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DE CALIDAD
TURÍSTICA PARA
AGENCIAS DE
VIAJE Y TURISMO
Presidente del Gobierno Regional
Lic. Hugo Gonzales Sayán
Edición:
Proyecto “Mejoramiento de la Calidad de
los Servicios Turísticos DIRCETUR - Cusco”
www.calidadcusco.com
Elaboración de Contenidos:
Joaquín Jordán Serrano
Asesoramiento Técnico:
Lic. Alvaro Recharte Cuentas
Dibujos:
Cristian Yarin
Corrección de Estilo:
Oscar Olazo
Diseño y Diagramación:
UNIGRAF CUSCO S.R.L.
Impresión:
Impresiones Gerson
Publicación realizada en el marco del Proyecto: “Mejoramiento de la Calidad de los Servicios Turísticos DIRCETUR Cusco”
Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo – DIRCETUR Cusco
Gobierno Regional Cusco.
INDICE
PARTE I: GENERALIDADES
1. PRESENTACIÓN
2. INTRODUCCIÓN
3. OBJETIVOS
4. ASPECTOS GENERALES
5. CÓMO USAR EL MANUAL DE CALIDAD TURÍSTICA
3. GESTION DE EMOCIONES
A. En el proceso de venta
B. En el proceso de reservas
C. Operaciones del servicio o uso por parte del cliente
D. Durante el breafing
E. Durante el viaje
F. La despedida
4. SOSTENIBILIDAD
4.1 ASPECTO AMBIENTAL
4.2 ASPECTO SOCIOCULTURAL
4.3 ASPECTO ECONÓMICO
5. BIBLIOGRAFÍA
6. ANEXOS
Parte I
GENERALIDADES
Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
1. PRESENTACIÓN
Es pues nuestro deseo que este Manual cumpla con los fines para los que ha sido
concebido contribuyendo así al desarrollo de la actividad turística y en particular al de
las Agencias de Viajes locales, las que proporcionan considerables puestos de trabajo
que sirven para el sostenimiento de igual número de familias en nuestra región.
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2. INTRODUCCIÓN
Estos cambios que afrontan los destinos turísticos, no sólo están orientados
a satisfacer las nuevas tendencias y exigencias de la demanda, sino también
lograr niveles adecuados frente a la competencia de la oferta turística en cuanto
a sus modos de organización y producción, donde la CALIDAD juega un papel
fundamental en la gestión de toda empresa de servicios turísticos.
1 Se denomina “Planta Turística” a los servicios que se venden a los turistas y que está
integrado por 2 elementos a) equipamiento y b) instalaciones.
El equipamiento incluye todos los establecimientos que se dedican a prestar los servicios
básicos para el turismo: Alojamiento, alimentación, Esparcimiento y otros servicios
(agencias de viaje, información, guías, transporte turístico, comercio, etc).
Las instalaciones son todas aquellas construcciones especiales cuya función es facilitar
la práctica de las actividades netamente turísticas. Estas son: de agua y de playa, de
montañas (miradores, circuitos de senderos, refugios, teleféricos) y generales.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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3. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
a. Mejorar la calidad del servicio que ofrecen las Agencias de Viaje y Turismo.
b. Posicionar nuestra empresa frente a la oferta de otras similares en base
a la calidad.
c. Fortalecer la gestión empresarial de las Agencias de Viajes.
d. Proveer de la información básica necesaria para el desarrollo de una
Agencia de Viaje.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
4. ASPECTOS GENERALES
¿Qué es calidad?
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¿Cómo logro la calidad turística?
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
Por ello se formulan en él, criterios de calidad en la prestación del servicio y/o
productos agenciales capaces de satisfacer a sus clientes en sus necesidades y
expectativas. Entiéndase como criterio de calidad; aquella condición que debe
cumplir una determinada actividad, actuación o proceso, para ser considerada
de calidad.
• Tangibilidad
• Fiabilidad
• Capacidad de respuesta
• Seguridad
• Empatía.
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• Elementos Tangibles:
dirigido a las instalaciones físicas, equipamiento y apariencia del
personal: limpieza de las instalaciones, equipamiento necesario,
estado de conservación de la infraestructura, mobiliario y equipos,
mantenimiento y limpieza de sanitarios y grifería en los baños,
provisión de implementos necesarios en baños de uso público,
apariencia y presentación del personal, conocimiento y dominio de
idiomas.
• Fiabilidad:
dirigido a la habilidad del personal para prestar el servicio de manera
confiable y precisa: confianza que inspira el personal, cumplimiento
de promesas por parte del personal, veracidad de la publicidad,
formalidad de la empresa.
• Capacidad de respuesta:
predisposición del personal para ayudar al cliente y proveer el servicio
a tiempo: cumplimiento de servicios en el tiempo indicado, solución
de problemas con rapidez.
• Seguridad:
conocimiento del personal y habilidad para inspirar confianza:
personal capacitado y con experiencia, tranquilidad al dejar las
pertenencias y seguridad dentro del establecimiento.
• Empatía:
predisposición del personal para una atención y ayuda en todo
momento, atención permanente con un trato amable y cordial.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
CADENA O
SECUENCIA DE
SERVICIO
Para la aplicación de estos criterios, partimos del principio de que las dimensiones
de la calidad tiene variables que miden cosas objetivas (las que se perciben) más
que subjetivas (las que se imaginan), por tanto pueden ser aplicados en todo
tipo de empresas, independiente al tipo o clase de Agencias de Viajes y Turismo.
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Parte II
EL MANUAL
DE CALIDAD
TURÍSTICA
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1. MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL Y
METODOLÓGICO INSTRUMENTAL
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Fig. N° 1
Clasificación de las Agencias de Viaje y Turismo de acuerdo a la especialidad
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
Sin embargo no olvidemos que las agencias líderes han alcanzado esa
posición precisamente por haber optado una especialización. Además
los consumidores al tener más acceso a la información prefieren aquellas
organizaciones especializadas dejando de lado las indiferenciadas,
debido a que hoy en el consumo de un bien o servicio se busca satisfacer
las necesidades a la medida del cliente y esa característica le dará una
agencia especializada.
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Esto quiere decir que la importancia de una Agencia de Viajes y Turismo
radica en que facilita y hace más eficiente la estadía de un visitante en
términos económicos y del factor tiempo.
FIG. N° 2
Sistema Complejo del Turismo
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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FIG. N° 3
Funciones principales de una Agencia de Viajes
Asesor de viajes
• Vocación de servicio
• Formación académica del asesor en la división de viajes donde
se desempeña
• Habilidades del asesor en la comunicación
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
Exigencias complementarias
• Acceso a un GDS (Sistemas globales de distribución)
• Plantillas de respuesta
• Dominio con nombre propio en Internet
FIG. N° 4
Procesos de la información y Asesoría al Cliente
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FIG. N° 5
Etapas de Atención al Cliente en una Agencia de Viajes
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
FIG. N° 6
Función de Producción de una Agencia de Viajes
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No se trata de terciarizar a empresas que nos den mayores utilidades
o se relacionen por acuerdos amicales o de índole familiar; por el
contrario se trata de un trabajo de campo que consiste en evaluar las
ofertas de servicios turísticos competitivos, que garanticen la calidad
de servicio acorde a nuestros clientes, pues no olvidemos que la
imagen de su agencia de viajes no debe ser dañada por las actividades
de una tercera.
Por ello incluso las agencias que endosan a sus pasajeros no deben
conformarse en elegir a cualquiera del mercado, se trata de generar la
cultura de la calidad a través de acuerdos eficientes con empresas que
garanticen un mínimo de calidad y, mejor aún, que superen nuestras
expectativas, no olvidemos que el desarrollo de la actividad turística es
parte de nuestra responsabilidad y ello se logrará a través de propuestas
y exigencias en la prestación de todo servicio turístico, desde el servicio
del asistente de cooker en la operación de un trekking, hasta el servicio
de un hotel de 5 estrellas para un determinado cliente.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
2. GESTIÓN DE LA CALIDAD
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2.1 POLÍTICA DE CALIDAD DE LA EMPRESA
• Capacitarnos permanentemente.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
Primera Etapa:
La Preventa
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Establezca como política la capacitación permanente de su personal
de ventas, sólo así se mantendrá competitivo, resultado de mayores
capacidades y competencias en beneficio de la empresa.
La imagen de
su Counter hace
la imagen de su
empresa
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
Hoy en día no sólo los clientes finales hacen contacto vía Internet sino
también los clientes corporativos (agentes de viajes), por lo que es
importante que el colaborador en ventas sepa identificar y diferenciar
entre estos dos tipos de clientes, de esa manera pueda enfocar los
productos y servicios bajo sus necesidades y expectativas.
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El personal de ventas debe estar capacitado en vender con
argumentos que impacten, que motiven y que por supuesto
beneficien al perfil del consumidor y no sólo describan características
del servicio y/o producto.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
Segunda Etapa:
La Venta
A. CLIENTES FINALES:
La tecnología es
parte de las ventajas
comparativas
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Una vez establecido el primer contacto, la respuesta deberá
ser inmediata, para ello establezca como política y cultura
organizacional; responder en tiempo real “just on time”.
La calidez genera
confianza y
genera un clima
familiar
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Proceda a explicar junto al itinerario los beneficios que obtendrá
el haber decidido tomar nuestros servicios (exponer los valores
agregados como una cena show de bienvenida u otro), pida más
información de su arribo al país o al destino para trasladarlo a
su hotel e indicarle que “estaremos muy atentos a su llegada y
conocerlo personalmente” (Manejo de emociones)
B. CLIENTES CORPORATIVOS:
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
Trabajos de
planificación para
participación en Ferias
Turísticas
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A pesar de que la página web es un instrumento de venta
eficaz, sin embargo para los clientes corporativos no es el
mecanismo de toma de decisiones y menos arriesgarán el
manejo de sus clientes sin antes tomar algunas precauciones
y conocernos más. Precisamente la página web les ayudará en
la necesidad de informarse lo más posible acerca de nuestra
empresa en diversos aspectos como: quiénes somos, sellos de
calidad que manejamos, nuestra trayectoria, experiencia en
el mercado, especialización, solidez financiera, garantías que
prestamos, si desarrollamos buenas prácticas, entre otros. Por
lo cual se tomará en cuenta en el diseño y configuración de la
página web, todo este tipo de información para su contenido.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Tercera Etapa:
La Reserva
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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El área de reservas está relacionada con todas las demás áreas
de su empresa y a la vez con los proveedores a nivel local,
nacional e internacional, por ello es importante que esta área
disponga de un registro clasificado de proveedores públicos
(INC, SERNANP, entre otros) y privados (Hoteles, restaurantes,
transportes en todas sus categorías - aérea, terrestre, fluvial,
guías por especialidades, asistentes, cocineros, arrieros etc.)
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Cuarta Etapa:
Operación y uso
del Servicio
Al igual que las otras áreas planifique las operaciones pudiendo ser
semanales, quincenales o por meses, esto le ayudará a preparar el
material de logística y otros con anticipación (Preparar el servicio o
previsión del servicio)
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Todo cliente desea una atención personalizada, para ello
es importante que el trasladista (transfer) tenga toda la
información necesaria del cliente como nombre, edad,
fecha de nacimiento, nacionalidad, profesión, gustos y
preferencias que tenga relación con las actividades que
viene a realizar, el objetivo es que el transfer pueda entablar
conversación haciendo mención a cualquier de los ítems antes
mencionados.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Hoy en día dado los sistemas virtuales de contacto, es
recomendable en la medida del tiempo y posibilidad del
cliente, invitarle a que conozca las instalaciones, esto cumple
dos propósitos: afianzar las relaciones empresa-cliente y
generar imagen-marca en el cliente. Por ello la importancia de
diseñar y decorar las instalaciones acorde a las tendencias y
tecnología contemporánea.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Es indispensable disponer de instrumentos de soporte
al breafing: cartillas, mapas o brochures de información
e instrucciones básicas y necesarias por cada servicio, si
fuera posible hará uso de la tecnología disponible (cañón
multimedia, sistemas de comunicación virtuales con la base,
entre otros).
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
C. EL GUIA EN EL SERVICIO:
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Generar identificación con su empresa es importante, debido
a que la relación es directa: guía bien tratado, cliente bien
tratado.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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La serenidad, la actitud positiva, el ánimo se refleja en el grupo
por lo que estos deberán ser positivos en todo momento.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
Conocimientos:
Ser Guía Oficial (esto garantiza una formación académica
y ética formal).
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Habilidades y destrezas:
Factor importante para motivar, dinamizar, dotar de mayores
experiencias aventureras y sensibilizar a los clientes en las
operaciones y prácticas de aventura.
Conocer técnicas para conducir grupos: manejo de
grupos, ubicación de grupos en espacios abiertos,
técnicas de proyección de voz (articulación y estilo),
tamaño de grupo, satisfacción del grupo.
Contar con habilidades en manejo de equipo de camping
(armado de carpas): ubicación y técnicas de armado, uso
de bastón, armado de mochila, manejo y reconocimiento
de cuerdas, protección de equipo vía daffort entre otros.
Manejo de plates (de aves, de flora y fauna y otros) y
equipo de comunicación.
Técnicas para interpretar fenómenos naturales y
culturales.
Saber encender el fuego en forma artesanal.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
Actitudes y cualidades
Tener criterio para resolver problemas y quejas
minimizando impactos negativos.
Puntualidad y honradez.
Tolerancia y cordialidad de trato.
Tener protocolos de etiqueta y buenas prácticas.
Mostrar vocación de servicio más que un simple
cumplimiento del trabajo.
Ser ético y moral en las relaciones interpersonales.
Mostrar liderazgo y fortaleza en la toma de decisiones.
Ser sencillo pero a la vez mostrar responsabilidad.
Ser perceptivo frente a la naturaleza.
Conocimientos:
Ser Guía Oficial (esto garantiza una formación académica
y ética formal)
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Tener formación en Decálogos para naturalistas.
Tener conocimiento actualizado en técnicas de rescate y
sobrevivencia (de preferencia que cuente con certificación
internacional debido al tipo de clientes que atiende).
Tener conocimiento en primeros auxilios (de preferencia
que cuente con certificación internacional debido al tipo
de clientes que atiende).
Estudio de idiomas (mínimo 2 idiomas sin incluir el nativo)
y estudios de actualización.
Tener estudios especializados en flora y fauna (en
particular de la Región)
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
Habilidades y destrezas:
Mostrar capacidad física y fortaleza.
Tener técnicas en manipulación y preparación de
alimentos.
Técnicas para conducir grupos (manejo de grupos,
ubicación de grupos en espacios abiertos, técnicas de
proyección de voz (articulación y estilo), tamaño de
grupo, satisfacción del grupo, etc.).
Manejo profesional de plates (de aves, de flora y fauna y
otros) y equipo de comunicación
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Reconocimiento de flora (endémica, rara, en peligro
de extinción, nativa, medicinal y nociva) y fauna (vía
indicadores de hábitat, costumbres alimentarias, hábitos
y nidificación).
Actitudes y cualidades
Tener criterio para minimizar impactos negativos en al
ambiente y resolver quejas.
Motivador para emprender labores a favor de la conser-
vación y protección del patrimonio natural y cultural.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
D. PERSONAL DE APOYO
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Si la empresa cuenta con Unidades de transporte es
conveniente tener un staff de conductores, de quienes no
solo se requiere habilidades y destrezas en el manejo de los
vehículos, sino también en el trato hacia los clientes internos
y sobre todo externos.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Es importante que el empresario logre la identificación del
personal de apoyo con su empresa, esto a través del trato justo
en lo personal y económico. Provea de los elementos necesarios
(alimentación, equipos, ropa, calzados y otros) para que el
personal de apoyo cumpla con su trabajo eficientemente.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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• Carperos: personal encargado de la elección del sitio de
campamento (de acuerdo a las características climáticas, estado
del suelo, pendientes, características de flora, protección del
ambiente natural), armado y desarmado de carpas con las
técnicas establecidas. No olvidar manejo del idioma.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
E. LA LOGISTICA:
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Es recomendable hacer un inventario de los bienes muebles e
inmuebles de la empresa en forma periódica lo cual le permitirá
estar al tanto de ellas sobre todo en cuanto a su mantenimiento
y conservación.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Establezca planes de reposición y compra de equipos
(infórmese de las especificaciones técnicas de los equipos
vía internet y averigüe lo último en tecnología disponible),
infórmese de las características versus las condiciones
climáticas, no espere el deterioro total pues esto le traerá
como consecuencia un mal servicio.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Quinta Etapa:
La Despedida
al Cliente
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
Sexta Etapa:
Manejo
Documentario
y Reportes
A. VENTA:
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Crear un File del cliente una vez aceptadas las condiciones de
venta y llenado el formulario de reservas, que será enviada al
área de reservas. (ver Anexo 04)
B. RESERVAS:
D. SERVICIOS DE INTERMEDIACION:
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
E. DOCUMENTACION CONTABLE:
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Sétima Etapa:
Seguimiento a la
Calidad de Servicio
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
A. REPORTES DE SERVICIOS
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3. GESTION DE LAS EMOCIONES:
A. EN EL PROCESO DE VENTA
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Debemos tener en cuenta que las motivaciones crean
necesidades y a la vez expectativas, entonces debemos ser
persuasivos.
B. EN EL PROCESO DE RESERVAS
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D. DURANTE EL BREAFING
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E. DURANTE EL VIAJE
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
F. LA DESPEDIDA
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4. SOSTENIBILIDAD
A. AGUA
2 Tomado de Buenas Prácticas para Turismo Sostenible, una guía para el pequeño y mediano
empresario / Rainforest Alliance (Alianza para Bosques)
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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La limpieza de equipos se debe realizar de acuerdo a
procedimientos específicos en nuestros almacenes, de
preferencia no hacerlo en ríos o riachuelos porque se
contamina, a la vez tiene un efecto negativo en cuanto al
mantenimiento de equipos ya que el desgaste es mayor por
lo tanto la reposición de estos será en muy corto plazo.
EN CAMPO:
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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B. ENERGIA
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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En caso del uso de Laptop o computadora portátil trate de
utilizar la energía acumulada en su portátil por lo menos una
hora al día.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
C. FLORA Y FAUNA
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Brinde apoyo a aquellas organizaciones que se dedican a la
conservación buscando mecanismos de ayuda no sólo de su
empresa también de parte de sus clientes.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Independientemente de la información que brinden las
instituciones que administran las áreas protegidas, imprima
brochures, cartillas de información para sus clientes con la
finalidad de incluir en ellas información como códigos de ética,
respeto a la flora y fauna dentro del área protegida y otros que
considere de interés, como los senderos, campamentos, zonas
de amortiguamiento, etc.
Quizás este sea uno de los elementos que más producen las agencias
de viajes tanto como parte de su operación como por parte de sus
clientes.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Rechazo:
Disposición:
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Incentive a sus clientes a evacuar cierta cantidad de basura
hacia zonas donde puedan depositar y ser transportadas a
lugares de acopio (Ej. la basura que producen los snacks y box
lunch de cada día)
G. CONTAMINACION:
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
H. EDUCACIÓN AMBIENTAL:
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En cada acápite del presente manual se ha ido recordando de la
importancia de informar, educar y sobre la puesta en práctica de
cada uno de los ítems, sin embargo la educación ambiental que
se imparta debe cumplir con algunos requisitos básicos como:
globalidad, problemática ambiental, debe tener un enfoque
sistémico, actores involucrados, así como la acción que permita la
participación de los agentes y la población, tomando en cuenta el
aspecto social.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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Mantenga una buena relación y comunicación con las
comunidades con las que Ud. trabaja, indicando su disposición
a colaborar con ellas.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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D. VALORACIÓN Y RESPETO POR LA CULTURA
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
Fomente las
actividades culturales
y tradicionales como
parte de nuestra
identidad
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4.3 ASPECTO ECONOMICO:
El ámbito económico implica que cada empresa cuente con una política
empresarial definida y dentro de ella “la política de sostenibilidad”
debe ser compartida por todos los niveles de la empresa: accionistas,
gerentes, administradores, niveles intermedios y operativos incluidos
los dueños individuales si ese fuese el caso.
Al hablar de políticas empresariales estamos hablando de objetivos a
largo plazo y es lo que sugiere la sostenibilidad. Es por ello que como
empresarios (pequeños o medianos) debemos planificar a largo plazo,
no sólo por una cuestión académica sino porque es una necesidad que
nos permitirá visualizar la empresa a futuro.
A. PLANIFICACIÓN:
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
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B. LOS PLANES DE ACCION SOSTENIBLES:
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
Elabore Registros para ver los resultados, para ello puede, por
ejemplo, establecer cuadros de registro de consumo del agua
en función a los recibos u otras fuentes de información.
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D. LEYES Y REGULACIONES
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
E. CAPACITACIÓN AL PERSONAL:
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La capacitación externa no necesariamente debe ser cara,
puede convocar a instituciones especializadas que realiza
capacitaciones por intercambio de servicios.
F. MONITOREO
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
116
5. BIBLIOGRAFÍA
117
Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
118
? RAMIREZ Cavazas, César. “Calidad Total en las Empresas Turísticas”.
Edit. Trillas, México 2002.
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
6. ANEXOS
ANEXO: 01
MODELO DE CONDICIONES DE VENTA
……………………………..….
Dear…………………………………………………………
We are glad to confirm your reserve of
……..(nombre del servicio)
… ………………………………………………………………
..
Departing date: ……………………………………………..…
…
Returning date: ………………………………………….……
tee your reserve
As you know we need a 40% deposit as soon to guaran
120
ANEXO 02:
MODELO DE CONTRATO CON CLIENTES CORPORATIVOS DEL EXTERIOR
AGENCY AGREEMENT
This is an agreement between
……………………………………
at………………………………… ……………………, located
….….. represented by Mr………
“the company”, and………… locat …. hereinafter known as
ed at……….., Cusco, Peru, herei
represented by Mr………….., wher nafter known as “the agent”
e each party agrees on the follow
ing terms:
GENERAL TERMS
1. - The company will exclusively
use the agent as a mediator and
programs in Peru, authorizing the organizer of all its tour
agent to reserve services in the nam
2. - The company will pay for all e of the company.
operating costs of each tour WITH
and the mediator fees of the agen OUT any added commissions,
t will be charged separately.
MEDIATION FEES
3. - The agent’s mediation fees
are not a fixed income, rather will
clients, discounts obtained from depend on the number of
suppliers, control of expenses and
programs. efficiency handling our
4. - No mediation fees should
be charged to representatives
leaders who travel with a tour to of the company or trainee tour
check services or who are traveling
program. as part of a training
TOUR COSTS
5. - The agent will reserve servi
ces in name of the company when
ill be paid by the company representa ever possible, explaining that it
tive either before or during the tour
6. - The company will pay the net
cost of each service WITHOUT any
the agent additional commissions for
7.- The agent should received
proof of the payment in the nam
collected directly by the company e of the company , if it was not
representative
8.- The agent should assist the
tour leader in the collection of all
support the payment of suppliers. invoices or documents that
These documents will be sent to the
each tour company at the end of
SERVICES
9.- If the company sent the equip
ment to be used for trekking and
is the exclusive property of the any other adventure activities
company , but should be main
renovated in their recommendation tained by the agent and
10.- The agent is responsible for
the management of our tours, in
negotiate and subcontract services such a ay that the agent will
at the best rates available, ensuring
of service for the company an adequate quality
Date: ……………………
Date:……………………..
---------------------------
Signed in England ----------------------------
Operations Manager Accepted in Cusco
General manager
Nota: Este contrato puede ser modifi
cado de acuerdo a las condicione
s pactadas por ambas partes
121
Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
ANEXO 03:
MODELO FORMULARIO DE RESERVAS
122
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Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
ANEXO 04:
MODELO DE FILE DEL CLIENTE
124
ANEXO 05:
MODELO DE PRELIQUIDACION DE CLIENTES DIRECTOS
125
Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
ANEXO 06:
MODELO DE FILE DE CLIENTE FINAL EN EL AREA DE RESERVAS
126
ANEXO 07:
MODELO DE BIBLIA ELECTRONICA (RESERVAS)
127
Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
ANEXO 08:
MODELO DE INFORMACION PREVIA AL VIAJE DE CLIENTES
128
ANEXO 09:
MODELO DE REPORTE DE BREAFING
129
Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
ANEXO 10:
MODELO DE REPORTE DEL CLIENTE DE LOS SERVICIOS PRESTADOS
130
ANEXO 11:
MODELO DE ORDEN DE SERVICIOS PARA GUIAS
131
Manual de Calidad Turística para Agencias de Viajes y Turismo
ANEXO 12:
MODELO DE REPORTE DEL CLIENTE DE LOS SERVICIOS PRESTADOS
132
C U S CO - P E R Ú