n

Din caseta de dialog Insert ClipArt selecteaz unul dintre cele

58 de butoane de categorii de pe fia Pictures.

Not.
Dac nu eti sigur de categoria pe care vrei s o selectezi,
introdu cteva cuvinte cheie n caseta Search for Clips i apas tasta
Enter. Cuvintele introduse vor fi comparate cu cele stocate mpreun cu
fiecare imagine ClipArt. Vor fi afiate imaginile ce corespund cuvintelor
introduse.

n
Va aprea o colecie de imagini ClipArt pentru categoria
selectat. Execut clic pe imaginea pe care vrei s o foloseti sau,
dac nu gseti ceva s-i convin, apas combinaia Alt + Home ca
s revii la lista de categorii.

n
Clip.

n bara rapid de instrumente execut clic pe butonul Insert

Dup ce ai inserat o miniatur o poi redimensiona trgnd de punctele sale

de manevrare sau o poi muta indicnd-o i trgnd-o ntr-o nou poziie.

UTILIZAREA IMAGINILOR N DOCUMENTE

Introducerea imaginilor (Pictures) se realizeaz executnd secvena
Insert\Picture\From File. Se deschide o caset de dialog care i permite s
ajungi la fiierul care conine imaginea dorit a fi inserat dup care finalizezi
apsnd butonul Insert.

Dup ce ai inserat o imagine ntr-o foaie de calcul, aceasta poate fi

redimensionat cu ajutorul punctelor de manevrare, mutat, formatat sau
tears. Pentru a efectua modificri asupra unei imagini inserate poi utiliza
facilitile barei de instrumente Picture. Orice imagine, odat inserat, apare
odat cu bara de unelte Picture. Aceast bar i permite s controlezi
luminozitatea imaginii, culorile, contrastul i altele pe care le vei gsi n
tabelul care urmeaz:

Buton

Funcie
Insert Picture from File
(Inserare imagini)
Image Control
(Controlul imaginii)
More Contrast
(Mai mult contrast)
Less Control
(Mai puin contrast)

Descriere
Afieaz caseta de dialog Insert Picture.
Permite afiarea imaginii n nuane de gri,
alb i negru sau ca filigran.
Mrete diferena ntre zonele deschise i
nchise ale imaginii, sporind claritatea.
Micoreaz diferena dintre zonele
deschise i nchise ale imaginii, reducnd
claritatea imaginii.

More Brightness
Lumineaz imaginea
(Mai mult luminozitate)
Less Brightness
ntunec imaginea

(Mai puin luminozitate)

Crop
Ascunde marginile imaginii selectate (dar
(Trunchiere)
nu le elimin)
Modific stilul liniilor sau al bordurilor
Line style
pentru a le face mai groase, mai subiri
(Stil de linie)
sau altfel.
Format Object
Afieaz caseta de dialog Format
(Formatare obiect)
Picture.
Set Transparent Color
Stabilete drept transparent culoarea
(Stabilire culoare
unui pixel dintr-o imagine inserat.
transparent)
Reset Picture
Readuce imaginea la starea iniial.
(Reiniializare imagine)

EDITORUL DE ECUAII
Editorul de ecuaii este o aplicaie care permite crearea cu uurin a
formulelor i ecuaiilor matematice complexe. Aceast aplicaie se numete
Microsoft Equation. Un exemplu de ecuaie ar fi cel din imaginea
urmtoare.

4 sin x
4 3x 2

sin y

Aceste ecuaii nu calculeaz un rezultat, ca formulele dintr-un tabel sau

dintr-o foaie de calcul, ci permit doar scrierea lor.

APELAREA EDITORULUI DE ECUAII

Apelarea editorului de ecuaii de face insernd n document un obiect
Microsoft Equation. Pentru a insera n document un astfel de obiect trebuie
s parcurgi urmtorii pai:
n
Poziioneaz punctul de inserare acolo unde vrei s apar
ecuaia.
n Selecteaz comanda Object din meniul Insert. Pe ecran va fi
afiat caseta de dialog Object, iar din lista Object type: selectezi
valoarea Microsoft Equation 3.0, apoi apei butonul OK.

n
n urma acestei aciuni sunt ascunse barele de unelte i meniul
principal al aplicaiei Microsoft Word i sunt afiate meniul principal al
aplicaiei Microsoft Equation i bara de unelte Equation. n plus este
inserat o ecuaie goal care trebuie completat cu simboluri
matematice.

Dup completarea ecuaiei se revine la document prin executarea unui clic

n exteriorul ecuaiei.
Not.
Editorul de ecuaii mai poate fi apelat i prin adugarea butonului
(Equation Editor) n una din barele de unelte predefinite sau ntr-o bar
de unelte proprie.

UTILIZAREA BAREI DE UNELTE EQUATION

n bara de unelte Equations se gsesc zece butoane ce conin tot attea

categorii de simboluri matematice i nou butoane cu modele de ecuaii.

Rndul de sus al barei de unelte Equation conine peste 150 de simboluri
matematice, multe dintre ele lipsesc chiar din fontul Symbol. Pentru a insera
un simbol ntr-o ecuaie trebuie s execui clic pe butonul categoriei din care
face parte simbolul pe care vrei s-l inserezi, apoi din paleta de simboluri, pe
simbolul respectiv.
Rndul de jos al barei de unelte Equation conine butoane ce permit
inserarea de modele simple (templates) i structuri (frameworks) de ecuaii.
n aceast categorie fac parte urmtoarele: fracii (fractions), radicali
(radicals), sume (summations), integrale (integrals), produse (products),
matrice (matrices).

LUCRUL CU ECUAIILE

MODIFICAREA ECUAIILOR

Pentru a modifica o ecuaie inserat anterior trebuie s execui dublu clic pe

ecuaie. Aplicaia Word activeaz editorul de ecuaii. Faci modificrile dorite,
apoi execui un clic n exteriorul ecuaiei.
ARANJAREA N PAGIN A ECUAIILOR

Aplicaia Word interpreteaz ecuaiile ca pe nite imagini. n consecin, poi

aplica toate formatrile discutate n capitolul Utilizarea imaginilor n
documente i pe cele din caseta de dialog Format Object care sunt
identice cu cele din capitolul Formatarea obiectelor desenate.

UTILIZAREA SEMNELOR DE CARTE (BOOKMARK)

Semnele de carte sunt acele elemente care ne permit gsirea cu uurin a
anumitor capitole, pagini sau texte ntr-o carte. i n Word se pot insera
astfel de semne de carte, dar care au, pe lng utilitatea prezentat i alte
utilizri.
Un semn de carte este un marcaj electronic invizibil dintr-un document. Poi
introduce un semn de carte la poziia punctului de inserare sau l poi aduga
la o ntreag selecie de text. Fiecare semn de carte creat ntr-un document
are un nume unic.

LUCRU CU SEMNE DE CARTE

ADUGAREA SEMNELOR DE CARTE

Pentru a aduga un semn de carte trebuie s parcurgi urmtorii pai:

n
Poziionezi punctul de inserare la locaia viitorului semn de
carte sau selectezi pe care vrei s-l marchezi ca semn de carte.
n
Selectezi comanda Bookmark din meniul Insert. Va fi afiat
caseta de dialog Bookmark.

n
Tasteaz numele semnului de carte, format dintr-un singur
cuvnt sau folosind caracterul _ care s despart cuvintele.
n

Execut clic pe butonul Add.

Not.
1. Semnele de carte pot fi sortate dup numele pe care l-ai dat
(Name) sau dup poziia n document (Location), n funcie de opiunea
selectat n zona Sort by:.
Not.
2. Opiunea Hidden bookmarks permite afiarea semnelor de
carte ascunse. Aplicaia insereaz automat o serie de semne de carte
ascunse.
TERGEREA UNUI SEMN DE CARTE

n cazul n care un semn de carte nu mai este util acesta poate fi ters.
Pentru a terge un semn de carte trebuie s parcurgi urmtorii pai:

n
Selectezi comanda Bookmark din meniul Insert. Va fi afiat
caseta de dialog Bookmark.

n
n

Selectezi semnul de carte pe care vrei s-l tergi.

Execut clic pe butonul Delete.

NAVIGAREA CTRE UN SEMN DE CARTE

O dat ce ai inserat unul sau mai multe semne de carte, te poi deplasa la
poziia acestuia cu ajutorul casetei de dialog Bookmark sau al comenzii
Go To din meniul Edit.
Pentru a te deplasa cu ajutorul casetei de dialog Bookmark trebuie s
execui urmtorii pai:
n
n

Afieaz caseta de dialog Bookmark.

Identific semnul de carte la care vrei s ajungi.

n Execut dublu clic pe acesta sau selecteaz-l i apas butonul

Go To.
n Dup ce ai ajuns la poziia dorit n document apas butonul
Close.

HIPERLEGTURI
Cu noiunea de hiperlegtur ai fcut cunotin prima dat n cursul de
Internet Explorer. O alt ocazie n care s-a discutat despre hiperlegturi a
fost cursul anterior de Word n momentul n care ai nvat s creezi pagini
Web.

INSERAREA UNEI HIPERLEGTURI

O hiperlegtur este un obiect care i permite s deschizi un fiier, un folder

sau o pagin Web aflat pe calculatorul propriu, pe Internet sau n Intranet.

Cnd dai clic pe o hiperlegtur, Browser-ul de Internet deschide fiierul la
care face referire hiperlegtur.
n funcie de tipul de fiier i parametrii stabilii la definirea hiperlegturii,
informaia coninut n fiierul respectiv poate fi afiat n aceeai fereastr
sau ntr-o fereastr nou. Fereastra nou deschis depinde de tipul fiierului
(exemplu: o hiperlegtur ctre un document Word va deschide o fereastr
Word, n timp ce o hiperlegtur ctre o foaie de calcul Excel va deschide o
fereastr Excel).
Hiperlegturile pot fi text, imagini sau alte obiecte. Ele sunt evideniate prin
transformarea indicatorului mouse-ului ntr-o mn de forma aceasta
. n
cazul n care hiperlegtura este text, acesta poate fi colorat i subliniat. Dac
ai navigat pe Internet eti familiarizat cu acestea.
Pentru a insera o hiperlegtur trebuie s faci urmtoarele:
n
poziionezi punctul de inserare acolo unde vrei s inserezi
hiperlegtura;
n inserezi un text sau o imagine (de exemplu Hiperlegtur nou),
apoi selectezi textul sau imaginea;
n
afiezi caseta de dialog Insert Hyperlink folosind una din
variantele urmtoare:

butonul
Insert Hyperlink (insereaz hiperlegtur) din
bara de unelte standard;

opiunea
Hyperlink
Insert (Insert/Hyperlink);

din

combinaia de taste Ctrl + K;

opiunea Hyperlink din meniul rapid;

meniul

n
caseta de dialog Insert Hyperlink este prezentat n imaginea
urmtoare i trebuie s precizezi urmtoarele elemente:

Text to display: (textul care va fi afiat) un text, textul

selectat anterior va fi inserat automat; acest text poate fi
modificat; n cazul n care hiperlegtura se face pe o imagine
aceast opiune i pierde semnificaia;

Screen Tip (indicaii de ecran) apsarea acestui

buton
are
ca
efect
afiarea
casetei
de
dialog
Set Hyperlink ScreenTip n care trebuie inserat textul care vrei
s apar ca o indicaie de ecran (vezi a doua imagine);

Type the file or Web page name: (scrie numele fiierului

sau a paginii Web) acest cmp poate fi completat manual prin
tastarea unui text care s reprezinte calea pn la un fiier sau
pn la o pagin Web din Internet sau de pe Intranet, sau
automat prin selectarea unei adrese din aceast caset de
dialog; completarea automat a acestui cmp este redat n
pagina urmtoare;

Click the frame where you want the document to

appear: (selecteaz locul n care vrei s se deschid
documentul) n acest cmp trebuie stabilit dac fiierul va fi
afiat n unul din cadrele paginii curente sau ntr-o fereastr
separat, iar valorile vor fi selectate din lista ascuns; aceste
valori pot fi:

Left

Frame

(cadrul

din

stnga)

afieaz

documentul n cadrul din stnga;

Main Frame (cadrul principal)

documentul n cadrul principal;

Same Frame (acelai cadru) afieaz documentul

n acelai cadrul n care se gsete hiperlegtura;

New Window (fereastr nou)

documentul ntr-o fereastr nou.

afieaz

afieaz

Cmpul Type the file or Web page name: se poate completa automat
folosind celelalte butoane ale casetei de dialog Insert Hyperlink.
Semnificaia acestor butoane este urmtoarea:
n
Recent Files (fiiere folosite recent) afieaz n lista alturat
fiierele deschise recent;
n File (fiier) afieaz caseta de dialog Link to File care este
identic cu caseta de dialog Open i permite cutarea unui fiier pe
calculatorul propriu sau pe calculatoarele din reeaua la care eti
conectat;
n Web Page (pagin Web) deschide o fereastr a browser-ului
de Internet pentru a putea cuta o pagin din Internet la care vrei s
faci legtura;
n
Bookmark... (semn de carte) permite selectarea unui semn
de carte din document, de unde va face afiarea; aceste semne de
carte sunt definite automat pentru titlurile de documente sau de
utilizator oriunde n cadrul documentului; acest buton afieaz caseta
de dialog Select Place in Document n care sunt afiate toate
semnele de carte;

TERGEREA UNEI HIPERLEGTURI

Eliminarea unei hiperlegturi o poi realiza cu comanda Remove Hyperlink
din meniul rapid.

EDITAREA UNEI HIPERLEGTURI

Pentru a edita o hiperlegtur trebuie s parcurgi urmtorii pai:
n
Poziioneaz indicatorul mouse-ului pe hiperlegtura pe care
vrei s o editezi.
n Din meniul rapid trebuie s faci urmtoarea selecie:
Hyperlink\Edit hyperlink. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog
Edit Hyperlink care este identic cu caseta Insert Hyperlink.
n

Opereaz modificrile dorite, apoi apas butonul OK.

GRAFICE
Graficele sunt cea mai bun metod de prezentare a unor date prezente n
tabele. Aplicaia Word permite inserarea n documente a unei game variate
de grafice. Graficele sunt obiectele de date cele mai utilizate n domeniile
economic, marketing, vnzri i alte domenii de afaceri. Reprezentrile
grafice reprezint un suport esenial pentru strategiile, rapoartele i ideile pe
care vrei s le expui n faa unui auditoriu.
Pentru a crea grafice ai la dispoziie urmtoarele metode:
n
Legi un obiect diagram din Excel sau alt program de calcul
tabelar.
n Utilizezi aplicaia Microsoft Excel Chart pentru a crea un grafic
pornind de la zero.
n Utilizezi aplicaia Microsoft Graph pentru a crea un grafic pornind
de la zero.

Metoda folosit pentru a insera grafice depinde de experiena n materie de

programe de calcul tabelar i de creare a diagramelor, precum i de
existena unei foi de calcul din care s preiei datele.
Dac eti familiarizat cu aplicaia Microsoft Excel poi crea att tabelul care
conine datele ct i diagramele. Folosind mecanismul de copiere poi lipi n
document legturi sau obiectul n sine al oricrui grafic. De asemenea, poi
utiliza aplicaia Microsoft Excel Chart care insereaz n document att
tabelul cu date ct i graficul punnd la dispoziia utilizatorului toate
facilitile de care ar dispune dac ar utiliza aplicaia Microsoft Excel fr a
prsi aplicaia Microsoft Word.
Dac nu ai suficiente cunotine despre Excel sau un alt program de calcul
tabelar sau de creare a graficelor, poi utiliza aplicaia Microsoft Graph care
permite crearea graficelor complexe, dar nu permite utilizarea formulelor de
calcul pentru tabelele din care i extrage datele.

NOIUNI GENERALE DESPRE GRAFICE I FOI DE CALCUL

nainte de a intra n detalii despre crearea reprezentrilor grafice, i prezint
cteva concepte referitoare la acestea. De fiecare dat cnd creezi o
reprezentare grafic, lucrezi cu dou elemente: o foaie cu date (de regul o
foaie de calcul tabelar) i un grafic.
ELEMENTELE UNEI FOI CU DATE