TALLER DE

ADMINISTRACION
DEL TIEMPO
BIENVENIDOS

DR. MIRA CACEM.

UNA LEY NATURAL ES:

Un principio fundamental que
gobierna las causas y los efectos
es el comportamiento humano.

Si amas la vida no malgastes

el tiempo, porque de tiempo
se compone la vida.
-Benjamn Franklin

DR. MIRA CACEM.

QUE ES LA
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO?
Definicin de TIEMPO
Es un proceso continuo en el
cual suceden eventos que
vienen del pasado, pasan por el
presente y van hacia el futuro.
El elemento bsico del tiempo es
UN EVENTO
DR. MIRA CACEM.

La clave en la Administracin
del tiempo es:
EL CONTROL DE LOS
EVENTOS.
SI YO NO CONTROLO LOS
EVENTOS EN MI VIDA LOS
EVENTOS ME
CONTROLARAN A MI.

DR. MIRA CACEM.

EL CONTROL DE
LOS EVENTOS
MODELO CONTINUO DE
CONTROL
ADAPTARME
NINGN
CONTROL
Preocupado
Frustrado
Triste
Enojado
Decepcionado
Baja autoestima

CONTROL

TOTAL
Feliz
Realizado
Capaz
Productivo
Motivado
Alta autoestima
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LOS EFECTOS DEL

ACONDICIONAMIENTO
HAY EVENTOS QUE PIENSO
QUE NO PUEDO
CONTROLAR, PERO EN
REALIDAD SI PUEDO.
HAY EVENTOS QUE PIENSO
QUE SI PUEDO CONTROLAR,
PERO EN REALIDAD NO
PUEDO.
DR. MIRA CACEM.

Una Ley Natural

Paz interna es tener serenidad,
balance y armona, logrado a travs
del control apropiado de los
eventos.
El objetivo de la administracin
del tiempo es la Paz Interna.

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Los Efectos del Control

Sobre los Eventos
PRODUCTIVIDAD

CONTROL DE
EVENTOS

AUTO ESTIMA
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ESTABLECIMIENTO
DE PRIORIDADES
Significa el valor y el orden
apropiado de cada evento.
Tres pasos para desarrollar una
lista de tareas diarias por
prioridad.
1.- Lista de que debo hacer hoy.
2.- Darle valor o prioridad a cada tarea.
3.- Darle un orden numrico a cada tarea

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A
Valor alto

ABSOLUTO (TENGO)

B
Valor importante

BUENO
(DEBERIA)

C
Valor bajo

CUANDO PUEDA
(ME GUSTARA)

RECUERDE:
URGENCIA VS PRIORIDAD
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PIRAMIDE DE
PRODUCTIVIDAD
Tareas diarias
Metas intermedias
Metas a largo plazo
Valores

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COMO DEFINIR MIS

VALORES
Mi pirmide de productividad
est edificada sobre un
crecimiento de
VALORES GOBERNANTES
Mis valores gobernantes son:
Aquellos principios y cualidades
que tienen la ms alta prioridad
PARA MI.
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EL PROCESO DE LOS
VALORES
Identifico mis valores
Los clarifico
Los jerarquizo

DR. MIRA CACEM.

COMO IDENTIFICAR Y DAR

PRIORIDAD A MIS VALORES
GOBERNANTES
Soy humilde
Soy productivo
Busco la excelencia

Soy leal
Soy honrado
Estoy dispuesto a
aprender
Fomento la justicia
Soy organizado

Soy competente
Tengo una actitud
positiva
Presto servicio a los
dems
Soy ahorrativo
Tengo buena salud
fsica
familia
Me desarrollo
intelectualmente
Soy generoso
Puedo trabajar en equipo

Busco la verdad
Soy un lder
Tengo una base
econmica
Amo a mi
Soy autosuficiente
Soy ntegro
Soy innovador

DR. MIRA CACEM.

METAS A LARGO PLAZO

DOS LEYES NATURALES:
1.- TENDEMOS A IR A LA ZONA DE
COMODIDAD.
2.- PARA ALCANZAR UNA META
DEBEMOS EXPANDIR NUESTRA
ZONA DE COMODIDAD.

Algn da cuando tenga tiempo voy a:

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REQUISITOS PARA
PLANIFICAR METAS
1.- Estn en lnea con mis valores
gobernantes.
2.- Son de tiempo definido.
3.- Estn definidas clara y
especficamente.
4.- Son completamente mas.
5.- Son realistas.
Al redactar la meta, nos ayuda a traer el
futuro al presente porque da una visin
ms clara de cmo es el futuro ideal
DR. MIRA CACEM.

CLAVES PARA UTILIZAR

LA AGENDA
1.- Traerla siempre conmigo.
2.- Utilizar un solo sistema.
3.- Eliminar notas sueltas.
Se tienen que vivir 24 horas de
tiempo diario para obtener:
Salud, riqueza, placer, dinero, satisfaccin
y evolucin.
El uso correcto del tiempo es un asunto
importante.
DR. MIRA CACEM.

COMO IDENTIFICAR
LOS LADRONES DEL
TIEMPO
El tiempo es el recurso ms escaso, y a
menos que este se administre bien, no se
puede administrar bien ninguna otra cosa.
Adems el anlisis de nuestro propio
tiempo es la manera ms fcil y accesible,
pero tambin sistemtica de analizar
nuestro propio trabajo y de considerar
cuidadosamente lo que tiene importancia
en el mismo.
DR. MIRA CACEM.

LOS LADRONES DEL

TIEMPO

Mala planificacin
Reuniones ineficaces
No escuchar
Falta de autoridad
Metas poco claras
Esperar respuestas
Socializacin
Interrupciones
Falta de autodisciplina
Prioridades intercambiables
Clculos de tiempo poco realistas
Mala comunicacin
Mis errores
Peticiones de compaeros
No estar dispuesto a decir que no
Indecisin
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LOS LADRONES DEL

TIEMPO
Papeleo
Postergacin de tareas pendientes
Prioridades conflictivas
Lugar de trabajo desordenado
Fallas tcnicas
Falta de motivacin
Falta de procedimientos
Actitud negativa
Correo sin valor
Actividades cvicas
Moral baja de la compaa
Falta de delegacin
Errores de otros
Demasiada preocupacin por los detalles
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CONTROL DE LA
POSTERGACIN DE
TAREAS
Que tareas pospongo?
Por qu pospongo las tareas
pendientes
VALORES GOBERNANTES
TAREAS
La postergacin puede representar, la falta de
identificacin y de actuacin de acuerdo
con sus propios valores bsicos.
DR. MIRA CACEM.

UNA LEY NATURAL

La postergacin ocurre
naturalmente cuando uno se
enfrenta con actividades o
eventos
que
no
son
placenteros,
que
son
complejos, largos o poco
interesantes, sin importar cual
sea su prioridad.

DR. MIRA CACEM.

INTERRUPCINES
Un evento inesperado que
rompe el ritmo de otro evento
TIPOS DE INTRERRUPCIONES

Necesaria y oportuna.
Necesaria pero inoportuna.
Innecesaria por lo tanto
inoportuna.
El recuperarse de una interrupcin
puede tomar ms tiempo que la
interrupcin misma.
DR. MIRA CACEM.

INTERRUPCIONES
La clave para el control de las
interrupciones es convertirse en alguien
que interrumpe responsablemente.
No crea en el concepto errneo que
dice que no se pueden controlar las
interrupciones.
Si cree en l seguramente
experimentar l problema
DR. MIRA CACEM.

EL DESAFIO DEL
CAMBIO
Solamente cambiar mi vida si
cambio mis percepciones.
Soy producto de cmo pienso.
La prctica produce hbito por
eso , practique bien.

DR. MIRA CACEM.

CARCTER ES :

CUMPLIR CON MIS

DECISIONES IMPORTANTES
DESPUS DE QUE LA
EMOCIN DE TOMARLAS
YA PASO.

DR. MIRA CACEM.

Valor: gobernante
Prioridad

Valor: Tengo xito en mi

trabajo.

Clarificaciones:
Hago un trabajo excelente todos los das.
Soy receptivo a las ideas de los dems.
Tengo una actitud positiva.
Soy leal a la organizacin y a su misin.
Puedo trabajar en equipo.

DR. MIRA CACEM.