Professional Documents
Culture Documents
Nr. 10424
Nr. exemplar 1
Bucureti, 03.07.2013
ARHIVELE NAIONALE
Serviciul Logistic, Microfilmare,
Conservarea i Restaurarea Documentelor
Biroul de Conservare Restaurare
RECOMANDRI TEHNICE
privind recuperarea i salvarea arhivei inundate
A. Probleme generale
1.
calamitat.
2.
Arhivele Naionale.
3.
Arhiva inundat trebuie s fie supus ct mai repede proteciei speciale prin
5.
documente se evacueaz temporar din depozit dac lucrrile de asanare a spaiilor impun
o asemenea aciune. Este important de tiut c meninerea documentelor deasupra apei
sau n spaii cu resurse de umezeal conduce la hidratarea hrtiei urmat, dup cca. 15
zile, de apariia mucegaiurilor.
- Urgena III : Mijloacele mobile de depozitare i conservare.
- Urgena IV : Instalaiile tehnice afectate.
- Urgena V : Cldirea i mijloacele fixe.
6.
7.
devenit improprii pentru protecia documentelor (cutii, mape etc.) nu se mai folosesc i se
vor scoate din mediul de depozitare a arhivei. n situaia n care se intenioneaz
refolosirea lor, acestea se vor usca n alte spaii, separat de arhiv i de documentele
inundate.
8.
Personalul care execut recuperarea arhivelor inundate este format din personal
B. Forme de inundaie
n funcie de cauza care o produce, inundaia poate avea trei forme diferite:
C. Constatarea inundaiei
ap. De multe ori situaia concret poate s fie mai complicat i s necesite ajutor extern. Din
acest motiv, riscul de inundaie trebuie s fie identificat din timp iar ofierul de serviciu sau
persoana care ndeplinete funcii similare trebuie s fie instruii n mod corespunztor.
2.
rapid (verbal, telefonic, prin curier etc.) dar n urmtoarele 24 ore constatatorul face raport
scris asupra evenimentului.
Evacuarea activ a apelor impure (ape menajere, ape mloase, ape poluate, ape
contaminate); n acest caz este mai potrivit din motivele specificate mai jos - s se scoat
mai nti documentele i apoi s se evacueze apa.
3.
retragerea apei curate fa de retragerea apelor impure care las depuneri pe documente i n
depozit; n ultimul caz n timpul retragerii apelor impure se acioneaz asupra arhivei cu jeturi
moderate de ap curat, dirijate cu grij, care s ajute la evacuarea simultan a mlului i a
altor impuriti.
4.
nregistrarea faptului c apa de inundaie (curat sau impur) s-a retras nainte
de constatarea inundaiei. Situaii de acest fel apar n cazul depozitelor n care se intr rar iar
constatarea evenimentului inundabil se face cu ntrziere. Dac apa de inundaie a fost impur
4
i a lsat depuneri de ml care nu s-au uscat este necesar ca, nainte de evacuarea arhivei
calamitate s se recurg la folosirea jeturilor de ap curat ca i n cazul precedent.
Scoaterea de sub ap
2.
Recuperarea arhivei inundate este obligatorie iar necesitatea operaiunii este impus de
valoarea patrimonial-cultural a coleciilor calamitate. Uscarea arhivei este, ns, o operaiune
anevoioas datorit timpului ndelungat de aciune, frontului de lucru destul de mare ca
ntindere spaial, cantitii de arhiv - deloc neglijabil - supus aciunii i numrului mare de
persoane implicate.
n funcie de posibiliti i de situaia concret se recomand alegerea uneia din
urmtoarele proceduri de uscare a arhivei inundate:
a.
Unitile arhivistice, bine scurse (zvntate), se aeaz pe suprafee de uscare n aer liber
(pavimente curate, mese, polie de raft necorozive etc.), poziionndu-se deschise, la
orizontal, una lng alta, nesuprapuse. Suprafeele de etalare neabsorbante (ciment, metal,
melacart etc.) se acoper n prealabil cu site de plastic sau alte materiale care s previn
formarea de pelicul de condens sub unitatea arhivistic pus la uscare sau murdrirea
documentelor.
Este foarte important ca unitile arhivistice puse la uscat s fie foiletate uor (prin
vnturare) n fiecare zi i s se lase deschise pentru ziua urmtoare mereu n alt poziie.
Spaiile de uscare vor fi aerisite n sistem natural sau artificial n regim de cel puin ase
ore pe zi.
b.
Metoda se aplic n cazul n care cantitatea de documente inundate este foarte mic sau
n cazul unitilor arhivistice de importan deosebit. Procedura de uscare presupune
introducerea, din loc n loc, a unor hrtii absorbante (hrtie de filtru sau de sugativ, albe)
printre filele dosarelor i registrelor. Aceste hrtii se schimb periodic (zilnic). Pentru
economie, hrtiile absorbante se usuc separat (n alte spaii) i se refolosesc.
c.
Prevenirea unor inundaii viitoare prin eliminarea sau blocarea cilor de acces
al apei n depozit;
-