CONDOMINIO

“BOSQUES DE LA ALAMEDA”

PROPUESTA
DE
SERVICIOS DE
ADMINISTRACION

ABRIL DE 2008
 Aguascalientes, Ags., 30 de Abril de 2008

Estimados condóminos:

En respuesta a la plática sostenida en días pasados tengo a bien enviarles la siguiente:

PROPUESTA DE ADMINISTRACION DEL CONDOMINIO

BOSQUES DE LA ALAMEDA

SERVICIOS OFRECIDOS:

SEGURIDAD
- Se toma en consideración el presupuesto presentado por la empresa Jaguar
- Dos puntos de seguridad en turno de 24X24 (uno en caseta y uno en rondín)
- Colocación de 4 cámaras de seguridad en zonas de riesgo
- Instalación de alambre de púas tipo resorte en barda perimetral (10 mts cada mes).
Costo mensual
Servicio $24,350.00

JARDINERIA
- Corte y perfilado de pasto cada vez que se requiera*
- Retiro de plantas no deseadas cada vez que se requiera*, sobre áreas de pasto, gravas,
jardineras.
- Labranza de suelo en jardineras y cajetes, cada vez que sea necesario*
- Podas de formación en plantas de ornato, árboles y setos cada vez que se requiera*
- Limpieza general diaria y papeleo en áreas verdes, sopleteado cuando se requiera.
- Fumigación contra plagas de plantas, maleza y hierba no deseada, 2 a 3 veces al año.
(no se consideran roedores)
- Personal permanente. Dos elementos de planta y apoyo en situaciones de poda.
- Incluye dos abonadas y una fertilizada por año.
- Se consideran los jardines interiores comunes y el camellón exterior del condominio.
- El precio incluye mantenimiento menor de aspersores (limpieza, ajuste y calibrado;
No incluye accesorios)
- El funcionamiento del sistema de riego no es responsabilidad de la administración, se
apoyará con asesorías.
- NO incluye arrope ni fertilizada en época invernal
- NO incluye el riego por pipas.
* Aproximadamente dos veces por mes, según crecimiento.
Costo mensual
Por servicio $17,850.00
LIMPIEZA
- Barrido de calles, limpia de áreas comunes y jardines en banquetas.
Costo mensual
Por servicio $4,300.00

RECOLECCION DE BASURA
- Recolección de contenedor de basura de 2.6 m3
- Un viaje por semana mínimo
Costo mensual
Por viaje $520.00

ADMINISTRACION
- Cobro de cuotas condomínales
- Aplicación del reglamento interno del condominio
- Supervisión de servicios de jardinería, limpia y seguridad
- Pago de servicios y proveedores
- Aplicación de sanciones a morosos y condóminos o visitantes que infrinjan el
reglamento y las normas de convivencia.
- Elaboración de estados y reportes financieros de manera mensual.
- Supervisión diaria
- Registro contable y presentación de obligaciones fiscales
-Incluye personal permanente en el condominio
Costo mensual
Servicio $17,000.00

OBSERVACIONES
 Los precios no incluyen IVA
 Los costos son estimados, hasta realizar el diagnostico de las instalaciones generales
del condominio, por lo que estarán sujetos a un análisis posterior por parte de la
administración junto con las empresas prestadoras de servicios
 Se sugiere que todos los servicios sean subcontratados por las siguientes razones:
o Eliminación de la responsabilidad laboral para la asociación de condóminos
o Eliminación de ineficiencia del servicio por ausencia o retardo del personal
propio.
o Mayor exigencia en el cumplimiento y buen servicio de las empresas
contratadas.
o Facilidad de cambiar de prestador de servicios sin costo para la asociación.
 La administración se realizará a través de un contrato de prestación de servicios.
 Los servicios contratados quedarán estipulados en un contrato de prestación de
servicios y las empresas tendrán la obligación de demostrar que el personal
asignado cuenta con los requisitos laborales correspondientes.
 En caso de no requerir personal administrativo de planta en el condominio se
ajustará el costo por administración.
 Se recomienda que el pago de cuotas de mantenimiento sea a través de cuenta
bancaria a nombre de la asociación, esto con la finalidad de evitar riesgos en el
manejo del efectivo.
 El servicio de recolección de basura es por contenedores, sin embargo se esta
analizando la posibilidad de recolección casa por casa, situación que esta sujeta a
lineamientos del IMAE y que quedará resuelta en el mes de mayo, por encontrarse
de vacaciones.
 Conforme a la nueva miscelánea fiscal para el año 2008, la Regla 17.1 de la ley del
IETU determina que las asociaciones de condóminos estarán sujetas al pago de
dicho impuesto sólo por la parte correspondiente al pago del administrador. Para
disminuir dicho impacto, el servicio de administración será facturado en parte
dentro de los otros servicios.
 ANALISIS FINANCIERO

COSTOS OPERATIVOS

SERVICIOS MENSUAL
Riego de áreas verdes (estimando una pipa $12,075.00
diaria)
Alumbrado Público (según resumen de 6,000.00
ingresos y gastos)
TOTAL $18,075.00
* Aportación individual considerando 175 condóminos: $103.28

COSTO DE SERVICIOS

SERVICIOS MENSUAL
Seguridad $24,347.82
2 Elementos en turno 24X24
(1 en caseta1 y 1 rondín)
Jardinería 17,850.00
Limpieza 4,500.00
Recolección de basura 2,080.00
Considerando 4 contenedores por mes
Administración 17,000.00
SUBTOTAL 65,777.82
IVA 9,866.68
TOTAL $75,644.49
* Aportación individual considerando 175 condóminos: $432.25

INTEGRACION DE COSTOS

CONCEPTO MENSUAL %
Costos operativos $18,075.00 19.29%
Riego de áreas verdes 12,075.00 12.88%
Alumbrado público 6,000.00 6.40%
Costo de servicios $75,644.50 80.71%
Seguridad 28,000.00 29.88%
Jardinería 20,527.50 21.90%
Limpieza 4,945.00 5.28%
Recolección de basura 2,392.00 2.55%
Administración 19,550.00 20.86%
TOTAL $93,719.50 100%
 OBSERVACIONES
 Considerando estos costos y 175 condóminos la cuota mensual quedaría de $535.54
 El Código Urbano para el Estado de Aguascalientes determina la creación de un
fondo de reserva, que se sugiere debe ser suficiente para cubrir dos meses de los
gastos normales del condominio, es decir, $188,000.00 (monto sujeto a decisión por
parte de la asociación de condóminos).
 Estos costos se estiman con base en la situación actual del condominio, pueden
sufrir modificaciones una vez ya implementados los planes de trabajo y
determinando las necesidades operativas reales del condominio.
 Los gastos del condominio estarán sujetos a análisis constantes para buscar la
reducción de los mismos sin disminuir su calidad y eficiencia.
 Considerando la situación financiera del condominio y los compromisos de pago
con la concesionaria de agua y la actual administración, se sugieren dos guías de
acción:
1. La implementación inmediata de la vía jurídica para recuperar las cuotas
atrasadas de condóminos y la constructora.
2. La aportación de una cuota extraordinaria para sanear las finanzas. La
posterior recuperación de las cuotas de los morosos y de la urbanizadora
servirá para la integración del fondo de reserva.

PLAN DE TRABAJO

Las acciones iniciales de administración del condominio estarán enfocadas en dos rubros
principales:

CONSOLIDACION FINANCIERA
- Integración de la información de los condóminos a la base de datos general y
financiera.
- Análisis de cartera de cuotas de mantenimiento, servicio a condóminos
actualizados y cobranza a morosos.
- Acercamiento con condóminos para analizar su situación financiera, formas de
pago, fecha y opiniones generales.
- Implementación de convenios de pago para la pronta recuperación de las cuotas
atrasadas.
- Participación directa con el área jurídica para la implementación de convenios
de pago o bien, para la acción legal correspondiente para la recuperación de
cuotas.
- Análisis de las obligaciones financieras de la asociación para la elaboración del
esquema de pago y búsqueda de mejores condiciones.
 CONSOLIDACION DE SERVICIOS
- Contratación de los servicios de jardinería, limpia y seguridad estableciendo las
condiciones y esquemas de trabajo, periodicidad de reportes y políticas internas.
- Análisis, con cada una de las empresas contratadas, de las instalaciones e
infraestructura del condominio para la elaboración de un plan de mejora y
ahorro.
- Ajuste e implementación de los formatos de control, accesos, reportes, quejas y
de los esquemas de seguimiento y retroalimentación.
- Aseguramiento de zonas de riesgo.

De manera inicial se consideran estos dos grandes rubros por ser actualmente los
más importantes y que mayor atención requieren; asegurar la autosuficiencia financiera y la
calidad en los servicios son puntos primordiales para la seguridad y tranquilidad de los
condóminos.

Una vez que la situación favorezca el dedicar mayor tiempo, esfuerzo y recursos a
otros aspectos del condominio se presentará a la asociación un plan de convivencia social
donde se incluirán campañas de cuidado ecológico, salud personal, educación vial, así
como derechos y obligaciones de los condóminos con la finalidad de fomentar la
participación de los vecinos y su integración.

Espero que esta propuesta inicial sea de su agrado, quedo a sus órdenes para atender
sus comentarios o dudas que permitan elaborar un plan integral que cubra sus expectativas
y así poder presentar a la brevedad el presupuesto definitivo.

Servidor y amigo

L.A.E. LUIS FERNANDO DIAZ JUAREZ

 Curriculum Vitae
Luis Fernando Díaz Juárez
CURP -DIJL770826HASZRS01
C. Olivo #423
Fracc. Arboledas Paso Blanco, C.P. 20900
Jesús María, Ags. México
luisfernando.adinco@hotmail.com
Tel. (01449) 994-1382 Cel. 044 449 210-1582

ESCOLARIDAD

Universidad Autónoma de Aguascalientes, Maestría Finanzas y Negocios. Titulado

Universidad Autónoma de Aguascalientes, Licenciatura en Administración de Empresas.

EXPERIENCIA LABORAL

• Empresa: Administracion Integral de Condominios (ADINCO)

Puesto Desempeñado: Director
Periodo: Enero 2007 - A la fecha Tel. (01449) 210.15.82

Funciones Desempeñadas: Proyecto de independencia profesional, administración general de

condominios. Dirección, supervisión, detección de necesidades y puntos de mejora, asesoría
para recepción de condominio, control administrativo y operativo, presupuestación,
implementación de programas de mantenimiento y limpieza así como aplicación de reglamento
interno.

• Empresa: Cadena Promociones Inmobiliarias, S.A. de C.V.

Puesto Desempeñado: Subdirector de Operaciones
Jefe Inmediato: Manuel Cadena Cruz/ Director de Urbanización
Periodo: Diciembre 2002 - A la fecha Tel. (01449) 973.56.11

Funciones Desempeñadas: Coordinación de gestiones para autorización de desarrollos,

estudios y pruebas, logística de materiales, supervisión de obra, municipalización de
fraccionamientos y entrega de condominios, control de personal, altas y bajas de obra en el
IMSS, apoyo directo al área administrativa para asuntos relacionados con finanzas,
recursos humanos y costos.

• Empresa: Instituto Calicantos, S.C.

Puesto Desempeñado: Coordinador Administrativo
Jefe Inmediato: Alberto Cadena Cruz/ Director General
Periodo: Jul 1999 - Noviembre 2002 Tel. (01 449) 914.02.02

Funciones Desempeñadas: Reclutamiento y selección de personal, gestiones ante IMSS

e INFONAVIT, cuentas por pagar, cobranza, tesorería, compras, asignación de aulas y
horarios, inscripciones, difusión, planeación, organización de los cursos ordinarios
semestrales y extraordinarios de verano.
• Empresa: Hilaturas San Marcos, S.A. de C.V.
Puesto Desempeñado: Practicas Profesionales en Relaciones Laborales
Jefe Inmediato:
Período: Octubre 1998 - Junio 1999 Tel.(01 449)

Funciones Desempeñadas: Calculo de horas extras, finiquitos, vacaciones, control de

asistencia, apoyo a cursos de capacitación, aplicación de reglamentos y controles internos
de desempeño y seguridad.

EXPERIENCIADOCENTE
EXPERIENCIA DOCENTE

 Universidad: La Concordia
Carreras: Economia y Administración Empresarial (1º y 6º), Mercadotecnia y negocios
internacionales( 3º)
Periodo: Mayo 2007 – A la fecha.

Materias: Administración I, Administración II, Finanzas I y Finanzas II

• Bachillerato: Anahuac Aguascalientes. (Instituto Cumbres)

Puesto Desempeñado: Profesor Titular
Periodo: Enero 2005 – A la fecha.

Materias: Creatividad y Solución de Problemas (3º Sem), Orientación Vocacional

(4º Sem), Economía I (5º Sem), Administración I (5º Sem), Geografía Económica (5º
Sem), Economía II (6º Sem), Administración II (6º Sem), Organización
Empresarial (6º Sem), Metodología de la Investigación (6º Sem)

IDIOMAS

INGLES: Lectura 75 %
Conversación 25 %
Escritura 50 %