Pasos Bsicos para Crear un Presupuesto con el Programa MAPREX

Abrir programa.
Teclear en la barra de herramienta principal la casilla de PRESUPUESTOS.
Teclear casilla donde dice NUEVO. Luego Teclear casilla donde dice NUEVO (vacio).
Colocar nombre al presupuesto (guardarlo en la carpeta OBRAS (por defecto ).
Llenar los datos generales del presupuesto, Abrir casilla que dice EMPRESA*, y llenar datos:
- Empresa, Rif, Direccin Fiscal, Telfonos, Email, Representante Legal e Insertar logo de la Empresa.

1.
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5.1.
Teclear la casilla de GRABAR.
5.2.
Colocar nombre de la obra, descripcin de la misma, ubicacin y ente contratante.
5.3.
Verificar y colocar fecha de elaboracin.
5.4.
Definir y colocar si el presupuesto llevar o no IVA. (escoger al presupuesto o no aplicar IVA).
5.5.
Verificar y colocar la cantidad de horas a trabajar por da (8 horas).
5.6.
Definir el tipo de presupuesto (presupuesto estndar o presupuesto petrolero).
5.7.
Activar o desactivar la opcin de REEMPLAZAR precios insumos.
5.8.
Definir opcin para reemplazar precios (colocar la OPCION dejar los precios mas nuevos).
5.9.
Definir el tipo de MONEDA del presupuesto Bs. o Bsf. (colocar Bsf.).
5.10.
Llenar dems DATOS segn necesidades.
5.11.
Teclear GRABAR y aparecer la pantalla principal del presupuesto.
6. Pantalla principal del presupuesto. Cargar o capturar partidas del presupuesto:
6.1.
Pararse en la primera casilla existente y en blanco de la pantalla principal de presupuesto.
6.2.

Teclear BASE DE DATOS INTERNA (se abre una pantalla con todas las partidas existentes en esta
base de datos).

6.3.

Teclear casilla que dice FILTRO. (colocar las condiciones de la bsqueda, activar POR DESCRIPCION
u otra opcin y activar la casilla que dice CUALQUIER POSICIN o al inicio. Luego colocar
palabra de referencia y teclear casilla que dice FILTRAR.

6.4.

Al filtrar segn paso anterior aparecern agrupadas todas las partidas que tengan que ver con la
palabra de REFERENCIA de la bsqueda realizada. Luego se selecciona la partida requerida y se
hace doble CLICK SOBRE ELLA, al hacer esto aparece un cuadro preguntando si se desea capturar la
partida, debe teclearse la casilla que dice SI. Luego hacer CLICK en la casilla que dice CAPTURAR
PARTIDAS.

Nota: Antes de hacer click, en filtrar, verificar que en la casilla de filtro por cdigo y en la casilla de filtro por
agrupacin, est activa la opcin VER TODAS LAS PARTIDAS.
6.5.

Para seguir cargando PARTIDAS, se deben repetir los pasos, 6.1., 6.2., 6.3. y 6.4. pero para capturar
otra partida, hay que estar posesionado sobre una casilla en blanco porque sino se reemplazar una partida
por otra.

6.6.

En el cuadro principal del presupuesto, donde se van cargando las partidas, se le colocan las
cantidades del presupuesto segn los cmputos mtricos. ( una vez cargadas todas las partidas ).

6.7.

Al colocarle las cantidades totales a cada partida que compone el presupuesto, automticamente se puede
visualizar el monto total actual del presupuesto y otras informaciones de importancia.

7.

Una vez terminado de CARGAR o CAPTURAR todas las partidas, se debe abrir el anlisis de precio unitario
perteneciente a cada partida ( haciendo doble CLICK sobre ella) y se analizan o modifican sus componentes

(rendimiento, listado - cantidades y precio de materiales, listado - cantidades y precio de equipos, listado - cantidad y jornal
de personal para mano de obra etc. ).

7.1.

Para modificar el anlisis de precio de una partida, se hace CLICK en la casilla MODIFICAR y se

procede a modificar o corregir lo que se necesite, (desde la pantalla principal de carga de partida para el
presupuesto).
- Para modificar el rendimiento, se hace CLICK en la casilla del rendimiento y se modifica directamente.
- Para modificar la cantidad, desperdicio y el precio de un material, se hace CLICK sobre la casilla requerida y se
modifica directamente el valor.
- Para modificar la cantidad, depreciacin o precio de un equipo, se hace CLICK sobre la casilla requerida y se
modifica directamente el valor.
- Para modificar la cantidad y precio del jornal de un integrante de la cuadrilla para mano de obra, se hace CLICK
sobre la casilla requerida y se modifica directamente.
7.2.

Para eliminar un material, equipo o integrante de la mano de obra solo se hace CLICK en el

elemento a eliminar y se hace CLICK en la casilla eliminar (para ello al abrir el anlisis debe hacerse CLICK en la
casilla MODIFICAR).
7.3.

Para aadir al anlisis, un material - equipo o personal para mano de obra, nos paramos en una

casilla en blanco, dentro del rubro y hacemos CLICK en la casilla simple perteneciente a B.D. interna, luego se hace
CLICK en filtro, luego se coloca la palabra de referencia de lo buscado y se hace CLICK en filtrar. Luego se
selecciona el elemento a incluir y se hace doble CLICK sobre l, aparecer un cuadro de confirmacin de captura y
se debe hacer CLICK en la casilla SI. Para terminar la captura se hace CLICK en la casilla CAPTURAR y se
confirma la captura. En caso de cualquier modificacin, hacer CLICK en la casilla que dice GRABAR, y aceptar el
guardado, finalmente pulsar SALIDA.
7.4.

Para configurar los costos varios indirectos de todos los anlisis de precios unitarios, se hace CLICK

en la casilla que dice CONDICIONES APU que esta en el cuadro principal del presupuesto (donde se agregan las
partidas) y se escoge una configuracin existente, se modifica una existente o se crea una nueva configuracin. Si
se escoge una existente o modifica se hace CLICK en la casilla HOMOLOGAR todas las partidas, se confirma
esta accin y finalmente se hace CLICK en la casilla GRABAR. En caso de haber modificado algo, luego se teclea
SALIR.
NOTA: Costos Indirectos (prestaciones, % de administracin, % de utilidad, etc.). Si se coloca cero a todos los
costos indirectos, el presupuesto SERA NETO.
8.

Para convertir y guardar el presupuesto realizado en formato de Excel :

- Se va a la pantalla principal del presupuesto (donde se agregan las partidas)
- Se hace CLICK en la casilla hoja de clculo.
- Se hace CLICK en la opcin CREAR PRESUPUESTO EN HOJA DE CALCULO (formato de
importacin).
Se guarda el presupuesto exportado a Excel.

9. Para convertir y guardar los anlisis de precios de todas las partidas del presupuesto:
- Se abre el primer anlisis, haciendo DOBLE CLICK sobre la primera partida.
- Se hace CLICK en la casilla que dice hoja de clculo.
- Se confirman las acciones solicitadas del tipo de moneda y exportacin de todas las partidas.

Se guardan los anlisis exportados a Excel.