
dengan tenang dan
santai
H-3 1 anggota divisi
terluka
Menjarkom seluruh panitia besar Paskah jika ada rapat besar dan doa on air.
Memberitahu dan mengingatkan kembali kepada seluruh panitia segala acara bersama.
Dari awal sampai akhir kepengurusan
Jarkom sampai dan
Ada panitia yang belum Ada panitia yang
Melengkapi database.
berjalan dengan baik sesuai
mendapat jarkom.
tidak mengisi
Jarkom 2x sehari
batas waktunya.
database nomer
Mendapat teguran dari
Kadiv secepatnya servis
telefon panitia
anggota agar jarkom 1x
handphone atau ganti
sehingga tidak
sehari saja
handphone
lengkap.
Handphone Kadiv
rusak H-3 minggu
Mempublikasikan Paskah PMK ITB 2015
Agar seluruh mahasiswa Kristen tahu tentang acara Paskah dan memberikan perhatian dengan mengundang mereka pribadi
lepas pribadi.
Dari awal hingga akhir
Dari awal hingga akhir
kepengurusan
kepengurusan
Seluruh publikasi acara
5 anggota sering
Handphone Kadiv
Kadiv secepatnya servis
baik Danus Wismar,
mempublikasikan ke
rusak sehingga
handphone atau ganti
Garage sale, dll tersebar di
social media tentang
sedikit kesulitan
handphone
timeline line oleh anggota
acara Paskah PMK ITB
mengecheck jarkom
divisi kreatif

Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

Divisi Kesekretariatan
PMK PASKAH ITB 2015

I Nilai Strategis Divisi

merancang, menyusun dan menentukan pembuatan proposal dan perizinan Paskah PMK ITB 2015

II

Paparan Kerja Divisi

Berkoordinasi dengan Ketua, Bendahara dan Ketua Divisi untuk penyusunan proposal
Berkoordinasi dengan divisi yang anggotanya memerlukan surat izin dalam rangak persiapan dan acara Paskah
Berkoordinasi dna berkonsultasi dengan sekretaris tahun lalu.
Merancang desain proposal agar sesuai dengan tema dan nuansa Paskah yang diinginkan
Mengurus perizinan tempat (Aula Barat) bersama ketua
Mengurus perizinan peminjaman tempat doa pengutusan bersama ketua divisi perlengkapan dan ketua divisi doa

III Laporan Umum Divisi

III.1 Kondisi Divisi
Dipegang oleh Wenny Yosselina (DKV13) dibantu oleh anggota kesekretariatan yang lain yaitu Bendahara, Stella Dwijayanti (TK13) dan Ketua
Berth Phileinta (TK13)

IV Evaluasi Kegiatan Divisi

IV.1 Gambaran Umum
Kegiatan yang dilakukan sekretaris meliputi :
Pembuatan surat izin
Pengesahan surat dengan pembubuhan tanda tangan Ketua Paskah (Berth Phileinta TI13), Ketua Umum PMK (Lucas Elbert Suyana FT12)
dan Penanggung Jawab PMK (Alamta Singarimbun)
Melakukan prosedur perizinan di ITB (kepada Lembaga Kesiswaan dan Lembaga Sarana dan Prasarana)
Memnyimpan berkas surat menyurat yang dilakukan
Melaporkan setiap pengeluaran surat kepada Ketua dan Sekretaris Umum PMK (Tiurma Butar)
Menyusun dan mengesahkan proposal Paskah PMK ITB
Notulensi rapat panitia Paskah PMK ITB

IV.2 Laporan Kegiatan

Per Kegiatan

Rencana Kerja

Nama Kegiatan

Kondisi Nyata
Penyusunan Proposal Paskah 2015

Tujuan Kegiatan

Dibuatnya proposal Paskah 2015

Waktu

2 minggu (25 Maret-14 April)

Evaluasi
Kendala

Saran

Mendapat template
proposal paskah
Membuat desain
proposal

Tolok ukur keberhasilan

Menyusun proposal Paskah 1 bulan 2 minggu sebelum acara

Nama Kegiatan

Perizinan Aula Timur

Tujuan Kegiatan

mendapat izin tempat untuk Aula Timur

s/d 13 April 2015

Waktu

Bagian proposal
banyak yang
perlu diperhatikan
dan diganti
Proposal perlu
ditambahi
rekening berbagai
bank (BNI, BCA,
Mandiri) untuk
keperluan taburan
Paskah
Proposal perlu
desain cover
yang menarik
Proposal tidak
perlu terlalu
formal namun
harus rata kanan

Banyak
kesalahan
proposal
sehingga
berulang kali
diganti
Terlalu
mengandalkan
proposal yang
sudah ada (yang
tahun lalu)

Cross check dengan

kesekretariatan lain
Isi harus dibaca
sepenuhnya oleh
sekretaris

Tolok ukur keberhasilan

Mendapat perizinan
Aula Barat 1 bulan
sebelum Acara
Mendapat perizinan
langsung dari
Lembaga
Kemahasiswaan

Mendapat izin Aula Timur

Harus
berdasarkan
prosedur
berikut:
Membuat surat
dan diserahkan
ke Lembaga
Kemahasiswaan
(LK) beserta
Proposal
Follow up
setelah 3 hari
kerja
Mendapat surat
rekomendasi
lalu check di
binder perizinan
Mendapat surat
izin atas nama
LK
Membayar
biaya sewa Aula
Barat kepada
Lembaga
Sarana dan
Prasarana
Check di
website
sp.itb.ac.id
untuk kepastian
penyewaan
Aula Barat

Banyak
kesalahan
proposal
sehingga
berulang kali
diganti
Tidak mengetahui
bahwa prosedur
perizinan dari LK
mendapatkan 2
buah surat dan
yang dapat
digunakan untuk
klaim adalah surat
dari Lem.
Ssarana
Prasarana
(Sarpras)
Kondisi Sarpras
tidak
memungkinkan
untuk
mendapatkan izin
secara cepat
karena
banyaknya surat
izin dari unit
kegiatan
mahasiswa lain
yang masuk
Waktu dan tempat
dihari yang sama
dengan acara
Lembaga
Kemahasiswaan,
izin sulit diberikan

Fix kan proposal

terlebih dahulu
Gunakan kata-kata
yang lebih flexible
untuk waktu
(digunakan kata
setelah SG/acara LK)
Memantau terus
website sp.itb.ac.id
untuk kejelasan
tempat yang telah
disewa dan yang
belum


Nama Kegiatan

Perizinan Kegiatan Kaderisasi

Tujuan Kegiatan

mendapat izin kegiatan kaderisasi agar dapat melayani di Paskah 2015 (untuk anak-anak TPB)

Waktu

4 hari

Mendapat data
anak-anak yang
membutuhkan surat
Membuat surat izin
dan melegalisirnya
Memberikan
fotocopy kepada
anak-anak yang
bersangkutan

Hanya
diperlukan satu
surat untuk tiap
fakultas
Ada beberapa
nama yang
tidak minta izin
untuk
pelayanan

Tolok ukur Keberhasilan

Mendapat izin kaderisasi

Nama kegiatan

Perizinan Properti

Tujuan Kegiatan

mendapat izin untuk pemasangan property Paskah

Waktu

2 minggu

Banyak kesalahan
penulisan nama
Terdapat informasi
pembuatan konten
surat yang tidak
diberitahukan
sebelumnya
sehingga harus
dibuat ulanga dan
memakan waktu

Butuh nama yang fix

dengan format yang
tetap (Nama, NIM, izin
untuk acara)
Nama harus diberikan
dari masing-masing
ketua divisi agar lebih
pasti bahwa sang
anak benar-benar
pelayan Paskah

Memberikan surat
kepada LK dan
mendapat izin 3 hari
kemudian untuk
pemasangan di DPR

Memberikan
surat kepada LK
dan mendapat
izin 3 hari
kemudian untuk
pemasangan di
DPR

Tolok ukur Keberhasilan

Mendapat izin properti
Nama Kegiatan

Perizinan Video di Megatron

Tujuan Kegiatan

izin untuk pemutaran video Paskah di Megatron

Waktu

h-7

Harus mengejar 2
kali pembuatan
perizinan untuk 2
minggu izin
pemasangan
property
Sulit untuk
meminta izin
pemasangan
property di DPR
karena nama
tempat terkesan
tidak formal dan
membingungkan
sehingga diganti
di boulevard
Pembuatan
property
memakan waktu
sehingga baru
selesai 1 minggu
sebelum paskah

Buat desain
sementara apabila
desain belum
diberikan dari divisi
kreatif
Jangan mendadak
meminta izin ke LK,
minimal 1 minggu
sebelum pemasangan
property yang
direncanakan

Memberikan surat
kepada LK dan
mendapat izin 3 hari
kemudian untuk
pemasangan video
Menyerahkan video
ke Annex

Tolok ukur Keberhasilan

Mendapat izin Megatron

Surat harus
disertakan CD
berisi video
yang hendak
ditampilkan
Perizinan diurus
sepenuhnya di
Lembaga
Kemahasiswaan
Surat izin
ditujukan
kepadan
Direktur Humas
dan Alumni
(bukan kepada
Kepala
Kemahasiswaan
)

Video masih
dalam masa
pengeditan
Kurangnya
informasi untuk
pemasangan
video di megatron

Video minimal sudah

ready dan di burn 1
minggu sebelum
jadwal hendak
ditayangkan
(mengikuti syarat
aman perizinan LK)

C. LAPORAN KEUANGAN

I. RENCANA ANGGARAN BELANJA

Anggaran Pengeluaran
No.

Keperluan

Rincian

Biaya

Rencana Anggaran Biaya Badan Pengurus

1 Sewa Tempat
2 Kesekretariatan

Aula Timur
Cetak Proposal 3x15lembarx Rp 1.000,00
Jilid Proposal 3x Rp 6.000,00
TOTAL

Rp
Rp
Rp
Rp

2.000.000,00
45.000,00
18.000,00
2.063.000,00

Rp
Rp
TOTAL Rp

500.000,00
300.000,00
800.000,00

Rp

700.000,00

Rp

510.000,00

Rp

200.000,00

Rp

500.000,00

Rp

600.000,00

Rencana Anggaran Biaya Divisi Doa

1 Sewa Tempat
2 Pembicara

Persembahan Kasih

Rencana Anggaran Biaya Divisi Acara

1 Pembicara
2 Latihan PM

3 Choir

4 Drama

5 Penari

Persembahan kasih
Transport pembicara
3 kali di studio (@3 jam/latihan)
Konsumsi PM (Rp 20.000,00/latihan)
Fotokopi partitur
Konsumsi
Kebutuhan tambahan
Kostum
Properti
Konsumsi
Kebutuhan tambahan
Sewa kostum

No.

Keperluan

Rincian
Sewa properti
Konsumsi
Kebutuhan tambahan
Sewa tempat + Sound System

6 Gladi Bersih

Biaya

Rp
TOTAL Rp

500.000,00
3.010.000,00

Rencana Anggaran Biaya Divisi Publikasi dan Dokumentasi

1
2
3
4

Cetak poster
Cetak spanduk
Undangan ke kampus lain
Undangan ke dosen lain

70 x Rp 3.000,00
1 x Rp 125.000,00
10 x Rp 3.250,00
150 x Rp 3.250,00

Rp
Rp
Rp
Rp
TOTAL Rp

210.000,00
125.000,00
32.500,00
487.500,00
855.000,00

Rencana Anggaran Biaya Divisi Konsumsi Dan Usher

1 Konsumsi di Hari H
2 Souvenir
Pita Kursi dan Penanda
3
Usher

600 x Rp 8.000,00
600 x Rp 1.500,00

4 Konsumsi PD Pengutusan

Air Mineral (3 dus x Rp 20.000,00)

Snack (120 buah x Rp 2.000,00)

Rp
Rp

4.800.000,00
900.000,00

Rp

100.000,00

Rp
Rp
TOTAL Rp

60.000,00
240.000,00
6.100.000,00

Rencana Anggaran Biaya Divisi Perlengkapan

Sound System dan
Lighting
2 Infokus
3 HT
1

5 x Rp 35.000,00

Rp

5.500.000,00

Rp
Rp
TOTAL Rp

150.000,00
175.000,00
5.825.000,00

Rp

300.000,00

Rencana Anggaran Biaya Divisi Kreatif

1 Dekorasi Sekre PMK

No.
Keperluan
2 Instalasi
3 Dekorasi Panggung
Modal Produksi Baju
4
Paskah

Rincian

150 x Rp 40.000,00

Rp
Rp

Biaya
300.000,00
2.000.000,00

Rp

6.000.000,00

TOTAL Rp

8.600.000,00

Rencana Anggaran Biaya Divisi Intermedia PMK

Rp
4.200.000,00
600 eksemplar x Rp 7.000,00
SUBTOTAL Rp 31.453.000,00

Cetak Buletin Sangkakala

Biaya Tak Terduga

Rp
3.145.300,00
TOTAL Rp 34.598.300,00

Anggaran Pemasukan
No.
Pemasukan
1 Kas PMK ITB
2 Dana usaha
3 Alumni PMK dan Donatur

Rp
Rp
Rp
Rp
4 Bantuan dana dari LK-ITB
TOTAL Rp

Jumlah
1.000.000,00
8.598.300,00
20.000.000,00
5.000.000,00
34.598.300,00

II. LAPORAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN

Anggaran Pemasukan
No.
Pemasukan
1 Kas PMK ITB
2 Dana usaha

Rp
Rp

Jumlah
1.000.000,00
9.377.800,00

3 Alumni PMK dan Donatur

Rp

16.952.000,00

4 Persembahan Ibadah Paskah

Rp

4.451.900,00

Rp
TOTAL Rp

6.475.000,00
38.256.700,00

5 Hasil Penjualan Kaos

Anggaran Pengeluaran
No.

Keperluan

Rincian

Biaya

Laporan Pengeluaran Badan Pengurus

1 Sewa Tempat
2 Kesekretariatan

Aula Timur
Cetak dan Jilid Proposal

Rp
Rp
TOTAL Rp

1.811.300,00
170.000,00
1.981.300,00

Rp
Rp
TOTAL Rp

250.000,00
300.000,00
550.000,00

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
TOTAL Rp

750.000,00
510.000,00
45.000,00
100.000,00
500.000,00
105.000,00
31.000,00
400.000,00
150.000,00
2.591.000,00

Laporan Pengeluaran Divisi Doa

1 Sewa Tempat
2 Pembicara

Persembahan Kasih

Laporan Pengeluaran Divisi Acara

1
2
3
4

Pembicara
Pelayan Mimbar
Choir
Drama

5 Penari
6 Konselor
7 Gladi Bersih

Persembahan kasih
Latihan di Studio
Fotokopi partitur
Properti
Beli Tamborin
Kostum
Penanda
Sewa tempat
Sewa Pick Up

No.

Keperluan

Rincian

Biaya

Laporan Pengeluaran Divisi Publikasi dan Dokumentasi

1
2
3
4
5

Cetak poster
Cetak backdrop dsb
Undangan mahasiswa
Undangan dosen
Properti

50 x Rp 5.000,00

1
2
3
4
5
6

Konsumsi di Hari H
Souvenir
Penanda Usher
Amplop Persembahan
Konsumsi PD Pengutusan
Konsumsi Gladi Bersih

1
2
3
4
5
6
7
8

Sound System
Follow Spot
HT
Mic Condensor
Kursi
Panggung
Karpet
Uang Kebersihan

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
TOTAL Rp

250.000,00
312.500,00
72.000,00
465.000,00
29.500,00
1.129.000,00

Laporan Pengeluaran Divisi Konsumsi Dan Usher

Gantungan Kunci

Air Mineral (3 dus x Rp 22.000,00)

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
TOTAL Rp

3.238.000,00
1.200.000,00
42.000,00
15.000,00
66.000,00
205.000,00
4.766.000,00

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
TOTAL Rp

3.000.000,00
800.000,00
100.000,00
150.000,00
1.275.000,00
225.000,00
25.000,00
100.000,00
5.675.000,00

Rp

2.862.300,00

Laporan Pengeluaran Divisi Perlengkapan

5 x Rp 20.000,00

Laporan Pengeluaran Divisi Kreatif

1 Dekorasi

Sekre PMK

No.

Keperluan

2 Modal Produksi Kaos

1 Alat Tulis
2 PD Syukuran

Rincian
Instalasi
Panggung
140 x Rp 50.000,00 + Rp.100.000,00 (film)

Rp
TOTAL Rp

Lain-Lain
Selotip Kertas dan Gunting
Sewa Tempat
Konsumsi

Biaya

7.100.000,00
9.962.300,00

Rp
66.000,00
Rp
250.000,00
Rp
845.000,00
1.161.000,00
TOTAL Rp
SUBTOTAL Rp 27.815.600,00

Saldo
Keterangan
Rp
Rp
SALDO SEMENTARA Rp
Rp
Uang kaos yang belum diterima (33 x @65k)
SALDO AKHIR Rp
Pemasukan
Pengeluaran

Jumlah
38.256.700,00
27.815.600,00
10.441.100,00
2.145.000,00
12.586.100,00

Saldo akhir telah diserahkan sepenuhnya kepada PMK ITB melalui Dwi Mulyaningsih (MS 13) sebagai Bendahara PMK ITB