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ENCUENTRA:
Situacin: El destinatario no se encuentra en la(s) ocasin(es) en
que se realiza la visita para la entrega. La persona que atiende no se
hace responsable de recibir el envo o es un menor de edad.
CERRADO EN HORAS HABILES:
Situacin: Cuando el destinatario es una empresa, almacn, oficina,
local etc. Y se pas a realizar la entrega del envo en el horario
normal de oficina de lunes a viernes de 8:00 AM a 12:00 M y 2:00 PM
a 6:00 PM. Y los Sbados de 8:00 AM a 1:00 PM y se encontraba
cerrado.
DESTINATARIO FIJA FECHA Y HORA DE RECIBO PARA EL DIA
SIGUIENTE:
Situacin: Cuando el destinatario manifiesta que al da siguiente y a
determinada hora recibe el envo.
DESTINATARIO NO RECIBE EL DIA SABADO:
Situacin: Esta novedad aplica a los envos que salen a reparto el da
sbado y el destinatario haba determinado que los sbados no recibe
la mercanca.
DESTINATARIO NO TENIA PLATA PARA CANCELAR CONTRA
ENTREGA. REGRESAR MAANA:
Situacin: Esta novedad se debe reportar a los envos que tienen
forma de pago contra entrega y que al momento de la entrega el
destinatario manifiesta no tener el dinero del flete disponible en ese
momento.
ACCIDENTE EN CARRETERA:
Situacin: El vehculo est implicado en un accidente en carretera
(Choque o volcamiento).
RESTRICCIONES EN EL TRANSITO. REPARTO URBANO:
Situacin: Debido a eventos de ndole cultural, manifestaciones,
reparacin de vas, etc... No es posible Situacin: Debido a eventos
de ndole cultural, manifestaciones, reparacin de vas, construccin
de puentes etc, no podemos llegar hasta la direccin del destinatario
para hacer la entrega del envo.
ENTREGA NO EFECTUADA:
Situacin: El encargado de realizar la entrega de la mercanca no
alcanz a llegar a la direccin destino.
MERCANCA FUE OLVIDADA EN BODEGA.
Situacin: la oficina encargada de realizar la entrega olvido la
mercanca en bodega, vindose en la necesidad de dejar mercanca
en bodega.
EN SITIO PARA ENTREGA
MERCANCA RETENIDA:
Situacin: En Carretera el vehculo o en nuestras bodegas la POLFA
o la DIAN respectivamente retiene para la verificacin de la
mercanca que presenta inconsistencias en la documentacin que
ampara la importacin, es retenida por estas entidades oficiales.
Aclaracin: Se debe mencionar el puesto de control de la POLFA que
retuvo la mercanca, la Regional de la DIAN que maneja la aprensin
y el nmero de Acta de hechos que documente la retencin.
MERCANCA SIN ROTULO INACTIVA:
No aplica. Cuando llega una unidad sin rotulo se debe hacer
inventario y determinar a que Gua pertenece o si definitivamente
llega sobrando. Para el caso de sobrantes se registran por el
programa destinado para tal fin.
PEDIDO REPETIDO:
Situacin: El Destinatario manifiesta que no recibe el envo debido a
que el pedido ya lo recibi en das anteriores, la orden de pedido se
repiti.
NUMERO DE UNIDADES DE EMPAQUE FSICAS, NO COINCIDE
CON UNIDADES EN
LA GUIA. MULA MASIVA:
Situacin: En una entrega directa de unidades en Mula Masiva se
presenta faltantes de unidades de empaque
FALTA CARTAPORTE:
Situacin : El cartaporte o radicacin factura, registrado en el
espacio nmero documento de la gua, el cual tiene el sello de
devolver cartaporte firmado y sellado, y que es requerido por el
cliente como soporte de la entrega, aceptacin de las mercancas al
correspondiente destinatario y de la realizacin del servicio de
transporte, no fue retornado.
MERCANCA EN ESPERA DE REEXPEDICIN CAMBIA A ESTADO
EN ESPERA DE REEXPEDICION:
Situacin: Se debe usar este estado para informar al Remitente que
el envo esta recibido en la Regional Destino, en espera de que el Re
expedidor las cargue para salir a entregar.
MERCANCA EN REEXPEDICIN CAMBIA A ESTADO EN
REEXPEDICION:
Situacin: Se debe usar este estado para cerrar la Planilla de Reparto
con la cual se entregan envos al Re expedidor.
MERCANCA LLEGO AVERIADA DE CIUDAD ORIGEN.
Situacin: El Encargado del descargue del vehculo de Ruta Nacional,
observa que llegan unidades de empaque con sntomas de avera
(aplastadas, abiertas, rotas etc.) donde debe llevar y entregar a la
Malla de la Regional para el respectivo Registro de Inventario
MERCANCA ENTREGADA CON NOTA DE AVERIA.
Situacin: El Destinatario manifiesta que recibe las unidades de
empaque con sntomas de avera y hace la respectiva anotacin en la
Gua.
MERCANCA SE AVERIO EN REPARTO NO ENTREGADA
Situacin: El Encargado de Ruta decide no entregar la mercanca
debido a que se avero en el transcurso del recorrido de la Ruta de
Reparto.
SINIESTRO EN CARRETERA
Situacin: La mercanca que se estaba transportando fue Hurtada
bajo la modalidad de atraco o saqueo de los vehculos en movimiento
o estacionados, esto se puede presentar en los procesos de la
Recoleccin, Despacho o Reparto.