DEPARTAMENTO DE FINANZAS

PROPOSITO
Somos un rea de finanzas: confiable, eficiente y tico; el propsito de este
Departamento consiste en Implementar los procedimientos administrativos que
permitan gestionar la administracin financiera del Servicio, fundamentalmente
en los procesos presupuestarios, de contabilidad y de administracin de
fondos, conjuntamente con el soporte logstico y de infraestructura necesarios
para el normal desarrollo de las actividades de la Direccin.
VISION
Ser un rea lder en el control de cada uno de los servicios pertenecientes al
sector financiero y contable en nuestra empresa, satisfaciendo las necesidades
de nuestros clientes, proveedores, capital humano y sociedad, y que de esta
forma se alcance la eficiencia en los procesos administrativos.
METAS

Obtener una tasa de rentabilidad neta del patrimonio de un 20% en un

ao.

OBJETIVOS

Abastecer a la organizacin de recursos financieros para la operacin

de proyectos y de la organizacin misma
Administrar los recursos financieros y hacerlos altamente rentables
Dotar a la organizacin de informacin clara, confiable , exacta y
responsable del rea de contabilidad en tiempo y forma para los efectos
que competan
Contribuir a los procesos de trabajo mediante el buen funcionamiento de
los sistemas informticos y su desarrollo
Contribuir al desarrollo organizacional

OBJETIVOS ESTRATGICOS
1. Optimizar la ejecucin de los recursos presupuestarios, a travs de la
correcta
aplicacin
de
los
procedimientos
establecidos.
2. Disear y ejecutar los proyectos de habilitacin y remodelacin de bienes
inmuebles, sobre la base de estndares reglados mediante normativa vigente,
en pro de condiciones ambientales seguras para los funcionarios y usuarios del
Servicio.
3. Mejorar el registro de bienes muebles inventariables, mediante la
incorporacin de nuevas herramientas de tecnologas de la informacin y
gestin.

4. Estandarizar los procedimientos administrativos en el rea de compras y

contrataciones, generando instrucciones para la racionalizacin de los
procesos.
POLITICAS
Esta rea financiera est dedicada al control interno como externo de quienes
se ven afectados por cada proceso que se realiza en ella y por los
departamentos de su competencia, basndose en un sistema de gestin de
calidad eficaz que permite el mejoramiento continuo de sus procesos, sobre la
base de un personal profesional, motivado y comprometido. Poe ello tendremos
que cumpliremos con las siguientes polticas:
1. No detener ms de un DIA el presupuesto solicitado.
2. El cheque para nmina debe ser puntual
3. No dejar solo el departamento en horario de trabajo
4. No exceder gastos y comprobarlos.

ESTRATEGIAS

Reducir el inventario tanto como sea posible, cuidando siempre no sufrir

prdidas en venta por escasez de materias primas y/o productos
terminados.
Acelerar los cobros tanto como sea posible sin emplear tcnicas muy
restrictivas para no perder ventas futuras. Los descuentos por pagos de
contado, si son justificables econmicamente, pueden utilizarse para
alcanzar este objetivo.
Retardar los pagos tanto como sea posible, sin afectar la reputacin
crediticia de la empresa, pero aprovechar cualquier descuento favorable
por pronto pago.

REGLAMENTO

Los trabajadores iniciarn y terminarn sus labores en los lugares que la

empresa designe y debern atender cualquier otra actividad conexa a su
ocupacin principal

Al iniciarse la jornada de trabajo diariamente, los trabajadores debern

firmar en la bitcora de asistencia y de inmediato procedern a instalarse
en sus lugares de trabajo.

Los trabajadores tendrn una hora para tomar sus alimentos, este tiempo
se computar como parte de la jornada de trabajo.

Los trabajadores estn obligados a solicitar permisos para faltar a sus

labores, por escrito y dirigido a su jefe inmediato con 48 horas de
anticipacin.

El trabajador que necesite retirarse de la empresa dentro de su jornada

de trabajo por enfermedad, razones personales o extraordinarias, deber
solicitar el permiso a su jefe inmediato, quien le entregar la autorizacin
correspondiente.

Portar el uniforme mientras se encuentre dentro del horario de operacin.

Mantener una imagen impecable mientras se encuentre en funciones,

manteniendo el calzado adecuado y limpio, pelo corto y arreglado en el
caso de los hombres y manos limpias con las uas arregladas en el caso
de las mujeres.

Tener disponible todo el material requerido para realizar sus funciones.

Utilizar un lenguaje digno y abstenerse de utilizar seas o lenguaje

obsceno.

No ingerir bebidas alcohlicas, fumar, comer, mascar chicle mientras se

encuentre en funciones.
Utilizar los canales establecidos para sugerir mejoras, hacer comentarios
y observaciones.
Mantener en todo momento un trato respetuoso con los compaeros de
trabajo, evitando en todo momento las discusiones y la violencia.
No alejarse de su rea ni descuidar sus funciones en ningn momento,
estas deben ser atendidas en todo momento.
Atender inmediata e invariablemente todas las indicaciones del Jefe
Directo.
Contribuir con el desarrollo y crecimiento del establecimiento.
Mantener en ptimas condiciones e higinicas el rea de trabajo,
mobiliario, herramientas y equipo.
Mantener un estricto control de las notas, el efectivo y el registro de
informacin en los formatos y controles establecidos para tal efecto.
No entregar ni hacer ningn prstamo en efectivo a ninguna persona.

 No entregar ningn producto si no se lleva a cabo el procedimiento

necesario.
Invitar a la gente a adquirir nuestros productos.

PRODUCTOS / PROCESOS ESTRATGICOS

1. Financiero-Contable
Formulacin, distribucin, administracin y control de presupuesto
Institucional,
gestionar
las
modificaciones
presupuestarias
que
correspondan para asegurar el normal funcionamiento del Servicio.
2. Apoyo Logstico
Proporciona el soporte en materias de provisin y control de bienes de
consumo, administra y controla los contratos de competencia logstica,
respecto a servicios de apoyo logstico, el sistema de administracin de
vehculos y el proceso de control de inventario de bienes muebles, adems
de controlar el flujo de ingreso y salida de documentacin en forma eficiente
y oportuna.
3. Compras y Contrataciones
Gestiona la provisin de bienes y servicios que la Institucin requiere con
estndares de calidad, oportunidad y precios convenientes, mediante la
elaboracin, gestin y ejecucin del Plan Anual y Programa de Compras y
Contrataciones de la Institucin.
A continuacin se describe uno de los procesos importantes del rea de
finanzas como lo es el programa de contratacin la maquinaria requerida por
da para la realizacin del proyecto.
Maquinaria

Costos (da)

Apisonador

43.000

Concretadora Elctrica

37.600

Cortadora de Ladrillo

32.500

Pluma Gra Elctrica (300 kY)

32.000

Pulidora Elctrica (1100 Voltios)

23.000

Regla Vibratoria

35.000

Vibrocompactadora o rana

33.200

Minicargador

60.000

Cargador retroexcavadora CAT 426 4X2

90.000

Gra Torre Fija

2.906.107,13
(mensual)

Andamio Tubular (1.50 x 1.50 m)

800

FUNCIONES
a. Asesorar al Director, Jefe Administrativo, Departamentos y produccin, en
cualquier aspecto de ndole Financiero-Contable, dando cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes, que tengan relacin con la administracin e
inversin
de
los
recursos
econmicos
asignados.
b. Proponer normas y procedimientos, con el fin de lograr una adecuada
gestin financiera de la empresa, proyectando una estandarizacin en los
procesos
afines.
c. Llevar los registros computacionales Financiero-Contables, informando al
Director del avance de ejecucin presupuestaria, con la finalidad de
proporcionar
informacin
para
toma
de
decisiones.
d. Exigir y controlar que toda recepcin de recursos econmicos o pagos, se
efecten
a
travs
del
Departamento
Finanzas.
e. Participar en el proceso de formulacin presupuestaria de la empresa y sus
Departamentos, de acuerdo a la planificacin Ministerial y a las instrucciones
que
se
impartan
sobre
la
materia.
f. Firmar los cheques y documentos de respaldo emitidos por las diferentes
contabilidades,
en
su
condicin
de
cuentadante.
g. Presentar para la aprobacin del Director, toda la documentacin relacionada
con
la
administracin
financiera
del
Departamento
Finanzas.
h. Remitir Balances, Informes Mensuales y Rendiciones de Cuenta de las
Contabilidades, en las fechas dispuestas por la Direccin y otras
Organizaciones.
i. Intervenir en el proceso de adquisiciones de la empresa, estableciendo con
su firma en las rdenes de Compra la disponibilidad de recursos para contraer
compromisos, controlando que la Seccin de Abastecimiento haya dado

cumplimiento al proceso
disposiciones legales.

de

cotizaciones,

adjudicaciones

dems