PENGANTAR TEKNOLOGI

INFORMASI
MANAJEMEN DATA & PENGETAHUAN

NAMA KELOMPOK :
1.LINDA SORAYA
SEPTIANA
2. MEGGI
3. RENI LESTARI

MANAJEMEN DATA DAN

PENGETAHUAN

Manajemen data adalah bagian dari

manajemen sumber daya informasi
yang mencakup semua kegiatan
yang memastikan bahwa sumber
daya informasi yang akurat,
mutakhir, aman dari gangguan dan
tersedia bagi pemakai

Kegiatan manajemen data mencakup :

Pengumpulan data. Data yang diperlukan dikumpulkan dan dicatat dalam status
formulir yang disebut dokumen sumber (source document) yang berfungsi sebagai
input bagi sistem.
Integritas dan pengujian. Data tersebut diperiksa untuk menyakinkan konsistensi
dan
akurasinya berdasarkan suatu peraturan dan kendala yang telah ditentukan
sebelumnya.
Penyimpanan. Data disimpan pada suatu medium seperti pita magnetik atau
piringan magnetik.
Pemeliharaan. Data baru ditambahkan, data yang ada diubah, dan data yang tidak
lagi diperlukan dihapus agar sumber daya tetap mutakhir.
Keamanan. Data dijaga untuk mencegah penghancuran, kerusakan, atau
penyalahgunaan.
Organisasi. Data disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi
pemakai.
Pengambilan. Data tersedia bagi pemakai

FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN

MANAGEMENT DATA

Aplikasi IT tidak dapat di laksanakan tanpa

menggunakan data. Data seharusnya berkualitas
tinggi, berikut faktor faktor kunci keberhasilan
dari management data :
Tepat.
Lengkap.
Tepat waktu.
Tetap.
Dapat di akses.
Relevan/sesuai.
Ringkas.

SIKLUS DATA

SUMBER DATA
Data Sources Internal: Data berkaitan
dengan people, products, services, dan
processes.
Personal Data: Pemakai Sistem Informasi
atau pegawai perusahaan lain yang
mengdokumentasikan keahliannya
dengan membuat Personal Data.
Data Sources Eksternal: Data dari
database komersial untuk mendeteksi dan
data dari satelit.

GUDANG DATA
Definisi
menurut W.H Inmon (bapak gudang data)
Data Warehouseadalah koleksi data yang mempunyai sifat
berorientasi subjek, terintegrasi, time-variant, dan bersifat
tetap dari koleksi data dalam mendukung proses
pengambilankeputusan management.

Data Warehousemerupakan suatu database, tempat

penyimpanan data, namun disini ukurannya harus besar
karena datanya tetap (tidak boleh dihapus) tetapi akan
bertambah terus. Data-data tersebut dapat berasal dari
berbagai sumber data dan digunakan untuk membantu
proses pengambilan keputusan oleh manajemen.

Persyaratan utama untuk membangun

gudang data yang bagus :
Berisi data-data yang informasinya
diperlukan
Sistematik
Mudah cara penggunaanya
Informasi yang disajikan mudah
dipahami
Data-data yang disimpan mudah untuk
diolah kembali
gudang data harus memiliki data
pelanggan yang lengkap dan akurat

gudang data dapat memeras informasi sehingga dapat

merespon perubahan dalam preferensi penjualan dan
pelanggan mereka
menyediakan fitur yang dapat memberi kemampuan
pada pemaikanya untuk menambah field sebagai
laporan
orang-orang yang berpengalaman dan mempunyai
keahlian dalam perancangan gudang data
data yang cukup dari para konsumen tentang informasi
dan laporan apa saja yang ingin mereka akses.
Menempatkan kondisi data pada system transaksi
utama perusahaan

Alat software utama yang dibutuhkan untuk

membangun dan menggunakan gudang data:

DBMS (Database Management System)

software utama dalam pendekatan managemen
database,karena software tersebut
mengendalikan pembuatan,pemeliharaan dan
penggunaan database.

Contohnya : Microsoft Acces,Lotus approach/

corel paradox,dll biasa digunakan pada PC. DB2
universal database dari IBM,Oracle 9i dari Oracle
Corporation dan MySQL biasa digunakan oleh
mainframe.

DBA (Database Administrator)

DBA merupakan Database Administrator
yaitu orang yang mengatur dan
bertanggung jawab dalam pengolahan
database. Tanggung jawab seorang DBA
antara lain : Mendesain skema konseptual
dan fisik, Keamanan, Menentukan
otorisasi dari suatu database,
Ketersediaan data dan Recovery dari
kegagalan dan yang terakhir Data Tuning.

Pembuatan Gudang Data

Pemrosesan data dapat bersifat:
Transaksional
Data disusun dalam struktur yg
hirarkis dan diproses secara terpusat
Analitis
Analisis dari data yg diakumulasi,
mencakup: penggalian data, sistem
pendukung keputusan, sistem
informasi perusahaan, aplikasi web,
dsb
Disebut juga: inteligensi bisnis

PENEMUAN INFORMASI DAN PENGETAHUAN DENGAN

INTELEGENSI BISNIS

Intelegensi Bisnis
Setelah data berada di gudang data dan/atau data
mart, maka data akan dapat diakses oleh manajer,
analis, dan pengguna akhir lainnya. Pengguna
akan dapat melakukan beberapa aktivitas.
Aktivitas ini sering disebut pemrosesan analitis
atau lebih umum disebut intelegensi bisnis.

Intelegensi bisnis (business intelegence - BI)

adalah kategori luas dari aplikasi dan teknik untuk
mengumpulkan, menyimpan, menganalisis, dan
menyediakan akses ke data untuk membantu
pengguna dalam membuat keputusan bisnis dan
keputusan strategis yang lebih baik.

Cara Kerja Intelegensi Bisnis:

Data operasional biasanya disimpan dalam basis
data perusahaan. Misalnya, jaringan ritel
nasional yang menjual berbagai macam produk
mulai dari alat pemanggang dan furnitur hingga
peralatan plastik, memiliki data mengenai
persediaan, informasi pelanggan, data mengenai
promosi yang telah dilakukan, dan angka
penjualan dalam berbagai sistem. Dengan
menggunakan peranti lunak inteligensi bisnis,
pengguna dapat mencari data, meminta laporan,
atau melakukan analisis lainnya. Hasil dari
permintaan dan analisis dapat berupa laporan,
prediksi, peringatan, dan/atau sajian geografis.

KONSEP DAN APLIKASI PENGGALIAN

DATA TEKNOLOGI VISUALISASI DATA

Data mining / Penggalian data

merupakan penggalian lebih untuk
mendapatkan informasi yang berguna
dari data yang sudah ada.

SISTEM MANAJEMEN
PENGETAHUAN

Manajemen Pengetahuan adalah

tentang menyimpan dan berbagi
pemahaman kolektif yang terkumpul
dan keahlian dalam organisasi terkait
dengan proses.

Teknologi Visualisasi
Data
Visualisasi data:
Presentasi visual dari data dengan menggunakan
teknologi seperti grafis, tabel dan grafik
multidimensi, video dan animasi, dan format
multimedia lainnya.
Teknik visualisasi data:
Sistem Informasi Geografis (Geographical Information
System)
Pemodelan interaktif visual (Visual Interactive
Modeling)
Realitas Virtual (Virtual Reality)
Genap 2011 MIS-KristoJB

Terima kasih