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Programa de Capacitacin Radial y Comunicacional en Turismo y Medio Ambiente para el Sector Rural
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INDICE
Tema 1
Viabilidad de un Proyecto
Pag 01
Tema 2
Los Costos
Pag 14
Tema 3
El Precio
Pag 18
Tema 4
Comisiones por Venta
Pag 22
Tema 5
Promocin y Publicidad
Pag 24
Tema 6
Innovar en turismo
Pag 27
Tema 01
Viabilidad de unde
proyecto
Viabilidad
un Proyecto
Tema 01
Qu se entiende por
Mercado Turstico?
Se llama mercado al lugar en
donde se renen al mismo
tiempo un cliente (Demanda),
que desea comprar un bien o
servicio vendido por una persona o empresa (Oferta). Dependiendo del tipo del bien o
servicio se clasifica al mercado, por ejemplo, las transacciones de autos, pertenecen al mercado automotriz.
Ahora bien, los materiales principales cuando usted desea comenzar algo son las ganas
y la voluntad de realizar un proyecto de turismo. Como segundo elemento imprescindible
es tener una Idea, Plan o Sueo, pero ojo, debe estar dirigido para satisfacer una necesidad del turista (ver Mercado Turstico ), ya que no debe perder de vista que lo que busca
es generar ingresos para usted mismo y/o su familia. Una vez que tenga determinado lo
qu ofrecer al turista, debe pensar y desarrollar los siguientes pasos que se especifican en el Diagrama 1, para saber si le conviene o no emprender en turismo con su idea:
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Habitacin de hospedaje
Diagnstico:
Es una etapa donde usted debe efectuar un catastro de todos los recursos con los que
cuenta para comenzar su empresa. Un ejemplo para el rubro de cabalgatas podra ser
contar con: caballos, aperos, guas de turismo especializado, atractivos tursticos, capacitaciones, entre otros recursos. En definitiva, un diagnstico empresarial es identificar
los bienes y/o capacidades que a futuro le puedan ayudar en el negocio que va a emprender. Otro punto importante a evaluar es la ubicacin geogrfica y los accesos con
los que cuenta su proyecto o negocio, ya que el contar con caminos, carreteras o vas
adecuadas, ayudar en gran medida al xito empresarial, pues facilitar la llegada de
turistas.
Lo invitamos a responder las siguientes preguntas, como ejemplo
para comenzar un diagnstico.
Cuenta usted con los recursos para emprender un negocio Turstico?. Por ejemplo si es un hospedaje, Cuntas camas tiene?.
Existe algn atractivo, ya sea natural o cultural involucrado o relacionado con su
negocio?. Su servicio queda cerca de un glaciar, ro o poblado con tradicin?.
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Qu es un Plan de Negocios?
Un Plan de Negocios, es simplemente una
herramienta que lo ayudar a Planificar su
idea de proyecto. Principalmente le ayudar
a:
Fijar un objetivo;
Investigar el mercado;
Disear su producto y/o servicio a vender;
Calcular el financiamiento que requerir su
proyecto;
Y lo ms importante, sabr si es posible o no seguir adelante con su proyecto.
Cabe destacar que un Plan de Negocios, sirve tanto para la creacin de una empresa
nueva, como para negocios que se encuentran funcionando.
A continuacin los principales aspectos de un Plan de Negocios:
Qu es un Objetivo?
Es lo que usted desea lograr con la idea del proyecto. Lo importante es que su objetivo pueda describir por ejemplo: Cunto dinero desea ganar al ao con el proyecto?,
Cuntos turistas desea atender por ao?, Cuntas camas desea agregar a su residencial?, etc. Un buen objetivo debe ser claro y posible de medir.
Investigacin de mercado
Es una herramienta muy til, pues le ayudar a conocer los gustos del turista; conocer a
su competencia; saber qu producto y/o servicio le conviene vender; cmo promocionar
el producto y/o servicio, entre otras interrogantes. Le sugerimos que pueda profundizar
este tema, participando de las capacitaciones que dictan distintos servicios pblicos o
que busque material en Internet.
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En este punto debemos recordar que hay diversos tipos de turistas que tienen necesidades distintas que usted debe conocer. Por ejemplo el mochilero israelita, tiene gustos distintos a los de
una pareja de adultos mayores alemanes. Si necesita orientacin para identificar a los tipos de
turistas que visitan su localidad, puede pedir orientacin al Servicio Nacional de Turismo (SERNATUR), ya que este organismo pblico maneja informacin actualizada sobre los gustos de los
turistas que visitan la Patagonia.
b) La Competencia:
Es sumamente importante que conozca e investigue sobre las personas que ya venden un producto y/o servicio igual o similar al que usted piensa vender. El conocer a sus competidores le
dar luces sobre el nivel de precios que se cobra (del ms alto hasta el ms bajo), tambin sobre
la calidad del producto y/o servicio, que se est ofreciendo, el cmo lo estn promocionando;
incluso usted puede de esta manera conocer lo bueno y lo malo que est haciendo la competencia. Usted se preguntar pero cmo averiguo todo esto?. La respuesta ms simple: hgalo
a travs de la observacin directa de su competencia, es decir, visitando los otros negocios o
locales competidores como cliente. Otra forma ms indirecta, es que escuche con atencin los
comentarios y opiniones de los turistas que han sido clientes de su competencia, anotando lo
positivo y lo negativo, como enseanza para su empresa.
c) Producto y/o servicio a vender:
Una vez que conozca los gustos del turista, su competencia, como los recursos con que
cuenta (gracias al Diagnstico), puede clarificar qu producto y/o servicio debe vender y qu
caractersticas generales debe tener, como el nivel de precios existente, el tamao de los productos, entre otros. Con este conocimiento podr pasar al siguiente paso del Plan de Negocios,
que es el Diseo de su Producto.
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D) Promocin:
Al conocer los gustos del turista, su competencia, los productos o servicios a vender, podr
comenzar a pensar en cmo atraer a los clientes, como tambin qu estrategias aplicar para
hacer difusin de su producto y/o servicio. Por ejemplo, si es necesario que instale un letrero publicitario llamativo en su local, coloque avisos o promociones radiales, imprima folletera, entre
otras herramientas de promocin. (Este punto ser profundizado en el Tema 6 de Promocin y
Publicidad del presente Manual).
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Financiamiento
Este punto es sumamente importante, ya que todo lo que ha proyectado, tanto en Objetivos, Investigacin de Mercado, Diseo de Producto y/o Servicio tiene Costos. Entonces, ahora la finalidad que debe perseguir es cuantificar el dinero necesario para poner
en marcha su idea de proyecto, adems de identificar potenciales fuentes de financiamiento tanto privadas (prstamos bancarios) como pblicas (fondos disponibles de los
organismos de fomento del Estado).
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Puesta en Marcha
Es una etapa crucial en la creacin o mejoramiento de su negocio, ya que en este punto
debe pasar de lo escrito en el papel a la ejecucin de su idea o sueo planificada. Aqu
usted debe hacer compras, instalaciones e inversiones necesarias y dejar todo listo para
que su negocio comience a funcionar.
Pesca Deportiva
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Marcha Blanca
Es una etapa donde usted tiene todo funcionando, pero su negocio est en una etapa
de prueba. Si su empresa fuera un automvil en etapa de marcha blanca, podramos
catalogarla en que est en rodaje. En su caso, entonces su negocio est en rodaje y
por lo tanto, no podemos exigirle que corra de 0 a 100 kilmetros en pocos segundos.
En esta fase debe ser paciente y dar lo mejor de s, para que su idea ya convertida en
realidad llegue a buen puerto.
Anlisis de temporada
En el rubro del turismo y todos los negocios que se relacionan, la principal entrada de
ingresos se generar en la temporada alta, o sea cuando ya comenzamos a ver turistas
por nuestras rutas hasta que ya no se ven. Esto ocurre en la Regin de Aysn desde octubre a abril, siendo los meses con ms turistas enero y febrero. Por lo tanto su negocio,
una vez terminada la temporada de turismo, debe ser analizado en aspectos tales como:
ventas, costos, nmero de servicios o productos vendidos, y por supuesto preguntarse
qu le fall?, qu le falt?, en qu le fue bien?, entre otras interrogantes.
Canotaje en Ro Palena
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Quin podra
orientarme?
Los profesionales que le pueden orientar con su proyecto
son:
Retroalimentacin
Una vez hecho el Anlisis de temporada, usted se encuentra preparado para tomar decisiones en cmo debera afrontar la prxima temporada, ya que con los resultados de la anterior, podr a hacer ajustes que mejoren
su negocio.
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Para mayor informacin sobre estos temas, visite las siguientes pginas web:
Planes de Negocio
www.paraemprender.cl
Planes de Negocio y Formas de
financiamiento
www.sercotec.cl (67-240023)
Turismo
www.sernatur.cl (67-231752)
Distintas Fuentes de Financiamiento
www.paraemprender.cl
Programas de INDAP, por ejemplo el Programa de Desarrollo de
Inversiones PDI
www.indap.gob.cl (67-212223)
ENTREVISTA
Vernica Gallardo. Empresaria Turstica, duea de Cabaas Aonikenk de Puyuhuapi.
La Casona de Puyuhuapi es muy grande, descubr que hay gente que viene a descansar y si hay familias y nios chicos corriendo, molestan al otro. Por lo tanto dije bueno,
mi negocio no va a ser de habitaciones, sino de cabaas, cada una independiente. Para
que cada cliente tenga su privacidad y su espacio
Hay que ser constante, nunca hay que desmayar, si te caes hay que volver a levantarse, hay que ser constante, constante. Y en este negocio, siempre hay que ponerse
en el lugar del otro.
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GLOSARIO
Mercado: Un mercado est formado por todos los clientes potenciales que comparten una necesidad o
deseo especifico y que podran estar dispuestos a participar en un intercambio que satisfaga esa necesidad o deseo. (Philip Kloter)
Competencia: Grupo de personas o entidades que ofrecen los mismos servicios o productos.(www.wordreferece.com)
Turismo: La Organizacin Mundial del Turismo (OMT) define turismo como las actividades que realizan
las personas, durante sus viajes y estancias, en lugares distintos a los de su entorno habitual por un perodo inferior a un ao, con fines de ocio, negocio u otros motivos. De esta forma, como una actividad que
realizan los visitantes, el turismo no constituye una actividad econmica productiva, sino una actividad de
consumo. (OMT)
Producto: Un producto es un conjunto de caractersticas y atributos tangibles (forma, tamao, color...) e
intangibles (marca, imagen de empresa, servicio...) que el comprador acepta, en principio, como algo que
va a satisfacer sus necesidades.
Servicio: Es el resultado de llevar a cabo necesariamente al menos una actividad entre el proveedor y el
cliente y que generalmente es intangible, o sea no se puede tocar. (Definicin establecida en la serie de
normas Iso9000).
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Los Costos
Tema 02
Cada vez que adquiere bienes con el nimo de obtener ingresos o rentas a travs del tiempo, lo que est
haciendo es una inversin.
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Sin embargo, aunque sea un As para calcular la depreciacin, hay algo que es muy
difcil de calcular con exactitud y es cuantas materias primas son necesarias para hacer
los productos exactos que va a vender en el da. Por qu es tan difcil se preguntar
usted?. Es sencillo, se debe a que depende de la voluntad y tiempos de sus posibles
clientes o turistas. Es verdad que puede tener un clculo aproximado, pero siempre
quedarn materias primas que no se ocuparon y que se le echarn a perder, y se les
denomina prdidas. A la vez, cuando sus costos para producir son ms altos que sus
ventas, tambin se les llama prdidas.
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Costos Fijos:
Sueldos, arriendos, cuentas
fijas como luz, agua, telfono (que poseen un mnimo
que debe ser cancelado mes
a mes y el cual no sufre cambios en un tiempo determinado)
Costos Variables
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Costo Fijo +
Costo Variable
Para mayor informacin sobre estos temas, visite las siguientes pginas web:
Herramientas Generales de
Costos
www.infomipyme.com
PREGUNTAS A DESARROLLAR:
En una de sus actividades empresariales Cules son sus costos Fijos? y
Cules son los Variables?
Son sus costos iguales, menores o mayores a sus ventas?
Qu bienes posee, que se estn deteriorando con el uso?
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El Precio
Tema 03
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Proyeccin o
cierre del negocio:
Si por algn motivo actualmente no alcanza a cubrir sus
costos fijos, pero las proyecciones que tiene dicen que va
a alcanzar a pagarlos en un futuro prximo (semanas o meses dependiendo del respaldo
en dinero que tiene para funcionar), debe ver la forma de
mantener su negocio funcionando para alcanzar este equilibrio. Sin embargo, si las proyecciones son nefastas, debe
tomar la determinacin de
terminar su negocio y comenzar con otro emprendimiento, puesto que slo seguir
perdiendo dinero.
Precio Justo
Es importante saber que el fijar sus precios, va de la
mano tambin de los valores morales que tenga como
persona o empresario. Le recomendamos que sus precios vayan de acuerdo a la calidad del producto y/o servicio que se est vendiendo, de manera que pueda establecer un Precio Razonable o Justo, que haga a sus
clientes diferenciarlo de sus competidores. Esto tambin
apunta a que tenga claro que el precio, es una de las caractersticas ms importantes en las que se fija el cliente
para comprar.
Factores para
fijar precios:
Costos
Demanda
Competencia
Recuerde:
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PREGUNTAS A DESARROLLAR:
Cunto est dispuesto a pagar un cliente por su producto?
Cul es el rango de precios que tiene su competencia?
Si ya ha determinado los costos de producir una actividad. Cul es el precio
razonable que debera tener su producto y/o servicio?
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GLOSARIO
Precio: Es el valor que tiene un producto o servicio y
que el comprador debe pagar al vendedor para satisfacer sus necesidades.
Oferta: Se define como la cantidad de bienes o servicios
que los productores estn dispuestos a ofrecer a diferentes precios y condiciones dadas, en un determinado
momento. Se entiende por oferta turstica todos los servicios y productos que se encuentran disponibles para
el turista, como por ejemplo servicios de alojamiento, de
alimentacin, excursiones, comercio, artesana, arriendo
de vehculos, entre otros.
Demanda: Es la suma de bienes y servicios que los consumidores desean y estn dispuestos a comprar.
Por otra parte, demanda turstica es el conjunto de atributos, valores, servicios y productos que el mercado
requiere a los prestadores de servicios y productos tursticos, para satisfacer determinadas necesidades de
esparcimiento, ocio, tiempo libre o vacaciones.
Punto de Equilibrio: Se dice que una Empresa est en
su Punto de Equilibrio cuando no genera ni Ganancias,
ni Prdidas. Es decir cuando el Beneficio es igual a cero.
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Para mayor informacin sobre estos temas, visite las siguientes pginas web:
Informacin General de Precios
www.infomipyme.com
La Comisin por venta es una estrategia que se resume en pagar un porcentaje a una empresa o persona,
para que venda su producto o servicio. Es muy utilizada en todo Chile como en el mundo y en la regin
de Aysn tambin se usa. Por ejemplo las Agencias de Viajes cuando rentan autos, venden excursiones,
pasajes areos, y/o servicios tursticos, de otros empresarios, cobran una comisin.
Muchas veces usted enva clientes a empresarios de otras localidades y lo hace como un favor. Quizs
alguno tambin le enva clientes y es usted, quien no le retribuye el gesto de ninguna forma. Esto que
parece un favor o un gesto de buena voluntad, en muchas empresas se utiliza como una prctica generadora de clientes.
Porque: Qu gana alguien que le mand un cliente?. Si son slo las gracias es que usted no est
valorizando el esfuerzo en tiempo, en informacin que entreg, en el telfono que prest y en la accin
de emplear sus herramientas para convencer a un turista o cliente que le compre a usted, en vez de a
otra empresa, un determinado producto o servicio. Ahora si lo piensa bien y lo ve como una estrategia: si
una persona con slo buena voluntad le envi un par de clientes Cuntos le enviar si usted le da un
incentivo?... Lo ms probable es que sus envos de turistas aumentarn y mucho.
Lo invitamos a pensar en ofrecer un incentivo que sea atractivo para aquellos que pueden vender sus
productos y/o servicios. Pero un incentivo real no puede quedar en el Muchas Gracias sino que debe
traducirse en un incentivo monetario, que en definitiva es pagar una comisin a la persona que le enve un
cliente, que puede ser perfectamente un porcentaje de la venta que realice finalmente.
Para calcular la comisin de venta, es necesario que sepa cunto est pagando su competencia por esto,
para que pueda ofrecer algo atractivo a los ojos de quien le promocionar su producto y/o servicio. Entonces para calcular bien debe saber cunto se paga en la regin de Aysn, en el resto de Chile y tambin
en el extranjero, dependiendo de dnde vengan sus clientes y por si aspira que su red de contactos se
ample a empresas o agencias extranjeras.
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Comisin:
PREGUNTAS A DESARROLLAR:
GLOSARIO
Negociacin: Es el proceso por el cual se buscan ventajas, procurando obtener resultados que sirvan a
los intereses mutuos, es decir de las dos partes que se encuentran en la negociacin.
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Promocin y Publicidad
Tema 05
Workshop de Turismo
Ahora que tiene su proyecto y sabe algo ms de los costos que implica el producir y luego
vender, del precio de venta, de la importancia de la comisin y el cmo formalizar su empresa, entonces est en condiciones de comenzar con la promocin de su negocio.
A esta altura usted se preguntar: Por qu es importante promocionar mi empresa? o Por
qu debera invertir en publicidad?. La respuesta es muy simple, si usted no promociona su
negocio difcilmente atraer turistas, tendr escasas ventas y pocas ganancias. Y si no tiene
ganancias con el paso del tiempo su negocio corre el grave riesgo de fracasar.
Para realizar una promocin efectiva debe tener claro cul es su norte, es decir, establecer una visin y misin que le diga dnde quiere llegar. Luego debe determinar cul es el
mercado al que quiere llegar y qu tipo de clientes va a captar con el servicio o producto
que ofrece. Teniendo esto definido, podr evaluar cul es la mejor forma de comunicar sus
productos y/o servicios.
Por ejemplo si su pblico objetivo es local, puede ser una opcin el diario regional o la radio
comunitaria de su localidad. En cambio si su pblico es de otra ciudad, regin o del extranjero, puede promocionarse a travs de una pgina Web en Internet. Con una pgina, aunque sea sencilla, pero que sea fcil de encontrar en un buscador como google- e informe
claramente lo que usted ofrece, siempre podr contactar por ah nuevos clientes.
Lo importante es que identifique cmo llegar al mercado que quiere conquistar, para que
no realice esfuerzos innecesarios y gastos que slo le involucren prdidas.
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Cuando usted ha decido promocionar, debe tener en cuenta que en turismo se ofrecen experiencias, emociones y
sensaciones, ya que no es un producto tangible que usted
pueda tocar, echar a un bolso y llevarse a otro lugar. En
general las empresas de turismo se promocionan poniendo
nfasis en las emociones que podran experimentar los futuros clientes o turistas, utilizando palabras o frases como
inolvidable, exclusivo, nico, extico, lleno de aventura, etc., que sirven para motivar la visita del turista y la
venta de productos.
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Para mayor informacin sobre estos temas, visite las siguientes pginas web:
General
Sobre
Promocin
Usted puede participar en ferias de turismo: Ao a ao
se realizan en Chile distintas ferias para dar a conocer
www.sernatur.cl
nuevos productos tursticos al mercado. Le recomenda(67-231752)
mos que participe de las ferias regionales, nacionales o
internacionales dedicadas al turismo.
www.viajesrurales.cl
Inscribirse en SERNATUR (debe estar formalizado)para
www.patagoniachile.cl
promocionar su empresa: Esta es una opcin muy til,
www.promonegocios.net
www.casaturismorural.cl
ya que los turistas extranjeros confan en las instituciones del Estado, para conocer la oferta turstica de un
pas.
Inscribirse en la Red de Turismo Rural de INDAP: Puede postular para ser promocionado en la pagina Web www.viajesrurales.cl. Tambin puede ser incluido en el Tarifario o
en la Gua Chilena de Turismo Rural.
Adems est la promocin a travs de los tradicionales folletos o medios de comunicacin, como la radio, diarios o revistas especializadas en turismo que ofrecen insertos y
publicaciones.
Finalmente si realiza una promocin efectiva y constante, puede lograr a largo plazo,
darle a conocer a sus futuros clientes la existencia del producto y/o servicio que presta.
PREGUNTAS A DESARROLLAR:
Cul es su pblico Objetivo?
Con qu herramientas cuenta para promocionar su negocio?
Qu tipos de promocin seran las ms adecuadas para su negocio?
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Innovar en turismo
Tema 06
En un negocio familiar es importante tener un producto o servicio turstico que sea diferente o especial a lo que se ofrece permanentemente. Esto porque los gustos y preferencias de los turistas
van cambiando da a da y siempre es necesario llamar la atencin de ellos, intentando ofrecer
un producto o servicio original. Una cabaa, un camping, un plato tpico en un restaurante, un
exquisito caf, son bsicamente lo mismo en todos los lugares en que se ofrecen. Es por eso que
una vez que tenga definida su idea, sueo o proyecto, es necesario que se plantee las siguientes
preguntas:
Por qu los turistas deberan elegir su establecimiento y no otro? y, Qu tiene su proyecto de diferente o especial?
Podra plantearse que su establecimiento est limpio y ordenado, que existe una atencin amable
hacia los turistas, que los precios son razonables. Pero eso que hace usted, tambin lo hacen
sus competidores?. Lo ms probable es que s, por lo tanto es necesario agregar a su proyecto
algo que lo haga especial y que le permita despertar la atencin y preferencia de los turistas.
Cuando ha definido su proyecto y adems le ha agregado originalidad, comienza a innovar
realmente. He aqu algunos consejos para esto:
Estudiar que ofrecen sus competidores y probar hacer algo novedoso y mejor.
Hablar personalmente con los turistas para conocer sus opiniones y sugerencias en un tono
amable y relajado.
No tener miedo a arriesgarse a experimentar nuevos servicios.
Anime a sus familiares o empleados a darle nuevas soluciones y dles premios por ello.
Pngase en el lugar de sus clientes y as podr atenderlos mucho mejor, conociendo sus gustos y preferencias, lo que le ayudar a crear nuevos productos o servicios.
Visit otras regiones, localidades y otros destinos. Utilice, estudie y compre de vez en cuando
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Innovar:
Innovar es cuando las empresas introducen en el mercado algo nuevo o significativamente mejorado, lo que
habitualmente les proporciona ventajas competitivas y
les genera altas ganancias.
PREGUNTAS A DESARROLLAR:
Respondiendo a todas estas preguntas, tendremos mayor claridad con respecto a saber si su proyecto tiene
algo diferente a su competencia. Estas preguntas sirven tanto para personas que desean hacer un negocio
turstico, como para las personas que ya lo tienen.
Por qu es importante innovar en su negocio?
Por qu los turistas deberan elegir su establecimiento y no otro?
Qu tiene su proyecto de diferente o especial?
Si no tiene nada diferente, qu idea se le ocurre para hacerlo diferente?
Dnde puede encontrar ideas que hagan diferente a su negocio?
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Desarrolla
Financia
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