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Maquinas
Tesorera Nacional
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PY-TN-DPyD-33
Versin:
TABLA DE CONTENIDO
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Tesorera Nacional
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01
PY-TN-DPyD-33
I.
Versin:
ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN
La Tesorera Nacional Dominicana, como parte de los equipos de operaciones bsicas, cuenta
con un cuarto de mquinas donde se encuentran las plantas elctricas y las bombas de agua que
alimentan la institucin. Sin embargo, con la adquisicin de nuevos equipos, la instalacin de los
mismos fue realizada sin contar con la correcta distribucin del espacio que, en estos momentos,
es preciado en la organizacin. A continuacin, el plano actual del cuarto de mquinas de la
Tesorera:
5743.16
34043.16
Planta
Pole
Mounted
28369.30
28369.30
5600.00
Planta
BOMBA
3450.00
Tesorera Nacional
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01
PY-TN-DPyD-33
Versin:
01
II.
Grupos (1):
Problemas (2):
Beneficiarios
Tesorera
Nacional
Dominicana
Incorrecta
utilizacin de rea
en
cuarto
de
mquinas de la
institucin.
Condicin
de
trabajo
precaria
para empleados de
la
Seccin
departamento
de
Mantenimiento.
Seccin
de Precarias
Mantenimiento de condiciones
de
Divisin
de trabajo.
Servicios
Generales
Grupos (1):
Problemas (2):
Ejecutores
Constructora
Prez Lembert y
Lpez
E.I.R.L.
(COPELLCA)
Tesorera Nacional
N/A
Intereses (3):
Potencial (4):
Relaciones(5):
Obtener instalaciones
acondicionadas para
realizar las labores.
Intereses (3):
N/A
Principal beneficiario
de
ejecucin
del
proyecto.
Potencial (4):
Relaciones(5):
PY-TN-DPyD-33
Problemas (2):
Intereses (3):
Potencial (4):
Versin:
01
Relaciones(5):
presupuesto.
Tiempo
de
entrega
establecido de 45 das.
Departamento
Administrativo
(Divisin
Servicios
Generales) de
Tesorera
Nacional
Dominicana
Cooperantes
Departamento
Planificacin
Desarrollo
Los
empleados
que conforman la
de seccin
de
mantenimiento
la del departamento
no laboran bajo
estndares sanos
de trabajo.
de
Velar por que el proceso Asistencia en la parte de
y Departamentos no de
planificacin
y redaccin y elaboracin
siguen el ciclo de desarrollo del proyecto en de proyecto.
planificacin de cuestin se realice segn
proyectos.
los
procedimientos
establecidos
por
la
institucin, siguiendo un
modelo
estndar
de
elaboracin de proyectos.
Tesorera Nacional
Departamento
encargado de velar
por las adecuadas
condiciones
laborales de la
seccin
de
Mantenimiento.
Departamento
encargado de velar
por el correcto uso
de las metodologas
para la ejecucin de
proyectos
elaborados en la
Tesorera Nacional
Dominicana.
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III.
PY-TN-DPyD- XX
Versin:
Espacio inutilizado
en cuarto de
maquinas
Precarias
condiciones
laborales
Almacenaje de
artculos en
localizaciones no
aptas
Deterioro de aspecto
visual de institucin
Violacin a modelo
CAF
Entorpecimiento de
movimientos dentro
de institucin
Proyectos ejecutados
sin planificacin
Falta de Espacio en
Institucin
Diseo inicial de
layout elaborado
sin criterios
Tesorera Nacional
Falta de espacio
para Almacn
Expansin de
departamento
Aumento de
servidores por
proyecto CUT
Equipos
almacenados en
pasillos de
institucin
Falta de conocimientos
de procesos de apoyo
de Planificacin y
Desarrollo
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01
PY-TN-DPyD-33
IV.
Versin:
Espacios de cuarto
de maquinas
correctamente
utilizados
Calidad de trabajo
aumentada
Localizaciones aptas
para almacenaje
creadas
Entorpecimientos en
pasillos eliminados
Proyecto siguiendo
marco lgico creado
Aumentar el espacio
laboral disponible de la
institucin
Correcta
utilizacin de
espacios de cuarto
de maquina
Tesorera Nacional
Aumento de calidad
de trabajo de
servidores
Creacin de
localizaciones aptas
para almacenaje
Eliminacin de
entorpecimientos en
pasillos
Creacin de
proyecto siguiendo el
marco lgico
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01
PY-TN-DPyD-33
V.
Versin:
01
MAPA DE ACCIONES
Correcta
utilizacin de
espacios de cuarto
de maquina
Movimiento y reinstalacin de
equipos de cuarto
de maquinas
Contratacin de
suplidor para
movimientos de
maquinarias
Cotizacin de
movimientos
maquinarias
Rediseo de layout
de cuarto de
maquinas
Aumento de calidad
de trabajo de
servidores
Creacin de
localizaciones aptas
para almacenaje
Construccin de
baos para personal
Construccin de
oficinas para
personal
Alquiler de
localizacin para
almacenaje
Contratacin
suplidor constructora
Contratacin
suplidor constructora
Cotizacin de
espacio de alquiler
Construccin de
vestidores para
personal
Compra de lockers
para almacenaje de
empleados
Rediseo de rea de
trabajo de seccin
mantenimiento
Bsqueda de
suplidor para
construccin
Construccin de
localizaciones aptas
para almacenaje
Cotizacin de
construccin
Diseo de
localizacin para
almacenaje
Eliminacin de
entorpecimientos en
pasillos
Movimiento de
obstrucciones a
nueva
localizacin
Bsqueda de nueva
localizacin para
obstrucciones en
pasillos
Destruccin
(botado) de
obstrucciones
Coordinacion
para
eliminacion de
articulos que
entorpecen
pasillos
Creacin de
proyecto siguiendo el
marco lgico
Elaboracin de
plan
metodolgico
Elaboracin de
proyecto siguiendo
las pautas del marco
lgico
Asignacin de analista
de Planificacin y
Desarrollo para
proyecto
Involucramiento de
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo en proyecto
Bsqueda de
suplidor para
construccin
Contratacin
suplidor constructora
Tesorera Nacional
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PY-TN-DPyD- XX
VI.
Versin:
Calidad de trabajo
aumentada
Localizaciones aptas
para almacenaje
creadas
Entorpecimientos en
pasillos eliminados
Proyecto siguiendo
marco lgico creado
Aumentar el espacio
laboral disponible de la
institucin
Correcta
utilizacin de
espacios de cuarto
de maquina
Movimiento y reinstalacin de
equipos de cuarto
de maquinas
Creacin de
localizaciones aptas
para almacenaje
Eliminacin de
entorpecimientos en
pasillos
Creacin de
proyecto siguiendo el
marco lgico
Compra de lockers
para almacenaje de
empleados
Construccin de
localizaciones aptas
para almacenaje
Movimiento de
obstrucciones a
nueva localizacin
Elaboracin de
proyecto siguiendo
las pautas del marco
lgico
Construccin de
vestidores para
personal
Cotizacin de
construccin
Aumento de calidad
de trabajo de
servidores
Construccin de
baos para personal
Construccin de
oficinas para
personal
Contratacin de
suplidor para
movimientos de
maquinarias
Cotizacin de
movimientos
maquinarias
Rediseo de layout
de cuarto de
maquinas
Tesorera Nacional
Contratacin
suplidor constructora
Diseo de
localizacin para
almacenaje
Asignacin de analista
de Planificacin y
Desarrollo para
proyecto
Involucramiento de
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo en proyecto
Bsqueda de
suplidor para
construccin
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PY-TN-DPyD- XX
Versin:
01
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PY-TN-DPyD-33
Versin:
Los nmeros de contacto son: (809) 530-3137 (telfono) y (809) 530-3120 (fax) y sus
correos
electrnicos
son:
carlos.grullon@almacaribe.net
y
maruxa.soto@almacaribe.net.
Al utilizar la opcin de almacenaje externo, solo estaramos atacando una sola parte
de los problemas de la Tesorera (la creacin de una localizacin apta para
almacenaje y la eliminacin de los entorpecimientos en los pasillos de la institucin)
por lo que se tendran que tomar otras medidas para atacar la correcta utilizacin de
los espacios del cuarto de mquinas al igual que tomar medidas para aumentar la
calidad de trabajo de los servidores.
2. Rediseo de Cuarto de Maquina
Al reinstalar las plantas elctricas de la Tesorera, se puede distribuir de mejor manera
el espacio e incluso construir un espacio para vestidores y baos para los empleados
de Servicios Generales con el fin de mejorar sus condiciones laborales. De igual
manera, se tendra un espacio designado al almacn y a los paneles elctricos que
controlan los dispositivos que alimentan la institucin. A continuacin la propuesta
para el rediseo del cuarto de mquinas:
Tesorera Nacional
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PY-TN-DPyD-33
Versin:
VestidoresLockers
Planta
Planta
BOMBA
Tesorera Nacional
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PY-TN-DPyD-33
Versin:
01
Deposito de
Suministro
Planta
Planta
VestidoresLockers
BOMBA
1er Nivel
El segundo nivel del cuarto de mquinas consistira en las oficinas del departamento
de Servicios Generales donde se aprovechara para almacenar equipos de
mantenimiento. A continuacin, el plano del segundo nivel:
Tesorera Nacional
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PY-TN-DPyD-33
Oficina
Mantenimiento y
Mayordoma
Oficina
Servicios
Generales
Oficina
Transportacin
Versin:
Pole
Mounted
Oficina
Correspondencia
y Archivo
Oficina
Almacn y
Suministro
Combustible
Arriba
Arriba
2ndo Nivel
Tesorera Nacional
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PY-TN-DPyD-33
Versin:
5. Estrategia Optima
Segn las alternativas planteadas, la estrategia ptima para obtener el mximo
beneficio para la institucin seria la remodelacin del primer nivel del cuarto de
mquinas y al mismo tiempo crear un segundo nivel para dedicarlo a oficinas. La
razn de la decisin sera porque se enfrentara un problema latente de la institucin de
falta de espacio dentro de la Tesorera debido al incremento de los servidores ya sea
por el proyecto de la Cuenta nica del Tesoro o la evolucin y cambios
organizacionales experimentados por la institucin.
Con la creacin del segundo nivel designado para oficinas, el departamento completo
de Servicios Generales puede ser trasladado para el rea del cuarto de mquinas donde
tendrn mayor contacto con su rea de trabajo, mejores condiciones laborales y al
mismo tiempo, libraran un espacio importante dentro de la institucin para realizar
futuros movimientos en el primer nivel de la Tesorera. Los movimientos al primer
nivel de la Tesorera seran tratadas en un proyecto separado.
Como la construccin de un segundo nivel involucra una mayor inversin, la eleccin
de la alternativa viable depender del presupuesto asignado y de las cotizaciones
realizadas para ambos proyectos. Con la construccin de un segundo nivel se deben
estipular los costos de instalacin de electricidad, agua y aire acondicionado.
Tesorera Nacional
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PY-TN-DPyD- XX
VIII.
Versin:
01
Indicadores
Medio de Verificacin
El
departamento
de
Servicios
F1. Espacios de cuarto de
Utilizar el espacio disponible en el Generales realizara una inspeccin del
mquinas
correctamente
cuarto de mquinas en un 100%.
rea para identificar si existe algn
utilizados.
espacio no utilizado.
El Departamento de Planificacin y
Aumentar las condiciones laborales de Desarrollo o Recursos Humanos
F2. Calidad de trabajo aumentada. los empleados del departamento de realizara una encuesta de satisfaccin a
Servicios Generales en un 100%.
los servidores del departamento de
Servicios Generales.
Supuesto
Plano de rediseo de cuarto de
mquinas contempla la utilizacin
del 100% de los espacios
disponibles.
N/A
El
departamento
de
Servicios
Eliminacin en un 100% de los equipos
F4. Entorpecimientos en pasillos
Generales realizara una inspeccin
y mobiliarios almacenados en los
eliminados.
visual para verificar los pasillos de la
pasillos de la institucin.
institucin.
N/A
Marco
lgico
de
proyectos
empleado para proyecto.
El
departamento
de
Servicios
Generales proporcionara los nuevos
planos aprobados para las nuevas reas
Trasladar en un 100% al personal de
P1. Aumentar el espacio laboral
de oficina y realizara un anlisis de Permiso para
Servicios
Generales
al
nuevo
disponible en la institucin.
espacio al primer nivel de la Tesorera aprobado.
departamento.
producto
del
movimiento
del
Departamento de Servicios Generales
al cuarto de mquinas para futuros
Tesorera Nacional
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construccin
es
PY-TN-DPyD-33
Versin:
01
Indicadores
Medio de Verificacin
proyectos.
Supuesto
C1. Correcta utilizacin de Utilizar el espacio disponible en el Plano aprobado de rediseo de cuarto
espacios de cuarto de mquina.
cuarto de mquinas en un 100%.
de mquinas.
N/A
N/A
Adicin
de
un
espacio
de
C3. Creacin de localizaciones almacenamiento dentro del cuarto de Plano aprobado de rediseo de cuarto
aptas para almacenaje.
mquinas que abarque al menos un de mquinas.
15% del espacio disponible.
N/A
C4.
Eliminacin
entorpecimientos en pasillos.
de
Tesorera Nacional
N/A
Propuesta por empresa se ajusta al
presupuesto asignado para proyecto.
Propuesta por empresa se ajusta al
presupuesto asignado para proyecto.
Propuesta por empresa se ajusta al
presupuesto asignado para proyecto.
Plano de rediseo de cuarto de
mquinas ser aprobado.
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PY-TN-DPyD-33
Versin:
01
Indicadores
Medio de Verificacin
equipos.
Supuesto
A2.
Construccin
de
baos/oficinas/vestidores para el
personal.
N/A
empresa
equipos
N/A
N/A
A2.2. Contratacin de suplidor
constructora.
empresa
equipos
empresa
equipos
N/A
A3.
Construccin
localizaciones
aptas
almacenaje.
de
para
N/A
A3.1. Cotizacin de construccin.
A3.2. Diseo de localizacin para
almacenaje.
Tesorera Nacional
N/A
Documentacin de cotizacin de
suplidor
externo
encargado
de
construccin.
Plano de rediseo de cuarto de
mquinas con localizaciones para
almacenaje creados.
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PY-TN-DPyD-33
Versin:
01
Tesorera Nacional
Indicadores
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Medio de Verificacin
Supuesto
Cotizaciones de distintos suplidores de
N/A
construccin.
Inspeccin visual a pasillos de Toda obstruccin tiene cabida en las
institucin.
nuevas reas de almacenaje.
El departamento de Planificacin y
Desarrollo colaborar con la
Numero de proyecto asignado.
elaboracin del proyecto de rediseo
del cuarto de mquinas.
El departamento de Planificacin y
Desarrollo cuenta con personal
N/A
disponible para la asistencia en
proyecto.
N/A
N/A
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