Professional Documents
Culture Documents
raunalnog
opismenjavanja
e - uenje
izgradnja
modernog
drutva
ITdesk.info
projekt raunalne e-edukacije
sa slobodnim pristupom
- Prirunik za digitalnu pismenost
ljudska
prava na
edukaciju i
informacije
e - inkluzija
slobodan
pristup
Prirunik
Autor: Igor Filipovi
Izvornik:
Autori:
(ISBN: 978-953-56758-4-6)
Nakladnik:
Ema ii
Naslovnica:
Silvija Buni
Mjesto i godina izdavanja: Zagreb, 2011.
Igor Filipovi
Glavni naslov:
Antea Seri
Naslovnica:
Silvija Buni
Nakladnik:
978-953-56758-4-6
Mjesto i godina izdavanja:
Zagreb, 2013.
Agencija za odgoj i obrazovanje Republike Hrvatske odobrila je uporabu
ovog pomonog nastavnog sredstva u osnovnim kolama rjeenjem
klasa: 602-09/14-01/0005
urbroj: 561-03-03/15-14-4
Zagreb, travanj 2014.
Autorsko pravo:
Slobodno kopirajte, tiskajte i dalje distribuirajte cijelu ili dio ove publikacije, ukljuujui i u svrhu
organiziranih kolovanja, u javnim ili u privatnim edukacijskim organizacijama, ali iskljuivo u
nekomercijalne svrhe (dakle bez naplate krajnjim korisnicima/cama za koritenje publikacije) te uz
navoenje izvora (izvor: www.ITdesk.info - projekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom).
Izvedeni (derivirani) radovi nisu doputeni bez prethodnog odobrenja nositelja autorskih prava
(udruga Otvoreno drutvo za razmjenu ideja - ODRAZI). Kontakt za traenje dozvole: info@ITdesk.info
Predgovor
Iskreno vai,
ITdesk.info team
Struna recenzija:
SADRAJ:
1
TABLICE .........................................................................................................................14
3.1
Slogovi............................................................................................................................... 14
3.2
Dizajn baze podataka ......................................................................................................... 14
3.2.1
Osnovne radnje.......................................................................................................... 14
3.2.2
Rad s postavkama polja.............................................................................................. 15
3.2.3
Opasnosti pri promjeni vrste podataka, postavki polja u tablici .................................. 16
3.2.4
Primarni klju ............................................................................................................. 17
3.2.5
Indeksiranje polja....................................................................................................... 18
3.2.6
Mijenjanje irine stupca u tablici ................................................................................ 18
4.2.4
OBJEKTI .........................................................................................................................26
5.1
Obrasci .............................................................................................................................. 26
5.1.1
Upotreba obrasca ...................................................................................................... 27
5.1.2
Ureivanje obrasca .................................................................................................... 28
IZVJETAJI .....................................................................................................................29
6.1
Izvjetaji i izvoz podataka ................................................................................................... 29
6.1.1
Imenovanje i kreiranje izvjetaja baziranog na tablici ili upitu ..................................... 29
6.1.2
Podeavanje poloaja podatkovnih polja i naslova u izvjetaju ................................... 30
6.1.3
Prikaz grupiranih polja u izvjetaju ............................................................................. 31
6.1.4
Ureivanje podnoja i zaglavlja .................................................................................. 31
6.1.5
Izvoz tablice ili rezultata upita .................................................................................... 31
6.2
Ispis ................................................................................................................................... 33
6.2.1
Podeavanje izgleda ispisa ......................................................................................... 33
6.2.2
Postavke ispisa........................................................................................................... 33
1.1
Podatak je injenica koja moe biti predstavljena zvukom, slikom, tekstom ili brojem.
Podatak, sam po sebi, ne mora biti relevantan, ali ako ga se obradi i stavi u neki kontekst, on
poprima znaenje i postaje informacija. Informacija je taj kontekst, odnosno znaenje
pridodano podatku.
Kao primjer podatka uzmimo zvuk za uzbunjivanje: kada bismo ga sluali izvan konteksta, on
bi bio samo neugodan i prodoran zvuk. U trenu kada mu je ovjek dodijelio znaenje
neposredna opasnost, on je postao (svima poznata) informacija.
1.2
Tablica je najvaniji element baze podataka. Sastavljena je od redaka i stupaca koji sadre
podatke o nekom pojmu. Zapis ili slog se u tablici prikazuje retkom i sadri podatke o nekom
pojmu. Polja su pojedine karakteristike zapisa i u tablici se nalaze u stupcima. Vrstu podatka,
koju se moe upisati u polje, odreuje se tipom podatka (tekstualni, logiki, valutni, brojani,
datumski, binarni...).
Poljima se, osim tipa, moe odrediti:
veliinu (Length);
primjer oblika (Format example) npr. moe se zadati da se uz iznos dodaje oznaka
valute;
zadanu vrijednost (Deafault value) u polju e, ako nita nije upisano, biti zapisana
vrijednost koja mu je zadana;
obavezan unos (Entry required) osigurava da se u polje unese vrijednost, u
suprotnom ne dozvoljava dalje.
1.3
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
1/36
1.4
Tablica je najvaniji element baze podataka. Sastavljena je od redaka i stupaca koji sadre
podatke o nekom pojmu. Svaka tablica treba sadravati podatke o jednom subjektu. Npr.
tablica Kupci e sadravati potrebne podatke o kupcima.
Zapis ili slog se u tablici prikazuje retkom i sadri podatke vezane za neki pojam. Npr. sve
podatke o jednom kupcu.
Polja su pojedine karakteristike zapisa i u tablici su predstavljeni stupcima. Vrstu podatka
koju se moe upisati u polje odreuje se tipom podatka (tekstualni, logiki, valutni,
brojani). Npr. Ime, Prezime, Adresu, Mjesto, Tel, E-mail...
1.4.2 ZATO SVAKO POLJE U TABLICI TREBA SADRAVATI SAMO JEDAN ELEM ENT
PODATKA TJ. JEDNU VRSTU PODATKA
Na slici 1. Zapisi i polja tablice moete vidjeti primjer dobrog dizajna tablice: svako polje
sadrava samo jedan element podatka. Ime se upisuje u jedno polje, prezime u drugo, ulica i
broj (adresa) u tree, itd. A lo primjer dizajna bi bio, primjerice, ovo:
Tu se nalaze dva elementa podatka u jednome polju (ime i prezime u polju Ime), te ak tri u
drugom (ulica i broj, grad i potanski broj). Podaci su nefleksibilni, te se jako oteava
sortiranje podataka, kao i stvaranje upita i izvjetaja.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
2/36
Polja u tablici imaju odgovarajua svojstva poput veliine polja, oblika zapisa, te uobiajene
vrijednosti. Ta svojstva mogu se mijenjati u Karakteristikama polja (Field Properties).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
3/36
Obavezan unos (Entry required) ovdje birate elite li da unos bude obavezan ili ne.
Duljina (Length) npr. unaprijed je odreeno 100 znakova za tekst.
Uobiajene vrijednosti (Default Value) npr. za Da/Ne (Yes/No) tip podatka, uobiajena
vrijednost je Da (Yes).
Primjer Oblika (Format Example) npr. za datum i vrijeme moe se birati nekoliko naina
prikaza (uobiajeno General, dugi Long, kratki Short, itd.).
U indeksu je spremljena lokacija zapisa na nekom polju ili poljima. Indeksi u tablici koriste se
prema principu kazala pojmova u knjizi prilikom traenja podatka gleda se njegova lokacija
u indeksu. Koriste se da se ubrza pretragu i dohvat podataka. Kod tablica s malim brojem
slogova nije potrebno koristiti indekse, jer pretraivanje ili sortiranje nee biti primjetno
bre. Meutim ako postoji puno podataka, postavljajui odgovarajue indekse na odreena
polja moe se oekivati znaajno ubrzanje prilikom pretrage i sortiranja.
1.5
esto se baze podataka sastoje od vie tabela. Na primjer, baza podataka internet trgovine
mogla bi se sastojati, pored drugih tablica, i od tablice Kupci i tablice Dostava. Sama injenica
da se moe imati vie tablica unutar jedne baze podataka sugerira da je tablice mogue
povezati. Poveznice tablica unutar jedne baze podataka zovu se veze.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
4/36
Da bi se stvorila relacija (veza) meu dvjema ili vie tablicama, potrebno je imati polja koja
imaju isti tip podatka (*polja ne moraju biti istog naziva) u tim tablicama. Na gornjoj slici
prikazana su polja ID_kupca, koja su jednaka i u tablici Kupac i u tablici Dostava.
1 : N (One To Many) jedno polje u relaciji je primarni klju. Radi se o najeem tipu veze.
1 : 1 (One to One) oba polja u relaciji su primarni kljuevi. Ovaj tip relacije se najmanje
koristi.
N : N (Many to Many) prilikom ovakvog povezivanja stvara se i trea tablica u kojoj se
primarni klju sastoji od dva polja koja su strani kljuevi iz tablica koje se povezuju.
1.5.4 KREIRANJE VEZA/RELAC IJA IZMEU TABLICA
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
5/36
Relaciju se moe kreirati i metodom uhvati-povucipusti (drag and drop) (slika 9) tako da
se:
pozicionira na polje ID koje je primarni klju tablice Kupci;
pritisne lijevu tipku mia, dri i vue do polja Kupac ID u tablici Koarica na kojem
valja otpustiti tipku;
otvara se dijaloki okvir Odnosi (Relations) (slika 10);
pritiskom na gumb Kreiraj (Create) kreira se relaciju.
6/36
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
7/36
2
2.1
Kartice (Tabs):
Datoteka (File) koristi se za obavljanje osnovnih operacija nad bazom (spremanje,
otvaranje postojee, izraivanje nove).
Uredi (Edit) sadri alate za ureivanje dokumenta i objekata baze, poput Copy,
Paste, Delete, Rename, Edit.
Pogled (View) slui za prebacivanje pogleda na tablice ili upite ili obrasce, te za
izbor alatnih traka.
Ubaci (Insert) koristi se za izradu objekata tablica, upita, obrazaca i izvjetaja.
Alati (Tools) sadri naredbe za relacije, administraciju, filtriranje, SQL upite
(queries), makro naredbe i postavljanje postavki.
Prozor (Window) - sadri naredbe otvori trenutni prozor, zatvori prozor, prebacivanje
izmeu otvorenih prozora.
Pomo (Help) sadri naredbe za pristup online LibreOffice pomoi, te naredbu za
provjeru auriranje trenutne inaice Base aplikacije.
Standardna alatna traka (Standard Toolbar) slui za pristup najee koritenim alatima.
Tablice (Tables),
Upiti (Queries),
Obrasci (Forms),
Izvjetaji (Reports).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
8/36
2.2
Pokretanje aplikacije:
Aplikaciju se moe pokrenuti na nekoliko naina:
u izborniku Start valja kliknuti na Svi programi (All Programs) i u mapi LibreOffice
3.6 odabrati LibreOffice Base;
upotrebom funkcije Pretrai (Search) valja utipkati rije 'base' i iz ponuenih
rezultata odabrati LibreOffice Base;
dvostrukim klikom na preicu (shortcut)
programa koja se
obino nalazi na radnoj povrini (desktopu)
raunala.
Zatvaranje aplikacije
Aplikaciju se moe zatvoriti na vie naina:
odabirom manipulacijskog gumba Zatvori (Close);
preko kartice Datoteka (File), odabirom funkcije Izai (Exit);
kombinacijom tipki Alt + F4.
Prilikom zatvaranja baze podataka najjednostavnije je koristiti opciju Zatvori (Close) koja se
nalazi na kartici Datoteka (File).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
9/36
, na kartici
Prije spremanja same baze potrebno je zatvoriti (i spremiti) sve objekte u bazi. Ako to niste
uinili, pojavit e se dijaloki okvir koji vas na to upozorava (slika 15).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
10/36
U sluaju da tablicu spremate prvi put, pojavit e se dijaloki okvir Spremi kao (Save As) u
Standardnu alatnu traku (Standard Toolbar) koristi se za brzi pristup najee koritenim
alatima. Na kartici Pogled (View) valja kliknuti na Alatne trake (Toolbars) i odabrati naredbu
Prilagodi
(Customize).
Prema potrebama
dodaju se eljeni i
uklanjaju
nepotrebni alati.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
11/36
Funkciji Pomo (Help) pristupa se putem kartice Pomo (Help). Odabirom naredbe
LiberOffice Pomo (LibreOffice Help) otvara se internetski preglednik s dostupnim popisom
tema pomoi. U gornjem desnom kutu nalazi se tekstualni okvir Pretrai (Search) u koji se
upisuje pojam koji se eli istraiti. Funkciju Pomo moe se pozvati i pritiskom na ikonu
koja se nalazi na standardnoj alatnoj traci ili funkcijskom tipkom F1.
2.3
Otvaranje tablice:
U oknu s objektima baze (Database) potrebno
je kliknuti na Tablice (Tables).
Na gornjem dijelu glavnog prozora Zadaci
(Tasks) nalaze se opcije za kreiranje nove
tablice iz dizajn pogleda, putem arobnjaka za
tablice, ili za stvaranje pogleda na tablicu.
U doljnjem dijelu Tablice (Tables) nalaze se
pohranjene tablice iz trenutne baze podataka.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
12/36
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
13/36
TABLICE
3.1
SLOGOVI
3.2
Pritiskom na gumb Zatvori (Close) javlja se dijaloki okvir u kojem vas se pita elite li spremiti
tablicu, a zatim dijaloki okvir Spremi kao (Save As) u kojem upisujete ime tablice.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
14/36
Dizajn tablice (Tabel design) - nakon to je odreen naziv polja, potrebno je kliknuti desno
od njega u stupac Tip polja (Field Type) i u padajuem izborniku odabrati odgovarajui tip
podatka.
Tipovi podataka u poljima (esto koriteni):
Tekst (Text) prihvaa tekst i numerike
znakove
Broj (Number) prihvaa iskljuivo brojeve
Datum/Vrijeme (Date/Time) unos
datuma i vremena
Da/Ne (Yes/No) logike vrijednosti poput
True i False odnosno Istina i La.
Da/Ne (Yes/No)
Zadana vrijednost (Default Value) ovim svojstvom odreuje se vrijednost koju e Base automatski
unositi u tablicu (pr. slika 24 - ako se nita ne upie, kao broj komada nekog proizvoda ispisivat e se
0).
Decimalna mjesta (Decimal places) ovim se odreuje koliko e brojevi s pominim zarezom imati
decimalnih mjesta. U naem sluaju su odreena 2 decimalna mjesta iza zareza.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
15/36
Primjer oblika (Format example) ako je kao tip podatka polju dodijeljen datum, klikom na
gumbi
otvara se dijaloki okvir za izbor formata polja te odluuje se za neki od
ponuenih prikaza.
Primjerice, ako u polje Broj (Number) pokuate upisati nekakav tekst sustav e automatski
zamijeniti tu vrijednost s 0 jer se u polje Broj (Number) upisuju iskljuivo numerike
vrijednosti. Pri promjeni vrste podatka i njihovih atributa valja postupati oprezno, jer moe
doi do gubitka podataka, te naruavanja integriteta baze.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
16/36
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
17/36
Da biste promijenili irinu stupca u tablici, prvo se morate nalaziti u Pogledu podataka
tablice (Table Data View) te potom desnom tipkom mia kliknuti na zaglavlje polja kojem
elite promijeniti irinu. Otvorit e se dijaloki okvir prikazan na slici 29. U polje irina
(Width) potrebno je unijeti eljenu vrijednost ili se moe postaviti kvaicu na polje
Automatski (Automatic), nakon ega e se irina stupca prilagoavati najiroj vrijednosti u
stupcu.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
18/36
4
4.1
PRIKAZ INFORMACIJA
OSNOVNE OPERACIJE
Funkcija Trai zapis (Find Record) koristi se kada se eli pronai neki podatak. Funkcija se
nalazi na alatnoj traci tablinih podataka (Table Data toolbar) pod ikonom
moe doi i preko tipkovnikog preaca: Ctrl + F za funkciju Trai.
. Do nje se
U okvir s tekstom Tekst (Text) valja upisati podatak koji se trai i pritisnuti gumb Trai
(Search). Moete odabrati pretragu po vrijednostima NULL i not NULL.
U grupi Gdje traiti (Where to search) nalaze se opcije za biranje mjesta traenja nekog
podatka, npr. moete pretraivati sve stupce u tablici ili svaki stupac pojedinano.
U grupi Postavke (Settings) moete odabrati dodatne opcije za precizniju pretragu poput
Podudaranje veliine (Match case), koja pretrauje tono zadanim nizom veliine slova u
traenom pojmu.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
19/36
Potrebno je iz izbornika odabrati Ime polja (Field name) koje se eli filtrirati i zatim odrediti
Uvjet (Condition) te odrediti Vrijednost (Value). Na isti se nain moe dodati vie filtara za
preciznije filtriranje tako da se u sljedeem retku odaberu sljedee ime polja, uvjet i
vrijednost.
Uklanjanje filtra s tablice, obrasca
Uklanjanje se obavlja pritiskom na gumb Ukloni filtar (Remove filter)
4.2
UPITI
arobnjak (Wizard) i Upit u dizajn pogledu (Query in Design View) se nalaze na glavnom
prozoru nae baze podataka.
Za stvaranje jednostavnog upita, iz jedne tablice, valja pokrenuti upit u dizajn pogledu te
prvo odrediti koju e se tablicu koristiti (moe se koristiti i prethodno pohranjene upite).
Odabrali smo tablicu Namjestaj za sljedei primjer:
Slika 35. Dijaloki okvir Dodaj tablicu ili upit (Add Table or Query)
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
21/36
Nakon toga, biramo polja koja elimo u upitu. Najjednostavnije je uz pomo metode uhvatipovucipusti (drag and drop), a moemo i preko izbornika koji se pojavi kad kliknemo u
jedno polje. U ovom sluaju smo dodali Opis, Vrstu i Cijenu.
Sada moemo dodati i neki kriterij, s tim da tekstualni kriteriji trebaju biti unutar navodnika.
Za ovaj primjer smo odredili da nam upit ispie sve namjetaje koji su Chair (stolica).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
22/36
Za kreiranje upita iz dvije (ili vie) tablice, koristei odreeni uvjet, pratite sve korake iz
gornjeg primjera, samo se koristi vie tablica. Uz to, tablice koje se koriste moraju biti vezane
(imati relaciju) jedna s drugom. Npr. postoji tablica Kupac (koja ima polja ID, Ime, Prezime,
Grad, Telefon, Adresa) i Interesi Kupaca (koja ima ID proizvoda, ID Kupaca i Proizvod). Tablice
su povezane preko polja ID Kupca. Radi se upit kojim elite dobiti Ime, Prezime, te Proizvod.
Dakle, u prvom koraku dodajete tablice Kupac i Interesi Kupaca. U drugom koraku uz pomo
uhvati-povuci-pusti (drag and drop) metode (ili izbornika) dodajete polja koja elite (Ime,
Prezime iz tablice Kupac te Proizvodi iz tablice Interesi Kupaca) i pokreete upit.
Koristei jedan ili vie sljedeih operatora: = (jednako), <> (razliito od), < (manje od),
<=(manje ili jednako od), > (vee od), >= (vee ili jednako od)
U kriterije se moe dodati i operatore. Npr. iz tablice Namjetaj moe se napraviti upit koji e
ispisati sve cijene vee od 3.000 i za to se koristi operator >.
Isto tako, moe se koristiti i druge uvjete, koristei neke od sljedeih operatora: = (jednako),
<> (razliito od), <= (manje ili jednako od), >= (vee ili jednako od).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
23/36
Postavljanjem ovog uvjeta, upit e ispisati sve stolice i ormarie (sl. 41).
Upit prikazuje sav namjetaj kojima je vrsta Stolica (Chair) ili Ormari (Cabinet).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
24/36
Upit se pokree iz kartice Uredi (Edit), pod naredbom Pokreni upit (Run query) ili klikom na
tipku F5, ili klikom na gumb
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
25/36
OBJEKTI
OBRASCI
Obrazac je objekt baze podataka ija je uloga interakcija s korisnikom. Korisnik pritom ne vidi
tablice, ve obrasce koji prikazuju slogove, koje je na taj nain lake pregledavati i mijenjati.
Kreiranje i imenovanje obrasca
Obrazac se moe kreirati i pomou arobnjaka za izradu obrasca (Wizard to Create Form) ili
Kreiranje obrasca u dizajn pogledu (Create Form in Design View). U dizajnu valja sva polja
runo dodavati te ih se oblikuje po elji.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
26/36
(New Record)
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
27/36
Brisanje slogova
Nakon to ste se, koristei navigacijske gumbe, pozicionirali na slog koji elite obrisati
(pritom se nalazite u prozoru obrasca), kliknite na gumb
Navigacija obrasca (Form Navigation).
Dodavanje i mijenjanje teksta u labelama obrasca moe se obaviti u Dizajn Modu (Design
Mode). Klikom na sliicu
Potrebno je dvaput kliknuti lijevu tipku mia na tekst u labeli ili kontroli. Otvorit e se
dijaloki okvir Svojstva (Properties) u kojem moete runo podeavati svojstva selektirane
(oznaene) kontrole. Za promjenu imena labele, pod svojstvom Labela (Label), upiite ime
labele.
Zatim se na obrascu oznai gdje elite postaviti kontrolu, tako da kliknete i drite te povlaite
do eljenog mjesta. Kad otpustite lijevu tipku mia, prikazat e se nova kontrola. Dvoklikom
na nju, moete mijenjati njezina svojstva.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
28/36
6
6.1
IZVJETAJI
IZVJETAJI I IZVOZ PODATAKA
Jednostavno reeno, izvjetaji su ispisi popisa slogova tablica ili upita. Za tu svrhu moe se
koristiti naredbu Ispis (Print), ali ako se eli postii profesionalniji izgled, koristi se izvjetaje.
6.1.1 IMENOVANJE I KREIRANJE IZVJETAJA BAZIRANOG NA TABLICI ILI UPITU
Iz okna s objektima baze podataka (s lijeve strane prozora; prikazan na sl. 12.) odaberite
Izvjetaji (Reports). Kao to vidite na sl. 49., opet se moe samostalno dizajnirati izvjetaj od
poetka u Kreiraj izvjetaj u dizajn pogledu (Create Report in Design View) ili Koristi
arobnjaka za kreiranje izvjetaja (Use Wizard to Create Report).
U dizajn pogledu poinjete dizajn od poetka - sami unosite polja preko dijalokog okvira
Dodaj polje (Add field) i postavljate ih po elji metodom uhvati-povuci-pusti (drag and
drop).
Slika 50. Kreiraj izvjetaj u dizajn pogledu (Create Report in Design View)
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
29/36
Odabirom opcije Koristi arobnjaka za kreiranje izvjetaja (Use Wizard to Create Report),
pojavljuje se dijaloki okvir arobnjak za izvjetaje (Report Wizard), koji vas vodi kroz dizajn
u est koraka, ime definirate sve elemente (sl. 50.).
Izvjetaji mogu prikazivati odreena polja u grupiranom obliku. Ako koristimo arobnjaka za
kreiranje izvjetaja, u treem koraku odreujemo ako i koja polja elimo grupirati. Ako
Kreiramo izvjetaj u dizajn pogledu (Create Report in Design View), odaberemo gumb
Sortiranje i grupiranje (Sorting and Grouping). Pojavljuje se istoimeni dijaloki okvir
(prikazan na sl. 51.) preko kojeg s padajuih izbornika biramo koja e polja biti grupirana te
kako e biti sortirana (ulazno ili silazno).
Kao i kod obrazaca, dodavanje i mijenjanje teksta u zaglavlju i podnoju obrasca najlake se
obavlja u dizajn prikazu (Design View) izvjetaja. Ponovno, samo se oznai tekst u zaglavlju ili
podnoju te unese novi. Grupirani podaci mogu imati i svoje, posebno zaglavlje.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
31/36
Izvoz izvjetaja u PDF format se radi unutar prozora izvjetaja na izborniku Datoteka (File)
se nalazi naredba Izvezi u PDF format (Export as PDF), a na alatanoj traci se nalazi
naredba Izvezi direktno u PDF format (Export Directly as PDF)
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
32/36
6.2
ISPIS
Na izborniku Datoteka (File) valja odabrati naredbu Ispis (Print) ili Pretpredgled ispisa (Print
preview). Ove naredbe se nalaze i na alatnoj traci (sl. 55).
Opseg ispisa:
Sve (All) ova se opcija upotrebljava za ispis itavog izvjetaja;
Stranice (Pages) ispisuje zadani raspon stranica;
Odabrani zapisi (Selection) ispisuje samo oznaene dijelove izvjetaja.
Broj primjeraka:
Ako izvjetaj elite ispisati u nekoliko primjeraka, u okviru Broj kopija (Number of copies)
odreujete broj primjeraka.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
33/36
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
34/36
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
35/36
Ako se ne slaete s ovim opim uvjetima koritenja ili ako niste zadovoljni webstranicama koje
pruamo, prekinite s koritenjem ovih webstranica i web usluga. ITdesk.info tim nije odgovoran
vama, niti treim osobama za bilo koju nastalu tetu, bila ona direktna, indirektna, sluajna ili
posljedina, povezana s ili proizlazei iz vae uporabe, pogrene uporabe ovih webstranica ili web
usluga. Iako vae potraivanje moe biti bazirano na garanciji, ugovoru, prekraju ili nekom drugom
pravnom uporitu, neovisno o naoj obavijetenosti o mogunosti nastanka takve tete, oslobaamo se
svake odgovornosti. Prihvaanje ogranienja nae odgovornosti nuan je preduvjet koritenja ovih
webstranica i web usluga.
Svi softveri navedeni u ovom ili drugim dokumentima objavljenim na stranici ITdesk.info su navedeni
samo za edukativne svrhe ili kao primjer te mi, na bilo koji nain, ne preferiramo navedeni softver u
odnosu na neki drugi softver. Bilo koju izjavu da neki navedeni softver preferiramo vie u odnosu na
drugi, koji se spominje ili ne spominje u materijalima, smatrat e se kao lani iskaz. Nau izravnu i
bezrezervnu podrku imaju jedino softveri otvorenog koda (open source) koji omoguuju
korisnicima/cama da bez prepreka postanu digitalno pismeni, koriste raunalo i sudjeluju u modernom
informatikom drutvu.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
36/36
Nakladnik:
Otvoreno drutvo za razmjenu ideja
(ODRAZI), Zagreb
ISBN: 978-953-56758-4-6