Primavera P6 Curso Basico Español

Planeando y Controlando con
Primavera Enterprise
(c) 1997-2007 Primavera Systems, Inc. Todos los derechos reservados. Este material didáctico es de propiedad
de Primavera Systems, Inc. en alianza de representación con “Verano Engenharia” y su representante exclusivo
para Colombia “Omega Ingeniería y Servicios Ltda.”, y está protegido por las normas vigentes de derechos de
autor. Cualquier reproducción de todo o en parte dependerá de expresa autorización. Todas las Marcas
Registradas mencionadas en este material son de propiedad de los respectivos propietarios de las marcas.
Curso Básico P6
Montaj e: Omar López

Versión: 6E
Grabado en : Octubre 19 de 2007
PEB60VE3
Código do Curso:
Verano Enga . Com. Imp. Exp. Ltda – Telefone (55-11) 5084-1134 – Fax (55-11) 5579-5802 – E-Mail olopez@verano.com.br
Rua Sud Menucci, 309 – Vila Mariana – São Paulo – SP – Brasil – http://www.verano.com.br
Página 2 de 270 Planeando y Controlando con Primavera Enterprise
INDICE
Curso Básico P6 ......................................................................................... 1
LECCIÓN 1 - Introducción a Primavera Enterprise P6 .............................. 9
1.1. Qué es Primavera Enterprise P6 ......................................... 9

1.2. Productos Primavera enterprise ....................................... 10
1.2.1. Primavera Project Manager ....................................................................... 10
®
1.2.2. Methodology Manager ............................................................................. 11

®
1.2.3. My Primavera ........................................................................................ 11

®
1.3. Iniciando P6 ..................................................................... 12

1.4. Pantalla de apertura ......................................................... 13
1.4.1. Abriendo Datos Globales ........................................................................ 14
1.4.2. Abriendo un proyecto existente ............................................................... 15
1.5. Visualizando Proyectos (Projects) .................................... 16
1.5.1. Barra de Directorios – Común a todas las pantallas ................................... 17
1.5.2. Barra de Herramientas del Directorio “Projects” ........................................ 17
1.5.3. Barra de Comandos del Directorio “Projects” ............................................ 18
1.6. Visualizando Actividades (Activities) ................................ 18
1.6.1. Barra de Herramientas del Directorio Actividades ...................................... 19
1.6.2. Barra de Comandos del Directorio Actividades .......................................... 20
LECCIÓN 2 - Tipos de Ayuda ................................................................. 21
2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help) .............. 21

2.2. Utilizando la “Ayuda” (Help) ............................................. 22
2.3. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecución ................... 23
LECCIÓN 3 - Estructurando Proyectos Corporativamente (OBS x EPS) .. 24
3.1. OBS - Características Principales ...................................... 24

3.1.1. Visualizando la OBS en forma de Organigrama ......................................... 26
3.1.2. Explorando el Menú de la Barra de Opciones de la OBS ..................................... 27
3.2. EPS – Caraterísticas Principales ........................................ 29
3.2.1. Visualizando una EPS............................................................................. 30
3.2.2. Visualizando una EPS en Forma de Organigrama ....................................... 33
3.2.3. Explorando el Menú de la Barra de Opciones de la EPS .............................. 34
LECCIÓN 4 - Creando Proyectos ............................................................ 36
4.1. Visualización de Proyectos – Características Principales ... 36
LECCIÓN 5 - Propiedades de las Guías de Proyecto ............................... 40
5.1. Guía General..................................................................... 40

5.2. Guía Dates ........................................................................ 42
5.3. Guía Notebook .................................................................. 43
5.4. Guía Codes ....................................................................... 45
5.5. Guía Defaults .................................................................... 48
Planeando y Controlando con Primavera Enterprise 3 de 270

5.6. Guía Calculations .............................................................. 49
5.7. Guía Resources ................................................................. 50
5.8. Guía Settings .................................................................... 51
5.9. Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos 53
5.10. Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos 54
LECCIÓN 6 - Creando la Estructura Analítica del Proyecto ..................... 56
6.1. EAP – Estructura Analítica del Proyecto (WBS – Work

Breakdown Structurre) ..................................................... 56
6.2. Visualizar el diagrama de WBS ......................................... 58
LECCIÓN 7 - Agregando Actividades ..................................................... 59
7.1. Qué es una Actividad ........................................................ 59

7.2. Tipos de Actividades ......................................................... 59
7.2.1. Tarea Dependiente (Task Dependent) ...................................................... 59
7.2.2. Dependencia de Recurso (Resource Dependent)........................................ 60
7.2.3. Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones) ......................................... 60
7.2.4. Sumario (Level Of Effort - LOE) .............................................................. 60
7.2.5. Resumen EAP (WBS Sumary) ................................................................. 60
7.3. Asistente de Creación de Actividades ................................ 61
7.4. Agregando Actividades con el Asistente ............................ 61
LECCIÓN 8 - Definiendo Códigos de Actividades .................................... 64
8.1. Códigos de Actividades ..................................................... 64
LECCIÓN 9 - Creando y modificando Calendarios .................................. 66
9.1. Creando Calendarios ......................................................... 66

9.1.1. Adicionando un nuevo calendario ............................................................ 66
9.2. Modificando un Calendario Existente ................................ 69
9.3. Calendarios Globales ........................................................ 69
LECCIÓN 10 - Tipos de Duración ............................................................. 72
10.1. Tipos de Duración ............................................................. 72

10.1.1. Fixed Units/Time ................................................................................... 73
10.1.2. Fixed Duration and Units/Time ................................................................ 73
10.1.3. Fixed Units ........................................................................................... 73
10.1.4. Fixed Duration & Units ........................................................................... 74
LECCIÓN 11 - Restricciones .................................................................... 75
11.1. Deberá terminar en (Must Finish by) ................................ 75

11.2. Iniciar antes de (Start On or Before): ............................... 76
11.3. Iniciar En (una fecha) o después de (Start On or After): ... 76
11.4. Iniciar en la fecha (Start On): ........................................... 76
11.5. Inicio impuesto en (Mandatory Start): .............................. 77
11.6. Terminar En (una fecha) o antes de (Finish On or Before):77

11.7. Terminar En (una fecha) o después de (Finish On or After):77
11.8. Terminar En (Finish On): .................................................. 77
11.9. Fin impuesto en (Mandatory Finish): ................................ 77
11.10. Lo más tarde posible (As Late as Possible): ...................... 77
LECCIÓN 12 - Pasos (Steps) de Actividades ............................................ 78
12.1. Incluyendo Pasos para Actividades ................................... 79

12.2. Actualizando los Steps con factores porcentuales ............. 80
12.3. Crear Plantillas de Pasos (Steps) ...................................... 81
12.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos ................................. 82
LECCIÓN 13 - Creando Relaciones .......................................................... 84
13.1. Tipos de Relaciones .......................................................... 84

13.1.1. Relación Fin – Inicio (FS) con lag -1 ........................................................ 85
13.1.2. Conexión Inicio – Inicio (SS) con lag -1 ................................................... 85
13.1.3. Conexión Fin – Fin (FF) con lag -1 ........................................................... 86
13.1.4. Conexión Inicio – Fin (SF) con lag +1 ...................................................... 86
13.2. Estableciendo Conexiones Lógicas / Relacionamientos ..... 86
13.3. Creando Relaciones en Detalles de la Actividad ................ 87
13.3.1. Seleccionando Varias Relaciones y Conectando Actividades ........................ 88
13.4. Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES .... 90
13.5. Seguimiento de Relaciones Usando Diagrama de Actividades91
LECCIÓN 14 - Calculando la Programación .............................................. 93
14.1. Cálculo Progresivo ............................................................ 93

14.2. Cálculo Retroactivo........................................................... 94
14.3. Holgura Total ................................................................... 94
14.4. Holgura Libre ................................................................... 95
14.5. Relacionamientos Circulares ‘Loops’ ................................. 96
14.6. Calculando un Proyecto con Primavera® Enterprise P6 ...... 97
14.6.1. Calculando el Proyecto y Emitiendo el Informe “Schedule Log” .................... 98
14.7. Conexión Dirigente (Driving) y No Dirigente (No Driving) . 99
14.8. Secuencia Lógica (Trace Logic) ......................................... 99
LECCIÓN 15 - Recursos ......................................................................... 102
15.1. Recursos ........................................................................ 102

15.1.1. Activando el Asistente de Recursos ........................................................ 103
15.1.2. Creando recursos a través del Asistente ................................................. 104
15.1.3. Creando Recursos sin el Wizard (Asistente) ............................................ 109
15.1.4. Creando un recurso material ................................................................ 111
15.1.5. Vista de Recursos ................................................................................ 112
15.1.6. Código de Recursos ............................................................................. 113
15.1.7. Creando y Definiendo Código de Recursos .............................................. 114
15.1.8. Asociando Códigos de Recursos ............................................................ 114
15.1.9. Agrupando por Código de Recurso ......................................................... 115
15.2. Funciones de Cargos (Roles) .......................................... 116
LECCIÓN 16 - Plan de Cuentas y Gastos ................................................ 119

16.1. Creando un Plan de Cuentas ........................................... 119
16.2. Gastos ............................................................................ 120
16.3. Asociando Gastos ........................................................... 120
LECCIÓN 17 - Creando un Plan Meta (Baseline) .................................... 122
17.1. Análisis del Cálculo para creación de la Línea de Base .... 122
17.2. “Plan Meta” - Baseline .................................................... 123
17.2.1. Creando una Baseline .......................................................................... 124
LECCIÓN 18 - Sumarizando Datos del Proyecto ..................................... 128
18.1. Sumarización Vía Job Service ......................................... 1 29
LECCIÓN 19 - Organizar y Filtrar Actividades ........................................ 130
19.1. Abriendo un Layout Existente ......................................... 130

19.2. Entendiendo Los Elementos de un Layout ....................... 130
19.3. Modificando un Layout – Seleccionando Columnas .......... 132
19.4. Salvando Layouts ........................................................... 133
19.5. Seleccionando Las Guías de Detalles de Actividades ....... 133
19.6. Agrupando Actividades ................................................... 134
19.6.1. Agrupando por WBS ............................................................................ 136
19.6.2. Agrupando por WBS - Resumen ............................................................ 137
19.6.3. Ordenando ......................................................................................... 137
19.6.4. Agrupando por la WBS y Agrupando por Inicio Temprano ......................... 138
19.6.5. Agrupar por Fecha............................................................................... 138
19.7. Filtros............................................................................. 140
19.7.1. Aplicando Los Filtros Estándar .............................................................. 140
19.7.2. Actividades Críticas ............................................................................. 141
19.7.3. Creando un Filtro ................................................................................ 141
19.7.4. Ccombinación de Filtros ....................................................................... 143
LECCIÓN 20 - Preferencias de Usuario .................................................. 144
20.1. Guía Time Units .............................................................. 144

20.2. Guía Dates ...................................................................... 145
20.3. Guía Currency ................................................................. 146
20.4. Guía E- mail ..................................................................... 147
20.5. Guía Assistence .............................................................. 148
20.6. Guía Application ............................................................. 148
20.7. Guía Password................................................................ 150
20.8. Guía Resource Analysis................................................... 150
20.9. Guía Calculations ............................................................ 153
20.10. Guía Startup Filters ........................................................ 154
LECCIÓN 21 - Ejecución y Control del Proyecto ..................................... 155
21.1. Proceso de Ejecución ...................................................... 155

21.2. Qué es la Data Date? ...................................................... 156
21.2.1. La Data Date en la actualización ........................................................... 157

21.3. Proceso de actualización ................................................ 159
21.3.1. Tips para la actualización ..................................................................... 159
21.3.2. Utilizando el Progress Spotlight ............................................................. 160
21.4. Registrando lo Realizado ................................................ 161
21.4.1. Para Actividades Completadas .............................................................. 161
21.4.2. Para Actividades en Progreso ................................................................ 161
21.4.3. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo .................................... 162
21.4.4. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo .................................... 165
21.4.5. Actualice una Actividad en Progreso ...................................................... 167
21.4.6. Actualice una Actividad Utilizando la Remaining Duration ......................... 168
21.4.7. Actualice una Actividad Utilizando el Porcentaje de Progreso de la Duración 169
21.4.8. Actualice una Actividad Utilizando la Fecha de Terminación Esperada......... 171
21.5. Calculando el Proyecto ................................................... 173
21.6. Análisis del Impacto de las Actualizaciones y Reprogramaciones
...................................................................................... 174
21.6.1. Análisis del Impacto en el Plazo del Proyecto .......................................... 176
21.6.2. Análisis del Impacto en el Esfuerzo del Proyecto ..................................... 177
21.6.3. Análisis del Impacto en los Recursos del Proyecto ................................... 179
LECCIÓN 22 - Trabajando con Tipos de Progreso % .............................. 183
22.1. Duration ......................................................................... 183

22.2. Units .............................................................................. 186
22.3. Physical .......................................................................... 187
22.4. % de Desempeño del Proyecto (Performance % Complete)189
22.5. Revisión de la Lección .................................................... 190
LECCIÓN 23 - Imprimiendo Informaciones ........................................... 192
23.1. Proceso de Control ......................................................... 192

23.2. Imprimiendo Layouts y Configuración de Página ............ 194
23.2.1. Guía Page .......................................................................................... 194
23.2.2. Guía Margins ...................................................................................... 196
23.2.3. Guía Header ....................................................................................... 196
23.2.4. Guía Footer ........................................................................................ 200
23.2.5. Guía Options ...................................................................................... 202
LECCIÓN 24 - Reportes ......................................................................... 205
24.1. Reportes Estándar .......................................................... 205

24.2. Asistente de Informes .................................................... 207
24.3. Run Batch - Ejecutar Lote ............................................... 207
LECCIÓN 25 - Publicación en la Web ..................................................... 209
25.1. Proyecto en la Web ......................................................... 209

25.2. Configuración del Personal Web Server .......................... 209
25.3. Configuración del Site del Proyecto ................................ 210
LECCIÓN 26 - Importando y exportando informaciones ........................ 217
26.1. Proceso de Gerenciamiento de Proyectos........................ 217

26.2. Importando y Exportando informaciones ........................ 217

26.3. Transfiriendo Informaciones del Proyecto a otros usuarios217
26.4. Formato de Exportación .................................................. 217
26.4.1. Formato de propiedad de Primavera (XER) ........................................... 218
26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP si el MS Project estuviere instalado) ............. 218
26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0) ........................................................ 218
26.4.4. Hojas de Cálculo (Spreadsheet) ............................................................ 218
26.4.5. - Primavera Contractor 5.1 (XER) .......................................................... 218
26.5. Tipo de Exportación ........................................................ 219
26.6. Proyecto(s) a exportar ................................................... 220
26.7. Nombre de Archivo ......................................................... 221
26.8. Wizard de importación.................................................... 222
26.8.1. Formato de Importación....................................................................... 222
26.9. Tipos de importación ...................................................... 223
26.10. Nombre del Archivo ........................................................ 223
26.11. Opciones de importación de proyectos............................ 224
26.12. Opciones de cambios de proyectos ................................. 225
26.13. Modificando Configuraciones de Importación.................. 226
LECCIÓN 27 - ADENDO 1 (Tipo de Duración de Actividad): .................... 229

LECCI ÓN 1 - I n t r odu cci ón a Pr i m a v e r a En t e r p r i se P6
1.1. Qué es Primavera Enterprise P6
A partir de 1999, la empresa Primavera Systems Inc., lanza el sistema

Primavera® Enterprise (conocido también como P6). En esta versión de
Sistema de Gerencia de proyectos, Primavera Systems Inc. pasó a cubrir
los conceptos de Software corporativo por proyectos.
Primavera Systems Inc. mantiene una estricta relación con el Instituto de
Gerencia de Proyectos (Project Management Institute – PMI®). Esa
referencia es importante para destacar una de las principales
características de los Sistemas Primavera®:
Su adherencia, en términos de sistema computacional, las metodologías y el Estado
de Arte en Gerencia de proyectos difundidos por PMI® y explicadas en la Guía
Project Management Body of Knowledge – (Guía PMBOK® 3ª edición).
Primavera® proporciona la gerencia de múltiples proyectos y múltiples usuarios para
gerencia de proyectos corporativos, observando un nivel de detalle gerencial a un
detalle operacional, con las atribuciones de cada miembro del equipo.
Primavera es una solución corporativa:
- Forma idéntica de trabajo, tanto en mono proyectos, cuanto en multi-
proyectos.
- Arquitectura cliente – servidor.
- Base de datos corporativa (Oracle, SQL Server y MSDE).
- Presentación visual (Interface) simple e intuitiva.
- Varios asistentes de creación (Wizard).
- Gran capacidad de personalización, para cada tipo de organización.
- Banco único de recursos (corporativo).
- Patronamiento o estandarización de sistemas.
- Controles de acceso y niveles de acceso.
- Visiones gerenciales consolidadas.
- Fuerte adherencia a la metodología para garantizar informaciones más
precisas.
Acceso a la información vía web, proporcionando un ambiente de colaboración.

1.2. Productos Primavera enterprise
A continuación, las herramientas que integran el portafolio de productos

Primavera®:
1.2.1. Primavera Project Manager®

Primavera® Enterprise, también llamado P6, viabiliza:
Uso para planeamiento, acompañamiento y control.
Archivar y gerenciar proyectos de manera centralizada.
Características generales:
Gerencia de proyectos únicos y múltiples.
Acceso multi-usuario con bloqueo individual de registros.
Banco de datos relacional Oracle.
Gerencia centralizada de recursos.

Mejor comunicación entre el Gerente del proyecto con el equipo.
Acceso a tabla de actividades, gráfico de Gantt, diagrama de red e
histograma de recursos.
Creación de dependencias, cálculos y nivelaciones.
Análisis de costos, programación y valor ganado (earned value).
Control de ocurrencias (issues).
Usuarios:
Gerentes de proyecto.
Equipo de planeamiento.
Escritorio de Gerencia de Proyectos – EGP (Project Management Office –
PMO).
1.2.2. Methodology Manager®

- Proceso integrado de mejoría de plataforma de entrega, con mejores
prácticas, lecciones aprendidas, patrones organizacionales en forma de
templates/modelos de proyectos y estimados.
- Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables para construir
futuros planos de proyectos.
Creación de los modelos de proyectos, envolviendo:
1. Asociación de documentos padrón.
2. Designación de funciones para ejecución de actividades.
3. Parametrización de la complejidad de proyectos.
Usuarios:
- Escritorio de Gerencia de Proyectos – EGP (Project Management Office –
PMO).
1.2.3. My Primavera®
1. Visualización de los proyectos vía web.
2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos –
programas y portafolio).
3. Navegación dinámica por jerarquía.
Usuarios:
- Directores y coordinadores de áreas.

- Gerentes de proyectos.
- Escritorio de Gerencia de Proyectos – EGP (Project Management Office –
PMO).
1.3. Iniciando P6
Caja de conexión (“Login”)
- Para iniciar el P6 seleccione: Iniciar, Programas, Primavera Enterprise,

Project Manager (o haga doble clic sobre el ícono de P6).
- Entre con Login Name: admin y el password: admin.
- Seleccione el banco de datos que contiene la información de su proyecto.
- Haga clic en el botón “OK”.
1
Obs 1: Nombres de usuarios y señas son sensibles a la caja alta y baja
Obs 2: El registro de usuarios y señas es definido dentro de P6

1.4. Pantalla de apertura
Crear Nuevo Proyecto (Create New)

En este comando usted va directamente a un asistente de creación. El nombre y el
código de identificación son las informaciones mínimas necesarias para la creación
de un nuevo proyecto.
Abrir un proyecto existente (Open Existing)
Esta opción abrirá una lista de proyectos existentes, para que usted escoja.
Abrir el Último Proyecto (Open Last)
P6 guarda en la memoria el último proyecto abierto
Abrir Datos Globales (Open Global Data)
Se abre sólo EPS, proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc.
Escoja la opción “Open Global Data”.

1.4.1. Abriendo Datos Globales
Elementos visuales de la página inicial:
Barra de Título Barra de Navegación
Barra de Menú
Menú Datos de la
Empresa
Menú
Datos del
Proyecto
Barra de
Directorio
Barra de Status Barra de fácil acceso

1.4.2. Abriendo un proyecto existente
Sólo Lectura (Read Only)

- En este modo usted tiene acceso sólo a la lectura, estando impedido de
hacer cualquier alteración de datos.
Modo compartido (Shared)
- En esta opción, usted puede alterar todos los datos de su proyecto, los que
serán compartidos con los demás usuarios de P6.
Modo exclusivo (Exclusive)
- En el modo exclusivo, sólo usted tendrá acceso total a su proyecto, los
demás usuarios tendrán acceso al modo Sólo Lectura.

1.5. Visualizando Proyectos ( Projects)
Elementos visuales de la pantalla de proyectos:

Barra de Opciones
Barra de
rompimiento
de pantalla Ventana
Detalles de Barra de
Proyectos Comandos

1.5.1. Barra de Directorios – Común a todas las pantallas
Barra de Directorio (Presente en tosas las visualizaciones)
DATOS Projects – Proyectos

DE LA Resources – Recursos
EMPRESA Reports – Reportes
Tracking – Gerenciador
DATOS WBS – EAP
DEL Activities – Actividades
PROYECTO Assignments – Atribución de los recursos
WPs & Docs – Documentos
Expenses – Gastos
Thresholds – Desencadenantes
Issues – Issues
Risks - Riesgos
1.5.2. Barra de Herramientas del Directorio “Projects”
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Barra de herramientas del proyecto
1 Project table – Tabla (Lista) de actividades

2 Gantt chart – Gráfico de Gantt
3 Chart view – Visión gráfica
4 Show/Hide Bottom Layout – Mostrar/Ocultar Layout inferior
5 Bars – Barras
6 Columns – Columnas
7 Timescale – Escala de tiempo
8 Filters – Filtros
9 Group and Sort – Agrupar y ordenar
10 Zoom in – Aumentar
11 Zoom out – Disminuir
12 Zoom to best fit – Adecuar a la mejor visualización

1.5.3. Barra de Comandos del Directorio “Projects”
Barra de comandos de visión “Projects”
Add – Agregar
Delete – Excluir/Apagar
Cut – Recortar
Copy – Copiar
Paste – Pegar
1.6. Visualizando Actividades (Activities)
Elementos visuales de la pantalla de actividades:

Barra de Opciones
Ventana Tabla de
Actividades
Barra de
Ventana Barra de
rompimiento de
Detalles de Comandos
pantalla
Actividades

Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los íconos de la
barra de Directorios y barra de Navegación. Seleccione View, Toolbars y
deshabilite Navigation Bar Button Text y Directory Button Text.2
1.6.1. Barra de Herramientas del Directorio Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Barra de Herramientas de Visualización “Actividades”
1 Activity Table – Pantalla (Lista) de Actividades

2 Gantt Chart – Gráfico de Gantt
3 Relationship Lines – Líneas de Relaciones
4 Activity Network – Red de Actividades
5 Activity Details – Detalle de las Actividades
6 Activity Usage Spreadsheet – Planilla de Esfuerzo
7 Activity Usage Profile – Gráfico de Esfuerzo
8 Resource Usage Spreadsheet – Planilla de Recursos
9 Resource Usage Profile – Gráfico de Recursos
10 Trace Logic – Camino lógico
11 Show/Hide Bottom Layout – Mostrar/Ocultar Layout inferior
12 Bars – Barras
13 Columns – Columnas
14 Timescale – Escala de Tiempo
15 Filters – Filtros
16 Group and Sort – Agrupar y Ordenar
17 Schedule – Calcular
18 Level Resources – Nivelar Recursos
19 Progress Spotlight – Farol de Progreso
20 Zoom in – Aumentar
21 Zoom out – Disminuir
2
Las Barras del Directorio, Navegación y Comandos poseen recursos semejantes, por
ello sólo muestran el título del icono (está siempre activa)

1.6.2. Barra de Comandos del Directorio Actividades
Barra de Comandos de visualización “Actividades”
Add – Agregar
Delete – Excluir/Apagar
Cut – Recortar
Copy – Copiar
Paste – Pegar
Assign Resources – Asignar Recursos
Assign Resources by Roles - Asignar Recursos por Función
Assign Roles – Asignar Función
Assign Activity Codes - Asignar Códigos de Actividades
Assign Predecessors – Asignar Predecesoras
Assign Successors – Asignar Sucesoras
Assign Steps – Asignar Pasos

LECCI ÓN 2 - Ti p os d e Ay u da
2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help)
El recurso de ayuda de “Consejos” es una ventana explicativa, que se abre cuando

el Mouse se ha posicionado sobre una columna de Primavera. Funciona como un
“diccionario” que explica el concepto del campo.
Para una mejor visualización, mantener activa sólo la tabla de Actividades.
En la barra de menú, presione View, Show on Top, Activity Table y View,
Show on Bottom, No Bottom Layout.
Para activar el recurso Hint Help, en la barra de menú, presione View, Hint Help.
Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna
“Schedule % Complete”.
Presione el símbolo Ø “bloquear”, cuando la ventana explicativa esté abierta para

desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Help en el menú View.

2.2. Utilizando la “Ayuda” ( Help)
La “Ayuda” (Help) es el manual on-line de P6.

Para consultar el manual on-line, en la Barra de menú presione Help,
Contents.
Se abrirá una ventana con los tópicos de ayuda de P6, que puede ser consultada
de tres formas: por el Contenido, por el Índice o Localizar a partir de palabras claves
digitadas por el usuario, similar a “Ayuda” de Windows.
Además de los recursos mencionados, se puede obtener ayuda presionando la

tecla F1 o a través del botón Help que aparece en diversas cajas de diálogo.

2.3. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecución
El Asistente de Ejecución guía sus pasos durante la creación de nuevas actividades

o nuevos recursos.
Para activar o desactivar el Asistente de Ejecución, presione Edit, User
Preferences y seleccione la carpeta Assistance.
En la sección Wizard mantenga marcados los ítems Use New Resource
Wizard y Use New Activity Wizard.

LECCI ÓN 3 - Est r u ct u r a n d o Pr oye ct os Cor p or a t i v a m e n t e
( OBS x EPS)
Esta lección describe cómo definir una EOE – Estructura Organizacional de

Emprendimiento (OBS – Organizacional Breakdown Structure) y una EAE –
Estructura Analítica de Emprendimiento (EPS – Enterprise Project Structure). Al
completar esta lección, el alumno será capaz de:
Definir una EOE (OBS)
Visualizar y modificar una EAE (EPS)
3.1. OBS - Características Principales
La Estructura Organizacional de Emprendimiento – EOE (OBS – Organizacional

Breakdown Structure) es el arreglo jerárquico de la estructura gerencial de la
empresa. Puede ser representada por los individuos o por las funciones que
componen sus niveles gerenciales.
Cada nivel de OBS está asociado a uno o más nodos de la EPS.
Cada nivel de la OBS está también asociado a uno o más niveles de la
EAP (WBS), siendo responsable por todo el trabajo incluido en el item de
la WBS correspondiente.
Es por medio de la OBS que se realiza o controla el acceso a las
informaciones del proyecto y/o WBS. Para que un usuario de P6 tenga
acceso a un proyecto y/o WBS, debe tener permiso de acceso al nivel de
la OBS al cual pertenece el proyecto y/o WBS.
Además de los controles de acceso del usuario a los proyectos y/o WBS
pertenecientes a un determinado nivel de la OBS, también es posible
limitar el tipo de acción del usuario dentro del alcance de sus
responsabilidades.
Permite una utilización en grandes proyectos, envolviendo a muchos
gerentes de proyectos con diferentes áreas de responsabilidades.
Puede ser creado y/o editado en cualquier momento.
Ejercício 1: Creando una OBS
Vamos a crear una OBS3 para una empresa ficticia Hidra Participaciones, que nos
ayudará en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido del curso:
- Seleccione el nivel existente en la OBS “Hidra”.
- Haga clic en la palabra “Hidra” para entrar en el modo de edición y altérelo
como: “Hidra Participaciones”.
- En la barra de comandos, presione Add y digite el ID de la nueva OBS
“División: Inversiones – Iván Teixeira”.
3
La OBS deberá poseer como mínimo un nivel.

- Cuando la EOE no está en el nivel correcto, clique las flechas , , para
mover la OBS hacia el nivel correcto.
- En la guía General es posible hacer una descripción de ese nivel de la
estructura.
- La guía Users lista los usuarios que tienen acceso a este nivel. No llenar.
- La guía Responsability lista los proyectos y/o WBS que están designados
para este nivel.
Aumentar los demás niveles de la estructura Hidra, tal como se describe a
continuación:
Nivel Nombre de la OBS

1 Hidra Participaciones
1.1 División: Inversiones – Iván Texeira
1.1.1 Gerente de Montajes – Tomás Moreira
1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados – Anderson Meneses
1.1.1.2 Coord. Transportadores – Margarita Frías
1.1.2 Gerente de Construcciones – Linda Honorato
1.1.2.1 Coord. Construcciones – Joel Nogueira
1.2 División: Productos Manufacturados – Tadeo Costa
1.2.1 Samuel Travesso
1.2.1.1 Jaime Camargo
1.2.1.2 Paulo Souza
1.2.2 Oscar Freire
1.3 División: Energía
1.3.1 Director
1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamiento de Agua
1.3.1.1.1 Ingeniero Sanitario
1.3.1.2 Gerente de Telefonía y Aire Acondicionado
1.3.1.2.1 Ingeniero de Utilidades
1.4 División: Administrativa

Visualizando el resultado de la inclusión de la OBS
3.1.1. Visualizando la OBS en forma de Organigrama
Para visualizar la OBS creada en forma de organigrama:

Presione la barra de opciones de la ventana de la OBS y seleccione la
opción Chart View.

Presione los botones (+) o (–), para expandir o cerrar los diferentes niveles
de la OBS.
De un doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. De un
doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.
Presione Close para cerrar la ventana.
Nota: Para alterar el número máximo de niveles de la OBS, en la barra de menú

seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits (Default = 20 / máximo = 25).
Mantener el valor 20.
3.1.2. Explorando el Menú de la Barra de Opciones de la OBS
Para visualizar las opciones, presione la barra de opciones de la ventana de la

OBS:

Muestra / Oculta las
carpetas de detalles
Modo: Chart View (General/Users/Resp)
Alterna visualización a
modo tabla
Localiza un nivel de la
OBS por la descripción
Imprime la OBS
Permite que los niveles

inferiores del OBS
seleccionada sean
alineados en forma
horizontal o vertical
Permite que los niveles
inferiores del OBS
seleccionados sean
alineados a la izquierda,
derecha o centro (solo
para arreglos en forma
horizontal)
Permite configurar la caja

del organigrama (Ancho, Control de zoom
alto y 4 campos (mas, menos, mejor
disponibles) o padrón
posicionamiento)
Expandir o hacer un colapso en

la red

Modo: Table View
Permite visualización padrón

(nombre OBS) y columna Users
(usuarios)
Permite configurar la línea del OBS

(tipo de letra, color del fondo de la
pantalla, altura de línea y mostrar
íconos)
3.2. EPS – Caraterísticas Principales
El objetivo de la EPS es permitir la gerencia de múltiples proyectos. Se caracteriza

por ser una estructura jerárquica que relaciona los diversos proyectos en una
posición relativa de cada uno en la empresa. Al crear esta estructura analítica se
determina el nivel de sumarización en el cual el proyecto está insertado.
Beneficios:
La gerencia de cada proyecto se realiza separadamente, permitiendo así la
suma de datos y su transporte y/o la visualización en niveles estructurales
más altos.
Cambiar la posición relativa de los proyectos, por medio del movimiento de
los nodos de la EPS a niveles más bajos o más altos, dependiendo del
enfoque del análisis y la jerarquía, facilitando el análisis por los Gerentes.
Los recursos pertenecen a la EPS, más son colocados dentro de los
proyectos. De esta forma es posible obtener relaciones de todos los
recursos colocados en un proyecto específico o todos los proyectos en los
que un determinado recurso está asignado. Permite también sumarizaciones
para fines gerenciales.

3.2.1. Visualizando una EPS
Una EPS representa una estructura jerárquica de los proyectos y permite colocar
subdivisiones de informaciones en la empresa.
Visualizando una EPS:
En la barra de menú, seleccione Enterprise, Enterprise Project Structure.
Nota: Para alterar el número máximo de niveles de la EPS, en la barra de menú

seleccione Admin, Admin Preferences, Data Limits (Default = 20 / máximo = 50).
Mantener el valor 20.
Ejercício 2: Modificando una EPS
Agregando nuevos niveles en una EPS. Vamos a crear una EPS para la empresa
Hidra de nuestro programa:
Seleccione un nivel (nodo) existente en la (EPS) <Modelos>
o Nota: El nodo Modelos ya existe en la (EPS), porque contiene
modelos de proyectos que serán utilizados más adelante en el curso
En la barra de comandos, presione <Add>
Ingrese el ID de la nueva EPS <Hidra>
Ingrese el nombre de la nueva EPS <Hidra Participaciones>

Clique en la flecha y en seguida en la flecha para mover la EPS Hidra
hacia el tope de la estructura
Seleccione el Gerente Responsable (Responsible Manager)<Estándar>
o Nota: Es necesario asignar siempre un responsable para cada nivel
de la EPS. Si no fuese seleccionado ninguno, el programa adoptará
como estándar a quien está en la raíz de la OBS.
Agregar los demás niveles de estructura de Hidra, conforme sigue:
Nivel EPS ID EPS Name Responsable Manager
1 Hidra Hidra Participaciones Hidra Participaciones

1.1 Inversiones Nuevos Emprendimientos & Hidra Participaciones
Expansiones
1.1.1 Montajes Líneas de Montaje Hidra Participaciones
1.1.2 Construcciones Construcción civil & Utilidades Hidra Participaciones
1.2 Producción División de Manufacturas División: Productos
Manufacturados – Tadeo
Costa
1.2.1 Electrónicos Productos Electrónicos Samuel Travesso
1.2.2 Hidráulicos Sistemas Hidráulicos Oscar Freire
1.3 Energía División de Gerencia de Energía División: Energía
1.3.1 Río Verde Termoeléctrica de Río Verde Director
2 Modelos Modelos de Proyectos Hidra Participaciones
2.1 Montaje Modelos de Construcción Civil & Hidra Participaciones
Utilidades
2.2 Construcción Modelos de Líneas de Montaje Hidra Participaciones

Visualizando el resultado de la inclusión de la EPS:
Notas: La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, ésta debe ser
mantenida en la estructura final.
El campo Responsible Manager debe ser alterado por la guía Details, no es
posible alterarlo utilizando una tabla.

3.2.2. Visualizando una EPS en Forma de Organigrama
Para visualizar una EPS creada en forma de organigrama:
Presione la barra de opciones de la ventana de la EPS y seleccione la opcion
Chart View.
Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentes niveles
de la EPS.
Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. Haga
doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.
Presione Close para cerrar la ventana.

3.2.3. Explorando el Menú de la Barra de Opciones de la EPS
Para visualizar el menú, presione la barra de opciones de la ventana de la EPS:
Modo: Chart View
Details: Muestra/Oculta las carpetas de detalles (ID/Name/Responsible).

Table View: Alterna la visualización al modo de tabla.
Find Ctrl+F: Localiza un nivel de la EPS por la descripción.
Print Preview: Imprime la EPS.

Arrange Children: Permite que los niveles inferiores de la EPS seleccionada
sean ordenados de manera horizontal o vertical.
Align Children: Permite que los nodos inferiores de la EPS seleccionada sean
ordenados hacia la izquierda, derecha o centro (sólo para arreglos en forma
horizontal).
Chart Box Template: Permite configurar la caja del nodo de la EPS (largo,
alto y 213 campos disponibles) o de la OBS (Padrón).
Chart Font and Colors…: Permite configurar la EPS (letra, color de fondo de
la pantalla, color de la caja).
Control de zoom: más, menos, mejor arreglo.
Modo: Table View
Chart View: Alterna la visualización hacia el modo de organigrama.

Columns: Permite visualizar la columna Nombre de la EPS y la columna
Responsible Manager.
Table Font and Row…: Permite configurar una línea de la EPS (letra, color de
fondo de la pantalla, altura de la línea y mostrar íconos).

LECCI ÓN 4 - Cr e a n d o Pr oy e ct os
Esta lección describe cómo crear y agregar proyectos en la estructura del

emprendimiento y cómo establecer un presupuesto preliminar, programar e
implementar cambios en el mismo y acompañar mensualmente gastos y variaciones
en diversos niveles del emprendimiento. Al completar este curso el estudiante será
capaz de:
Crear proyectos
Copiar proyectos
Definir propiedades;
Agrupar y ordenar Proyectos.
Establecer presupuestos en el proyecto
Incluir cambios al presupuesto
Definir un flujo de caja mensual
Analizar el resumen del presupuesto
Definir fuentes de recursos financieros.
4.1. Visualización de Proyectos – Características Principales
Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen un

plan para crear un producto o servicio.
La Visualización de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar,

organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de gerenciamiento de
múltiples proyectos.
Cada proyecto es asociado a un nodo de la EAE (EPS)
Los proyectos son agrupados en los diversos “nodos” de la EAE (EPS) permitiendo
análisis de costos y recursos a nivel gerencial.
A cada proyecto es designado un Responsable a través de la EOE (OBS)
Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y valores

estándares que serán utilizados por recursos, Actividades y cálculos.
Permite abrir un único proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un “nodo” de

la EAE (EPS)
Nota: Puede también asociar algunas propiedades generales en la jerarquía de la

EAE (EPS).

Para ir a Visualización de Proyectos:
En la barra de navegación haga clic en el ícono Home (en caso no esté en

la pantalla del Menú Principal).
Clic en el botón Projects.
En la barra de opciones presione Display: All, Expand All;
En la parte inferior de la pantalla es mostrada la ventana Detalles del
Proyecto. En la barra de Herramientas presione el ícono Show/Hide
Bottom Window para visualizar la EPS en pantalla completa.
Son mostrados todos los “nodos” de la EPS y los proyectos actualmente existentes.

Ejercício 3: Creando un Proyecto Nuevo
El P6 permite que se use un Asistente para la creación de un nuevo proyecto. La

empresa Hidra planea ampliar una fábrica de componentes automotores. Por lo
tanto, vamos a crear el proyecto de Sistema Transportador, que es parte de la
expansión de esta unidad.
En la barra de Menú seleccione File, New.

Clic en el botón para mostrar la estructura de la EPS.
Seleccione el “nodo” Montajes y haga clic en el ícono Select para atribuir el
proyecto a esta EPS. Presione Next.
Ingrese el ID del nuevo Proyecto Transp y el nombre Sistema
Transportador. Presione Next.
Clic en el botón y seleccione la fecha de inicio <02-Oct-06>. Deje en
blanco el campo Fecha Esperada de Fin. Presione Next.
Clic en el botón para mostrar el organigrama de la OBS.
Seleccione el nivel Coord. Transportadores – Margarita Frías y de clic en
el ícono Select para asignarlo como Gerente Responsable. Presione Next.
Presione Finish para concluir la creación del nuevo proyecto.

Ejercício 4: Creando un Proyecto a Partir de Uno Existente
Podemos mantener una serie de proyectos guardados como modelos para que
sean utilizados posteriormente. En el “nodo” Modelos de la EPS tenemos dos
proyectos grabados que utilizaremos a seguir:
Seleccione el proyecto <Inst Civ - M>, y en la barra de comandos presione el

ícono Copy
Seleccione el “nodo” de la EPS <Construcciones> y en la barra de
comandos presione el icono Paste
Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirán
Altere el nombre del proyecto creando para <Inst Civ>;
Seleccione ahora el proyecto <Auto - M> y en la barra de comandos
presione el icono Copy.
Seleccione el “nodo” de la EPS <Montajes> y en la barra de comandos
presione el icono Paste.
Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirán
Altere el nombre del proyecto creado para <Auto>.

LECCI ÓN 5 - Pr opi e da de s de l a s Gu í a s d e Pr oy e ct o
Después de la creación de los proyectos es posible consultar y/o modificar los datos
registrados y agregar nuevas informaciones. Estas informaciones quedan
almacenadas en guías de la ventana Detalles de Proyecto (Project Details).
Abra el proyecto Transp.
Para visualizar la ventana Detalles de Proyectos, presione el icono
Show/Hide Bottom Layout.
5.1. Guía General
Contiene informaciones generales del proyecto seleccionado.
En la barra de Herramientas, seleccione la carpeta General.
Status: Identifica si el proyecto está activo (active), inactivo (inactive),

planeado (planned) o en análisis (what if). Solamente los proyectos activos
pueden ser ingresados por usuarios del Timesheet. El status también
determina si un proyecto será o no incluido durante una sumarización;

cualquier actividad perteneciente a un elemento de WBS y cuyo status sea
diferente de lo planeado (planned) será incluido durante la sumarización.
Mantener <Active>
Risk Level: Use el nivel de riesgo para graduar la importancia relativa de sus
proyectos (Very High, High, Medium, Low, Very Low). Utilice para
organizar, filtrar y preparar reportes.
Seleccione <Medium>
Leveling Priority: El P6 usa este número para determinar cuáles proyectos
tendrán los recursos nivelados. Por ejemplo: en la barra de menú presione
Tools, Level Resources; si fuese seleccionado un valor 5 para el item
“Consider Assignments in Other Projects With Priority Equal/Higher
Than” entonces todos los recursos con prioridad de 1 a 5 serán nivelados.
Acepta valores de 1 a 100 siendo que 1 representa la prioridad máxima.
Seleccione o digite <10>
Check-out status: Informa si un proyecto está siendo utilizado fuera del
ambiente del P6. Permite el control sobre la última versión del proyecto,
pues permite solamente la lectura de los proyectos con esta situación.
Mantener <Checked in>.
Project Website URL: Es la dirección de la página de Internet montada para
este proyecto, si aplica. En el caso que la dirección esté completa presione
Launch para acceder a ella a través del P6.
No completar

5.2. Guía Dates
Contiene informaciones sobre las fechas principales del proyecto

Seleccione la guía Dates.
Planned start: fecha de inicio planeado para el proyecto. Es completada

cuando se crea el Proyecto. Puede ser alterada.
Must Finish by: Fecha en que el proyecto debe ser terminado. No
completar.
Data Date: Fecha de cálculo en la red / planeamiento.
Finish: Fecha más temprana de finalización del proyecto, calculada por el P6
después del último cálculo.
Actual Start: Fecha de inicio real del proyecto. Sólo existe si el proyecto ya
fue iniciado.
Actual Finish: Fecha de fin real del proyecto. Sólo existe si el proyecto ya
fue concluido – todas las Actividades tuvieron una fecha real de conclusión.
Anticipated Start: Fecha de inicio esperado del Proyecto, WBS o EPS. Es
utilizado durante la fase de preparación de planeamiento (no es utilizado en
el cálculo de la red). Es sustituido por la fecha real de inicio, cuando esta
ocurre.

No completar.
Anticipated Finish: Fecha de fin esperado del Proyecto, WBS o EPS.
Es utilizado durante la fase de preparación de planeamiento (no es utilizado
en el cálculo de la red). Es substituido por la fecha real de fin, cuando esta
acontese.
No completar.
5.3. Guía Not ebook
Es utilizado para registrar los acontecimientos ocurridos durante el Proyecto. Los

tipos de anotaciones son clasificadas en el menú Admin, Admin Categories, en la
opción Notebook Topics. Pueden ser asociados a una EPS, Proyecto, WBS y/o
Actividad.
Para definir nuevas categorías de Tópicos de Anotaciones:

En la barra de Menú seleccione Admin, Admin Categories y seleccione la
carpeta Notebook Topics.
En la ventana que se abre es posible ver diversos tópicos ya registrados. Se
pueden alterar los tópicos existentes o aumentar nuevos.
Presione Add e ingrese Objetivos del Proyecto. En los campos que
siguen deje marcada apenas la opción referente al <Proj>, lo que significa
que solamente los proyectos utilizarán este tipo de tópico.
Presione Close
Aumentando una anotación:
Seleccione la guía Notebook

Presione Add
Seleccione el tópico Objetivos del Proyecto y presione el icono Assign y en
seguida Close para cerrar la ventana de tópicos
En la descripción de anotación (a la derecha de la pantalla) digite: <El
objetivo de este proyecto es expandir la capacidad de producción del
Sistema Transportador>
La descripción de la anotación permite que además de textos, sean incluidas figuras

así como hiperlinks.
Nota: Las Guías Budget Log, Spending Plan, Budget Summary y Funding son
utilizadas en conjunto para definir el Presupuesto de los Proyectos.

5.4. Guía Codes
El P6 permite el uso de códigos para organizar los proyectos en la EPS dentro de

grupos, de acuerdo con las categorías respectivas, tales como localización y fases.
Los códigos de proyecto son muy útiles cuando proyectos con atributos similares
son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento (EPS). Facilitan la
gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones, clasificaciones y utilización de
filtros.
Los códigos de proyecto son globales para todo el emprendimiento y pueden tener
una estructura jerarquizada.
Ejercício 5: Creando Códigos y atribuyéndolos a los Proyectos
Para definir nuevos Códigos de Proyectos:

En la barra de Menú seleccione Enterprise, Project Codes.
En la ventana que se abre es posible ver diversos códigos ya registrados. Se
puede alterar los códigos existentes o aumentar nuevos.
Presione la tecla Modify.

En la caja “Project Codes Definitions” que se abrirá presione Add. En el
nuevo campo ingrese Tipo de Industria.

De vuelta hacia la ventana “Project Codes”, presione Add para aumentar los
valores que el código podrá asumir.
Digite los valores y su respectiva descripción, conforme sigue a continuación:
Code Value Code Description

Energía Generación de Energía
Electro Electro - Electrónica
Mec Mecánica
Civil Construcción Civil
Ahora que ya definimos los códigos necesarios, podemos atribuirlos a los

respectivos proyectos:
En la barra de Directorio presione el icono Projects, (en caso no estén en esa
visualización).
Presione la barra de opciones y seleccione Expand All.
En la barra de menu, presione View, Show on Bottom, Project Details.
Seleccione el Proyecto Auto.
Seleccione la guía Codes y presione el botón Assign.
En la ventana “Project Codes” que se abrirá, seleccione los valores de código
válidos para el proyecto Auto, dando un doble clic sobre los valores
deseados, conforme figura a continuación:

Ahora seleccione el proyecto <Transp> y repita el mismo procedimiento
asignando los valores a seguir:
Por último seleccione el proyecto <Inst Civ> y atribuya los valores:
5.5. Guía Defaults
En esta guía podemos seleccionar valores definidos previamente que serán

utilizados para todos los proyectos y para las nuevas Actividades que sean
aumentadas.
Defaults for New Activities: Los campos indican cuáles serán los valores
de los Tipos de Duración, Tipo Porcentual de Progreso, Centro de Costo y el

Calendario que serán utilizados cuando sea insertada una nueva actividad al
proyecto. Estos valores pre-definidos podrán ser alterados después de la
creación de las actividades, en los detalles de la misma. Seleccionar:
Fixed Duration & Units,
Duration,
En Blanco,
Task Dependent y
Estándar – 5 días por semana
El significado de cada campo será detallado en la lección sobre Actividades.
Auto-numbering Defaults: Establece el patrón de sufijo y prefijo del ID de la

actividad, también el factor de incremento de los mismos.
5.6. Guía Calculations
En la guía Calculations, en el campo “Price/Time for activities without

resources” ingrese el costo horario que será utilizado para costear las actividades
que no tienen recursos atribuidos.
Mantener el valor $0.00/h

En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en las etapas (Steps)
de las Actividades, marque la caja “Activity percent complete based on activity
steps”.
Dejar desmarcado

5.7. Guía Resources
En esta guía se especifica los criterios de cálculo para Recursos y los datos a los
cuáles los usuarios del módulo Progress Report tendrán acceso. La carpeta
contiene los siguientes elementos:
Resource Assignments:
Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once” (Los
Recursos pueden ser asignados a la misma actividad más de una vez):
Cuando es marcada esta opción, permite que un recurso sea atribuido más de
una vez a una misma actividad.
Deje esta opción desmarcada.
Timesheets
Primary Resources can mark activities as “completed” (Los recursos

básicos pueden marcar actividades como “completas”: Permite que el recurso
primario marque actividades como completas cuando ingresa el Timesheet.
Haga clic en la caja para marcar esta opción.
Resources can assign themselves to activities (Los recursos pueden

asignarse a sí mismos a las actividades: Cuando señalizada permite que el
recurso se coloque a sí mismo para ejecutar actividades del proyecto a través
del Timesheet.
Haga clic en la caja para marcar esta opción.
Resources can Edit Activity Assignment Percent Complete (Recursos

pueden editar los porcentajes completos de la asignación de actividades):
Seleccione para indicar que los recursos deberán informar las cantidades de

trabajo remanente como porcentajes completos de las actividades en el
Timesheet.
Deje esta opción desmarcada.
Resources can Edit Activity Assignment Remaining Units (Recursos

pueden editar las unidades faltantes de la asignación de actividades):
Seleccione para indicar que los recursos deberán informar la cantidad de
trabajo remanente para completar las actividades en el Timesheet.
Clique en la caja para marcar esta opción.
Assignment Details
Specify the default Rate Type for new assignments (Definición del tipo de
tasa para nuevas asignaciones): Definición de cuál tasa de recurso será
utilizada para el cálculo en las actividades.
Escoja el valor <Price/Unit>.
Drive Activity dates by default (Fechas de actividad mandatorias por

defecto): Cuando está marcada esta opción, define que la fecha del recurso es
obligatoriamente igual a las fechas de actividades.
Deje marcado.
5.8. Guía Settings
En esta guía se determina las configuraciones generales aplicables al proyecto

seleccionado, en la visualización Proyectos.
Certifique de que esté seleccionado el proyecto <Transp> en la visualización

Projects y haga clic en la carpeta Settings.

En esta guía se define:
Summarized Data (Datos Sumarizados): En esta sección se define los

criterios de cálculo que el P6 utilizará en las sumarizaciones de los datos, en el
nivel del Proyecto y de los “nodos” de la EPS. La sumarización puede ocurrir
automáticamente en intervalos pre programados o cuando es ejecutada
manualmente en cualquier momento.
Contain Summarized Data Only (Contiene solo datos sumarizados):

Marque esta opción si desea que el P6 mantenga apenas los datos
sumarizados (sin actividades individuales). Esto permite que la compañía
mantenga datos sumarizados para proyectos gerenciados externamente a
través del P6.
Last Summarized on (Última sumarización): Campo no editable, que

muestra cuándo los datos fueron sumarizados por última vez.
Summarize to WBS Level (Sumarice al nivel WBS): Determina el número

de niveles de la WBS que guardarán informaciones sumarizadas y que estarán
disponibles para consulta, a través del Portafolio Analyst.
Mantener el valor del padrón: 2
Project Settings (Configuraciones del proyecto): Define configuraciones

generales aplicables al proyecto.
Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres de
separación entre sub-niveles de la WBS): Define el character de separación
entre los elementos de una WBS, para indicar niveles jerárquicos. Es posible
digitar un nuevo carácter.
Fiscal Year begins on the 1st day of (Año fiscal empieza el 1 de): El mes
en que el año fiscal del proyecto tiene inicio.
Baseline for earned Value Calculations (Plano Base para cálculos de

Valor Ganado): Seleccione cuál será el proyecto utilizado durante el cálculo de
Valor Ganado.
Mantener el valor del padrón: <Project Baseline>.
Define Critical Activities (Define Actividades críticas): Determina cómo serán

clasificadas las actividades críticas.

Critical Activities Have Float Less Than or Equal To (Actividades críticas
tienen holgura menor que o igual a): Define cuál será el valor de la Holgura
Total Máxima de las actividades (es posible digitar un nuevo valor y una nueva
unidad de tiempo), determinando cuáles serán las marcadas como críticas.
Longest Path (El camino más largo): Determina que las actividades críticas
del proyecto sean las actividades de camino mas largo en el proyecto.
5.9. Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos
La visualización Projects permite que las informaciones contenidas en ella sean

agrupadas y organizadas de diversas y diferentes formas. Para visualizar el menú,
presione la barra de opciones:

Modo Project Table o Gantt Chart
Permite configurar las columnas

mostradas en la Tabla de
Proyectos (Size/ Resp Mang /
Customize)
Permite configurar tipo de letra,
color de fondo, altura de línea,
mostrar íconos y color níveles de
la EPS
Permite filtrar los proyectos
que serán mostrados (Todos,
Solo abiertos, por status o
Personalizado)
Posee diversas opciones de

Agrupamiento (por EPS, por
Ger Proy, por Código Proyecto
o Personalizado)
Cuando la ventana Gráfico Gantt

está accionada, permite
configurar tipo y color de las
barras y del texto
Permite escoger cuáles ventanas

estarán activadas: Tabla Proyectos
y Gráfico Gantt o Proyectos en
forma de Organigrama
Permite mostrar o esconder la ventana de
Detalles de Proyecto en la parte inferior de
la pantalla
Cuando es seleccionada la opción Show on Top, Chart View, la EPS y los

proyectos son mostrados en forma de organigrama. En este caso la barra de
opciones es similar al menú de la barra de opciones de la EPS (ver pag. xxxx).
5.10. Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos
Vamos ahora a utilizar los comandos Filter by y Group and sort by para configurar
las informaciones que deseamos ver en la pantalla.
(En caso los proyectos de Hidra no estén abiertos) Seleccione File, Open y
seleccione el nodo <Hidra>.

Seleccione la barra de opciones Display: Projects, Filter by, Currently
Open.
Seleccione Display: Currently Open, Group and sort by, <Códigos de
Sub-Contratadas> (uno de los códigos del proyecto que creamos)
Podemos configurar también las columnas mostradas, color de las barras, expandir
o comprimir la escala de tiempo, etc.
Vamos a retornar el filtro para All purpose y la agrupación para EPS

LECCI ÓN 6 - Cr e a n d o l a Est r u ct u r a An a l í t i ca de l Pr oye ct o
Esta lección describe como crear una EAP (WBS) en P6. Al final de esta lección, el
alumno sabrá:
Definir una WBS
Crear una WBS
6.1. EAP – Est r u ct ur a An a lít ica de l Pr oye ct o (WBS – Work

Breakdown Structurre)
Una EAP – Estructura Analítica de Proyecto (WBS – Work Breakdown Structure) es

el orden jerárquico de los productos y/o servicios o fases del proyecto, producidas
durante la ejecución del proyecto. Cada item de la EAP – WBS pueden contener
más ítems detallados, actividades o ambos.
La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto después de que
éste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, usted verá la Estructura de
EAP de todos los proyectos de su programa.
En la creación de un proyecto, el Gerente debe crear:
Desarrollar la EAP
Vincular los ítems de la EAP – WBS con los ítems de EOP – OBS.
Vincular los documentos de referencia dentro de cada ítem de la EAP – WBS
Definir los criterios de análisis de performance
OBS: Por estándar, el P6 agrupa actividades, Seguimiento de costos y Monitoreo

de la Programación a través de la EAP – WBS.
Ejercício 6: Creando Ítems de la WBS dentro del Proyecto
Una WBS es una estructura jerárquica que organiza las actividades dentro del
proyecto. Vamos a crear la EAP del proyecto “Transp”
En la barra de menú File presione Open y seleccione el proyecto <Transp>
En la barra de directorio presione el ícono:
El primer nivel de la WBS es el propio proyecto “Transp”

En la Barra de Comando, presione Add e ingrese los códigos WBS y
descripciones conforme a la tabla a seguir.

El responsable por los niveles de la WBS por “default” será el responsable del
proyecto “Transp” (mantener el default)
Ingresar los datos de la WBS según la tabla siguiente:
Nivel WBS Code WBS Name

Tansp Sistema Transportador
1 Proj&Eng Proyecto e Ingeniería
2 Adquis Adquisiciones
2.1 Transp Transportadores
2.2 Entren Entrenamiento
3 Campo Servicios en Campo
3.1 Instal Instalación
3.2 Test Pruebas de Campo
Visualizando el resultado de la inclusión de las WBS:
Las guías de la ventana de detalles de la WBS tienen funciones semejantes a las

carpetas de la ventana Detalles de Proyectos.

6.2. Visualizar el diagrama de WBS
Seleccione el icono Chart View para tener una visualización tipo

organigrama.
Seleccione el ítem de WBS <Transp>.
Con el botón de la derecha del mouse dentro del layout del diagrama,
seleccione Zoom To Best Fit para tener una visualización mejor
elaborada.
Presione (+) o (–), para ver los diferentes niveles de la WBS.

LECCI ÓN 7 - Agr e g a n d o Act i v i d a d e s
Esta lección describe cómo agregar actividades a un proyecto y modificar

atributos de una actividad. También presentará atajos para facilitar la entrada de
datos. Al final de esta lección, el alumno sabrá:
Definir una actividad
Definir los tipos de actividades
Incluir actividades
Modificar detalles de actividades
Atribuir códigos de actividades a las actividades.
7.1. Qué es una Actividad
Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el

nivel más bajo de la Estructura Analítica del Proyecto – EAP (WBS) y la menor
subdivisión de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto.
1. Unidad de trabajo más detallada, que es acompañada en un proyecto.

2. Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado.
3. También conocida como tarea o item.
Componentes de una actividad:
OBS/WBS
Duraciones Calendario - Tipo
Identificador – ID Descripción
Predecesoras Sucesoras
Costos Presupuestados Recursos Presupuestados
Gastos Códigos de Actividades
Restricciones Fechas
Tipo de duración Tipo de Porcentaje
Definidos por el usuario Observaciones
7.2. Tipos de Actividades
El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el cálculo de la
duración de una actividad y/o fechas.
7.2.1. Tarea Dependiente (Task Dependent)
“Tarea Dependiente” indica que los recursos de una actividad son

programados para trabajar en aquella actividad de acuerdo al calendario de

la actividad, al revés de seguir los calendarios de los recursos atribuidos a
ella.
Típicamente, usted usará Actividades tipo “Tarea Dependiente” cuando
diversos recursos designados a una misma actividad precisan trabajar juntos.
7.2.2. Dependencia de Recurso (Resource Dependent)
“Dependencia de Recurso” indica que cada recurso de la actividad es

programado siguiendo su calendario y no el de la actividad. Este tipo de
actividad es más usado cuando la duración de la actividad depende de la
disponibilidad de los recursos atribuidos.
Típicamente, usted usará Actividades de tipo “Dependencia de Recurso”
cuando los diversos recursos atribuidos a una actividad pueden trabajar de
forma independiente.
7.2.3. Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones)
“Hito” indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales
de un proyecto. Una actividad “Hito” puede tener gastos, mas nunca costos
basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.
Una actividad “Hito” no tiene duración.
Un “Hito de Inicio” no posee la fecha de fin y un “Hito de Fin” no posee la
fecha de inicio.
7.2.4. Sumario (Level Of Effort - LOE)
“Sumario” indica que la duración de la actividad depende de sus

predecesoras y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden tener
restricciones.
Típicamente, usted usará el tipo “Sumario” para Actividades que acontecerán
dependiendo de otras Actividades. Por ejemplo, trabajo administrativo, un
guarda de seguridad o algún aspecto de gerenciamiento de proyecto. “Es
generalmente caracterizado por un ritmo uniforme de desempeño de trabajo
durante un periodo de tiempo determinado por las actividades soportadas.”
PMBOK 3.a ed.
7.2.5. Resumen EAP (WBS Sumary)
Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS.

Forma un tipo de actividad que comparte un nivel común de WBS.

Las fechas calculadas en una actividad de “WBS Sumary” se basan en la
fecha de inicio más pronta de las actividades del grupo y en la fecha más
tardía de estas actividades.
No podrán ser atribuidas restricciones en un “WBS Sumary”
7.3. Asistente de Creación de Actividades
Las actividades pueden ser incluidas en su cronograma de diversas formas. P6

posee un asistente de actividades que le permite a usted ejecutar este proceso
paso a paso. Usted también tiene la opción de desconectar el asistente y agregar
actividades directamente en la tabla de actividades o en el diagrama de red.
7.4. Agregando Actividades con el Asistente
Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences
y en la carpeta Time Units altere el campo “Durations Format/ Units” como Days.
En el caso de que no sea informada, la duración padrón para actividades

de tipo Task Dependent es de cinco (5) días. Este padrón puede ser
alterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General.
Usted puede configurar auto-enumeración para el código de la actividad
(Activity ID), escogiendo la visualización Project, carpeta Defaults, Auto-
numbering Defaults.

1. En la barra de comandos, clique en Add.
2. Digite el Activity Id: CS300.
3. Digite el nombre de la actividad: Proyecto de Sistema y haga clic en Next.
4. Seleccione la WBS: Transp.Proy&Ing y haga clic en Next.
5. Escoja el tipo de actividad Task Dependent y haga clic en Next.
6. Seleccione Do Not Show this Wizard Again y haga clic en Finish.
Ejercício 7: Agregando Actividades
1. Seleccione un nivel de WBS.

2. En la Barra de Comandos, haga clic en Add.
3. Clique en la celda de Activity ID y digite el valor.
4. Clique en la celda de Activity Name y digite la descripción.
5. Dé doble clic en la celda de Tipo de Actividad (Activity Type) y escoja su tipo
Task Dependent. Ese campo puede ser accesado en la guía General.
6. Dé doble clic en la celda de Duración original (Original Duration) y digite la
duración planeada. Ese campo puede ser accesado en la guía Status.
Ingrese los datos, conforme con la tabla a continuación:
ID DESCRIPCIÓN TIPO DE DURACIÓN

ACTIVIDAD
(DÍAS)
SISTEMA TRANSPORTADOR
CS200 Inicio del Proyecto Start Milestone 0
CS800 Fin del Proyecto Finish Milestone 0
PROYECTO E INGENIERIA
CS300 Proyecto de Sistema Task Dependent 30
CS310 Revisión y Aprobación del Proyecto Task Dependent 8

CS430 Preparación de los Diseños del Transportador Task Dependent 10
CS440 Revisión y Aprobación de los Diseños de Task Dependent 7
Transportador
ADQUISICIÓN
TRANSPORTADORES
CS400 Preparación y Solicitud de Cotización para Task Dependent 12
Transportadores
CS410 Revisión de las Cotizaciones de Transportadores Task Dependent 2
CS420 Asignación de Contrato Task Dependent 1
CS450 Fabricación y Entrega de los Transportadores Task Dependent 34
ENTRENAMIENTO
CS770 Manuales de Operación Task Dependent 18
SERVICIO EN CAMPO
CS311 Inicio de Instalación de Transportador Start Milestone 0
CS315 Preparación de Terreno Task Dependent 18
INSTALACIÓN
CS700 Instalación de Transportador 211 Task Dependent 12
CS740 Tabulación de Campo Task Dependent 10
CS750 Cableamiento de Campo Task Dependent 10
CS760 Pintura de Campo Task Dependent 4
PRUEBAS DE CAMPO
CS305 Partida y Ajustes del Sistema Task Dependent 9
Visualizando el resultado de la inclusión de las actividades:

LECCI ÓN 8 - D e f i n i e n d o Códi gos d e Act i v i da de s
Esta lección describe los diferentes métodos de codificación en el P6. Al final de

esta lección el alumno sabrá:
Describir los códigos de actividad (Activity Codes).
Definir códigos de actividad
Crear y editar códigos de actividad
Crear calendarios.
8.1. Códigos de Actividades
Los códigos de actividad (Activity Codes) son formas de clasificar y categorizar las
actividades, de acuerdo con las necesidades de su organización y de su proyecto.
Cada actividad contiene uno o más códigos, organizados de forma jerárquica. Usted
puede tener hasta 500 códigos de actividades diferentes por proyecto y un número
ilimitado de valores por código de actividad.
Los códigos de actividad pueden estar disponibles para todos los proyectos de su
Banco de Datos o para un proyecto específico.
La jerarquía entre los valores de los códigos de actividad puede ser usada en las
tablas de la pantalla, además de ser utilizadas en los reportes.
Organiza los layouts
Selecciona y sumariza actividades
Crea reportesy gráficos.
Ejercício 8: Agregando Actividades
Vamos a ver los códigos ya completados previamente y entrar con un nuevo código
de actividades.
En la barra de menú, seleccione Enterprise, Activity Codes.
Se abrirá la pantalla de los Activity Codes. Presione el botón Modif.
Presione Add y digite <Código de Subcontratistas>.
Presione Close para volver a la pantalla de los Activity Codes.
Presione Add y digite los códigos y la descripción, conforme sigue:

Valor del Descripción
Código
ASA Ambi Sistemas Ambientales
HCL Hermanos Campos Ltda.
SS Sudoeste Seguros
CT Columbia Tecnologías S.A.
CG Consultores Globales
DL Desarrollo Local S.C.
OC Otima Consultoría
MT Metromedia Telecom S.A.
SA Santos Asociados
GL Grandes Lagos Ltda.
Vea el resultado de la inclusión de los códigos de actividades:
Nota: Usted puede definir el número máximo de códigos de actividades, utilice los
siguientes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits.
Para atribuir códigos de actividades, primero usted debe crear los códigos para
después atribuirlos.
1. En la visualización Activities, habilite los detalles de la actividad.

2. Seleccione una actividad.
3. Seleccione la carpeta Codes.
4. Haga clic en Assign.
5. Seleccione los códigos para la actividad.

LECCI ÓN 9 - Cr e a n d o y m odi f i ca n d o Ca l e n da r i os
Aprenda cómo utilizar calendarios en un proyecto.

Veremos cómo definir en los calendarios la carga horaria de trabajo diario,
feriados, puentes, etc.
Definir los días y periodos de trabajo y feriados.
Describir los tipos de calendarios.
Crear un nuevo calendario.
9.1. Creando Calendarios
Los calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinar para

cuándo se programará el trabajo.
Días y horas trabajadas.
o Define cuáles días de la semana se trabajará
o Define el número de horas trabajadas por día
Días y horas no trabajadas.
o Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc
Excepciones.
o Se registra como días/horas de trabajo, los días/horas originalmente
marcados como no trabajados.
Primavera Enterprise permite tres tipos de calendario:
Calendario Global – Global Calendar. Disponible para ser usado por todos
los recursos y actividades de todos los proyectos del banco de datos.
Calendarios de Recursos – Resource Calendar. Disponible para uso de
los recursos.
Calendarios de Proyectos – Project Calendar. Disponible para un
portafolio o para un único proyecto.
9.1.1. Adicionando un nuevo calendario
1. En el menú Enterprise, seleccione la opción Calendars.

2. Haga clic en Project para visualizar los calendarios del proyecto. Ahora clique
en Add para crear un nuevo calendario y seleccione el calendario <Estándar –
5 días por semana> en la ventana que surge, para ser la base del nuevo
calendario.
3. Digite el nombre del nuevo calendario <Sistema Transportador Calendario
1>.

Definición del número global de horas por día
Pueden ser informadas cuáles son las horas de los días de trabajo
1. Haga clic en Modify.
2. En el borde superior derecho de la pantalla, de clic en Total work hours/day.

3. De clic en el botón Workweek.

4. Entre con el número de horas de trabajo por cada día y haga clic en OK.
Definición detallada de número de horas por día
También pueden ser informadas de forma detallada cuáles son las horas de los
días de trabajo
1. En el borde superior izquierdo de la pantalla, de clic en Detailed work

hours/day.
2. Haga clic en el botón Workweek.

3. En Day of the week seleccione los días a ser trabajados y en la caja Work
hours marque las horas de trabajo en esos días. Para marcar más de un día,
utilice el Ctrl de su teclado.
4. Haga clic en el botón Work para transformar esas horas en horas trabajadas.
5. Clic en OK.
9.2. Modificando un Calendario Existente
Vamos a modificar un calendario global existente: Padrón – 5 días por semana.
Agregar los siguientes feriados fijos:
01 de Enero 01 de Mayo 12 de Octubre 24 de Diciembre

25 de Enero 09 de Julio 02 de Noviembre 25 de Diciembre
21 de Abril 07 de Setiembre 15 de Noviembre 31 de Diciembre
9.3. Calendarios Globales
Un Calendario Global puede ser utilizado por programas, proyectos, actividades y

recursos. El calendario global será el modelo para los nuevos calendarios.

1. Verifique los días de trabajo y de no trabajo.
• Gris claro – Días de trabajo
• Gris oscuro – Días de no trabajo
• Blanco – Días de excepciones
2. Presione para volver un mes
3. Presione para avanzar un mes
4. Presione los botones de días de no trabajado (Nonwork) y trabajado
(Work)
5. Haga clic en Close.
Para cambiar la escala de tiempo del calendario de Mes/Día por Año/Mes,

basta darle clic a la celda donde está el nombre de Mes y Año.

Para retornar a la escala de tiempo Mes/Día, basta hacer clic en la celda del mes
deseado.

LECCI ÓN 1 0 - Ti p os d e D u r a ci ón
Esta lección refuerza conceptos como tipos de duración y de cómo asociar

restricciones (Constraints) en un proyecto. Al término de esta lección, el alumno
será capaz de:
Diferenciar entre diferentes tipos y duraciones
Aplicar una línea de fin para proyectos
Describir los tipos de restricciones existentes
Aplicar restricciones a actividades individuales
10.1. Tipos de Duración
El tipo de duración es un ajuste que permite controlar cómo son sincronizadas la

duración, las unidades de tiempo y las unidades de recurso/tiempo, con las
actividades de modo que la siguiente ecuación sea siempre verdadera:
Duración x Recurso (Unidades/Tiempo) = Unidades
Donde:
Duración (Dur): Plazo para ejecución de la actividad

Unidades (Unid): Esfuerzo de trabajo en cantidad de Unidades
Recurso (Unidades/Tiempo) (UPT): Asignación del esfuerzo del trabajo, o
productividad.
La tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuación arriba
mostrada siempre que una de sus variables sea alterada
Cambiando
Tipo de Cambiando Cambiando Adicionando
unidades /
duración de unidades, a duración, un recurso,
tiempo, qué
actividad qué cambia? qué cambia? qué cambia?
cambia?
Fixed
Dur Unid Dur Dur
Units/Time
Fixed
Duration and UPT Unid Unid Unid
Units/Time
Fixed Units Dur UPT Dur Dur
Fixed
Duration & UPT UPT Unid UPT
Units

10.1.1. Fixed Units/Time
Indica que para la actividad seleccionada se está adoptando un patrón de

asignación fijo.
Entonces, si disminuimos la duración disminuye el esfuerzo de trabajo y si

aumentamos el esfuerzo de trabajo la duración aumenta, conforme el esquema de
la ecuación a seguir:
Duración = Esfuerzo
Recurso
A menor Duración Menor Esfuerzo
A mayor Duración Mayor Esfuerzo
10.1.2. Fixed Duration and Units/Time
Indica que para la actividad seleccionada se está adoptando primero la duración y

en seguida el patrón de asignación como son las variables de la ecuación que no
pueden ser alteradas.
En este caso, la variable de esfuerzo de trabajo será siempre recalculada.
Esfuerzo = Duración x Recurso
10.1.3. Fixed Units
Indica que el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada está fijo, excepto

cuando el esfuerzo esta en cero4.
Entonces, si aumentamos el patrón de asignación la duración disminuye y si

disminuimos el patrón de asignación la duración aumenta, conforme el esquema de
la ecuación a continuación:
Duración = Esfuerzo
Recurso
A menor Duración Mayor Recurso
A mayor Duración Menor Recurso
4
En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer cálculo será la duración
dela actividad multiplicada por el padrón de asignación del recurso.

10.1.4. Fixed Duration & Units
Indica que la duración y el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada son

fijos, y el cálculo de patrón de asignación del recurso en la actividad se deberá
ajustar.
Entonces, el patrón de asignación siempre se regirá por la ecuación siguiente:
Recurso = Esfuerzo
Duración

LECCI ÓN 1 1 - Re st r i cci on e s
Restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar
situaciones en la cual la lógica de programación no sea suficiente para definir la
realidad del mismo.
Una buena práctica recomienda que la atribución de restricciones a las Actividades

solamente sea dada cuándo todas las posibilidades, de reflejar la realidad de
programación por la lógica entre las Actividades, estén agotadas.
11.1. Deberá terminar en (Must Finish by)
La restricción aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by, en la

visualización Projects, guía Dates.
La restricción aplicada a este campo no hará con que el proyecto

efectivamente termine en la fecha impuesta, sin embargo provee una fecha de
control al cual será reflejada en las holguras de las Actividades del proyecto. El

control, hecho a partir de la pantalla anterior, será la comparación entre el campo de
imposición y el campo de fin (Finish)5.
Nota: Las próximas restricciones son aplicadas a las Actividades en la visión

Actividades (Activities), guía Status. Ellas pueden ser primarias o
secundarias aplicadas a los eventos de inicio y/o fin de Actividades.
11.2. Iniciar antes de (Start On or Before):
Limita la actividad a comenzar en la fecha de restricción o antes, nunca después.

Cambia la fecha tarde de inicio para la fecha de la restricción. Afecta las fechas
tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lógica.
11.3. Iniciar En ( una fecha) o después de (Start On or After):
Limita la actividad a comenzar en la fecha de la restricción o después, nunca antes.

Cambia la fecha temprana de inicio para la data de restricción. Afecta las fechas
tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lógica.
11.4. Iniciar en la fecha (Start On):
Limita la actividad a comenzar en la fecha de restricción, ni antes ni después.

Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de
restricción. No prevalece sobre la lógica.
5
Nota: Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas mas tardías basadas en
la fecha impuesta en “Deberá terminar en” sean tomadas en cuenta; adicionalmente
la fecha de inicio, fecha dato y la fecha de fin del proyecto son siempre consideradas a
las cero horas del día escogido, cuando la opción de fecha no muestra un horario.

11.5. Inicio impuesto e n (Mandatory Start):
Impone la actividad a comenzar en la fecha de la restricción. Cambia ambas fechas,

de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de la restricción. Prevalece sobre la
lógica.
11.6. Terminar En ( una fecha) o antes de (Finish On or Before):
Limita la actividad a terminar en la fecha de restricción o antes, nunca después.

Cambia la fecha tarde de fin para la fecha de la restricción. Afecta las fechas tardes
de sus predecesores. No prevalece sobre la lógica.
11.7. Terminar En ( una fecha) o después de (Finish On or After):
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restricción o después, nunca antes.

Cambia la fecha temprana de fin para la fecha de restricción. Afecta las fechas
tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lógica.
11.8. Terminar En (Finish On):
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restricción, ni antes ni después.

Cambia ambas fechas, de fin temprano y fin tarde, para la fecha de restricción. No
prevalece sobre la lógica.
11.9. Fin impuesto en (Mandatory Finish):
Impone la actividad a terminar en la fecha de restricción. Cambia ambas fechas, de

fin temprano y fin tarde, para la fecha de restricción. Prevalece sobre la lógica.
11.10. Lo más tarde posible (As Late as Possible):
La restricción tan tarde cuanto posible atrasa la actividad sin atrasar a sus
sucesores. Este atraso es limitado por el valor de holgura libre disponible de la
actividad.

LECCI ÓN 1 2 - Pa sos ( St eps) de Act i v i d a d e s
Esta lección describe cómo atribuir pasos a las actividades y cómo aplicar
ponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad. Al completar
esta lección, el alumno será capaz de:
Asociar ponderaciones en los pasos (Steps) de una actividad

Actualizar los pasos
Crear templates de los pasos
Revisión de los Pasos (Steps)
Se puede dividir una actividad en pequeñas porciones llamadas pasos. Esa división
depende del grado de detalle deseado para el cronograma del proyecto. Es posible
asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de
acuerdo con el avance de los Steps (la actividad debe tener avance físico), al
completar un porcentaje de un paso específico se estará completando una parte de
la actividad.
Beneficios
Este método es mejor si es aplicado a actividades largas que contienen muchas

tareas distintas. Además, da sustento al valor de avance físico de la actividad.
Nota: Sólo cuando la opción “Activity percent complete based on activity steps”
en la guía Cálculos de la visualización Projects esté activa, es que los porcentajes
de los pasos son tomados en cuenta para el avance de la actividad.

12.1. Incluyendo Pasos para Actividades
Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientos necesarios para
completarla. Los pasos son listados en orden cronológico y pueden ser marcados
cuando están completos. Usted también puede explicar detalladamente cada paso
en el campo de Observaciones.
Cuando los pesos en los Steps están siendo utilizados, el campo Physical %
Complete en la guía Status de la actividad se torna un campo de sólo lectura.
También será necesario que el tipo de avance sea físico para que la actividad sea
utilizada por los Steps. Para esto, seleccione en la guía General de Activity
Details, en el campo % Duration Type la opción Physical.
Ejercício 9: Inserte Algunos Pasos en una Actividades
1. Clique en la barra de opciones, escoja Show on Bottom, Activity

Details.
2. Seleccione una actividad CS400
3. Seleccione la carpeta Steps.
4. Clique en Add e incluya un paso Levantamiento de Proveedores.

5. Clique en Add nuevamente e incluya otro paso Contratación de
Proveedores.
12.2. Actualizando los Steps con factores porcentuales
El campo Activity percent complete puede ser calculado a través de la

ponderación de los pasos completos y los incompletos de la actividad.
1. Marque la caja Completed en la columna del primer Step “Levantamiento de

Proveedores”.
Observe en la guía Status que el campo Physical % fue alterado por 50% porque
el paso “Levantamiento de proveedores” fue clicado como completo. Los campos
At complete duration y At complete Labor Units no son cambiados.
Nota: Note que el porcentaje es proporcional al peso de cada paso.

12.3. Cre ar Plantillas de Pasos (Steps)
Su organización podrá tener varias actividades que se reparten dentro del

desarrollo del proyecto. Primavera permite crear un grupo de pasos que podrá ser
utilizado para múltiples actividades, por ejemplo:
Al iniciar un proyecto, puede ser que varias especificaciones deban ser escritas y
aprobadas. Y esa especificación podrá ser desarrollada en un proceso de pasos
múltiples, que no cambia los pasos que son genéricos. Como ejemplo, la actividad
“Escribir especificación” podrá tener los siguientes pasos:
Someterse a la aprobación inicial.

Analizar la especificación inicial.
Revisar la especificación inicial.
Análisis final.
Revisión final.
Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de especificación que
estuvieran en el cronograma del proyecto.
También podrá ser insertado manualmente en cada actividad “Escribir

especifricación”, usted podrá crear un template de los pasos de la actividad,
conteniendo esos pasos y atribuyendo ese template a cada actividad aplicable. Si
el uso de esos pasos fuera común, se puede convertir en un template.

1. Seleccione la actividad.
2. En la ventana de Detalles de la Actividad, haga clic en la guía Steps.
3. Seleccione Steps y haga clic con el botón derecho del Mouse en la caja de
los Steps y seleccione Create Template.
4. Informe el nombre del Template.
5. Haga clic en OK.
12.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos
Con la plantilla (template) creada, vamos insertar pasos a partir de una plantilla
(template) a una actividad.
Pasos:
Seleccione la actividad.
En los detalles de la actividad, seleccione la carpeta Steps.
Haga clic en Add from Template.

Haga clic en Add.

LECCI ÓN 1 3 - Cr e a n d o Re l a ci on e s
Esta lección describe cómo Primavera calcula la programación de las actividades a

través de las fechas tempranas y tardías y, a partir de esas fechas, hace el cálculo
de las holguras total y libre. Al final de esta lección el alumno sabrá:
1. Establecer la lógica de las Actividades en la red.

2. Ejecutar el cálculo de la red.
3. Definir las holguras y sus impactos en la programación.
4. Identificar “Loops” (camino de red que pasa dos veces por el mismo punto
‘no’) y “Open ends” (Tarea con final abierto, infinito).
5. Acompañar la lógica de la red.
6. Calcular la programación manualmente.
7. Calcular la programación utilizando Primavera Enterprise
8. Entender el impacto de las restricciones.
13.1. Tipos de Relaciones
Antes de hacernos consideraciones respecto de los tipos de interrelación entre

actividades, vamos a determinar lo siguiente:
1. Todas las actividades poseen dos eventos, el de inicio y el de término6.

2. La duración de la actividad se determina por la diferencia entre término y/o
inicio de la actividad más 1 (uno).
3. Toda relación entre las actividades parte y/o llega de estos eventos.
4. Los periodos en que ocurren los eventos en una relación están separados
por tiempos de espera denominados “Lags” que pueden tener valores
negativos o positivos, incluyendo el valor cero.
En el PMBOK® 3ª Edición, en el proceso 6.2.2, sobre el secuenciamiento de

actividades, tenemos el Método de Diagrama de Procedencia (MDP), utilizado por
Primavera Enterprise y referido a continuación:
Método de Diagrama de Procedencia (MDP)

El MDP es un método de construcción de un diagrama de red del cronograma
del proyecto que usa cajas o rectángulos, llamados nodos, para representar
actividades y los conecta por flechas que muestran las dependencias. La
figura 6-5 muestra un diagrama de red del cronograma del proyecto simple,
diseñado usando el MDP. Esta técnica también es llamada de actividad en el
6
La excepción son las actividades “Marcos” (Milestones), que son actividades con
duración cero y, en el caso de Primavera, omiten el evento de término (si fuera un
marco de inicio) o el evento de inicio (si fuera un marco de término).

nodo (AEN) y es el método usado por la mayoría de los paquetes de
softwares de gerencia de proyectos.
El MDP incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones de precedencia:
Fin a Inicio (Finish to Start – FS): El inicio de la actividad sucesora depende
del término de la actividad predecesora.
Fin a Fin (Finish to finish – FF): El término de la actividad sucesora depende
del término de la actividad predecesora.
Inicio a Inicio (Start to Start – SS): El inicio de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
Inicio a Fin (Start to finish – SF): El término de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
“En el MDP, término a inicio es el tipo más comúnmente usado de relación de
precedencia. Las relaciones de tipo inicio a término son raramente usadas”.
PMBOK 3ª Ed.
13.1.1. Relación Fin – Inicio (FS) con lag -1
La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del

evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera
impuesto.
13.1.2. Conexión Inicio – Inicio (SS) con lag -1
La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del

evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera
impuesto.

13.1.3. Conexión Fin – Fin (FF) con lag -1
La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del

evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera
impuesto.
13.1.4. Conexión Inicio – Fin (SF) con lag +1
La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del

evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera
impuesto.
13.2. Estableciendo Conexiones Lógicas / Relacionamientos
Tabla – Creando Relaciones
Haga clik en el final de la actividad Haga clik en el inicio de la actividad

A (2) y arrastre hasta el inicio de la A(1) y arrastre hasta el inicio de la
actividad B (3) para crear una actividad B (3) para crear una relación
relación Fin a Inicio Inicio a Inicio
1 Actividad A 2 1 Actividad A 2
3 Actividad B 4 3 Actividad B 4
Haga clik en el final de la actividad Haga clik en el inicio de la actividad
A (2) y arrastre hasta el fin de la A(1) y arrastre hasta el fin de la
actividad B (4) para crear una actividad B (4) para crear una relación
relación Fin a Fin Inicio a Fin
1 Actividad A 2 1 Actividad A 2
3 Actividad B 4 3 Actividad B 4

13.3. Creando Relaciones en Detalles de la Actividad
1. Cambie a Layout <Clásico – Organizado por WBS>.

2. Posicione el cursor en la actividad deseada.
3. Haga clic en la barra de Sucesoras y de clic en “Assign”.
4. Seleccione la actividad deseada y de clic en “Close”

13.3.1. Seleccionando Varias Relaciones y Conectando Actividades
La función Link Activities (conectar actividades) permitirá crear relaciones de Fin –

Inicio entre las actividades seleccionadas. El orden en el cual ellas son
seleccionadas es el orden mandatario en la cual se crearán las relaciones.
Usando conexiones en serie:
5. Seleccione una actividad.

6. Seleccione varias actividades, haciendo clic en “Shift” o “Ctrl”, conforme el
caso y necesidad idéntico al comando de Windows.
“Shift” + clic en la última actividad o

“Ctrl” + clic en las actividades subsecuentes o no
7
“Link Activities” le permite crear relaciones de fin a inicio entre las actividades
seleccionadas, así como el orden en el cual son seleccionadas y el orden en el cual se
crean las relaciones.

7. Haga clic con el botón derecho en la tabla de Actividades y escoja Link
Activities (conectar actividades).
Cree las relaciones para el proyecto de Sistema Transportador, conforme la tabla a

continuación:
ID DESCRIPCIÓN PREDECESORA SUCESORA TIPO DE LAG

CONEXIÓN
CS200 Inicio de Proyecto - CS300 FS 0
CS800 Fin de Proyecto CS305 - FS 0
PROYECTO E INGENIERÍA
CS300 Proyecto de Sistema CS200 CS310 FS 0
CS310 Revisión y Aprobación de Proyecto CS300 CS430 FS 0
CS430 Prep. de diseños de Transportador CS310 CS440 FS 0
CS440 Revisión y Aprobación de diseños de CS430 CS400 FS 0
Transportador
ADQUISICIÓN
TRANSPORTADORES
CS400 Preparación y solicitud de cotización CS440 CS410 FS 0
para Transportadores
CS410 Revisión de cotizaciones de CS400 CS420 FS 0
transportadores
CS420 Asignación de contrato CS410 CS450 FS 0
CS450 Fabricación y entrega de CS420 CS700 FS 0
transportadores CS770
ENTRENAMIENTO
CS770 Manuales de Operación CS450 CS800 FS 0
SERVICIOS EN CAMPO
CS311 Inicio de instalación de Transportador - CS315 FS 0
CS315 Preparación de Terreno CS311 CS700 FS 0
INSTALACIÓN
CS700 Instalación de Transportador 211 CS315 CS710 FS 0
CS450 CS740 SS 54
CS750 SS 54
CS760 SS 74
CS740 Tabulación de Campo CS700 CS305 FS 0
CS750 Cableado de Campo CS700 CS305 FS 0
CS760 Pintura de Campo CS700 CS305 FS 0
PRUEBAS DE CAMPO
CS305 Partida y Ajustes del Sistema CS730 CS800 FS 0
CS740
CS750
CS760
Nota: Las informaciones de Tipo de Conexión y LAG son referentes a la sucesora.

13.4. Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
1. Escoja File, Open, seleccione el proyecto deseado y haga clic en Open

e irá a la visualización Activities.
2. Seleccione una estructura WBS.
3. Haga clic en la Barra de Herramientas de Actividades para focalizar
en las actividades.
4. Mueva el indicador del Mouse hacia el borde izquierdo de una actividad.
La flecha de la dependencia aparecerá
5. Haga clic y arrastre el Mouse del borde izquierdo de la actividad

sucesora.

13.5. Se gu im ie nt o de Re la cion e s Usa ndo D ia gr a m a de
Actividades
Haciendo clic en el botón (Activity Network/Diagrama de Actividades) que está

en la barra de Herramientas, su proyecto puede ser visualizado como un diagrama
de actividades y relaciones, de acuerdo con la WBS seleccionada.
La importancia para este tipo de visualización es:
Presenta el proyecto gráficamente

Muestra cómo se relacionan las actividades entre sí (FF, FS, SS, SF)
Conexiones lógicas
Muestra la red de precedencia (predecesoras/sucesoras)
Permite crear, modificar o revisar relaciones de las actividades a partir del
propio diagrama de actividades.
Presenta actividades y relaciones con varios niveles de detalle.
El layout del panel izquierdo de la Red de Actividades siempre mostrará la jerarquía

de WBS y usted podrá seleccionar cada grupo de WBS.
Usted puede salvar un layout con la Red de Actividades en su computador para

enviar por e-mail a otro usuario del proyecto o utilizarlo posteriormente.
Nota:
1. El Diagrama de Actividades no podrá ser confundido con el Diagrama de

Red.
2. Un borde rojo alrededor de cada caja indica cuál actividad es parte del
camino crítico.
3. La línea que conecta las cajas de las actividades indica el tipo de relación
realizado entre cada una.
4. Usted puede controlar de cerca cada aspecto de la Red de Actividades,
incluyendo la apariencia de las actividades, el contenido de lo que estará en
las cajas y el espacio entre las actividades gráficamente.

LECCI ÓN 1 4 - Ca l cu l a n d o l a Pr og r a m a ci ón
Esta lección describe varios términos de cálculo de la programación del P6 e ilustra

cómo hace P6 el cálculo para programación de fechas tempranas y tardías. Al final
de esta lección, el alumno sabrá:
Ejecutar un cálculo en los sentidos progresivo y/o retroactivo

Definir los holguras y sus impactos en la programación
Identificar relacionamientos circulares ‘Loops’ y actividades abiertas ‘Open
ends’
Acompañar la lógica de la red
Calcular la programación manualmente
Calcular la programación utilizando P6
14.1. Cálculo Progresivo
La programación inicia a partir de la(s) actividad(es) que no tienen predecesoras

calculando las fechas tempranas de las Actividades (Cálculo Progresivo).
Las fechas tempranas son el período de tiempo mas temprano para el inicio y fin de
una actividad conforme fórmula siguiente:
Inicio Temprano + Duración – 1 = Fin Temprano
Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:
El proceso del camino de ida incluye comenzar la primera actividad en el diagrama

de red y calcular la fecha más temprana en que la actividad puede iniciar y la fecha
más temprana en que la actividad puede terminar.

14.2. Cálculo Retroactivo
El Cálculo Retroactivo comienza a partir de la última fecha de fin tardío, la cual es

igual a la última fecha de terminación temprana calculada8. Serán determinadas las
fechas tardías de las actividades conforme la fórmula siguiente:
Terminación Tardía – Duración + 1 = inicio Tardío
Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:
En cuanto la última actividad es calculada utilizando el proceso de camino de ida,

usted parte de la actividad final y vuelve hasta llegar a la primera actividad. El
proceso de camino de vuelta incluye comenzar la última actividad en un diagrama
de red y calcular la fecha más tardía que la actividad puede terminar y la fecha más
tardía que la actividad puede iniciar.
14.3. Holgura Total
Holgura Total es en cuanto, en el tiempo, una actividad puede ser postergada en

relación a sus fechas tempranas sin comprometer la fecha de fin del proyecto. Es la
diferencia entre el fin tardío y el fin temprano, o inicio tardío menos el inicio
temprano, de una actividad.
8
Cuando es impuesta una fecha de fin para el fin del proyecto (“Must finish By”), es a
partir de esta fecha impuesta que se inicia el cálculo de las fechas tardías de las
Actividades. En nuestro ejemplo todavía no estamos considerando el impacto de las
restricciones (“Constraints”) en estas fechas.

Usualmente actividades con holgura negativa son extremamente críticas, indicando
que eso que se está programando no acontecerá en las fechas de la programación.
En este caso, estas fechas informan cuando las Actividades con holgura negativa
deberían iniciar y/o terminar para que el proyecto no fuese atrasado.
Actividades con holgura cero normalmente son denominadas críticas. Representan

las fechas de programación, las cuales al menor atraso comprometen la fecha de fin
del proyecto.
Actividades con holgura positiva indican que las mismas pueden sufrir una
postergación en relación a sus fechas de programación, hasta las fechas tardías,
sin que el proyecto se atrase.
14.4. Holgura Libre
Holgura libre es cuanto en el tiempo, una actividad puede ser postergada en

relación a sus fechas tempranas sin comprometer a(s) su(s) sucesora(s).
La Holgura Libre tiene que ser menor o igual a la holgura total. Cuando en una
actividad hay holgura libre mayor que la holgura total, es una indicación que en el
camino de la red de la actividad en cuestión hay actividades con holgura total
negativa. Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:

Holgura = Fecha de Final Tardío – Fecha de Final Temprano
14.5. Relacionamientos Circulares ‘Loops’
Indica la lógica circular entre dos Actividades y el P6 no ejecuta el cálculo hasta que
el “loop” sea eliminado.
Durante el cálculo, como ejemplo, surgiría una pantalla como la siguiente, indicando
donde estaría el problema. Después de la corrección el cálculo puede ser ejecutado
nuevamente.

14.6. Calculando un Proyecto con Primavera® Enterprise P6
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario
efectuar el cálculo del proyecto.
Utilice la caja de diálogo de la Programación “Schedule” para especificar sus

preferencias en la programación o reprogramación de las actividades del proyecto
abierto.
Para accionar la caja de diálogo de Schedule, haga clic en Schedule, en la

barra de herramientas.
Informe la Data Date y haga clic en Schedule.

14.6.1. Calculando el Proyecto y Emitiendo el Informe “Schedule Log”
El Reporte “Schedule Log” almacena el resultado del cálculo de su proyecto. Esto

incluye los datos de cálculo y nivelación, estadísticas, errores, etc.

14.7. Conexión Dirigente (Driving) y No Dirigente ( No Driving)
Una actividad tiene su fecha temprana de inicio definida por las conexiones
dirigentes. En la conexión dirigente (driving) la línea de indicación es sólida. En las
conexiones no dirigentes (no driving) la línea de indicación es punteada.
14.8. Secuencia Lógica ( Trace Logic)
Usted puede usar la Secuencia Lógica (Trace Logic ) para ver gráficamente las
conexiones entre las actividades seleccionadas. Use ese recurso para analizar el
camino crítico de su proyecto.

1. Seleccione el item WBS y la actividad
2. Presione la Barra de opciones y escoja Show on Botton, Trace Logic o
seleccione el icono.
3. Configure el Trace Logic Options
4. Presione la Barra de Opciones y escoja Bottom View Settings, Trace Logic
5. Presione OK.
Ejercício 10: Calcular el Proyecto
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario
efectuar el cálculo del proyecto. Como estamos en la fase de planeamiento del
proyecto, todavía no se ha ejecutado ningún cálculo, no tenemos las fechas reales
de las actividades. Después del cálculo, serán calculadas todas las fechas que
permitirán llegar a la fecha de término del proyecto.
Utilice como Data Date la fecha informada como la fecha de inicio del proyecto.
Vea el resultado:

LECCI ÓN 1 5 - Re cu r sos
Propósitos y Objetivos
Esta lección describe la jerarquía de Recursos y su creación. Al final de la lección el

alumno será capaz de:
Definir Recursos
Crear Recursos
15.1. Recursos
Los Recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto y se
dividen en personas, máquinas y materiales. Los Recursos son siempre en función
del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades y proyectos. En
Primavera Enterprise se puede:
Crear recursos que reflejen la estructura organizacional de la empresa

Soporta una asociación jerárquica de recursos y actividades
Distinguir entre recurso humano, máquina y material
Crear y asociar calendarios y recursos
Definir status de los recursos e informaciones, bien como precio/tiempo
(Price/Unit).

15.1.1. Activando el Asistente de Recursos
Los Recursos pueden ser adicionados de varias maneras. Primavera P6 viene con
un asistente que podrá ayudar paso a paso en este proceso, también se puede
adicionar recursos en la ventana de diálogo de recursos.
Ejercício 11: Creando recursos a través del asistente
En la Barra del menú seleccione Enterprise, Resources.
En la visualización de recursos usted verá diversos recursos que fueron pre-

registrados
En la Barra de opciones seleccione Display, Group and Sort by, Default

Registre apenas los recursos con fondo negro utilizando el Wizard
De la barra Command haga clic en Add

15.1.2. Creando recursos a través del Asistente
1. Ingrese el ID del Recurso con su nombre

2. Marque <Do not show this wizard again.> (“No Exhibir este asistente
nuevamente“) para que la próxima vez no aparezca este auxiliar, si lo
desea puede después tornarlo disponible nuevamente.
3. Clique <next> (Próximo) y opte por la opción Labor <people>
(persona), <next> Próximo
4. Entre el Price / Time < 40 >, <next> (Próximo)

5. Ingrese el número de teléfono y el e-mail si tiene
6. Asocie la función (Role) de este recurso Gerente de Proyecto

haga clic en Assign después en Close

7. Seleccione un calendario existente
8. Clique Next, Asocie el calendario padrón de 5 días, Next
9. Marque Do not auto-compute actuals

10. Marque que no definirá el Timesheet
11. Haga clic en Finish y para asociar el recurso al proyecto Vera,

de un clic con la flecha hacia la derecha

15.1.3. Creando Recursos sin el Wizard (Asistente)
Guía General
Se puede editar la tabla general de informaciones de los recursos. Esto incluye los
nombres de los recursos, ID (Código) de función, título y la categoría y valores de
los recursos
1. Haga clic en la guía General

2. Entre/vea con el código del recurso ID ING PR
3. Entre/vea el nombre del recurso José Fernando
4. Entre en el campo Employee Id, digite el número y todos los otros
campos, conforme se muestra a continuación:

Guía de Details
Se puede editar el status del recurso seleccionado, su clasificación (Función) y

hora-extra si aplica. Precios y disponibilidad deberán ser determinados de acuerdo
con el tiempo. Se puede también determinar como el recurso irá apuntar sus horas
trabajadas.
Resource Type: (Tipo de Recurso) Determina si el recurso es persona

(labor) o maquinaria y equipo (Non labor), o Materiales (Material)
Auto compute Actuals: (Auto-computar las horas): Calcula
automáticamente la cantidad de horas que un recurso ejecuta de acuerdo
con lo proyectado.
Overtime Allowed: (Permitir horas extras) Indica si el recurso seleccionado
puede trabajar en horas extras en las actividades asociadas.
Overtime Factor: (Factor de Horas Extras) Muestra el factor de
multiplicación usado para calcular las horas extras del recurso.
Default Units/Time: Colocar la cantidad patrón de unidades de trabajo que
un recurso puede realizar en un periodo normal de trabajo, de acuerdo con la
fecha efectiva

15.1.4. Creando un recurso material
La diferencia básica entre un recurso Labor o Non Labor para el Material es que los
dos primeros son controlados por la medida del tiempo que genera costos. En el
caso del recurso material, el control es realizado a través de otras medidas como
metros cúbicos, etc.
Antes de registrar un recurso material, usted debe tener creadaslas dimensiones de

control de la siguiente forma:
1. En el menú Admin, ingrese a Admin Categories

2. En la ventana seleccione la carpeta Units of measure
3. Utilizando el botón Add inserte las categorías mostradas en la figura
siguiente:

Ahora que usted ya tiene las unidades de dimensión de los recursos materiales
registradas, sólo falta insertar los recursos.
1. Volviendo al directorio Resources de Primavera, cree un recurso con ID

= MTCTCIV, Nombre = Materiales de Construcción Civil
2. En la carpeta Details marque la opción Material
3. Ahora registre el material ID = CA40, Nombre = Concreto armado
FCK40
4. En la carpeta Details marque la opción Material
5. En el campo Unit of measure escoja el valor metros cúbicos
6. En la carpeta Units & Prices, en la columna Price/Unit inserte el valor
512
7. Registre los demás ítems, conforme la figura a continuación:
15.1.5. Vista de Recursos
Las informaciones de los recursos pueden ser vistas de diferentes maneras e

impresas, pueden ser vistas en forma gráfica o jerárquica.

1. Use los botones de menos (-) y más (+), para expandir o minimizar los
niveles de recursos.
2. Haga clic en el botón Options Bar, Chart View, para ver los recursos
en forma gráfica.
3. Haga clic en la barra Options Bar, Expand All
4. Seleccione en el menú File, Print y luego haga clic en Close
Nota: La forma de presentación gráfica de los recursos es la misma que en la WBS

y OBS en forma gráfica.
Consejo: Para dar zoom en la visualización utilizada en el momento, asegure la

tecla Alt y arrastre el Mouse.
15.1.6. Código de Recursos
P6 permite que se asocien recursos usando códigos. Por ejemplo, establezca un

código llamado “tipo de recurso”, y asocie códigos tipo “empresa o contratante”
como códigos a ser asociados a recurso aplicado.
Beneficios
Provee un método de filtro para los recursos que deseamos sean hallados
rápidamente.
Facilita el arreglo de recursos para análisis y sumarización en layouts e
informes.
Use los códigos de recursos para agrupar, ordenar y filtrar recursos en las
planillas.

Atributos
Códigos de Recursos son globales para todo el emprendimiento

Códigos de Recursos pueden Tener una estructura jerárquica.
15.1.7. Creando y Definiendo Código de Recursos
Haga clic en Modify para definir un nuevo tipo de código de recursos

Haga clic en Add para agregar un nuevo valor para el código activo
Pasos
1. Seleccione en el menú Enterprise, Resources Codes

2. Seleccione un código de Recursos Unidades Corporativas
3. Haga clic en Close
15.1.8. Asociando Códigos de Recursos
Asociar Código de Recursos en la pantalla de Recursos

Pasos:
1. Seleccione Enterprise, Resources

2. Seleccione el recurso OHL – Omar López
3. En la guía Codes haga clic en Assign
4. Del código Unidades Corporativas, seleccione un código Electro –
Electrónicos
5. Haga clic en Assign, y luego en Close
15.1.9. Agrupando por Código de Recurso
La Visualización de recursos también puede ser ordenada o agrupada por los

códigos de recursos

Pasos
1. De la barra Display haga clic en Group and sort by y en Customize

2. Seleccione como criterio de agrupamiento Unidades Corporativas
3. Haga clic en OK
15.2. Funciones de Ca r gos (Roles)
Las funciones de cargos con perfiles específicos pueden ser usadas como recursos
para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutar el planeamiento y costo
hasta que los recursos específicos estén disponibles para ser asociados. Se puede
más tarde especificar el recurso que se encuadre en las funciones y perfiles y hacer
el cambio.

Pasos:
1. Seleccione en el menú File, Open

2. Abra el proyecto Transp.
3. Seleccione en el menú Project Activities
4. Abra el layout Default WBS Layout
5. Seleccione una actividad CS450 – Fabricación y Entrega de los
Transportadores
6. De la guía Resource, haga clic en Add Role
7. Seleccione una función (role) Finanzas, entonces haga clic en Assign

Ejercício 12: Insertando Recursos en las Actividades
ID ACTIVITY NAME RESOURCES

PROYECTO E INGENIERIA
CS300 Proyecto de Sistema Walter Resende
CS310 Revisión y aprobación del proyecto Edson Madeira
CS430 Preparación de diseños del transportador Paulo Cardoso
CS440 Revisión y aprobación de los diseños del transportador Edson Madeira
Walter Resende
ADQUISICIÓN
TRANSPORTADORES
CS400 Preparación y solicitud de cotización de transportadores Walter Resende
CS410 Revisión de cotizaciones de transportadores Walter Resende
CS420 Asignatura de contrato Orlando Rocha
CS450 Fabricación y entrega de los transportadores Ar Ambiente Ltda..
ENTRENAMIENTO
CS770 Manuales de operación Edson Madeira
SERVICIOS EN CAMPO
CS315 Preparación de terreno Carlos Alberto
INSTALACIÓN
CS700 Instalación de transportador 211 Carlos Alberto
CS740 Tabulación de campo Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
CS750 Cableado de campo Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
CS760 Pintura de campo Ing. Campo
PRUEBAS DE CAMPO
CS305 Partida y ajustes del sistema Walter Resende
Paulo Cardoso

LECCI ÓN 1 6 - Pl a n d e Cu e n t a s y Ga st os
Esta lección explica el Plan de Cuentas (Cost Accounts), que son estructuras
jerárquicas que permiten ir a lo largo de las discriminaciones de las cuentas como
un plan de cuentas de una organización y define conceptos de cómo asociar gastos
en un proyecto. Los planes de cuentas son:
Usados para buscar recursos y costos de las actividades;

La base para reportes basados en costo;
Se puede adaptar al sistema de códigos de cuenta internos de la empresa;
Posibilita la búsqueda a través de navegación de la pantalla o en el reporte
de resumen;
Certifica una estructura jerárquica de costos junto al proyecto.
Al final de esta lección, el alumno será capaz de:
Asociar gastos a las actividades y sus vínculos en el plan de cuentas.
16.1. Creando un Plan de Cuentas
1. Seleccione en el menú Enterprise, Cost Accounts

2. Haga clic en el botón +, Expand All
3. En la Barra de Comandos, de clic en Add
4. Ingrese con el código de cuenta ID Desenv
5. Ingrese con el nombre de cuenta Desenvolvimiento de Sistema
6. De la barra de Comandos, de clic en Close
Nota: Se puede definir el campo máximo del plan de cuentas, seleccionando

Admin, Admin Preferences, Code Lengths.

16.2. Gastos
Gastos (Expenses) son gastos que no están asociados a los recursos, mas sí a las
actividades del proyecto. Son típicamente gastos locales y de ítems no
reutilizables.
Ejemplo de Gastos son: materiales, viajes, entrenamiento, etc.

Podemos categorizar los gastos, especificar cuándo ocurren estos en las
actividades, en el inicio, durante o en el fin.
Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y
un costo restante estimado (estimated remaining cost).
Los gastos no son como los recursos. Los recursos están en función del tiempo y,
generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y de múltiples
proyectos.
Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales. Al contrario de los

recursos, los gastos son específicos del proyecto y no están en función del
tiempo. El Primavera Enterprise no incluye los gastos cuando está nivelando
recursos.
16.3. Asociando Gastos
Asociando gastos en la pantalla de Detalle de Actividades

7. Seleccione una actividad CS300 – Proyecto del Sistema
8. Seleccione la guía Expenses
9. De clic en Add para asociar el gasto a una actividad y digite el expense
item Entrenamiento
10. Presione dos veces en la celda de cost account para seleccionar una
cuenta de costo Desenv.
11. Presione dos veces en la celda Expense category para identificar el costo
Entrenamiento
12. Ingrese con el Budgeted cost 1000
Nota: Las categorías de gastos pueden ser definidas en Admin, Admin

Categories

LECCI ÓN 1 7 - Cr e a n d o u n Pl a n M e t a ( Ba se l i n e )
Esta lección presenta técnicas usadas para analizar y disminuir el plazo en el

cálculo realizado. Se mostrará cómo se crea un plan meta y se graba como una
foto del proyecto, donde se podrá realizar análisis de la situación actual, en relación
a lo grabado anteriormente, generar barras configuradas como “Plan Meta” en las
actividades. Al final de la lección, el alumno será capaz de:
Analizar un cálculo del proyecto

Listar alternativas para acortar plazos, calculando el proyecto
Reducir el tiempo en el proyecto Transp.
Definir y crear un plan básico para el proyecto
Personalizar el layout del diagrama de Gantt.
17.1. Análisis del Cálculo para creación de la Línea de Base
Si en el último cálculo realizado la fecha de finalización del proyecto calculada

todavía no coincide con la fecha de finalización requerida por el proyecto, el
proyecto debe ser analizado de acuerdo con los pasos apuntados abajo y
recalculado para poder para llegar a la meta requerida.
Focalizar el camino crítico

Revisar fechas Relevantes
Detallar datos de la actividad
Verificar la Lógica de la red
Ver la Disponibilidad y Viabilidad de Recursos
Herramientas para análisis
Ventana del diagrama de Gantt

Trace Logic
Schedule Log Report
Reduciendo Plazos
Cuándo se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta, es necesario

mantener el foco en las actividades críticas a través de la red.
Copiar el proyecto para un análisis tipo “ que pasa si” (What if)
Focalizar en las actividades críticas
Adicionar recursos para reducir la duración
Usar relaciones para sobreponer actividades
Dividir actividades largas

Cambiar las definiciones de calendario
Tornar feriados o final de semana como días útiles.
Herramientas para ejecutar la reducción del plazo
Filtros
Agrupar y clasificar
Activity Detail – para predecesoras y sucesoras
Trace logic
17.2. “Plan Meta” - Baseline
El plan meta es una copia del plan básico inicial o no de un proyecto. Esta copia
contiene el blanco que se quiere acertar en términos de costo, tiempo y
desempeño. Cuando se genera una baseline, se puede especificar que tipo de
informaciones se desea grabar.
Se puede copiar el baseline como un nuevo proyecto, y restaurar el baseline

como un proyecto corriente.
P6 permite crear hasta 50 baselines para un proyecto.
Solamente un baseline será asignado al proyecto. Sin embargo podrán ser
visualizadas en el Gráfico de Gantt hasta 3 baselines simultáneamente para
simulaciones.
Cada baseline puede tener un nombre tipo asociado a ella
Nota: Se puede definir tipos de planes meta seleccionando Admin, Admin

Categories, Baselines Types. Se puede especificar el número máximo de planes
meta que cada proyecto puede tener, seleccionando Admin, Admin Preferences,
Data Limits.

17.2.1. Creando una Baseline
1. En el menú Project, seleccione Maintain Baselines
2. Seleccione el proyecto al cual será creado el plan meta “Sistema

Transportador” y de clic en Add
3. Marque la opción “Save a copy of the current Project as a new

baseline” y haga clic en OK.

4. Seleccione la baseline a ser utilizada
5. En el campo Baselline Type, informe el tipo de baseline “Planeamiento

Inicial”
6. Cierre la pantalla de Maintain Baselines dando clic en Close
Nota: Los campos Data Date y Last Update Date son precompletados
automáticamente por Primavera.
7. En el menú Project, seleccione Assign Baselines

8. En el campo Project, seleccione el proyecto al cual usted quiere atribuir el
plan meta que creó en el paso anterior
9. En el campo Project Baseline seleccione el plan meta a ser utilizado
Nota: Se puede comparar hasta tres planes meta simultáneamente por

proyecto, seleccione los planes meta que serán comparados en User
Baselines
Primary: Seleccione el plan meta preliminar de la lista de planes meta

disponibles. De no seleccionar primary, se adoptará el plan meta de
Project Baseline.
Secondary: Seleccione el segundo plan meta de la lista de planes meta

disponibles. No es necesario seleccionar.
Tertiary: Seleccione el tercer plan meta de la lista de planes meta

disponibles. No es necesario seleccionar.
10. En el directorio Projects, seleccione la guía Settings, haga clic en Project

baseline de la opción Baseline to earned value calculations. Esa
configuración servirá para el cálculo de Valor Ganado (Earned Value).

Ejercício 13: Creando un Plan Meta para el Proyecto
El plan meta es una copia del plan básico inicial de un proyecto. Esta copia
contiene una meta que se quiere acortar en términos de costo, tiempo y
performance.
Vamos a crear el plan base para nuestro proyecto.

LECCI ÓN 1 8 - Su m a r i z a n d o D a t os d e l Pr oy e ct o
Describe cómo usar el Sumarizador para almacenar datos en el banco de datos.
Sumarizar el proyecto o Summarize, significa cargar las tablas resumen de

Primavera, que contienen las informaciones compiladas a nivel de proyecto, para
permitir su consulta en los módulos gerenciales (Projects y Tracking).
La sumarización de un proyecto permite que los datos principales del proyecto sean
calculados, grabados como informaciones sumarizadas y, de esta forma, puedan
ser extraidas del banco.
No siempre lo que es mostrado en la pantalla para el usuario está grabado en un

campo en el banco de datos (estos datos son llamados “vivos”). Por ejemplo el
campo Performance % Complete.
Para sumarizar el proyecto, en el menú Tools, de clic en Summarize y, en seguida,

en Open Projects:

18.1. Sumarización Vía Job Service
Job Service es un componente de Primavera que se ejecuta como un servicio de

Windows que periódicamente ejecuta cálculos y verifica la consistencia de la
información de la sumarización, basado en aquello que fue informado. Es posible
crear ilimitado número de servicios, cada cual con un alcance de ejecución.
Parámetros de Setup
Defina los parámetros de configuración de Job Service en la ventana Job

Details.
Application User Login Name – Nombre de usuario para ejecutar el job
service.
Run Job – Indica cuándo se ejecutará el job seleccionado
Log to File – Marca la caja para conectar el estatus de los mensajes para un
archivo de usuario específico.
Pasos:
1. Seleccione en el menú Tools, Job Services

LECCI ÓN 1 9 - Or ga n i z a r y Fi l t r a r Act i v i d a d e s
Esta Lección describe los diferentes métodos de visualización en la pantalla de su

proyecto. Usted podrá organizar y filtrar los datos de su proyecto, tracking,
resource assignments, o de su EPS, de acuerdo con sus necesidades. Al término
de esta lección, el alumno será capaz de:
Organizar datos de acuerdo con un criterio específico

Filtrar datos de acuerdo con un criterio específico
19.1. Abriendo un Layout Existente
Layout es la combinación de elementos visuales que aparecen en su pantalla.
De clic en la barra de opciones y escoja Layout, Open

Seleccione el layout deseado: 1 – Organizado por WBS
De clic en Open
Repita el procedimiento para los layouts 2 y 3
19.2. Entendiendo Los Elementos de un Layout
Los layouts existentes fueron previamente guardados para que puedan ser
reutilizados a cualquier momento. Usted puede crear nuevos layouts. Cada layout
consiste en la definición de los datos de las siguientes ventanas:
Tabla (parte superior o inferior de la pantalla)
Definir columnas a ser presentadas

Definir forma de agrupación y ordenamiento
Seleccionar actividades a ser mostradas (filtros)
Gráfico de Gantt (parte superior o inferior de la pantalla)
Definir espesura, color y extremos de las barras
Definir textos que acompañarán las barras
Detalles de Actividades (parte superior de la pantalla)
Definir datos a ser presentados en las cajas
Formatear el color de la caja
Trace Logic (parte inferior de la pantalla), sólo para actividades:
Número de predecesoras y sucesoras a ser mostradas
Planilla de carga por actividad (parte superior o inferior de la pantalla) y

planilla de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla)
Definir columnas a ser presentadas
Seleccionar actividades a ser mostradas (filtros)
Definir tipo de recursos a ser presentados
Definir forma de agrupación y ordenamiento
Histograma de carga por Actividad (parte inferior de la pantalla) e Histograma

de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla)
Definir tipo de datos (unidades o costos, previsto o real)
Detalles de Actividades (parte inferior de la pantalla)
Definir cuáles guías (tabs) serán mostradas. Facilita la visualización, entrada y/o
modificación de datos.

19.3. Modificando un Layout – Seleccionando Columnas
Usted puede definir nuevas columnas para su layout:
De clic en la barra de opciones y escoja Show on Top, Activity Table

Nuevamente de clic en la barra de opciones y escoja Show on Button, No
Button Layout
De clic en la barra de opciones y escoja Columns
Presione la barra Available Columns, seleccione Group and Sort by, List.
Escoja el campo de la nueva columna, seleccione Actual Start

Para seleccionar otros campos mantenga la tecla Ctrl presionada.
Seleccione el campo: Calendar
Presione la flecha hacia la derecha , entonces todos los datos
seleccionados serán transferidos hacia la columna Display Columns
Vamos a remover una columna. Seleccione el campo: Finish. Presione la
flecha hacia la izquierda para remover la columna.
Las flechas dobles son usadas para seleccionar o remover todos los campos.
Las flechas para arriba y para abajo son utilizadas para definir la orden de las
columnas en el Layout.

19.4. Salvando Layouts
Cuando esté satisfecho con su layout, usted podrá salvarlo para reutilizarlo más
adelante:
De clic en la barra de opciones, en Layout y Save, para guardar los cambios

hechos en el layout actual
De clic en la barra de opciones, en Layout y Save as, para guardar un nuevo
layout:
Se abrirá una nueva ventana, permitiendo un nuevo nombre para el layout

creado. Digite: Inicio planeado vs Inicio real
Escoja quién tiene acceso al uso del layout en la caja Available to. Presione
la flecha hacia abajo y seleccione All Users
Presione OK
19.5. Seleccionando Las Guías de Detalles de Actividades
P6 permite que usted defina cuáles guías de datos usted tendrá cuando visualice la
ventana de detalle de las actividades (Activity Details).
Presione el Menu View y escoja: Show on Bottom, Activity details

Presione el Menu View y escoja: Bottom Layout Options o presione el botón
de la derecha en el área de Tabs de la ventana de Detalle de Actividades y
escoja Customize Activity Details
Seleccione cuáles carpetas de datos (Tabs) desea usted que sean
mostradas en la ventana de Detalle de Actividades, utilice: Shift o Ctrl para
selecciones múltiples
Seleccione Codes, Steps y Summary
Presione la flecha hacia la derecha, para que todos los datos seleccionados
sean transferidos hacia el área de Carpetas Visibles (Display Tabs)
Presione OK
19.6. Agrupando Actividades
P6 le permite agrupar actividades, tanto en el Gráfico de Gantt, como en el

Diagrama de Bloques, de formas simples para organizar las informaciones de sus
proyectos.
Escoja el layout: 5 – Organizado por Localidad

Agrupar actividades por jerarquía o por algún otro dato
Los items de jerarquía son: EAP – WBS, Códigos de Actividades (Activity
Codes) y EAE – OBS
Los campos de datos incluyen: Fechas, Recursos, Calendarios,
Predecesoras y Sucesoras, etc.
Podemos visualizar líneas totalizadoras
Sumarizar datos
Especificar fuentes y colores para los títulos de grupo
Especificar el orden dentro de cada grupo

19.6.1. Agrupando por WBS
1. En el menú View escoja: Group and Sort

2. Presione en la primera celda abajo de Group y escoja el item WBS
3. Presione dos veces la primera celda debajo de Font and color para
escoger el color y fuente para el nivel 1 de la EAP – WBS
4. Presione el botón Font y escoja New Font color: Blanco
5. Presione el botón Color y escoja un nuevo color de fondo: Negro
6. Presione OK
7. Presione OK para salir de la ventana de Edit Font and Color
8. Presione OK para salir de la ventana de Edit Group and Sort

19.6.2. Agrupando por WBS - Resumen
1. Presione para sumarizar un grupo

2. En el menú View escoja Colapse All para sumarizar todos los grupos
3. Presione para expandir un determinado grupo
4. En el menú View escoja Expand All para detallar todos los grupos
19.6.3. Ordenando

1. En el menú View escoja Group and Sort
2. Presione OK
3. Seleccione en Field name: early start
4. Presione OK para salir de la ventana Sort
19.6.4. Agrupando por la WBS y Agrupando por Inicio Temprano
19.6.5. Agrupar por Fecha

1. Presione el ícono Group and Sort
2. Procure Early Start
3. Presione Apply
4. Presione OK

19.7. Filtros
El P6 permite que se creen nuevos filtros o utilice una serie de filtros predefinidos.
Se puede aplicar uno o más filtros en su layout, pudiendo ser cambiados en
cualquier momento.
Aplicaciones:
Permite crear layouts personalizados

Limita las actividades de un layout
Focaliza las actividades de un determinado grupo
Guarda filtros específicos para uso posterior
Facilita las actualizaciones
19.7.1. Aplicando Los Filtros Estándar
1. Presione la barra de Opciones y escoja Filtres

2. Marque en la columna Select, el filtro critical
3. OK

19.7.2. Actividades Críticas
19.7.3. Creando un Filtro
1. Presione View elija Filter o el icono igual a un filtro

2. Presione New para agregar un nuevo filtro
3. Complete el nombre del filtro nuevo en el campo Filter Name: Item=Proyecto
sist transportador
4. Presione add para completar el criterio
5. En la columna Parameter seleccione Item
6. En la columna Is seleccione Equal

7. En la columna Value seleccione sist transp
8. OK para salir de la ventana Edit Activity Filter
9. Marque el Filtro Item=Proyecto sist transportador y desmarque el filtro Critical
10. Ok
Actividades del Ítem = Proyecto Sistema Transportador.
También se puede crear filtros con múltiples criterios, de manera similar al filtro
anterior, apenas agregando otras líneas de criterio.

19.7.4. Ccombinación de Filtros
Se puede combinar la aplicación de dos o más filtros existentes
1. Presione la barra de opciones y escoja Filter

2. Marque el filtro Critical
3. Marque el filtro Milestone
4. Escoja la opción All select filtres en la parte de arriba de la pantalla en
Show Activities that match.

L E CCI Ó N 2 0 - Pr e f e r e n cia s d e U su a r io
En Primavera, cada usuario puede definir sus preferencias en la visualización de

informaciones.
En el menú Edit, de clic en User Preferences. Usted verá varias guías al aldo
izquierdo de la caja de diálogo que se abrirá
20.1. Guía Time Units
De clic en el menú Edit en User Preferences, en la guía Time Units.
En esta guía usted podrá configurar los Formtos de Unidades de Tiempo para
visualizar el esfuerzo de trabajo, la duración y la colocación de los recursos en
horas, días, semanas, etc. Lo que podrá ser visualizado en la cantidad de décimas
escogida por el usuario, o ninguno, si escoge cero. También podrá mostrar sub-
unidades como por ejemplo: horas y minutos y la leyenda de la unidad escogida.
Las configuraciones de las pantallas descritas determinan cómo las unidades de

tiempo serán mostradas en Primavera:

Units Format = Hour – significa que el esfuerzo de los recursos
será mostrado en “horas”. Marcando la caja “ Show Unit Label” ,
será mostrada la leyenda, evidenciando el formato escogido
(horas = h, días = d, etc.)
D u r a t ions For m a t = Day – significa que la duración de las

actividades será mostrada en “Días”. Marcando la caja “Show
Durat ion label” , será mostrada la leyenda, evidenciando el
formato escogido (horas = h, días = d, etc.)
En la sección Hours/Time Format podrá escogerse cómo será mostrado el tiempo /

unidades de los recursos, si en porcentual o en cantidades de horas por día.
La sección Hours per Time Period muestra cada periodo de tiempo o número de
horas correspondientes.
20.2. Guía Dates
Date Format: Define el formato en que serán visualizadas las fechas
Options: Algunas opciones al respecto de la visualización de la fecha (Año con

cuatro dígitos, nombre del mes, etc

Time: Define el formato en el cual serán visualizadas las horas (12h o 24). Con la
opción “Do not show time” seleccionada, las horas no serán mostradas en los
campos de fecha.
20.3. Guía Currency
En esta guía, el usuario podrá escoger la moneda utilizada para visualizar los
costos del proyecto.
Nota: El registro de las monedas disponibles se realiza en el menú Admin en la

opción Currencies…

20.4. Guía E- mail
La guía e-mail permite que usted utilice sus configuraciones personales de e-mail
E-mail Protocol: Especifica cuál protocolo utiliza su programa de e.mail
Mail Server Login: Su usuario de e-mail o nombre de perfil, dependiendo de la

configuración de su e-mail. Usted puede digitar un nuevo usuario o nombre de
perfil
Password: De clic para cambiar su contraseña de correo actual
Mail Configuration:
Ou t going M a il Se r v e r ( SM TP) : El nombre del servidor SMTP o

la dirección para utilizar cuando se envíe un e-mail. Usted
puede digitar una nueva dirección.
Use r E- m a il Addr e ss: La dirección de retorno del e-mail de sus

mensajes. Si usted no inserta esta dirección de e-mail, todas las
respuestas serán enviadas al mismo e-mail del cual usted envió
sus mensajes de salida. Usted puede digitar una nueva
dirección de e-mail

20.5. Guía Assistence
Los asistentes ayudan a los usuarios en la creación de nuevas actividades y en el

registro de nuevos recursos, sin dejar que usted se olvide de alguna información
importante.
La primera opción habilita/deshabilita el asistente de creación de nuevos recursos y

la segunda opción habilita/deshabilita el asistente de creación de nuevas
actividades.
20.6. Guía Application
En la sección Startup Window usted puede escoger cuál visualización desea tener
al entrar a Primavera. Podrá escoger inclusive si desea o no la nota de
“bienvenida” al entrar a Primavera.
Marcando la opción “Write trace of internal functions to log file” en la sección

Application Log File, usted estará habilitando la función de registrar la secuencia
de las acciones.

En la sección Group and Sort puede escoger inclusive la leyenda estándar de los
agrupadores.

20.7. Guía Password
En esta guía, el usuario podrá cambiar su propia clave de entrada en la aplicación

de Primavera, haciendo clic en el botón “Password”, lo cual abrirá una caja donde
podrá digitar y confirmar la nueva clave.
20.8. Guía Resource Analysis
La guía Resource Analysis permite que usted especifique cuáles proyectos son
incluidos en el cálculo de valores restantes y cuáles fechas e intervalos de tiempo
son usados para calcular la información de distribución de tiempo en Resource
Usage Profile y en Resource Usage Spreadsheet.

All Projects: Escoge qué tipos de proyectos serán incluidos en el análisis:
Todos los proyectos cerrados (excepto los proyectos con estatus

What- if
Todos los proyectos cerrados con prioridad de nivelación igual o
mayor que un valor definido por el usuario
Sólo los proyectos abiertos.
Time Distributed Data: Escoger esta opción para el histograma y la planilla de uso
de los recursos el que será mostrado, ya sea por las fechas restantes Tempranas o
por las fechas previstas.
Re m a in in g Ea r ly D a t e s: Escoja esta opción para exhibir los

valores restantes, para calcular valores basados en fechas
remanentes para fechas de Inicio/Término
For e ca st D a t e s: Escoja esta opción para calcular valores
basados en fechas previstas de Inicio/Término.
Interval for time-distributed resource calculations: Escoja el intervalo de tiempo

que usted desea usar cuando guarda informaciones de colocación de recursos.

Note que si el layout de intervalo de tiempo de escala es más bajo que este
intervalo, el monto calculado exhibe informaciones del primer intervalo de escala de
tiempo.
Este gráfico (Resource Usage Profile) exhibe ambos, la escala de tiempo y el

intervalo de cálculo configurado para semana.
Este gráfico exhibe la misma información; sin embargo, el intervalo de escala de

tiempo está configurado como día y el intervalo de cálculo está configurado como
semana.
Nota: Para mayor eficiencia en la previsión de informaciones resumidas, Primavera

recomienda que usted seleccione el mismo intervalo como el especificado para
escala de tiempo en el Resource Usage Profile y en el Resource Usage
Spreadsheet.

20.9. Guía Calculations
La sección Resource Assignments permite que usted especifique cómo calcular

valores remanentes cuando agrega o remueve atribuciones de múltiples recursos
en las actividades.
Pr e se r ve t he Un it s, D u r a t ion s a n d Un it s/ Tim e for e x ist ing

assignments: Escoja esta opción para mantener esfuerzos,
duración y colocación de recursos remanentes, cuando los
recursos adicionales son atribuidos a una actividad. Atención,
para el tipo de duración de una actividad, esta ecuación será
siempre verdadera:
Esfuerzo restante = Duración restante * Colocación de Recurso

restante
Re ca lcula t e t h e Un it s, D ur a t ions a n d Un it s/ Tim e for

e x ist ing a ssignm e nt s ba se d on a ct ivit y D ur a t ion Type :
Escoja esta opción para calcular valores remanentes de
esfuerzos, duración o colocación de recursos remanentes,
basado en el tipo especificado de duración de la actividad.

Nota: Para el tipo de duración (Duration Type) Fixed Duration & Units no serán
recalculados los esfuerzos realizados para recursos existentes si estas tuvieran
valores negativos de colocación de recurso (Unit/time), esfuerzos (Units) o costos.
En la sección Assignment Staffing es posible configurar las acciones que tomará

Primavera en caso de sustitución de un recurso ya colocado en una actividad por
otro recurso o por un rol.
20.10. Guía Startup Filters
La guía Startup Filters le permite escoger los filtros de datos que usted desea
realizar cuando inicie Primavera. Estos filtros pueden reducir el tiempo gastado
para abrir sus proyectos.
Cu r r e nt pr oj e ct da t a on ly : Escoja esta opción para visualizar

sólo los recursos, roles, elementos de la OBS, Act ivit y Codes y/o
Cost Accounts que están siendo usados en el proyecto abierto.
View all data (No filter): Escoja esta opción para visualizar todos los recursos,
roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost Accounts registrados en
Primavera, es decir, no utilizar el filtro.

L E CCI Ó N 2 1 - E j e c u c i ó n y Co n t r o l d e l P r o y e c t o
Esta lección examina el proceso de actualización de las actividades. Al final de la

lección, usted será capaz de:
Describir varios métodos de actualización del cronograma del
proyecto.
Reprogramar el proyecto
Términos Claves
Fecha “Debe Terminar en”
Costo Planeado
Fechas Realizadas
21.1. Proceso de Ejecución
Una vez que la información del proyecto fue distribuida, el próximo paso en el
proceso de ejecución es actualizar el proyecto conforme con lo realizado.
Usted ya distribuyó la información sobre el proyecto. El proyecto ya inició y usted

recogió informaciones de los miembros de su equipo. Ahora, usted puede
actualizar manualmente las actividades y aplicar el progreso en el proyecto.

21.2. Qué es la Data Date?
La Data Date es una fecha que es utilizada como punto de inicio para los
cálculos del cronograma.
Es la fecha utilizada para programar todo el trabajo restante.
Durante un proceso de Planeamiento la data date debe ser igual a la fecha

de inicio del proyecto.
Después del proceso de planeamiento, en la fase de ejecución y control, la

data date será una fecha de referencia del cálculo del proyecto. (Fecha de
corte)
Las figuras siguientes demuestran la data date en la fase de planeamiento y en

seguida en la fase de ejecución y control del cronograma.

FIG. 1 – La D a t a D a t e ( in dica da por la línea punteada) es igual a la fe cha de
inicio del proyecto en el proceso de Planeamiento
21.2.1. La Data Date en la actualización
Al traer actualizado un proyecto, es realizado un registro para cada actividad con

relación a la data date.
La data date es una fecha en la cual los datos del desempeño realizado son
indicados y es la fecha a partir de la cual el trabajo futuro es programado.

FIG. 2 – La D a t a D a t e ( indica da por la lín e a pu nt e a da ) es ut iliza da com o pu nto
de inicio de los cálculos del cronograma

21.3. Proceso de actualización
Cree una baseline.
Prevea la nueva data date con el Progress Spotlight.
Ingrese cómo ha sido el progreso de las actividades.
Actualice la utilización de los recursos y costos.
Actualice lo realizado en el proyecto.
Calcule el cronograma.
No olvide verificar la nueva data date.
Monitoree el progreso del proyecto con informes.
Determine si los objetivos del proyecto fueron alcanzados:
- El proyecto terminará en la fecha esperada?
- Está dentro de lo proyectado?
- Los recursos del proyecto están siendo utilizados

efectivamente?
Utilice las guías específicas de Activity Details o la Tabla de Actividades.
21.3.1. Tips para la actualización
Utilice el Progress Spotlight para identificar las actividades que serán

actualizadas.
Utilice filtros y agrupamiento para crear un layout de actualización.
Utilice filtros para seleccionar actividades de un período o frente.

Seleccione apenas las actividades que serán actualizadas.
Organice una secuencia útil haciendo uso de Activity Codes, Recursos
y Fechas.
Mueva la data date hacia adelante hasta la fecha deseada.

21.3.2. Utilizando el Progress Spotlight
Destaca un periodo de tiempo de actualización en el gráfico de barras.
Provee una lista destacada con las actividades que deben tener progreso
durante el período de actualización.
FIG. 3 – Clique para activar el Progress Spotlight
Ejercicio: Active el Progress Spotlight:

1. Abra el proyecto TRANSP - Sistema Transportador.
2. Clique en para activar el Progress Spotlight.
3. Clique en una segunda vez para desactivar el Progress Spotlight.

21.4. Registrando lo Realizado
Una vez que el proyecto está en ejecución, usted debe registrar lo realizado en el
cronograma y la utilización de los recursos en intervalos regulares. Generalmente
los datos de lo realizado difieren de lo planeado – es el tiempo/costo real asociado
con una actividad.
Registre los datos de cronograma, recursos y los costos en el siguiente orden:
21.4.1. Para Actividades Completadas
1. Las fechas de inicio y de terminación realizadas
2. Datos de cantidades de recursos y costos realizados
3. Costos de gastos realizados
21.4.2. Para Actividades en Progreso
1. Las fechas de inicio realizada
2. Porcentaje de progreso y/o la duración restante
3. Datos de cantidades de recursos y costos realizados y los restantes
4. Costos de gastos realizados y restantes
Actualizando Milestones
Para actualizar un hito de inicio, marque la actividad como iniciada y registre la

fecha de inicio real. Usted no requiere registrar la fecha de terminación, puesto que
la actividad es un Start Milestone, que tiene duración cero.

Fig. 4 – Marque la opción Started en la guía Status
Ejercicio: Actualice una actividad de Marco de inicio
1. Seleccione la actividad CS200 – Inicio de Proyecto

2. De clic en la guía Status
3. Marque la opción Started
4. Verifique la fecha de inicio real.
21.4.3. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo
Tres pasos deben ser realizados para actualizar una actividad que debe ser
terminada en un período de actualización:
Registrar las fechas de inicio y de terminación real.
Registrar la utilización real de los recursos.
Registrar los costos reales de los gastos.

Fig. 5 – Marque las opciones Started y Finished y verifique/cambie las
fechas de la guía Status
Ejercicio: Actualice la actividad Proyect o de Sist em a que inició y

terminó conforme a lo planeado.
1. Seleccione la actividad CS300 – Proyecto de Sistema

2. En la guía Status, marque la opción Started y verifique la fecha de inicio
real
3. Marque la opción Finished y verifique la fecha de término real

Fig. 6 – Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados en la guía
Recursos
4. Haga clic en la guía Resources

5. En la columna Actual Units, verifique el número de horas trabajadas por
Walter Resende, 240h.
Note que en este ejemplo, el valor de la columna Actual Units se actualiza

automáticamente, pues la opción Recalcule Actual Units y Cost When Duration %
Complete Changes está seleccionada en la guía Calculations en el directorio
Projects para el proyecto TRANSP.
La actividad Proyecto de Sistema tiene un gasto asociado relativo al entrenamiento

realizado. Usted actualizará los gastos de las actividades para reflejar el
desembolso.
En la guía Expense el campo At Completion Cost ($1000.00) es calculado por la

suma de los campos Actual Cost y Remaining Cost

Fig. 7 – Los campos Actual Cost y Remaining Cost deben ser
actualizados en la guía Expenses
Ejercicio: Agregue el costo realizado de un gasto:
1. Haga clic en la guía Expenses

2. Verifique si el gasto Entrenamiento está seleccionado
3. Digite el costo realizado en la columna Actual Cost: 1000.00
4. Verifique el costo remanente en la columna Remaining Cost: 0.00
21.4.4. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo
Cuando se selecciona una nueva fecha en los campos Started y Finished en la

guía Status, seleccione la fecha y luego marque el campo.

Fig. 8 – Registre la nueva fecha antes de seleccionar el campo Started o
Finished
Ejercicio: Actualice la actividad Revisión y Aprobación del proyecto,

completada en el periodo de actualización. La actividad inició conforme a lo
planeado, pero terminó con un día de retraso:
1. Seleccione la actividad CS310 – Revisión y Aprobación del Proyecto

2. En la guía Status marque la opción Started y verifique la fecha de inicio
real
3. De clic en el campo Finished
4. Seleccione la fecha de término real y luego de clic en Select
5. Marque la opción Finished

Fig. 9 – La cantidad de horas realizadas (Actual Units) fue 8 horas mayor
que la planeada (Budgeted Units)
Ejercicio: El recurso Edson Madeira, trabajó ocho horas adicionales en esa

actividad. Registre el valor de horas realizadas de 72 horas:

2. En la columna Actual Units, digite el número de horas trabajadas por
Edson Madeira: 72.
21.4.5. Actualice una Actividad en Progreso
Cinco pasos deben ser realizados para actualizar una actividad en progreso:
Registrar la fecha de inicio real.
Registrar la Duration Percent Complete y/o Remaining Duration.
Registrar a utilización realizada y la restante de los recursos.

Registrar los costos realizados el restante y los gastos.
21.4.6. Actualice una Actividad Utilizando la Remaining Duration
Ejercicio: La actividad Preparación de los Diseños del Transport ador

inició durante el periodo de actualización. Actualice la actividad e indique
que ella terminará después del periodo de actualización, registrando la
duración remanente.
1. Seleccione la actividad CS430 – Preparación de los Diseños del
Transportador
real
3. Digite la Duración Remanente en el campo Remaining Duration: 5

Fig. 10 – Compare las horas realizadas y las remanentes en la guía
Resources

5. En la columna Actual Units, verifique que Paulo Cardoso trabajó 40
horas
6. En la columna Remaining Units, verifique que Paulo Cardoso tiene 40
horas de trabajo remanente.
La fórmula para calcular las Horas Remanentes es:

Remaining Units = Remaining Duration * Remaining Units/Time
21.4.7. Actualice una Actividad Utilizando el Porcentaje de Progreso de la

Duración
Otra forma de actualizar la duración de una actividad es utilizar el campo Duration

% en la guía Status.

Fig. 11 – El campo Duration % puede ser utilizado para actualizar una
actividad.
Ejercicio: Actualice la actividad Revisión y Aprobación del Proyecto

registrando el avance de la actividad en el campo Duration %:
1. Seleccione la actividad CS440 – Revisión y Aprobación de los Diseños

del Transportador
real
3. En el campo Duration % registre el avance de la actividad
Nota: Este tipo de actualización de duración de la actividad está disponible

sólo en las actividades cuyo Tipo de Avance (Percent Complete Type) sea
por Duración (Duration).

Fig. 12 – Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados, en la guía
Resources

5. En la columna Actual Units, verifique el número de horas trabajadas por
Edson Madeira y Walter Resende: 28 horas.
21.4.8. Actualice una Actividad Utilizando la Fecha de Terminación

Esperada
El campo Exp Finish en la guía Status puede ser utilizado para actualizar la
duración de una actividad.

Fig. 13 – El campo Exp Finish es una manera de actualización de
la duración por fechas
Ejercicio: Actualice una actividad estimando su Fecha de Terminación:
1. Seleccione la actividad CS 400 - Preparación y Solicitud de Cotización para

Transportadores
2. En la guía Status, marque la opción Started y verifique la Fecha de Inicio

Real.
3. En el campo Exp Finish clique en , seleccione La Fecha de Terminación

Esperada y entonces clique en Select.
NOTA: Después del cálculo del cronograma es recomendable que los valores en los
campos de Exp Finish sean apagados. Una fecha de Exp Finish puede tornarse en
una restricción para una actividad reprogramada.

21.5. Calculando el Proyecto
Ahora que todo lo que fue realizado ya fue registrado, es preciso calcular el
cronograma basado en la nueva Data Date. Cualquier actividad que esté atrasada
atrasará a sus actividades sucesoras, o sea, serán reprogramadas
automáticamente.
Fig. 14 – Defina/Confirme el Data Date antes de calcular
Ejercicio: Calcule el proyecto utilizando la nueva Data Date:
1. En el menú Tools, clique en Schedule.
2. Seleccione la Data Date Actual, en el campo Current Data Date.
3. Clique en Schedule.

21.6. An á lisis de l I m pa ct o de la s Act u a liza cion e s y
Reprogramaciones
La actualización del proyecto puede generar atrasos o adelantos en su cronograma.

Vamos a evaluar el impacto de la actualización del proyecto:
1. Verificar si el Project Baseline señalado es el correcto (debe ser igual al

Baseline Meta aprobado):
2. Insertar en su layout las columnas: Variance – BI Project Finish Date y

Variance – BL Project Duration:
3. Variance Finish Date cero. Significa que la fecha de término de la

actividad sufre atraso (-) o adelanto (+):

4. Variance Duration cero. Significa que la duración de la actividad fue
superior (-) o inferior (+) que la duración planeada
5. Insertar las columnas BL Project Finish, Finish y Variance Project Finish

Date en su layout:

6. La primera línea (sumario del proyecto), indicará si el proyecto será
impapctado por la actualización. En este ejemplo, el proyecto se
anticipará 18 días:
21.6.1. Análisis del Impacto en el Plazo del Proyecto
Esta visualización facilita el monitoreo de los plazos estimados y realizados del

proyecto e indicadores de performance (Schedule % Complete y Performance %
Complete).
1. Para facilitar el monitoreo de los plazos, vamos a crear un layout:

Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:
Seleccione las columnas conforme la figura a continuación:
2. Guarde el layout creado
21.6.2. Análisis del Impacto en el Esfuerzo del Proyecto
Esta visualización permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto.

1. Para facilitar el monitoreo del esfuerzo, vamos a crear un layout:
Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:
Seleccione las columnas, conforme la figura de abajo:
2. Guarde el layout creado y analice las informaciones

21.6.3. Análisis del Impacto en los Recursos del Proyecto
Esta visualización permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto,

por recurso.
1. Para facilitar el monitoreo del impacto en el recurso del proyecto, vamos

a abrir un layout existente.
Con el layout abierto haga clic en Resource Usage Spreadsheet para concluir la
configuración del layout.
La visualización del monitoreo del Recurso debe presentar en el Display los

siguientes ítems seleccionados:
- Current Project’s Resources

- Activity Resource Assignments
- Open Projects Only

Guarde el nuevo layout.
Analice las informaciones
Analizando la Curva “S”
Para analizar el avance del proyecto y de la curva S, después de tener actualizadas

las actividades, usted podrá visualizar tanto la curva de previsto (Budgeted), como
la de realizado (actual). Para ello, deberá hacer una configuración para que los
valores acumulados sean considerados para la curva.
Siga los pasos:
1. Clique en (Activity Usage Profile).

2. En el gráfico, clique con el botón derecho del mouse para abrir el asistente
de configuración del gráfico, “Activity Usage Profile Options”.
3. Marque para visualizar los valores acumulados, conforme se muestra en la
figura:
4. Clique en Apply y en Ok.

5. Visualice y analice las curvas generadas para previsto, real y remanente.

LECCI ÓN 2 2 - Tr a ba j a n d o con Ti p os d e Pr og r e so %
Para la consideración del progreso de las actividades en P6, existen tres formas.
Originalmente el P6 adopta para el Tipo de Progreso % la duración de la
actividad, que es la forma más simple y también es el estándar de MS Project. Sin
embargo, esta forma es la que está más sujeta a distorsiones.
El Tipo de Progreso % es también el valor que será utilizado para el cálculo del
valor ganado Earned Value de cada actividad. Por tanto, es una consideración
adoptada con mucho criterio.
Veamos algunos ejemplos, caso a caso:
22.1. Duration
Originalmente, teníamos una actividad denominada “Movilización” con 10

días de plazo para ser ejecutada. Iniciando en 1 y terminando en 10
Imaginemos que al inicio del 6to día se realiza una actualización de todo lo
ocurrido, de acuerdo con lo planeado. En este caso, habríamos iniciado de
hecho en 1 y faltarían cinco días para concluir. Luego, el porcentaje de
avance sería 50%

“Data date” alterada
representando el inicio del 6º día.
Continuando con el mismo ejemplo, digamos que la actividad tenga de hecho

iniciada el tercer día, mas permanece con los cinco días remanentes.
Verificaremos que el % de progreso continúe en 50%;

Observe que la duración al final de la actividad son ocho días, resultado de la
suma de lo realizado más lo remanente (3 + 5) y la original permanece en 10
días. Es decir que no importa cuánto se haya realizado, pues el cálculo de %
de duración es el siguiente:
% de la Duración = (Duración Original – Duración Remanente) x 100

Duración Original
Entretanto, hay un caso en el cual el % de Progreso, en función de la

duración no tiene sentido. Imagine si, al contrario de informar que restan
cinco días, fuera informado que aún restan 10 ó más días para concluir.
El resultado es que, a pesar del avance de la actividad ya ha sido iniciada

estando en pleno transcurso, la impresión que se tiene es que ningún
servicio fue ejecutado, pues el % de progreso está con 0%.
Entonces, en este caso habría que adoptar otro criterio para medir el % de progreso
de la actividad.

22.2. Units
Consideremos que en nuestro criterio de evaluación de % de progreso de las

actividades, las unidades sean un mejor evaluador. Imaginemos una
actividad denominada “Encofrado de las bases”, en la cual esté previsto un
plazo de 10 días con un esfuerzo de trabajo para 100 m3 de concreto,
previstos originalmente par la ejecución de toda la actividad.
Hagamos una actualización en el inicio del 6to día y todo, en términos de

plazo, ocurrió de acuerdo con lo planeado. Entonces aún restan cinco días
más para la conclusión de la actividad, pero, el % de progreso ahora es en
función de las unidades. Entonces, digamos que fueron consumidos 30 m3
de concreto y la cantidad al final permanece en 100 m3.

Resultó en un % de progreso de 30%, pues el cálculo ahora es:
% Ejecutado de las Unidades = Unidades Realizadas x 100

Unidades al Final
22.3. Physical
Siguiendo en nuestro ejemplo, imaginemos que exista otra actividad

(Encofrado de las bases) con los mismos parámetros de plazo y unidades y,
a pesar de ya haber transcurrido 50% del plazo y 30% de las unidades ya
consumidas, usted sabe que la actividad tiene sólo 20%. Podríamos suponer
que si en un total de cinco bases iguales a ser encofradas y sólo una está
finalizada al término del 5to día, y los 100 m3 totales estimados originalmente
no son confiables para efectos de parámetro de avance. Entonces, es
necesario otro criterio para el % de progreso de la actividad que no esté
vinculado al tiempo en las unidades. El P6 ofrece la posibilidad de adopción
del criterio físico:

Desde que la actividad está iniciada, usted puede atribuir el % de progreso
que mejor represente el avance de la actividad sin, con esto, interferir en el
plazo remanente o en las cantidades de la actividad.
Entretanto, deja el criterio de evaluación de progreso de forma muy subjetiva,

pues no hay ningún vínculo previo que limite la evaluación de avance de la
actividad.

Entonces, para resolver esa imprecisión, el P6 posibilita que el % de
progreso físico sea vinculado en pasos (Steps).
22.4. % de Desempeño del Proyecto (Performance % Complete)
Hasta este punto, vimos que existen tres posibilidades para determinar el %
de progreso de las actividades. Entretanto, hay la necesidad de adoptar una
de ellas para que refleje el avance del proyecto.
El P6 permite que se adopte una combinación de las tres, a través del

“Performance % Complete”. Observando las indicaciones de la figura
anterior, se advierte que en la columna de % de desempeño se toma en
cuenta el avance de “Tipo de % Ejecutado” seleccionado para la actividad.
La sumarización de los porcentajes en el nivel superior se realiza tomando
en cuenta las fórmulas de cálculo de % de duración y de % de unidades
para las respectivas columnas. Para el % físico no existe sumarización y
para el de desempeño se toma en cuenta el costo total de cada actividad.

Por ejemplo, tomando como referencia las tres actividades mostradas en la figura
anterior, imaginemos que la ponderación para las mismas sea conforme la tabla a
continuación:
Actividades Avance Ponderación

Movilización 50% 20%
Encofrado 30% 50%
Encofrado de las Bases 40% 30%
Avance Resultante 37%
Para que simulemos el mismo resultado, basta atribuir “Costos Totales” a las
actividades proporcionales a la ponderación de la tabla anterior.
22.5. Revisión de la Lección
El porcentaje de Conclusión de la actividad es utilizado para identificar el monto de

trabajo completado en una actividad. Determina también cómo se actualiza la
actividad. Usted determina cuál tipo usará basado en cómo su organización reporta
el progreso de las actividades. Al nivel del proyecto, usted puede configurar el
estándar para todas las actividades. Este puede ser cambiado para cada atividad.
Pruebe sus conocimientos respondiendo a las siguientes preguntas:
1. Los siguientes Tipos, son para % de conclusión, excepto _______:

a. Unidades
b. Físico
c. Peso
d. Duración
2. Verdadero o Falso (___): Units % Comp = (Actual Units/At Completion Units)
* 100

3. Verdadero o Falso (___): El tipo de % de conclusión determina cómo se
calcula el % de conclusión de la actividad
4. Verdadero o Falso (___): El tipo estándar para % de conclusión y Físico.
5. Verdadero o Falso (___): Usted puede insertar un peso y un porcentaje para
cada paso.

L E CCI Ó N 2 3 - I m p r im ie n d o I n f o r m a cio n e s
Objetivos
Esta lección explica diferentes formas de presentar datos. Al final de esta lección
usted será capaz de:
Personalizar la apariencia de encabezados y pie de páginas
Insertar y ajustar las herramientas de apariencia y de anexos
Ajustar la apariencia de la data date
23.1. Proceso de Control
Un paso del proceso de Control es presentar las informaciones de

desempeño del proyecto.
Después de que todos los datos fueron registrados en el proyecto, layouts
deben ser acondicionados para mostrar como está el desempeño del
proyecto.

23.2. Imprimie ndo Layouts y Configuración de Página
La Configuración de Página es utilizada para determinar como la

información es organizada cuando se imprime un layout. Usted puede
acceder a Configuración de Página clicando Page Set up en el menú File o
clicando en el ícono de Page Setup en la visualización de la impresión.
El botón Apply permite que usted vea el resultado de las configuraciones

sin cerrar la ventana Page Set up. Ese botón está activo apenas cuando la
configuración de la página es accesada en la visualización de impresión.
23.2.1. Guía Page
La guía Page especifica la orientación de la página, la escala y el tamaño

de papel para el layout o para el informe que está siendo visualizado en
el momento.
FIG. 15 – Seleccione Fit to y entonces ajuste las configuraciones de longitud

( wide) y altura (tall)
Ejercicio: Ajuste un layout para imprimir en una página y aplique el

cambio:

1. Abra el proyecto.
2. En el menú File, clique en Print Preview y entonces clique en Page
Setup .
3. En la guía Page, ajuste la orientación para Landscape (Paisaje) y
cambie la escala para Fit to:1 page wide by 1 tall.
FIG. 16 – Los dat os son condensados en una única página

4. Clique en Apply.
23.2.2. Guía Margins
En la guía Margins, usted puede definir los márgenes de la página para el

layout o para el informe que está siendo visualizado en el momento. Los
campos Top, Left , Bot t om y Right definen la distancia entre el límite del
papel y el límite del texto del layout o del informe.
FIG. 17 – Una ventana de ejemplo muestra cómo quedarán los m á rgene s
Ejercicio: De formato a un layout para imprimir en una página y

aplique los cambios:
1. Clique en la guía Margins.

2. Ajuste los márgenes Right y Left a 0.25.
23.2.3. Guía Header
Los encabezados y pies de página con personalizables. Ellos pueden estar

en la primera página, en la última página, en todas las páginas o en

ninguna página. Usted puede dividir los encabezados y los pies de página
hasta en cinco secciones y cada una de esas secciones puede ser
personalizada manualmente.
Las siguientes informaciones pueden ser mostradas en encabezados y pie

de páginas:
Leyenda de Gráfico de Gantt
Textos
Figuras
Tablas de Revisión
Usted puede mostrar una sección vacía seleccionando None.
FIG. 18 – Clique en Font para ajustar la apariencia de los textos e n la leyenda

del Gráfico de Gantt
Ej ercicio: Adicione tres secciones de encabezado y visualice los

cambios en la pantalla:
1. Clique en la guía Header.

2. Verifique que el encabezado está dividido en 3 secciones e
incluido en All Pages, como un encabezado con 0.5 pulgadas de
altura.
3. En la Section 1, seleccione Gantt Chart Legend.
N OTA: Al utilizar la opción Text/Logo existen varios campos que pueden

ser insertados a partir del menú de selección.
4. En la Section 2, seleccione Text/Logo.
5. En la sección Add Text en la parte de abajo de la ventana,
seleccione Date en la lista y entonces clique en Add.
6. Seleccione en la sección Add Text para centralizar el campo

Date en la Section 2.
7. En la Section 3, seleccione Text/Logo.
8. En la sección Add Text en la parte de debajo de la ventana,
seleccione Layout Name en la lista y entonces clique en Add.
9. Seleccione en la sección Add Text para centrar el campo

Layout Name en la Section 3.
10. Clique en Apply.

FIG. 19 – Las tre s nuevas secciones son insertadas en el encabezado. Para
mostrar divisores entre las secciones marque la opción Show Section Divider
Lines

23.2.4. Guía Footer
Use la guía Footer de la configuración de página para crear un pie de

página para el layout o para el informe que está siendo visualizado en el
momento.
FIG. 20 – Divida el pie de página en dos secciones
Ej ercicio: Inserte una Tabla de Revisión y una figura en el pié de

página y vea los cambios en la pantalla:
1. Clique en la guía Footer.

2. Divida el pie de página en 2 secciones, apenas incluya el pie de
página en la First Page y configure el pie de página con 1
pulgada de altura.
3. En la Section 1, seleccione Revision Box.
4. En el campo Revision Box Tit le, digite <Impresión Mas
Reciente>.
5. En el campo Date seleccione una fecha.
6. En el campo Revision, digite <Cronograma de Proyecto>.

N OTA: Para salvar las informaciones adicionadas en el encabezado y en el
pie de página el layout debe ser salvado.
FIG. 21 – Si la figura fuere mayor que el área disponible, entonces clique en

Resize picture to fit the section para ajustarla.
7. En la Section 2, seleccione Picture.

8. Clique en en el campo Select Filename.
9. Navegue entre los archivos, escoja una figura y entonces clique
en Open.
10. Clique en OK y entonces vea el pie de página en la parte
inferior de la página.

23.2.5. Guía Options
Utilice la guía Options para especificar el intervalo de tiempo y las

opciones de paginación cuando imprima los datos del layout utilizado.
Las opciones disponibles en esta guía varían de acuerdo con la vista
actual mostrada en el directorio Activities cuando usted selecciona la
opción Page Setup.
Tabla de Actividades
Todas las Columnas
Líneas de la Tabla
Gráfico de Gantt
Perfil
Tabla de Uso de Recursos
Trace Logic
De esta forma, si usted desea imprimir solamente el Gráfico de Gantt

basta dejar solamente la opción Gant t Chart de la sección Print
seleccionada.
FIG. 22 – El periodo de t iempo, el contenido de las opciones de paginación son

definidas e n la guía Options

Ejercicio: Defina la escala de tiempo y esconda las columnas que no
están siendo mostradas en el layout:
1. Clique en la guía Options.

2. En el campo Tim escale St art clique en y entonces seleccione
PS- Earliest Project Start (Fecha de inicio mas temprana).
3. En el campo Tim escale Finish clique en y entonces seleccione
PF- Latest Project Finish (Fecha de término mas tardía).
4. En la sección Print, desmarque la opción All Columns.
5. Clique en OK y entonces cierre la ventana de Print Preview
después visualice el resultado final.
FIG. 23 – Impresión Final después de la configuración de la guía Options
En los campos Tim escale St art y Tim escale Finish pueden ser utilizados
llaves genéricas de tiempo para hacer un ajuste necesario en la escala de
tiempo (en los tramos inicial o final) en conjunto con los signos de suma
(+) o sustracción (-). Las llaves genéricas reconocidas por Primavera
son:
D (Day – día)
W (Week – Semana)

M ( Month – Mes)
Q ( Quarter – Trimestre)
Y( Year – Año)
Para agregar un mes más en el final de la escala de tiempo, por ejemplo,
debe digitarse +1M en el campo Timescale Finish, o sea,
N OTA: Las leyendas de las barras del Gráfico de Gantt son configuradas
con el comando Bars por la guía Bars Labels de cada barra.

LECCI ÓN 2 4 - Re p or t e s
Propuesta y Objetivo
Esta lección explica el uso de Reportes. Al terminar esta lección el alumno será
capaz de:
Ejecutar informes individuales

Definir Grupos de informes
Crear informes utilizando el asistente de informes
Configurar informes batch
Generación de informes comparativos – Proyecto corriente x Baseline
24.1. Reportes Estándar
P6 dispone de informes estándar de programación, análisis de recursos y costos.
Estando en el Proyecto Transp Reports .
Se puede seleccionar los grupos de reportes deseados, dando clic en Report

Group.

Para correr un reporte, seleccione el reporte y de clic en la flecha verde Run
y obtendrá la siguiente pantalla:
Seleccione si desea visualizar una presentación preliminar o enviar

directamente a la impresora

24.2. Asistente de Informes
El Asistente de Informes permite que usted cree una grande variedad de informes
fácilmente. Usted puede modificar informes que esta creando o modificar informes
ya creados. El asistente de informes creará informes a partir de las tablas y campos
del P6, combinando agrupamientos, ordenamientos y filtros. Los informes creados
por el asistente sólo podrán ser modificados utilizándose el asistente de informes,
no pudiendo ser usado el Editor de Informes.
Para mover entre las diferentes pantallas de Asistente presione Bach o Next.
Para cerrar el asistente de informes sin salvar las alteraciones hechas,
presione Cancel
24.3. Run Batch - Ej ecutar Lote
P6 permite imprimir una secuencia de informes. Él permite que usted imprima una
serie de informes al final de un ciclo de actualizaciones, antes de una reunión de
evaluación del proyecto etc. Un informe solo puede pertenecer a un Batch group.
Pasos:
1. Seleccione la opción Tools/Reports/Batch Report

2. Seleccione el reporte < Project Completion Reports>

3. Presione el botón ADD para adicionar los reportes al grupo
4. Presione para escogerlo y cierre la ventana.

LECCI ÓN 2 5 - Pu bl i ca ci ón e n l a W e b
Esta lección describe cómo se puede crear un proyecto en la Web. Al completar

esta lección, el alumno será capaz de:
Configurar el proyecto en la Web

Crear un proyecto en la Web
25.1. Proyecto en la Web
Se puede usar el P6 para publicar un proyecto en la Web o en la Internet/Intranet, lo

que posibilitará la diseminación de informaciones al grupo de trabajo u otras
personas interesadas, utilizando un Web Browser. Siendo que el nivel de
información que un visitante en el site puede ver será aquél que fue previamente
escogido para ser publicado.
Controlar el nivel de detalle a ser publicado en la Web, en términos de

información de actividades e informaciones personales de los recursos.
Controlar cuál reporte del proyecto se desea publicar en la Web
Controlar cuál reporte/layout de tracking se desea publicar en la web
Personalizar el layout de la página web
Colocar un nivel alto del proyecto en el planeamiento y ver fácilmente las
informaciones detalladas sobre actividades específicas, documentos de
referencia y recursos
Navegar en el proyecto a través de la web, utilizando los mismos filtros
disponibles en el P6, como WBS, jerarquía de recursos, documentos de
referencia, códigos de actividades, etc.
25.2. Configuración del Personal Web Server
Para tener acceso a todas las visualizaciones del proyecto publicado en la web, sin
publicarlo en la web directamente, será necesario instalar un Servidor Web
Personal.
1. En el Windows Explorer, cree un subdirectorio para que los archivos de

su proyecto en la web sean generados. Por ejemplo: <C:\publica>
2. En Tools, escoja la opción Publish/Project Website
3. De un nombre en Web Site Name – Acompañamiento del Proyecto
Transp.
4. Haga una descripcón del Web site si lo desea
5. Escoja el directorio <C:\publica>.

25.3. Configuración del Site del Proyecto
Guía General (General):
Digite el nombre, descripción y directorio que será utilizado para publicar

el proyecto en la web, conforme con lo descrito anteriormente
Edite y guarde los escenarios en la web
Colores de fondo
Iconos/Logotipos
Tipos de texto y fuentes

Presione el botón Scheme para configurar el modo de exhibición de la página.
Guía Tópicos (Topics):
Seleccione los detalles a ser publicados

Pasos:
1. Haga clic en la barra Topics

2. Seleccione All ítems
Guía Gráficos (Graphics):
Seleccione los layouts a ser incluidos en la web

Seleccione las ventanas del tracking que serán vistas

Pasos:
1. De clic en la barra Graphics

2. De clic en Assign para agregar las visitas en la web: Earned Value y Labor
Costs
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
Guía Reportes (Reports):
Seleccione los reportes a ser incluidos en la web

Pasos:
1. De clic en la barra Reports

2. De clic en Assign para agregar reportes en la web: <SR-01 Classic S.R. –
Sort by Es, TF>
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
Nota: De clic en Publish para actualizar los archivos en la web
Cargando en la web
De clic en el botón Publish y el resultado esperado debe ser conforme a la

figura que sigue
En primer lugar de clic en el botón Click to Enter

Resultado esperado:

LECCI ÓN 2 6 - I m p or t a n d o y e x p or t a n d o i n f or m a ci on e s
En esta lección, usted aprenderá como los datos de proyectos pueden ser
convertidos a múltiples formatos para ser utilizados en otras aplicaciones. Al final de
esta lección, usted estará apto para:
Describir el proceso de importación y exportación de informaciones

Exportar proyectos
Importar proyectos
26.1. Proceso de Gerenciamiento de Proye ctos.
Durante cualquier fase del proceso de gerenciamiento de proyectos usted puede

exportar e importar informaciones del proyecto
26.2. Importando y Exportando informaciones
Usted puede importar y exportar informaciones “de y para” bases de datos de P6

utilizando archivos externos y después compartir esta información con otros
usuarios de P6, o para otras herramientas de Primavera y también para otras
herramientas de gerenciamiento de proyectos como: (Microsoft Project y Microsoft
Excel), entre los sistemas utilizados.
Usted puede utilizar la exportación para archivar sus proyectos o crear un backup
de sus proyectos.
Usted puede importar/exportar uno o múltiples proyectos por vez.
26.3. Transfirie ndo Informaciones del Proyecto a otros usuarios
EXPORT WIZARD
El Wizard de Exportación permite que usted escoja el formato e informaciones que

desea exportar. Usted pode exportar informaciones como actividades, información
de recursos, proyectos y costos.
26.4. Formato de Exportación
Para exportar un proyecto, el mismo deberá estar abierto:
Las informaciones pueden ser importadas / exportadas usando los siguientes

formatos de archivo:

26.4.1. Formato de propiedad de Primavera (XER)
Intercambio de información de proyectos entre bases de datos.

Independiente del tipo de base de datos utilizada Oracle, Microsoft SQL
Server, o MSDE.
26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP si el MS Project estuviere instalado)
Importar/ exportar para Microsoft Project.

Integrar con otras herramientas
26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)
Intercambia información de proyecto con el P3.
26.4.4. Hojas de Cálculo (Spreadsheet)
Importar / exportar para Microsoft Excel y otras aplicaciones de hoja

electrónica.
La importación puede ser por temas, incluyendo actividades,
relacionamiento de actividades, costos, recursos y asignaciones de
recursos.
26.4.5. - Primavera Contractor 5.1 (XER)

Exporta Proyectos e información de recursos de Primavera Contractor 5.1.
Ej e r c í c i o 1 4 : Ex p o r t a r u n p r o y e c t o U t i l i z a n d o e l w i z a r d d e e x p o r t a c i ó n
Escoja el formato para el archivo de exportación en “Export format”
Pasos:
1. Abra un proyecto
2. En el menú “File” clicar en “Export”.
3. Verificar el formato de exportación, Primavera PM/MM (XER) y después
clique en Next.
26.5. Tipo de Exportación
El tipo de información que usted puede exportar se basa en el formato de

exportación seleccionado.
SELECIONAR EL TIPO DE INFORMACIÓN DE LA EXPORTACIÓN.

Pasos:
1. Seleccionar el tipo de exportación, proyecto

2. Clique Next
26.6. Proyecto(s) a exportar
En el wizard de exportación, escoja el proyecto que usted desea exportar de una

lista de proyectos.
Marque el checkbox en la columna de exportación para seleccionar el proyecto que

usted desea exportar.

Pasos:
1. Verificar el proyecto a ser exportado

2. Clique Next
26.7. Nombre de Archivo
Especificar el nombre del archivo y la ubicación en la que será guardado.
Clique el botón del browse para seleccionar la localización en la que será

guardado el archivo exportado
Pasos:
1. Clique en el local donde desea guardar el archivo.

2. En el cuadro de dialogo “Salvar archivo” digite el nombre del archivo,
3. Verificar el formato de exportación, XER files (xer).
4. Clique en Guardar
5. Clique finalizar

6. Clique ok para confirmar que la exportación sea efectuada.
26.8. Wizard de importación
El wizard de importación le guía a usted a través de los pasos para importar

proyectos.
El proyecto que usted desea importar no debe estar abierto. Si usted está creando
un nuevo proyecto, ningún proyecto requiere estar abierto.
26.8.1. Formato de Importación
Usted deberá importar el proyecto usando el mismo formato utilizado para exportar.
Ej e r c í c i o 1 5 : I m p o r t a r u n p r o y e ct o u t i l i z a n d o e l w i z a r d d e i m p o r t a ci ó n
ESCOJA UNO DE LOS FORMATOS DISPONIBLES PARA IMPORTACIÓN
Pasos:
1. En el menú File clique en Close all

2. En el menú File clique en Import
3. Seleccione un formato de importación, XER.
4. clique en Next.
Ejercicio: Importar un archivo XER que fue creado antes en esta lección. Desde
que usted está creando un nuevo proyecto, usted cerrará todos los proyectos
abiertos antes de importar.

26.9. Tipos de importación
El tipo de importación debe buscar las informaciones que van a ser importadas. Por
ejemplo, usted no puede importar un proyecto de un archivo XER que fue exportado
solamente como informaciones de recursos.
SELECCIONAR EL TIPO DE INFORMACIÓN PARA EL ARCHIVO QUE USTED DESEA

IMPORTAR.
Pasos:
1. Seleccionar el Import Type, Project.

2. Clicar Next.
26.10. Nombr e del Archivo
SELECCIONE CON EL BOTÓN EL CAMINO DEL ARCHIVO QUE USTED DESEA

IMPORTAR.

Pasos:
1. Verificar el archivo para importación, C:\Program Files\Primavera\Project

Management\imp-exp.Xer
2. Clique en Next
26.11. Opciones de importación de proyectos
Seleccione las opciones que usted desea utilizar para importar proyectos.
1. Project ID – listas de proyectos en archivo XER.

2. Combinar – Si un proyecto con el mismo nombre ya existe en la jerarquía,
una marca de check aparecerá en la columna “Match“
3. Acción de importación – Para prevenir que informaciones sean sobre
escritas, seleccione una de las siguientes opciones:
a. Actualizar un proyecto existente – El proyecto existente en la base de
datos será actualizado por el proyecto que esta siendo importado.
b. Crear nuevo proyecto – crear un nuevo proyecto del que está siendo
importado.
c. Sustituir el proyecto existente – Un proyecto existente es borrado y
substituido por el proyecto que está siendo importado.
d. Ignorar este proyecto – El proyecto no será importado.
e. Adicionar en proyectos existentes
4. Opciones disponibles solamente cuando el proyecto está con la aplicación
abierta.
5. Importación – para especificar la ubicación del proyecto o donde actualizará
o substituirá el proyecto.
SELECCIONE LA EPS DONDE USTED DESEA IMPORTAR EL PROYECTO.

Pasos:
1. Verificar en “Import Action”, la opción “ Create New Project”

2. clic Next
26.12. Opciones de cambios de proyectos
Cuando importa un proyecto, algunas informaciones pueden entrar en conflicto con

informaciones globales existentes o informaciones de proyectos. Con un wizard,
usted puede crear y guardar configuraciones específicas de acciones para ejecutar
cuando importe información existente en un archivo en el inicio de la entrada de
datos en el proyecto.
Múltiples configuraciones pueden ser creadas y guardadas. Con todo, usted debe
seleccionar solamente una configuración cuando importa un archivo.
CLICK EN <MODIFY> PARA EDITAR UNA CONFIGURACIÓN.
Pasos:
1. Verifique el nombre del layout estándar de la configuración seleccionada.

2. Clique en modify

26.13. Modificando Configuraciones de Importación
Las configuraciones de importación determinan como cambiar las informaciones de

proyecto: en ventana de listas de actividades globales “modify import configuration’”
y tipos de informaciones de proyecto. Para cada tipo de información, usted puede
seleccionar un ítem.
ÍTEMS – ESPECIFICAR COMO CAMBIAR LAS INFORMACIONES SELECCIONADAS
1. Guardar Existente - montar los registros en la base de datos y no grabar

información en un archivo, algunas de estas informaciones comienzan a
importar por el registro. Si el registro no existe, este será adicionado.
2. Alterar Existente – grabar información existente de un archivo en la base de
datos con los registros inicialmente importados. Si el registro no existe, este
será adicionado.
3. Insertar nuevo – Importar un nuevo registro, indiferente, correspondiente al
encontrado, es generalmente un único nombre para registros anexado por un
#.
4. No importar – registros no son importados.
5. Apagar – Marque para indicar que la importación del archivo es “master
copy”, entonces si el registro no está en el archivo importado, este será
eliminado de la base de datos.
El campo “Delete” se aplica para las actividades, riesgos, temas, y nueva

información.
Los Tipos de información global no son afectados por estas configuraciones.

Pasos:
1. clic en ok para aceptar los estándares

2. clic en Next.
COMPLETANDO LA IMPORTACIÓN

Pasos:
1. clic en Finish
2. clic en ok para confirmar que el proyecto fue importado con éxito.
Ej e r c í c i o 1 6 : A j u st e
A - Marque V (verdadero) o F (Falso)
1. ( ) Usted puede exportar múltiples proyectos en un archivo XER.

2. ( ) Usted pode utilizar la exportación para hacer back up de proyectos
en una base de datos.
3. ( ) Tipos de información global pueden ser seleccionada por “delete”
en layouts configurados para importación.
B – Usted puede importar un proyecto para cualquiera de los siguientes

formatos de archivo?
a) P3 3.0
b) XER
c) MPX
d) MPP
e) Todos los anteriores

LECCI ÓN 2 7 - AD EN D O 1 ( Ti p o d e D u r a ci ón de Act i v i d a d) :
Tipo de Duración: Es la base para estimar el tiempo de ejecución de la actividad

seleccionada. El tipo de duración de una actividad puede ser:
1. Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time),

2. Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time),
3. Unidades Fijas (Fixed Units), o
4. Unidades y Duración Fija (Fixed Duration & Units).
Nota: Entiéndase por unidades de esfuerzo el trabajo para la ejecución de una

actividad pudiendo ser mano de obra (Labor), que normalmente utilizamos horas
hombre, días hombre, etc..., o de “NO mano de obra” (Nonlabor) la cual usualmente
puede ser horas máquina, cantidades de material (M3, M2, Kg) etc...
Hagamos algunas consideraciones para ejemplificar, para este efecto escoja en el

cálculo que el PRIMAVERA hace para el período indicado de la actividad y de su
esfuerzo respectivo del trabajo:
I. La actividad tiene originalmente un plazo de ejecución de 10 días y el esfuerzo

de trabajo para ejecutarla la será predefinido en 100 horas hombre.
Alternaremos la simulación en tener y/o no este esfuerzo del trabajo definido.

II. Existen dos recursos que ejecutarán la actividad.
Supervisor cuyo estándar de asignación es el 25% de su disponibilidad

o, a cada asignación del Supervisor en una actividad cualquiera, le son
asignadas 2 horas/día (25% de 8 horas/día de disponibilidad total de
acuerdo con el calendario que el recurso sigue) en la actividad como
estándar.
Operador, cuyo estándar de asignación es el 50% de su disponibilidad o,

a cada asignación del Operador en una actividad cualquiera, le son
asignadas 4 horas/día.

1 – Tabla con Tipos de Dura ción
III. En seguida vamos ejemplificar el efecto de la asignación de recursos en la

actividad. Primeramente, solamente con un recurso (Operador) y alternando
con la existencia o no de esfuerzo de trabajo:
1ª Situación:
Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time);

Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situación ocurre lo siguiente:
La duración de la actividad pasa de 10 a 25 días porque:
1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día;

2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido para la actividad: 100 horas
Por lo tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ 4 h/día = 25 días

2ª Situación:

Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
La duración de la actividad permanece en los 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa

a 40 horas porque:

2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este
esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la actividad.
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 días x 4 h/día = 40 horas

3ª Situación:
Tipo de duración: Duración y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration

and Units/Time);
El esfuerzo de trabajo pasa de 100 horas a 40 horas porque:
1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día

para la actividad este parámetro es definido como fijo;
2. A pesar de ya existir esfuerzo de trabajo definido para la actividad (100
horas), prevalece la definición del Tipo de Duración atribuida a la actividad.
4ª Situación:

and Units/Time);

a 40 horas porque:

1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/día
para la actividad este parámetro es definido como fijo;
5ª Situación:
Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units);

La duración de la actividad pasa de 10 a 25 días porque:

2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido para la actividad: 100 horas y el
Tipo de Duración asignado a esta actividad es para que este valor no sea
alterado.
Por lo tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ 4 h/día = 25 días

6ª Situación:
Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units);


a 40 horas porque:


7ª Situación:
Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units);

La duración de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en sus valores, 10

días y 100 horas respectivamente, porque:
1. El estándar de asignación del recurso (Default Units/Time) de 4 horas/día,

pierde la prioridad en el cálculo en función del Tipo de Duración de la
actividad.
Por lo tanto el cálculo es: Carga diaria del recurso = 100 h ÷ 10 días = 10 horas/día
(125%)

8ª Situación:
Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units);


a 40 horas porque:


IV. Hasta ahora solamente fue expuesto lo que ocurre con la duración de la
actividad y su esfuerzo de trabajo teniendo en cuenta apenas un recurso.
Existen variaciones cuando tenemos que considerar dos o más recursos en la
actividad. Veremos en seguida lo que ocurre con la actividad cuando hay dos
recursos a ser asignados:
9ª Situación:

Asignando el recurso Supervisor y Operador en esta situación ocurre lo siguiente:
A duración de la actividad pasa de 10 a 16,7 días porque:
1. El estándar de asignación de los recursos (Default Units/Time) son 2

horas/día y 4 horas/día para el Supervisor y Operador, respectivamente;
2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el cálculo alterará la
duración de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de las
asignaciones diarias de cada recurso.
Por lo tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ (4+2) h/día = 16,67 días

Nota: Observe que la porción total de horas para cada recurso está en la misma
proporción de los estándares de la asignación de cada uno (66.67% y 33.33%) que
sumados dan 100 horas.
10ª Situación:
En la situación anterior, A pesar de que PRIMAVERA permite que más de un

recurso sea asignado a una actividad al mismo tiempo, debe tomarse en cuenta que
internamente el sistema siempre tomará un registro y después el otro.
En el caso anterior el orden de entrada de los recursos en la actividad fue primero el

Supervisor y después el Operador en función de su jerarquía en la base de
recursos.
En el caso que fuese primero el Operador y después del Supervisor, el resultado

final es el mismo, pues ambos recursos tienen que compartir el esfuerzo de trabajo
(100 horas) previamente definido.
Entre tanto, en el próximo ejemplo veremos que el orden en el cual los recursos
sean asignados en una actividad puede tener resultados distintos.
11ª Situación:
Tipo de duración: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)

Asignando primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta

situación ocurre lo siguiente:

La duración de la actividad pasa de 10 a 3,3 días porque:

2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor será
definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo siguiente:
Esfuerzo de trabajo = 10 días x 2 h/día = 20 horas
3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la

actividad es que ya tiene 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.
Por lo tanto el cálculo es: Duración = 20 h ÷ (4+2) h/día = 3,33 días
12ª Situación:

Asignando primero el recurso Operador y después el recurso Supervisor, en esta

La duración de la actividad pasa de 10 a 6.7 días porque:


2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Operador será
3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la

actividad es que ya tiene 40 horas de esfuerzo de trabajo definido.
Por lo tanto el cálculo es: Duración =40 h ÷ (4+2) h/día = 6,67 días
V. Considerando lo mostrado, hasta este punto, de la asignación de recursos,

observamos que el esfuerzo de trabajo, una vez asignado a la actividad, no
aumenta. O sea, estamos trabajando en una condición de PRIMAVERA en la
cual la cantidad de las unidades de recursos es compartida por todos los
recursos de la actividad.
Esto se debe a una configuración de usuario que debe estar activa.
Edit User Preferences... Calculations

Quando esta opción está activa, consideramos
situación de ACOMPAÑAMIENTO.
Cuando esta opción está

activa, consideramos
situación de
PLANEAMIENTO.
El estándar de PRIMAVERA es tener la segunda opción, indicada en la figura

anterior, activa.
En la secuencia de demostraciones siguientes, alternaremos entre la

segunda opción, la cual denominaremos situación de PLANEAMIENTO, y la
primera opción, la cual denominaremos situación de ACOMPAÑAMIENTO.
Hasta ahora, todas las demostraciones fueron en la situación de

PLANEAMIENTO.
13ª Situación (ACOMPAÑAMIENTO):

Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas)

La duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa

a 60 horas porque

9
Para cuando se considera solamente un recurso en la actividad, es indiferente la opción que esté
marcada en esta ventana.

2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor será
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condición de la

actividad es que ya hay 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Entretanto,
estas horas, porque estamos en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, no
influirá en el cálculo de la duración. O sea, en la situación de
“ACOMPAÑAMIENTO”, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad
suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duración multiplicada por el
estándar de asignación del recurso en cuestión.
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas


El resultado final es el mismo del ejemplo de la 13ª Situación.



La duración de la actividad pasa 50 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 300 horas

porque:

2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer
recurso (Supervisor). Entretanto, en función del Tipo de Duración de la
actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el cálculo de la
duración es como sigue:
Duración = 100 horas ÷ 2 h/día = 50 días

actividad es que ya está con 50 días de plazo y 100 horas de esfuerzo de
trabajo definido. Por estar en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, el nuevo
recurso no compartirá las horas ya existentes, luego el cálculo del esfuerzo
de trabajo será en función de la duración multiplicada por el estándar de
asignación del recurso en cuestión.



La duración de la actividad pasa 25 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas

porque:

2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer
recurso (Operador). Entretanto, en función del Tipo de Duración de la
actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el cálculo de la
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condición de la

recurso no compartirá las horas ya existentes, luego el cálculo del esfuerzo
de trabajo será en función de la duración multiplicada por el estándar de
asignación del recurso en cuestión.

VI. Haremos enseguida las demostraciones con Duración y Unidades por Tempo
Fijo (Fixed Duration and Units/Time).
17ª Situación (PLANEAMIENTO):

and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas)
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situación ocurre lo siguiente:

a 60 horas porque:

2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante,
este esfuerzo es ignorado en función del Tipo de Duración de la actividad.
Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el cálculo de la duración
es como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 2 h/día = 20 horas

trabajo definido. Por estar en la situación de “PLANEAMIENTO”, el nuevo
recurso DEBERÍA compartir las horas ya existentes, por el tipo de Duración
de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculos del

esfuerzo de trabajo total que será en función de la duración multiplicada por
la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión:
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo =10 días x (2+4) h/día = 60 horas

and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas)
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situación ocurre lo siguiente:

a 60 horas porque:

horas/día y 2 horas/día para el Operador y Supervisor, respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), Entretanto,
Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el cálculo de la duración
es como sigue:


recurso DEBERÍA compartir las horas ya existentes, el Tipo de Duración de
la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del
esfuerzo de trabajo total que estará en función de la duración multiplicada
por la suma de los estándares de asignación de los recursos en cuestión:

and Units/Time)

a 60 horas porque:

2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el
recurso Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del
cálculo siguiente:

recurso DEBERÍA compartir las horas ya existentes, el tipo de Duración de la
actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del

and Units/Time)

a 60 horas porque:

recurso Operador, el cálculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente:

recurso DEBERÍA compartir las horas ya existentes, el Tipo de Duración de
la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del

and Units/Time)

a 60 horas porque:

recurso Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del
cálculo siguiente:

recurso NO compartirá las horas ya existentes y, también, el tipo de Duración
de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el cálculo del
esfuerzo de trabajo total, que estará en función de la duración multiplicada

and Units/Time)

a 60 horas porque:

recurso Operador, el cálculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente:
Esfuerzo de Trabajo =10 días x 4 h/día = 40 horas


and Units/Time)

a 60 horas porque:

Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el cálculo de la duración
es como sigue:



and Units/Time)

a 60 horas porque:

Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el cálculo de la duración
es como sigue:


Nota: Observe que, cuando el Tipo de Duración de una actividad es Unidades por
Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), no importa que haya o no esfuerzo de
trabajo definido, y/o se de la condición de “PLANEAMIENTO” o
“ACOMPAÑAMIENTO”. El resultado final, de la 17ª a la 24ª situación, fueron los
mismos.
VII. Haremos las siguientes demostraciones con Unidades Fijas (Fixed Units).
Tipo de duración: Unidades Fijas (Fixed Units)


Por tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ (4+2) h/día = 16,67 días
Nota: : Observe que la porción total de horas para cada recurso está en la misma
proporción de los estándares de la asignación de cada uno (66.67% y 33.33%) que
sumados dan 100 horas.



27ª Situación (PLANEAMIENTO)



2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso
Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo
siguiente:

actividad es que ya está 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.




Operador será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo:

actividad es que ya está 40 horas de esfuerzo de trabajo definido.


Asignando el primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta


a 60 horas porque:

Supervisor será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo
siguiente:

actividad es que ya está con 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por
estar en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, estas horas no influenciarán
el cálculo de la duración. O sea, en una situación de “ACOMPAÑAMIENTO”,
todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de
trabajo, que viene a ser la duración multiplicada por la suma de los
estándares de asignación de los recursos en cuestión.
Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas




a 60 horas porque:

Operador será definido un esfuerzo de trabajo como resultado del cálculo:

actividad es que ya está con 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por
estar en la situación de “ACOMPAÑAMIENTO”, estas horas no influenciarán
el cálculo de la duración. O sea, en una situación de “ACOMPAÑAMIENTO”,
todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de
trabajo, que viene a ser la duración multiplicada por la suma de los
estándares de asignación de los recursos en cuestión.

Nota: Observe que el resultado final es el mismo del ejemplo de la 29ª Situación.

Asignando el primero el recurso Supervisor y después el recurso Operador, en esta

La duración de la actividad pasa a 50 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 300

horas:

2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al
primer recurso (Supervisor). Entretanto en función del Tipo de Duración de la
actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el cálculo de la

recurso NO compartirá las horas ya existentes, luego el cálculo del esfuerzo
de trabajo total, estará en función de la duración multiplicada por la suma de
los estándares de asignación de los recursos en cuestión.



La duración de la actividad pasa a 25 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas

por que:

2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al
primer recurso (Operador). Entretanto en función del Tipo de Duración de la
actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el cálculo de la

recurso NO compartirá las horas ya existentes, luego el cálculo del esfuerzo
de trabajo total, estará en función de la duración multiplicada por la suma de
los estándares de asignación de los recursos en cuestión.

VIII. Haremos seguidamente las demostraciones con Unidades y Duración Fijas

(Fixed Duration & Units).
Tipo de duración: Unidades y Duración Fijas (Fixed Duration & Units)

La duración de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 días y 100

horas respectivamente, entretanto el estándar de asignación de los recursos no es
obedecido, quedando que la asignación diaria del Supervisor pasa a 3,33 horas/día
(42%) y el operador pasa a 6,67 horas/día (83%) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duración y el esfuerzo de trabajo de la

actividad son fijos en función del Tipo de Duración asignado; luego la
asignación diaria de recursos sigue el siguiente cálculo:
Asignación Diaria = 100 horas ÷ 10 días = 10 horas/día
2. Cuando entra el Operador, la asignación diaria ya está definida, luego es

asignada al recurso una porción de esta asignación diaria de forma que la
sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/día. En razón a que cada
porción sigue la misma proporción del estándar de asignación de los
recursos (2 horas/día de Supervisor para 4 horas/día de Operador, o la
proporción de 1 a 2). Por lo tanto los cálculos son:

Asignación diaria del Supervisor = 100 h x 1/3 ÷ 10 días = 3,33 horas/día
Asignación diaria del Operador = 100 h x 2/3 ÷ 10 días = 6,67 horas/día

La duración de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 días y 100

horas respectivamente, entretanto el estándar de asignación de los recursos no es
obedecido, quedando que la asignación diaria del Operador pasa a 6.67 horas/día
(83%) y el Supervisor pasa a 3,33 horas/día (42%) porque:
1. Cuando entra el Operador, la duración y el esfuerzo de trabajo de la actividad

son fijos en función del Tipo de Duración asignado; luego la asignación diaria
del recurso sigue este cálculo:
2. Cuando entra el Supervisor, la asignación diaria ya está definida, luego es

asignada al recurso una porción de esta asignación diaria de forma que la
sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/día. En razón a que cada
porción sigue la misma proporción del estándar de asignación de los
recursos (2 horas/día de Supervisor para 4 horas/día de Operador, o la
proporción de 1 a 2), los cálculos son:



La duración de la actividad permanece en 10 días y el esfuerzo de trabajo pasa a

20 horas. También el estándar de asignación de los recursos no es obedecido,
quedando que la asignación diaria del Supervisor pasa a 0.67 horas/día (8%) y el
Operador pasa a 1,33 horas/día (17%) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duración es fija y el esfuerzo de trabajo de la

actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el
estándar de asignación diaria del recurso como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 días x 2 horas/día = 20 horas
2. Cuando entra el Operador, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (20

horas), luego el recurso entra en la actividad como una porción dentro de
este esfuerzo. La rata de cada porción de cada recurso es conforme al
estándar de asignación de cada recurso de acuerdo con la fórmula siguiente:




40 horas. También el estándar de asignación de los recursos no es obedecido,
quedando que la asignación diaria del Operador pasa a 2.67 horas/día (33%) y el
Supervisor pasa a 1,33 horas/día (17%) porque:
1. Cuando entra el Operador, la duración es fija y el esfuerzo de trabajo de la

2. Cuando entra el Supervisor, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (40

horas), luego el recurso entra en la actividad como una porción dentro de
este esfuerzo. La rata de cada porción de cada recurso es conforme al
estándar de asignación de cada recurso de acuerdo con la fórmula siguiente:





60 horas. También el estándar de asignación de los recursos SI es obedecido,
quedando que la asignación diaria del Supervisor en 2 horas/día o 25% y el
Operador en 4 horas/día o 50% porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duración es fija y el esfuerzo de trabajo de la

2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (20 horas)

se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una situación de
“ACOMPAÑAMIENTO” en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido
entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Operador es sumado al
del Supervisor:




60 horas. También el estándar de asignación de los recursos SI es obedecido,
quedando que la asignación diaria del Supervisor en 2 horas/día o 25% y el
Operador en 4 horas/día o 50% porque:
1. Cuando entra el Operador, la duración es fija y el esfuerzo de trabajo de la

2. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (40

horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una
situación de “ACOMPAÑAMIENTO” en este caso el esfuerzo de trabajo no
es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Supervisor
es sumado al del Operador:




140 horas. También el estándar de asignación del Supervisor No es obedecido
(pasa a 10 horas/día o 125% de disponibilidad y el Operador es obedecido (4
horas/día o 50% de disponibilidad) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duración y el esfuerzo de trabajo de la

actividad son fijos en función del Tipo de Duración asignado; luego la
asignación diaria del recurso sigue el siguiente cálculo:
2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (100

horas) se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una
situación de “ACOMPAÑAMIENTO” y en este caso el esfuerzo de trabajo no
es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Operador
es sumado al del Supervisor:




120 horas. También el estándar de asignación del Operador No es obedecido (pasa
a 10 horas/día o 125% de disponibilidad y el Supervisor es obedecido (2 horas/día o
25% de disponibilidad) porque:
4. Cuando entra el Operador, la duración y el esfuerzo de trabajo de la actividad

son fijos en función del Tipo de Duración asignado; luego la asignación diaria
del recurso sigue el siguiente:
5. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (100

horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una
situación de “ACOMPAÑAMIENTO” y en este caso el esfuerzo de trabajo no
es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Supervisor
es sumado al del Operador:
Planeando y Controlando con Primavera Enterprise 269 de 2 70

This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com.
The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.
This page will not be added after purchasing Win2PDF.

Primavera P6 Curso Basico Español

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Primavera P6 Curso Basico Español

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Planeando y Controlando con

Montaj e: Omar López

LECCIÓN 1 - Introducción a Primavera Enterprise P6 .............................. 9

1.1. Qué es Primavera Enterprise P6 ......................................... 9

1.2.2. Methodology Manager ............................................................................. 11

1.2.3. My Primavera ........................................................................................ 11

1.3. Iniciando P6 ..................................................................... 12

LECCIÓN 2 - Tipos de Ayuda ................................................................. 21

2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help) .............. 21

LECCIÓN 3 - Estructurando Proyectos Corporativamente (OBS x EPS) .. 24

3.1. OBS - Características Principales ...................................... 24

LECCIÓN 4 - Creando Proyectos ............................................................ 36

4.1. Visualización de Proyectos – Características Principales ... 36

LECCIÓN 5 - Propiedades de las Guías de Proyecto ............................... 40

5.1. Guía General..................................................................... 40

Planeando y Controlando con Primavera Enterprise 3 de 270

LECCIÓN 6 - Creando la Estructura Analítica del Proyecto ..................... 56

6.1. EAP – Estructura Analítica del Proyecto (WBS – Work

LECCIÓN 7 - Agregando Actividades ..................................................... 59

7.1. Qué es una Actividad ........................................................ 59

LECCIÓN 8 - Definiendo Códigos de Actividades .................................... 64

8.1. Códigos de Actividades ..................................................... 64

LECCIÓN 9 - Creando y modificando Calendarios .................................. 66

9.1. Creando Calendarios ......................................................... 66

LECCIÓN 10 - Tipos de Duración ............................................................. 72

10.1. Tipos de Duración ............................................................. 72

LECCIÓN 11 - Restricciones .................................................................... 75

11.1. Deberá terminar en (Must Finish by) ................................ 75

Página 4 de 270 Planeando y Controlando con Primavera Enterprise

LECCIÓN 12 - Pasos (Steps) de Actividades ............................................ 78

12.1. Incluyendo Pasos para Actividades ................................... 79

LECCIÓN 13 - Creando Relaciones .......................................................... 84

13.1. Tipos de Relaciones .......................................................... 84

LECCIÓN 14 - Calculando la Programación .............................................. 93

14.1. Cálculo Progresivo ............................................................ 93

LECCIÓN 15 - Recursos ......................................................................... 102

15.1. Recursos ........................................................................ 102

LECCIÓN 16 - Plan de Cuentas y Gastos ................................................ 119

Planeando y Controlando con Primavera Enterprise 5 de 270

LECCIÓN 17 - Creando un Plan Meta (Baseline) .................................... 122

LECCIÓN 18 - Sumarizando Datos del Proyecto ..................................... 128

18.1. Sumarización Vía Job Service ......................................... 1 29

LECCIÓN 19 - Organizar y Filtrar Actividades ........................................ 130

19.1. Abriendo un Layout Existente ......................................... 130

LECCIÓN 20 - Preferencias de Usuario .................................................. 144

20.1. Guía Time Units .............................................................. 144

LECCIÓN 21 - Ejecución y Control del Proyecto ..................................... 155

21.1. Proceso de Ejecución ...................................................... 155

Página 6 de 270 Planeando y Controlando con Primavera Enterprise

LECCIÓN 22 - Trabajando con Tipos de Progreso % .............................. 183

22.1. Duration ......................................................................... 183

LECCIÓN 23 - Imprimiendo Informaciones ........................................... 192

23.1. Proceso de Control ......................................................... 192

LECCIÓN 24 - Reportes ......................................................................... 205

24.1. Reportes Estándar .......................................................... 205

LECCIÓN 25 - Publicación en la Web ..................................................... 209

25.1. Proyecto en la Web ......................................................... 209

LECCIÓN 26 - Importando y exportando informaciones ........................ 217

26.1. Proceso de Gerenciamiento de Proyectos........................ 217

Planeando y Controlando con Primavera Enterprise 7 de 270

LECCIÓN 27 - ADENDO 1 (Tipo de Duración de Actividad): .................... 229

Página 8 de 270 Planeando y Controlando con Primavera Enterprise

1.1. Qué es Primavera Enterprise P6

A partir de 1999, la empresa Primavera Systems Inc., lanza el sistema