Materia: Contabilidad I

Tema 11: Otros Libros de Contabilidad. Libros de contabilidad segn el cdigo de comercio:
libro de inventarios y de balances. Libros de Contabilidad segn las leyes tributarias: libros de
activos revaluados, libros de compras y ventas del impuesto a las ventas.
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE (recordar el art. 35 Cod. Com.)
FORMA DE OPERAR:
Cuando se inicia la empresa, se encabeza el segundo folio con el nmero del inventario, que en
este caso sera el nmero 1. podr utilizar los folios que requiera para presentar la relacin exacta de su
activo y pasivo. Cuando finaliza el primer ejercicio, se debe hacer nuevamente una relacin exacta del
activo y el pasivo encabezndola con el nmero 2, y a continuacin, se presentar un Estado de
Ganancias y Prdidas y un Balance General para la fecha de cierre del ejercicio econmico.
LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS DE ACUERDO A LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO (IVA).
Estos libros tienen como finalidad sintetizar todas las operaciones realizadas por la empresa que
involucren el Impuesto al Valor Agregado, para facilitar as la declaracin mensual de este tributo. Los
mismos hacen referencia a los nmeros de casillas de la planilla de declaracin (Forma 30 SENIAT) a
las que se debe trasladar cierta informacin.
LIBROS AUXILIARES
DIARIOS O SUBDIARIOS
Las transacciones mercantiles que con ms frecuencia se realizan son cobros de dinero, salidas
de efectivo o en cheque, ventas a crdito, compras a crdito, esto da lugar a los siguientes diarios
auxiliares:
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Diario auxiliar de caja.

Diario auxiliar de bancos.
Diario auxiliar de ventas a crdito.
Diario auxiliar de compras a crdito.

En estos, se registra en orden cronolgico las transacciones para las cuales fueron creadas.
DIARIO AUXILIAR DE CAJA:
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Materia: Contabilidad I

Son varios los mtodos para llevar el movimiento de efectivo, pudiendo llevarse en un mismo
libro, las entradas y las salidas de efectivo, y en un mismo folio, dos columnas separadas. Una tercera
columna para los saldos. Este procedimiento ofrece la ventaja de indicar en todo momento el saldo de
caja, a manera de un arqueo constante. Otro procedimiento, consiste en llevar las entradas en un folio
y las salidas en otro folio. Al final del mes se har un asiento resumen de todas las entradas de caja en
el libro diario general, con abono a cada una de las cuentas, y otro asiento para las salidas de efectivo,
cargando a cada una de las cuentas con abono a caja, luego estos dos asientos se pasan al libro mayor.
LIBRO AUXILIAR DE BANCOS:
Puede llevarse el movimiento de bancos en un libro para cada banco con el cual trabaja la
empresa, escribiendo las entradas y salidas en un mismo folio, con una tercera columna para los saldos.
Este mtodo ofrece la ventaja de indicar en todo momento el saldo de cada banco, a manera de un
control constante. Al final del mes se constatar con este procedimiento que todas las salidas de caja
para ser depositadas en bancos fueron registradas en los libros auxiliares de bancos respectivos, no
efectundose ningn asiento en el diario, ya que todos los depsitos de los libros auxiliares de bancos
quedaron contabilizados en el libro diario cuando se registraron las salidas de caja. As mismo, se
har un resumen de todas las salidas de bancos para contabilizarlas en un solo asiento en el libro
diario, con un cargo a cada una de las cuentas afectadas y un solo abono a la cuenta bancos.
AUXILIAR DE VENTAS A CRDITO:
Slo se registrarn las ventas a crdito, ya que las ventas al contado se registrarn a travs del
diario auxiliar de caja, al final del mes se totalizan esas ventas y se registrar mediante un asiento
resumen en el libro diario general.
Al ir efectuando el registro de las ventas a crdito en el diario auxiliar de ventas a crdito, se debe
ir llevando conjuntamente los pases al mayor auxiliar de cuentas por cobrar.
AUXILIAR DE COMPRAS A CRDITO:
En este libro, se registran las compras a crdito, nicamente. Al final del mes se contabilizar en
el libro diario mediante un asiento resumen, el total de las compras del mes.
OPERACIONES NO ABSORVIDAS POR LOS LIBROS AUXILIARES:
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Materia: Contabilidad I

Todas las operaciones que no tienen cabida en los libros auxiliares, sern registradas directamente
en el diario principal, a medida que se vayan sucediendo.
INTEGRACIN DE LOS DIARIOS AUXILIARES AL DIARIO PRINCIPAL:
Los libros auxiliares, se encuentran ntimamente ligados al diario general, ya que los diarios
auxiliares, slo constituyen una subdivisin del diario general. Esta subdivisin que se hace del diario
general aporta los siguientes beneficios:
Reduce el espacio necesario para registrar las operaciones en el diario principal, ya que cuando
las operaciones se clasifican y se agrupan de acuerdo a su naturaleza, en un libro separado, se evita la
repeticin de muchos detalles. De manera, que el registro puede hacerse mucho ms breve.
1. Facilitan la divisin del trabajo, si las operaciones se registran en diferentes libros. Puede
dedicarse un empleado al registro de ventas a crdito, otro a l registro de compras a crdito, y
as sucesivamente.
2. Reduce en gran proporcin los pases a las cuentas de mayor, por ejemplo, en vez de pasar varias
partidas a la cuenta Ventas, se hace un solo pase por el total al final del mes.
En conclusin, decimos que los diarios auxiliares registrarn las operaciones cronolgicamente,
mientras que en el diario general se har un solo registro en forma resumida al final del mes.