F (RH) 01 Perfiles de Cargo

Cdigo de identificacin:
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Diciembre 01 de 2014
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Paula Andrea Bedoya Osorio
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
4
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
GERENTE GENERAL
PROCESO
CARGO JEFE INMEDIATO
SUBALTERNOS DIRECTOS
GERENCIA ESTRATEGICA
JUNTA DE SOCIOS
GERENTE OPERACIONES, GERENTE GESTION DE PROYECTOS, COORD. DE OPERACIONES,
MANTENIMIENTO,
CONTADOR
2. OBJETIVO DEL CARGO

Planear, controlar y direccionar la organizacin asegurando el cumplimiento de metas, polticas y objetivos acorde a los
lineamientos dictados por la Junta de Socios y las normas legales que aplican.
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIN
Profesional en Administracin de empresas, Ingeniera Industrial o de Petrleos.
3.2 FORMACIN / ENTRENAMIENTO
Ingles. Induccin de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (segn programa de
capacitaciones)
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
3 aos.
5 aos en cargos gerenciales.
3.4 HABILIDADES
Comunicacin Oral y Escrita
Liderazgo
Orientacin al Servicio
Planificacin y Organizacin
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIN
Estudios profesionales por 5 aos adicionales de experiencia en cargos gerenciales.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Representar judicial y extrajudicialmente a la empresa y conferir en procesos y mandatos poderes especiales de acuerdo a
su facultad reglamentaria.
Formular cambios en la estructura operativa, polticas, normas y procedimientos que permitan el desarrollo.
Definir funciones, asignar responsabilidades y rendicin de cuentas, delegando autoridad al personal.
Definir las estrategias y objetivos de la empresa frente al mercadeo, finanzas, tecnologa, Calidad y Gestin de Recursos.
Mantener de manera personal, las mejores relaciones con los clientes buscando lograr los mximos ingresos por cliente y
mejor rentabilidad.
Gestionar y realizar negociaciones de financiamiento y programas de asistencia tcnica.
Analizar, aprobar y firmar los Estados Financieros.
Definir polticas presupuestales, asegurando la disponibilidad de recursos.
Solicitar y analizar informes de los de los diferentes procesos y asesores de la empresa.
Delegar a su personal las tareas que sean necesarias para el desarrollo de sus funciones.
Realizar reuniones y revisiones gerenciales con la finalidad de buscar el ptimo desempeo de los procesos de la
organizacin.
Todas las dems funciones y/o actividades que se consideren indispensables o inherentes para el adecuado y eficiente
funcionamiento del rea.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA

Delegar al representante por la direccin para el SGI, dar a conocer al personal directo, contratistas y subcontratista.
Determinar y poner a disposicin, de una manera eficiente y oportuna, todos los recursos necesarios para la
implementacin del SIG con el objetivo de prevenir lesiones, enfermedades Laborales y contaminacin del medio
ambiente.
Realizar la revisin gerencial anual a las polticas internas de la empresa y aprobacin de las mismas, a fin de plasmar
cambios significativos o verificar las existentes.
Conocer y liderar la implementacin del SIG y peridicamente realizar la revisin y aprobacin de documentos en el
desarrollo del mismo.
Realizar las inspecciones gerenciales en cada sitio de trabajo, o delegar la funcin en un cargo de alto nivel para la toma
de decisiones.
Apoyar, asistir y participar en actividades que se establezcan en el desarrollo del SIG como charlas, capacitaciones,
entrenamientos y/o reuniones que sean programadas.
Participar en la investigacin de accidentes o perdidas a la propiedad cuando estas son mayores.
Asignar tareas y responsabilidades para el cumplimiento de las recomendaciones del COPASST, ARL o personal de HSEQ.
Conocer los planes de emergencias y contingencias y participar activamente en su correcto funcionamiento
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Velar por el cumplimiento de todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por los Clientes.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO
Decide sobre el manejo de informacin confidencial respecto

a las licitaciones, proyectos y cotizaciones, uso de equipos,
personal y reasignacin o asignacin de recursos para la
ejecucin de los mismos.
DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
N.A.
Parar una actividad si se presentan condiciones inseguras que

representen riesgo para la salud y/o medio ambiente.
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORME
FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
N.A
N.A
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
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Versin:
Fecha Aprobacin:
4

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
GERENTE DE OPERACIONES
OPERATIVO
GERENTE GENERAL
COORDINADORES DE OPERACIONES, COORDINADOR DE MANTENIMIENTO, ASISTENTE DE
COMPRAS Y MANTENIMEINTO Y ASISTENTES ADMINISTRATIVOS.

Coordinar, dirigir y controlar la operacin optima de los equipos de la organizacin de acuerdo a las politicas y los
directrices de la Gerencia General, asegurando la disponibilidad y eficiencia en el uso de los recursos fisicos y de personal.
3.1 EDUCACIN
Profesional en Administracin de empresas, Ingenieria Industrial o carreras a fines.
Elaboracin de Proyectos y Presupuestos, Gestin de Personal, Liderazgo motivacional, manejo de Office. Induccin de
Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (segn programa de capacitaciones).
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
5 aos.
3 aos en cargos administrativos y/o gerenciales.
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
Pensamiento Estratgico
Relaciones Pblicas
Orientacin al resultado
4. CONVALIDACIN
Ninguna.
Verificar el correcto Servicio al Cliente prestado por los operadores.
Tener un trato formal y clido con compaeros y clientes.
Hacer la Gestin de RRHH para la seleccin y contratacin de personal nuevo (Coordinadores de Operaciones, Operadores
y auxiliares de Equipos y personal de las bases).
Exigir el uso obligatorio de uniformes y EPP.
Velar por el buen nombre y presentacin de Operadores y Equipos.
Realizar evaluaciones de desempeo del personal a cargo.
Evaluar el desempeo del personal operativo y retroalimentar al personal de acuerdo a los reportes enviados por los
coordinadores de Operaciones.
Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo de los Coordinadores de Operaciones, Operadores y Auxiliares de Equipos.
Controlar y autorizar el pago de horas extras a los Operadores y mecnicos.
Controlar los gastos realizados en las bases de operacin y proyectos, haciendo seguimiento permanente a la legalizacin
de las Solicitudes de Anticipo y Cajas Menores.
F(RH)01
Versin: 5
Fecha de Aprobacin:
PERFILES DE CARGO
Pagina 1 de 1
Hacer seguimiento a los Reportes de suministros de ACPM y aceites.

Coordinar las actividades necesarias para dar solucin a las novedades durante de la operacin.(Fallas en el equipos,
quejas de clientes, demoras en la operacin, etc.)
Seleccionar y hacer seguimiento a los diferentes proveedores de Equipos para asegurar el cumplimiento de los
requerimientos de los Clientes.
Verificar las rutas y restricciones que se presenten en las vas antes y durante cada movilizacin que invulucre Equipos de
la Compaia.
Reportar a la UIAF de acuerdo con las funciones de Oficial de Cumplimientos "SIPLAF"
Evaluar los diferentes proyectos y definir las actividades necesarias para garantizar la rentabilidad de los mismos.
Realizar Inspecciones gerenciales en los diferentes frentes de trabajo de la organizacin.
En conjunto con Gerencia General elaborar propuestas comerciales y tcnicas para procesos Licitatorios.
Participar (junto con el Gerente de la organizacin) activamente en la realizacin de las inspecciones gerenciales
mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunin de revisin por la direccin anual.
|
Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser
ejemplo en la aplicacin de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo.
Participar en la investigacin de accidentes cuando se requiera.
Conocer la matriz de identificacin de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente de acuerdo a los programas establecidos
para la organizacin.
Se responsabiliza por la prevencin de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Decide sobre la manera apropiada de coordinar
actividades
propendiendo
permanentemente
por
mejoramiento del cargo y de la Operacin.
las Utilizacin de presupuesto para la operacin.

el Debe reportar novedades que puedan afectar el normal
desarrollo de sus funciones.
Parar una actividad si se presentan condiciones inseguras que Sanciones al personal por incumplimiento en las polticas
de la organizacin.
Gastos de Caja Menor
Contrataciones y Retiros personal Operativo

Movilizacin y/o desmovilizacin de Equipos
Gastos y solicitudes de anticipo
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
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Versin:
Fecha Aprobacin:
2

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
GERENTE DE GESTION DE PROYECTOS

GESTIN INTEGRAL
GERENTE GENERAL
ENFERMERO, COORDINADOR HSEQ, SUPERVISOR HSEQ, ASISTENTE HSEQ,
Verificar, mejorar y mantener actualizados los programas de salud ocupacional, manejo ambiental, seguridad industrial y
la Calidad, enmarcados dentro de las leyes colombianas, las polticas y sistemas de gestin de la compaa, evitando el
costo y perdidas por eventos no deseados de control de riesgo.
3. REQUISITOS PARA EL CARGO
3.1 EDUCACIN
Profesional en Ingeniera Industrial o afines con Licencia vigente en Salud Ocupacional
Principios de control de prdida para la identificacin de riesgos en seguridad de procesos, Identificacin progresiva de
riesgos y su prevencin (Anlisis de Trabajo Seguro), Implementacin de un sistema eficiente de seguridad de procesos,
planes de emergencia.
3.3 EXPERIENCIA
General:
2 aos
Especifica:
1 ao en implementacin y mantenimiento de sistemas de gestin.
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
Relaciones Pblicas
4. CONVALIDACIN
Ninguna.
Liderar y asegurar la implementacin adecuada y el mantenimiento del SGI.
Controlar que todos los procesos se lleven de acuerdo a los procedimientos e instructivos.
Velar por el cumplimiento de las polticas establecidas.
Asegurar la actualizacin de todos los documentos y control de registros del SGI.
Asistir y apoyar en las tareas operativas del Sistema Integrado de Gestin, con miras al establecimiento de la mejora
continua.
Programar, dirigir y orientar las reuniones y revisiones gerenciales en las actividades propias de su funcin.
Elaborar informes de gestin segn solicitud de la Gerencia.
Realizar, analizar y ajustar el Panorama general de factores de riesgos de la organizacin
Realizar, analizar y ajustar la matriz de aspectos e impactos ambientales.
Ejecutar y/o coordinar el desarrollo de todas las actividades descritas en el SGI.
Definir los temas de capacitacin y/o entrenamiento y coordinar y evaluar su ejecucin.
Implementar los mecanismos y/o controles que sean necesarios para verificar el cumplimiento de la legislacin, las
normas, el programa y las actividades relacionadas con la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la
organizacin.
Coordinar inspecciones donde opera la organizacin a fin de verificar el cumplimiento del SGI.
Reporta a la Gerencia el resultado de las actividades (indicadores) realizadas.
Programar y coordinar las auditorias tanto internas como de entes certificadores.
Realizar las actividades que sean necesarias para corregir las no conformidades halladas en las auditorias.
Gestionar y disponer los recursos econmicos y materiales necesarios para el adecuado desarrollo del SGI.
Como representante a la direccin del SIG liderar todas las actividades en el desarrollo del mismo, asegurando su buen
funcionamiento.
Asignar tareas y responsabilidades para el cumplimiento de las recomendaciones del COPASST, ARL o personal de HSEQ.

Mejorar las condiciones y procedimientos de trabajo para proporcionar mayores garantas de
seguridad.
ejemplo en la aplicacin de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo.
Asignacin de actividades para la implementacin y el

mantenimiento del SGI.
Utilizacin de presupuesto para la implementacin y

mantenimiento del SGI.
Especificaciones de EPP para las labores desarrolladas en la

organizacin.
Sanciones al personal por incumplimiento en las polticas

de la organizacin.

INFORME
Informe indicadores de Gestin Integral

Trimestral - Gerente General
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
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Versin:
Fecha Aprobacin:
4

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
GERENTE ADMINISTRATIVA. Y FINANCIERO

GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GERENTE GENERAL
CONTADOR, AUXILIAR CONTABLE, ANALISTA CONTABLE
Planear, dirigir y controlar todos los procedimientos relacionados con los registros contables, elaboracin y presentacin
consistente y oportuna los Estados Financieros.
3.3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIN
Profesional en contadura publica.
Manejo de office y programa contable Helisa. Induccin de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.
Capacitaciones (segn programa de capacitaciones)
3.3 EXPERIENCIA
General:
5 aos en actividades afines a la contadura
Especifica:
1 ao como contadora
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
Relaciones Pblicas
4. CONVALIDACIN
N.A.
Coordinar y ejecutar el desarrollo de los procedimientos de registro y control las cuentas contables de activos, pasivos,
ingresos y gastos.
Disear e implementar procedimientos eficientes para la conciliacin de todas las cuentas contables y bancarias.
Controlar contablemente las inversiones y sus rendimientos, lo mismo que los pagos por concepto de servicio de la deuda
interna y externa.
Preparacin y presentacin anual de la declaracin de renta y complementarios, presentacin bimestral y mensual segn
corresponda de declaraciones tributarias a nivel nacional, departamental y distrital a que este obligada la empresa, en los
trminos de calidad y oportunidad definidos por la Ley.
Planear y elaborar en coordinacin con la Gerencia Adm y Financiera, el presupuesto anual de ingresos, gastos, costos e
inversiones, para el periodo fiscal correspondiente y controlar su ejecucin.
Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las
actividades asignadas.
Coordinar, ejecutar y verificar la preparacin y presentacin de informes a entes de control, socios, entidades financieras
y dems usuarios de informacin contable, fiscal y financiera de la empresa, previa autorizacin de la Gerencia General.
Evaluar con la periodicidad y parmetros establecidos, el desempeo de los colaboradores a su cargo.
Preparar y rendir informes peridicos al Gerente sobre la gestin administrativa realizada, con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
Planear, dirigir y orientar la adecuada disposicin y uso de los recursos asignados al rea.
Ejecutar y aprobar el registro de los libros contables.
Mantener actualizado a la Gerencia, respecto de todos los cambios y nuevas regulaciones en materia contable, tributaria
y financiera.
Realizar los pagos por transferencias bancarias que se requieran en la empresa.
Coordinar cada ao la actualizacin de las licencias de funcionamiento.
Prestar apoyo a los auditores externos para el desarrollo de su labor.

Reporte Semanal de Cartera y recaudo de la misma.
Atender el cumplimiento estricto de las obligaciones comerciales de la empresa con los proveedores.
Realizar facturacin y notas debido.
Liquidacin de Nomina, Prestaciones Sociales, Liquidaciones y dems actividades inherentes a la carga y pago
prestacional del personal de la empresa.
Reportar actos indebidos, soportes, documentos o recibos falsos o adulterados que vayan en detrimento de la empresa.
seguridad.
ejemplo en la aplicacin de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo
Decide sobre la manera apropiada y eficiente de realizar sus

actividades propendiendo permanentemente por el
mejoramiento del cargo y del rea.
7. RENDICION DE CUENTAS
INFORME
Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal

desarrollo de sus funciones
Informacin contable
Mensual - Gerente General
Reporte de Cartera y recaudo de la misma.
Semanal - Gerente General
Liquidacin de Nomina, Prestaciones Sociales, Liquidaciones y
dems actividades inherentes a la carga y pago prestacional Mensual - Gerente General
del personal de la empresa.
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
4
Abril 01 de 2015

NOMBRE DEL CARGO
GERENTE COMERCIAL
PROCESO
COMERCIAL
GERENTE GENERAL
EJECUTIVO COMERCIAL

3.1 EDUCACIN
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
1 ao como contadora
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
Relaciones Pblicas
4. CONVALIDACIN
N.A.

seguridad.

INFORME

Informacin contable
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
4
Abril 01 de 2015

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
ASISTENTE COMERCIAL
COMERCIAL
GERENTE COMERCIAL
N/A

3.1 EDUCACIN
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
1 ao como contadora
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
Relaciones Pblicas
4. CONVALIDACIN
N.A.

seguridad.

INFORME

Informacin contable
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
4

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
CONTADOR
GERENTE ADM. Y FINANCIERO
ASISTENTE CONTABLE
Planear, dirigir y controlar todos los procedimientos relacionados con los registros contables, elaboracin y presentacin
consistente y oportuna los Estados Financieros.
3.1 EDUCACIN
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
1 ao como contadora
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
Relaciones Pblicas
4. CONVALIDACIN
N.A.
Coordinar y ejecutar el desarrollo de los procedimientos de registro y control las cuentas contables de activos, pasivos,
ingresos y gastos.
Disear e implementar procedimientos eficientes para la conciliacin de todas las cuentas contables y bancarias.
Controlar contablemente las inversiones y sus rendimientos, lo mismo que los pagos por concepto de servicio de la deuda
interna y externa.
Preparacin y presentacin anual de la declaracin de renta y complementarios, presentacin bimestral y mensual segn
corresponda de declaraciones tributarias a nivel nacional, departamental y distrital a que este obligada la empresa, en los
trminos de calidad y oportunidad definidos por la Ley.
Planear y elaborar en coordinacin con la Gerencia Adm y Financiera, el presupuesto anual de ingresos, gastos, costos e
inversiones, para el periodo fiscal correspondiente y controlar su ejecucin.
Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las
actividades asignadas.
Coordinar, ejecutar y verificar la preparacin y presentacin de informes a entes de control, socios, entidades financieras
y dems usuarios de informacin contable, fiscal y financiera de la empresa, previa autorizacin de la Gerencia General.
Evaluar con la periodicidad y parmetros establecidos, el desempeo de los colaboradores a su cargo.
Preparar y rendir informes peridicos al Gerente sobre la gestin administrativa realizada, con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
Planear, dirigir y orientar la adecuada disposicin y uso de los recursos asignados al rea.
Ejecutar y aprobar el registro de los libros contables.
Mantener actualizado a la Gerencia, respecto de todos los cambios y nuevas regulaciones en materia contable, tributaria
y financiera.
Realizar los pagos por transferencias bancarias que se requieran en la empresa.
Coordinar cada ao la actualizacin de las licencias de funcionamiento.
Prestar apoyo a los auditores externos para el desarrollo de su labor.

Reporte Semanal de Cartera y recaudo de la misma.
Atender el cumplimiento estricto de las obligaciones comerciales de la empresa con los proveedores.
Realizar facturacin y notas debido.
Liquidacin de Nomina, Prestaciones Sociales, Liquidaciones y dems actividades inherentes a la carga y pago
prestacional del personal de la empresa.
Reportar actos indebidos, soportes, documentos o recibos falsos o adulterados que vayan en detrimento de la empresa.
seguridad.

INFORME

Informacin contable
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 2
Versin:
Fecha Aprobacin:
4

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
Jefe Recursos Humanos / Tesorera

GESTIN INTEGRAL
Contador
Asistente Recurso Humano
Planer, ejecutar y controlar la gestin desde la contratacin hasta el retiro del personal pasando por la potencializacin de
las competencias laborales orientados al mejor desempeo de los colaboradores y apoyando al rea contable con las
actividades de Tesoreria.
3.1 EDUCACIN
Profesional (Psicologo, Contador Pblico, Administrador de Empresa e Ingeniero Industrial)
Manejo del software contable utilizado por Drangon Oil Services S.A.S
Manejo de office (excel, word, power point.)
Manejo de internet y cuentas de correo.
Induccin de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (segn programa de capacitaciones)
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
Ninguna
2 aos en Cargos Similares
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
N.A.
5.1
PROPIAS
DEL CARGO
Administrar
el personal
de la empresa gestionando procesos de selecin, control y retiro de empleados,
Liderar programas de salud ocupacional
Afilaciones a EPS, ARL, AFP, CF, liquidaciones de nomina, seguridad social y
parafiscales.
velar por el cumplimiento de las funciones y ejecutar sanciones disciplinarias.
Coordinar las actividades de seleccin y vinculacin; participar en la evaluacin de desempeo del personal vigente.
Elaborar y mantener actualizado el manual especifico de funciones y requisitos de cada uno de los puestos de trabajo.
Realizar la programacin de pagos a proveedores
Realizar los pagos a proveedores con previa aprobacin del jefe inmediato
Mantener al da el control de las facturas
5.2 FUNCIONES Y RESPOSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestin Proyectos.
Realizar la correcta disposicin de residuos, de acuerdo a la clasificacin establecida por la compaa.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestin de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes
laborales.
Conocer y cumplir las normas y procedimientos establecidos por el empleador y por el cliente.
Conocer el representante de la alta direccin para el Sistema Integrado de Gestin.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o
enfermedades laborales.
Contratacin de personal
Seleccin de proveedores inherentes a servicios de RH
INFORME
N/A
Debe reportar las novedades que puedan afectar el norma


N/A
Fecha de Aprobacin:
Pagina 1 de 2
4
Jefe Recursos Humanos / Tesorera

GESTIN INTEGRAL
Contador
Asistente Recurso Humano
ontratacin hasta el retiro del personal pasando por la potencializacin de

desempeo de los colaboradores y apoyando al rea contable con las
istrador de Empresa e Ingeniero Industrial)
gon Oil Services S.A.S
biente y Calidad. Capacitaciones (segn programa de capacitaciones)
do procesos de selecin, control y retiro de empleados,

nomina, seguridad social y
cutar sanciones disciplinarias.
cin; participar en la evaluacin de desempeo del personal vigente.
cifico de funciones y requisitos de cada uno de los puestos de trabajo.
s
obacin del jefe inmediato
SOMA
taciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
eguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
s por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestin Proyectos.
cuerdo a la clasificacin establecida por la compaa.
erente Gestin de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes
establecidos por el empleador y por el cliente.

Seguridad Industrial.
ara el Sistema Integrado de Gestin.
ticipar activamente en su correcto funcionamiento.
e su sitio de trabajo y participar activamente en su control.

ctuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o
NES

F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
4

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
COORDINADOR HSEQ
GESTIN INTEGRAL
GERENTE GESTION DE PROYECTOS
SUPERVISOR HSEQ
Dirigir y controlar y hacer cumplir los lineamientos en materia de seguridad industrial, Salud en el trabajo y Medio
Ambiente requeridos por los clientes y la empresa.
3.1 EDUCACIN
Ingeniero Industrial, Ingeniero ambiental y/o carreras afines
Curso en Sistemas de Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Induccin de Seguridad, Salud en el
Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (segn programa de capacitaciones).
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
2 aos
1 ao de experiencia en cargos similares
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
Ninguna.
Programar y ejecutar simulacros con la participacin del personal de la compaa y de acuerdo a la naturaleza del mismo.
Realizar, diariamente, charlas de seguridad tanto en el turno de la maana y la tarde, haciendo nfasis la prevencin de
riesgos, medidas de control de impactos ambientales y los programas de Gestin.
Cumplir puntualmente con las requisiones, procedimientos del cliente interno y externo.
Gestionar los permisos de trabajo, AST para el inicio de las actividades verificacndo que se cumpla la normatividad
vigente.
Programar y Ejecutar peridicamente inspecciones en campo.
Realizar la Investigacin oportuna de los accidentes e incidentes de trabajo para identificar de forma precisa las causas
bsicas y hacer seguimiento a sus cierres.
Realizar o adaptar Matriz de peligros y de identificacin de aspectos e impactos ambientales identificando los riesgos
propios del sitio de operacin en donde se realiza el proyecto mantenindolas actualizadas.
Hacer las solicitud de compras y presentarlas al Gerente de Gestin de proyectos de acuerdo a las necesidades.
Reportar a los Gerentes de Gestin de Proyectos los incidentes o accidentes que ocurran en los respectivos pozos.
Velar por el correcto uso y estado de los equipos empleados en la realizacin de las actividades, tanto propios como
subcontratados.
Presentar informes semanales y/o mensuales de HSEQ y demas; tanto al cliente externo como interno.
Asistir a las reuniones programadas por el cliente.
Brindar soluciones tcnicamente satisfactorias a los imprevistos que se puedan presentar dentro de las actividades diarias
del proyecto.
Siempre informar a sus superiores cualquier cambio o modificacin que se genere dentro del SGI
Levantar y hacer seguimiento a las observaciones seguras de trabajo, actos y condiciones inseguras que se puedan
presentar en la ejecucin de las actividades.
Desempear las dems funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Hacer entregas, inspecciones a las entrega de EPP.
Fomentar la participacin en el reporte de actos y condiciones inseguras, acciones preventivas, y de mejora para el
Sistema Integral de gestin.
Implementar los Programas de Gestin de Riesgos, Programas Amabientales y de Vigilancia Epidemiolgica en la
compaa.
Desarrollar con la ARL planes de trabajo para la prevencin de accidentes y enfermedades laborales. Asistir a auditorias.
Hacer el reporte de accidentes laborales y hacer parte del anlisis y el control de las causas de los incidentes.
Conocer e identificar los aspectos e impactos ambientales en las tareas a realizar y cumplir con las medidas de control y
prevencin , as como conocer los la matriz de identificacin de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en
su control.
Colaborar en la investigacin de incidentes y el anlisis de causas de hallazgos del proceso.
Coordinar las reuniones mensuales del Copasst y actividades del Comit de convivencia.
Conocer y mantener actualizado el Plan de emergencias y realizar las actividades de divulgacin al personal.
Conocer y dar cumplimiento a los requisitos legales, procedimientos, Reglamento de Higiene y Seguridad y demas
establecidos por la organizacin.
No permitir y/o suspender las actividades que a su juicio

representen un riesgo para las personas o medio ambiente.
Sanciones al personal por incumplimiento en las polticas,

reglamentos de la organizacin.
Especificaciones y entregas de EPP para las labores
desarrolladas en la organizacin.
INFORME
Reporte Semanal HSEQ para clientes e internos
Inventario HSEQ
Informes Ambientales (ICA)
Registro fotogrfico de actividades
Reporte mensual de informes Synergy
Entrega y control de despachos de insumos
Levantar solicitudes de compra
Mensual, semanal
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Luz Aida Pascuas Mora
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
2

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
SUPERVISOR HSEQ
GESTIN INTEGRAL
NINGUNO
Dirigir y controlar y hacer cumplir los lineamientos en materia de seguridad industrial, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente requeridos por los clientes y la empresa.
3.1 EDUCACIN
Tcnico Profesional en salud Ocupacional.
Sisitemas de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Planes de calidad y seguridad industrial
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
2 aos
1 ao de experiencia en cargos similares
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
Ninguna.
Programar y ejecutar simulacros con la participacin del personal de la compaa y de acuerdo a la naturaleza del mismo.
Realizar, diariamente, charlas de seguridad tanto en el turno de la maana y la tarde, haciendo nfasis la prevencin de
riesgos, medidas de control de impactos ambientales y los programas de Gestin.
Cumplir puntualmente con las requisiones, procedimientos del cliente interno y externo.
Gestionar los permisos de trabajo, AST para el inicio de las actividades verificacndo que se cumpla la normatividad
vigente.
Programar y Ejecutar peridicamente inspecciones en campo.
Realizar la Investigacin oportuna de los accidentes e incidentes de trabajo para identificar de forma precisa las causas
bsicas y hacer seguimiento a sus cierres.
Actualizar Matriz de peligros y de identificacin de aspectos e impactos ambientales identificando los riesgos propios del
sitio de operacin en donde se realiza el proyecto mantenindolas actualizadas.
Hacer las solicitud de compras y presentarlas al Gerente de Gestin de proyectos de acuerdo a las necesidades.
Reportar a los Gerentes de Gestin de Proyectos los incidentes o accidentes que ocurran en los respectivos pozos.
Velar por el correcto uso y estado de los equipos empleados en la realizacin de las actividades, tanto propios como
subcontratados.
Presentar informes semanales y/o mensuales de HSEQ y demas; tanto al cliente externo como interno.
Asistir a las reuniones programadas por el cliente.

Brindar soluciones tcnicamente satisfactorias a los imprevistos que se puedan presentar dentro de las actividades diarias
del proyecto.
Siempre informar a sus superiores cualquier cambio o modificacin que se genere dentro del SGI
Levantar y hacer seguimiento a las observaciones seguras de trabajo, actos y condiciones inseguras que se puedan
presentar en la ejecucin de las actividades.
Desempear las dems funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato.
compaa.
su control.
No permitir y/o suspender las actividades que a su juicio

representen un riesgo para las personas o medio ambiente.
Sanciones al personal por incumplimiento en las polticas,

reglamentos de la organizacin.
Especificaciones y entregas de EPP para las labores
desarrolladas en la organizacin.
INFORME
Reporte Semanal HSEQ para clientes e internos
Inventario HSEQ
Informes Ambientales (ICA)
Registro fotogrfico de actividades
Reporte mensual de informes Synergy
Entrega y control de despachos de insumos
Levantar solicitudes de compra
Mensual, semanal - Gerente Gestin Proyectos
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
2

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
ASISTENTE HSEQ
GESTIN INTEGRAL
GERENTE GESTION PROYECTO
NINGUNO
Apoyar actividades requeridas en todo el sistema de Gestin Integral

3. COMPETENCIA DEL CARGO
3.1 EDUCACIN
Tcnico en Salud Ocupacional
Identificacin, anlisis progresiva de riesgos y su prevencin (Anlisis de Trabajo Seguro), planes de emergencia, Trabajo
en altura. Induccin de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (segn programa de
capacitaciones)
3.3 EXPERIENCIA
General:
6 Meses
Especifica:
N/A
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
Ninguna.
Apoyar a la Gerencia en la implementacin adecuada y el mantenimiento del SGI.
Realizar inspeciones de seguridad a equipos, Herramientas, EPP, botiquines y reas
Levantar, controlar el inventario de HSEQ
Realizar las solicitudes de compra y hacer seguimiento de las mismas
Alimentar las plataformas de los diferentes clientes con la retroalimentacin de los informes semanales de HSEQ enviados
de los diferentes campo.
Mantener completos y actualizados todos los botiquines en oficina, bases y vehculos.
Apoyar en el seguimiento de los cierres en las investigaciones de los incidentes.
Alimentar y actualizar el programa de mantenimiento DOS con la informacin generada por HSEQ
Realizar inducciones, re Inducciones, capcitaciones y charlas en temas HSEQ
Hacer seguimiento a la entrega de EPP.
Verificar el cumplimiento de la realizacin de exmenes mdicos ocupacionales.
compaa.
su control.
Las inherentes a la realizacin de las labores.

INFORME
Inspecciones, entrega de dotacin, actualizacin de los
documentos del sistema.
Entrega de Dotacin, Requisisicones HSEQ

Mensual - Gerente Gestin Proyectos
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
2

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
ENFERMERO
GESTION INTEGRAL
N.A.
Programar y ejecutar las actividades de Salud en el trabajo dentro del subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo,
para los trabajadores y apoyar actividades administrativas en campo.
3.1 EDUCACIN
Enfermero/a Profesional
Curso de Soporte Vital Cardiovascular Avanzado ACLS - BLS
Ciclo de Primeros Auxilios. Induccin de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (segn
programa de capacitaciones).
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
Ninguna
Tres (3) aos en atencin de urgencias o al menos un (1) ao en Taladro
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
N.A.
Velar y apoyar el desarrollo los programas de vigilancia epidemiolgica establecidos.
Revisar programacin de los exmenes ocupacionales de ingreso, peridicos, de salida, reintegro del personal en cual
tenga influencia directa, e informar al asistente HSEQ su programacin.
Actualizacin, divulgacin y publicacin del plan de emergencias mdico. (MEDEVAC)
Estabilizar pacientes en caso de emergencias mdicas y direccionar su atencin.
Realizar capacitaciones enmarcadas dentro de los programas de vigilancia epidemiolgica y salud pblica.
Realizar capacitaciones en atencin de emergencias al personal.
Realizar inspecciones de enfermera: EPP, Botiquin.
Control y seguimiento de vacunacin de personal.
Chequeo Mdico semanal de tensin y peso al personal
Presentar informes semanal al cliente y los internos de Dragon
Dirigir calestenias
Actualizar el inventario de EPP, dotacin e insumos
Legalizacin de cajas menores y compras locales
Apoyo administrativo en envio de reportes diarios, reportes de mantenimiento. Digital y en carpeta.
Apoyo en el despacho de insumos.
Mantener actualizada la cartelera HSEQ en la oficina.

laborales.
Conocer y cumplir las normas y procedimientos establecidos por el empleador y por el cliente.
enfermedades laborales. Verificar el cumplimiento de la realizacin de exmenes mdicos ocupacionales.
Direccionar la atencin inmediata del personal que sufra

eventos en campo.
N/A
INFORME
Inspecciones de EPP
Reporte semanal de Salud
Legalizacin de Caja Menor
Seguimiento a vacunacin de personal
Seguimiento a los PVE
Reporte de salud de los trabajadores
Semanal / Mensual
F(RH)01
Edicin
Fecha de Aprobacin:
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Versin:
Aprobado por:
Fecha Aprobacin:

NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR DE OPERACIONES
PROCESO
OPERATIVO
GERENTE GENERAL
OPERADORES DE EQUIPO, ASISTENTE ADMINISTRATIVO BASE
Coordinar, dirigir y controlar la operacin que le ha sido asignada de acuerdo a las politicas y los direccionamientos de la
organizacin logrando el cumplimiento oportuno y eficiente de la misma.
3.1 EDUCACIN
Tcnico en Administracin
Manejo Defensivo, Coordinacin de personal, Liderazgo motivacional. Induccin de Seguridad, Salud en el Trabajo,
Ambiente y Calidad. Capacitaciones (segn programa de capacitaciones)
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
5 aos
1 ao en cargos similares
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
Ninguna.
Verificar el correcto Servicio al Cliente prestado por los operadores.
Tener un trato formal y clido con compaeros y clientes.
Realizar la induccin al operador por primera vez teniendo en cuenta el procedimiento Induccin y Reinduccin.
Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo de los operadores a cargo.
Programar, dirigir y registrar la Reunin Semanal Operativa.
Verificar el cumplimiento de horarios de trabajo.
Controlar y revisar de horas extras de los Operadores a cargo.
Exigir el uso obligatorio de uniformes y EPP.
Velar por el buen nombre y presentacin de Operadores y Equipos.
Programar la realizacin de las inspecciones en el formato segn la frecuencia asignada y enviar al Coordinador de
Gestin Integral.
Verificar la realizacin de las encuestas de satisfaccin mensualmente con cada factura y enviar al Coordinador de Gestin
Integral.
Verificar o realizar las Inspecciones Viales antes de cada movilizacin.
Reportar de novedades durante de la operacin.(Fallas en el equipo, quejas de clientes, demoras en la operacin, etc.)
Reportar suministros de ACPM y aceites.
Reporte de actos o propuestas indebidas, robos, adulteraciones o mentiras que vayan en deterioro de la confianza entre el
empleado
y la organizacin.
Realizar evaluaciones
de desempeo del personal a cargo.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD EN SSOMA

Se responsabiliza por la prevencin de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos, asi como el
reporte de los accidentes laborales.
laborales.
Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamento de Higiene y seguridad establecidos por el empleador y por
el cliente.
Decide sobre la manera apropiada de coordinar

actividades
propendiendo
permanentemente
por
mejoramiento del cargo y de la Operacin.
las
Utilizacin de presupuesto para la operacin.
el
Debe reportar novedades que puedan afectar el normal

Sanciones al personal por incumplimiento en las polticas
de la organizacin.
INFORME
Reporte Horas con fecha de corte el 20 de cada mes
Informe de Gestin Integral
Mensual - Coordinador HSEQ
Reporte de consumo de ACPM y Aceite
Semanal - Gerente General, Coord. Mantenimiento
Informe de Gestin
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
4

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
Coordinador de Mantenimiento
Mantenimiento
Gerente General
Mecnico
Coordinar las adecuaciones y mantenimientos de los vehiculos para la operacin

3.1 EDUCACIN
Bachiller
Diseo de mandos electrohidraulicos, mecnica Bsica, Manejo defensivo y seguridad vial. Induccin de Seguridad, Salud
en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (segn programa de capacitaciones)
3.3 EXPERIENCIA
General:
N.A.
Especifica:
1 ao como mecnico de vehculos dobletroque
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
Ninguna.
Adecuacin mecanica, hidraulica y fisica de camiones
Compras de repuestos y accesorios
Montaje de repuestos y accesorios
Mantenimiento general del vehiculo
Montaje del sistema hidraulico
Montaje del sistema de vacio
Autorizar y coordinar mantenimientos generales a las bases
Adecuacin del tanque a los vehiculos
Pruebas de cargue y descargue antes de la entrega del vehculo a la operacin
Prueba de fugas del tanque de vacio
Prueba de fugas hidraulicas
Desarrollo del plan de mantenimiento

laborales.
Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamento de Higiene y seguridad establecidos por el empleador y por
el cliente.
Repuestos y accesorios a comprar.
Asignacin de recursos para mantenimientos, repuestos y

accesorios.
Realizacin de mantenimientos.
Sanciones a personal por incumplimientos en instrucciones

Parar una actividad si se presentan condiciones inseguras que y actividades.
INFORME
Reporte estado de condiciones Inseguras reportadas por
Tarjeta Safety que sean referentes al Estado de los equipos
Informe de Gestin

Semanal- Gerente General - Coordinador(a) de Getin
integral
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
4

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
CONTADOR
APRENDIZ SENA
Asistir al contador en las funciones contables que la empresa requiera.

3.1 EDUCACIN
Estudiante en carreras administrativas preferiblemente contaduria publica.
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
No requiere
6 meses en el manejo de Helisa
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
N.A.
Digitacin de comprobantes de contabilidad como: legalizacin anticipos, reembolso de caja menor, notas debito de
movimientos bancarios y otros.
Elaboracin de recibos de caja, conciliaciones bancarias con sus respectivas notas contables.
Causacin de facturas proveedores, nomina, aportes a seguridad social y parafiscales.
Liquidacin de horas extras del personal.
Apoyo medios magnticos DIAN.
Archivo general documentos contables.
laborales.
Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamento de Higiene y seguridad establecidos por el empleador.

INFORME
Liquidacin de horas extras del personal.

Nomina
Mensual - Contador
Pagos de Seguridad Social
Mensual - Contador
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:

NOMBRE DEL CARGO
Asistente Mantenimiento
PROCESO
Mantenimiento
Gerente Operaciones
N.A.
Apoyar en las labores administrativas, todo lo refrente a el mantenimineto y control de los camiones de vacio
3.1 EDUCACIN
Tegnologo Sistemas Integrados y/o afines.
Induccin de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (segn programa de capacitaciones).
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
N.A.
1 Ao en cargos similares
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
Ninguna.
Control y coordinacion de cambios los cambio de aceite
Admintrar Todo lo referente a la Pagina de mantenimiento Dragon Oil.
Responsable de Manejo de Solicitudes de compra de la operacin.
Alimentar la pgina de mantenimiento con los reportes diarios enviados.
Seguimiento al reporte Diario de mantenimineto diligenciado por el Mecnico
Coordinacion de Compras Dragon OiL y la seleccin y Evaluacion de proveedores
Control de Gastos de las facturas a nombre de Camiones Terceros
Llevar a cabo las inspecciones Kit de Contingencia y Herramientas de los camiones de vacio
Control de Inventario Bodegas.
Seguimiento a la facturacin por mantenimientos de camiones a terceros.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestin de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.

Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades
laborales.
Seleccin y evaluacion de proveedores

Administracion Pagina de Mantenimiento Dragon Oil
Alimentar en el sistemas Mantenimientos reportados por Facturacion o
reporte.
INFORME
Reporte de Orden de trabajo para realizar manteniminetos preventivos
Solicitudes de Compra
Compras de repuestos y asesorios
Realizacion de inspecciones o inventarios de Bodegas de

Bodegas
Semanal- Gerente Operaciones, Gerente general Coordinador Operaciones Base
Cada vez que se requiera - Gerente General
Fecha de Aprobacin:
Pagina 1 de 1
2
Asistente Mantenimiento
Mantenimiento
Gerente Operaciones
N.A.
el mantenimineto y control de los camiones de vacio
Calidad. Capacitaciones (segn programa de capacitaciones).
o Dragon Oil.
peracin.
iarios enviados.
iado por el Mecnico
valuacion de proveedores
Terceros
ramientas de los camiones de vacio
miones a terceros.
, Inducciones y reinducciones al SIG.
condiciones inseguras y el reporte de los mismos.

embros de la ARL, Copasst, Gerente Gestin Proyectos.
a la clasificacin establecida por la compaa.
estin de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.
ento de Higiene y seguridad establecidos por el empleador.
tema Integrado de Gestin.
ctivamente en su correcto funcionamiento.
o de trabajo y participar activamente en su control.
n descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades
Compras de repuestos y asesorios

Realizacion de inspecciones o inventarios de Bodegas de
Bodegas
Semanal- Gerente Operaciones, Gerente general Coordinador Operaciones Base
Cada vez que se requiera - Gerente General
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 2
Versin:
Fecha Aprobacin:

NOMBRE DEL CARGO
ASISTENTE RECURSOS HUMANOS
PROCESO
GESTIN INTEGRAL
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
N.A.
Apoyar en la elaboracin y cumplimiento de las polticas, objetivos y procedimientos que optimicen los servicios brindados
por el rea de Recursos Humanos, orientados al mejor desempeo de los colaboradores y al logro de los objetivos.
3.1 EDUCACIN
Bachiller
3.3 EXPERIENCIA
General:
Ninguna
Especifica:
6 Meses en Cargos Similares
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
N.A.
Manejo Plataforma Andromeda.
Solicitud de Vuelo
Velar por las afiliaciones a las EPS, AFP, ARL y Cajas de compensacin.
Luidacion de Vacaciones y Liquidaciones definifitivas.
Solicitud de Bonos Sodexo
Recepcion de Correos electronicos
Atencion telefonica de las bases y de los empleados segn solicitud
Realizar el seguimiento a las evaluaciones de desempeo de periodo de prueba y las programadas por la empresa.
Controlar y emitir comunicaciones acerca el vencimiento de los contratos.
Liquidacin y cobro de incapacidades mdicas.
Mantener bases de datos de los empleados actualizada; reportes de ingreso y retiro.
Archivo, custodia y administracin de las hojas de vida del personal activo y retirado.
Realizar las funciones de Veedor en temas de COPASST y comit de convivencia laboral.
Nomina Horas Extra Operadores
laborales.

INFORME
N/A


N/A
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
4

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
ASISTENTE ADMINSITRATIVO - BOGOT

GESTIN ADMINISTRATIVA - COMPRAS
GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
N.A.
Asistir administrativamente al personal de la oficina de manera eficiente con el fin de generar cumplimientos en las
polticas estipuladas por la organizacin.
3.1 EDUCACIN
Bachiller
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
1 ao
No requiere
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
N.A.
Administrar el manejo de caja menor.
Enviar soportes a contabilidad dentro del mismo mes en curso y hasta la fecha de cierre estipulada.
Solicitar anticipos mediante el formato estipulado para tal fin.
Realizar legalizaciones de los anticipos solicitados mediante el formato estipulado y con los soportes correspondientes.
Elaborar las respectivas ordenes de compra para la respectiva aprobacin.
Hacer solicitudes de compra de los faltantes resultantes de las inspecciones y papelera.
Afiliar al personal nuevo a ARL; EPS, CCF y AFP
Enviar correspondencia a las bases en las fechas que se tienen estipuladas.
Mantener las carpetas fsicas actualizadas y en perfecto orden.
Mantener el archivo magntico actualizado y en orden.
Registrar proveedores.
Coordinar la evaluacin de proveedores y enviar cartas a los mismos.
Atender solicitudes y requerimientos de proveedores.
Elaborar ordenes de compra y enviar a los proveedores.
Mantener actualizado el listado de proveedores vigentes.
Llevar de manera organizada las carpetas de los proveedores.
Recibir facturas en las fechas y con las condiciones estipuladas.
Mantener al da el registro de los visitantes a la oficina.
laborales.
Conocer y cumplir las normas, procedimientos y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecidos por el
empleador.


INFORME
Informe Gestin de Compras

Semestral - Coordinador HSEQ
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
4

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
ASISTENTE ADMINSITRATIVO - BASE

OPERACIN
COORDINADOR DE OPERADORES
N.A.
Asistir administrativamente al Coordinador de Operaciones de manera eficiente con el fin de generar cumplimientos en las
polticas estipuladas por la organizacin.
3.1 EDUCACIN
Bachiller
Manejo de office, Induccin de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (segn programa de
capacitaciones)
3.3 EXPERIENCIA
General:
2 aos
Especifica:
1 ao en labores administrativas
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
N.A.
Administrar el manejo de caja menor.
Enviar soportes a contabilidad dentro del mismo mes en curso y hasta la fecha de cierre estipulada.
Participar en el reporte de acciones preventivas y de mejora para el Sistema Integral de Gestin.
Solicitar anticipos mediante el formato estipulado para tal fin.
Realizar legalizaciones de los anticipos solicitados mediante el formato estipulado y con los soportes correspondientes.
Elaborar las respectivas ordenes de compra para la respectiva aprobacin.
Hacer solicitudes de compra de los faltantes resultantes de las inspecciones y papelera.
Liquidar y reportar horas extras en las fechas estipuladas.
Afiliar al personal nuevo a EPS, CCF y AFP.
Enviar correspondencia a la oficina en las fechas que se tienen estipuladas.
Mantener las carpetas fsicas actualizadas y en perfecto orden.
Mantener el archivo magntico actualizado y en orden.
Hacer entrega de EPP y dotacin al personal que lo requiera haciendo el registro correspondiente.
Mantener actualizado y controlar el inventario de EPP.
Atender solicitudes y requerimientos de proveedores.
Mantener al da el registro de los visitantes a la base.
Hacer firmar y controlar los recibos de nomina, no conformidades y condiciones inseguras.
Controlar, dispones y entregar ATS vigentes y con las firmas correspondientes a los operadores.
Llevar documentacin a clientes, proveedores a lugares indicados; radicacin de documentos.
Apoyar al coordinador de operaciones en aquellas funciones que por las condiciones inherentes a su cargo y a sus
condiciones sean asignadas y as garantizar un trabajo de calidad.
laborales.
empleador.

INFORME

Reporte Horas con fecha de corte el 20 de cada mes

Informe de Gestin Integral
Mensual - Coordinador de Operaciones

Mensual - Coordinador HSEQ
Reporte de horas y kilometros Recorridos de los vehculos

Check List
Semanal - Coordinador de Mantenimiento

Semanal - Gerente General - Coord. HSEQ
Reporte Tarjeta Safety
Semanal - Coordinador HSEQ
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
3

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
APRENDIZ SENA
ASISTENTE CONTABLE
N.A.
Asistir al contador y al asistente contable en las funciones contables que la empresa requiera.
3.1 EDUCACIN
Estudiante tecnlogo en areas administrativas.
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
Ninguna
Ninguna
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
N.A.
Apoyo al area administrativa
Control de facturacin desde su recibido hasta su revisin gerencial.
Participar en el reporte de acciones preventivas y de mejora para el Sistema Integral de Gestin.
Enviar correspondencia a las bases en las fechas que se tienen estipuladas.
Elaboracin de recibos de nomina.
Mantener actualizado el listado de proveedores vigentes.
Mantener al da el registro de los visitantes a la oficina.
Archivo general documentos y mantener las carpetas fsicas actualizadas y en perfecto orden, camiones hojas de vida.
Demas funciones que sean inherentes al cargo segn requeridas por el jefe inmediato.
laborales.
empleador.

INFORME
N.A.

N.A.
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
4

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
ANALISTA CONTABLE
CONTADOR
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
Asistir al contador en las funciones contables que la empresa requiera.

3. COMPETENCIAS PARA EL CARGO
3.1 EDUCACIN
Capacitaciones (segn programa de capacitaciones).
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
No requiere
6 meses en el manejo de Helisa
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
N.A.
Garantizar la correcta causacion de los registro contables de: legalizaciones de gastos, reembolso de caja menor,
Nominas, provisiones prestaciones sociales y parafiscales.
Causacin de cuentas por pagar, mantener actulizada la base de datos de Proveedore
Facturacion - Garatizar la correcta causacion de Cuentas por Cobrar con sus respectivas retenciones
Consolidacion de Nomina y apoyo en la elaboracion de planillas de Seguridad Social
Preparar bases para expedicin de certificados de retencin en la fuente Proveedores y Empleados
Apoyar activamente la elaboracin de los formatos de informacin exgena - Medios Magnticos DIAN y Municipios
Revisar la correcta liquidacin de retenciones a ttulo de RENTA, ICA, IVA
Conciliacion de cuentas contables
Apoyar activamente en la preparacion mensual de Impuestos Nacionales y Municipales
Dems funciones conexas, complementarias que sean necesarias para el buen desarrollo de su cargo.
laborales.
empleador.


INFORME
Estado de cuentas
Mensual
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
SERVICIOS GENERALES
GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA / OPERACIN

GERENTE ADM. Y FINANCIERO / ASISTENTE ADMINISTRATIVO BASE

N.A.
Ejecutar las actividades de servicios generales y mensajera de la organizacin.

3.1 EDUCACIN
Bachiller
3.3 EXPERIENCIA
General:
Ninguna
Especifica:
Ninguna
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
4. CONVALIDACIN
N.A.
Realizar las labores de servicios generales de limpieza, aseo, mantenimiento, en forma eficiente y oportuna.
Solicitar mensualmente a la administracin los implementos y utensilios necesarios para la labor.
Prestar un servicio cordial a sus compaeros y dems personas que visiten la oficina.
Realizar labores de mensajera como acudir a bancos para realizar consignaciones, pagos, cambios de cheque.
Llevar documentacin a los proveedores, clientes.
Radicar facturas, afiliaciones.
laborales.
empleador.

INFORME
N.A.

N.A
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
Diciembre 01 de 201

NOMBRE DEL CARGO
OPERADOR DE CAMIN DE VACIO
PROCESO
OPERATIVO
AUXILIAR DE CAMIN DE VACIO
Operar de manera eficiente y eficaz el equipo que le sea asignado en la operacin correspondiente.
3.1 EDUCACIN
Bachiller Acadmico
Manejo Defensivo, Primeros Auxilios, Mecnica Bsica, Manejo y transporte de Sustancias peligrosas (crudo o derivado
petrleo). Licencia de Conduccin vigente Categoria C2. Induccin de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calid
3.3 EXPERIENCIA
General:
N.A.
Especifica:
3 aos de experiencia en transporte de sustancias peligrosas (crudo o derivados de petrleo segn el ca

con vehculo doble troque con caja fuller.
3.4 EDAD MXIMA

Hasta 45 aos de edad.
3.5 HABILIDADES
Comunicacin
Participacin
Tolerancia
Proactividad
Organizacin
4. CONVALIDACIN
Se convalidar la prueba psicosensomtrica con la licencia de conduccin si esta fue expedida menor a un ao.
Prestar un excelente Servicio al Cliente, tener un trato formal y clido con compaeros y clientes.
Conducir el equipo Camin de Vaco.
Operar el equipo que le fue asignado.
Cargue y descargue de lquidos y semilquidos con el equipo vaco si se encuentra debidamente capacitado y autorizad
Transportar fluidos de acuerdo a las instrucciones dadas e identificar el vehiculo mediante los rotulos y placas UN
Realizar labores de mecnica bsica.
Mantener en perfecto orden, aseo y conservacin del vehculo asignado incluyendo accesorios, herramientas, equipos
seguridad y respuesta a emergencias del mismo.
Reportar novedades durante de la operacin. (Fallas en el equipo, quejas de clientes, demoras en la operacin, tiempo
trabajo etc.)
Diligenciar los diferentes reportes, formatos o inspecciones exigidos antes, durante o despus de la operacin.
Realizar la Inspeccin pre operativa diaria del equipo.
No estacionar el vehiculo en zonas residenciales, lugares pblicos, reas pobladas o zonas escolares
Reportar actos o propuestas indebidas, robos, adulteraciones o mentiras que vayan en deterioro de la confianza entre
empleado y la empresa.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABLIDIDADES EN SSOMA
Se responsabiliza por la prevencin de actos inseguros y condiciones inseguras, de igual manera informa cualquier tipo
incidente presentado en el desarrollo de su trabajo al jefe inmediato o al rea HSEQ.
Cumple con todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por Clientes.
Conocer y contribuir al cumplimiento de la poltica integral de HSEQ, Reglamento de Higiene de Seguridad Industrial
Utilizar y dar uso adecuado a los elementos de proteccin personal
Controlar que los vehculos, equipos y/o herramientas a su cargo se encuentren en buen estado.
Debe reportar novedades que puedan afectar el norma

Realizacin de las labores operativas.
INFORME Y/O REGISTRO
Inspeccin Preoperativa Diaria

Control operativo diario
Bitacora
Semanal - Coordinador de Operaciones
Fecha de Aprobacin:
Pagina 1 de 1
6

OPERATIVO
e sea asignado en la operacin correspondiente.
ca, Manejo y transporte de Sustancias peligrosas (crudo o derivados de

a C2. Induccin de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.
).
de sustancias peligrosas (crudo o derivados de petrleo segn el caso)

uller.
icencia de conduccin si esta fue expedida menor a un ao.
ato formal y clido con compaeros y clientes.
el equipo vaco si se encuentra debidamente capacitado y autorizado
adas e identificar el vehiculo mediante los rotulos y placas UN
el vehculo asignado incluyendo accesorios, herramientas, equipos de
s en el equipo, quejas de clientes, demoras en la operacin, tiempos de
cciones exigidos antes, durante o despus de la operacin.
o.
gares pblicos, reas pobladas o zonas escolares
eraciones o mentiras que vayan en deterioro de la confianza entre el
SOMA
ones, Inducciones y reinducciones al SIG.
ros y condiciones inseguras, de igual manera informa cualquier tipo de

al jefe inmediato o al rea HSEQ.
establecidos por el empleador y por Clientes.
ar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o
par activamente en su correcto funcionamiento.
ntegral de HSEQ, Reglamento de Higiene de Seguridad Industrial
eccin personal
as a su cargo se encuentren en buen estado.

rdo a la clasificacin establecida por la compaa.
Debe reportar novedades que puedan afectar el normal

Realizacin de las labores operativas.
Semanal - Coordinador de Operaciones
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:
4

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO

OPERATIVO
NINGUNO
Asistir al Operador de Equipos en la operacin designada para su eficaz cumplimiento.

3.1 EDUCACIN
Bachiller
Manejo de Sustancias, Manejo Defensivo, Primeros Auxilios, Mecnica Bsica. Induccin de Seguridad, Salud en el Trabajo,
Ambiente y Calidad. Capacitaciones (segn programa de capacitaciones).
3.3 EXPERIENCIA
General:
Especifica:
1 ao
Ninguna
3.4 HABILIDADES
Comunicacin
Participacin
Tolerancia
Proactividad
Organizacin
4. CONVALIDACIN
Bachiller por 2 aos adicionales de experiencia general.
Prestar un excelente Servicio al Cliente, tener un trato formal y clido con compaeros y clientes.
Atender las instrucciones del Operador para la operacin del equipo que le fue asignado.
Mantener en perfecto orden, aseo y conservacin del vehculo asignado y los accesorios o herramientas del mismo.
Reportar novedades durante de la operacin. (Fallas en el equipo, quejas de clientes, demoras en la operacin, etc.)
Diligenciar los diferentes reportes, formatos o inspecciones exigidos antes, durante o despus de la operacin.
Reportar actos o propuestas indebidas, robos, adulteraciones o mentiras que vayan en deterioro de la confianza entre el
empleado y la empresa.
Se responsabiliza por la prevencin de actos inseguros y condiciones inseguras, de igual manera informa cualquier tipo de
Cumple con lo establecido en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la empresa.
Conocer y contribuir al cumplimiento de la poltica integral de HSEQ.

Todas.
INFORME
Reporte de Condiciones Inseguras

Semanal - Coordinador HSEQ
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
ELECTRICO
MANTENIMIENTO
COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
N.A.
Realizar las adecuaciones y mantenimientos de los vehiculos para la operacin

3.1 EDUCACIN
Bachiller
Mecnica bsica y manejo de sustancias. Induccin de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.
3.3 EXPERIENCIA
General:
N.A.
Especifica:
1 ao como electrico de vehculos dobletroque
3.4 HABILIDADES
Comunicacin
Participacin
Tolerancia
Proactividad
Organizacin
4. CONVALIDACIN
N.A.
Adecuacin mecanica y elctrica de camiones

INFORME
Reporte de Mantenimiento
Repuestos y accesorios a comprar

Diario
F(RH)01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 5
PERFILES DE CARGO
Elaborado por:
Aprobado por:
Rodrigo Barrera
Pagina 1 de 1
Versin:
Fecha Aprobacin:

NOMBRE DEL CARGO
PROCESO
MECNICO
MANTENIMIENTO
COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
N.A.
Realizar las adecuaciones y mantenimientos de los vehiculos para la operacin.

3.1 EDUCACIN
Bachiller
Mecnica bsica y manejo de sustancias. Induccin de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.
3.3 EXPERIENCIA
General:
N.A.
Especifica:
1 ao como Mecnico de vehculos dobletroque
3.4 HABILIDADES
Comunicacin
Participacin
Tolerancia
Proactividad
Organizacin
4. CONVALIDACIN
N.A.
Adecuacin mecanica, hidraulica y fisica de camiones

INFORME
Repuestos y accesorios a comprar

Reporte de Mantenimiento
Diario
Horas extras y actividades realizadas
Semanal- Coordinador(a) Mantenimiento

F (RH) 01 Perfiles de Cargo

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Cdigo de identificacin:

Paula Andrea Bedoya Osorio

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

2. OBJETIVO DEL CARGO

5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA

Decide sobre el manejo de informacin confidencial respecto

DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO

Parar una actividad si se presentan condiciones inseguras que

FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA

Paula Andrea Bedoya Osorio

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

2. OBJETIVO DEL CARGO

Hacer seguimiento a los Reportes de suministros de ACPM y aceites.

las Utilizacin de presupuesto para la operacin.

Gastos de Caja Menor

DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO

Contrataciones y Retiros personal Operativo

Paula Andrea Bedoya Osorio

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

GERENTE DE GESTION DE PROYECTOS

1 ao en implementacin y mantenimiento de sistemas de gestin.

5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA

DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO

Asignacin de actividades para la implementacin y el

Utilizacin de presupuesto para la implementacin y

Especificaciones de EPP para las labores desarrolladas en la

Sanciones al personal por incumplimiento en las polticas

Parar una actividad si se presentan condiciones inseguras que

FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA

Paula Andrea Bedoya Osorio

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

GERENTE ADMINISTRATIVA. Y FINANCIERO

5 aos en actividades afines a la contadura

Prestar apoyo a los auditores externos para el desarrollo de su labor.

Decide sobre la manera apropiada y eficiente de realizar sus

DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO

Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal

FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA

Paula Andrea Bedoya Osorio

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

3.3. COMPETENCIAS DEL CARGO

5 aos en actividades afines a la contadura

5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA

Decide sobre la manera apropiada y eficiente de realizar sus

DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO

Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal

FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA

Paula Andrea Bedoya Osorio

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

3.3. COMPETENCIAS DEL CARGO

5 aos en actividades afines a la contadura

5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA

Decide sobre la manera apropiada y eficiente de realizar sus

DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO

Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal

FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA

Paula Andrea Bedoya Osorio

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

5 aos en actividades afines a la contadura

Prestar apoyo a los auditores externos para el desarrollo de su labor.

Decide sobre la manera apropiada y eficiente de realizar sus

DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO

Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal