LAMPIRAN A

PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat
Tarikh
Tempat
MUKA
SURAT

: MESYUARAT PENGURUSAN PPD KUALA SELANGOR BERSAMA-SAMA PGB BIL. 4/2015

: 16 DISEMBER 2015 (RABU)

: DEWAN SM SAINS KUALA SELANGOR
PARA

1.5

1.6

PERKARA
Permohonan Cuti
Pengarah JPN telah mengarahkan semua
permohonan cuti oleh PGB hendaklah dibuat
secara dalam talian di dalam sistem aplikasi
HRMIS. PGB boleh memohon bantuan
daripada Pegawai ICT PPDKS atau pembantu
tadbir sekolah.
Peperiksaan Awam
Semua sekolah perlu ada program lonjakan
saujana dengan mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan sekolah masingmasing. Sasaran bilangan murid yang
memperolehi semua A dalam peperiksaan
awam juga perlu dibuat dengan gabungan
tenaga semua Penolong Kanan untuk
mencapai sasaran peningkatan GPS sekolah.
Pihak sekolah menggunakan data SAP/ data
peperiksaan UPSR,PT3,SPM, STPM sebenar.
PK Pentadbiran : menjaga kualiti sekolah
(murid mendapat semua
A dalam peperiksaan)
PK HEM
:menjag kuantiti/peratusan
sekolah (murid yang lulus
dalam peperiksaan awam)
PK Kokurikulum : menjaga murid yang gagal

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2013 - Keluaran 02 | Pindaan 00

TINDAKAN

MAKLUM BALAS

PGB

Maklum.

Telah dilaksanakan

PGB

untuk mencapai tahap

lulus (GaLus, HaLus dan
GaRuk)

4.1.1

4.1.2.1

4.1.3.2

4.1.3.3

VLE Frog
Mengucapkan tahniah kepada semua PGB
kerana VLE Frog telah menduduki tempat
pertama dalam negeri Selangor bagi kekerapan
penggunaan bagi tahun 2016. Sekolah
diharapkan dapat meningkatkan
capaian/penggunaan VLE Frog di sekolah
supaya PPDKS sentiasa kekal teratas daripada
penggunaan.
Prasekolah
Semua GB perlu menetapkan KPI murid-murid
prasekolah boleh membaca di akhir
persekolahan. Sekolah perlu menyediakan
program intervensi mikro bagi mencapai KPI
tersebut.
Rakan Kongsi Sekolah (RKS)
Pegawai Pendidikan Daerah akan memantau
kekerapan RKS mengunjungi sekolah kongsi
mereka. RKS perlu tahu perkembangan sekolah
termasuk perlu hadir dalam dialog prestasi
sekolah. Sekolah perlu mengenalpasti
kekerapan RKS hadir di sekolah.
Rakan Kongsi Sekolah
Pegawai RKS perlu peka dengan permasalahan
sekolah dan pihak sekolah sendiri boleh
menyalurkan masalah sekolah kepada RKS.
RKS akan membawa permasalahan sekolah
kepada pengetahuan pihak pengurusan

PGB

maklum

GB

Maklum. Akan disediakan

PGB

Telah hadir ke sekolah dan diperkenalkan kepada guru

dan murid.

PGB

Maklum

GB

Maklum

tertinggi PPDKS.

4.2.1.1

Guru Pemulihan
Semua GB boleh menetapkan KPI bagi Guru

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2013 - Keluaran 02 | Pindaan 00

4.2.2.1

4.2.2.2

4.2.2.3

4.2.3

Pemulihan di sekolah bagi memastikan semua

murid pemulihan boleh menguasai asas
membaca
Format baharu Ujian Penilaian Sekolah
Rendah
Format baharu UPSR yang akan dilaksanakan
mulai tahun 2016 telah pun dibuat penataran
bagi peringkat daerah oleh Penyelia
Peperiksaan En.Rizal bin Rakimin bersamasama dengan pegawai-pegawai mata pelajaran
yang terlibat pada bulan Oktober yang lalu.
Semua pentadbir perlu maklum mengenai
format baharu UPSR tersebut. Format baru
UPSR ini perlu dibuat penyebaran di peringkat
sekolah mengikut mata pelajaran.
UPSR 2015
Beberapa sekolah dalam daerah Kuala
Selangor telah berjaya dengan cemerlang
dalam peperiksaan UPSR walaupun berada di
luar bandar dan boleh dijadikan contoh seperti
SJKT Ladang Mary, SJKC Liat Choon dan
SJKT Ladang Bukit Cheraka. Pihak sekolah
perlu merancang untuk meningkatkan
kecemerlangan UPSR bagi tahun 2016.
PT3 2015
Berlaku peningkatan pencapaian dalam
peperiksaan PT3 bagi daerah Kuala Selangor
iaitu di tempat ketiga dalam negeri Selangor.
Sekolah perlu merancang program yang
berkesan untuk kecemerlangan PT3 2016.
Kumpulan Think-Tank
Sekolah perlu mewujudkan kumpulan Thinktank.Kumpulan ini perlu diketuai dan dianggotai
oleh guru biasa (bukan pentadbir) dan akan
membincangkan cara meningkatkan prestasi
akademik sekolah.

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2013 - Keluaran 02 | Pindaan 00

GB

Telah dilaksanakan

GB

Program UPSR telah dirancang dan akan

dilaksanakan.

Pengetua

Tidak berkaitan

PGB

Akan diwujudkan

11

4.3.2.1

12

4.3.3.3

12

13

13

4.3.4.1

4.4.1.1

5.1.2

Syarat Perjanjian Kantin

Satu perjanjian hendaklah dibuat dengan
penender kantin sekolah bagi
memastikan pengurusan kantin berjalan dengan
lancar. Sebarang binaan tambahan yang telah
dibuat perlu ditinggalkan kepada pihak sekolah
(menjadi hak sekolah)
Jadi Juara
Semua aktiviti sukan yang disertai oleh sekolahsekolah dalam daerah Kuala Selangor perlu ada
pencapaian juara. Sekolah perlu merancang
sukan yang bersesuaian dengan murid dan
sekolah untuk mencapai kejuaraan di peringkat
tertinggi.
Salah laku pelajar
Pentadbir hendaklah memastikan salah laku
pelajar direkodkan ke dalam SSDM kerana
terdapat sekolah yang tidak berbuat demikian
sebelum ini.
Program Unit Pembangunan
Sama Berlindung Sama Beruntung. Sekolah
perlu memberi kerjasama dalam hal-hal
pembinaan dan ubahsuai bangunan agar
pelaksanaannya berjalan dengan baik dan
lancar. Sekolah perlu mematuhi spesifikasi
yang telah ditetapkan.
Sesi Persekolahan 2016
Pentadbir sekolah diminta untuk memastikan
semua murid sudah dibekalkan dengan buku
teks. Sekolah yang kekurangan buku teks
perlu memaklumkan kepada PPDKS untuk
tindakan selanjutnya. Sekolah yang
mempunyai lebihan buku teks di sekolah perlu
menghantar lebihan buku teks itu kepada
PPDKS untuk diagihkan kepada sekolahsekolah lain yang memerlukan.

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2013 - Keluaran 02 | Pindaan 00

PGB

Akan dilaksanakan

PGB

Telah dirancang dan akan dilaksanakan

PGB

Maklum

PGB

Maklum

PGB

Maklum

13

5.1.3

13

5.1.4

14

14

14

5.2.1

5.3.1

5.4.1

14

5.5.1

14

5.6.1

Pentadbir sekolah perlu memastikan semua

murid telah disediakan kemudahan kerusi dan
meja. Setiap sekolah perlu ada seorang
penyelaras yang akan memastikan kemudahan
tersebut adalah mencukupi terutamanya bagi
murid-murid prasekolah dan Tahun 1.
Pihak sekolah perlu bersedia untuk dipantau
pada hari pertama persekolahan bagi sesi
2016 serta memastikan kemudahan untuk
proses PdP sudah disediakan. PdP hendaklah
dijalankan pada hari pertama persekolahan.
Pencerapan PdP
Pencerapan PdP guru perlu dimulakan pada
awal tahun untuk mengelakkan daripada
kesuntukan masa pentadbir dalam
menyempurnakan tugasan tersebut.
LADAP untuk guru & staf
PGB perlu memastikan LADAP sentiasa
dijalankan bagi menyampaikan maklumat
terkini kepada guru-guru dan staf-staf
sokongan. Pertukaran setiausaha LADAP
yang terlalu kerap adalah tidak digalakkan bagi
tujuan keserasian tugas.
Koperasi Sekolah
PGB bertanggungjawab ke atas perjalanan
koperasi sekolah masing-masing dan
memastikan program-program yang sesuai
untuk dijalankan oleh koperasi.
Kantin Sekolah dan Asrama
Jawatankuasa kantin dan asrama sekolah
perlu aktif untuk memastikan kantin berada
dalam keadaan bersih dan terhindar

PGB

Maklum

PGB

Telah dipantau

PGB

Akan dilaksanakan

PGB

Maklum

PGB

Maklum

PGB

Dimaklumkan dalam mesyuarat guru

PGB

Maklum

daripada tikus.
Keberkesanan Program Akademik
Sekolah tidak perlu membuat terlalu banyak
program sebaliknya hanya bertumpu kepada

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2013 - Keluaran 02 | Pindaan 00

14

5.7.1

program yang dapat memberi impak tinggi

kepada keputusan akademik sekolah sahaja.
Pengusaan BMBI
Sekolah boleh meningkatkan penguasaan
Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris muridmurid dengan mengadakan berbagai program
yang dapat memberi impak tinggi seperti
Minggu Penguasaan Bahasa Malaysia/
Bahasa Inggeris di sekolah masing-masing.

Disediakan oleh :
Setiausaha Mesyuarat
Mesyuarat Pengurusan PPDKS bersama-sama PGB
Bil. 4/2015

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2013 - Keluaran 02 | Pindaan 00

PGB

Akan dilaksanakan

Tarikh : 16 Disember 2015