Es la estructura ms simple y antigua que existe, utilizada por los primeros
ejrcitos o la iglesia en la poca medieval. Se basa en la autoridad lineal, donde los subalternos obedecen a sus superiores. Fue muy utilizada y defendida por Fayol, en su teora clsica de la administracin.
La comunicacin suele ser formal, respetando en todo momento el
organigrama establecido. Mientras que las decisiones van desde los subordinados, pasando por su superior, hasta el tope necesario. La configuracin es piramidal, por lo que en la base habr muchos empleados que se reducirn conforme se acerquen a la cima. Ventajas: Estructura sencilla y fcilmente comprensible por cualquiera. Suele ser indicado para pequeas empresas. Su implantacin es fcil y goza de una gran estabilidad. Se define claramente la responsabilidad de cada empleado. Desventajas: Las excesivas relaciones formales pueden ser demasiado rgidas e inflexibles para mantenerse en el tiempo. o la flexibilidad es muy limitada, algo no muy aconsejable hoy en da. La direccin suele ser nica y directa, por lo que pueden aparecer tendencias autoritarias. Da demasiada importancia a los jefes, ya que los considera la base de la organizacin. No fomenta mucho la especializacin, muy demandada en la actualidad. Si la empresa crece, con esta organizacin corre el riesgo de colapso.
Suele ser aplicada en las siguientes circunstancias:
En una empresa pequea que no necesita especialistas en tareas muy tcnicas. En organizaciones de corta duracin, donde lo que importa es hacer el trabajo, sin tener muy en cuenta su calidad. En la creacin de una organizacin. Si las tareas que se llevan a cabo son rutinarias y estandarizadas. Si la tendencia es a externalizar servicios.
ADMINISTRACION FUNCIONAL Y TAILOR
Taylor establece principios y normas que permiten obtener un mayor rendimiento de la mano de obra y de los materiales. Bsicamente aborda aspectos como estudios de tiempos y movimientos, seleccin de obreros, mtodos de trabajo, incentivos, especializacin e instruccin. A esta corriente se le llama administracin cientfica, por la racionalizacin que hace de los mtodos de ingeniera aplicados a la administracin y debido a que desarrolla investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero. Tambin desarrollo un sistema de organizacin llamado funcional o de Taylor, observo que la organizacin lineal no propiciaba la especializacin; propuso que el trabajo de supervisor se dividiera en ocho especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realizaba labores relacionadas con su funcin.
En este caso las tareas a realizar son el centro de la organizacin, ya que se
compone de la autoridad funcional o dividida, donde el conocimiento es un punto destacado y la autoridad de un superior sobre sus subordinados es parcial y relativa. Existe una comunicacin directa y sin intermediarios, por lo que se agiliza considerablemente, descentralizando decisiones que las toman los rganos o cargos especializados. Ventajas. La comunicacin directa y rpida mejora las relaciones en la empresa. Su sea de identidad es la especializacin. Cada rgano es el encargado de una actividad concreta. Desventajas. Subordinados: Existen problemas de delegacin de autoridad y delimitacin de responsabilidades. o Tensin y conflictos: existe una tendencia hacia ellos ya que la competencia y rivalidad extremas puede derivar en posiciones casi irreconciliables. Especialistas: La competencia entre ellos puede ser muy elevada por lo que en ocasiones perjudica a la empresa. Objetivos: Ante la subordinacin mltiple se producen problemas de comunicacin ante un problema, ya que el empleado no sabe exactamente a quin acudir, lo que genera baja productividad y desorientacin o confusin en determinados momentos. Mandos: Pierden autoridad con respecto a la organizacin lineal, ya que la disciplina se modera.
Es conveniente aplicarla en las siguientes circunstancias:
Pequeas empresas con especialistas muy bien compenetrados dirigidos de
forma eficaz y con unos objetivos concretos y seriamente determinados. En ciertos momentos la organizacin puede delegar determinadas autoridades funcionales a rganos especializados.
ADMINISTRACION DE LINEA Y STAFF
Se trata de la mezcla entre la organizacin lineal y funcional, para conseguir las ventajas de ambas y reducir sus inconvenientes, formando la organizacin jerrquica-consultiva. Los rganos de lnea tienen autoridad lineal y escalar, mientras que los rganos staff se centran en asesorar a los diversos departamentos. La estructura lineal se basa en la autoridad nica, respondiendo cada rgano ante una autoridad superior. Ventajas: Por un lado tiene asesora especializada mientras que por otro posee autoridad nica. Si se realiza correctamente, se produce una actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos staff. Desventajas: El asesor staff es un terico, tcnico con preparacin profesional, mientras que el hombre de lnea es mucho ms prctico. El empleado de lnea puede interpretar que el trabajador staff lo nico que quiere es quitarle prestigio y autoridad. El trabajador staff recomienda y asesora, pero no asume responsabilidades inmediatas. La asesora se contempla con un gasto, a veces innecesario por parte del personal de lnea, que es avalado por ciertos informes o planes presentados por los rganos staff, que lo nico que buscan es justificar su coste. Hay que estudiar cada caso en particular para determinar si es conveniente o no su aplicacin y en qu medida se le da ms importancia a la organizacin en lnea o staff. Dependiendo de la situacin se podr tender ms hacia una o hacia otra.
ADMINISTRACION FUNCIONAL CON MANDO ESPECIALIZADO
La administracin funcional consiste en dividir el trabajo de manera que cada hombre, desde el asistente hasta el superintendente, tenga que ejecutar la menor variedad posible de funciones. Cada obrero, en vez de estar en contacto directo con la administracin en un nico punto, por intermedio de su jefe de grupo, recibe orientacin y ordenes diarias de ocho encargados diferentes, cada uno de los cuales desempea su propia funcin particular. Es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupos alcancen con eficiencia y eficacia las metas seleccionadas. Unidad de Mando. Si se presentan contradicciones entre las rdenes o normas dadas por dos personas debe haber una sola autoridad que diga la ltima palabra a la que el subordinado debe obedecer bajo pena de sanciones disciplinarias
Transcript ADMINISTRACIN FUNCIONAL DE TAYLOR Taylor establece principios y normas que permiten obtener un mayor rendimiento de la mano de obra y de los materiales. Bsicamente aborda aspectos como estudios de tiempos y movimientos, seleccin de obreros, mtodos de trabajo, incentivos, especializacin e instruccin. A esta corriente se le llama administracin cientfica, por la racionalizacin que hace de los mtodos de ingeniera aplicados a la administracin y debido a que desarrolla investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero. Tambin desarrollo un sistema de organizacin llamado funcional o de Taylor, observo que la organizacin lineal no propiciaba la especializacin; propuso que el trabajo de supervisor se dividiera en ocho especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realizaba labores relacionadas con su funcin. ADMINISTRACIN JERARQUICA DE LINEA O ESCOLAR La administracin escolar se refiere a la ordenacin de esfuerzos, a la determinacin de objetivos acadmicos y de poltica externa e interna, a la creacin y aplicacin de una adecuada normatividad para alumnos, personal docente, administrativo, tcnico y manual; todo ello con la finalidad de establecer en la institucin educativa las condiciones para que se desarrolle un adecuado proceso de enseanzaaprendizaje y un gobierno escolar eficiente y exitoso. Una administracin escolar eficiente tiene como fin primordial facilitar el proceso de enseanzaaprendizaje. Para lograr tal objetivo requiere de la realizacin de actividades, que los especialistas y estudiosos de la administracin escolar han resumido en siete tareas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Relaciones entre la escuela y la comunidad. Desarrollo de planes y programas de estudios. Grupos de alumnos. Recursos materiales. Recursos humanos. Recursos financieros. Organizacin y estructura. ADMINISTRACION LINEAL Y STAFF a) Autoridad lineal o nica: La principal caracterstica de la organizacin lineal es la autoridad nica y absoluta del superior sobre sus subordinados, esta caracterstica se deriva del principio de la unidad de mando, tpica de las organizaciones militares. Cada subordinado se reporta nica y exclusivamente a su superior, recibe rdenes
slo de l y se reporta nicamente a l. b) Lneas formales de comunicacin:
Las comunicaciones entre los cargos u rganos se hacen solamente a tr