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Partager votre classeur Excel 2016 avec dautres personnes
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Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier
Convertir un classeur Excel 97-2003 au format de fichier actuel
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Enregistrer un classeur Excel 2016 en vue de sa compatibilit avec des versions antrieures dExcel
Enregistrer un fichier au format .xls et passer en revue les problmes dtects par le Vrificateur de compatibilit
Excuter le Vrificateur de compatibilit pour Excel 2013, 2010 et 2007
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Apporter des modifications un fichier PDF
Prsentation du format PDF
Utiliser un classeur partag pour collaborer dans Excel 2016 pour Windows
Partager un classeur
Fusionner les modifications
Rsoudre les modifications contradictoires apportes dans un classeur partag
Modifier un classeur partag
Ouvrir un classeur partag
Modifier le classeur
Dconnecter un utilisateur travaillant dans un classeur partag
Annuler le partage dun classeur
Copier les informations de lhistorique des modifications
Annuler le partage dun classeur
Fonctionnalits non prises en charge dans un classeur partag
Protger un classeur avec un mot de passe
Exiger un mot de passe pour ouvrir le fichier ou modifier des donnes
Protger la structure de votre classeur
Rsoudre les problmes
Protger les lments dune feuille de calcul ou dun classeur laide dun mot de passe
Protger les lments dune feuille de calcul
Trier une colonne dans une plage de cellules sans modifier les autres colonnes
Options de filtrage supplmentaires
Compter le nombre de valeurs uniques laide dun filtre
Compter le nombre de valeurs uniques laide de fonctions
Exemple
Dtails de la fonction
Comment viter les formules incorrectes
Commencer toutes les fonctions par un signe gal (=)
Faire correspondre toutes les parenthses ouvrantes et fermantes
Taper tous les arguments requis
Utiliser des nombres non mis en forme dans les formules
Utiliser le type de donnes de cellule appropri
Utiliser le symbole * pour multiplier des nombres
Utiliser des guillemets autour du texte dans les formules
Ne pas imbriquer plus de 64 fonctions dans une formule
Placer les noms de feuilles entre des guillemets simples
Insrer le chemin pour les classeurs externes
viter de diviser les valeurs numriques par zro
viter de supprimer les donnes rfrences dans les formules
Examiner les formules et leurs rsultats
valuer les formules complexes tape par tape
Utiliser la vrification des erreurs pour dtecter les erreurs dans les formules
Rechercher et corriger une rfrence circulaire
Dcouvrir le message davertissement de rfrence circulaire
Dcouvrir le calcul itratif
Dtecter les erreurs dans les formules dans Excel 2016
Corriger une par une les erreurs dans les formules
Corriger les erreurs dans les formules pendant que vous travaillez
Informations supplmentaires sur les erreurs
Dfinir et utiliser des noms dans les formules
En savoir plus sur l'utilisation de noms
Types de noms
tendue d'un nom
Cration et entre de noms
Audit des noms
En savoir plus sur les rgles de syntaxe des noms
Crer un nom pour une cellule ou une plage de cellules dans une feuille de calcul
Crer un nom l'aide d'une slection de cellules dans la feuille de calcul
Crer un nom l'aide de la bote de dialogue Nouveau nom
Grer les noms l'aide de la bote de dialogue Gestionnaire de noms
Afficher les noms
Redimensionner les colonnes
Trier les noms
Filtrer les noms
Modifier un nom
Supprimer un ou plusieurs noms
Crer une formule en utilisant une fonction
Exemples
Utiliser une formule pour appliquer une mise en forme conditionnelle
Crer des rgles de mise en forme conditionnelle avec une formule
Exercices pratiques
Instructions et exemples de formules de tableau dans Excel 2016 pour Windows
En savoir plus sur les formules de tableau
Pourquoi utiliser des formules de tableau ?
Prsentation des tableaux et des formules de tableau
Essayez !
Syntaxe des formules de tableau
Saisie et modification des formules de tableau
Inconvnients lis lutilisation de formules de tableau
En savoir plus sur les constantes de matrice
Crer des constantes une ou deux dimensions
Crer une constante horizontale
Crer une constante verticale
Crer une constante
Utiliser des constantes dans les formules
Syntaxe des constantes de matrice
lments que vous pouvez utiliser dans des constantes
Nommer les constantes de matrice
Rsolution des problmes lis aux constantes de matrice
Constantes de matrice en action
Multiplier chaque lment dans un tableau
Mettre au carr les lments dans un tableau
Transposer une ligne une dimension
Transposer une colonne une dimension
Transposer une constante deux dimensions
Appliquer des formules de tableau de base
Crer des tableaux et des constantes partir de valeurs existantes
Crer une constante de matrice partir de valeurs existantes
Compter les caractres dans une plage de cellules
Chercher les n valeurs les plus petites dans une plage
Chercher les n valeurs les plus grandes dans une plage
Chercher la chane de texte la plus longue dans une plage de cellules
Appliquer des formules de tableau avances
Additionner une plage qui contient des valeurs derreur
Compter le nombre de valeurs derreur dans une plage
Additionner des valeurs bases sur des conditions
Calculer une moyenne excluant des zros
Compter le nombre de diffrences entre deux plages de cellules
Appliquer une mise en forme toutes les cellules en utilisant un jeu dicnes
Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent des valeurs de texte, numriques, de date ou
dheure
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs ranges parmi les premires ou les dernires valeurs
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs infrieures ou suprieures la moyenne
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
Utiliser une formule pour dterminer pour quelles cellules le format sera appliqu
Rechercher des cellules dotes de mises en forme conditionnelles
Rechercher toutes les cellules avec une mise en forme conditionnelle
Rechercher uniquement les cellules avec la mme mise en forme conditionnelle
Effacer les mises en forme conditionnelles
Crer des formules conditionnelles pour rechercher des donnes ou appliquer une mise en forme
Exemples de formules conditionnelles
Effectuer des analyses statistiques et techniques avec lutilitaire danalyse Analysis ToolPak
Utiliser lUtilitaire danalyse pour effectuer une analyse de donnes complexe
Charger et activer lUtilitaire danalyse
Anova
Anova : un facteur
Anova : deux facteurs avec rplication
Anova : deux facteurs sans rplication
Corrlation
Covariance
Statistiques descriptives
Outil danalyse Exponential Smoothing (lissage exponentiel)
Outil danalyse F-Test Two-Sample for Variances
Analyse de Fourier
Histogramme
Moyenne mobile
Gnrateur de nombre alatoire
Rang et centiles
Rgression
chantillonnage
Test t
Test t pour le calcul des moyennes de deux chantillons apparis
Test t pour deux chantillons avec pour assomption lgalit des variances
Test t pour deux chantillons avec pour assomption lingalit des variances
Test z
Fonctions VBA pour lUtilitaire danalyse
Charger lUtilitaire danalyse (Analysis ToolPak)
Dfinir et rsoudre un problme laide du Solveur
Exemple dinterprtation du Solveur
Dfinir et rsoudre un problme
Affichage des solutions intermdiaires du Solveur
Modifier la faon dont le Solveur trouve des solutions
Certaines de ces fonctionnalits sont uniquement disponibles pour les abonns Office 365. Pour vous
assurer de disposer toujours des dernires fonctionnalits dans Office, inscrivez-vous un
abonnement Office 365.
Cartes 3D
Loutil de visualisation gospatiale en 3D Power Map a t renomm. Intgr Excel, il est
dsormais disponible pour tous les clients dExcel 2016. Cet ensemble innovant de fonctionnalits de
reprsentation a t renomm Cartes 3D. Vous pouvez y accder, ainsi qu dautres outils de
visualisation, en cliquant sur Carte 3D dans longlet Insertion.
Modles financiers
Tirez parti du nouveau modle Ma trsorerie et du modle Analyse boursire. Ces modles suivent
vos revenus, et le montant et laffectation de vos dpenses. Ils permettent galement danalyser et de
comparer rapidement les performances de certaines actions boursires dans le temps.
La fonctionnalit intelligente dattribution dun nouveau nom vous permet de renommer des
tableaux et colonnes dans le modle de donnes de votre classeur. chaque modification,
Excel 2016 met automatiquement jour les tables et calculs associs au sein de votre classeur, y
compris les feuilles de calcul et formules DAX.
Plusieurs amliorations ont t apportes lutilisation. Par exemple, lapplication diffre
des mises jour vous permet deffectuer plusieurs modifications dans Power Pivot sans attendre
leur propagation individuelle dans le classeur. Les modifications sont toutes propages en une
fois, la fermeture de la fentre Power Pivot.
quations manuscrites
Linsertion dquations mathmatiques devient un jeu denfants. Vous pouvez dsormais accder
Insertion > quation > quation manuscrite pour inclure une quation mathmatique complexe
dans votre classeur. Si vous avez un appareil tactile, vous pouvez utiliser votre doigt ou votre stylet
tactile pour crire des quations mathmatiques la main. Excel convertit celles-ci en texte. (Si vous
navez pas dappareil tactile, vous pouvez galement utiliser une souris pour crire). Par ailleurs,
vous pouvez effacer, slectionner et corriger ce que vous avez crit au fur et mesure.
Partage simplifi
Choisissez Partager dans le ruban pour partager votre feuille de calcul avec dautres personnes sur
SharePoint, OneDrive ou OneDrive Entreprise.
Ces modifications runissent deux aspects cls de la collaboration : utilisateurs autoriss accder
un document donn et utilisateurs travaillant actuellement avec vous sur le document. Vous pouvez
dsormais afficher ces deux types dinformations au sein dun emplacement unique partir de la
bote de dialogue Partager.
Remarque
Cette fonctionnalit est uniquement prise en charge pour les fichiers stocks sur
OneDrive Entreprise ou SharePoint.
Nouveaux thmes
Vous pouvez dsormais appliquer trois thmes Office : Couleur, Gris fonc et Blanc. Pour accder
ces thmes, accdez Fichier > Options > Gnral, puis cliquez sur le menu droulant en regard de
Thme Office.
La fonction Somme automatique additionne les nombres et affiche le rsultat dans la cellule
slectionne.
Si vous ne voyez pas le format numrique souhait, cliquez sur Autres formats numriques.
3. Cliquez sur Tableaux, dplacez votre curseur sur le bouton Tableau pour afficher un aperu
de vos donnes, puis cliquez sur le bouton Tableau.
5. Pour filtrer les donnes, dsactivez la case cocher Slectionner tout, puis slectionnez les
donnes que vous voulez afficher dans votre tableau.
3. Cliquez sur Totaux, dplacez le curseur sur les boutons pour voir les rsultats du calcul pour
vos donnes, puis cliquez sur le bouton pour appliquer les totaux.
3. Explorez les options sous les onglets Mise en forme et Graphiques sparkline pour voir leur
effet sur vos donnes.
Choisissez par exemple une nuance de couleurs dans la galerie Mise en forme pour diffrencier les
tempratures leves, moyennes et basses.
3. Cliquez sur longlet Graphiques, dplacez-vous sur les graphiques recommands pour voir
lequel correspond le mieux vos donnes, puis cliquez sur celui de votre choix.
Excel affiche diffrents graphiques dans cette galerie en fonction de ce qui est recommand pour vos
donnes.
Dcouvrez dautres faons de crer un graphique.
Modifier la largeur dune colonne pour quelle sajuste automatiquement au contenu (ajustement
automatique)
1. Slectionnez-la ou les colonnes que vous souhaitez modifier.
2. Dans le groupe Cellules sous longlet Accueil, cliquez sur Format.
3. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule dans la colonne cible, pointez sur Collage spcial,
puis cliquez sur le bouton Conserver les largeurs de colonnes sources
Pour changer la largeur de plusieurs colonnes, slectionnez les colonnes, puis faites glisser une
limite droite dun en-tte de colonne slectionne.
Pour ajuster la largeur de colonnes au contenu, slectionnez-la ou les colonnes dont vous
souhaitez modifier la largeur, puis double-cliquez sur une limite de colonne droite de len-tte.
Pour changer la largeur de toutes les colonnes dune feuille de calcul, cliquez sur le bouton
Slectionner tout, puis faites glisser la limite dun en-tte de colonne.
Pour changer la hauteur de ligne de plusieurs lignes, slectionnez les lignes souhaites, puis
faites glisser la limite infrieure dun en-tte de ligne.
Pour changer la hauteur de toutes les lignes dune feuille de calcul, cliquez sur le bouton
Slectionner tout, puis faites glisser la limite infrieure dun en-tte de ligne.
Pour ajuster la hauteur de ligne au contenu, double-cliquez sur la limite infrieure dun entte de ligne.
Mettre en forme des nombres sous forme de devise dans Excel 2016
Si vous voulez afficher des nombres en tant que valeurs montaires, vous devez mettre en forme ces
nombres en tant que devises. Pour cela, appliquez le format Montaire ou Comptabilit aux cellules
que vous voulez mettre en forme. Les options de mise en forme des nombres sont disponibles dans
longlet Accueil, dans le groupe Nombre.
Vous pouvez galement appuyer sur Ctrl+1 pour ouvrir la bote de dialogue Format de cellule.
3. Dans la bote de dialogue Format de cellule, dans la liste Catgorie, cliquez sur Montaire ou
Comptabilit.
Dans la zone Nombres ngatifs, slectionnez le type daffichage souhait pour les nombres
ngatifs.
Si vous ne voulez pas utiliser les options existantes pour laffichage des nombres ngatifs, vous
pouvez crer votre propre format de nombre.
La zone Nombres ngatifs nest pas disponible pour le format numrique Comptabilit. La raison en
est que les pratiques comptables placent les nombres ngatifs entre parenthses.
7. Pour fermer la bote de dialogue Format de cellule, cliquez sur OK.
Si Excel affiche ##### dans une cellule lorsque vous appliquez un format montaire vos donnes,
cela signifie probablement que la cellule nest pas assez large pour afficher les donnes. Pour
agrandir la largeur de colonne, double-cliquez sur la limite droite de la colonne qui contient les
cellules avec lerreur #####. Cette action redimensionne automatiquement la colonne, qui sadapte au
nombre. Vous pouvez galement faire glisser la limite droite jusqu ce que les colonnes prsentent la
taille voulue.
Description
Exemple
Exemple
Description
Comptabilit linstar du format Montaire, le format
Comptabilit est utilis pour les valeurs
montaires. Toutefois, ce format aligne les
symboles montaires et les dcimales des
nombres dans une colonne. En outre, le format
Comptabilit affiche les zros sous forme de
traits dunion et les nombres ngatifs entre
parenthses. Comme pour le format Montaire,
vous pouvez spcifier le nombre de dcimales
voulues et si vous voulez utiliser un sparateur
de milliers. Vous ne pouvez pas modifier
laffichage par dfaut des nombres ngatifs sauf
si vous crez un format de nombre personnalis.
Conseil Pour appliquer rapidement le format
Comptabilit, slectionnez la cellule ou la plage
de cellules que vous voulez mettre en forme.
Sous longlet Accueil, dans le groupe Nombre,
cliquez sur Format Nombre Comptabilit
.
Si vous voulez afficher un autre symbole
montaire que celui par dfaut, cliquez sur la
flche en regard de Format Nombre
Comptabilit
, puis slectionnez un autre
symbole montaire.
Deux feuilles
adjacentes ou
davantage
Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
Slectionner toutes les feuilles.
3. Conseil
Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la
barre de titre en haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un
classeur, cliquez sur une feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non slectionne
nest visible, cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur
Dissocier les feuilles.
4. Slectionnez les cellules ou colonnes spcifiques que vous voulez mettre en forme, puis
appliquez-leur un format montaire.
5. Apportez au classeur toutes les personnalisations que vous souhaitez, puis enregistrez-le en tant
que modle.
Exemples
Copiez les donnes dexemple dans le tableau suivant, et collez-le dans la cellule A1 dun nouveau
classeur Excel. Pour que les formules affichent des rsultats, slectionnez-les, appuyez sur F2, et sur
Entre. Si ncessaire, vous pouvez modifier la largeur des colonnes pour afficher toutes les donnes.
Donnes
2
5
Formule
Description
Rsultat
=A2+A3
'=A2-A3
Soustrait la valeur prsente dans la cellule A2 de la valeur prsente dans la cellule A1.
=A2-A3
'=A2/A3
Divise la valeur prsente dans la cellule A1 par la valeur prsente dans la cellule A2.
=A2/A3
'=A2*A3
Multiplie la valeur prsente dans la cellule A1 par la valeur prsente dans la cellule A2.
=A2*A3
'=A2^A3 lve la valeur prsente dans la cellule A1 la valeur exponentielle prsente dans la cellule A2. =A2^A3
Formule
Description
Rsultat
'=5+2
Additionne 5 et 2.
=5+2
'=5-2
Soustrait 2 5.
=5-2
'=5/2
Divise 5 par 2.
=5/2
'=5*2
Multiplie 5 par 2.
=5*2
'=5^2
lve 5 la puissance 2.
=5^2
Pour afficher un onglet sur le ruban, appuyez sur la touche de longlet, par exemple appuyez sur la
lettre N pour longlet Insertion ou M pour longlet Formules. Cela affiche tous les badges de touches
daccs pour les boutons de cet onglet. Appuyez ensuite sur la touche du bouton concern.
Description
Ctrl+Pg. suiv
Ctrl+Pg. prc
Ctrl+Maj+&
Ctrl+Maj_
Ctrl+Maj+~
Ctrl+Maj+$
Applique le format montaire avec deux positions dcimales (les nombres ngatifs sont mis entre parenthses).
Ctrl+Maj+%
Ctrl+Maj+^
Ctrl+Maj+#
Ctrl+Maj+@
Ctrl+Maj+!
Applique le format numrique, avec deux dcimales, un sparateur de milliers et un signe moins pour les valeurs
ngatives.
Ctrl+Maj+*
Slectionne la zone active autour de la cellule active (la zone active est une zone de donnes entoure par des
lignes et des colonnes vides).
Dans un rapport de tableau crois dynamique, slectionne tout le rapport.
Ctrl+Maj+:
Saisit lheure.
Ctrl+Maj+"
Copie la valeur de la cellule situe au-dessus de la cellule active dans cette dernire ou dans la barre de formule.
Ctrl+Maj+Plus
(+)
Ctrl+Moins (-)
Ctrl+;
Saisit la date.
Ctrl+`
Ctrl+'
Copie une formule de la cellule situe au-dessus de la cellule active dans cette dernire ou dans la barre de
formule.
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+3
Ctrl+4
Ctrl+5
Ctrl+6
Ctrl+8
Ctrl+9
Ctrl+0
Ctrl+A
Si elle contient des donnes, la combinaison de touches Ctrl+A slectionne la zone active. Appuyez une deuxime
Ctrl+C
Ctrl+D
Fait appel la commande Recopier vers le bas pour copier le contenu et le format de la premire cellule de la
plage slectionne dans les cellules en dessous.
Ctrl+E
Ajoute plusieurs valeurs la colonne active en utilisant des donnes autour de cette colonne.
Ctrl+F
Ctrl+G
Ctrl+H
Ctrl+I
Ctrl+K
Affiche la bote de dialogue Insrer un lien hypertexte pour les nouveaux liens hypertexte ou Modifier le lien
hypertexte pour les liens existants slectionns.
Ctrl+L
Ctrl+N
Ctrl+O
Ctrl+P
Ctrl+Q
Affiche loption Analyse rapide pour vos donnes lorsque des cellules contiennent les donnes slectionnes.
Ctrl+R
Fait appel la commande Recopier droite pour copier le contenu et le format de la cellule la plus gauche
dans la plage slectionne dans les cellules de droite.
Ctrl+S
Enregistre le fichier actif sous son nom, dans son format et dans le dossier dans lequel il se trouve.
Ctrl+T
Ctrl+U
Ctrl+V
Insre le contenu du Presse-papiers au point dinsertion et remplace une slection. Disponible uniquement aprs
que vous avez coup ou copi un objet, du texte ou le contenu dune cellule.
Ctrl+Alt+V affiche la bote de dialogue Collage spcial. Disponible uniquement aprs que vous avez coup ou
copi un objet, du texte ou le contenu dune cellule dans une feuille de calcul ou dans un autre programme.
Ctrl+W
Ctrl+X
Ctrl+Y
Ctrl+Z
Fait appel la commande Annuler pour inverser laction de la dernire commande ou pour supprimer la dernire
entre que vous avez tape.
Les combinaisons Ctrl+J et Ctrl+M ne sont pas actuellement des raccourcis utiliss.
Touches de fonction
Touche Description
F1
F2
Modifie la cellule active et positionne le point dinsertion la fin du contenu de la cellule. Dplace galement le point
dinsertion lintrieur de la barre de formule lorsque la modification dans une cellule est dsactive.
Maj+F2 ajoute ou modifie un commentaire de cellule.
Ctrl+F2 affiche la zone daperu avant impression sous longlet Imprimer en mode Backstage.
F3
Affiche la bote de dialogue Coller un nom. Disponible uniquement si des noms ont t dfinis dans le classeur (onglet
Formules, groupe Noms dfinis, Dfinir un nom).
Maj+F3 affiche la bote de dialogue Insrer une fonction.
F4
F5
F6
Affiche en alternance la feuille de calcul, le ruban, le volet Office et les commandes de zoom. Dans une feuille
fractionne (menu Affichage, Grer cette fentre, Figer les volets, commande Fractionner la fentre), la touche
F6 inclut les volets de fractionnement lorsque vous basculez entre les volets et la zone du ruban.
Maj+F6 active en alternance la feuille de calcul, les commandes de zoom, le volet Office et le ruban.
Ctrl+F6 bascule vers la fentre de classeur suivante lorsque plusieurs fentres sont ouvertes.
F7
Affiche la bote de dialogue Orthographe pour vrifier lorthographe de la feuille de calcul active ou de la plage
slectionne.
Ctrl+F7 excute la commande Dplacer lorsque la fentre dun classeur nest pas agrandie sa taille maximale.
Utilisez les touches de direction pour dplacer la fentre et appuyez sur Entre ou chap pour annuler lopration
lorsquelle est termine.
F8
Active ou dsactive le mode tendu. En mode tendu, EXT apparat dans la barre dtat et les touches de direction
tendent la slection.
Maj+F8 permet dajouter une cellule ou plage de cellules non adjacentes une slection de cellules laide des touches
flches.
Ctrl+F8 excute la commande Taille (sur le menu Contrle de la fentre du classeur) lorsque la fentre dun classeur
nest pas agrandie sa taille maximale.
Alt+F8 affiche la bote de dialogue Macro pour crer, excuter, modifier ou supprimer une macro.
F9
F10
Active ou dsactive les touches daccs (mme rsultat en appuyant sur la touche Alt).
Maj+F10 affiche le menu contextuel pour llment slectionn.
Alt+Maj+F10 affiche le menu ou le message dun bouton de vrification des erreurs.
Ctrl+F10 agrandit ou restaure la fentre de classeur slectionne.
F11
Cre un graphique des donnes de la plage actuelle dans une feuille graphique distincte.
Maj+F11 insre une nouvelle feuille de calcul.
Alt+F11 ouvre lditeur Microsoft Visual Basic pour Applications, qui permet de crer une macro laide de Visual
Basic pour Applications (VBA).
F12
Description
Alt
Touches
de
direction
Vous dplace dune cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite dans une feuille de calcul.
Ctrl+Touche de direction vous dplace vers le bord de la zone de donnes active dans une feuille de calcul.
Maj+Touche de direction tend la slection une autre cellule.
Ctrl+Maj+Touche de direction tend la slection la dernire cellule non vide de la mme ligne ou de la mme colonne
que la cellule active ou, si la cellule suivante est vide, la prochaine cellule non vide.
Flche gauche ou Flche droite slectionne longlet de gauche ou de droite lorsque le ruban est slectionn. Lorsquun
sous-menu est ouvert ou slectionn, ces touches de direction basculent entre le menu principal et le sous-menu.
Lorsquun onglet du ruban est slectionn, ces touches naviguent entre les boutons de longlet.
Flche vers le bas ou Flche vers le haut slectionne la commande suivante ou prcdente lorsquun menu ou un sousmenu est ouvert. Lorsquun onglet du ruban est slectionn, ces touches naviguent vers le haut ou le bas du groupe
donglets.
Dans une bote de dialogue, les touches de direction permettent de passer entre des options dune zone de liste
droulante ouverte ou dun groupe doptions.
Flche vers le bas ou Alt+Flche vers le bas ouvre la liste droulante slectionne.
Retour
arrire
Supprimer Supprime le contenu de la cellule (donnes et formules) des cellules slectionnes sans affecter leur format ni les
commentaires.
En mode ddition de cellule, supprime le caractre droite du point dinsertion.
Fin
Fin active ou dsactive le mode Fin. En mode Fin, vous pouvez appuyer sur une touche de direction pour passer la
prochaine cellule non vide dans la mme colonne ou la mme ligne que celle de la cellule active. Le mode Fin est
dsactiv automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche de direction. Veillez appuyer une nouvelle fois sur Fin
avant dappuyer sur la prochaine touche de direction. Le mode Fin est indiqu dans la barre dtat lorsquil est activ.
Si les cellules sont vides, appuyez sur Fin, puis sur une touche de direction pour passer la dernire cellule de la ligne ou
de la colonne.
Fin slectionne galement la dernire commande du menu lorsquun menu ou un sous-menu est visible.
Ctrl+Fin passe la dernire cellule de la feuille de calcul, dans la dernire ligne du bas utilise de la dernire colonne de
droite utilise. Si le curseur se trouve dans la barre de formule, la combinaison Ctrl+Fin place le curseur la fin du texte.
Ctrl+Maj+Fin tend la slection la dernire cellule utilise dans la feuille de calcul (coin infrieur droit). Si le curseur
est dans la barre de formule, la combinaison Ctrl+Maj+Fin slectionne tout le texte de la barre de formule de la position
du curseur jusqu la fin. Ceci ne modifie pas la hauteur de la barre de formule.
Entre
Valide la saisie de donnes dans la cellule ou dans la barre de formule et slectionne la cellule de dessous (par dfaut).
Dans un formulaire de donnes, passe au premier champ de lenregistrement suivant.
Ouvre le menu slectionn (appuyez sur F10 pour activer la barre de menu) ou excute la commande slectionne.
Dans une bote de dialogue, excute laction affecte au bouton de commande par dfaut de la bote de dialogue (le
bouton affich en gras, gnralement le bouton OK).
Alt+Entre commence une nouvelle ligne dans la mme cellule.
Ctrl+Entre recopie lentre active dans la plage de cellules slectionne.
Origine
Pg. suiv
Pg. prc
Espace
Dans une bote de dialogue, excute laction du bouton slectionn ou coche/dcoche une case.
Ctrl+Espace slectionne une colonne entire de la feuille de calcul active.
Maj+Espace slectionne une ligne entire de la feuille de calcul active.
Ctrl+Maj+Espace slectionne toute la feuille de calcul.
Si elle contient des donnes, la combinaison de touches Ctrl+Maj+Espace slectionne la zone active. Appuyez
une deuxime fois sur cette combinaison de touches pour slectionner la zone active et ses lignes
rcapitulatives, puis une troisime fois pour slectionner toute la feuille.
Lorsquun objet est slectionn, Ctrl+Maj+Espace slectionne tous les objets dune feuille.
Alt+Espace affiche le menu Contrle pour la fentre Excel.
Tab
1. Dans une nouvelle feuille de calcul, tapez les entres devant apparatre dans votre liste
droulante. Les entres doivent se trouver dans une colonne ou ligne unique sans cellules vides,
comme ceci :
Cest le moment de trier vos donnes dans lordre dans lequel elles doivent apparatre dans votre
liste droulante.
2. Slectionnez toutes vos entres, cliquez sur le bouton droit, puis cliquez sur Dfinir un nom.
3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour vos entres, par exemple, DptsValides, puis cliquez
sur OK. Vrifiez que votre nom ne contient pas despaces. Ce nom napparatra pas dans votre
liste, mais vous devez le dfinir pour pouvoir le lier votre liste droulante.
4. Cliquez sur la cellule dans la feuille de calcul o vous voulez crer la liste droulante.
5. Cliquez sur Donnes >Validation des donnes.
Vous ne pouvez pas cliquer sur Validation des donnes ? Voici quelques raisons pour lesquelles a
peut se passer.
Les listes droulantes ne peuvent pas tre ajoutes dans des tableaux qui sont lis un site
SharePoint. Supprimez le lien au tableau ou supprimez la mise en forme du tableau, puis
essayez nouveau ltape 5.
La feuille de calcul est peut-tre protge ou partage. Supprimez la protection ou annulez
le partage de la feuille de calcul, puis ressayez ltape 5.
Sous longlet Options, dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.
Dans la zone Source, tapez un signe gal (=), immdiatement suivi du nom que vous avez
donn votre liste ltape 3. Par exemple, =DptsValides.
Pour empcher les utilisateurs dentrer des donnes ne figurant pas dans la liste droulante,
cliquez sur Arrter.
Si vous najoutez pas de titre ou de texte, le titre par dfaut est Microsoft Excel et le message par
dfaut est La valeur que vous avez tape nest pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs que
peut accepter cette cellule.
Accdez Donnes> Convertir. LAssistant vous accompagne tout au long du processus. Voici en
dtails le principe de fonctionnement :
1. Slectionnez la cellule ou la colonne qui contient le texte fractionner.
Slectionnez autant de lignes que ncessaire, mais pas plus dune seule colonne. Vrifiez quil y a
suffisamment de colonnes vides droite pour viter que des donnes soient crases. Si vous navez
pas assez de colonnes vides, ajoutez-les.
2. Cliquez sur Donnes >Convertir.
3. Cette commande dmarre lAssistant Conversion. Cliquez sur Dlimit > Suivant.
4. Activez Espace et dsactivez toutes les autres cases cocher, ou activez Virgule et Espace si
votre texte est fractionn de cette faon (Dupont, Jean, avec une virgule est un espace entre les
noms). Vous pouvez afficher un aperu de vos donnes dans la fentre Aperu des donnes.
8. Slectionnez les cellules dans votre classeur o vous voulez coller vos donnes fractionnes.
Par exemple, si vous divisez un nom complet en une colonne avec le prnom et une autre colonne
avec le nom de famille, slectionnez le nombre appropri de cellules dans deux colonnes
adjacentes.
Si Fusionner et centrer apparat en gris, vrifiez que vous ntes pas en train de modifier une
cellule et que les cellules que vous voulez fusionner ne se trouvent pas dans un tableau.
Pour fusionner des cellules sans centrage, cliquez sur la flche en regard de Fusionner et centrer,
puis cliquez sur Fusionner ou sur Fusionner les cellules.
Si vous changez davis, vous pouvez toujours fractionner les cellules que vous avez fusionnes.
Si ce nest pas ce que vous souhaitez, suivez les tapes ci-dessous pour convertir en nombre, le
nombre stock au format texte.
1. Dans la feuille de calcul, slectionnez une cellule ou une plage de cellules avec un indicateur
derreur dans le coin suprieur droit.
1. En-tte de ligne
2. En-tte de colonne
Vous pouvez galement slectionner des cellules dune
ligne ou dune colonne en slectionnant la premire
cellule puis en appuyant sur Ctrl+Maj+touche de
direction (flche vers la gauche ou vers la droite pour des
lignes et flche vers le haut ou vers le bas pour des
colonnes).
Remarque Si la ligne ou la colonne contient des
donnes, Ctrl+Maj+touche de direction slectionne la
ligne ou la colonne jusqu la dernire cellule utilise. Si
vous appuyez une deuxime fois sur Ctrl+Maj+touche de
direction, la ligne ou la colonne entire est slectionne.
Des lignes ou des
colonnes adjacentes
Des lignes ou
colonnes non
adjacentes
La premire ou la
Plus ou moins de
cellules que la
slection active
Pour annuler une slection de cellules, cliquez sur nimporte quelle cellule de la feuille de calcul.
2. Prs de la cellule ou de la plage de cellules slectionne, cliquez sur le bouton Erreur qui
apparat.
3. Dans le menu, cliquez sur Convertir en nombre. (Pour supprimer simplement lindicateur
derreur sans convertir le nombre, cliquez sur Ignorer lerreur.)
Aprs avoir converti en nombre les nombres au format texte, vous pouvez modifier leur affichage
dans les cellules en appliquant ou en personnalisant un format numrique.
Remarques
Les donnes de la cellule sont renvoyes la ligne de manire sadapter la
largeur de colonne. Si vous modifiez la largeur de colonne, les donnes sont automatiquement
ajustes en consquence.
Si lensemble du texte nest pas visible, il est possible quune hauteur de ligne
spcifique ait t dfinie ou que le texte se trouve dans une plage de cellules fusionnes.
Une ligne ou
une colonne
entire
1. En-tte de ligne
2. En-tte de colonne
Vous pouvez galement slectionner des cellules dune ligne
ou dune colonne en slectionnant la premire cellule puis en
appuyant sur Ctrl+Maj+touche de direction (flche vers la
gauche ou vers la droite pour des lignes et flche vers le haut
ou vers le bas pour des colonnes).
Si la ligne ou la colonne contient des donnes,
Ctrl+Maj+touche de direction slectionne la ligne ou la
colonne jusqu la dernire cellule utilise. Si vous appuyez
une deuxime fois sur Ctrl+Maj+touche de direction, la ligne
ou la colonne entire est slectionne.
Pour annuler une slection, cliquez sur nimporte quelle cellule de la feuille de calcul.
2. Sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, cliquez sur la flche en dessous de Figer
les volets.
Si longlet Affichage nest pas visible, cest probablement parce que vous utilisez Excel Starter.
Pour plus dinformations sur les fonctionnalits qui ne sont pas prises en charge dans cette version,
voir Fonctionnalits Excel qui ne sont pas entirement prises en charge dans Excel Starter.
3. Effectuez lune des oprations suivantes :
Pour verrouiller une seule ligne, cliquez sur Figer la ligne suprieure.
Pour verrouiller une seule colonne, cliquez sur Figer la premire colonne.
Pour verrouiller plusieurs lignes ou colonnes, ou pour verrouiller la fois les lignes
et les colonnes, cliquez sur Figer les volets.
Si longlet Affichage nest pas visible, cest probablement parce que vous utilisez Excel Starter.
Pour plus dinformations sur les fonctionnalits qui ne sont pas prises en charge dans cette version,
voir Fonctionnalits Excel qui ne sont pas entirement prises en charge dans Excel Starter.
2. Cliquez sur Librer les volets.
Cela permet de librer toutes les lignes et colonnes figes sur la feuille de calcul.
Vous pouvez transposer les lignes et les colonnes pour afficher les trimestres en haut et les rgions
sur le ct, comme suit :
Choisissez un emplacement dans la feuille de calcul qui dispose de suffisamment despace pour
coller vos donnes. Les donnes que vous avez copies crasent toutes les donnes qui sy
trouvent dj.
3. Une fois les donnes correctement pivotes, vous pouvez supprimer les donnes dorigine.
Les tableaux Excel ne doivent pas tre confondus avec les tables de donnes qui font partie dune
suite de commandes danalyse de scnarios (Outils de donnes sous longlet Donnes).
3. Si la ligne suprieure contient des donnes utiliser comme en-ttes, activez la case cocher
Mon tableau comporte des en-ttes.
Si vous nactivez pas la case cocher Mon tableau comporte des en-ttes, des en-ttes avec
des noms par dfaut tels que Colonne1 et Colonne2 sont ajouts au-dessus des donnes du
tableau. Vous pouvez modifier les noms den-tte par dfaut tout moment.
Lorsque vous utilisez loption Mettre sous forme de tableau, Excel insre automatiquement
un tableau.
3. Sous Clair, Moyen ou Fonc, cliquez sur le style de tableau utiliser. Si la plage
slectionne contient des donnes utiliser comme en-ttes de tableaux, cliquez sur un style
de tableau contenant une ligne den-tte.
4. Si votre tableau comporte des en-ttes, activez la case cocher Mon tableau comporte des
en-ttes, puis cliquez sur OK.
tapes suivantes
Lorsque vous crez le tableau, longlet Outils de tableau devient disponible et longlet
Cration apparat. Vous pouvez utiliser les outils quil propose pour personnaliser ou modifier
le tableau. Longlet Cration napparat que si une ou plusieurs cellules du tableau sont
slectionnes.
Ds que vous crez et slectionnez un tableau, le bouton Analyse rapide
apparat dans le
coin infrieur droit de votre tableau. Cliquez sur ce bouton pour afficher des outils susceptibles
de vous aider analyser les donnes de vos tableaux, tels que la mise en forme conditionnelle,
les graphiques sparkline, les graphiques et les formules.
Pour ajouter une ligne, slectionnez la dernire cellule de la dernire ligne du tableau et
appuyez sur Tab.
Dans cet exemple, le fait dappuyer sur Tab une fois la cellule C4 slectionne a pour effet dajouter
une cinquime ligne au tableau, et dplace la slection dans la premire colonne de la nouvelle ligne,
cellule A5.
2. Si vous n'avez pas encore enregistr votre feuille de calcul pour OneDrive, OneDrive pour les
entreprises ou SharePoint, vous serez invit le faire maintenant.
1. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format souhait. Cliquez sur les flches pour faire
dfiler les formats qui ne sont pas visibles dans la liste.
Les formats de fichier qui saffichent varient en fonction du type de feuille active dans votre classeur
(une feuille de calcul, une feuille de graphique ou un autre type de feuille).
2. Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom propos ou tapez le nouveau nom du classeur.
Extension Description
Classeur Excel
.xlsx
Format de fichier XML par dfaut pour Excel 2007-2013. Ne peut pas stocker de codes macro
Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) ni de feuilles de macros Microsoft Office
Excel 4.0 (.xlm).
Feuille de
calcul Open
XML Strict
Classeur Excel
(code)
.xlsx
.xlsm
Format de fichier XML prenant en charge les macros pour Excel 2007-2013. Stocke les codes
macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).
Classeur Excel
binaire
Modle
.xlsb
.xltx
Format de fichier par dfaut dun modle Excel pour Excel 2007-2013. Ne peut pas stocker de
codes macro VBA ni de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).
Modle (code)
.xltm
Format de fichier prenant en charge les macros pour un modle Excel dans Excel 2007-2013.
Stocke les codes macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).
Classeur Excel
97- Excel 2003
Excel 97 Modle
Excel 2003
Classeur
Microsoft
Excel 5.0/95
Feuille de
calcul
XML 2003
Donnes XML
.xls
.xlt
Format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) pour un modle Excel.
.xls
.xml
.xml
Complment
Excel
.xlam
Format de complment XML prenant en charge les macros pour Excel 2007-2013. Un complment
est un programme supplmentaire conu pour excuter du code supplmentaire. Prend en charge
lutilisation de projets VBA et de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).
Macro
complmentaire
Excel 97-2003
Classeur
Excel 4.0
.xla
.xlw
Format de fichier Excel 4.0 qui enregistre uniquement des feuilles de calcul, des feuilles de
graphique et des feuilles de macro. Vous pouvez ouvrir un classeur dans ce format de fichier dans
Excel 2013, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel dans ce format de fichier.
Extension Description
Texte mis en
forme
(sparateur :
espace)
Texte
(sparateur :
tabulation)
.prn
Format Lotus spar par des espaces. Enregistre uniquement la feuille active.
.txt
Enregistre un classeur en tant que fichier de texte spar par des tabulations pour une utilisation avec
un autre systme dexploitation Microsoft Windows et vrifie que les tabulations, sauts de page et
autres caractres sont interprts correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
Texte
(Macintosh)
.txt
Enregistre un classeur en tant que fichier de texte spar par des tabulations pour une utilisation sur
un Macintosh et vrifie que les tabulations, sauts de page et autres caractres sont interprts
correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
Texte (MSDOS)
.txt
Enregistre un classeur en tant que fichier de texte spar par des tabulations pour une utilisation sur
un systme dexploitation MS-DOS et vrifie que les tabulations, sauts de page et autres caractres
sont interprts correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
Texte Unicode
.txt
Enregistre un classeur en tant que texte Unicode (norme de chiffrement de caractres mise au point
par le Consortium Unicode).
CSV
(sparateur :
virgule)
.csv
Enregistre un classeur en tant que fichier de texte spar par des virgules pour une utilisation avec un
autre systme dexploitation Microsoft Windows et vrifie que les tabulations, sauts de page et autres
caractres sont interprts correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
CSV
(Macintosh)
.csv
Enregistre un classeur en tant que fichier de texte spar par des virgules pour une utilisation sur un
Macintosh et vrifie que les tabulations, sauts de page et autres caractres sont interprts
correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
CSV (MSDOS)
.csv
Enregistre un classeur en tant que fichier de texte spar par des virgules pour une utilisation sur un
systme dexploitation MS-DOS et vrifie que les tabulations, sauts de page et autres caractres sont
interprts correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
DIF
.dif
SYLK
.slk
Si vous enregistrez un classeur au format texte, toute la mise en forme est perdue.
Extension Description
DBF 3, DBF 4
.dbf
dBase III et IV. Vous pouvez ouvrir ces formats de fichier dans Excel, mais vous ne pouvez pas
enregistrer un fichier Excel au format dBase.
.ods
Classeur
OpenDocument
Classeur OpenDocument. Vous pouvez enregistrer des fichiers Excel 2010 de manire pouvoir les
ouvrir dans des tableurs qui utilisent le format Classeur OpenDocument, comme Google Docs et
OpenOffice.org Calc. Vous pouvez aussi ouvrir des feuilles de calcul au format .ods dans
Excel 2010. La mise en forme peut tre perdue lors de lenregistrement et louverture de fichiers
.ods.
Portable Document Format (PDF). Ce format de fichier conserve la mise en forme du document et
permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier de format PDF est affich en ligne ou imprim, il
conserve le format souhait. Les donnes dans le fichier ne peuvent pas tre facilement modifies.
Le format PDF est galement trs utile pour les documents qui seront reproduits via des mthodes
dimpression professionnelles.
Document XPS
.xps
XPS (XML Paper Specification). Ce format de fichier prserve la mise en forme du document et
permet le partage des fichiers. Le format XPS garantit que, lorsquun fichier est affich en ligne ou
imprim, il conserve le format souhait et que ses donnes ne sont pas facilement modifiables.
Extension
Image
.wmf ou
.emf
Remarque Si vous copiez des images WMF (Windows Metafile) partir dun autre programme,
Excel colle llment sous la forme dune image EMF (enhanced metafile format).
Images au format Bitmap (BMP).
Formats de fichier binaire pour les versions dExcel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), et
Excel 2013 (BIFF12).
Format SYLK.
DIF
.dif
Format DIF.
Texte
(sparateur :
tabulation)
CSV
(sparateur :
virgule)
Texte
(sparateur :
espace) (*.prn)
Objet incorpor
.txt
.csv
.rtf
.gif, .jpg,
.doc, .xls,
ou .bmp
.gif, .jpg,
.doc, .xls,
ou .bmp
.emf
Objets Microsoft Excel, objets provenant de programmes correctement inscrits qui prennent en
charge OLE 2.0 (OwnerLink), ainsi que Picture ou dautres formats de prsentation.
.txt
Page web
fichier unique
.mht,
.mhtml
Page web fichier unique (MHT ou MHTML). Ce format de fichier intgre des graphiques
insrs, des applets, des documents lis et tout autre lment de prise en charge rfrenc dans le
document.
Page web
.htm, .html
Objet li
Objet dessin
Office
Texte
Format dobjet dessin Office ou Picture (Windows enhanced metafile format, EMF).
Remarque Quand vous copiez du texte partir dun autre programme, Excel le colle au format
HTML, quel que soit son format dorigine.
Extension
Graphique Excel
.xlc
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks Formats de fichier Lotus 1-2-3 (toutes versions)
Microsoft Works
.wks
DBF 2
.dbf
WQ1
.wq1
WB1, WB3
.wb1, .wb3
classeur avec une personne qui utilise Excel 2013, 2010 ou 2007.
Enregistrer un fichier au format .xls et passer en revue les problmes dtects par le
Vrificateur de compatibilit
1. Cliquez sur Fichier > Exporter.
2. Sous Exporter, cliquez sur Modifier le type de fichier.
3. Sous Types de fichiers de classeur, double-cliquez sur Classeur Excel 97-2003 (*.xls).
7.
Si le Vrificateur de compatibilit saffiche, passez en revue les problmes de
compatibilit qui ont t trouvs.
Le bouton Rechercher vous permet daccder cet endroit dans votre feuille de calcul. Le bouton
Aide vous permet daccder aux informations relatives au problme et aux solutions possibles.
Remarques
Dans Excel 2016, le classeur que vous venez denregistrer au format .xls souvre en mode de
compatibilit. Continuez travailler dans ce mode lorsque vous avez lintention denvoyer ce
classeur plusieurs reprises des personnes louvrant dans la version antrieure dExcel.
Lorsque vous navez plus besoin de cette compatibilit descendante, cliquez sur Fichier >
Informations > Convertir pour convertir le classeur dans le format de fichier actuel, afin de
pouvoir tirer parti des nouvelles fonctionnalits dExcel 2016.
En cas de problme, le lien Rechercher vous permet daccder cet endroit dans votre feuille de
calcul. Le bouton Aide vous permet daccder aux informations relatives au problme et aux
solutions possibles.
Excel
Ces informations sappliquent galement Microsoft Excel Starter 2010
Vous ne pouvez pas enregistrer les feuilles Power View en tant que fichiers PDF.
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accder la bote de dialogue Enregistrer sous dans Excel 2013 ou Excel 2016, vous
devez choisir un emplacement et un dossier.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce nest dj fait.
4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format slectionn aprs lavoir enregistr,
cochez la case Ouvrir le fichier aprs publication.
Si la qualit dimpression du document doit tre irrprochable, cliquez sur Standard
(publication en ligne et impression).
Si la taille du fichier vous importe plus que la qualit dimpression, cliquez sur Taille
minimale (publication en ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page imprimer, choisir dimprimer ou non les
marques de rvision et slectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez
termin.
6. Cliquez sur Enregistrer.
OneNote
OneNote 2013 et OneNote 2016
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Exporter.
3. Sous Exporter actuel, cliquez sur la partie du bloc-notes que vous voulez enregistrer au
format PDF.
4. Sous Slectionner le format, cliquez sur PDF (*.pdf), puis cliquez sur Exporter.
5. Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, dans le champ Nom du fichier, entrez un nom
pour le bloc-notes.
6. Cliquez sur Enregistrer.
OneNote 2010
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur loption reprsentant la partie du bloc-notes
enregistrer au format PDF.
3. Sous Enregistrer la section en tant que, cliquez sur PDF (*.pdf), puis cliquez sur
Enregistrer sous.
4. Dans la liste Nom de fichier, entrez un nom pour le bloc-notes.
5. Cliquez sur Enregistrer.
PowerPoint
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accder la bote de dialogue Enregistrer sous dans PowerPoint 2013 et
PowerPoint 2016, vous devez choisir un emplacement et un dossier.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce nest dj fait.
4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format slectionn aprs lavoir enregistr,
cochez la case Ouvrir le fichier aprs publication.
Si la qualit dimpression du document doit tre irrprochable, cliquez sur Standard
(publication en ligne et impression).
Si la taille du fichier vous importe plus que la qualit dimpression, cliquez sur Taille
minimale (publication en ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page imprimer, choisir dimprimer ou non les
marques de rvision et slectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez
termin.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Project
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accder la bote de dialogue Enregistrer sous dans Project 2013 ou Project 2016,
vous devez choisir un emplacement et un dossier.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce nest dj fait.
4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf), puis cliquez sur Enregistrer.
5. Dans la bote de dialogue Options dexportation de document, slectionnez une plage dans
Publier la plage, activez ou non loption Inclure les informations non imprimables et
Conformit ISO 19500-1 (PDF uniquement).
Publisher
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accder la bote de dialogue Enregistrer sous dans Publisher 2013 ou
Publisher 2016, vous devez choisir un emplacement et un dossier.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce nest dj fait.
4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
5. Si vous souhaitez modifier la manire dont le document est optimis, cliquez sur Modifier.
(Cliquez sur Options dans Publisher 2013 ou Publisher 2016.)
Apportez les modifications souhaites la rsolution dimage et aux informations non
imprimables.
Cliquez sur Options dimpression pour apporter des modifications aux options
dimpression pour le document.
Cliquez sur OK quand vous avez termin.
6. Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format slectionn aprs lavoir enregistr, cochez
la case Ouvrir le fichier aprs publication.
7. Cliquez sur Enregistrer.
Visio
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accder la bote de dialogue Enregistrer sous dans Visio 2013 ou Visio 2016, vous
devez choisir un emplacement et un dossier.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce nest dj fait.
4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
Si vous souhaitez que le fichier souvre au format slectionn aprs son
enregistrement, activez la case cocher Afficher automatiquement le fichier aprs
enregistrement.
Si la qualit dimpression du document doit tre irrprochable, cliquez sur Standard
(publication en ligne et impression).
Si la taille du fichier vous importe plus que la qualit dimpression, cliquez sur Taille
minimale (publication en ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page imprimer, choisir dimprimer ou non les
marques de rvision et slectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez
termin.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Word
Ces informations sappliquent galement Microsoft Word Starter 2010.
Pour connatre les tapes suivre dans Word 2013 et Word 2016, voir Convertir un document au
format PDF.
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accder la bote de dialogue Enregistrer sous dans Word 2013 et Word 2016, vous
devez choisir un emplacement et un dossier.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce nest dj fait.
4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format slectionn aprs lavoir enregistr,
cochez la case Ouvrir le fichier aprs publication.
Si la qualit dimpression du document doit tre irrprochable, cliquez sur Standard
(publication en ligne et impression).
Si la taille du fichier vous importe plus que la qualit dimpression, cliquez sur Taille
minimale (publication en ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page imprimer, choisir dimprimer ou non les
marques de rvision et slectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez
termin.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Partager un classeur
1. Crez un classeur ou ouvrez un classeur existant que vous dfinissez comme classeur
partager.
2. Dans le groupe Modifications de longlet Rvision, cliquez sur Partager le classeur.
3. Sous longlet Modification de la bote de dialogue Partager le classeur, activez la case
cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet galement de fusionner
des classeurs.
4. Sous longlet Avanc, slectionnez les options utiliser pour suivre et actualiser les
modifications, puis cliquez sur OK.
5. Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, entrez un emplacement rseau dans la barre
dadresse.
6. Procdez de lune des faons suivantes :
Sil sagit dun nouveau classeur, entrez un nom dans le champ Nom de fichier, puis
cliquez sur Enregistrer.
Sil sagit dun classeur existant, cliquez sur Enregistrer pour lenregistrer.
7. Envoyez un courrier lectronique aux personnes qui partageront le classeur. Dans le message,
indiquez lemplacement du fichier et demandez aux personnes de crer une copie du classeur
des fins dutilisation et de conserver toutes les copies dans le dossier comportant le
classeur dorigine.
3.
4.
Activez la case cocher Lister les modifications dans une autre feuille, puis
cliquez sur OK.
5.
Dans la feuille de calcul Historique, faites dfiler vers la droite pour afficher les
colonnes Type daction et Perte daction.
Les modifications conflictuelles finalement conserves sont signales par la valeur Gagnant dans la
colonne Type daction. Les numros de ligne affichs dans la colonne Perte daction identifient les
lignes contenant des informations relatives des modifications conflictuelles qui nont pas t
conserves, y compris les donnes supprimes.
Pour enregistrer une copie du classeur avec toutes les modifications que vous lui avez apportes,
cliquez sur Annuler dans la bote de dialogue Rsoudre les conflits. Enregistrez ensuite une nouvelle
Vous pouvez effectuer un tri ou un filtrage par nombre, texte ou date, appliquer des filtres intgrs et
effectuer un filtrage laide de la zone Rechercher.
Vous pouvez utiliser les formats conditionnels existants lorsque les valeurs de cellule changent.
Vous pouvez faire appel la validation des donnes lorsque vous entrez de nouvelles valeurs.
Vous pouvez afficher des graphiques et des rapports existants.
crois dynamique
Crer ou appliquer des
segments
Les segments existants dun classeur sont visibles une fois le classeur partag, mais ne peuvent pas
tre modifis en segments autonomes, ni rappliqus des donnes de tableau crois dynamique ou
fonctions de Cube. Tout filtrage appliqu au segment reste inchang, que ce dernier soit autonome, ou
utilis par des donnes de tableau crois dynamique ou des fonctions de Cube dans le classeur partag.
Les graphiques sparkline existants dans un classeur sont affichs une fois que le classeur est partag,
et sont modifis pour reflter les donnes mises jour. Cependant, vous ne pouvez pas en crer de
nouveaux, modifier leur source de donnes ni leurs proprits.
crire, enregistrer,
modifier, afficher ou
affecter des macros
Vous pouvez excuter des macros existantes qui naccdent pas aux fonctionnalits non disponibles.
Vous pouvez galement enregistrer des oprations de classeur partag dans une macro stocke dans un
autre classeur qui nest pas partag.
Notez vos mots de passe et stockez-les dans un endroit sr. Si vous les perdez, nous ne pourrons
vraiment rien faire pour vous aider.
5. Tapez votre mot de passe, et tapez-le nouveau pour le confirmer, puis cliquez sur OK.
Pour supprimer un mot de passe, suivez la procdure ci-dessus et supprimez le mot de passe. Il suffit
de taper un mot de passe vide. Vous pouvez faire cela pour nimporte quel type de mot de passe que
vous utilisez dans Excel.
Conseils
Si vous tapez un mot de passe pour louverture ou la modification dun classeur, les
utilisateurs devront taper le mot de passe une seule fois.
Si vous demandez un mot de passe uniquement pour modifier un classeur, les utilisateurs
pourront ouvrir une copie en lecture seule du fichier, lenregistrer sous un autre nom et modifier
les donnes.
Il est trs important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas
le rcuprer. Stockez les mots de passe que vous crivez dans un endroit sr, loign des
informations quils sont censs protger.
3. Sous longlet Protection, dsactivez la case cocher Verrouill, puis cliquez sur OK.
3. Pour masquer les formules que vous dsirez rendre invisibles, procdez comme suit :
1. Dans la feuille de calcul, slectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez
masquer.
2. Cliquez sur Accueil > Format > Format de cellule.
3. Sous longlet Protection, activez la case cocher Masqu, puis cliquez sur OK.
4. Pour dverrouiller les objets graphiques (par exemple, des images, des cliparts, des formes ou
des graphiques Smart Art) que les utilisateurs doivent pouvoir modifier, procdez comme suit :
1. Cliquez sur chaque objet graphique que vous voulez dverrouiller en maintenant la touche Ctrl
enfonce.
Cette action affiche les Outils Image ou les Outils de dessin, en ajoutant longlet Format.
Vous pouvez galement utiliser la commande Atteindre pour slectionner rapidement tous les objets
graphiques dans une feuille de calcul. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur
Rechercher et slectionner, puis sur Atteindre. Cliquez sur Cellules, puis sur Objets.
2.
Cliquez sur Format > le lanceur de bote de dialogue
groupe Taille.
3.
OK.
ct de Taille dans le
Sous longlet Proprits, dsactivez la case cocher Verrouill, puis cliquez sur
Il nest pas ncessaire de dverrouiller un bouton ou un contrle pour quil remplisse sa fonction.
Vous pouvez dverrouiller des graphiques incorpors, des zones de texte et dautres objets crs
laide des outils de dessin pour que les utilisateurs puissent les modifier.
5. Cliquez sur Rvision > Protger la feuille dans le groupe Modifications.
6. Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille , slectionnez les lments que
les utilisateurs pourront modifier.
Informations supplmentaires sur les lments que vous pouvez slectionner
Slectionner
les cellules
dverrouilles
Mettre en
forme des
cellules
Format de
colonnes
Format de
lignes
Insrer des
colonnes
Insrer des
lignes
Insrer des
liens
hypertexte
Supprimer les
colonnes
Supprimer les
lignes
Trier
Utiliser le
filtre
automatique
Utiliser des
rapports de
tableau crois
dynamique
Modifier les
objets
modifier des objets graphiques, y compris des formes, des zones de texte et des
contrles, sauf si vous dverrouillez les objets avant de protger la feuille de
graphique.
7. Dans la zone Mot de passe pour ter la protection de la feuille, tapez un mot de passe
pour la feuille, cliquez sur OK, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.
Si vous excutez une macro qui comporte une opration qui ne peut pas tre effectue dans un
classeur protg, un message saffiche et lexcution de la macro sarrte.
3. Pour empcher dautres utilisateurs de supprimer la protection du classeur, dans la zone Mot de
passe (facultatif), tapez un mot de passe, cliquez sur OK, puis retapez le mot de passe pour le
confirmer.
Le mot de passe est facultatif. Si vous ne dfinissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront
dprotger le classeur et modifier les lments protgs. Choisissez un mot de passe facile retenir,
car si vous loubliez, vous ne pourrez pas accder aux lments protgs du classeur.
2. Dans la liste Quand, slectionnez Tout. Dsactivez les cases cocher Qui et O.
3. Activez la case cocher Lister les modifications dans une autre feuille, puis cliquez
sur OK.
4. Effectuez lune des actions suivantes ou les deux :
5. Pour imprimer la feuille de calcul Historique, cliquez sur Imprimer
6. Pour copier lhistorique dans un autre classeur, slectionnez les cellules que vous
souhaitez copier, cliquez sur Copier sous longlet Accueil, dans le groupe Pressepapiers, basculez vers un autre classeur, cliquez lendroit o vous voulez placer la
copie, puis cliquez sur Coller sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers.
Vous pouvez galement enregistrer ou imprimer la version actuelle du classeur, car les donnes de cet
historique risquent de ne pas sappliquer ses versions ultrieures. Par exemple, il est possible que
les emplacements de cellules, notamment les numros de lignes, enregistrs dans la copie de
lhistorique ne soient plus valables.
4. Dans le classeur partag, cliquez sur Rvision > Protger et partager le classeur dans le
groupe Modifications.
5. Sous longlet Modification, assurez-vous que vous tes la seule personne indique sur la
liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants.
6. Dsactivez la case cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet
2.
Cliquez sur Rvision > ter la protection de partage dans le groupe
Modifications.
3.
Si vous y tes invit, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
4.
5.
Sous longlet Modification, dsactivez la case cocher Permettre une
modification multi-utilisateur. Ceci permet galement de fusionner des classeurs.
6.
Quand un message vous avertit des consquences sur les autres utilisateurs, cliquez
sur Oui.
7.
Si ncessaire, accordez des utilisateurs spcifiques laccs des plages de
cellules, protgez des feuilles de calcul, protgez des lments de classeur et dfinissez
des mots de passe pour afficher et modifier des lments en procdant comme suit :
1.
2.
3.
Pour obliger les autres utilisateurs fournir un mot de passe pour dsactiver
lhistorique des modifications ou mettre fin lutilisation partage du classeur, tapez un
mot de passe dans la zone Mot de passe (facultatif), cliquez sur OK, puis retapez le mot
de passe pour le confirmer.
4.
Lorsquune feuille de calcul est protge, loption Protger la feuille devient ter la protection de
la feuille.
2. linvite, tapez le mot de passe pour dsactiver la protection de la feuille de calcul.
Verrouiller des cellules pour les protger dans Excel 2016 pour
Windows
Votre responsable souhaite que vous protgiez un classeur tout en gardant la possibilit de modifier
certaines cellules aprs vous. Avant de protger le classeur avec un mot de passe (ou une feuille de
calcul), vous devez dverrouiller certaines cellules. Quand votre responsable a termin, vous pouvez
verrouiller les cellules.
1. Slectionnez les cellules verrouiller.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Alignement, slectionnez la petite flche pour ouvrir
la bote de dialogue Format de cellule.
3. Sous longlet Protection, activez la case cocher Verrouille, puis cliquez sur OK.
Si vous effectuez cette procdure sur un classeur ou une feuille de calcul qui nest pas
protg, vous constatez que les cellules sont dj verrouilles. Cela signifie que les cellules
sont prtes tre verrouilles quand vous protgez le classeur ou la feuille de calcul.
4. Dans longlet Rvision du ruban, dans le groupe Modifications, slectionnez Protger la
feuille ou Protger le classeur, puis appliquez de nouveau la protection.
Il est conseill de dverrouiller toutes les cellules que vous pourriez vouloir modifier avant de
protger une feuille de calcul ou un classeur, mais il est galement possible de les dverrouiller
aprs avoir appliqu la protection. Pour ce faire, vous supprimez la protection en supprimant le mot
de passe.
En plus de la protection des classeurs et des feuilles de calcul, vous pouvez galement protger les
formules.
Trier et filtrer
Dmarrage rapide : trier des donnes dans une feuille de calcul Excel
Lorsque vous triez des informations dans une feuille de calcul, les donnes saffichent selon vos
prfrences, ce qui vous permet de reprer rapidement les valeurs. Vous pouvez trier une plage ou
une table de donnes sur une ou plusieurs colonnes de donnes ; par exemple, vous pouvez trier les
employs dabord en fonction du service, puis du nom de famille.
Trier rapidement
1. Slectionnez une seule cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.
2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur pour effectuer
un tri croissant (de A Z ou du plus petit nombre au plus grand).
2. Dans la liste de texte ou de nombres, dcochez la case (Tout slectionner) en haut de la liste,
puis cochez les cases des lments que vous voulez afficher dans votre tableau.
Pour afficher davantage dlments dans la liste, faites glisser la poigne dans le coin infrieur droit
de la galerie de filtres pour lagrandir.
1. Cliquez sur OK.
La flche de filtrage dans len-tte de tableau se transforme en licne suivante
filtre est appliqu. Cliquez dessus pour modifier ou supprimer le filtre.
2. Si la colonne comporte des nombres, cliquez sur Filtres numriques. Si la colonne comporte
des entres de texte, cliquez sur Texte et filtres.
3. Choisissez loption de filtrage voulue, puis entrez vos conditions de filtrage.
Par exemple, pour afficher les nombres au-dessus dun certain montant, choisissez Suprieur ou gal
, puis entrez le nombre que vous avez lesprit dans la zone adjacente.
Pour filtrer sur base de deux conditions, entrez les conditions de filtrage dans les deux jeux de zones,
et choisissez Et pour que les deux conditions soient vraies, et Ou pour que lune des conditions soit
vraie.
Les types doptions de couleurs disponibles dpendent des types de formats que vous avez appliqus.
3. Dans la bote de dialogue Insrer des segments, cochez les cases correspondant aux
segments que vous voulez crer.
4. Cliquez sur OK.
Un segment apparat pour chaque en-tte de tableau que vous avez coch dans la bote de
dialogue Insrer des segments.
5. Dans chaque segment, cliquez sur les lments que vous voulez afficher dans votre tableau.
Pour choisir plusieurs lments, maintenez la touche Ctrl enfonce, puis cliquez sur les
lments que vous voulez afficher.
Pour modifier laspect des segments, cliquez sur lun deux pour afficher les Outils Segment dans le
ruban, puis appliquez un style de segment ou modifiez les paramtres sous longlet Options.
Utiliser le filtre automatique pour filtrer des donnes dans Excel 2016
pour Windows
Utilisez le filtre automatique pour rechercher des valeurs, afficher ou masquer des valeurs, dans une
ou plusieurs colonnes de donnes. Vous pouvez effectuer un filtrage en fonction de choix disponibles
dans une liste et rechercher les donnes que vous souhaitez voir. Lorsque vous filtrez des donnes,
des lignes entires sont masques si les valeurs dune ou plusieurs colonnes ne satisfont pas aux
critres de filtrage.
1. Slectionnez les donnes filtrer.
2. Sous longlet Donnes, cliquez sur Filtrer.
Rechercher des valeurs : dans la zone Rechercher, tapez du texte ou les nombres que
vous voulez afficher.
3. Pour trier des donnes par ordre croissant ou dcroissant, cliquez sur Trier de A Z ou
Trier de Z A.
Les entres texte seront tries par ordre alphabtique, les nombres du plus petit au plus grand
(et vice versa) et les dates et les heures de la plus ancienne la plus rcente (et vice versa).
Pour afficher le total gnral des produits tris du plus grand au plus petit, slectionnez un nombre
quelconque dans la colonne Total gnral, et appliquez-lui le tri.
Pour plus dinformations sur le tri, voir propos du tri dans les tableaux croiss dynamiques la fin
de cet article.
Pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin, vous pouvez galement grouper les donnes de
votre tableau crois dynamique. Ou bien vous pouvez trouver les premires ou les dernires valeurs
dun ensemble de donnes, par exemple les 10 premiers montants de ventes ou les 5 derniers, en
filtrant les donnes de votre tableau crois dynamique ou en appliquant une mise en forme
conditionnelle.
Pour des options supplmentaires, cliquez sur Autres options, puis cliquez sur loption
souhaite dans la bote de dialogue Autres options de tri :
Sous Tri automatique, cochez ou dcochez la case Trier automatiquement chaque fois que le
rapport est actualis pour autoriser ou arrter le tri automatique quand les donnes du tableau crois
dynamique sont mises jour.
Sous Premire cl de lordre de tri, slectionnez lordre personnalis que vous voulez utiliser. Cette
option est disponible uniquement quand loption Trier automatiquement chaque fois que le rapport
est actualis sous Tri automatique est dcoche.
Excel propose des listes personnalises de type jour de la semaine et mois de lanne, mais vous
pouvez galement crer vos propres listes personnalises pour le tri.
Un ordre de tri de liste personnalise nest pas conserv quand vous mettez jour (actualisez) les
donnes de votre tableau crois dynamique.
Sous Trier par, cliquez sur Total gnral ou Valeurs de la colonne slectionne pour trier par ces
valeurs. Cette option nest pas disponible quand le tri est dfini sur Manuel.
Cliquez sur Ordre des sources de donnes pour rtablir les lments dans leur ordre dorigine.
Cette option est disponible uniquement pour les sources de donnes OLAP (Online Analytical
Processing).
Cliquez sur Manuel pour rorganiser les lments en les faisant glisser.
Vous ne pouvez pas faire glisser des lments figurant dans la zone Valeurs de la liste de champs de
tableau crois dynamique.
Cliquez sur Ascendant (de A Z) par ou Descendant (de Z A) par, et choisissez le champ trier.
Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous
dplacer jusqu la cellule.
Une grande plage de Cliquez sur la premire cellule de la plage, puis maintenez la touche Maj
cellules
enfonce tout en cliquant sur la dernire cellule de la plage. Vous pouvez
faire dfiler la liste pour que la dernire cellule soit visible.
Toutes les cellules Cliquez sur le bouton Slectionner tout.
dune feuille de calcul
1. En-tte de ligne
2. En-tte de colonne
Plus ou moins
cellules
que
slection active
Pour annuler une slection de cellules, cliquez sur nimporte quelle cellule de la feuille de calcul.
Filtrer des donnes dans un tableau crois dynamique dans Excel 2016
Pour vous concentrer sur une partie plus petite des donnes dun tableau crois dynamique pour
effectuer une analyse plus prcise, vous pouvez filtrer les donnes. Pour ce faire, il existe plusieurs
mthodes. Commencez par insrer un ou plusieurs segments pour filtrer efficacement vos donnes.
Les segments comportent des boutons sur lesquels vous pouvez cliquer pour filtrer les donnes, et
restent visible avec vos donnes, ce qui vous permet de savoir quels champs sont affichs ou
masqus dans le tableau crois dynamique filtr.
Maintenant dans Excel 2016. Vous pouvez satisfaire-slectionnez segments en cliquant sur le bouton
sur l'tiquette, comme illustr ci-dessus.
1. Cliquez nimporte o dans le tableau crois dynamique pour afficher les Outils de tableau
crois dynamique sur le ruban.
3. Dans la zone Insrer des segments, cochez les cases des champs que vous souhaitez crer
des segments pour.
2. Dans la liste des tiquettes de ligne ou de colonne, dcochez la case (Tout slectionner) en
haut de la liste, puis cochez les cases pour les lments afficher dans votre tableau crois
dynamique.
Pour afficher davantage dlments dans la liste, faites glisser la poigne dans le coin infrieur droit
de la galerie de filtres pour lagrandir.
3. Cliquez sur OK.
Licne de la flche de filtrage se prsente dsormais ainsi pour indiquer quun filtre est
appliqu. Cliquez dessus pour modifier le filtre ou le supprimer en cliquant sur Effacer le filtre
de <nom de champ>.
Pour supprimer tous les filtres en une fois, cliquez nimporte o sur le tableau crois dynamique, puis
cliquez sur Analyse > Effacer > Effacer les filtres.
Pour rechercher
? (point dinterrogation)
un seul caractre
Par exemple, p?rt trouve port et part .
* (astrisque)
Effacer le filtre.
3. Dans la zone Options de tableau crois dynamique, cliquez sur l'onglet totaux et filtres.
4. Sous Filtres, effectuez lune des oprations suivantes :
Pour utiliser ou ne pas utiliser plusieurs filtres par champ, cochez ou dcochez
Autoriser plusieurs filtres par champ.
Pour inclure ou exclure les lments filtrs dans les totaux, cochez ou dcochez la
case inclure filtr des lments dans les totaux et puis activez ou dsactivez le
Marquer les totaux avec * zone. S'il est activ, un indicateur de l'astrisque (*)
s'affiche dans les totaux en dehors des champs qui ont des valeurs visibles
dsactives.
Cette option est disponible uniquement dans les tableaux croiss dynamiques
connects une source de donnes OLAP qui prend en charge de la langue
d'expression MDX. Elle affecte tous les champs du tableau crois dynamique.
Pour inclure ou exclure les lments filtrs dans les totaux des jeux nomms, vrifiez
ou dsactivez la case inclure filtr des lments dans les totaux de l'ensemble.
Cette option est disponible uniquement dans les tableaux croiss dynamiques
connects une source de donnes OLAP.
Pour inclure ou exclure les lments filtrs dans les sous-totaux, activez ou
dsactivez la case cocher Calculer les sous-totaux des lments des pages filtrs.
Pour afficher ou masquer les lgendes de champs et les listes droulantes de filtre, cliquez
sur longlet Affichage, puis cochez ou dcochez la case Afficher la lgende des champs et
les listes droulantes de filtrage.
3. Sous Colonne, dans la zone Trier par, slectionnez la colonne sur laquelle effectuer le tri.
Par exemple, si vous voulez trier de nouveau lexemple prcdent selon la date de livraison, sous
Trier par, choisissez livraison.
5. Dans la zone Listes personnalises, slectionnez la liste que vous voulez, puis cliquez sur
OK pour trier la feuille de calcul.
2. Slectionnez les cellules dans cette liste, puis cliquez sur Fichier > Options > Options
avances.
3. Sous Gnral, cliquez sur Modifier les listes personnalises.
4. Dans la bote de dialogue Listes personnalises, cliquez sur Importer.
Dans le cas dune courte liste, telle que haut, moyen et bas, il est probablement plus rapide de la
taper directement dans la zone Entres de la liste de la bote de dialogue Listes personnalises.
Trier du texte
1. Slectionnez une colonne comportant des donnes alphanumriques dans une plage de
cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui
contient des donnes alphanumriques.
2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, effectuez lune des actions suivantes :
3. Pour trier dans lordre alphanumrique croissant, cliquez sur
4. Pour trier dans lordre alphanumrique dcroissant, cliquez sur
(Trier de A Z).
(Trier de Z A).
Problme : vrifier que tous les nombres sont stocks en tant que nombres Si le rsultat obtenu
nest pas celui que vous attendiez, il se peut que la colonne contienne des nombres stocks en tant que
texte, et non en tant que nombres. Par exemple, les nombres ngatifs imports de certains systmes de
comptabilit ou un nombre prcd dune apostrophe (') sont stocks en tant que texte. Pour plus
dinformations, voir Convertir les nombres stocks en tant que texte en nombres.
(Trier du
5. Pour trier de la date ou de lheure la plus rcente la plus ancienne, cliquez sur
plus rcent au plus ancien).
(Trier du
6. Pour rappliquer un tri aprs avoir modifi des donnes, cliquez sur une cellule dans la plage
ou le tableau et, dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes, cliquez sur
Rappliquer.
Problme : vrifier que les dates et les heures sont stockes en tant que dates et heures Si le
rsultat obtenu nest pas celui que vous attendiez, il se peut que la colonne contienne des dates ou des
heures stockes en tant que texte au lieu de dates ou dheures. Pour quExcel puisse trier par dates et
heures, toutes les dates et heures dune colonne doivent tre stockes en tant que numros de srie
date et heure. Si Excel ne parvient pas reconnatre une valeur en tant que date ou heure, il se peut
quelle soit stocke en tant que texte. Pour plus dinformations, voir Convertir les dates stockes en
tant que texte en dates.
Pour trier selon les jours de la semaine, mettez en forme les cellules de sorte quelles affichent les
jours de la semaine. Pour trier selon les jours de la semaine, quelle que soit la date, convertissez les
dates en texte laide de la fonction TEXTE. Sachez cependant que cette fonction renvoie une valeur
texte et que le tri seffectue selon les donnes alphanumriques. Pour plus dinformations, voir
Afficher les dates en jours de la semaine.
Veillez bien slectionner la mme colonne dans la zone Puis par et effectuer la mme slection
sous Ordre.
Rptez ces tapes pour chaque couleur de cellule, couleur de police ou icne supplmentaire
inclure dans le tri.
8. Pour rappliquer un tri aprs avoir modifi des donnes, cliquez sur une cellule dans la plage
ou le tableau et, dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes, cliquez sur
Rappliquer.
1.
1
2
3
Haut
Moyen
Bas
Remarques
1.
Vous ne pouvez crer une liste personnalise que sur la base dune valeur
(texte, numrique ou date et heure). Vous ne pouvez pas crer de liste personnalise sur la
base dune mise en forme (couleur de cellule, couleur de police ou icne).
2.
Une liste personnalise peut comporter 255 caractres au maximum et ne
doit pas commencer par un nombre.
1. Slectionnez une colonne de donnes dans une plage de cellules ou assurez-vous que la
cellule active se trouve dans une colonne de tableau.
2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier.
plus haut niveau (niveau 1) de sorte que les lignes ou colonnes de dtails restent groupes, mme si
celles-ci sont masques.
cinq.
7. Pour copier une colonne trier, slectionnez lentre, puis cliquez sur Copier un niveau.
8. Pour supprimer une colonne trier, slectionnez lentre, puis cliquez sur Supprimer un
niveau.
La liste doit comporter au moins une entre.
9. Pour modifier lordre de tri des colonnes, slectionnez une entre, puis cliquez sur la flche
Haut ou Bas pour changer lordre.
Les entres plus leves dans la liste sont tries avant les entres plus basses.
10.
Pour rappliquer un tri aprs avoir modifi des donnes, cliquez sur une cellule
dans la plage ou le tableau et, dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes, cliquez
sur Rappliquer.
Trier une colonne dans une plage de cellules sans modifier les autres
colonnes
Utilisez cette fonction avec prcaution. En effet, le tri dune colonne qui se trouve dans une plage
risque de produire des rsultats non voulus, tels que le dplacement des cellules de la colonne loin
des autres cellules de la mme ligne.
Dans un tableau, vous ne pouvez pas procder de la faon suivante.
1. Slectionnez une colonne dans une plage de cellules contenant au moins deux colonnes.
2. Pour slectionner la colonne trier, cliquez sur son en-tte.
3. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur lune des
commandes de tri disponibles.
La bote de dialogue Attention apparat.
4. Slectionnez Continuer avec la slection en cours.
5. Cliquez sur Trier.
6. Si vous le souhaitez, slectionnez dautres options de tri dans la bote de dialogue Tri, puis
cliquez sur OK.
Si vous navez pas obtenu les rsultats escompts, cliquez sur Annuler
2. Cliquez sur lun des oprateurs de comparaison. Par exemple, pour afficher les nombres avec
une limite infrieure et une limite suprieure, slectionnez Entre.
Exemple
Lexemple sera plus comprhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide.
1.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Donnes
Donnes
986
Bradley
Doyle
563
67
789
2:35
Bradley
Doyle
689
789
Doyle
143
5,6
2:37
67
2:35
Description
(rsultat)
Compte le
nombre de
valeurs
uniques
numriques
dans les
cellules
=SOMME(SI(FREQUENCE(A2:A10;A2:A10)>0;1))
A2:A10
mais ne
compte pas
les cellules
vides ou les
valeurs de
texte (4)
Compte le
nombre de
valeurs de
texte et
numriques
uniques dans
=SOMME(SI(FREQUENCE(EQUIV(B2:B10;B2:B10;0);EQUIV(B2:B10;B2:B10;0))>0;1))
les cellules
B2:B10 (qui
ne doivent
pas contenir
de cellules
vides) (7)
Compte le
nombre de
valeurs de
texte et
numriques
dans les
=SOMME(SI(FREQUENCE(SI(LEN(A2:A10)>0,EQUIV(A2:A10;A2:A10;0);"");
cellules
SI(NBCAR(A2:A10)>0;EQUIV(A2:A10;A2:A10;0),""))>0;1))
A2:A10
mais ne
compte pas
les cellules
vides ou les
valeurs de
Formule
texte (6)
Remarques
Les formules de cet exemple doivent tre saisies sous la forme de formules de tableaux.
Slectionnez chaque cellule contenant une formule, appuyez sur F2, puis sur les touches
Ctrl+Maj+Entre.
Pour voir lvaluation dune fonction tape par tape, slectionnez la cellule qui contient la
formule, puis, dans le groupe Vrification des formules de longlet Formules, cliquez sur
valuation de formule.
Dtails de la fonction
La fonction FREQUENCE calcule la frquence dapparition des valeurs dans une plage de
valeurs, puis renvoie des nombres sous forme de matrice verticale. Par exemple, utilisez la
fonction FREQUENCE pour dterminer combien de rsultats dun test entrent dans une plage
de rsultats donne. Dans la mesure o cette fonction renvoie une matrice, elle doit tre tape
sous forme de formule matricielle.
La fonction EQUIV recherche un lment spcifique dans une plage de cellules, puis renvoie
la position relative de llment dans la plage. Par exemple, si la plage A1:A3 contient les
valeurs 5, 25 et 38, la formule =EQUIV(25;A1:A3;0) renvoie le chiffre 2 tant donn que 25
est le deuxime lment dans la plage.
La fonction SOMME ajoute tous les nombres que vous spcifiez en tant quarguments.
Chaque argument peut tre une plage, une rfrence de cellule, une matrice, une constante, une
formule ou le rsultat dune autre fonction. Par exemple, SOMME(A1:A5) additionne tous
les nombres contenus dans les cellules A1 A5.
La fonction SI renvoie une valeur si la condition que vous spcifiez est VRAI, et une autre
valeur si cette condition est FAUX.
Formules
Les pratiques recommandes dcrites ci-aprs peuvent vous aider viter ou rsoudre des erreurs
courantes lorsque vous voulez crer ou corriger vos formules.
leur emplacement dans les feuilles de calcul des classeurs que vous avez ouvertes dans
Excel.
Les formules incluant des rfrences externes dautres classeurs apparaissent dans la fentre Espion
uniquement lorsque ces classeurs sont ouverts dans Excel.
4. Si la partie souligne de la formule est une rfrence une autre formule, cliquez sur Pas
pas dtaill pour afficher lautre formule dans la zone valuation. Cliquez sur Pas pas
sortant pour revenir la cellule prcdente et la formule.
Le bouton Pas pas dtaill nest pas disponible lorsque la rfrence apparat pour la
deuxime fois dans la formule, ou si la formule fait rfrence une cellule dun autre
classeur.
5. Poursuivez jusqu ce que toutes les parties de la formule soient values.
Remarques
Certaines parties des fonctions SI et CHOISIR ne sont pas values et lerreur
#N/A peut apparatre dans la zone valuation.
Les rfrences vides apparaissent sous la forme de valeurs zro (0) dans la zone
valuation.
Certaines fonctions sont recalcules chaque fois que la feuille de calcul est
Utiliser la vrification des erreurs pour dtecter les erreurs dans les
formules
Vous pouvez implmenter des rgles pour rechercher et corriger les erreurs dans les formules,
linstar dun vrificateur dorthographe. Ces rgles ne garantissent pas que votre feuille de calcul
sera exempte derreurs, mais elles sont efficaces pour rechercher les erreurs courantes.
Pour plus dinformations sur lutilisation de la vrification des erreurs, voir Corriger les erreurs
courantes dans les formules laide de la vrification des erreurs.
La formule =D1+D2+D3 ne fonctionne pas parce quelle se trouve dans la cellule D3. Et elle essaye
de se calculer elle-mme.
Pour rsoudre ce problme, vous pouvez dplacer la formule vers une autre cellule (dans la barre de
formule, appuyez sur Ctrl+X pour couper la formule, slectionnez une autre cellule et appuyez sur
Ctrl+V). Vous pouvez galement essayer lune des techniques suivantes :
Si vous venez dentrer une formule, commencez par cette cellule et vrifiez si vous faites
rfrence la cellule elle-mme. Par exemple, la cellule A3 peut contenir la formule =
(A1+A2)/A3. Une autre erreur courante est une fonction SOMME contenant une rfrence
elle-mme, par exemple, la cellule C12 contient =SOMME(A1:A12). Les formules telles que
=A1+1 peuvent provoquer des erreurs de rfrence circulaire.
Pendant que vous y tes, vrifiez les rfrences indirectes. Elles se produisent lorsque vous insrez
une formule dans la cellule A1 et quelle utilise une autre formule dans B1 qui son tour fait
rfrence la cellule A1. Si vous tes quelque peu dconcert en lisant ceci, imaginez ce que a doit
tre pour Excel.
Si vous ne trouvez pas lerreur, cliquez sur longlet Formules, cliquez sur la flche en regard
de Vrification des erreurs, pointez sur Rfrences circulaires, puis cliquez sur la premire
cellule rpertorie dans le sous-menu.
Examinez la formule figurant dans la cellule. Si vous ne pouvez pas dterminer si la cellule
est la cause de la rfrence circulaire, cliquez sur la cellule suivante dans le sous-menu
Rfrences circulaires.
Continuez examiner et corriger les rfrences circulaires dans le classeur en rptant tout ou
partie des tapes 1 3 jusqu ce que la barre dtat naffiche plus Rfrences
circulaires .
Conseils
Si vous dbutez avec les formules, voir Vue densemble des formules dans Excel.
La barre dtat situe dans le coin infrieur gauche indique Rfrences circulaires et
ladresse de cellule dune rfrence circulaire.
Sil existe des rfrences circulaires dans dautres feuilles de calcul, mais pas dans la feuille
de calcul active, la barre dtat affiche seulement Rfrences circulaires sans adresses de
cellules.
Vous pouvez vous dplacer entre les diffrentes cellules dune rfrence circulaire en doublecliquant sur la flche daudit. La flche daudit indique la cellule qui affecte la valeur de la
cellule actuellement slectionne. Pour afficher la flche daudit, cliquez sur Formules, puis
cliquez sur Reprer les antcdents ou sur Reprer les dpendants.
Lerreur saffiche car la formule nutilise pas la syntaxe, les arguments ou les
types de donnes attendus. Les valeurs derreur comprennent #####,
#DIV/0!, #N/A, #NOM?, #NUL!, #NOMBRE!, #REF! et #VALEUR!.
Chaque valeur derreur tant due une cause particulire, les erreurs sont
rsolues par des moyens diffrents.
Si vous entrez directement une valeur derreur telle que #N/A dans une
cellule, celle-ci ne sera pas marque en tant querreur.
Formule de colonne
calcule incohrente dans
des tableaux
La cellule contient une date qui reprsente des annes deux chiffres. Elle
pourrait tre interprt comme appartenant un sicle incorrect lorsquelle
est utilise dans les formules. Par exemple, la date dans la formule
=ANNEE("1/1/31") peut tre interprte comme 1931 ou 2031. Utilisez cette
rgle pour vrifier les dates ambigus.
La cellule contient des nombres stocks sous forme de texte. Cela se produit
en rgle gnrale lorsque des donnes sont importes partir dautres
sources. Les nombres qui sont stocks sous forme de texte peuvent entraner
des comportements de tri inattendus, et ils ne peuvent pas tre calculs. Par
consquent, il est conseill de convertir leurs cellules au format numrique.
Cellules dverrouilles
contenant des formules
La formule nest pas verrouille, et sa protection nest donc pas assure. Par
dfaut, toutes les cellules dans une feuille de calcul sont verrouilles par
mesure de protection. Cela signifie donc que la cellule a t dfinie par un
utilisateur pour tre non protge. Lorsquune formule est protge, elle ne
peut pas tre modifie, moins dannuler dabord sa protection. Assurezvous que vous ne voulez pas que la cellule soit protge. La protection de
cellules contenant des formules empche que ces dernires soient modifies
et peut viter des erreurs ultrieures.
La formule contient une rfrence une cellule vide. Cela peut provoquer
des rsultats inattendus, comme illustr dans lexemple suivant.
Supposons que vous vouliez calculer la moyenne des nombres dans la
colonne de cellules suivante. Si la troisime cellule est vide, parce quelle
nest pas considre comme tant une valeur, elle nest pas incluse dans le
calcul et le rsultat est 22,75. Si la troisime cellule contient 0 (0 est
considr comme tant une valeur), cette cellule est incluse dans le calcul et
le rsultat est 18,2.
A
Donnes
24
12
45
10
=MOYENNE(A2:A6)
Donnes incorrectes
entres dans un tableau
La bote de dialogue Vrification des erreurs saffiche lorsque Excel trouve des erreurs.
4. Si vous aviez ignor des erreurs, vous pouvez les revrifier en procdant comme suit (vous
pouvez laisser la bote de dialogue Vrification des erreurs ouverte) :
1. Cliquez sur Fichier, sur Options, puis sur Formules.
2. Sous Vrification des erreurs, cliquez sur Rtablir les erreurs ignores, puis sur
OK.
3. Dans la bote de dialogue Vrification des erreurs, cliquez sur Reprendre.
Remarque La rinitialisation des erreurs ignores rinitialise toutes les erreurs
dans toutes les feuilles de calcul du classeur actif.
5. Faites glisser la bote de dialogue Vrification des erreurs juste en dessous de la barre de
formule.
6. Dans la bote de dialogue Vrification des erreurs, cliquez sur le bouton correspondant
laction souhaite.
Les actions disponibles sont diffrentes pour chaque type derreur.
Si vous cliquez sur Ignorer lerreur, lerreur est marque comme devant tre ignore pour
les vrifications suivantes.
7. Cliquez sur Suivant, puis poursuivez jusqu ce que la vrification des erreurs soit termine.
Corriger les erreurs dans les formules pendant que vous travaillez
1. Cliquez sur Fichier, sur Options, puis sur Formules.
2. Sous Vrification des erreurs, vrifiez que la case Activer la vrification des erreurs
darrire-plan est coche.
3. Pour changer la couleur du triangle qui indique o une erreur sest produite, dans la zone
Indiquer les erreurs laide de cette couleur, slectionnez la couleur dsire.
4. Slectionnez une cellule comportant un triangle dans son coin suprieur gauche.
5. ct de la cellule, cliquez sur le bouton Vrification des erreurs
cliquez sur loption souhaite.
Les commandes disponibles sont diffrentes pour chaque type derreur, et la premire entre
dcrit lerreur.
Si vous cliquez sur Ignorer lerreur, lerreur est marque comme devant tre ignore pour
les vrifications suivantes.
6. Rptez les tapes 4 et 5.
Rfrence
=SOMME(C20:C30)
=SOMME(VentesPremierTrimestre)
Constante
=PRODUIT(A5;8;3)
=PRODUIT(Prix;TaxeVente)
Formule
Tableau
C4:G36
=MeilleuresVentes06
Types de noms
Vous pouvez crer et attribuer diffrents types de noms.
Nom dfini
Nom qui reprsente une cellule, une plage de cellules, une formule ou une valeur
constante. Vous pouvez crer votre propre nom dfini ; dans certains cas, Microsoft Office Excel cre
un nom dfini pour vous, par exemple lorsque vous dfinissez une zone d'impression.
Nom de tableau Nom pour un tableau Excel, qui est une collection de donnes relatives un sujet
donn, stockes dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes). Excel cre un nom de
tableau Excel par dfaut (Tableau1, Tableau2, etc.) chaque fois que vous insrez un tableau Excel,
mais vous pouvez modifier ce nom pour le rendre plus vocateur. Pour plus dinformations sur les
tableaux Excel, voir Utilisation de rfrences structures avec des tableaux Excel.
Un nom doit toujours tre unique dans sa propre tendue. Excel vous empche de dfinir un nom qui
ne soit pas unique dans son tendue. Toutefois, vous pouvez utiliser le mme nom dans des tendues
diffrentes. Par exemple, vous pouvez dfinir un nom, tel que BnficeNet, avec une tendue sur
Feuil1, Feuil2 et Feuil3 du mme classeur. Bien que le nom reste le mme, chaque nom est unique
dans son tendue. Vous pouvez ainsi par exemple vous assurer qu'une formule utilisant le nom
BnficeNet fait toujours rfrence aux mmes cellules au niveau de la feuille de calcul locale.
Vous pouvez mme dfinir le mme nom, BnficeNet, pour le niveau du classeur global, mais l
aussi l'tendue sera unique. Dans ce cas toutefois, il peut exister un conflit de noms. Pour rsoudre ce
conflit, par dfaut, Excel utilise le nom dfini pour la feuille de calcul, car le niveau de la feuille de
calcul locale est prioritaire par rapport au niveau du classeur global. Si vous souhaitez annuler cette
priorit et utiliser le nom de classeur, vous pouvez supprimer l'ambigut en ajoutant au nom du
classeur un prfixe comme dans l'exemple suivant :
FichierClasseur!BnficeNet
Vous pouvez craser le niveau de la feuille de calcul locale pour toutes les feuilles de calcul du
classeur l'exception de la premire, qui utilise toujours le nom local en cas de conflit de noms et ne
peut pas tre crase.
Cration et entre de noms
Vous pouvez crer un nom de l'une des faons suivantes :
l'aide de la zone Nom dans la barre de formule Cette mthode est idale pour crer un
nom au niveau du classeur pour une plage slectionne.
partir d'une slection
Vous pouvez crer des noms aisment partir d'tiquettes de
lignes et de colonnes existantes en slectionnant des cellules de la feuille de calcul.
l'aide de la bote de dialogue Nouveau nom Cette mthode est prfrable lorsque vous
avez besoin de plus de flexibilit lors de la cration des noms, par exemple pour spcifier
une tendue au niveau de la feuille de calcul locale ou pour crer un commentaire associ au
nom.
Par dfaut, les noms utilisent des rfrences de cellule absolue.
Vous disposez des options suivantes pour entrer un nom :
Taper le nom
Slectionnez un
nom dfini dans une liste disponible partir de la commande Utiliser dans la formule dans le
groupe Noms dfinis de l'onglet Formules.
Casse Les noms peuvent comprendre des lettres en majuscules et en minuscules. Excel ne
fait pas la distinction entre les majuscules et les minuscules dans les noms. Par exemple, si
vous crez le nom Ventes, puis un autre nom VENTES dans le mme classeur, Excel vous
invite slectionner un nom unique.
Crer un nom pour une cellule ou une plage de cellules dans une feuille
de calcul
1. Slectionnez la cellule, la plage de cellules ou les slection non adjacente auxquelles vous
souhaitez attribuer un nom.
2. Cliquez sur la zone Nom l'extrmit gauche de la barre de formule.
Zone Nom
3. Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour faire rfrence votre slection. Il peut
comprendre jusqu' 255 caractres.
4. Appuyez sur ENTRE.
Vous ne pouvez pas nommer et modifier une cellule en mme temps.
3. Dans la bote de dialogue Crer des noms partir de la slection, indiquez l'emplacement
contenant les tiquettes en activant la case cocher Ligne du haut, Colonne de gauche,
Ligne du bas ou Colonne de droite.
Un nom cr l'aide de cette procdure fait uniquement rfrence aux cellules contenant des valeurs
et n'inclut pas les tiquettes de lignes et de colonnes existantes.
2. Dans la bote de dialogue Nouveau nom, dans la zone Nom, tapez le nom que vous souhaitez
utiliser comme rfrence. Il peut comprendre jusqu' 255 caractres.
Les noms peuvent contenir jusqu 255 caractres.
3. Pour spcifier l'tendue du nom, dans la zone de liste droulante tendue, slectionnez
Classeur ou le nom d'une feuille de calcul dans le classeur.
4. Vous pouvez galement entrer un commentaire descriptif de 255 caractres maximum dans la
zone Commentaire.
Si
vous
enregistrez
le
classeur
dans
Microsoft
Office
SharePoint
Server 2007 Excel Services, et que vous spcifiez un ou plusieurs paramtres, le
commentaire est affich comme info-bulle dans le volet Outils Paramtres.
5. Dans la zone Fait rfrence , effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour entrer une rfrence de cellule, tapez la rfrence de la cellule.
La slection actuelle est entre par dfaut. Pour entrer d'autres rfrences de cellules en argument,
cliquez sur Rduire la bote de dialogue (pour masquer temporairement la bote de dialogue),
slectionnez les cellules de la feuille de calcul, puis cliquez sur Dvelopper la bote de dialogue .
Pour entrer une constante, tapez = (signe gal), suivi de la valeur de la constante.
Pour entrer une formule, tapez =, suivi de la formule.
Pour terminer et retourner la feuille de calcul, cliquez sur OK.
Pour agrandir ou largir la bote de dialogue Nouveau nom, cliquez sur la poigne infrieure et
faites-la glisser.
La valeur actuelle du nom, par exemple le rsultat d'une formule, une constante de chane, une plage de cellules, une
erreur, un tableau de valeurs ou un espace rserv si la formule ne peut pas tre value. Les exemples suivants
illustrent des valeurs possibles :
Voici ma constante de
chane
3,1459
{2003;12,2002;23,;2001,18}
#REF!
{...}
Fait
rfrence
La rfrence actuelle du nom. Les exemples suivants illustrent des valeurs possibles :
=Feuil1!$A$3
=8,3
=HR!$A$1:$Z$345
=SOMME(Feuil1!A1;Feuil2!B2)
tendue
Commentaire
Des informations supplmentaires sur le nom (255 caractres max.). Les exemples suivants illustrent des valeurs
possibles :
Cette valeur expirera le 2 mai 2007.
Ne pas supprimer ! Nom critique !
Bas sur les chiffres de l'examen de certification
ISO.
Si vous enregistrez le classeur dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 Excel Services et que vous spcifiez
un ou plusieurs paramtres, le commentaire est affich comme info-bulle dans le volet Outils Paramtres.
Remarques
Vous ne pouvez pas utiliser la bote de dialogue Gestionnaire de noms pendant que vous
modifiez le contenu de la cellule.
La bote de dialogue Gestionnaire de noms n'affiche pas les noms dfinis dans Visual Basic
pour Applications (VBA), ni les noms masqus (pour lesquels la proprit Visible est dfinie
avec la valeur False ).
Pour :
Afficher uniquement les noms existant au niveau local dans une feuille de calcul.
Afficher uniquement les noms dont la valeur contient des erreurs (par exemple #REF,
#VALEUR, #NOM etc.).
Noms dfinis
Afficher uniquement les noms dfinis par vous-mme ou par Excel, tels qu'une zone
d'impression.
Noms de tableaux
Modifier un nom
Si vous modifiez un nom dfini ou un nom de tableau, toutes les utilisations de ce nom dans le
classeur sont galement modifies.
1. Sous l'onglet Formules, dans le groupe Noms dfinis, cliquez sur Gestionnaire de noms.
2. Dans la bote de dialogue Gestionnaire de noms, cliquez sur le nom que vous souhaitez
modifier, puis cliquez sur Modifier. Vous pouvez galement double-cliquer sur le nom.
Vous pouvez galement double-cliquer sur le nom.
3. Dans la bote de dialogue Modifier le nom, tapez le nouveau nom de la rfrence dans la
zone Nom.
4. Modifiez la rfrence dans la zone Fait rfrence , puis cliquez sur OK.
5. Dans la bote de dialogue Gestionnaire de noms, dans la zone Fait rfrence , modifiez la
cellule, la formule ou la constante reprsente par le nom.
Pour annuler toute modification indsirable ou accidentelle, cliquez sur Annuler
ou appuyez sur CHAP.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Valider
Le bouton Fermer ferme uniquement la bote de dialogue Gestionnaire de noms. Il n'est pas
ncessaire pour valider des modifications dj apportes.
2. Dans la bote de dialogue Gestionnaire de noms, cliquez sur le nom que vous souhaitez
modifier.
3. Slectionnez un ou plusieurs noms l'aide de l'une des procdures suivantes :
Pour slectionner un nom, cliquez dessus.
Pour slectionner plusieurs noms dans un groupe de noms contigus, cliquez sur les
noms et faites-les glisser ou appuyez sur MAJ et cliquez sur chaque nom du groupe.
Pour slectionner plusieurs noms dans un groupe de noms non contigus, appuyez sur
CTRL et cliquez sur chaque nom du groupe.
4. Cliquez sur Supprimer. Vous pouvez aussi appuyer sur SUPPR.
5. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Le bouton Fermer ferme uniquement la bote de dialogue Gestionnaire de noms. Il n'est pas
ncessaire pour valider des modifications dj apportes.
dans la barre
feuille de calcul. Aprs avoir tap le signe gal (=) et le nom de la fonction, vous pouvez obtenir des
informations sur la syntaxe de la formule et les arguments de la fonction en appuyant sur la touche F1.
Exemples
Dans Excel, copiez le tableau dans la cellule A1 dune feuille de travail vide avec des exemples de
formules utilisant des fonctions.
Donnes
5
Formule
Description
Rsultat
'=SOMME(A:A)
=SOMME(A:A)
La formule effectue un test pour dterminer si les cellules dans la colonne C contiennent
O (les guillemets entourant le O indiquent Excel quil sagit de texte). Si cest le
cas, les cellules sont mises en forme.
3. Dans la zone Couleur, slectionnez Blanc. Dans la zone Style, slectionnez Gras.
4. Cliquez sur longlet Remplissage et slectionnez Vert.
La mise en forme est applique la colonne C.
Exercices pratiques
Vous pouvez copier le tableau suivant vers une feuille de calcul dans Excel (veillez le coller dans
la cellule A1). Slectionnez ensuite les cellules D2:D11, puis crez une rgle de mise en forme
conditionnelle qui utilise la formule ci-dessous. Quand vous crez la rgle, assurez-vous quelle
sapplique aux cellules D2:D11. Dfinissez un format de couleur appliquer aux cellules qui
correspondent aux critres (il existe plusieurs instances de ville dans la colonne D : Toulouse et
Bordeaux)
Prnom
Catherine
tienne
Jean Philippe
Herv
Canel
Ariane
Michel
Antoine
Florence
Delphine
Nom
Autier
Jacques
Bagel
Bouraima
Lyon
Berthier
Cordani
Faisandier
Flipo
Ribaute
=NB.SI($D$2:$D$11,D2)>1
Tlphone
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
Ville
Toulouse
Brest
Bordeaux
Fabrice
Nantes
Bordeaux
Nice
Biarritz
Toulouse
Strasbourg
Essayez !
Cet exercice vous montre comment utiliser des formules de tableau plusieurs cellules et cellule
unique pour calculer un ensemble de chiffres de vente. La premire srie dtapes utilise une formule
plusieurs cellules pour calculer un ensemble de sous-totaux. La seconde srie utilise une formule
cellule unique pour calculer un total gnral.
incorpor ; il vous faut le programme Excel. Vous pouvez visualiser les rponses dans le classeur
incorpor, ainsi que du texte qui explique comment fonctionne les formules de tableau, mais pour
rellement profiter des formules de tableau, vous devrez utiliser le classeur dans Excel.
Crer une formule de tableau plusieurs cellules
1. Copiez lintgralit du tableau ci-dessous et collez-le dans la cellule A1 dune feuille de
calcul vierge dans Excel.
2.
Vendeur
Jacques
Osorio
Thierry
Antoine
Durrer
Formule (total gnral)
'=SOMME(C2:C11*D2:D11)
Type
de
voiture
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Nombre Prix
vendu unitaire
5
4
6
8
3
1
9
5
6
8
Total
des
ventes
33 000
37 000
24 000
21 000
29 000
31 000
24 000
37 000
33 000
31 000
Total gnral
=SOMME(C2:C11*D2:D11)
3. Pour afficher le total des ventes de coups et de berlines pour chaque vendeur, slectionnez
E2:E11, entrez la formule =C2:C11*D2:D11, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre.
4. Pour afficher le total gnral de toutes les ventes, slectionnez la cellule F11, entrez la
formule =SOMME(C2:C11*D2:D11), puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre.
Vous pouvez tlcharger ce classeur en cliquant sur le bouton Excel vert situ dans la barre noire au
bas du classeur. Ensuite, vous pouvez ouvrir le fichier dans Excel, slectionner les cellules contenant
les formules de tableau et appuyer sur Ctrl+Maj+Entre pour valider la formule.
Si vous travaillez en mme temps dans Excel, vrifiez que Feuil1 est active, puis slectionnez les
cellules E2:E11. Appuyez sur F2 et tapez la formule =C2:C11*D2:D11 dans la cellule active, E2. Si
vous appuyez sur Entre, vous constaterez que la formule est entre uniquement dans la cellule E2,
qui affiche 165000. Au lieu de cela, aprs avoir tap la formule, appuyez sur Ctrl+Maj+Entre plutt
que sur Entre. Vous verrez maintenant les rsultats dans les cellules E2:E11. Notez que dans la barre
de formule, la formule affiche est {=C2:C11*D2:D11}. Cela indique quil sagit dune formule de
tableau (comme illustr dans le tableau suivant).
Lorsque vous appuyez sur Ctrl+Maj+Entre, Excel met la formule entre accolades ({ }) et insre une
instance de la formule dans chaque cellule de la plage slectionne. Cela se produit trs rapidement,
de sorte que ce que vous voyez dans la colonne E correspond au montant total des ventes pour chaque
type de voiture par vendeur. Si vous slectionnez E2, puis E3, E4, et ainsi de suite, vous constaterez
que la mme formule est affiche : {=C2:C11*D2:D11}.
Si vous cliquez sur nimporte quelle cellule comprise entre E2 et celles places
plus bas, vous voyez la mme formule. Cette cohrence peut tre synonyme de plus grande
prcision.
Scurit Vous ne pouvez pas remplacer un composant dune formule de tableau plusieurs
cellules. Par exemple, cliquez sur la cellule E3, puis appuyez sur Suppr. Vous devez soit
slectionner toute la plage de cellules (E2 E11) et modifier la formule pour tout le tableau,
soit laisser le tableau en ltat. Comme mesure de scurit supplmentaire, vous devez
appuyer sur Ctrl+Maj+Entre pour confirmer le changement de la formule.
Fichiers de plus petite taille Il est souvent possible dutiliser une seule formule de tableau
au lieu de plusieurs formules intermdiaires. Par exemple, le classeur utilise une formule de
tableau pour calculer les rsultats de la colonne E. Avec des formules standard (telles que
=C2*D2, C3*D3, C4*D4), il vous en aurait fallu 11 diffrentes pour calculer les mmes
rsultats.
celle-ci
:
=SOMME(C2*D2,C3*D3,C4*D4,C5*D5,C6*D6,C7*D7,C8*D8,C9*D9,C10*D10,C11*D11).
Vous pouvez dplacer ou supprimer une formule de tableau entire, mais vous ne pouvez pas
en dplacer ou en supprimer une partie. En dautres termes, pour rduire une formule de
tableau, vous devez dabord supprimer la formule existante et recommencer.
Pour supprimer une formule de tableau, slectionnez lensemble de la formule (par exemple,
=C2:C11*D2:D11), appuyez sur Suppr, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre.
Vous ne pouvez pas insrer de cellules vides ni supprimer des cellules dans une formule de
tableau plusieurs cellules.
Type de
voiture
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Coup
Berline
Nombre
vendu
5
4
6
8
3
1
9
5
6
8
2
3
4
1
5
Prix
unitaire
33 000
37 000
24 000
21 000
29 000
31 000
24 000
37 000
33 000
31 000
27 000
30 000
22 000
41 000
32 000
Total des
ventes
165 000
148 000
144 000
168 000
87 000
31 000
216 000
185 000
198 000
248 000
Coup
36 000
Total
gnral
constantes de matrice en entrant une liste dlments et en mettant cette liste entre accolades ({ }),
comme ceci :
={1,2,3,4,5}
Vous savez maintenant que vous devez appuyer sur Ctrl+Maj+Entre lorsque vous crez des formules
de tableau. tant donn que les constantes de matrice sont un composant des tableaux, vous devez
mettre les constantes entre accolades en les tapant. Vous utilisez ensuite la combinaison de touches
Ctrl+Maj+Entre pour entrer toute la formule.
Si vous sparez les lments laide de virgules, vous crez un tableau horizontal (une ligne). Si
vous sparez les lments laide de points-virgules, vous crez un tableau vertical (une colonne).
Pour crer un tableau deux dimensions, vous dlimitez les lments dans chaque ligne laide de
virgules et dlimitez chaque ligne laide de points-virgules.
Voici un tableau sur une seule ligne : {1,2,3,4}. Voici un tableau dans une seule colonne : {1;2;3;4}.
Et voici un tableau de deux lignes et quatre colonnes : {1,2,3,4;5,6,7,8}. Dans le tableau deux
lignes, la premire ligne est 1, 2, 3 et 4, et la seconde ligne est 5, 6, 7 et 8. Un seul point-virgule
spare les deux lignes, entre 4 et 5.
linstar des formules de tableau, vous pouvez utiliser des constantes de matrice avec la plupart des
fonctions intgres fournies par Excel. Les sections suivantes expliquent comment crer chaque type
de constante et comment utiliser ces constantes avec des fonctions dans Excel.
1. Fonction
2. Tableau stock
3. Oprateur
4. Constante de matrice
Le dernier lment qui se trouve lintrieur des parenthses est la constante de matrice : {1,2,3,4,5}.
Souvenez-vous quExcel nentoure pas les constantes de matrice daccolades ; cest vous qui devez
les taper. Souvenez-vous galement que vous devez appuyer sur Ctrl+Maj+Entre pour entrer la
formule aprs avoir ajout une constante dans une formule de tableau.
tant donn quExcel effectue des oprations sur les expressions entre parenthses en premier, les
deux lments suivants qui entrent ensuite en jeu sont les valeurs stockes dans le classeur (A1:E1) et
loprateur. ce stade, la formule multiplie les valeurs dans le tableau stock par les valeurs
correspondantes dans la constante. Cela quivaut :
=SOMME(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4,E1*5)
Pour finir, la fonction SOMME additionne les valeurs et la somme 85 apparat dans la cellule A3.
Pour viter dutiliser le tableau stock et conserver lopration entirement en mmoire, remplacez le
tableau stock par une autre constante de matrice :
=SOMME({3,4,5,6,7}*{1,2,3,4,5})
Pour essayer cela, copiez la fonction, slectionnez une cellule vide dans votre classeur, collez la
formule dans la barre de formule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre. Vous obtiendrez le mme
rsultat qu lexercice prcdent qui utilisait la formule de tableau :
=SOMME(A1:E1*{1,2,3,4,5})
4. Cliquez sur OK, puis slectionnez une ligne de trois cellules vides.
5. Tapez la formule suivante, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre :
=Trimestre1
Vous obtenez le rsultat suivant.
Lorsque vous utilisez une constante nomme en tant que formule de tableau, noubliez pas le signe
gal. Si vous lomettez, Excel interprtera le tableau comme une chane de texte et votre formule ne
fonctionnera pas comme prvu. Enfin, rappelez-vous que vous pouvez utiliser des combinaisons de
texte et de chiffres.
20
50
80
30
60
90
Lexemple suivant vous montre comment compter le nombre de caractres, espaces inclus, dans une
plage de cellules.
1. Copiez lintgralit de ce tableau et collez-le dans une feuille de calcul dans la cellule A1.
2. Slectionnez la cellule A9, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre pour voir le nombre total de
caractres dans les cellules A2:A6 (66).
3. Slectionnez la cellule A12, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entre pour voir le contenu de la
cellule la plus longue parmi les cellules A2:A6 (A3).
Donnes
Voici des
Cellules qui,
Ensemble,
Forment
Une phrase.
Nombre total de caractres dans A2:A6
=SOMME(NBCAR(A2:A6))
Contenu de la cellule la plus longue (A3)
=INDEX(A2:A6;EQUIV(MAX(NBCAR(A2:A6));NBCAR(A2:A6);0);1)
La formule suivante utilise dans la cellule A9 compte le nombre total de caractres dans les cellules
A2 A6.
=SOMME(NBCAR(A2:A6))
Dans ce cas, la fonction NBCAR renvoie la longueur de chaque chane de texte dans chacune des
cellules de la plage. La fonction SOMME additionne ensuite ces valeurs et affiche le rsultat (66)
dans la cellule qui contient la formule, A9.
et renvoyer le plus petit membre (1), le deuxime plus petit membre (2) et le troisime plus petit
membre (3) contenu dans les cellules A1:A10 du tableau. Pour rechercher dautres valeurs, vous
devez ajouter dautres arguments la constante et un nombre de cellules quivalent la plage
A12:A14. Vous pouvez galement utiliser des fonctions supplmentaires avec cette formule, telles
que SOMME ou MOYENNE. Par exemple :
=SOMME(PETITE.VALEUR(A 5 :A1 4 ,{1;2;3}))
=MOYENNE(PETITE.VALEUR(A 5 :A1 4 ,{1;2;3}))
de texte, dans notre exemple les valeurs 1 3. La fonction LIGNE gnre ensuite un tableau
colonnes de trois cellules. La fonction GRANDE.VALEUR utilise les valeurs de la plage de cellules
A5:A14 et est value trois fois, une fois pour chaque rfrence retourne par la fonction LIGNE.
Les valeurs 3200, 2700 et 2000 sont retournes au tableau colonnes de trois cellules. Pour trouver
dautres valeurs, vous devez ajouter une plage de cellules plus grande la fonction INDIRECT.
Enfin, vous pouvez utiliser cette formule avec dautres fonctions, telles que SOMME et
MOYENNE.
EQUIV fournit ladresse de la cellule, tandis que le dernier argument (1) indique que la valeur
provient de la premire colonne du tableau.
surtout les valeurs fausses car 0+0=0. La plage de cellules que vous utilisez dans cette formule peut
se composer dun nombre indfini de lignes et de colonnes.
Vous pouvez galement additionner des valeurs rpondant plusieurs conditions. Par exemple, cette
formule de tableau calcule des valeurs suprieures 0 et infrieures ou gales 5 :
=SOMME((Ventes>0)*(Ventes<=5)*(Ventes))
Noubliez pas que cette formule renvoie une erreur si la plage contient une ou plusieurs cellules non
numriques.
Vous pouvez galement crer des formules de tableau utilisant un type ou une condition OU. Par
exemple, vous pouvez additionner des valeurs infrieures 5 et suprieures 15 :
=SOMME(SI((Ventes<5)+(Ventes>15),Ventes))
La fonction SI recherche toutes les valeurs infrieures 5 et suprieures 15, puis passe ces valeurs
la fonction SOMME.
Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions ET et OU directement dans des formules de tableau car ces
fonctions renvoient un rsultat unique (VRAI ou FAUX) et que les fonctions de tableau ncessitent
des tableaux de rsultats. Il est possible de contourner le problme en utilisant la logique prsente
dans la formule prcdente. En dautres termes, vous effectuez des oprations mathmatiques, telles
que laddition ou la multiplication, sur des valeurs remplissant la condition OU ou ET.
Si la rfrence est :
Elle passe :
$A$1 (colonne absolue et ligne absolue) $A$1 (la rfrence est absolue)
2. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule dans la feuille de calcul, puis slectionnez
Format de cellule.
3. Cliquez sur longlet Protection, dsactivez la case cocher Verrouill, puis cliquez sur OK.
4. Slectionnez la plage de cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer.
Appuyez sur Ctrl pour slectionner des plages non adjacentes.
5. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules slectionnes, puis slectionnez Format de
cellule.
6. Cliquez sur longlet Protection, activez les cases cocher Verrouill et Masqu, puis
cliquez sur OK.
7. Sous longlet Rvision, cliquez sur Protger la feuille.
8. Activez la case cocher Protger la feuille et le contenu des cellules verrouilles, puis
cliquez sur OK.
Vous pouvez protger les donnes utilises dans des formules de la mme faon, par exemple, si vous
ne voulez pas que dautres utilisateurs modifient les donnes, ce qui aurait pour effet de modifier les
rsultats de vos formules. Si le rsultat des formules peut changer, ne protgez pas ces cellules de
donnes.
ce stade, vous avez la possibilit dentrer un mot de passe. Si vous ne le faites pas, nimporte qui
peut annuler la protection de la feuille de calcul en cliquant sur ter la protection de la feuille sous
longlet Rvision. Si vous crez un mot de passe, vous serez invit fournir ce mot de passe lorsque
vous voulez modifier une formule.
Si vous perdez le mot de passe, vous ne serez pas en mesure de modifier les formules protges.
Stockez le mot de passe dans un endroit sr.
Procdure
Avant denregistrer une macro
Assurez-vous que longlet Dveloppeur est visible dans le ruban. Longlet Dveloppeur ntant pas affich par
dfaut, procdez comme suit :
1.
2.
Cliquez sur longlet Fichier, sur Options, puis sur la catgorie Personnaliser le ruban.
Sous Personnaliser le ruban, dans la liste Onglets principaux, cliquez sur Dveloppeur, puis cliquez sur OK.
1.
2.
Dans le groupe Code de longlet Dveloppeur, cliquez sur Enregistrer une macro.
Si vous le souhaitez, entrez un nom pour la macro dans la zone Nom de la macro, entrez une touche de
raccourci dans la zone Touche de raccourci et une description dans la zone Description, puis cliquez sur OK
pour dmarrer lenregistrement.
3. Effectuez les actions que vous souhaitez automatiser, par exemple entrer du
texte rutilisable ou remplir une colonne de donnes.
4. Sous longlet Dveloppeur, dans le groupe Code, cliquez sur Arrter
lenregistrement.
Observer la macro
Vous pouvez vous familiariser avec le langage de programmation Visual Basic en modifiant une macro.
Pour modifier une macro, dans le groupe Code de longlet Dveloppeur, cliquez sur Macros, slectionnez le nom de
la macro, puis cliquez sur Modifier. Cette opration dmarre Visual Basic Editor.
Observez la forme sous laquelle apparaissent les actions que vous avez enregistres. Il est probable quune
partie du code vous semble claire, alors quune autre pourra tre un peu abstraite.
Exprimentez le code, fermez Visual Basic Editor et rexcutez votre macro. Cette fois, observez si quelque
chose de diffrent se produit !
Fonction RECHERCHEV
La fonction de recherche et matrice RECHERCHEV permet de rechercher des lments dans une
table ou une plage par ligne. Par exemple, vous pouvez rechercher le nom dun employ laide de
son matricule ou rechercher son numro de tlphone laide de son nom (comme dans un annuaire
tlphonique).
Pour tirer le meilleur parti de la fonction RECHERCHEV, il convient dorganiser vos donnes afin
que la valeur que vous recherchez (nom de lemploy) se trouve gauche de la valeur de retour
rechercher (numro de tlphone de lemploy).
Syntaxe
RECHERCHEV(valeur_cherche;table_matrice;no_index_col;[valeur_proche])
Par exemple :
=RECHERCHEV(105;A2:C7;2;VRAI)
=RECHERCHEV("Fontana";B2:E7;2;FAUX)
Argument
Description
valeur_cherche
(obligatoire)
Valeur que vous voulez rechercher. La valeur que vous voulez rechercher doit apparatre dans la
premire colonne de la plage de cellules que vous spcifiez dans table_matrice.
Par exemple, si largument table_matrice englobe les cellules de la plage B2:D7, largument
valeur_cherche doit se trouver dans la colonne B. Voir lillustration ci-dessous. Largument
valeur_cherche peut tre une valeur ou une rfrence une cellule.
table_matrice
(obligatoire)
no_index_col
(obligatoire)
Numro de colonne (la colonne la plus gauche de table-matrice correspondant 1) qui contient la
valeur de retour.
valeur_proche (facultatif) Reprsente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche
une valeur exacte ou voisine de celle que vous avez spcifie :
VRAI suppose que la premire colonne de la table est trie par ordre alphabtique ou
numrique et recherche ds lors la valeur la plus proche. Cette mthode est applique par
dfaut si vous nen spcifiez pas dautre.
FAUX recherche la valeur exacte dans la premire colonne.
Limage suivante montre comment vous devez configurer votre feuille de calcul avec
=VLOOKUP("Akers",B2:D5,2,FALSE) pour renvoyer Kim.
Exemples
Pour utiliser ces exemples dans Excel, copiez les donnes dans le tableau ci-dessous, puis collez-les
dans la cellule A1 dune nouvelle feuille de calcul.
ID
Nom
101
Davis
102
Fontana
103
Leal
104
Patten
105
Burke
106
Sousa
Formule
Description
=RECHERCHEV("Fontana";B2:E7;2;FAUX)
Recherche la vale
Fontana dans la
premire colonne
(colonne B) de
table_matrice
B2:E7 et renvoie
valeur Olivier
trouve dans la
deuxime colonne
(colonne C) de
table_matrice. L
valeur_proche
FALSE renvoie u
correspondance
exacte.
Recherche une
correspondance
exacte du nom po
la
valeur_cherche
dans la colonne A
La valeur Fontan
est renvoye. Si
=RECHERCHEV(102;A2:C7;2;FAUX)
valeur_cherche
105, la valeur Bu
est renvoye.
=SI(RECHERCHEV(103;A1:E7;2;FAUX)="Sousa","Trouv","Introuvable") Vrifie si le prno
de lemploy asso
lID 103 est Sou
103 correspondan
Leal, le rsultat e
Introuvable. Si v
remplacez Sous
par Leal dans
formule, le rsulta
est Trouv.
Sur lanne
=ENT(FRACTION.ANNEE(DATE(2014;6;30),
fiscale 2014, trou
RECHERCHEV(105;A2:E7;5;FAUX);1))
lge de lemploy
dont lID est 105
Utilise la fonction
FRACTION.ANN
pour soustraire la
date de naissance
la date de fin de
lanne fiscale et
affiche le rsultat
sous forme de
nombre entier gr
la fonction ENT
Sil existe un
=SI(ESTNA(RECHERCHEV(105;A2:E7;2;FAUX)) = VRAI, "Employ
employ associ
introuvable", RECHERCHEV(105;A2:E7;2;FAUX))
lID 105, affiche
nom de cet emplo
(Burke). Dans le
contraire, affiche
message Employ
introuvable. La
fonction ESTNA
(voir fonctions ES
renvoie une valeu
VRAI quand la
fonction
RECHERCHEV
renvoie la valeur
derreur #N/A.
Pour lemploy d
Problmes courants
Problme
Cause
Valeur incorrecte
renvoye
Si valeur_proche a la valeur VRAI ou est omis, la premire colonne doit tre trie par
ordre alphabtique ou numrique. Si la premire colonne nest pas trie, la valeur de retour
peut tre une valeur inattendue. Triez la premire colonne, ou utilisez FAUX pour une
correspondance exacte.
#VALEUR! dans la
cellule
#NOM? dans la
cellule
La valeur derreur #NOM? signifie gnralement quil manque des guillemets dans la
formule. Pour rechercher le nom dune personne, veillez entourer le nom de guillemets
dans la formule. Par exemple, entrez le nom sous la forme "Fontana" dans la formule
=RECHERCHEV("Fontana";B2:E7;2;FAUX).
Meilleures pratiques
Procdez comme suit
Pourquoi
Lutilisation des rfrences absolues permet de recopier vers le bas une formule afin
quelle recherche toujours la mme plage de recherche exacte.
Dcouvrez comment utiliser les rfrences de cellules absolues.
Si vous cherchez un nombre ou une date, vrifiez que les donnes de la premire
colonne de table_matrice ne sont pas enregistres comme des valeurs texte. Si
cest le cas, il se peut que RECHERCHEV renvoie des valeurs incorrectes ou
inattendues.
Triez la premire colonne. Triez la premire colonne de table_matrice avant dutiliser RECHERCHEV lorsque
largument valeur_proche a la valeur VRAI.
Utilisez des caractres
gnriques.
Si vous cherchez des valeurs textuelles dans la premire colonne, vrifiez que les
donnes de la premire colonne sont exemptes de tout espace den-tte, espace de
fin, caractre non imprimable et que vous ne remarquez aucune utilisation
incohrente des guillemets ou apostrophes droits ( ou ") et courbes ( ou ). Si cest
le cas, il se peut que RECHERCHEV renvoie des valeurs incorrectes ou
inattendues.
Pour obtenir des rsultats prcis, essayez dutiliser la fonction EPURAGE ou la
fonction SUPPRESPACE pour supprimer les espaces de fin aprs les valeurs de la
table dans une cellule.
Le quatrime argument est facultatif. Vous pouvez entrer VRAI ou FAUX. Si vous entrez VRAI, ou
que vous laissez largument vide, la fonction renvoie une correspondance approximative de la valeur
que vous spcifiez dans le premier argument. Si vous entrez FAUX, la fonction recherche la valeur
fournie par le premier argument. En dautres termes, si vous laissez le quatrime argument vide, ou
que vous entrez VRAI, vous disposez de davantage de flexibilit.
Cet exemple vous montre le fonctionnement de cette fonction. Lorsque vous entrez une valeur dans la
cellule B2 (le premier argument), RECHERCHEV recherche les cellules C2-E7 (le deuxime
argument) et renvoie la correspondance approximative la plus proche partir de la troisime colonne
dans la plage, la colonne E (le troisime argument).
Le quatrime argument est vide, de sorte que la fonction renvoie une correspondance approximative.
Si ce nest pas le cas, vous devez entrer une des valeurs dans les colonnes C ou D pour obtenir un
rsultat.
Lorsque vous serez laise avec la fonction RECHERCHEV, la fonction RECHERCHEH ne
devrait pas vous poser trop de problmes. Vous entrez les mmes arguments, mais la fonction
recherche des valeurs dans des lignes plutt que dans des colonnes.
Exercices pratiques
Si vous souhaitez vous exercer avec des formules de recherche avant de les utiliser sur vos donnes,
voici des exemples de donnes. Certaines personnes aiment utiliser RECHERCHEV et
RECHERCHEH, tandis que dautres prfrent INDEX et EQUIV. Essayez toutes ces fonctions pour
dterminer celles que vous prfrez.
RECHERCHEV en action
Copiez toutes les cellules du tableau, puis collez-les dans la cellule A1 dune feuille de calcul vierge
dans Excel.
Avant de coller les donnes dans Excel, dfinissez la largeur des colonnes A C sur 250 pixels, puis
cliquez sur Renvoyer la ligne automatiquement (onglet Accueil, groupe Alignement).
Densit
Viscosit
Temprature
0,457
3,55
500
0,525
3,25
400
0,606
2,93
300
0,675
2,75
250
0,746
2,57
200
0,835
2,38
150
0,946
2,17
100
1,09
1,95
50
1,29
1,71
Formule
Description
Rsultat
'=RECHERCHEV(1;A2:C10;2)
=RECHERCHEV(1;A2:C10;2)
'=RECHERCHEV(1;A2:C10;3;VRAI)
=RECHERCHEV(1;A2:C10;3;VRAI)
=RECHERCHEV(0,7;A2:C10;3;FAUX)
'=RECHERCHEV(0,1,A2:C10,2,VRAI)
=RECHERCHEV(0,1;A2:C10;2;VRAI)
'=RECHERCHEV(2,A2:C10,2,VRAI)
=RECHERCHEV(2,A2:C10,2,VRAI)
RECHERCHEH en action
Copiez toutes les cellules dans ce tableau, puis collez-le dans la cellule A1 dune feuille de calcul
vierge dans Excel.
Conseil
Avant de coller les donnes dans Excel, dfinissez la largeur des colonnes A C sur
250 pixels, puis cliquez sur Renvoyer la ligne automatiquement (onglet Accueil, groupe
Alignement).
Axes
Roulements
Boulons
10
11
Formule
Description
Rsultat
Recherche
=RECHERCHEH("Axes";A1:C4;2;VRAI)
Axes dans
la ligne 1 et
renvoie la
valeur de la
ligne 2 qui est
comprise dans
la mme
colonne
(colonne A).
=RECHERCHEH("Roulements";A1:C4;3;FAUX)
'=RECHERCHEH("Roulements";A1:C4;3;FAUX) Recherche
Roulements
dans la ligne 1
et renvoie la
valeur de la
ligne 3 qui est
comprise dans
la mme
colonne
(colonne B).
Recherche
=RECHERCHEH("B";A1:C4;3;VRAI)
'=RECHERCHEH("B";A1:C4;3;VRAI)
B dans la
ligne 1 et
renvoie la
valeur de la
ligne 3 qui est
comprise dans
la mme
colonne. tant
donn quune
correspondance
exacte de B
est introuvable,
la valeur la plus
leve de la
ligne 1 qui est
infrieure
'=RECHERCHEH("Axes";A1:C4;2;VRAI)
'=RECHERCHEH("Boulons";A1:C4;4)
'=RECHERCHEH(3;
{1;2;3;"a","b","c";"d","e","f"};2;VRAI)
B est
utilise :
Axes dans
la colonne A.
Recherche
=RECHERCHEH("Boulons";A1:C4;4)
Boulons
dans la ligne 1
et renvoie la
valeur de la
ligne 4 qui est
comprise dans
la mme
colonne
(colonne C).
Recherche le
=RECHERCHEH(3;
nombre 3 dans {1;2;3;"a","b","c";"d","e","f"};2;VRAI)
la constante de
matrice trois
lignes et
renvoie la
valeur de la
ligne 2 qui est
comprise dans
la mme
colonne (la
troisime dans
cet exemple). Il
existe trois
lignes de
valeurs dans la
constante de
matrice,
chacune tant
spare par un
point-virgule
(;). tant donn
que c se
trouve dans la
ligne 2 et dans
la mme
colonne que 3,
c est
renvoy.
dans Excel.
Avant de coller les donnes dans Excel, dfinissez la largeur des colonnes A D sur 250 pixels, puis
cliquez sur Renvoyer la ligne automatiquement (onglet Accueil, groupe Alignement).
Facture
Ville
Nantes
Date de
facturation
7/4/12
3115
3137
Nantes
9/4/12
3154
Nantes
11/4/12
="Bordeaux =
"&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Bordeaux";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de
facturation : " &
TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Bordeaux";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")
3191
Nantes
21/4/12
3293
Nantes
25/4/12
3331
3350
3390
3441
3517
3124
3155
3177
3357
3492
3316
3346
3372
3414
3451
3467
3474
3490
3503
3151
3438
3471
Nantes
Nantes
Nantes
Nantes
Nantes
Lyon
Lyon
Lyon
Lyon
Lyon
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Bordeaux
Brest
Brest
Brest
27/4/12
28/4/12
1/5/12
2/5/12
8/5/12
9/4/12
11/4/12
19/4/12
28/4/12
6/5/12
25/4/12
28/4/12
1/5/12
1/5/12
2/5/12
2/5/12
4/5/12
5/5/12
8/5/12
9/4/12
2/5/12
4/5/12
3160
3328
3368
3420
3501
Nice
Nice
Nice
Nice
Nice
18/4/12
26/4/12
29/4/12
1/5/12
6/5/12
Fonction SI
Utilisez la fonction SI, une des fonctions logiques, pour renvoyer une valeur si une condition est vraie
et une autre valeur si elle est fausse.
Syntaxe
SI(test_logique; valeur_si_vrai; [valeur_si_faux])
Par exemple :
=SI(A2>B2;"Dpasse le budget";"OK")
=SI(A4=500;B4-A4;""
Argument
test_logique
Description
(obligatoire)
valeur_si_vrai (obligatoire) Valeur que vous voulez renvoyer si le rsultat de test_logique est VRAI.
valeur_si_faux
(facultatif)
Exemples
Copiez les donnes dexemple dans le tableau ci-dessous et collez-les dans la cellule A1 dune
feuille de calcul Excel. Pour afficher la formule dans une cellule de la formule, slectionnez la
cellule et appuyez sur F2.
Dpenses relles
Dpenses prvues
1 500
900
500
900
500
925
=SI(A2>B2;"Dpasse le
budget";"OK")
La dpense relle de 1500 (A2) ayant dpass la dpense prvue de 900 (B2), la
valeur Dpasse le budget est renvoye.
=SI(A2<B2;VRAI;SI(A3>B3,"Dpasse
le budget";"OK"))
=SI(A4=500;B4-A4;"")
A4 tant gal 500, les dpenses relles (500 ) sont soustraites des dpenses prvues
(925 ) pour indiquer le montant de dpassement du budget. La valeur 425 est
renvoye. Si A4 nest pas gal 500, du texte vide ("") est renvoy.
=SI(A2<B2;VRAI;SI(A3>B3,"Dpasse
le budget";"OK"))
Problmes courants
Problme
O (zro)
dans la
cellule
#NOM?
dans la
cellule
Cause
Il ny a pas de valeur pour largument valeur_si_vrai ou valeur_si_faux. Pour afficher la valeur correcte renvoye,
ajoutez le texte de largument aux deux arguments, ou ajoutez VRAI ou FAUX largument.
En rgle gnrale, cela signifie que la formule est mal orthographie.
Meilleures pratiques
Procdez comme suit
Pourquoi
Jusqu 64 fonctions SI peuvent tre imbriques les unes dans les autres pour les arguments
valeur_si_vrai et valeur_si_faux afin de crer des tests plus sophistiqus.
Si des arguments de la fonction SI sont des tableaux, chaque lment des tableaux est valu lorsque
linstruction SI est applique. Dcouvrez comment crer une formule de tableau.
Fonction SOMME
La fonction SOMME, une des fonctions mathmatiques et trigonomtriques, calcule la somme de tous
ses arguments.
Syntaxe : SOMME(nombre1;[nombre2];...)
Par exemple :
=SOMME(A2;A3)
=SOMME(A5;A6;2)
Argument
Description
nombre1
(obligatoire)
nombre2
(facultatif)
Deuxime nombre additionner. Vous pouvez spcifier jusqu 255 autres nombres
de cette faon.
Exemples
Pour utiliser ces exemples dans Excel, slectionnez les donnes dans le tableau suivant, puis appuyez
sur Ctrl+C. Dans Excel, cliquez sur la cellule A1 dune nouvelle feuille de calcul, puis appuyez sur
Ctrl+V.
Donnes
-5
15
30
'5
VRAI
Formule
Description
=SOMME(A2;A3)
Additionne les valeurs contenues dans les cellules A2 et A3. Le rsultat est 10.
=SOMME(A2:A4;15)
Additionne les valeurs contenues dans les cellules A2 A4, puis ajoute 15 au rsultat. Le rsultat est
55.
=SOMME("5";15;VRAI) Additionne 5, 15 et 1. La valeur de texte 5 est convertie en nombre et la valeur logique VRAI est
convertie en 1. Le rsultat est 21.
=SOMME(A5;A6;2)
Additionne les valeurs contenues dans les cellules A5 et A6, puis ajoute 2 au rsultat. tant donn que
les valeurs non numriques dans les rfrences ne sont pas converties (la valeur de la cellule A5 ('5) et
la valeur de la cellule A6 (VRAI) sont toutes deux traites comme du texte), les valeurs de ces cellules
sont ignores.
Problmes courants
Problme
Cause
Si un argument est une plage de cellules ou une rfrence, seules les valeurs numriques dans la
rfrence ou la plage peuvent tre additionnes. Les cellules vides, les valeurs logiques comme
VRAI ou le texte sont ignors.
Syntaxe
NB.SI(plage; critres)
Par exemple :
=NB.SI(A2:A5;"pommes")
=NB.SI(A2:A5;A4)
Argument
Description
plage
(obligatoire)
Le groupe de cellules compter. Plage peut contenir des nombres, des matrices ou des rfrences qui contiennent
des nombres. Les valeurs vides et textuelles sont ignores.
Dcouvrez comment slectionner des plages dans une feuille de calcul.
critres
(obligatoire)
Nombre, expression, rfrence de cellule ou chane de texte qui dtermine les cellules compter.
Par exemple, les critres peuvent tre exprims sous les formes suivantes : un nombre, comme 32, une comparaison,
comme ">32", une cellule, comme B4, ou un mot, comme "pommes".
NB.SI utilise un seul critre. Utilisez NB.SI.ENS Si vous voulez utiliser plusieurs critres.
Exemples
Pour utiliser ces exemples dans Excel, copiez les donnes dans le tableau ci-dessous, puis collez-les
dans la cellule A1 dune nouvelle feuille de calcul.
Donnes
Donnes
pommes
32
oranges
54
Pches
75
pommes
86
Formule
Description
=NB.SI(A2:A5;"pommes")
=NB.SI(A2:A5;A4)
Compte le nombre de cellules contenant pches ( laide du critre dans A4) dans les
cellules A2 A5. Le rsultat est 1.
=NB.SI(A2:A5,A3)+NB.SI(A2:A5;A2) Compte le nombre de cellules contenant oranges ( laide du critre dans A3) et
pommes ( laide du critre dans A2) dans les cellules A2 A5. Le rsultat est 3.
=NB.SI(B2:B5;">55")
Compte le nombre de cellules dont la valeur est suprieure 55 dans les cellules B2
B5. Le rsultat est 2.
=NB.SI(B2:B5;"<>"&B4)
Compte le nombre de cellules dont la valeur nest pas gale 75 dans les cellules B2
B5. Lesperluette (&) fusionne loprateur de comparaison (<>) et la valeur de B4 pour
lire =NB.SI(B2:B5;"<>75"). Le rsultat est 3.
=NB.SI(B2:B5;">=32")NB.SI(B2:B5;">85")
Compte le nombre de cellules dont la valeur est suprieure (>) ou gale (=) 32 et
infrieure (<) ou gale (=) 85 dans les cellules B2 B5. Le rsultat est 3.
=NB.SI(A2:A5;"*")
Compte le nombre de cellules contenant du texte dans les cellules A2 A5. Lastrisque
* est utilise comme caractre gnrique pour correspondre nimporte quel caractre.
Le rsultat est 4.
=NB.SI(A2:A5;"?????es")
Problmes courants
Problme
Cause
La fonction NB.SI renvoie des rsultats incorrects lorsque vous lutilisez pour mettre en
correspondance des chanes comportant plus de 255 caractres.
Pour faire correspondre des chanes comportant plus de 255 caractres, utilisez la fonction
CONCATENER ou loprateur de concatnation & . Par exemple, =NB.SI(A2:A5;"chane
longue"&"autre chane longue").
Meilleures pratiques
Procdez comme suit
Pourquoi
Les Critres ne respectent pas la casse ; par exemple, la chane "pommes" et la chane "POMMES"
donneront les mmes cellules.
Vous pouvez utiliser les caractres gnriques [le point dinterrogation (?) et lastrisque (*)] dans
largument critre. Un point dinterrogation correspond un caractre quelconque et un astrisque
une squence de caractres. Si vous recherchez un point dinterrogation ou un astrisque, tapez un
tilde (~) devant ce caractre.
Par exemple, =NB.SI(A2:A5;"pomme?") comptera toutes les instances de pomme avec une
dernire lettre pouvant varier.
Si vous comptez des valeurs textuelles, vrifiez que les donnes sont exemptes de tout espace dentte, espace de fin, et que vous ne remarquez aucune utilisation incohrente des guillemets ou
apostrophes droits et courbes. Si cest le cas, il se peut que NB.SI renvoie des valeurs incorrectes ou
inattendues.
Vous devrez peut-tre supprimer les espaces de fin dans une cellule aprs les valeurs de la table pour
obtenir des rsultats prcis. Essayez dutiliser la fonction EPURAGE ou la fonction SUPPRESPACE.
Fonction SOMME.SI
Ce point dcrit la syntaxe de la formule et lutilisation de la fonction SOMME.SI dans Microsoft
Excel.
Description
La fonction SOMME.SI permet de calculer la somme des valeurs dune plage qui rpond au critre
spcifi. Par exemple, supposons que dans une colonne contenant des nombres, vous vouliez
uniquement calculer la somme des valeurs suprieures 5. Vous pouvez utiliser la formule suivante :
= SOMME.SI(B2:B25;">5")
Dans cet exemple, le critre est appliqu aux valeurs calcules. Si vous le souhaitez, vous pouvez
appliquer le critre une plage et calculer les valeurs dans une autre plage. Par exemple, la formule
=SOMME.SI(B2:B5;"Jean";C2:C5) calcule uniquement la somme des valeurs de la plage C2:C5,
dans laquelle les cellules correspondantes de la plage B2:B5 contiennent le mot Jean .
Pour calculer la somme de cellules en fonction de plusieurs critres, voir Fonction SOMME.SI.ENS.
Syntaxe
SOMME.SI(plage;critre;[somme_plage])
La syntaxe de la fonction SOMME.SI contient les arguments suivants :
plage Obligatoire. Plage de cellules calculer en fonction du critre. Les cellules de chaque
plage doivent tre des nombres ou des noms, des matrices ou des rfrences contenant des
nombres. Les valeurs vides ou textuelles ne sont pas prises en compte.
critre Obligatoire. Critre, exprim sous forme de nombre, dexpression, de rfrence de
cellule, de texte ou de fonction qui dfinit les cellules ajouter. Par exemple, largument
critre peut tre exprim sous lune des formes suivantes : 32, ">32", B5, "32", "pommes" ou
AUJOURDHUI().
Tous les critres textuels et tous les critres qui contiennent des symboles mathmatiques ou
logiques doivent tre placs entre guillemets ("). En revanche, les guillemets ne sont pas
ncessaires pour les critres numriques.
plage_somme Facultatif. Cellules relles ajouter, si vous voulez ajouter dautres cellules
que celles qui sont spcifies dans largument plage. Si largument plage_somme est omis,
Excel ajoute les cellules spcifies dans largument plage (les cellules auxquelles sapplique
le critre).
Vous pouvez utiliser les caractres gnriques (point dinterrogation (?) et astrisque (*))
dans largument critre. Le point dinterrogation correspond un caractre quelconque et
lastrisque correspond une squence de caractres quelconque. Pour rechercher rellement
un point dinterrogation ou un astrisque, tapez un tilde (~) devant ce caractre.
Remarques
La fonction SOMME.SI renvoie des rsultats incorrects lorsque vous lutilisez pour mettre en
correspondance des chanes comportant plus de 255 caractres ou avec la chane #VALEUR!.
Largument plage_somme ne doit pas ncessairement avoir la mme taille et la mme forme
que largument plage. Les cellules effectivement additionnes sont dtermines en utilisant la
cellule suprieure gauche de largument plage_somme comme cellule de dbut, puis en
incluant les cellules dont la taille et la forme correspondent largument plage. Par exemple :
Si la plage est Si somme_plage est
B1:B5
A1:A5
B1:B3
A1:A5
C1:D4
A1:B4
C1:C2
A1:B4
Toutefois, lorsque les arguments plage et plage_somme dans la fonction SOMME.SI ne comportent
pas le mme nombre de cellules, le recalcul de la feuille de calcul peut prendre plus de temps que
prvu.
Exemples
Exemple 1
Copiez les donnes dexemple dans le tableau suivant, et collez-le dans la cellule A1 dun nouveau
classeur Excel. Pour que les formules affichent des rsultats, slectionnez-les, appuyez sur F2, et sur
Entre. Si ncessaire, vous pouvez modifier la largeur des colonnes pour afficher toutes les donnes.
Valeur de proprit
Commission
Donnes
100 000,00
7 000,00
250 000,00
200 000,00
14 000,00
300 000,00
21 000,00
400 000,00
28 000,00
Formule
Description
Rsultat
63 000,00
=SOMME.SI(A2:A5;">160000")
900 000,00
=SOMME.SI(A2:A5;300000;B2:B5)
21 000,00
49 000,00
Exemple 2
Copiez les donnes dexemple dans le tableau suivant, et collez-le dans la cellule A1 dun nouveau
classeur Excel. Pour que les formules affichent des rsultats, slectionnez-les, appuyez sur F2, et sur
Entre. Si ncessaire, vous pouvez modifier la largeur des colonnes pour afficher toutes les donnes.
Catgorie
Nourriture
Ventes
Lgumes
Tomates
2 300,00
Lgumes
Cleri
5 500,00
Fruits
Oranges
800,00
Beurre
400,00
Lgumes
Carottes
4 200,00
Fruits
Pommes
1 200,00
Formule
Description
Rsultat
=SOMME.SI(A2:A7;"Fruits";C2:C7)
2 000,00
12 000,00
4 300,00
=SOMME.SI(B2:B7;"*es";C2:C7)
=SOMMES.SI(A2:A7;"";C2:C7)
La fonction RECHERCHE permet deffectuer une recherche dans une ligne ou une colonne. Dans
lexemple ci-dessus, nous recherchons des prix dans la colonne D.
Utilisez la fonction RECHERCHEV pour effectuer une recherche dans une ligne ou une colonne, ou
dans plusieurs lignes et colonnes (comme un tableau). Il sagit dune version amliore de la
fonction RECHERCHE.
Forme vectorielle
La forme vectorielle de la fonction RECHERCHE recherche une valeur dans une plage une ligne
ou colonne (appele vecteur) et renvoie une valeur partir de la mme position dans une seconde
plage une ligne ou colonne.
Syntaxe
RECHERCHE (valeur_cherche; vecteur_recherche; [vecteur_rsultat])
La syntaxe de la forme vectorielle de la fonction RECHERCHE contient les arguments suivants :
valeur_cherche
Obligatoire. Valeur que la fonction RECHERCHE recherche dans le
premier vecteur. Largument valeur_cherche peut-tre un nombre, du texte, une valeur
logique ou un nom ou une rfrence une valeur.
vecteur_recherche Obligatoire. Plage de cellules qui contient une seule ligne ou colonne.
Les valeurs de largument vecteur_recherche peuvent tre du texte, des nombres ou des
valeurs logiques.
Les valeurs de largument vecteur_recherche doivent tre places en ordre croissant : ..., -2, -1, 0, 1,
2 ..., A-Z, FAUX, VRAI. Sinon, la fonction RECHERCHE peut renvoyer une valeur incorrecte. Les
majuscules les et minuscules sont traites indiffremment.
vecteur_rsultat
Facultatif. Plage qui contient une seule ligne ou colonne. Largument
vecteur_rsultat doit tre de mme dimension que largument vecteur_recherche. Il doit
galement tre de la mme taille.
Remarques
Si la fonction RECHERCHE ne peut trouver largument valeur_cherche, elle utilise la plus
grande valeur de largument vecteur_recherche qui est infrieure ou gale celle de
largument valeur_cherche.
Si la valeur de largument valeur_cherche est infrieure la plus petite valeur de
largument vecteur_recherche, la fonction RECHERCHE renvoie la valeur derreur #N/A.
Exemples vectoriels
Vous pouvez essayer ces exemples dans votre propre feuille de calcul Excel pour dcouvrir le
fonctionnement de la fonction RECHERCHE. Dans le premier exemple, vous devez obtenir une
feuille de calcul semblable celle-ci :
1. Copiez les donnes dans le tableau suivant et collez-les dans une nouvelle feuille de calcul
Excel.
Copiez ces donnes dans la colonne A
Frquence
4,14
4,19
5,17
5,77
6,39
2. Copiez ensuite les formules RECHERCHE dans le tableau suivant dans la colonne D de
votre feuille de calcul.
Copiez cette formule
Actions de la formule
dans la colonne D
Formule
=RECHERCHE(4,19; Recherche 4,19 dans la colonne A, et renvoie la valeur de la
A2:A6; B2:B6)
colonne B qui se trouve sur la mme ligne.
=RECHERCHE(5,75; Recherche 5,75 dans la colonne A, fait correspondre cette
A2:A6; B2:B6)
valeur la valeur infrieure la plus proche (5,17) et renvoie la
valeur de la colonne B qui se trouve sur la mme ligne.
=RECHERCHE(7,66; Recherche 7,66 dans la colonne A, fait correspondre cette
A2:A6; B2:B6)
valeur la valeur infrieure la plus proche (6,39) et renvoie la
valeur de la colonne B qui se trouve sur la mme ligne.
Rsultat
orange
jaune
bleu
=RECHERCHE(0;
A2:A6; B2:B6)
Recherche 0 dans la colonne A, puis renvoie une erreur car 0 est #N/A
infrieur la valeur la plus petite (4,14) qui se trouve dans la
colonne A.
3. Pour que ces formules affichent les rsultats, vous devrez peut-tre les slectionner dans
votre feuille de calcul Excel, appuyer sur F2, puis sur Entre. Le cas chant, vous pouvez
ajuster la largeur des colonnes pour afficher toutes les donnes.
Forme matricielle
Il est recommand dutiliser les fonctions RECHERCHEV ou RECHERCHEH plutt que la forme
matricielle. Visionnez cette vido sur lutilisation de la fonction RECHERCHEV (exemples
inclus). La forme matricielle de la fonction RECHERCHE est fournie pour assurer la compatibilit
avec dautres programmes de feuille de calcul. Ses fonctionnalits sont toutefois limites.
La forme matricielle de la fonction RECHERCHE cherche la valeur spcifie dans la premire
ligne ou colonne dune tableau et renvoie une valeur partir de la mme position dans la dernire
ligne ou colonne de la matrice. Utilisez cette forme de la fonction RECHERCHE lorsque les valeurs
pour lesquelles vous recherchez des correspondances sont dans la premire ligne ou la premire
colonne de la matrice.
Syntaxe
RECHERCHE(valeur_cherche; matrice)
La syntaxe de la forme matricielle de la fonction RECHERCHE contient les arguments suivants :
valeur_cherche
Obligatoire. Valeur que la fonction RECHERCHE cherche dans une
matrice. Largument valeur_cherche peut tre un nombre, du texte, une valeur logique, un
nom ou une rfrence une valeur.
Si la fonction RECHERCHE ne peut trouver la valeur de largument
valeur_cherche, elle utilise la plus grande valeur de la matrice qui est infrieure ou
gale celle de largument valeur_cherche.
Si la valeur de largument valeur_cherche est infrieure la plus petite valeur de la
premire ligne ou colonne (selon les dimensions de la matrice), la fonction
RECHERCHE renvoie la valeur derreur #N/A.
matrice Obligatoire. Plage de cellules qui contient du texte, des nombres ou des valeurs
logiques que vous voulez comparer largument valeur_cherche.
La forme matricielle de la fonction RECHERCHE est trs similaire aux fonctions
RECHERCHEH et RECHERCHEV. Toutefois, alors que la fonction RECHERCHEH
cherche la valeur de largument valeur_cherche dans la premire ligne dune matrice et la
fonction RECHERCHEV dans la premire colonne dune matrice, la fonction
RECHERCHE effectue la recherche en fonction des dimensions de largument matrice.
Si largument matrice couvre une surface plus large que haute (plus de colonnes que de lignes), la
fonction RECHERCHE cherche la valeur de largument valeur_cherche dans la premire ligne.
Si une matrice est un carr ou est plus haute que large (plus de lignes que de colonnes), la fonction
Description
texte1
(obligatoire)
texte2, ...
(facultatif)
Exemples
Pour utiliser ces exemples dans Excel, copiez les donnes dans le tableau ci-dessous, puis collez-les
dans la cellule A1 dune nouvelle feuille de calcul.
Donnes
truite de rivire
espce
32
Formule
=CONCATENER("La
densit de population de l";
A2; " "; A3; " est de "; A4;
"/kilomtre")
Anthony
Quatrime
Description
Cre une phrase en joignant les
donnes de la colonne A avec
un autre texte. Le rsultat est La
densit de population de
lespce truite de rivire est de
32/kilomtre.
Joint la chane de la cellule B2,
un espace et la valeur de la
cellule C2. Le rsultat est
Christophe Beaulieu.
Joint la chane de la cellule C2,
une chane compose dune
virgule et dun espace, et la
valeur de la cellule B2. Le
rsultat est Christophe
Beaulieu.
Joint la chane de la cellule B3,
une chane compose dun
espace, dune esperluette et
dun autre espace, et la valeur
de la cellule C3. Le rsultat est
Fourth & Pine.
Joint les mmes lments que
dans lexemple prcdent, mais
en utilisant loprateur de
calcul esperluette (&) au lieu
de la fonction CONCATENER.
Le rsultat est Fourth & Pine.
Chor
Pin
Problmes courants
Problme
Description
Des guillemets
apparaissent
dans la chane
de rsultat
Utilisez des points-virgules pour sparer les lments de texte adjacents. Par
exemple : Excel affiche =CONCATENER("Bonjour ""tout le monde") comme
Bonjour"tout le monde avec un guillemet supplmentaire, car il manque un
point-virgule entre les arguments.
Il nest pas ncessaire dutiliser des points-virgules pour les nombres.
Les mots
apparaissent
colls.
Sil ny a pas despaces dsigns entre les diffrentes entres de texte, celles-ci
sont mises bout bout. Ajoutez des espaces dans la formule CONCATENER. Il
existe deux manires de procder :
Ajoutez des guillemets doubles avec un espace entre eux " ". Par
exemple : =CONCATENER("Bonjour"; " "; "tout le monde !").
Ajoutez un espace aprs largument Texte. Par exemple :
=CONCATENER("Bonjour "; "tout le monde !"). Un espace a t ajout
la chane "Bonjour ".
Lerreur
#NOM?
apparat la
place du
rsultat
attendu.
Meilleures pratiques
Procdez comme suit
Description
Utilisez une
esperluette (&) la
place de la fonction
CONCATENER.
La fonction TEXTE
permet de combiner et
de mettre en forme des
chanes.
Fonction EQUIV
Ce point dcrit la syntaxe de formule et lutilisation de la fonction EQUIV dans Microsoft Excel.
Description
La fonction EQUIV recherche un lment spcifique dans une plage de cellules, puis renvoie la
position relative de llment dans la plage. Par exemple, si la plage A1:A3 contient les valeurs 5,
25 et 38, la formule
=EQUIV(25,A1:A3,0)
Renvoie le nombre 2, car le deuxime lment de la plage est 25.
Utilisez la fonction EQUIV plutt quune des fonctions RECHERCHE lorsque vous avez besoin de
la position dun lment dans une plage et non de llment en tant que tel. Par exemple, vous pouvez
utiliser la fonction EQUIV pour fournir une valeur pour largument no_lig de la fonction INDEX.
Syntaxe
EQUIV(valeur_cherche, matrice_recherche, [type])
La syntaxe de la fonction EQUIV comporte les arguments suivants :
valeur_cherche
Obligatoire. Valeur dont vous voulez lquivalent dans largument
matrice_recherche. Par exemple, lorsque vous cherchez le numro de tlphone dune
personne dans un annuaire, vous utilisez le nom de la personne comme valeur de recherche
alors que la valeur que vous voulez obtenir est son numro de tlphone.
Largument valeur_cherche peut tre une valeur (nombre, texte ou valeur logique) ou une
rfrence de cellule un nombre, du texte ou une valeur logique.
matrice_recherche
type
Comportement
{"a","b","c"}.
La fonction EQUIV ne distingue pas les majuscules des minuscules lorsquelle donne
lquivalence de valeurs de texte.
Si la fonction EQUIV ne trouve pas de valeur quivalente, elle renvoie la valeur derreur
#N/A.
Si la valeur de largument type est 0 tandis que celle de largument valeur_cherche
reprsente une chane de texte, vous pouvez utiliser les caractres gnriques, savoir
lastrisque (*) et le point dinterrogation (?), dans largument valeur_cherche. Le point
dinterrogation correspond un caractre et lastrisque une squence de caractres. Si
vous voulez rechercher un vritable point dinterrogation ou astrisque, tapez un tilde (~)
avant ce caractre.
Exemple
Copiez les donnes dexemple dans le tableau suivant, et collez-le dans la cellule A1 dun nouveau
classeur Excel. Pour que les formules affichent des rsultats, slectionnez-les, appuyez sur F2, et sur
Entre. Si ncessaire, vous pouvez modifier la largeur des colonnes pour afficher toutes les donnes.
Produit
Nb
Bananes
25
Oranges
38
Pommes
40
Poires
41
Formule
Description
Rsultat
=EQUIV(41;B2:B5;0)
=EQUIV(40;B2:B5;-1)
#N/A
Catgories de fonctions
Les marques de version indiquent la version dExcel dans laquelle la fonction a t publie pour la
premire fois. Ces fonctions ne sont pas disponibles dans les versions antrieures.
Les rsultats calculs des formules et certaines fonctions de feuille de calcul Excel peuvent diffrer
lgrement entre un PC Windows avec une architecture x86 ou x86-64 et un PC Windows RT avec
une architecture ARM.
Description
SOMME
Utilisez cette fonction pour additionner les valeurs dans une cellule.
SI
Utilisez cette fonction pour renvoyer une valeur si une condition est vraie et une
autre valeur si elle est fausse. Voici une vido sur lutilisation de la fonction SI.
RECHERCHE
Utilisez cette fonction pour effectuer une recherche dans une ligne ou une
colonne et renvoyer une valeur partir de la mme position dans une seconde
ligne ou colonne.
RECHERCHEV Utilisez cette fonction pour rechercher des lments dans une table ou une plage
par ligne. Par exemple, vous pouvez rechercher le nom dun employ laide
de son matricule ou rechercher son numro de tlphone laide de son nom
(comme dans un annuaire tlphonique). Regardez cette vido sur lutilisation
de la fonction RECHERCHEV.
EQUIV
Utilisez cette fonction pour rechercher un lment dans une plage de cellules,
puis renvoyer la position relative de cet lment dans la plage. Par exemple, si
la plage A1:A3 contient les valeurs 5, 7 et 38, la formule =EQUIV(7;A1:A3;0)
renvoie le chiffre 2 tant donn que 7 est le deuxime lment dans la plage.
CHOISIR
Utilisez cette fonction pour slectionner lune des 254 valeurs possibles partir
du rang dindex. Ainsi, si les arguments valeur1 valeur7 reprsentent les jours
de la semaine, la fonction CHOISIR renvoie lun de ces jours lorsquun nombre
compris entre 1 et 7 est utilis en tant que no_index.
DATE
JOURS
Utilisez cette fonction pour renvoyer le nombre de jours qui sparent deux
dates.
TROUVE,
TROUVERB
INDEX
Utilisez cette fonction pour renvoyer une valeur ou une rfrence une valeur
provenant dun tableau ou dune plage.
Fonctions de compatibilit
Dans Excel 2010 ou version ultrieure, ces fonctions ont t remplaces par de nouvelles fonctions
qui offrent plus de prcision et ont des noms qui refltent mieux leur utilisation. Vous pouvez toujours
les utiliser pour assurer la compatibilit avec les versions antrieures dExcel, mais si la
compatibilit descendante nest pas ncessaire, commencez utiliser les nouvelles fonctions. Pour
plus dinformations sur les nouvelles fonctions, voir Fonctions statistiques (rfrence) et Fonctions
mathmatiques et trigonomtriques (rfrence).
Si vous utilisez Excel 2007, vous trouverez ces fonctions dans les catgories Statistiques ou Maths
et trigonomtrie dans longlet Formules.
Fonction
LOI.BETA
BETA.INVERSE
LOI.BINOMIALE
LOI.KHIDEUX
KHIDEUX.INVERSE
TEST.KHIDEUX
INTERVALLE.CONFIANCE
COVARIANCE
CRITERE.LOI.BINOMIALE
LOI.EXPONENTIELLE
LOI.F
INVERSE.LOI.F
Description
Renvoie la fonction de distribution
cumule.
Renvoie linverse de la fonction de
distribution cumule pour une
distribution bta spcifie.
Renvoie la probabilit dune variable
alatoire discrte suivant la loi
binomiale.
Renvoie la probabilit unilatrale de la
distribution khi-deux.
Renvoie linverse de la probabilit
unilatrale de la distribution khi-deux.
Renvoie le test dindpendance.
Renvoie lintervalle de confiance pour
une moyenne de population.
Renvoie la covariance, moyenne des
produits des carts pour chaque srie
dobservations.
Renvoie la plus petite valeur pour
laquelle la distribution binomiale
cumule est infrieure ou gale une
valeur de critre.
Renvoie la distribution exponentielle.
Renvoie la distribution de probabilit
F.
Renvoie linverse de la distribution de
probabilit F.
PLANCHER
TEST.F
RANG
ECARTYPE
ECARTYPEP
LOI.STUDENT
LOI.STUDENT.INVERSE
TEST.STUDENT
VAR
VAR.P
LOI.WEIBULL
TEST.Z
donnes.
Renvoie le rang dun nombre contenu
dans une liste.
value lcart type dune population en
se basant sur un chantillon de cette
population.
Calcule lcart type dune population
partir de la population entire.
Renvoie la probabilit dune variable
alatoire suivant une loi T de Student.
Renvoie, pour une probabilit donne,
la valeur dune variable alatoire
suivant une loi T de Student.
Renvoie la probabilit associe un
test T de Student.
Calcule la variance sur la base dun
chantillon.
Calcule la variance sur la base de
lensemble de la population.
Renvoie la probabilit dune variable
alatoire suivant une loi de Weibull.
Renvoie la valeur de probabilit
unilatrale dun test z.
Fonctions Cube
Fonction
Description
MEMBREKPICUBE
MEMBRECUBE
JEUCUBE
NBJEUCUBE
VALEURCUBE
Description
BDMOYENNE
BDNB
BDNBVAL
BDLIRE
BDMAX
BDMIN
BDPRODUIT
Multiplie les valeurs dun champ particulier des enregistrements dune base de
donnes, qui rpondent aux critres spcifis.
BDECARTYPE
BDECARTYPEP Calcule lcart type pour lensemble dune population dentres de base de
donnes slectionnes.
BDSOMME
BDVAR
BDVARP
Description
DATE
DATEDIF
DATEVAL
JOUR
JOURS
JOURS360
MOIS.DECALER
FIN.MOIS
HEURE
NO.SEMAINE.ISO
MINUTE
MOIS
NB.JOURS.OUVRES
NB.JOURS.OUVRES.INTL
MAINTENANT
SECONDE
TEMPS
TEMPSVAL
AUJOURDHUI
JOURSEM
NO.SEMAINE
SERIE.JOUR.OUVRE
FRACTION.ANNEE
Fonctions dingnierie
Fonction
Description
BESSELI
BESSELJ
BESSELK
BESSELY
BINDEC
BINHEX
BINOCT
BITET
BITDECALG
BITOU
BITDECALD
BITOUEXCLUSIF
COMPLEXE
CONVERT
DECBIN
DECHEX
DECOCT
DELTA
ERF
ERF.PRECIS
ERFC
ERFC.PRECIS
SUP.SEUIL
HEXBIN
HEXDEC
HEXOCT
COMPLEXE.MODULE
COMPLEXE.CONJUGUE
COMPLEXE.COS
COMPLEXE.COSH
COMPLEXE.COT
COMPLEXE.CSC
COMPLEXE.CSCH
COMPLEXE.DIV
COMPLEXE.EXP
COMPLEXE.LN
COMPLEXE.LOG10
COMPLEXE.LOG2
COMPLEXE.PUISSANCE
COMPLEXE.PRODUIT
COMPLEXE.REEL
COMPLEXE.SEC
COMPLEXE.SECH
COMPLEXE.SIN
COMPLEXE.SINH
COMPLEXE.RACINE
COMPLEXE.SOMME
COMPLEXE.TAN
OCTBIN
OCTDEC
OCTHEX
Fonctions financires
Fonction
Description
INTERET.ACC
Renvoie lintrt couru non chu dun titre dont lintrt est
peru priodiquement.
INTERET.ACC.MAT
Renvoie lintrt couru non chu dun titre dont lintrt est
peru lchance.
AMORDEGRC
AMORLINC
NB.JOURS.COUPON.PREC
NB.JOURS.COUPONS
NB.JOURS.COUPON.SUIV
DATE.COUPON.SUIV
NB.COUPONS
DATE.COUPON.PREC
CUMUL.INTER
CUMUL.PRINCPER
DB
DDB
TAUX.ESCOMPTE
PRIX.DEC
PRIX.FRAC
DUREE
TAUX.EFFECTIF
VC
VC.PAIEMENTS
TAUX.INTERET
INTPER
TRI
ISPMT
DUREE.MODIFIEE
TRIM
TAUX.NOMINAL
NPM
VAN
PRIX.PCOUPON.IRREG
REND.PCOUPON.IRREG
PRIX.DCOUPON.IRREG
REND.DCOUPON.IRREG
PDUREE
VPM
PRINCPER
VALEUR.ENCAISSEMENT
PRIX.TITRE.ECHEANCE
VA
TAUX
VALEUR.NOMINALE
TAUX.INT.EQUIV
AMORLIN
SYD
TAUX.ESCOMPTE.R
PRIX.BON.TRESOR
RENDEMENT.BON.TRESOR
VDB
TRI.PAIEMENTS
VAN.PAIEMENTS
RENDEMENT.TITRE
RENDEMENT.SIMPLE
Fonctions dinformation
Fonction
Description
CELLULE
TYPE.ERREUR
ESTERR
Renvoie VRAI si largument valeur fait rfrence une valeur derreur, sauf
#N/A.
ESTERREUR
EST.PAIR
ESTFORMULE
Renvoie VRAI sil existe une rfrence une cellule qui contient une formule.
ESTLOGIQUE
ESTNA
ESTNONTEXTE
ESTNUM
EST.IMPAIR
ESTREF
ESTTEXTE
NA
FEUILLE
FEUILLES
TYPE
Fonctions logiques
Fonction
Description
ET
FAUX
SI
SIERREUR
Renvoie une valeur que vous spcifiez si une formule gnre une erreur ; sinon,
elle renvoie le rsultat de la formule.
SI.NON.DISP Renvoie la valeur que vous spcifiez si lexpression est rsolue #N/A ;
autrement, renvoie le rsultat de lexpression.
NON
OU
VRAI
OUX
Description
ADRESSE
ZONES
CHOISIR
COLONNE
COLONNES
FORMULETEXTE
LIEN_HYPERTEXTE
INDEX
INDIRECT
RECHERCHE
EQUIV
DECALER
LIGNE
LIGNES
RTD
TRANSPOSE
RECHERCHEV
Description
ABS
ACOS
ACOSH
ACOT
ACOTH
AGREGAT
CHIFFRE.ARABE
ASIN
ASINH
ATAN
ATAN2
ATANH
BASE
PLAFOND
PLAFOND.MATH
PLAFOND.PRECIS
COMBIN
COMBINA
COS
COSH
COT
COTH
CSC
CSCH
DECIMAL
DEGRES
PAIR
EXP
FACT
FACTDOUBLE
PLANCHER
PLANCHER.MATH
PLANCHER.PRECIS
PGCD
ENT
ISO.PLAFOND
PPCM
LN
LOG
LOG10
DETERMAT
INVERSEMAT
PRODUITMAT
MOD
MULTINOMIALE
MATRICE.UNITAIRE
IMPAIR
PI
Renvoie la valeur de pi
PUISSANCE
PRODUIT
QUOTIENT
RADIANS
ALEA
ALEA.ENTRE.BORNES
ROMAIN
ARRONDI
ARRONDI.INF
ARRONDI.SUP
SEC
SECH
SOMME.SERIES
SIGNE
SIN
SINH
RACINE
RACINE.PI
SOUS.TOTAL
SOMME
SOMME.SI
SOMME.SI.ENS
SOMMEPROD
SOMME.CARRES
SOMME.X2MY2
SOMME.X2PY2
SOMME.XMY2
TAN
TANH
TRONQUE
Fonctions statistiques
Fonction
Description
ECART.MOYEN
MOYENNE
AVERAGEA
MOYENNE.SI
MOYENNE.SI.ENS
LOI.BETA.N
BETA.INVERSE.N
LOI.BINOMIALE.N
BINOM.DIST.RANGE
LOI.BINOMIALE.INVERSE
LOI.KHIDEUX.N
LOI.KHIDEUX.DROITE
LOI.KHIDEUX.INVERSE
LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE
CHISQ.TEST
INTERVALLE.CONFIANCE.NORMAL
INTERVALLE.CONFIANCE.STUDENT
COEFFICIENT.CORRELATION
NB
NBVAL
NB.VIDE
NB.SI
NB.SI.ENS
COVARIANCE.PEARSON
COVARIANCE.STANDARD
SOMME.CARRES.ECARTS
LOI.EXPONENTIELLE.N
LOI.F.N
Renvoie la distribution de
probabilit F.
LOI.F.DROITE
Renvoie la distribution de
probabilit F.
INVERSE.LOI.F.N
Renvoie linverse de la
distribution de probabilit F.
INVERSE.LOI.F.DROITE
Renvoie linverse de la
distribution de probabilit F.
F.TEST
Renvoie la transformation de
Fisher.
Renvoie linverse de la
FISHER.INVERSE
transformation de Fisher.
Calcule une valeur par rapport
PREVISION
une tendance linaire.
Remarque Dans Excel 2016,
cette fonction a t remplace par
PREVISION.LINAIRE dans le
cadre des nouvelles fonctions de
prvision, mais elle reste
disponible des fins de
compatibilit avec les versions
antrieures.
Renvoie une valeur future en
PREVISION.ETS
fonction des valeurs existantes
(historiques) laide de la version
AAA de lalgorithme de lissage
exponentiel (Exponential
Smoothing, ETS).
Remarque Cette fonction nest
pas disponible dans Excel 2016
pour Mac.
Renvoie un intervalle de confiance
PREVISION.ETS.CONFINT
pour la prvision la date cible
spcifie.
Remarque Cette fonction nest
pas disponible dans Excel 2016
pour Mac.
PREVISION.ETS.CARACTERESAISONNIER Renvoie la longueur du modle de
rptition dtect par Excel pour la
FISHER
PREVISION.LINAIRE
FREQUENCE
GAMMA
LOI.GAMMA.N
LOI.GAMMA.INVERSE.N
LNGAMMA
LNGAMMA.PRECIS
GAUSS
MOYENNE.GEOMETRIQUE
CROISSANCE
MOYENNE.HARMONIQUE
LOI.HYPERGEOMETRIQUE.N
ORDONNEE.ORIGINE
KURTOSIS
GRANDE.VALEUR
DROITEREG
LOGREG
LOI.LOGNORMALE.N
LOI.LOGNORMALE.INVERSE.N
MAX
MAXA
MEDIANE
MIN
MINA
MODE.MULTIPLE
MODE.SIMPLE
LOI.BINOMIALE.NEG.N
LOI.NORMALE.INVERSE.N
LOI.NORMALE.STANDARD.N
LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE.N
PEARSON
CENTILE.EXCLURE
CENTILE.INCLURE
RANG.POURCENTAGE.EXCLURE
RANG.POURCENTAGE.INCLURE
PERMUTATION
PERMUTATIONA
PHI
LOI.POISSON.N
PROBABILITE
QUARTILE.EXCLURE
QUARTILE.INCLURE
MOYENNE.RANG
EQUATION.RANG
COEFFICIENT.DETERMINATION
COEFFICIENT.ASYMETRIE
SKEW.P
PENTE
PETITE.VALEUR
CENTREE.REDUITE
ECARTYPE.PEARSON
ECARTYPE.STANDARD
STDEVA
STDEVPA
ERREUR.TYPE.XY
LOI.STUDENT.N
LOI.STUDENT.BILATERALE
LOI.STUDENT.DROITE
LOI.STUDENT.INVERSE.N
LOI.STUDENT.INVERSE.BILATERALE
T.TEST
TENDANCE
MOYENNE.REDUITE
VAR.P
VAR.S
VARA
VARPA
LOI.WEIBULL.N
Z.TEST
Fonctions de texte
Fonction
Description
ASC
Change les caractres anglais ou katakana pleine chasse (cods sur deux
octets) lintrieur dune chane de caractres en caractres demi-chasse
(cods sur un octet).
BAHTTEXT
CAR
EPURAGE
CODE
CONCATENER
DBCS
DEVISE
EXACT
TROUVE,
TROUVERB
CTXT
GAUCHE,
GAUCHEB
NBCAR, LENB
MINUSCULE
STXT, MIDB
NOMPROPRE
REMPLACER,
REMPLACERB
REPT
DROITE,
DROITEB
CHERCHE,
CHERCHERB
SUBSTITUE
TEXTE
SUPPRESPACE
UNICAR
UNICODE
MAJUSCULE
CNUM
Description
REGISTRE.NUMERO
SQL.REQUEST
Fonctions web
Les fonctions web ne sont pas disponibles dans Excel Online.
Fonction
Description
Analyse de donnes
Si les utilisateurs ignorent ce message et tapent des donnes non valides dans la cellule, tel quun
numro deux ou cinq chiffres, vous pouvez afficher un message derreur.
Dans un scnario lgrement plus volu, vous pouvez utiliser la validation des donnes pour
calculer la valeur maximale autorise dans une cellule base sur une valeur contenue dans une autre
cellule, ailleurs dans le classeur. Dans lexemple suivant, lutilisateur a tap 4 000 dans la
cellule E7. Cette donne dpasse la limite maximale spcifie pour les commissions et bonus.
Si le budget li aux salaires venait augmenter ou diminuer, la valeur maximale autorise dans la
cellule E7 serait automatiquement augmente ou diminue.
Les commandes de validation des donnes sont situes sous longlet Donnes, dans le groupe Outils
de donnes.
La configuration de la validation des donnes seffectue dans la bote de dialogue Validation des
donnes.
Restreindre les dates en dehors dune certaine plage de dates Par exemple, vous pouvez
spcifier une plage de dates comprises entre la date du jour et les 3 jours suivants.
Restreindre les heures en dehors dune certaine plage horaire
Par exemple, vous
pouvez spcifier une plage horaire pour le service du petit-djeuner commenant lheure
douverture du restaurant et se terminant 5 heures aprs.
Limiter le nombre de caractres textuels
Par exemple, vous pouvez limiter le texte
autoris dans une cellule 10 caractres ou moins. De mme, vous pouvez dfinir la longueur
spcifique du champ Nom complet (C1) de faon ce quelle corresponde la longueur du
champ Prnom (R1) et du champ Nom (B1), plus 10 caractres.
Valider des donnes bases sur des formules ou sur des valeurs dautres cellules Par
exemple, vous pouvez utiliser la validation de donnes pour dfinir une limite maximale pour
les commissions et bonus gale 3 600 , en fonction de la valeur projete globale pour les
salaires. Si les utilisateurs entrent une valeur suprieure 3 600 dans la cellule, un message
de validation saffiche.
Vous pouvez galement choisir dafficher une alerte derreur qui saffiche uniquement si les
utilisateurs entrent des donnes non valides.
Utiliser pour
Empcher les utilisateurs dentrer des donnes non valides dans une cellule.
Un message dalerte Arrter propose deux options : Recommencer ou
Annuler.
Avertissement Avertir les utilisateurs que les donnes entres ne sont pas valides, sans les
empcher de les entrer. Lorsquun message dalerte Avertissement
saffiche, les utilisateurs peuvent cliquer sur Oui pour accepter lentre non
valide, sur Non pour modifier lentre non valide ou sur Annuler pour
supprimer lentre non valide.
Information
Informer les utilisateurs que les donnes entres ne sont pas valides, sans
les empcher de les entrer. Ce type de message derreur est le plus souple.
Lorsquun message dalerte Information saffiche, les utilisateurs peuvent
cliquer sur OK pour accepter la valeur ou sur Annuler pour la refuser.
Vous pouvez personnaliser le texte du message dalerte derreur que les utilisateurs voient. Si vous
choisissez de ne pas le personnaliser, les utilisateurs voient un message par dfaut.
Les messages de saisie et les messages derreur saffichent uniquement lorsque des donnes sont
tapes directement dans les cellules. Ils napparaissent pas dans les conditions suivantes :
Un utilisateur entre des donnes dans la cellule par copie ou remplissage.
Une formule dans la cellule calcule un rsultat qui nest pas valide.
Une macro entre des donnes non valides dans la cellule.
Suivez ces trucs et astuces pour utiliser la validation des donnes dans Excel.
Si vous envisagez de protger une feuille de calcul ou un classeur, protgez-le lorsque vous
avez termin de dfinir les paramtres de validation. Assurez-vous de dverrouiller les
cellules valides avant de protger la feuille de calcul. Sinon, les utilisateurs ne peuvent pas
taper de donnes dans les cellules.
Si vous envisagez de partager le classeur, partagez-le uniquement lorsque vous avez termin
de dfinir les paramtres de validation et de protection des donnes. Aprs avoir partag un
classeur, vous ne pourrez pas modifier les paramtres de validation, except si vous arrtez
le partage. Toutefois, Excel continuera valider les cellules que vous avez dsignes pour le
partage du classeur.
Vous pouvez appliquer la validation des donnes des cellules qui contiennent dj des
donnes. Toutefois, Excel ne vous avertit pas automatiquement que les cellules existantes
contiennent des donnes non valides. Dans ce cas, vous pouvez mettre en vidence les
donnes non valides en indiquant Excel de les entourer sur la feuille de calcul. Une fois que
vous avez identifi les donnes non valides, vous pouvez masquer nouveau les cercles. Si
vous corrigez une entre non valide, le cercle disparat automatiquement.
Pour supprimer rapidement la validation de donnes pour une cellule, slectionnez-la, puis
ouvrez la bote de dialogue Validation des donnes (onglet Donnes, groupe Outils de
donnes). Sous longlet Paramtres, cliquez sur Effacer tout.
Pour rechercher les cellules de la feuille de calcul pour lesquelles la validation de donnes
est active, sous longlet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher et
slectionner, puis cliquez sur Validation des donnes. Aprs avoir trouv les cellules pour
lesquelles la validation de donnes est active, vous pouvez modifier, copier ou supprimer
les paramtres de validation.
Lorsque vous crez une zone de liste droulante, vous pouvez utiliser la commande Dfinir
un nom (onglet Formules, groupe Noms dfinis) pour dfinir un nom pour la plage qui
contient la liste. Une fois que vous avez cr la liste dans une autre feuille de calcul, vous
pouvez masquer la feuille de calcul qui contient cette liste et puis protger le classeur, afin
que les utilisateurs ny aient plus accs.
Si la validation des donnes ne fonctionne pas, assurez-vous que :
Les utilisateurs nentrent pas les donnes par copie ou remplissage.
La validation des
donnes est dfinie pour afficher des messages et empcher les entres non valides
uniquement lorsque les utilisateurs tapent des donnes directement dans une cellule. Lorsque
les donnes sont copies ou entres par remplissage, les messages napparaissent pas. Pour
empcher les utilisateurs de copier des donnes et de remplir les cellules par glisserdplacer des cellules, dsactivez la case cocher Glissement-dplacement de la cellule
dans la catgorie Avanc de la bote de dialogue Options Excel (onglet Fichier, commande
Options), puis protgez la feuille de calcul.
Le recalcul manuel est dsactiv.
Si le recalcul manuel est activ, les cellules non
calcules peuvent empcher la validation correcte des donnes. Pour dsactiver le recalcul
manuel, sous longlet Formules, dans le groupe Calcul, cliquez sur Mode de calcul, puis sur
Automatique.
Les formules sont exemptes derreur.
Assurez-vous que les formules dans les cellules
valides ne gnrent pas derreurs, telles que la valeur derreur #REF! Ou #DIV/0!. Excel
ignore la validation des donnes jusqu ce que vous corrigiez lerreur.
Les cellules rfrences dans les formules sont correctes.
Si une cellule rfrence
change et quune formule dans une cellule valide calcule un rsultat non valide, le message
de validation pour la cellule napparat pas.
3. Si ce nest pas dj fait, dans la bote de dialogue Validation des donnes, cliquez sur
longlet Paramtres.
4. Dans la zone Autoriser, slectionnez Liste.
5. Cliquez sur la zone Source, puis tapez la liste des valeurs spares par le caractre
sparateur de liste Microsoft Windows (par dfaut, la virgule). Par exemple :
Pour limiter la rponse dune question, telle que Avez-vous des enfants , deux
choix, tapez Oui, Non.
Pour limiter la rputation en matire de qualit dun fournisseur trois valuations,
tapez Faible, Moyenne, Haute.
Vous pouvez galement crer cette liste de valeurs par rfrence une plage de
cellules situes ailleurs dans le classeur.
La largeur de la liste droulante est dtermine par la largeur de la cellule dans
laquelle la validation des donnes est effectue. Il vous sera peut-tre ncessaire
dajuster la largeur de la cellule pour empcher que les entres valides plus larges
que la liste droulante ne soient tronques.
6. Assurez-vous que la case cocher Liste droulante dans la cellule est bien active. Sinon,
vous ne serez pas en mesure de voir la flche de la liste droulante en regard de la cellule.
7. Pour indiquer comment traiter les valeurs nulles, activez ou dsactivez la case cocher
Ignorer si vide.
Si les valeurs que vous autorisez sont bases sur une plage de cellules qui possde un nom
dfini et que cette plage contient une cellule vide, la slection de loption Ignorer si vide
permet dentrer nimporte quelle valeur dans la cellule valide. Cela est galement vrai pour
toute cellule rfrence par des formules de validation : si une cellule rfrence est vide, la
slection de loption Ignorer si vide permet dentrer nimporte quelle valeur dans la cellule
valide.
Si vous modifiez des paramtres de validation pour une cellule, vous pouvez appliquer
automatiquement ces modifications toutes les cellules dotes des mmes paramtres. Pour
cela, sous longlet Paramtres, activez la case cocher Appliquer ces modifications aux
cellules de paramtres identiques.
8. Testez la validation des donnes pour vrifier quelle fonctionne correctement. Essayez
dentrer dans les cellules des donnes valides et non valides pour vrifier que vos
paramtres fonctionnent et que les messages saffichent de la faon escompte.
Jai besoin daide : la commande Validation des donnes nest pas disponible.
Un tableau Excel est peut-tre li un site SharePoint
Vous ne pouvez pas activer la
validation des donnes pour un tableau Excel qui est li un site SharePoint. Pour activer la
validation des donnes, vous devez annuler la liaison du tableau Excel ou le convertir en
plage.
Vous tes en train de saisir des donnes La commande Validation des donnes nest pas
disponible sous longlet Donnes pendant que vous entrez des donnes dans une cellule. Pour
terminer la saisie des donnes, appuyez sur Entre ou chap.
La feuille de calcul est peut-tre protge ou partage Vous ne pouvez pas modifier les
paramtres de validation des donnes si votre classeur est partag ou protg.
Affichage dun message de saisie facultatif
Cliquez sur longlet Message de saisie (onglet Donnes > Outils de donnes > Validation
des donnes).
Assurez-vous que la case cocher Quand la cellule est slectionne est active.
Entrez le titre et le texte du message.
Spcification dune alerte ou dun message derreur facultatif quand des donnes non valides
sont tapes
Cliquez sur longlet Alerte derreur (onglet Donnes > Outils de donnes > Validation des
donnes) et assurez-vous que la case cocher Quand des donnes non valides sont tapes
est bien active. Si vous voulez que les utilisateurs puissent taper des entres qui ne figurent
pas dans la liste, dsactivez la case cocher Quand des donnes non valides sont tapes.
Slectionnez lune des options suivantes pour la zone Style :
Pour afficher un message dinformations qui nempche pas dentrer des donnes non valides,
slectionnez Informations.
Pour afficher un message davertissement qui nempche pas dentrer des donnes non
valides, slectionnez Avertissement.
Pour empcher lentre de donnes non valides, cliquez sur Arrter.
Indiquez un titre et du texte pour le message (jusqu 225 caractres). Si vous ne le faites pas,
Excel affiche un message dalerte gnrique.
Pour :
Restreindre
lentre des
donnes
des nombres
entiers
compris dans
une plage
Restreindre
lentre des
donnes
des nombres
dcimaux
compris dans
une plage
Restreindre
lentre des
donnes
une date
comprise
dans un
intervalle
Restreindre
lentre des
donnes
une heure
comprise
dans un
intervalle
Restreindre
lentre des
donnes un
texte dune
longueur
prcise
Dterminer
le contenu
autoris en
fonction du
contenu
cellule que vous souhaitez utiliser pour indiquer les valeurs autorises.
Par exemple, pour autoriser des entres pour un compte uniquement si le
rsultat ne dpasse pas le budget dans la cellule E4, slectionnez Dcimal
pour Autoriser, infrieure ou gale pour Donnes et, dans la zone
Maximum, entrez =E4.
dune autre
cellule
Utiliser une
formule pour
dterminer
le contenu
autoris
=ESTTEXT(B2)
=ET(E1<=800,E2<=97000)
3. Dans la galerie Analyse rapide, slectionnez longlet souhait. Par exemple, slectionnez
Graphiques pour voir vos donnes sous forme de graphique.
4. Choisissez une option, ou positionnez le pointeur sur chacune pour afficher un aperu.
Vous remarquerez que les options que vous pouvez choisir ne sont pas toujours identiques.
tant donn que les options modifient bas sur le type de donnes que vous avez slectionn
dans votre classeur.
Graphiques Excel recommande diffrents graphiques, en fonction du type de donnes que vous avez
slectionnes. Si vous ne voyez pas le graphique que vous voulez, cliquez sur Autres graphiques.
Totaux vous permet de calculer les nombres dans des colonnes et des lignes. Par exemple, Rsultat
cumul insre un total qui augmente mesure que vous ajoutez des lments vos donnes. Cliquez
sur les petites flches noires droite et gauche pour afficher dautres options.
Tableaux permet de filtrer et trier facilement vos donnes. Si vous ne voyez pas le style de tableau
que vous voulez, cliquez sur Plus.
Graphiques sparkline sont de petits graphiques que vous pouvez afficher de pair avec vos donnes.
Ils offrent une faon rapide dafficher les tendances.
Crer un tableau crois dynamique dans Excel 2016 pour analyser des
donnes de feuille de calcul
La possibilit danalyser toutes les donnes de votre feuille de calcul peut vous aider prendre de
meilleures dcisions professionnelles. Mais parfois, il est difficile de savoir par o commencer,
particulirement quand vous avez de trs nombreuses donnes. Excel peut vous aider en
recommandant, puis en crant automatiquement des tableaux croiss dynamiques, qui permettent de
synthtiser, danalyser, dexplorer et de prsenter vos donnes. Par exemple, voici une liste
simplifie de dpenses :
Excel cre un tableau crois dynamique sur une nouvelle feuille et affiche la liste des
Ajouter un Dans la zone NOM DU CHAMP, activez la case cocher correspondant au champ.
champ
Par dfaut, les champs non numriques sont ajouts la zone Ligne, les hirarchies de
date et dheure sont ajoutes la zone Colonne et les champs numriques sont ajouts
la zone Valeurs.
Supprimer Dans la zone NOM DU CHAMP, dsactivez la case cocher correspondant au
un champ champ.
Dplacer
un champ
Faites glisser le champ dune zone de la liste des champs de tableau crois
dynamique vers une autre, par exemple, de Colonnes vers Lignes.
Actualiser Sous longlet Analyse de tableau crois dynamique, cliquez sur Actualiser.
le tableau
crois
dynamique
4. Dans la feuille de calcul, vos donnes devraient tre encadres par des pointills. Si ce nest
pas le cas, cliquez sur vos donnes et faites glisser le pointeur pour les slectionner. En
procdant de la sorte, la zone Tableau/Plage est automatiquement remplie par la plage de
cellules que vous avez slectionne.
5. Sous Choisissez lemplacement de votre rapport de tableau crois dynamique,
slectionnez Nouvelle feuille de calcul pour placer le tableau crois dynamique dans un
nouvel onglet de feuille de calcul. Vous pouvez galement cliquer sur Feuille de calcul
existante, puis cliquer dans la feuille pour spcifier lemplacement.
Conseil Pour analyser plusieurs tableaux dans un tableau crois dynamique, activez la case
cocher Ajouter ces donnes au modle de donnes.
6. Cliquez sur OK.
7. Dans la liste des champs de tableau crois dynamique, effectuez lune des oprations
suivantes :
Pour
Ajouter un
champ
Faites glisser le champ dune zone de la liste des champs de tableau crois
dynamique vers une autre, par exemple, de Colonnes vers Lignes.
Modifier le
calcul utilis
dans un
champ de
valeur
Cliquez sur la flche en regard du champ dans Valeurs > Paramtres des champs
de valeurs, puis dans la bote de dialogue Paramtres des champs de valeurs,
modifiez le calcul.
Actualiser le
tableau
crois
dynamique
couleurs
Les chelles de couleur sont des aides visuelles qui vous permettent de comprendre la distribution et
les variations des donnes. Une chelle deux couleurs vous aide comparer une plage de cellules
laide dune graduation de deux couleurs. Lombrage de la couleur reprsente les valeurs les plus
leves et les plus basses. Par exemple, dans une chelle verte et jaune, comme illustre ci-dessous,
vous pouvez indiquer que les cellules qui contiennent les valeurs leves comportent plus de vert et
celles qui contiennent les valeurs basses plus de jaune.
Si des cellules de la plage contiennent une formule qui renvoie une erreur, la mise en forme
conditionnelle nest pas applique ces cellules. Pour garantir que la mise en forme conditionnelle soit
applique ces cellules, utilisez une fonction EST ou SIERREUR pour renvoyer une valeur (par
exemple, 0 ou S/O) plutt quune valeur derreur.
Mise en forme rapide
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Nuances de couleurs.
de tableau crois dynamique sur lequel est applique la mise en forme conditionnelle.
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des
rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.
2.
3.
4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection : cliquez sur Cellules slectionnes.
Toutes les cellules pour une tiquette de valeur : cliquez sur Toutes les cellules
affichant les valeurs <tiquette de valeur>.
Toutes les cellules pour une tiquette de valeur, lexception des sous-totaux et du
total gnral : cliquez sur Toutes les cellules affichant les valeurs <tiquette de
valeur> pour <tiquette de ligne>.
5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme toutes les
cellules daprs leur valeur (par dfaut).
6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Style de mise en forme,
slectionnez chelle deux couleurs.
7. Pour slectionner un type dans la zone Type pour Minimum et Maximum, effectuez lune des
oprations suivantes :
Mettre en forme les valeurs infrieures et suprieures :
infrieure et Valeur suprieure.
slectionnez Valeur
Dans ce cas, vous navez pas besoin dentrer une Valeur pour les champs Minimum
et Maximum.
Mettre en forme une valeur numrique, de date ou dheure :
slectionnez
Nombre, puis entrez une Valeur dans les champs Minimum et Maximum.
Mettre en forme un pourcentage :
et Maximum.
Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zro) et 100. Nentrez pas de signe de
pourcentage.
Les pourcentages permettent de visualiser les valeurs de faon proportionnelle, car
la distribution des valeurs est proportionnelle.
Mettre en forme un centile : slectionnez Centile, puis entrez une Valeur dans les
champs Minimum et Maximum. Les centiles valides sont compris entre 0 (zro)
et 100.
Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs leves (telles que le 20me
centile suprieur) dans une proportion de nuance de couleur et les valeurs basses
(telles que le 20me centile infrieur) dans une autre proportion de nuance de
couleur, car ils reprsentent les valeurs extrmes qui peuvent biaiser la visualisation
de vos donnes.
Mettre en forme le rsultat dune formule : slectionnez Formule, puis entrez
des valeurs dans les champs Minimum et Maximum.
La formule doit renvoyer une valeur numrique, de date ou dheure.
Prcdez la formule du signe gal (=).
Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme nest
applique au rsultat.
Pensez tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer
quelle ne renvoie pas une valeur derreur.
Remarques
Vrifiez que la valeur du champ Minimum est infrieure
celle du champ Maximum.
Vous pouvez choisir un type diffrent pour les valeurs
Minimum et Maximum. Par exemple, vous pouvez choisir un nombre pour Minimum et un
pourcentage pour Maximum.
8. Pour choisir une chelle de couleur pour les valeurs Minimum et Maximum, cliquez sur
Couleur pour chaque valeur, puis slectionnez une couleur.
Pour choisir des couleurs supplmentaires ou crer une couleur personnalise, cliquez sur Autres
couleurs. Lchelle de couleur slectionne apparat dans la zone Aperu.
3. Slectionnez une chelle trois couleurs. La couleur du haut reprsente les valeurs leves,
celle du centre, les valeurs intermdiaires et celle du bas, les valeurs basses.
Placez le pointeur de la souris sur les icnes dchelle pour voir laquelle dentre elles est
une chelle trois couleurs.
Vous pouvez changer la mthode dtendue des champs de la zone Valeurs dun rapport de tableau
crois dynamique laide du bouton Options de mise en forme qui apparat en regard dun champ
de tableau crois dynamique sur lequel est applique la mise en forme conditionnelle.
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des
rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.
2.
3.
4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :
Champ correspondant :
les mmes champs.
Champ de valeur :
5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme toutes les
cellules daprs leur valeur.
6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Style de mise en forme,
slectionnez chelle trois couleurs.
7. Slectionnez un type pour les valeurs Minimum, Milieu et Maximum. Effectuez lune des
oprations suivantes :
Mettre en forme les valeurs infrieures et suprieures :
slectionnez un Milieu.
Dans ce cas, vous navez pas besoin dentrer une Valeur pour les champs Valeur
infrieure et Valeur suprieure.
Appliquer une mise en forme toutes les cellules en utilisant des barres
de donnes
Une barre de donnes vous aide voir la valeur dune cellule par rapport dautres cellules. La
longueur de la barre de donnes reprsente la valeur dans une cellule. Plus la barre est haute, plus la
valeur est leve, et moins elle est haute, plus la valeur est basse. Les barres de donnes sont utiles
pour reprer les nombres les plus levs et les nombres les moins levs, particulirement lorsque le
volume de donnes est important, par exemple les jouets les plus et les moins vendus dans un rapport
de ventes.
Lexemple illustr ici utilise des barres de donnes pour mettre en vidence les valeurs positives et
ngatives remarquables. Vous pouvez mettre en forme les barres de donnes de sorte que la barre
commence au milieu de la cellule et stende vers la gauche pour les valeurs ngatives.
Si des cellules de la plage contiennent une formule qui renvoie une erreur, la mise en forme
conditionnelle nest pas applique ces cellules. Pour garantir que la mise en forme conditionnelle soit
applique ces cellules, utilisez une fonction EST ou SIERREUR pour renvoyer une valeur (par
exemple, 0 ou S/O) plutt quune valeur derreur.
Vous pouvez changer la mthode dtendue des champs de la zone Valeurs dun rapport de tableau
crois dynamique laide de la case doption Appliquer la rgle de mise en forme .
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des
rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.
2.
3.
4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :
Champ correspondant :
les mmes champs.
Champ de valeur :
5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme toutes les
cellules daprs leur valeur.
6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Style de mise en forme,
slectionnez Barre de donnes.
7. Slectionnez un Type pour les champs Minimum et Maximum. Effectuez lune des actions
suivantes :
Mettre en forme les valeurs infrieures et suprieures :
infrieure et Valeur suprieure.
slectionnez Valeur
Dans ce cas, vous navez pas besoin dentrer une valeur dans les champs Minimum
et Maximum.
Mettre en forme une valeur numrique, de date ou dheure :
slectionnez
Nombre, puis entrez une Valeur dans les champs Minimum et Maximum.
Mettre en forme un pourcentage :
slectionnez Pourcentage, puis entrez une
valeur dans les champs Minimum et Maximum.
Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zro) et 100. Nentrez pas de signe de
pourcentage (%).
Utilisez des pourcentages pour visualiser les valeurs de faon proportionnelle. Vous
garantissez ainsi la proportionnalit de la distribution des valeurs.
Mettre en forme un centile Slectionnez Centile, puis entrez une valeur dans les
champs Minimum et Maximum.
Les centiles valides sont compris entre 0 (zro) et 100.
Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs leves (telles que le
20mecentile) dans une proportion de barre de donnes et les valeurs basses (telles
que le 20me centile) dans une autre proportion de barre de donnes, car ils
reprsentent les valeurs extrmes qui peuvent biaiser la visualisation de vos donnes.
Mettre en forme le rsultat dune formule Slectionnez Formule, puis entrez une
valeur dans les champs Minimum et Maximum.
La formule doit renvoyer une valeur numrique, de date ou dheure.
Prcdez la formule du signe gal (=).
Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme nest
applique au rsultat.
Pensez tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer quelle
ne renvoie pas une valeur derreur.
Remarques
Vrifiez que la valeur du champ Minimum est infrieure celle du champ
Maximum.
Vous pouvez choisir un type diffrent pour les valeurs Minimum et
Maximum. Par exemple, vous pouvez choisir un nombre pour Minimum et un
pourcentage pour Maximum.
8. Pour choisir une chelle de couleurs pour les champs Minimum et Maximum, cliquez sur
Couleur de la barre.
Pour choisir des couleurs supplmentaires ou crer une couleur personnalise, cliquez sur
Autres couleurs. La couleur de la barre slectionne apparat dans la zone Aperu.
9. Pour afficher uniquement la barre de donnes et non la valeur de la cellule, slectionnez
Afficher la barre uniquement.
10.
Pour appliquer une bordure unie aux barres de donnes, slectionnez Bordure
unie dans la zone de liste Bordure et choisissez une couleur pour la bordure.
11.
Pour choisir entre une barre unie et une barre dgrade, choisissez Remplissage
uni ou Remplissage dgrad dans la zone de liste Remplissage.
12.
Pour mettre les barres ngatives en forme, cliquez sur Valeur ngative et axe,
puis, dans la bote de dialogue Valeur ngative et paramtres de laxe, choisissez les
options de remplissage et de couleurs de bordure de la barre ngative. Vous pouvez choisir
des paramtres de placement et une couleur pour laxe. Une fois que vous avez fini de
slectionner les options, cliquez sur OK.
13.
Vous pouvez changer lorientation des barres en choisissant un paramtre dans la
zone de liste Orientation de la barre. Contexte est slectionn par dfaut, mais vous
pouvez choisir une orientation de gauche droite ou de droite gauche, en fonction de la
manire dont vous voulez prsenter vos donnes.
Vous pouvez choisir dafficher les icnes uniquement pour les cellules rpondant une condition ;
par exemple, afficher une icne davertissement pour les cellules en dessous dune valeur critique et
aucune icne pour les cellules au-dessus. Pour ce faire, masquez les icnes en slectionnant Aucune
icne de cellule dans la liste droulante des icnes en regard de licne lorsque vous dfinissez les
conditions. Vous pouvez galement crer votre propre combinaison de jeux dicnes ; par exemple,
une coche symbole verte, un feu jaune et un drapeau rouge.
Si des cellules de la plage contiennent une formule qui renvoie une erreur, la mise en forme
conditionnelle nest pas applique ces cellules. Pour garantir que la mise en forme conditionnelle soit
applique ces cellules, utilisez une fonction EST ou SIERREUR pour renvoyer une valeur (par
exemple, 0 ou S/O) plutt quune valeur derreur.
Mise en forme rapide
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur la flche ct de Mise en forme
conditionnelle, cliquez sur Jeu dicnes, puis slectionnez un jeu dicnes.
Vous pouvez changer la mthode dtendue des champs de la zone Valeurs dun rapport de tableau
crois dynamique laide de la case doption Appliquer la rgle de mise en forme .
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des
rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.
2.
3.
4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :
Champ correspondant :
les mmes champs.
Champ de valeur :
5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme toutes les
cellules daprs leur valeur.
6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Style de mise en forme,
slectionnez Jeu dicnes.
1.
Slectionnez un jeu dicnes. 3 Jeu dicnes dindicateurs (sans bordures) est le jeu
dicnes par dfaut. Le nombre dicnes, les oprateurs de comparaison ainsi que les valeurs seuil
par dfaut pour chaque icne peuvent varier en fonction du jeu dicnes.
2.
Vous pouvez ajuster les oprateurs de comparaison et les valeurs seuil. La plage de valeurs
par dfaut pour chaque icne a la mme taille. Cependant, vous pouvez les ajuster pour rpondre
vos besoins. Veillez ce que les seuils apparaissent dans une squence logique, savoir le seuil
suprieur doit figurer en haut et le seuil infrieur, en bas.
3.
numrique,
de
date
ou
slectionnez Pourcentage.
Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zro) et 100. Nentrez pas de
signe de pourcentage (%).
Utilisez des pourcentages pour visualiser les valeurs de faon
proportionnelle. Vous garantissez ainsi la proportionnalit de la distribution
des valeurs.
Mettre en forme un centile : slectionnez Centile. Les centiles valides
sont compris entre 0 (zro) et 100.
Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs leves (telles que le
20 me centile) laide dune icne particulire et les valeurs basses (telles
que le 20 me centile) laide dune autre icne, car ils reprsentent les
valeurs extrmes qui peuvent biaiser la visualisation de vos donnes.
Mettre en forme le rsultat dune formule :
entrez une formule dans chaque zone Valeur.
Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme nest
applique au rsultat.
Pensez tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer
quelle ne renvoie pas une valeur derreur.
Pour que la premire icne reprsente les valeurs les plus basses et la dernire les valeurs les
plus hautes, slectionnez Ordre inverse des icnes.
Pour afficher uniquement licne et non la valeur de la cellule, slectionnez Afficher licne
uniquement.
Remarques
1.
licne soit visible.
2.
La taille dicne affiche dpend de la taille de police utilise dans
cette cellule. La taille de licne augmente proportionnellement celle de la police.
Vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme conditionnelle aux champs de la zone Valeurs dun
rapport de tableau crois dynamique par texte ou date, uniquement par nombres.
Mise en forme rapide
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur la flche ct de Mise en forme
conditionnelle, puis sur Rgles de mise en surbrillance des cellules.
3. Slectionnez une commande, par exemple Entre, gal Texte qui contient ou Une date se
produisant.
4. Entrez les valeurs utiliser, puis slectionnez une mise en forme.
Vous pouvez changer la mthode dtendue des champs de la zone Valeurs dun rapport de tableau
crois dynamique laide de la case doption Appliquer la rgle de mise en forme .
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des
rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.
2.
3.
4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :
Champ correspondant :
les mmes champs.
Champ de valeur :
5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement
aux cellules qui contiennent.
6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Appliquer une mise en
forme uniquement aux cellules qui contiennent, effectuez lune des actions suivantes :
Mettre en forme daprs un nombre, une date ou une heure :
slectionnez
Valeur de la cellule, puis un oprateur de comparaison et entrez un nombre, une date
ou une heure.
Par exemple, slectionnez Entre, puis entrez 100 et 200 ou slectionnez gal , puis
entrez 01.01.09 .
Vous pouvez galement entrer une formule qui renvoie une valeur numrique, de date
ou dheure.
Si vous entrez une formule, prcdez-la du signe gal (=).
Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme nest
applique au rsultat.
Pensez tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer quelle
ne renvoie pas une valeur derreur.
Mettre en forme daprs du texte : slectionnez Texte spcifique, choisissez un
oprateur de comparaison et entrez du texte.
Par exemple, slectionnez contenant, puis entrez Argent ou slectionnez
commenant par, puis entrez Tri.
Les guillemets sont inclus dans la chane de recherche. Vous pouvez utiliser des
caractres gnriques. Une chane de recherche ne peut pas comporter plus de
255 caractres.
Vous pouvez galement entrer une formule qui renvoie du texte.
Si vous entrez une formule, prcdez-la du signe gal (=).
Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme nest
applique au rsultat.
Pensez tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer quelle
ne renvoie pas une valeur derreur.
Mettre en forme daprs une date :
slectionnez une valeur de comparaison.
Une valeur vide est une cellule qui ne contient aucune donne et qui est diffrente
dune cellule contenant un ou plusieurs espaces (considrs comme du texte).
Mettre en forme des cellules contenant ou non des erreurs :
Erreurs ou Aucune erreur.
slectionnez
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs ranges parmi les
premires ou les dernires valeurs
Vous pouvez rechercher les valeurs les plus leves ou les plus basses dune plage de cellules en
fonction dune valeur que vous spcifiez. Par exemple, vous pouvez rechercher les 5 produits les plus
vendus dans un rapport rgional, les 15 % de produits les moins apprcis dans une enqute de
satisfaction clients ou les 25 salaires les plus levs dun service.
Mise en forme rapide
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur la flche ct de Mise en forme
conditionnelle, puis sur Rgles des valeurs plus/moins leves.
3. Slectionnez une commande, telle que 10 valeurs les plus leves ou 10 % des valeurs les
moins leves.
4. Entrez les valeurs utiliser, puis slectionnez une mise en forme.
Vous pouvez changer la mthode dtendue des champs de la zone Valeurs dun rapport de tableau
crois dynamique laide de la case doption Appliquer la rgle de mise en forme .
Mise en forme avance
1. Slectionnez une ou plusieurs cellules dune plage, dun tableau ou dun rapport de tableau
crois dynamique.
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des
rgles de mise en forme conditionnelle saffiche.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. La bote
de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche.
Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
1.
3.
4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :
Champ correspondant :
les mmes champs.
Champ de valeur :
5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement
aux valeurs ranges parmi les premires ou les dernires valeurs.
6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la zone de liste Appliquer une mise en
forme aux valeurs figurant dans les, slectionnez premiers ou derniers.
7. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour spcifier un nombre suprieur ou infrieur, entrez un nombre, puis dsactivez la
case cocher % de la plage slectionne. Les valeurs valides sont comprises
entre 1 et 1 000.
Pour spcifier un pourcentage suprieur ou infrieur, entrez un nombre, puis activez la
case cocher % de la plage slectionne. Les valeurs valides sont comprises
entre 1 et 100.
8. Si vous le souhaitez, changez le mode de mise en forme des champs de la zone Valeurs dun
rapport de tableau crois dynamique qui sont tendus par champ correspondant.
Par dfaut, la mise en forme conditionnelle est base sur toutes les valeurs visibles.
Cependant, lorsque ltendue est dfinie par champ correspondant, plutt quutiliser toutes
les valeurs visibles, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle sur chaque
combinaison suivante :
Une colonne et le champ de ligne de son parent, en slectionnant chaque groupe de
colonnes.
Une ligne et le champ de colonne de son parent, en slectionnant chaque groupe de
lignes.
Pour spcifier un format, cliquez sur Format. La bote de dialogue Format de cellule
saffiche.
Slectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez
appliquer lorsque la valeur de la cellule rpond la condition, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous slectionnez apparaissent dans
la zone Aperu.
3.
4. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :
Champ correspondant :
les mmes champs.
Champ de valeur :
5. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement
aux valeurs infrieures ou suprieures la moyenne.
6. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Appliquer une mise en
forme aux valeurs qui sont , effectuez lune des actions suivantes :
Pour mettre en forme les cellules infrieures ou suprieures la moyenne dans la
plage slectionne, slectionnez au-dessus ou en dessous.
Pour mettre en forme les cellules infrieures ou suprieures un, deux ou trois cartstype par rapport toutes les cellules de la plage, slectionnez un cart-type.
7. Si vous le souhaitez, changez le mode de mise en forme des champs de la zone Valeurs dun
rapport de tableau crois dynamique qui sont tendus par champ correspondant.
Par dfaut, la mise en forme conditionnelle est base sur toutes les valeurs visibles.
Cependant, lorsque ltendue est dfinie par champ correspondant, plutt quutiliser toutes
les valeurs visibles, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle sur chaque
combinaison suivante :
Une colonne et le champ de ligne de son parent, en slectionnant chaque groupe de
colonnes.
Une ligne et le champ de colonne de son parent, en slectionnant chaque groupe de
lignes.
2.
3.
4. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement
aux valeurs uniques ou aux doublons.
5. Sous Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Appliquer une mise en
forme toutes les valeurs, slectionnez uniques ou en double
6. Cliquez sur Format pour afficher la bote de dialogue Format de cellule.
7. Slectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer
lorsque la valeur de la cellule rpond la condition, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous slectionnez apparaissent dans
la zone Aperu.
Utiliser une formule pour dterminer pour quelles cellules le format sera
appliqu
Si vous devez appliquer une mise en forme complexe, vous pouvez utiliser une formule logique pour
spcifier les critres de mise en forme. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de comparer les
valeurs avec un rsultat renvoy par une fonction ou valuer les donnes dans des cellules qui ne se
trouvent pas dans la plage slectionne, mais dans une autre feuille du mme classeur.
1. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard de Mise en
forme conditionnelle, puis sur Grer les rgles.
2.
3.
3. Sous Appliquer la rgle , pour changer de manire facultative ltendue des champs de la
zone Valeurs dun rapport de tableau crois dynamique par :
Slection :
Champ correspondant :
<champ de valeur>.
Champ de valeur : Cliquez sur Toutes les cellules contenant les valeurs <champ
de valeur> pour <ligne>.
4. Sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Utiliser une formule pour dterminer pour
quelles cellules le format sera appliqu.
1.
Sous Modifier la description de la rgle, dans la zone de liste Appliquer une mise en forme
aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, entrez une formule.
La formule doit commencer par le signe gal (=) et renvoyer une valeur logique, savoir TRUE (1)
ou FALSE (0).
2.
3.
Slectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer
lorsque la valeur de la cellule rpond la condition, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous slectionnez apparaissent dans la zone
Aperu.
Exemple 1 : utiliser deux mises en forme conditionnelles avec des critres qui utilisent des tests
ET et OU
Dans lexemple donn ici, la premire rgle met en forme deux cellules en vert si les deux conditions
sont remplies. Si le rsultat de ce test nest pas Vrai, la seconde rgle met en forme deux cellules en
rouge si lune des conditions est Faux.
Un acheteur prvoit dacheter une maison avec pour budget un acompte maximal de 75 000 et un
paiement hypothcaire mensuel de 1 500 . Si lacompte et les paiements mensuels correspondent
ces exigences, les cellules B4 et B5 sont mises en forme en vert.
Si lacompte ou le paiement mensuel correspond au budget de lacheteur, les cellules B4 et B5 sont
mises en forme en rouge. Modifiez certaines valeurs, comme le taux annuel en pourcentage, la dure
du prt, lacompte et le montant de lachat pour voir ce qui se passe dans les cellules auxquelles une
mise en forme conditionnelle est applique.
Formule pour la premire rgle (applique la couleur verte)
==ET(SI($B$4<=75000;1);SI(ABS($B$5)<=1500;1))
Formule pour la deuxime rgle (applique la couleur rouge)
=OU(SI($B$4>=75000;1);SI(ABS($B$5)>=1500;1))
1.
LIGNE
Exemple 2 : ombrage dune ligne sur deux laide des fonctions MOD et
2.
Une mise en forme conditionnelle applique chaque cellule dans cette feuille de
calcul permet dappliquer un ombrage de couleur bleue une ligne sur deux dans la plage de
cellules. Vous pouvez slectionner toutes les cellules dune feuille de calcul en slectionnant le
carr situ au-dessus de la ligne 1 et sur la gauche de la colonne A. La fonction MOD renvoie
un reste lorsquun nombre (le premier argument) est divis par le diviseur (le second
argument). La fonction LIGNE renvoie le numro de la ligne active. Lorsque vous divisez le
numro de la ligne active par 2, vous obtenez toujours soit 0 pour un nombre pair, soit 1 pour
un nombre impair. Comme 0 quivaut FAUX et 1 VRAI, toutes les lignes impaires sont
mises en forme. La rgle utilise la formule suivante : =MOD(LIGNE(),2)=1.
Vous pouvez entrer des rfrences de cellule dans une formule en slectionnant les cellules
directement dans une feuille de calcul ou dautres feuilles de calcul. Vous insrez ainsi des rfrences
de cellule. Si vous voulez quExcel ajuste les rfrences pour chaque cellule de la plage, utilisez des
rfrences de cellules relatives.
Anova
Les outils danalyse Anova permettent deffectuer diffrents types danalyse de la variance. Loutil
utiliser dpend du nombre de facteurs et du nombre dchantillons extraits des populations tester.
Anova : un facteur
Cet outil permet deffectuer une analyse simple de variance sur les donnes de plusieurs chantillons.
Lanalyse teste lhypothse selon laquelle chaque chantillon provient de la mme distribution de
probabilit sous-jacente par rapport lhypothse alternative selon laquelle les distributions de
probabilit sous-jacentes ne sont pas les mmes pour tous les chantillons. Si le test porte uniquement
sur deux chantillons, vous pouvez utiliser la fonction TTEST. Au-del, la gnralisation de TTEST
ne convient plus et il est prfrable de recourir au modle de test Anova un facteur.
Corrlation
Les fonctions de feuille de calcul CORREL et PEARSON calculent toutes deux le coefficient de
corrlation entre deux variables numriques lorsque les mesures de chaque variable sont observes
pour chacun des sujets de lchantillon N. (Labsence dobservation sur lun quelconque des sujets
entrane la non prise en compte de cet objet dans lanalyse.) Loutil danalyse de corrlation est
particulirement utile lorsquil existe plus de deux variables numriques pour chacun des sujets de
lchantillon N. Il permet dtablir une table de rsultats, une matrice de corrlations, qui montre la
valeur de CORREL (ou PEARSON) applique chaque paire possible de variables numriques.
Le coefficient de corrlation, comme la covariance, permet de savoir dans quelle mesure deux
variables numriques varient ensemble . Contrairement la covariance, le coefficient de
corrlation est chelonn de faon ce que sa valeur ne soit pas dpendante des units dans
lesquelles sont exprimes les deux variables numriques. (Prenons lexemple de deux variables
numriques qui sont le poids et la hauteur. La valeur du coefficient de corrlation ne change pas si le
poids exprim en livres est converti en kilogrammes.) La valeur du coefficient de corrlation doit
tre comprise entre -1 et +1 inclus.
Vous pouvez utiliser loutil danalyse de corrlation pour tudier chaque paire de variables
numriques et dterminer si elles corrlent, cest--dire si les valeurs leves dune variable ont
tendance suivre les valeurs leves de lautre variable (on parle de corrlation positive), si les
valeurs faibles dune variable ont tendance suivre les valeurs leves de lautre variable (on parle
de corrlation ngative) ou bien enfin, si les valeurs des deux variables ne sont pas lies (corrlation
proche de 0 (zro)).
Covariance
Les outils de calcul de la corrlation et de la covariance peuvent tous deux tre utiliss dans le mme
contexte, cest--dire lorsque N variables numriques diffrentes font lobjet dune observation sur
un groupe dindividus. Ces deux outils permettent tous deux dobtenir une table de rsultats, une
matrice, qui montre respectivement le coefficient de corrlation ou la covariance entre chaque paire
de variables numriques. La diffrence entre les deux outils est lie au fait que les coefficients de
corrlation sont chelonns de faon tre compris entre -1 et +1 inclus. Les covariances ne sont pas
chelonnes. Le coefficient de corrlation et la covariance montrent dans quelle mesure deux
variables varient ensemble .
Loutil de covariance calcule la valeur de la fonction COVAR pour chaque paire de variables
numriques. (Lutilisation directe de la fonction COVARIANCE.P la place de loutil de covariance
est un choix raisonnable lorsquil nexiste que deux variables numriques, cest--dire, lorsque
N=2.) Lentre dans la diagonale de la table de rsultats de loutil de covariance sur la ligne i,
colonne i correspond la covariance de la i-me variable numrique avec elle-mme. Il sagit
simplement de la variance non corrige pour cette variable, telle que calcule par la fonction VAR.P.
Vous pouvez utiliser loutil danalyse de covariance pour tudier chaque paire de variables
numriques et dterminer si elles corrlent, cest--dire si les valeurs leves dune variable ont
tendance suivre les valeurs leves de lautre variable (on parle de corrlation positive), si les
valeurs faibles dune variable ont tendance suivre les valeurs leves de lautre variable (on parle
de corrlation ngative) ou bien enfin, si les valeurs des deux variables ne sont pas lies (corrlation
proche de 0 (zro)).
Statistiques descriptives
Loutil danalyse des statistiques gnre un rapport statistique univariable partir des donnes de la
plage dentre et fournit des informations sur la tendance centrale et la variabilit des donnes.
Analyse de Fourier
Loutil danalyse de Fourier permet de rsoudre des problmes dans les systmes linaires et analyse
les donnes en utilisant la transforme de Fourier rapide pour transformer des donnes. Cet outil
permet galement les transformations inverses, dans lesquelles linverse des donnes transformes
renvoie les donnes dorigine.
Histogramme
Loutil danalyse Histogramme calcule les frquences individuelles et cumulatives pour une plage de
cellules de donnes et des emplacements de donnes. Cet outil gnre des donnes pour un certain
nombre doccurrences dune valeur dans une srie de donnes.
Par exemple, dans une classe de 20 tudiants, vous pouvez dterminer la distribution des notes sous
forme de notation alphabtique. Un histogramme prsente les bornes et le nombre de notes entre la
borne infrieure et la borne actuelle. Le score unique le plus frquent reprsente le mode des
donnes.
Dans Excel 2016, vous pouvez dsormais crer un histogramme ou un graphique de Pareto.
Moyenne mobile
Loutil de calcul de la moyenne mobile permet de projeter des valeurs sur une priode prvisionnelle
en se basant sur la valeur moyenne de la variable sur un nombre spcifique de priodes prcdentes.
Une moyenne mobile fournit des informations de tendance que la moyenne simple des donnes
historiques masque. Utilisez cet outil pour tablir des prvisions de ventes, de gestion de stock par
exemple. Chaque valeur prvisionnelle est base sur la formule suivante.
o :
N est le nombre de priodes antrieures inclure dans la moyenne mobile
A j est la valeur actuelle au moment j
F j est la valeur prvisionnelle au moment j
Rang et centiles
Loutil danalyse Rang et centiles gnre une table qui contient le rang (numro dordre et
pourcentage) de chaque valeur dans un jeu de donnes. Vous pouvez analyser le classement relatif des
valeurs dans un jeu de donnes. Cet outil utilise les fonctions de feuille de calcul
EQUATION.RANG et RANG.POURCENTAGE.INCLURE. Si vous souhaitez prendre en compte
les valeurs ex-aequo, utilisez la fonction EQUATION.RANG, qui traite ces valeurs comme ayant le
mme rang, ou utilisez la fonction MOYENNE.RANG, qui renvoie le rang moyen des valeurs exaequo.
Rgression
Loutil Rgression permet deffectuer une analyse de rgression linaire en utilisant la mthode des
moindres carrs afin de rechercher une droite partir des valeurs observes. Vous pouvez analyser la
faon dont une variable dpendante simple est affecte par les valeurs dune ou de plusieurs
variables indpendantes. Par exemple, vous pouvez analyser la faon dont les performances dun
athlte sont influences par des facteurs tels que lge, la taille et le poids. Vous pouvez rpartir les
parts que chacun de ces trois facteurs reprsente dans les performances en vous basant sur une srie
de donnes de performances, puis utiliser les rsultats pour prdire les performances dun nouvel
athlte qui na encore fait lobjet daucun test.
Loutil danalyse de la rgression utilise la fonction de feuille de calcul DROITEREG.
chantillonnage
Loutil danalyse chantillonnage cre un chantillon partir dune population en traitant comme une
population la srie de donnes entre. Si la population est trop importante pour tre traite ou
reprsente sous forme de graphique, vous pouvez utiliser un chantillon reprsentatif. Vous pouvez
galement crer un chantillon qui contient uniquement les valeurs dun cycle particulier si vous
pensez que les donnes sont priodiques. Par exemple, si la srie de donnes contient des chiffres de
ventes trimestrielles, le fait de crer un chantillon partir dune priodicit gale quatre place les
valeurs du mme trimestre dans la srie rsultante.
Test t
Les outils danalyse Test t de comparaison de deux chantillons permettent de tester lgalit des
moyennes de population quil est possible de dduire sur la base de chaque chantillon. Trois outils
pour trois assomptions diffrentes : les variances de la population sont gales, les variances de la
population ne sont pas gales, les donnes des deux chantillons sont des donnes observes avant
traitement et aprs traitement sur les mmes sujets.
Pour les trois outils ci-dessous, une valeur statistique t est calcule et figure dans les tables de
rsultats ( t Stat ). En fonction des donnes, cette valeur, t, peut tre ngative ou non ngative. Sur
la base de lassomption de lgalit des moyennes de population sous-jacentes, t < 0, P(T <= t)
unilatral donne la probabilit que la valeur statistique t observe est plus ngative que la valeur t
de la table. t >=0, P(T <= t) unilatral donne la probabilit que la valeur statistique t observe est
plus positive que la valeur t de la table. La valeur t critique du test unilatral donne la valeur du
seuil, de sorte que la probabilit dobserver une valeur statistique t suprieure ou gale la valeur
critique t du test unilatral est Alpha.
P(T <= t) bilatral donne la probabilit que la valeur statistique t observe est suprieure en
valeur absolue la valeur t de la table. La valeur critique P du test bilatral donne la valeur du seuil,
de sorte que la probabilit dune valeur statistique t observe suprieure en valeur absolue la
valeur critique P du test bilatral est Alpha.
variances. On parle de test t homoscdastique. Vous pouvez utiliser ce test t de Student pour
dterminer si les deux chantillons proviennent de distributions avec des moyennes gales de
population.
La formule suivante permet de calculer le degr de libert (ddl). tant donn que le rsultat du calcul
nest gnralement pas un entier, la valeur du degr de libert (ddl) est arrondie lentier le plus
proche afin de lire la valeur critique dans la table t. La fonction de feuille de calcul Excel T.TEST
utilise la valeur ddl calcule sans arrondi, car il est possible de calculer une valeur pour la fonction
T.TEST avec une valeur de ddl qui nest pas un entier. En raison des diffrentes approches
permettant de dterminer le degr de libert, les rsultats de la fonction T.TEST et de ce test t
diffrent dans le cas des variances ingales.
Test z
Test z : outil danalyse des moyennes de deux chantillons avec variances connues. Cet outil sert
tester lhypothse nulle selon laquelle il nexiste pas de diffrence entre deux moyennes de
population par rapport lhypothse alternative unidirectionnelle ou bidirectionnelle. Si les
variances ne sont pas connues, la fonction de feuille de calcul Z.TEST doit tre utilise la place.
Lorsque vous utilisez le test z, assurez-vous de bien interprter le rsultat. P(Z <= z) unilatral
correspond P(Z >= ABS(z)), la probabilit dune valeur z au-del de 0 dans le mme sens que la
valeur z observe lorsquil nexiste pas de diffrence entre les moyennes des populations. P(Z <=
z) bilatral correspond P(Z >= ABS(z) ou Z <= -ABS(z)), la probabilit dune valeur z au-del
de 0 dans les deux sens par rapport la valeur z observe lorsquil nexiste aucune diffrence entre
les moyennes de population. Le rsultat bilatral correspond simplement au rsultat unilatral
multipli par 2. Le test z peut galement servir lorsque lhypothse nulle est la suivante : il existe une
valeur spcifique diffrente de zro pour la diffrence entre les deux moyennes de population. Par
exemple, vous pouvez utiliser ce test pour dterminer les diffrences entre les performances de deux
modles de voitures.
1. Cellules variables
2. Cellule contrainte
3. Cellule objectif
Aprs lexcution du Solveur, les nouvelles valeurs sont les suivantes :
Si la commande Solveur ou le groupe Analyse nest pas disponible, vous devez activer le
macro complmentaire Solveur.
Comment activer le complment Solveur
1. Cliquez sur longlet Fichier, sur Options, puis sur la catgorie Complments.
2. Dans la zone Grer, cliquez sur Complments Excel, puis sur OK.
3. Dans la zone Macros complmentaires disponibles, activez la case cocher
Complment Solveur, puis cliquez sur OK.
1. Dans la zone Objectif dfinir, tapez la rfrence de cellule ou le nom de la cellule
objectif. Celle-ci doit contenir une formule.
2. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour que la valeur de la cellule objectif soit aussi leve que possible, cliquez sur
Max.
Pour que la valeur de la cellule objectif soit aussi petite que possible, cliquez sur
Min.
Pour que la cellule objectif contienne une valeur donne, cliquez sur Valeur, puis
tapez la valeur dans la zone.
3. Dans la zone Cellules variables, tapez le nom ou la rfrence de chaque plage de cellules
variables de dcision. Sparez les rfrences non contigus par des virgules. Les cellules
variables doivent tre associes directement ou indirectement la cellule objectif. Vous
pouvez spcifier jusqu 200 cellules variables.
4. Dans la zone Contraintes, tapez les contraintes que vous souhaitez appliquer en procdant
comme suit :
1.
2.
Dans la zone Rfrence de cellule, entrez la rfrence de la cellule ou le nom de la plage de
cellules dont vous souhaitez soumettre la valeur une contrainte.
3.
Cliquez sur la relation ( <=, =, >=, ent, bin ou dif) souhaite entre la cellule rfrence et la
contrainte. Si vous cliquez sur ent, entier saffiche dans la zone Contrainte. Si vous cliquez sur bin,
binaire saffiche dans la zone Contrainte. Si vous cliquez sur dif, tousdiffrents saffiche dans la
zone Contrainte.
4.
Si vous choisissez <=, = ou >= pour la relation dans la zone Contrainte, entrez un nombre,
une rfrence ou un nom de cellule ou bien une formule.
5.
6.
Dans la bote de dialogue Paramtres du solveur, cliquez sur la contrainte que vous
souhaitez modifier ou supprimer.
7.
1. Slectionnez une cellule vide proche des donnes que vous voulez inclure dans un graphique
sparkline.
2. Sous longlet Insertion, dans le groupe Graphiques sparkline, cliquez sur Courbes,
Histogramme ou Positif/Ngatif.
3. Dans la zone Plage de donnes, entrez la plage de cellules qui comporte les donnes
reprsenter dans le graphique sparkline.
Par exemple, si vos donnes figurent dans les cellules A, B, C et D de la ligne 2, entrez
A2:D2.
Si vous prfrez slectionner la plage de cellules de la feuille de calcul, cliquez sur pour
rduire provisoirement la bote de dialogue, slectionnez les cellules de la feuille de calcul
et cliquez sur
Conseils
Dans la mesure o un graphique sparkline est incorpor dans une cellule, tout texte que vous
entrez dans la cellule utilise le graphique sparkline comme arrire-plan, comme le montre
lexemple suivant :
Si vous slectionnez une seule cellule, vous pouvez toujours par la suite copier un graphique
sparkline dans les autres cellules dune ligne ou dune colonne en le dplaant ou en utilisant
Recopier vers le bas (Ctrl+D).
prvision (2016 Excel), cliquez sur Analyse de scnarios, puis cliquez sur Valeur cible.
2. Dans la zone Cellule dfinir, entrez B4, cellule qui contient la formule que vous voulez
rsoudre.
3. Dans la zone Valeur atteindre, tapez ,-900, montant du paiement, Le nombre est ngatif,
car il sagit dun paiement. Cest le rsultat que la formule doit retourner
4. Dans la zone Cellule modifier, entrez B3, rfrence de la cellule qui contient la valeur que
vous voulez ajuster. Rappelez-vous que la cellule que vous entrez ici doit tre rfrenc par
la formule spcifie dans la zone Cellule dfinir.
5. Cliquez sur OK.
La fonctionnalit Valeur cible gnre le rsultat suivant (aprs avoir mis en forme la cellule
B3 pour afficher un pourcentage) :
6. Enfin, mettez en forme la cellule cible (B3) pour afficher le rsultat sous forme de
pourcentage.
1. Dans le groupe Nombre de longlet Accueil, cliquez sur Pourcentage.
2. Cliquez sur Ajouter une dcimale ou sur Rduire les dcimales pour dfinir le
nombre de dcimales.
Graphiques et formes
Crer un graphique
Utilisez la commande Graphiques recommands sous longlet Insertion pour crer rapidement un
graphique adapt vos donnes.
1. Slectionnez les donnes inclure dans votre graphique.
2. Cliquez sur Insertion > Graphiques recommands.
3. Sous longlet Graphiques recommands, faites dfiler la liste des graphiques recommands
par Excel pour vos donnes.
Cliquez sur un graphique quelconque pour afficher un aperu de vos donnes.
Si aucun type de graphique ne vous convient, cliquez sur longlet Tous les graphiques pour afficher
tous les types de graphique disponibles.
4. Quand vous avez trouv le type de graphique qui vous convient, cliquez dessus, puis sur OK.
5. Utilisez les boutons lments de graphique, Styles du graphique et Filtres du graphique
prs du coin suprieur droit du graphique pour ajouter des lments tels que des titres daxes
ou des tiquettes de donnes de manire personnaliser laspect de votre graphique ou
modifier les donnes figurant dans le graphique.
Conseils
Les onglets Cration et Format vous permettent de personnaliser laspect de votre
graphique.
Si vous ne voyez pas ces onglets, ajoutez les outils de graphique au ruban en cliquant
nimporte o dans le graphique.
Crer un histogramme
Un histogramme ou un diagramme de Pareto (diagramme ordonn) est un graphique colonnes qui
affiche des donnes de frquence. En voici un exemple classique :
Pour crer un histogramme dans Excel, vous fournissez deux types de donnes : les donnes que vous
voulez analyser et les numros de classe qui reprsentent les intervalles selon lesquels vous voulez
mesurer la frquence.
Crer un histogramme
1. Slectionnez vos donnes.
(Les donnes utilises pour crer lexemple dhistogramme ci-dessus apparaissent ici).
Vous pouvez galement crer un histogramme partir de longlet Tous les graphiques dans
Graphiques recommands.
Conseils
Les onglets Cration et Format vous permettent de personnaliser laspect de votre
graphique.
Si vous ne voyez pas ces onglets, cliquez sur lhistogramme pour ajouter les outils de
graphique au ruban.
2. Utilisez les informations du tableau suivant pour dterminer les options disponibles que vous
voulez dfinir dans le volet Office Format de laxe.
Option
Description
Par catgorie
Automatique
Pour en savoir plus sur lhistogramme et dcouvrir dans quelle mesure il vous permet de visualiser
des donnes statistiques, consultez ce billet de blog concernant les histogrammes, les graphiques de
Pareto et les graphiques en bote moustaches rdig par lquipe Excel. Par ailleurs, vous voudrez
peut-tre en savoir plus sur les autres nouveaux types de graphiques dcrits dans ce billet de blog.
La rgle de rfrence normale de Scott tente de rduire le dcalage de variance de lhistogramme par
rapport lensemble de donnes, tout en supposant que les donnes ont t normalement distribues.
1. Cliquez sur le graphique, puis sur les icnes situes en regard de celui-ci pour soigner les
dtails :
Pour afficher, masquer ou mettre en forme des lments tels que les titres des axes ou
les tiquettes de donnes, cliquez sur lments de graphique
Pour afficher ou masquer les donnes dans votre graphique, cliquez sur Filtres du
graphique
Vous pouvez attirer lattention sur des secteurs spcifiques du graphique en secteurs en les faisant
glisser vers lextrieur
PowerPoint
1. Cliquez sur Insertion > Graphique > Secteurs, puis slectionnez le graphique en secteurs
ajouter votre diapositive.
2. Dans la feuille de calcul qui souvre, remplacez les donnes des espaces rservs par vos
informations.
Pour plus dinformations sur la rorganisation des donnes dun graphique en secteurs, voir
Donnes pour les graphiques en secteurs.
3. Quand vous avez termin, fermez la feuille de calcul.
4. Cliquez sur le graphique, puis sur les icnes situes ct de celui-ci pour soigner les
dtails :
Pour afficher, masquer ou mettre en forme des lments tels que les titres des axes ou
les tiquettes de donnes, cliquez sur lments de graphique
Pour afficher ou masquer les donnes dans votre graphique, cliquez sur Filtres du
graphique
Word
1. Cliquez sur Insertion > Graphique.
3. Dans la feuille de calcul qui souvre, remplacez les donnes des espaces rservs par vos
informations.
Pour plus dinformations sur la rorganisation des donnes dun graphique en secteurs, voir
Donnes pour les graphiques en secteurs.
4. Quand vous avez termin, fermez la feuille de calcul.
5. Cliquez sur le graphique, puis sur les icnes situes ct de celui-ci pour soigner les
dtails :
Pour afficher, masquer ou mettre en forme des lments tels que les titres des axes ou
les tiquettes de donnes,cliquez sur lments de graphique
Pour afficher ou masquer les donnes dans votre graphique, cliquez sur Filtres du
graphique
Pour rorganiser le graphique et le texte dans votre document, cliquez sur le bouton
Options de disposition
Vous pouvez attirer lattention sur des secteurs spcifiques du graphique en secteurs en les faisant
glisser vers lextrieur.
4. Pour conserver le graphique li la feuille de calcul d'origine, choisissez une des options
suivantes :
Utiliser le thme de destination et lier les donnes Cette option met jour la mise
en forme du graphique pour quelle corresponde la mise en forme de la destination.
Conserver la mise en forme source et lier les donnes Cette option conserve la
mise en forme du graphique exactement telle quelle.
5. Pour conserver les donnes avec le graphique sans rompre le lien avec la feuille de calcul
d'origine, choisissez une des options suivantes :
Utiliser le thme de destination et incorporer le classeur Cette option met jour la
mise en forme du graphique pour quelle corresponde la mise en forme de la
destination.
Conserver la mise en forme source et incorporer le classeur Cette option conserve
la mise en forme du graphique exactement telle quelle.
6. Pour coller le graphique en tant qu'image, cliquez sur l'image. Le graphique ne peut pas tre
modifi ou mis jour, mais vous pouvez les remplacer ultrieurement par une autre image et
appliquer la mise en forme de l'image.
1. incorpor
2. objet li
3. fichier source
INSERT, Informations
mthode sont
stockes
dans
Li
fichier source
Fichiers
WAV
fichier de
destination
Des
Description
informations
peuvent
tre mises
jour ?
Oui
Lorsque vous liez un graphique
Excel, les informations du
fichier de destination peuvent
tre mis jour si vous modifiez
le fichier source. Le fichier de
destination stocke uniquement
l'emplacement du fichier
source et affiche une
reprsentation des donnes
lies.
Non
Histogrammes
Les donnes organises en colonnes ou en lignes dans une feuille de calcul peuvent tre reprsentes
dans un histogramme. Un histogramme affiche gnralement les catgories le long de laxe horizontal
(abscisses) et les valeurs le long de laxe vertical (ordonnes), comme illustr dans ce graphique :
Types dhistogrammes
Histogramme group et histogramme group en 3D
Un histogramme group affiche les valeurs sous forme colonnes en 2D. Un histogramme group en 3D
affiche les colonnes au format 3D, mais il nutilise pas de troisime axe des valeurs (axe de
profondeur). Utilisez ce graphique lorsque vous avez des catgories reprsentant :
des plages de valeurs (par exemple, des totaux dlments) ;
des ajustements dchelle spcifiques (par exemple, une chelle Likert avec des
entres telles que Totalement daccord, Daccord, Neutre, Pas daccord, Totalement
pas daccord).
des noms qui ne sont pas dans un ordre spcifique (par exemple, des noms darticles,
des noms gographiques ou des noms de personnes).
Histogramme empil et histogramme empil en 3D
Un histogramme empil affiche les
valeurs sous forme de colonnes empiles en 2D. Un histogramme empil 3D affiche les
colonnes empiles au format 3D, mais nutilise pas daxe de profondeur. Utilisez ce
graphique lorsque vous avez plusieurs srie de donnes et que vous voulez mettre en
vidence le total.
Histogrammes en 3D
Les graphiques en histogrammes 3D utilisent trois axes que vous
pouvez modifier (un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur), et ils comparent
des points de donnes le long des axes horizontal et de profondeur. Utilisez ce graphique
lorsque vous voulez comparer des donnes entre catgories et sries de donnes.
Graphiques en courbes
Les donnes qui sont agences dans des colonnes ou des lignes sur une feuille de calcul peuvent tre
reprsentes dans un graphique en courbes. Dans un graphique en courbes, les donnes de catgorie
sont distribues de manire rgulire le long de laxe horizontal et toutes les donnes de valeurs sont
distribues de manire rgulire le long de laxe vertical. Les graphiques en courbes peuvent afficher
des donnes continues sur une priode donne sur un axe mis lchelle de faon homogne et
savrent idaux pour afficher les tendances des donnes intervalles rguliers, comme les mois, les
trimestres ou les annes fiscales.
Courbes empiles et courbes empiles avec marques de donnes Quils soient affichs
avec ou sans marques pour indiquer des valeurs de donnes individuelles, les graphiques en
courbes empiles permettent dafficher la tendance de la contribution de chaque valeur sur
une priode donne ou pour des catgories espaces de faon rgulire.
Remarques
Les graphiques en courbes fonctionnent de faon optimale lorsque vous avez plusieurs sries
de donnes dans votre graphique ; si vous avez une seule srie de donnes, envisagez dutiliser
un graphique en nuages de points la place.
Les graphiques en courbes empils additionnent les donnes, ce qui ne correspond peut-tre
pas au rsultat attendu. tant donn quil nest peut-tre pas facile de voir que les lignes sont
empiles, envisagez dutiliser la place un autre type de graphique en courbes ou un graphique
en aires empiles.
Graphiques en anneaux
Les donnes qui sont agences uniquement dans des colonnes ou des lignes dans une feuille de calcul
peuvent tre reprsentes dans un graphique en anneaux. De mme quun graphique en secteurs, un
graphique en anneaux reprsente la relation des diffrentes parties par rapport au total, mais il peut
contenir plusieurs sries de donnes.
Les graphiques en anneaux ne sont pas trs lisibles. Il peut tre prfrable dutiliser un histogramme
empil ou un graphique barres empiles.
Graphiques barres
Les donnes qui sont agences dans des colonnes ou des lignes dans une feuille de calcul peuvent tre
reprsentes dans un graphique barres. Ce type de graphique permet de reprsenter les
comparaisons entre diffrents lments. Dans un graphique barres, les catgories sont gnralement
disposes le long de laxe vertical, et les valeurs le long de laxe horizontal.
Graphiques en aires
Les donnes organises en colonnes ou en lignes dans une feuille de calcul peuvent tre traces dans
un graphique en aires. Les graphiques en aires peuvent tre utiliss pour tracer les modifications sur
une priode donne et attirer lattention sur la valeur totale pour une tendance. Ce type de graphique,
qui affiche la somme des valeurs traces, indique galement la relation qui existe entre un tout et ses
diffrentes parties.
Aires empiles 100 % et aires empiles 100 % en 3D Les graphiques en aires empiles
100 % affichent la tendance de contribution en pourcentage pour chaque valeur sur une
Nuage de points Ce graphique affiche les points de donnes sans connecter les lignes pour
comparer des paires de valeurs.
Nuage de points avec courbes lisses et marques de donnes, et nuage de points avec
courbes lisses Ce graphique affiche une courbe lisse qui connecte les points de donnes.
Les courbes lisses peuvent tre affiches avec ou sans marqueurs. Utilisez une courbe lisse
sans marqueurs sil y a de nombreux points de donnes.
Nuage de points avec des lignes droites et marques de donnes, et nuage de points avec
des lignes droites Ce graphique affiche des courbes de connexion droites entre les points
de donnes. Les courbes droites peuvent tre affiches avec ou sans marqueurs.
Graphiques en bulles
Tout comme un graphique en nuages, un graphique en bulles ajoute une troisime colonne pour
spcifier la taille des bulles utilises pour reprsenter les points de donnes dans les sries de
donnes .
ensembles de trois valeurs au lieu de deux et affichent les bulles au format 2D ou 3D (sans
utiliser daxe de profondeur). La troisime valeur spcifie la taille du marqueur de bulle.
Graphiques boursiers
Les donnes qui sont agences dans des colonnes ou des lignes dans un ordre prcis dans une feuille
de calcul peuvent tre reprsentes dans un graphique boursier. Comme leur nom lindique, les
graphiques boursiers permettent dafficher les fluctuations des cours boursiers. Cependant, ils
peuvent aussi tre utiliss pour afficher des fluctuations dautres donnes, comme les prcipitations
quotidiennes ou les tempratures annuelles. Veillez disposer vos donnes dans lordre correct pour
crer un graphique boursier.
Par exemple, pour crer un graphique boursier simple comportant Max-Min-Clture, agencez vos
donnes dans des colonnes intitules Max., Min. et Clture, dans cet ordre.
Volume-Max-Min-Clture
Ce graphique boursier utilise quatre sries de valeurs dans
lordre suivant : Volume, Maximum, Minimum, puis Clture. Il mesure le volume laide de
deux axes des ordonnes : un pour les colonnes qui mesurent le volume et lautre pour les
cours des valeurs.
Graphiques en surface
Les donnes qui sont agences dans des colonnes ou des lignes dans une feuille de calcul peuvent tre
reprsentes dans un graphique en surface. Ce graphique permet de rechercher les meilleures
combinaisons entre deux ensembles de donnes. Comme sur une carte topographique, les couleurs et
les formes indiquent les zones qui sont dans la mme plage de valeurs. Vous pouvez crer un
graphique en surface lorsque les catgories et les sries de donnes sont des valeurs numriques.
Contour Les graphiques avec contour sont des graphiques en surface vus du dessus, comme
des cartes topographiques en 2D. Dans un graphique avec contour, les bandes de couleurs
reprsentent des plages de valeurs spcifiques. Les lignes dun graphique avec contour relient
des points interpols de valeur gale.
Avec contour filaire Les graphiques avec contour filaire sont galement des graphiques en
surface vus du dessus. Dpourvu de bandes de couleur sur la surface, un graphique avec
structure apparente naffiche que les lignes. Les graphiques avec contour filaire ne sont pas
faciles lire. Vous souhaiterez peut-tre utiliser plutt un graphique en surface en 3D.
Graphique en radar
Les donnes organises en colonnes ou en lignes dans une feuille de calcul peuvent tre reprsentes
dans un graphique en radar. Les graphiques en radar comparent les valeurs agrges de plusieurs
sries de donnes.
Radar plein
est colore.
Dans un graphique en radar plein, la zone couverte par une srie de donnes
Graphique de compartimentage
Le graphique de compartimentage offre une vue hirarchique de vos donnes et permet de comparer
facilement plusieurs niveaux de catgorisation. Les graphiques de compartimentage affichent les
catgories par couleur et proximit et peuvent facilement afficher de grandes quantits de donnes (ce
qui peut tre difficile avec dautres types de graphiques). Vous pouvez tracer un graphique de
compartimentage quand des cellules vides se trouvent au sein de la structure hirarchique. De plus,
lutilisation dun graphique de compartimentage est idale pour comparer des proportions au sein
dune hirarchie.
Histogrammes
Les donnes trace dans un histogramme rvlent les frquences au sein dune rpartition. Chaque
colonne du graphique est appele un emplacement et peut tre modifie afin danalyser vos donnes
plus prcisment.
Types dhistogrammes
Histogramme Lhistogramme rvle la rpartition de vos donnes qui sont regroupes dans
des emplacements de frquence.
Graphique de Pareto Un graphique de Pareto est un histogramme tri qui contient deux
colonnes tries dans lordre dcroissant et une ligne reprsentant le pourcentage total cumul.
Graphiques en cascade
Un graphique en cascade montre le total cumul de vos donnes financires mesure que les valeurs
sont additionnes ou soustraites. Nous vous conseillons de lutiliser pour comprendre la manire dont
une valeur initiale est affecte par une srie de valeurs positives et ngatives. Les colonnes
prsentent un codage couleur pour vous permettre de distinguer rapidement les nombres positifs et
ngatifs.
Graphiques combins
Les donnes organises en colonnes et en lignes peuvent tre reprsentes dans un graphique
combin. Les graphiques combins associent deux types de graphiques ou plus pour faciliter la
comprhension des donnes, en particulier lorsque les donnes sont dune grande varit. Affich
avec un axe secondaire, ce graphique est encore plus facile lire. Dans cet exemple, nous avons
utilis un histogramme pour afficher le nombre de maisons vendues entre janvier et juin, puis nous
avons utilis un graphique en courbes pour permettre aux lecteurs didentifier rapidement le prix de
vente moyen par mois.
Combinaison personnalise
Ce graphique vous permet de combiner les graphiques que
vous voulez afficher dans le mme graphique.
Excel
1. Sous longlet Insertion, groupe Illustrations, cliquez sur Formes.
2. Cliquez sur la forme souhaite, puis nimporte o dans le classeur, et faites ensuite glisser la
souris pour dlimiter la forme.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
Vous pouvez ajouter des formes individuelles un graphique ou ajouter des formes sur un graphique
SmartArt pour les personnaliser.
Outlook
1. Cliquez nimporte o dans le corps dun message lectronique, puis, sous longlet Insertion,
cliquez sur Formes.
2. Cliquez sur la forme souhaite, puis nimporte o dans le corps du message, et faites ensuite
glisser la souris pour dlimiter la forme.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
PowerPoint
1. Sous longlet Accueil, dans le groupe Dessin, cliquez sur une forme dans la galerie.
Project
Pour suivre ces tapes, vous devez ouvrir un rapport ou en crer un. Pour ce faire, cliquez sur Projet,
sur Rapports, sur un rapport existant. Vous pouvez aussi cliquer sur Autres rapports et slectionner
un rapport dans la liste de la bote de dialogue Rapports ou cliquer Nouveau.
1. Dans le rapport ouvert, cliquez sur Format, sur Dessin, puis sur la forme souhaite.
2. Cliquez nimporte o dans le projet, puis faites glisser la souris pour dlimiter la forme.
Word
1. Sous longlet Insertion, groupe Illustrations, cliquez sur Formes.
2. Cliquez sur la forme souhaite puis nimporte o dans le document et faites ensuite glisser la
souris pour dlimiter la forme.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
Vous pouvez ajouter des formes individuelles un graphique ou ajouter des formes sur un graphique
SmartArt pour les personnaliser.
Excel
1. Sous longlet Insertion, cliquez sur Formes.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Mode
Verrouillage du dessin.
3. Cliquez nimporte o dans le classeur, puis faites glisser la souris pour dlimiter la forme.
4. Rptez les tapes 2 et 3 pour chaque forme ajouter.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
5. Une fois que vous avez ajout toutes les formes souhaites, appuyez sur chap.
Outlook
1. Cliquez nimporte o dans le corps dun message lectronique, puis, sous longlet Insertion,
cliquez sur Formes.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Mode
Verrouillage du dessin.
3. Cliquez nimporte o dans le message, puis faites glisser la souris pour dlimiter la forme.
4. Rptez les tapes 2 et 3 pour chaque forme ajouter.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes), maintenez
la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
1. Une fois que vous avez ajout toutes les formes souhaites, appuyez sur chap.
PowerPoint
1. Sous longlet Accueil, groupe Dessin, cliquez sur Formes.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez ajouter, puis sur Mode
Verrouillage du dessin.
3. Cliquez nimporte o dans la diapositive, puis faites glisser la souris pour dlimiter la forme.
4. Rptez les tapes 2 et 3 pour chaque forme ajouter.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
5. Une fois que vous avez ajout toutes les formes souhaites, appuyez sur chap.
Project
Pour suivre ces tapes, vous devez ouvrir un rapport ou en crer un. Pour ce faire, cliquez sur Projet,
sur Rapports, sur un rapport existant. Vous pouvez aussi cliquer sur Autres rapports et slectionner
un rapport dans la liste de la bote de dialogue Rapports ou cliquer Nouveau.
1. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez ajouter, puis sur Mode
Verrouillage du dessin.
2. Cliquez nimporte o dans la diapositive, puis faites glisser la souris pour dlimiter la forme.
3. Rptez les tapes 1 et 2 pour chaque forme ajouter.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
4. Une fois que vous avez ajout toutes les formes souhaites, appuyez sur chap.
Word
1. Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Formes
2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez ajouter, puis sur Mode
Verrouillage du dessin.
3. Cliquez nimporte o dans le document, puis faites glisser la souris pour dlimiter la forme.
4. Rptez les tapes 2 et 3 pour chaque forme ajouter.
Pour crer un carr ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes),
maintenez la touche Maj enfonce tout en faisant glisser la souris.
5. Une fois que vous avez ajout toutes les formes souhaites, appuyez sur chap.
Vous pouvez rapidement afficher un graphique tel celui ci-dessus en convertissant votre graphique en
graphique combin.
1. Cliquez un endroit quelconque dans le graphique que vous voulez convertir en graphique
combin pour afficher les Outils de graphique.
3. Sous longlet Tous les graphiques, choisissez Combin, puis choisissez le graphique
Colonne groupe - Ligne sur laxe secondaire.
4. Sous Choisissez le type de graphique et laxe pour votre srie de donnes, activez la case
Axe secondaire pour chaque srie de donnes que vous voulez tracer sur laxe secondaire,
puis changez le type de graphique en Courbes.
5. Vrifiez que toutes les autres sries de donnes apparaissent en tant que Histogramme
group.
Pour accrotre la lisibilit de ce qui est trac sur chacun des axes verticaux, vous pouvez
ajouter des titres daxes.
Avec des cartes 3D, vous pouvez tracer gographique et donnes temporelles dans un monde 3D ou
un plan personnalis, l'afficher dans le temps et crer des prsentations visuelles que vous pouvez
partager avec d'autres personnes. Vous souhaiterez utiliser 3D correspond :
Mapper les donnes Tracer plus d'un million de lignes de donnes visuellement sur Bing
maps en 3D partir d'un tableau Excel ou de modle de donnes dans Excel.
Informations de dcouverte
Obtenir de nouveaux arrangements par l'affichage de vos
donnes dans un espace gographique et voir les donnes de horodat changer avec le
temps.
Histoires de partage Captures d'cran et crer des prsentations vido de cinmatiques,
guides que vous pouvez partager largement, audiences attrayantes que jamais. Ou exporter
les prsentations vido et les partager de cette faon galement.
Vous trouverez le bouton 3D mapper dans le groupe de prsentations, sur l'onglet Insertion du ruban
5. Lorsque les cartes 3D trace les donnes, les points apparaissent sur le globe.
Utilisez ce type
Liste
Processus
Cycle
Crer un organigramme
Hirarchie
Hirarchie
Relation
Matrice
Image
Pyramide
Prenez galement en compte la quantit de texte dont vous disposez, car cest souvent elle ainsi que
le nombre de formes dont vous avez besoin qui dterminent le choix dune disposition plutt quune
autre. Les dtails ont-ils plus de poids que les lments rcapitulatifs, ou est-ce le contraire ? En
rgle gnrale, les graphiques SmartArt sont plus efficaces lorsque le nombre de formes et la quantit
de texte ne dpassent pas une certaine limite. Dun point de vue visuel, une grande quantit de texte
peut rduire lattrait du graphique SmartArt et rendre le message plus difficile faire passer.
Certaines dispositions, telles que Liste trapzodale du type Liste, se prtent toutefois lutilisation
de texte plus long.
Certaines dispositions de graphiques SmartArt contiennent un nombre limit de formes. Par exemple,
la disposition Flches dquilibrage du type Relation a t conue pour opposer deux ides ou
concepts. Seules deux formes peuvent contenir du texte et la disposition ne peut pas tre modifie en
vue de reprsenter davantage dides ou de concepts.
Si vous devez communiquer plus de deux ides, choisissez une autre disposition qui contient plus de
deux formes pour le texte, telle que la disposition Pyramide simple du type Pyramide. Gardez
lesprit que lorsque vous changez de disposition ou de type, vous risquez de modifier la signification
apparente de vos informations. Par exemple, une disposition dont toutes les flches pointent vers la
droite, telle que la disposition Processus simple du type Processus, na pas la mme signification
quun graphique SmartArt dont les flches forment un cercle, comme la disposition Cycle continu du
type Cycle. Les flches suggrent gnralement un flux ou une progression dans une certaine
direction, alors quune disposition similaire avec des lignes de connexion au lieu de flches
impliquera des relations mais pas ncessairement un flux.
Si aucune disposition ne vous convient rellement, vous pouvez ajouter et supprimer des formes dans
votre graphique SmartArt pour ajuster la structure de la disposition. Par exemple, il est possible que
vous ayez besoin de deux, voire de cinq formes, pour illustrer votre processus, alors que la
disposition Processus simple du type Processus en contient trois. mesure que vous ajoutez ou
supprimez des formes et que vous modifiez le texte, la disposition des formes et la quantit de texte
quelles contiennent sont mis jour automatiquement en vue de conserver la bordure et la conception
originales de la disposition du graphique SmartArt.
Lorsque vous slectionnez une disposition, du texte despace rserv (tel que [Texte]) saffiche.
Vous pouvez le remplacer par votre propre contenu. Le texte despace rserv ne simprime pas, pas
plus quil ne saffiche lors de lexcution dune prsentation PowerPoint, les formes qui contiennent
du texte despace rserv sont toujours affiches et imprimes, moins que vous ne les supprimiez.
Si vous trouvez que votre graphique SmartArt a un aspect terne, choisissez une autre disposition qui
contienne des formes secondaires, ou appliquez un autre style SmartArt ou une variation de couleur.
Lorsque vous changez de disposition, lessentiel du texte et du contenu connexe, au mme titre que les
couleurs, les styles, les effets et la mise en forme du texte, est transfr automatiquement dans la
nouvelle disposition.
Lorsque vous crez un graphique SmartArt, le volet Texte et le graphique SmartArt contiennent du
texte despace rserv que vous pouvez remplacer par vos informations. Dans la partie suprieure du
volet Texte, vous pouvez modifier le texte qui apparatra dans votre graphique SmartArt. Au bas du
volet Texte figurent des informations supplmentaires sur le graphique SmartArt.
Dans les graphiques SmartArt qui contiennent un nombre fixe de formes, seule une partie du texte du
volet Texte apparat dans le graphique SmartArt. Le texte, les images et les autres types de contenu
non affichs sont signals par un X rouge dans le volet Texte. Le contenu non affich reste disponible
si vous choisissez une autre disposition. Toutefois, si vous conservez la mme disposition et que vous
la fermez, ces informations ne sont pas enregistres de faon en conserver la confidentialit.
Le volet Texte peut tre compar un plan ou une liste puce qui mappe directement les
informations sur le graphique SmartArt. Chaque graphique SmartArt dfinit son propre mappage entre
les puces du volet Texte et les formes quil contient.
Pour crer une nouvelle ligne de texte puce dans le volet Texte, appuyez sur Entre. Pour mettre en
retrait une ligne dans le volet Texte, slectionnez la ligne qui vous intresse puis, sous Outils
SmartArt, sous longlet Cration, cliquez sur Abaisser dans le groupe Crer un graphique. Pour
appliquer un retrait ngatif une ligne, cliquez sur Promouvoir. Vous pouvez galement appuyer sur
Tab pour dfinir une mise en retrait ou sur Maj+Tab pour appliquer un retrait ngatif la ligne
lintrieur du volet Texte.
Si les onglets Outils SmartArt ou Cration ne sont pas affichs, double-cliquez sur le graphique
SmartArt.
Selon la disposition choisie, chaque puce du volet Texte est reprsente dans le graphique SmartArt
par une nouvelle forme ou par une puce lintrieur dune forme. Notez comment le mme texte est
mapp de faon diffrente dans les deux graphiques SmartArt ci-aprs. Dans le premier exemple, les
sous-puces sont reprsentes par des formes distinctes. Dans le second exemple, elles sont
reprsentes par des puces lintrieur de la forme.
Si vous ne voulez pas que lensemble de votre texte soit intgr des formes distinctes, choisissez
une autre disposition qui affiche lintgralit du texte sous forme de puces.
Si vous utilisez une disposition Organigramme avec une forme Assistant, la prsence dune puce avec
un trait indique celle de la forme Assistant.
Vous pouvez appliquer des mises en forme de caractres (police, taille de police, attributs gras,
italique et soulign) au texte de votre graphique SmartArt en les appliquant au texte figurant dans le
volet Texte. Ces mises en forme ne sont pas visibles dans ce volet, mais elles sont rpercutes dans
votre graphique SmartArt.
Lorsque la taille de police diminue dans une forme mesure que vous y ajoutez du texte, la taille du
texte contenu dans les autres formes du graphique diminue dautant afin que ce dernier conserve un
aspect logique et professionnel. Aprs avoir choisi une disposition, vous pouvez placer le pointeur
de votre souris sur nimporte quelle autre disposition affiche dans le ruban et utiliser laperu
instantan pour valuer laspect de votre contenu avec cette disposition.
Vous pouvez galement utiliser un style SmartArt 3D avec perspective pour mettre en vidence une
chronologie qui se prolonge dans lavenir.
Les styles SmartArt 3D, et plus particulirement lapparence 3D cohrente avec la scne, doivent
tre utiliss avec parcimonie, afin de ne pas dtourner lauditoire du message que vous voulez faire
passer. Les styles SmartArt 3D sont gnralement indiqus pour la premire page dun document ou
la premire diapositive dune prsentation. Bien que les effets 3D plus simples, tels que les biseaux,
ne soient pas aussi envahissants, il est prfrable de les utiliser avec la mme parcimonie.
Pour mettre en vidence les diffrentes tapes dun graphique SmartArt de type Processus, vous
pouvez utiliser nimporte quelle combinaison parmi celles proposes sous En couleur.
Si vous disposez dun graphique SmartArt de type Cycle, vous pouvez utiliser les options de
couleurs Plage de dgrads - Accentuation n pour souligner le mouvement circulaire. Ces couleurs
voluent en dgrad jusqu la forme du milieu avant dvoluer dans le sens inverse jusqu la
premire forme.
Au moment de choisir les couleurs, demandez-vous galement si votre audience imprimera votre
graphique SmartArt ou le visionnera en ligne.
Si une image fait partie de votre diapositive darrire-plan, les combinaisons de couleurs dont le nom
contient Transparent sont tout indiques pour mettre en valeur la conception plus aboutie de votre
document.
Ainsi, lorsque vous insrerez un graphique SmartArt dans un document, sans spcifier de thme, le
thme du graphique correspond celui utilis par le reste du contenu de votre document. Si vous
modifiez le thme du document, laspect du graphique SmartArt est automatiquement mis jour.
Si les galeries intgres ne suffisent pas donner laspect voulu un graphique SmartArt, sachez que
pratiquement toutes les parties dun graphique de ce type peuvent tre personnalises. Si vous ne
trouvez pas dans la galerie SmartArt la combinaison de remplissages, de traits et deffets recherche,
vous pouvez soit appliquer un style de forme individuel, soit personnaliser entirement la forme. Si
la taille et lemplacement dune forme ne vous conviennent pas, vous pouvez la dplacer ou la
redimensionner. La plupart des options de personnalisation se trouvent sous Outils SmartArt, sous
longlet Format.
Mme aprs avoir personnalis votre graphique SmartArt, vous pouvez changer de disposition tout en
conservant la plupart de vos personnalisations. Pour supprimer toutes vos modifications de mise en
forme et recommencer zro, sous longlet Cration, dans le groupe Rtablir, cliquez sur Rtablir
le graphique.
Imprimer
CONFIDENTIEL
Arrire-plan
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informations ?
1. Cliquez sur ce lien (BROUILLON), puis sur Enregistrer > Enregistrer sous pour
enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Il sagit de limage utiliser pour votre filigrane.
2. Dans Excel, cliquez sur Insertion > En-tte/Pied de page.
6. Vous pouvez centrer le filigrane sur la page. Pour ce faire, slectionnez len-tte et vrifiez
que le curseur se trouve devant le signe & dans &[Image]. Appuyez sur Entre autant
quil le faut pour aligner le texte verticalement comme vous le souhaitez.
Le filigrane apparat dans Excel uniquement en mode Page ou Aperu avant impression.
4. Cliquez nimporte o en dehors de la zone den-tte. Votre logo doit apparatre en filigrane.
5. Vous pouvez centrer le filigrane sur la page. Pour ce faire, slectionnez len-tte et vrifiez
que le curseur se trouve devant le signe & dans &[Image]. Appuyez sur Entre autant
1. Cliquez sur ce lien (CONFIDENTIEL), puis sur Enregistrer > Enregistrer sous pour
enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Il sagit de limage utiliser pour votre filigrane.
2. Dans Excel, cliquez sur Insertion > En-tte/Pied de page.
6. Vous pouvez centrer le filigrane sur la page. Pour ce faire, slectionnez len-tte et vrifiez
que le curseur se trouve devant le signe & dans &[Image]. Appuyez sur Entre autant
quil le faut pour aligner le texte verticalement comme vous le souhaitez.
Le filigrane apparat dans Excel uniquement en mode Page ou Aperu avant impression.
4. Cliquez nimporte o en dehors de la zone den-tte. Votre logo doit apparatre en filigrane
sur larrire-plan.
5. Vous pouvez centrer le filigrane sur la page. Pour ce faire, slectionnez len-tte et vrifiez
que le curseur se trouve devant le signe & dans &[Image]. Appuyez sur Entre autant
quil le faut pour aligner le texte verticalement comme vous le souhaitez.
6. Si vous trouvez que limage masque les donnes de la feuille de calcul, vous pouvez la
rendre plus transparente en augmentant la luminosit et le contraste :
1. Slectionnez len-tte et vrifiez que le curseur se trouve devant le signe & dans
&[Image].
2. Sous Outils des en-ttes et pieds de page, cliquez sur Cration > Format de
limage.
3. Sous longlet Image, sous Contrle de limage, slectionnez Estomper dans la zone
Couleur. Cela a pour effet de dfinir le niveau de Luminosit sur 85 % et le
Contraste sur 15 %. Vous pouvez rgler la luminosit et le contraste comme bon
vous semble. Pour conserver un quilibre parfait de limage, assurez-vous que les
deux niveaux additionns quivalent 100 %. Par exemple, 80 % et 20 %, ou 67 %
et 33 %.
Le filigrane apparat dans Excel uniquement en mode Page ou Aperu avant impression.
3. Sous longlet Image, sous Contrle de limage, slectionnez Estomper dans la zone
Couleur. Cela a pour effet de dfinir le niveau de Luminosit sur 85 % et le
Contraste sur 15 %. Vous pouvez rgler la luminosit et le contraste comme bon
vous semble. Pour conserver un quilibre parfait de limage, assurez-vous que les
deux niveaux additionns quivalent 100 %. Par exemple, 80 % et 20 %, ou 67 %
et 33 %.
3. Pour modifier la taille ou lchelle de limage :
1. Slectionnez len-tte et vrifiez que le curseur se trouve devant le signe & dans
&[Image].
2. Sous Outils des en-ttes et pieds de page, cliquez sur Cration > Format de
limage.
3. Sous longlet Taille, vous pouvez modifier la taille de limage en modifiant les
valeurs des zones Hauteur et Largeur. Vous pouvez activer ou dsactiver les
options Conserver les proportions et Proportionnelle limage dorigine pour
contrler la mise lchelle.
Le filigrane apparat dans Excel uniquement en mode Page ou Aperu avant impression.
Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez galement cliquer sur
Mise en page dans la barre dtat pour afficher ce mode.
3. Effectuez lune des actions suivantes :
Pour ajouter un en-tte ou un pied de page, cliquez sur la zone de texte gauche,
centrale ou droite de llment, en haut ou en bas de la page de la feuille de calcul
(sous En-tte ou au-dessus de Pied de page).
Pour modifier un en-tte ou un pied de page, cliquez dans la zone de texte de len-tte
ou du pied de page, en haut ou en bas de la feuille de calcul, puis slectionnez le texte
modifier.
4. Tapez le nouveau texte den-tte ou de pied de page.
Pour commencer une nouvelle ligne dans la zone de texte dun en-tte ou dun pied de
page, appuyez sur Entre.
Pour supprimer une partie dun en-tte ou dun pied de page, slectionnez celle-ci
dans la zone approprie, puis appuyez sur les touches Suppr. ou Retour arrire. Vous
pouvez galement cliquer dans le texte et appuyer sur la touche Retour arrire pour
supprimer les caractres prcdents.
Pour insrer le signe & (et commercial) dans le texte dun en-tte ou dun pied de
page, tapez-le deux reprises. Pour inclure Sous-traitants & services dans un entte, par exemple, tapez Sous-traitants && services.
Pour fermer les en-ttes ou les pieds de page, cliquez un endroit quelconque dans la
feuille de calcul. Pour fermer les en-ttes ou les pieds de page sans conserver les
modifications que vous avez effectues, appuyez sur chap.
Si vous ne voyez pas longlet souhait, cliquez sur les boutons de dfilement
donglets pour afficher longlet, puis cliquez dessus.
Deux feuilles
adjacentes ou
davantage
Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
Slectionner toutes les feuilles.
2. Conseil Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la
barre de titre en haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un
classeur, cliquez sur une feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non
slectionne nest visible, cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille slectionne,
puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
3. Dans le groupe Mise en page de longlet Mise en page, cliquez sur le lanceur de bote de
dialogue .
Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez galement cliquer sur
Mise en page dans la barre dtat pour afficher ce mode.
3. Cliquez dans la zone de texte gauche, centrale ou droite de len-tte ou du pied de page en
haut ou en bas de la page de la feuille de calcul.
Conseil Lorsque vous cliquez sur une zone de texte, len-tte ou le pied de page est
slectionn et les Outils En-ttes et pieds de page saffichent, ajoutant un onglet Cration
au ruban.
4. Sous longlet Cration, dans le groupe En-tte et pied de page, cliquez sur En-tte ou Pied
de page, puis cliquez sur len-tte ou le pied de page prdfini souhait.
Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez galement cliquer sur
Mise en page dans la barre dtat pour afficher ce mode.
3. Cliquez dans la zone de texte gauche, centrale ou droite de len-tte ou du pied de page en
haut ou en bas de la page de la feuille de calcul.
Lorsque vous cliquez sur une zone de texte, len-tte ou le pied de page est slectionn et les
Outils En-ttes et pieds de page saffichent, ajoutant un onglet Cration au ruban.
4. Dans le groupe lments en-tte et pied de page de longlet Cration, cliquez sur les
lments souhaits.
Choisir les options des en-ttes et des pieds de page dune feuille de
calcul
1. Cliquez sur la feuille pour laquelle vous voulez dfinir des options den-tte et de pied de
page.
2. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tte et pied de page.
Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez galement cliquer sur
Mise en page dans la barre dtat pour afficher ce mode.
3. Cliquez dans la zone de texte gauche, centrale ou droite de len-tte ou du pied de page en
haut ou en bas de la page de la feuille de calcul.
Lorsque vous cliquez sur une zone de texte, len-tte ou le pied de page est slectionn et les
Outils En-ttes et pieds de page saffichent, ajoutant un onglet Cration au ruban.
4. Sous longlet Cration, dans le groupe Options, slectionnez au moins lune des options
suivantes :
Pour supprimer les en-ttes et les pieds de page de la premire page imprime,
activez la case cocher Premire page diffrente.
Activez la case cocher Pages paires et impaires diffrentes pour indiquer que les
en-ttes et les pieds de page des pages impaires doivent tre diffrents de ceux des
pages paires.
Pour utiliser la mme taille de la police et la mme chelle que celles de la feuille de
calcul pour les en-ttes et pieds de page, activez la case cocher Mettre lchelle
du document.
Pour que la taille de la police et lchelle des en-ttes et pieds de page soient
indpendantes de lchelle de la feuille de calcul, de faon obtenir un affichage
Choisir les options des en-ttes et des pieds de page dun graphique
1. Cliquez dans la feuille de graphique ou dans le graphique incorpor auquel vous voulez
ajouter un en-tte ou un pied de page prdfini.
2. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tte et pied de page.
Pour attribuer aux marges droite et gauche des en-ttes et des pieds de page une
valeur particulire indpendante des marges droite et gauche de la feuille de calcul,
dsactivez cette case cocher.
Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez galement cliquer sur
Mise en page dans la barre dtat pour afficher ce mode.
2. Cliquez dans la zone de texte gauche, centrale ou droite de len-tte ou du pied de page en
haut ou en bas de la page de la feuille de calcul.
Lorsque vous cliquez sur une zone de texte, len-tte ou le pied de page est slectionn et les
Outils En-ttes et pieds de page saffichent, ajoutant un onglet Cration au ruban.
3. Appuyez sur Suppr. ou sur Retour arrire.
Si vous voulez supprimer des en-ttes et des pieds de page pour plusieurs feuilles de calcul
la fois, slectionnez les feuilles de calcul, puis ouvrez la bote de dialogue Mise en page.
Pour supprimer tous les en-ttes et pieds de page instantanment, sous longlet En-tte et
pied de page, slectionnez (aucun) dans la zone En-tte ou Pied de page.
Si vous ne voyez pas longlet souhait, cliquez sur les boutons de dfilement
donglets pour afficher longlet, puis cliquez dessus.
Deux feuilles
adjacentes ou
davantage
Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
Slectionner toutes les feuilles.
Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la barre de titre en
haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une
feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non slectionne nest visible, cliquez avec le
bouton droit sur longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
2. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Orientation, puis
cliquez sur Portrait ou Paysage.
Si aucune imprimante nest installe, loption Orientation apparat grise et vous ne pouvez pas la
slectionner. Pour rsoudre ce problme, vous devez configurer une imprimante. Cette option
apparat galement grise lorsque vous tes en train de modifier le contenu dune cellule. Pour
rsoudre ce problme, appuyez sur Entre pour accepter les modifications ou sur chap pour les
annuler.
tant donn quil est possible de dfinir lorientation de chaque page individuellement, vous pouvez
imprimer certaines feuilles de calcul dun classeur dans une orientation (par exemple Portrait) et les
autres feuilles de calcul du mme classeur dans lorientation oppose (Paysage). Il vous suffit de
dfinir lorientation choisie pour chaque feuille de calcul, puis dimprimer une feuille de calcul ou un
classeur.
Crer le modle
1. Crez un classeur.
2. Slectionnez-la ou les feuilles de calcul dont vous voulez changer lorientation.
Si vous ne voyez pas longlet souhait, cliquez sur les boutons de dfilement
donglets pour afficher longlet, puis cliquez dessus.
Deux feuilles
adjacentes ou
davantage
Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
Slectionner toutes les feuilles.
Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la barre de titre en
haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une
feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non slectionne nest visible, cliquez avec le
bouton droit sur longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
3. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Orientation, puis
cliquez sur Paysage.
Si aucune imprimante nest installe, loption Orientation apparat grise et vous ne pouvez pas la
slectionner. Pour rsoudre ce problme, vous devez configurer une imprimante. Cette option
apparat galement grise lorsque vous tes en train de modifier le contenu dune cellule. Pour
rsoudre ce problme, appuyez sur Entre pour accepter les modifications ou sur chap pour les
annuler.
4. Apportez au classeur toutes les personnalisations souhaites.
Si vous voulez personnaliser plusieurs feuilles de calcul simultanment, vous pouvez les grouper
temporairement, effectuer vos modifications, puis les dissocier. Pour grouper les feuilles de calcul,
cliquez avec le bouton droit sur un onglet quelconque dans la partie infrieure de la feuille de calcul.
Dans le menu contextuel, cliquez sur Slectionner toutes les feuilles. Dans la barre de titre, le nom
du classeur doit tre suivi de lindication [Groupe de travail]. Ensuite, changez lorientation en
Paysage ou effectuez toutes les personnalisations souhaites. Pour dsactiver le regroupement,
cliquez avec le bouton droit sur lun des onglets, puis cliquez sur Dissocier les feuilles (ou cliquez
simplement sur un autre onglet de la feuille de calcul).
5. Cliquez sur longlet Fichier.
6. Cliquez sur Enregistrer sous, puis slectionnez lemplacement dans lequel vous voulez
enregistrer la feuille de calcul. Par exemple, cliquez sur Ordinateur (ou Ce PC dans
Excel 2016), puis cliquez sur Bureau.
7. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom que vous voulez utiliser pour le modle.
8. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modle Excel (*.xltx), ou cliquez sur Modle
Excel (*.xltm) si le classeur contient des macros que vous souhaitez rendre disponibles dans
le modle.
9. Cliquez sur Enregistrer.
Le modle est automatiquement envoy dans le dossier Modles.
Pour utiliser le modle afin de crer un classeur, procdez comme suit :
1. Cliquez sur longlet Fichier.
Imprimer des lignes avec des en-ttes de colonne en haut de chaque page
Si une feuille de calcul stend sur plusieurs pages, vous pouvez imprimer les en-ttes ou tiquettes
de lignes et de colonnes (titres imprimer) sur chaque page. Par exemple, vous pouvez rpter la
premire ligne den-ttes de colonne sur toutes les pages lorsque vous avez des feuilles de calcul
complexes.
1. Slectionnez la feuille de calcul imprimer.
2. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Imprimer les titres.
La commande Imprimer les titres apparat estompe si vous travaillez en mode ddition de cellule,
si un graphique est slectionn sur la mme feuille de calcul ou si aucune imprimante nest installe.
1. Sous longlet Feuille, sous Titres imprimer, effectuez lune des oprations suivantes ou les
deux :
Dans la zone Lignes rpter en haut, tapez la rfrence aux lignes qui contiennent
les tiquettes de colonnes.
Dans la zone Colonnes rpter gauche, tapez la rfrence des colonnes qui
contiennent les tiquettes de lignes.
Par exemple, pour imprimer des tiquettes de colonnes en haut de chaque page,
tapez$1:$1 dans la zone Lignes rpter en haut.
Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Rduire la bote de dialogue situ lextrmit droite
des zones Lignes rpter en haut et Colonnes rpter gauche, puis slectionner les colonnes
ou les lignes de titres que vous voulez voir apparatre sur chaque page. Lorsque vous avez
slectionn les lignes ou colonnes de titres, cliquez de nouveau sur le bouton Rduire la bote de
dialogue pour revenir la bote de dialogue.
Si vous avez slectionn plusieurs feuilles de calcul, les zones Lignes rpter en haut et
Colonnes rpter gauche ne sont pas disponibles dans la bote de dialogue Mise en page. Pour
annuler la slection de plusieurs feuilles de calcul, cliquez sur une feuille quelconque non
slectionne. Si aucune feuille non slectionne nest visible, cliquez avec le bouton droit sur
longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
tapes suivantes
Une fois que vous avez termin de configurer votre feuille de calcul pour inclure les en-ttes de
lignes et de colonnes ou les tiquettes (galement appeles titres imprimer) sur chaque page, vous
pouvez imprimer votre feuille de calcul.
Vous
4. Sous Informations sur limprimante, cliquez sur le type dimprimante que vous utiliserez
pour imprimer les tiquettes.
5. Dans liste Fournisseurs des tiquettes, cliquez sur le nom de la socit qui a cr les
feuilles dtiquettes que vous utilisez.
6. Dans la liste Numro de rfrence, cliquez sur le numro de rfrence qui apparat dans la
zone des feuilles dtiquettes.
Si le numro de rfrence de vos feuilles dtiquettes napparat pas dans les options
proposes dans la bote de dialogue Options dtiquettes, vous pouvez toujours imprimer
vos tiquettes. Il vous suffit dapporter quelques personnalisations :
1. Mesurez les tiquettes sur votre feuille, notez les dimensions obtenues et le nombre
dtiquettes par feuille.
Mesurez vos tiquettes de manire trs prcise. Il est possible que la taille relle de
vos tiquettes soit infrieure celle annonce par le fabricant. Par exemple, il se
peut quune tiquette de 2,5 cm par 5 cm mesure en fait 2,4 cm de haut par 4,8 de
large.
2. Dans la liste Numro de rfrence, slectionnez le type dtiquette qui prsente les
mmes dimensions que les vtres.
Si le type dtiquette que vous voulez utiliser nest pas rpertori dans la liste
Numro de rfrence, vous pouvez utiliser une autre tiquette de la liste ou crer
une nouvelle taille dtiquette.
3. Cliquez sur Dtails et comparez les dimensions de ltiquette et le nombre
dtiquettes par feuille (pour les tiquettes imprimes sur imprimante laser ou jet
dencre) ou le nombre de colonnes sur le formulaire dtiquette (pour les tiquettes
imprimes sur imprimante matricielle).
enregistrements que vous ne voulez pas voir ou inclure dans la fusion. Aprs avoir
filtr la liste, vous pouvez activer ou dsactiver les cases cocher pour inclure ou
exclure des enregistrements spcifiques.
Si vous avez choisi de filtrer les enregistrements ltape 2, procdez comme suit :
1.
2.
Sous longlet Filtrer les enregistrements de la bote de dialogue Options de requte,
slectionnez le critre utiliser pour filtrer vos enregistrements.
Par exemple, pour gnrer des tiquettes uniquement pour les adresses situes en
Australie, cliquez sur Pays ou rgion dans la liste Champ, gal dans la liste
Comparaison et Australie dans la liste Comparer .
3.
Pour affiner davantage le filtre, cliquez sur Et ou Ou, puis slectionnez des critres
supplmentaires.
Par exemple, pour gnrer des tiquettes uniquement pour les entreprises situes
Munich, vous devez spcifier les enregistrements dont le champ Ville contient
Munich et dont le champ Nom de la socit nest pas vide. Si vous utilisez Ou au
lieu de Et dans le filtre, votre publipostage inclut toutes les adresses situes
Munich, ainsi que toutes les adresses incluant un nom de socit, indpendamment de
la ville.
Si vous avez install un logiciel de validation dadresses sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer
sur Valider les adresses dans la bote de dialogue Fusion et publipostage Destinataires pour
valider les adresses de vos destinataires.
1. Les colonnes dun fichier de donnes reprsentent les catgories dinformations. Les champs
de fusion que vous ajoutez aux tiquettes sont les espaces rservs pour ces catgories.
2. Les lignes dun fichier de donnes reprsentent les enregistrements dinformations. Lors dun
publipostage, Word gnre une tiquette par enregistrement.
En plaant un champ de fusion dans ltiquette dorigine configure dans le document principal
dtiquettes, vous indiquez que vous voulez quune certaine catgorie dinformations, comme le nom
ou ladresse, apparaisse cet emplacement.
Lorsque vous insrez un champ de fusion dans le document principal dtiquettes, le nom du champ
apparat toujours entre guillemets ( ). Ces chevrons napparaissent pas sur les tiquettes finales ;
ils vous permettent simplement de distinguer les champs du document principal dtiquettes du texte
proprement dit.
champs dans la premire tiquette, les informations de la deuxime ligne du fichier de donnes
remplacent les champs dans la deuxime tiquette et ainsi de suite.
Vous pouvez personnaliser le contenu de chacun de ces champs composites. Par exemple dans
ladresse, vous pouvez slectionner un format de nom conventionnel (M. Rmi Duval). Dans la
formule de salutation, vous prfrerez peut-tre utiliser lattention de au lieu de Cher .
Les lments dadresse sont rpertoris gauche. Les en-ttes de colonnes de votre fichier de
donnes sont rpertoris droite.
Word recherche la colonne correspondant le mieux chaque lment. Comme le montre lillustration,
Word a automatiquement mis en correspondance la colonne Titre du fichier de donnes avec le
champ Titre de courtoisie. Mais Word na pas pu faire correspondre les autres lments comme
Deuxime prnom.
Dans la liste de droite, vous pouvez slectionner la colonne de votre fichier de donnes qui
correspond llment de la colonne de gauche. Le fait quIdentificateur unique et Deuxime
prnom ne correspondent pas nest pas un problme parce que votre tiquette de publipostage ne doit
pas utiliser chaque champ. Si vous ajoutez un champ qui ne contient pas de donnes depuis votre
fichier de donnes, il apparatra dans le document fusionn comme un espace rserv
vide (gnralement, une ligne vide ou un bloc despace vide).
4. Faites glisser le champ que vous souhaitez ajouter depuis la bote de dialogue sur les en-ttes
de colonnes.
Une petite flche rouge vous aide positionner le champ lemplacement souhait.
Vous pouvez ajouter un nouveau champ dans la bote de dialogue Slecteur de champs en cliquant
sur Nouveau dans la partie infrieure de la bote de dialogue.
5. Aprs avoir ajout tous les champs personnaliss souhaits laffichage, fermez la bote de
dialogue Slecteur de champs.
6. Pour liminer un champ que vous ne souhaitez pas inclure dans la fusion, cliquez sur le nom
du champ dans les en-ttes de colonne de laffichage Liste, puis faites-le glisser en dehors de
len-tte.
Terminer le publipostage
Pour imprimer les tiquettes, procdez comme suit :
1. Sous longlet Publipostage, dans le groupe Terminer, cliquez sur Terminer et fusionner,
puis cliquez sur Imprimer des documents.
2. Choisissez si vous voulez imprimer lensemble des tiquettes, uniquement ltiquette visible
ou un sous-ensemble spcifique des tiquettes.
Pour modifier des tiquettes individuelles, procdez comme suit :
1. Sous longlet Publipostage, dans le groupe Terminer, cliquez sur Terminer et fusionner,
puis cliquez sur Modifier des documents individuels.
2. Choisissez si vous voulez modifier lensemble des tiquettes, uniquement ltiquette visible
ou un sous-ensemble spcifique des tiquettes.
Word enregistre les tiquettes que vous souhaitez modifier dans un fichier distinct.
3. Pour afficher la zone dimpression que vous avez slectionne, cliquez sur longlet
Affichage, puis sur Aperu des sauts de Page dans le groupe Affichages classeur.
Lorsque vous enregistrez votre classeur, la zone dimpression est galement enregistre.
Imprimer la ligne suprieure sur chaque page dans Excel 2016 pour
Windows
Dans les longues feuilles de calcul imprimes, vous pouvez imprimer les en-ttes de colonne sur
chaque page pour viter vos lecteurs davoir revenir la premire page pour afficher les en-ttes.
1. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Imprimer les titres.
Si Imprimer les titres apparat en gris, vrifiez que vous ntes pas en train de modifier une
cellule, quune imprimante est installe et quaucun graphique nest slectionn.
2. Sous longlet Feuille, dans la zone Lignes rpter en haut, tapez $1:$1.
Si vous ne voyez pas longlet souhait, cliquez sur les boutons de dfilement
donglets pour afficher longlet, puis cliquez dessus.
Deux feuilles
adjacentes ou
davantage
Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
Slectionner toutes les feuilles.
Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la barre de titre en
haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une
feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non slectionne nest visible, cliquez avec le
bouton droit sur longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
Avertissement traduction automatique : cet article a t traduit par un ordinateur, sans intervention
humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne matrisant pas
langlais laccs au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet
article a t traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de
terminologie.
Lorsque vous travaillez avec un quadrillage, tenez compte des lments suivants :
Par dfaut, le quadrillage est affich dans des feuilles de calcul en utilisant une couleur
affecte par Excel. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la couleur du quadrillage pour
une feuille de calcul en cliquant sur Couleur du quadrillage sous Afficher les options pour
cette feuille de calcul (onglet Fichier, Options, catgories Options avances).
La plupart des personnes confondent souvent les bordures et le quadrillage dans Excel. Le
quadrillage ne peut pas tre personnalis de la mme manire que les bordures.
Si vous appliquez une couleur de remplissage aux cellules de votre feuille de calcul, vous ne
pourrez pas voir ou imprimer le quadrillage de ces cellules. Pour afficher ou imprimer le
quadrillage de ces cellules, supprimez la couleur de remplissage. Pour ce faire, slectionnez
les cellules, cliquez sur la flche en regard de Couleur de remplissage (onglet Accueil,
groupe Police), puis cliquez sur Aucun remplissage.
Vous devez supprimer totalement le remplissage. Si vous remplacez la couleur de
remplissage par du blanc, le quadrillage est invisible. Pour conserver la couleur de
remplissage et continuer voir les lignes servant sparer les cellules, vous pouvez utiliser
des bordures la place du quadrillage.
Le quadrillage sapplique toujours lensemble dun classeur ou dune feuille de calcul et ne
peut pas sappliquer des cellules ou plages de cellules spcifiques. Pour appliquer des
lignes de manire slective autour de cellules ou de plages de cellules spcifiques, vous
devez utiliser des bordures la place ou en sus du quadrillage.
Deux feuilles
adjacentes ou
davantage
Toutes les feuilles Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
dun classeur
Slectionner toutes les feuilles.
Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la barre de titre en
haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une
feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non slectionne nest visible, cliquez avec le
bouton droit sur longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
2. Sous longlet Affichage, dans le groupe Afficher, dsactivez Quadrillage.
Deux feuilles
adjacentes ou
davantage
Cliquez avec le bouton droit sur longlet dune feuille, puis cliquez sur
Slectionner toutes les feuilles.
Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, le terme [Groupe] apparat dans la barre de titre en
haut de la feuille. Pour annuler la slection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une
feuille quelconque non slectionne. Si aucune feuille non slectionne nest visible, cliquez avec le
bouton droit sur longlet dune feuille slectionne, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
2. Sous longlet Affichage, dans le groupe Affichage, activez Quadrillage.
Le quadrillage ne simprime pas par dfaut. Si vous voulez afficher les lignes de quadrillage sur la
page imprime, sous longlet Mise en page dans le groupe Options de la feuille de calcul, activez la
case cocher Imprimer sous Quadrillage.
Personnaliser Excel
Pour utiliser une couleur personnalise, cliquez sur Autres couleurs, puis dans la bote de dialogue
Couleurs, slectionnez la couleur souhaite.
Pour appliquer la dernire couleur slectionne, vous pouvez simplement cliquer sur Couleur de
remplissage
. Jusqu 10 couleurs personnalises rcemment slectionnes apparaissent sous
Couleurs utilises rcemment.
4. Pour utiliser un motif deux couleurs, slectionnez une couleur de la palette Couleur de
motif, puis un motif dans la zone Style de motif.
Pour utiliser un motif avec des effets spciaux, cliquez sur Motifs et textures, puis slectionnez les
options de votre choix.
La zone Exemple affiche un aperu de larrire-plan, du motif et des effets de remplissage
slectionns.
2. Sous longlet Feuille, sous Imprimer, dsactivez les cases cocher Noir et blanc et Qualit
brouillon.
Si vous ne voyez pas de couleurs dans la feuille de calcul, il est possible que vous travailliez en
mode Contraste lev. Si vous ne voyez pas de couleurs lorsque vous affichez laperu avant
impression, il est possible que vous nayez pas dimprimante couleur slectionne.
4. Pour crer votre propre couleur, cliquez sur Autres couleurs, puis choisissez une couleur
sous longlet Standard ou entrez des nombres sous longlet Personnalises.
Conseil Sous Exemple (affich ci-dessous), vous pouvez voir un aperu des modifications
apportes.
5. Rptez lopration pour toutes les couleurs que vous souhaitez modifier.
6. Dans la zone Nom, tapez un nom pour les nouvelles couleurs du thme, puis cliquez sur
Enregistrer.
Pour rtablir les couleurs dorigine du thme, cliquez sur Rinitialiser avant de cliquer sur
Enregistrer.
Word
1. Sous longlet Cration, cliquez sur Couleurs, puis slectionnez le jeu de couleurs souhait.
4. Pour crer votre propre couleur, cliquez sur Autres couleurs, puis choisissez une couleur
sous longlet Standard ou entrez des nombres sous longlet Personnalises.
Sous Exemple (affich ci-dessous), vous pouvez voir un aperu des modifications apportes.
5. Rptez lopration pour toutes les couleurs que vous souhaitez modifier.
6. Dans la zone Nom, tapez un nom pour les nouvelles couleurs du thme, puis cliquez sur
Enregistrer.
Pour rtablir les couleurs dorigine du thme, cliquez sur Rinitialiser avant de cliquer sur
Enregistrer.
Word
1. Sous longlet Cration, cliquez sur Polices, puis slectionnez le jeu de polices de votre
choix.
Excel
1. Sous longlet Mise en page, cliquez sur Thmes > Enregistrer le thme actif.
2. Dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour le thme, puis cliquez sur Enregistrer.
Le thme est enregistr en tant que fichier .thmx dans le dossier Thmes de document sur votre lecteur
local, et est automatiquement ajout la liste des thmes personnaliss qui saffiche quand vous
cliquez sur Thmes.
Word
1. Sous longlet Cration, cliquez sur Thmes > Enregistrer le thme actif.
2. Dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour le thme, puis cliquez sur Enregistrer.
Le thme est enregistr en tant que fichier .thmx dans le dossier Thmes de document sur votre lecteur
local, et est automatiquement ajout la liste des thmes personnaliss qui saffiche quand vous
cliquez sur Thmes.
Excel
Appliquez votre thme personnalis un classeur vide, puis enregistrez-le en tant que modle nomm
Book.xltx.
Word
Sous longlet Cration, cliquez sur Dfinir par dfaut.
De plus, vous pouvez ajouter un motif votre programme Office en modifiant larrire-plan dOffice.
Symbole dollar
Signe plus
Parenthse gauche
Deux-points
'
{
Apostrophe
<
Signe infrieur
Signe gal
Signe moins
Barre oblique
Parenthse fermante
Point dexclamation
&
Perlute
Tilde
Accolade droite
>
Signe suprieur
Accolade gauche
Caractre Espace
Inclure une section pour lentre de texte Si le format de nombre inclut une section de
texte, elle est toujours place en dernire position. Insrez le signe arobase (@) dans cette
section pour afficher tout texte que vous tapez dans la cellule. Si vous omettez le signe @ dans la
section de texte, le texte que vous tapez ne sera pas affich. Si vous souhaitez systmatiquement
afficher un texte spcifique avec le texte que vous tapez, placez ce texte entre guillemets (" ").
Par exemple, "reu H.T. pour "@
Si le format ne comprend pas de section de texte, les valeurs non numriques que vous tapez
dans une cellule laquelle ce format est appliqu ne sont pas affectes par le format. Par
ailleurs, lensemble de la cellule est convertie en texte.
Ajouter des espaces Pour crer un espace correspondant la largeur dun caractre
dans un format de nombre, insrez un trait de soulignement (_), suivi du caractre. Par exemple,
lorsque vous faites suivre un trait de soulignement dune parenthse fermante, _), les nombres
positifs sont aligns correctement par rapport aux nombres ngatifs qui sont mis entre
parenthses.
Rpter des caractres Pour reproduire dans toute la largeur de la colonne le caractre
suivant dans le format, insrez un astrisque (*) dans le format de nombre. Par exemple, tapez
0*- pour insrer suffisamment de tirets la suite dun nombre pour remplir la cellule ou tapez *0
avant tout format pour inclure des zros non significatifs.
des nombres qui contiennent des virgules dcimales, insrez les espaces rservs, virgules
dcimales et sparateurs de milliers suivants dans une section.
0 (zro)
. (point)
En tant que
1234,6
8,900
0,6
12,0
1234,57
44,398
102,65
2,8
(avec dcimales alignes)
5 1/4
Utilisez ce code
####.#
#,000
0,#
#,0#
???.???
# ???/???
5 3/10
(avec fractions alignes)
5,25
5,3
Afficher un sparateur de milliers Pour afficher une virgule comme sparateur de milliers ou
pour rduire un nombre un multiple de 1 000, incluez une virgule dans le format de nombre.
Excel spare les milliers par un espace si le format contient un espace plac entre des signes #
ou entre des zros. Un espace qui suit un espace rserv de chiffre divise le nombre par 1 000.
Par exemple, si le format est # 0 et que vous tapez 12 200 000 dans la cellule, le nombre
12 200 0 est affich.
Pour afficher
12 000
12 000
12200000 sous la
En tant que
12 000
1,2
12,2
Utilisez ce code
#,###
#,
00
Spcifier des couleurs Pour spcifier la couleur dune section du format, tapez le nom de
lune des huit couleurs suivantes entre crochets dans la section. Le code de couleur doit tre le
premier lment de la section.
[Noir]
[Vert]
[Blanc]
[Bleu]
[Magenta]
[Jaune]
[Cyan]
[Rouge]
Spcifier des conditions
Pour spcifier des formats de nombre qui seront appliqus
uniquement si un nombre rpond une condition que vous spcifiez, entrez la condition entre
crochets. Cette condition est compose dun oprateur de comparaison et dune valeur. Par
exemple, le format suivant affiche les nombres infrieurs ou gaux 100 en rouge et les
nombres suprieurs 100 en bleu.
[Rouge][<=100];[Bleu][>100]
Pour appliquer des mises en forme conditionnelles aux cellules (par exemple, un ombrage
dpendant de la valeur d'une cellule), sous l'onglet accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur
Mise en forme conditionnelle.
Tapez ce code
Alt+0162
Alt+0163
Alt+0165
Alt+0128
Remarque Les formats personnaliss sont enregistrs avec le classeur. Si vous souhaitez
quExcel utilise toujours un symbole montaire particulier, vous devez changer le symbole
montaire qui est slectionn dans les Options rgionales du Panneau de configuration avant
de dmarrer Microsoft Excel.
Afficher des pourcentages
Pour afficher les nombres sous forme de pourcentages, par
exemple pour afficher ,08 sous la forme 8 % ou 2,8 sous la forme 280 %, insrez le signe de
pourcentage (%) dans le format de nombre.
Afficher des notations scientifiques
Pour afficher les nombres au format scientifique
(exposant), utilisez les codes dexposant suivants dans une section.
E
(E,
E+,
e-,
e+)
Affiche le mois sous la forme dun nombre sans zro non significatif.
mm
Affiche le mois sous la forme dun nombre avec zro non significatif le cas chant.
mmm
mmmm
jj
jjj
Affiche le jour sous la forme dun nombre avec zro non significatif le cas chant.
jjjj
aa
aaaa
Pour afficher
Mois
Mois
Mois
Mois
Mois
Jours
Jours
Jours
Jours
Annes
Annes
En tant que
1-12
01-12
JanvDc
Janvier-Dcembre
JD
1-31
0131
LunDim
Lundi-Dimanche
00-99
1900-9999
Utilisez ce code
M
Mm
Mmm
mmmm
mmmmm
J
Jj
Jjj
Jjjj
aa
aaaa
Afficher les heures, minutes et secondes Pour afficher des formats horaires (tels que les
heures, minutes et secondes), utilisez les codes suivants dans une section.
h
Affiche les heures sous la forme dun nombre sans zro non significatif.
[h]
Affiche le temps coul en heures. Si vous travaillez avec une formule qui renvoie une
heure dans laquelle le nombre dheures est suprieur 24, utilisez un format de nombre
semblable [h]:mm:ss.
hh
Affiche lheure sous la forme dun nombre avec un zro non significatif, le cas chant.
Si le format contient AM ou PM, lheure est base sur lhorloge de 12 heures. Dans le
cas contraire, lheure est exprime sur une base de 24 heures.
Affiche les minutes sous la forme dun nombre sans zro non significatif.
Remarque Le code m ou mm doit apparatre juste aprs le code h ou hh ou juste avant
le code ss ; sinon, Excel affiche le mois la place des minutes.
[m]
Affiche le temps coul en minutes. Si vous travaillez avec une formule qui renvoie une
heure dans laquelle le nombre de minutes est suprieur 60, utilisez un format de
nombre semblable [mm]:ss.
mm
Affiche les minutes sous la forme dun nombre avec zro non significatif le cas chant.
Remarque Le code m ou mm doit apparatre juste aprs le code h ou hh ou juste avant
le code ss ; sinon, Excel affiche le mois la place des minutes.
Affiche les secondes sous la forme dun nombre sans zro non significatif.
[s]
Affiche le temps coul en secondes. Si vous travaillez avec une formule qui renvoie
une heure dans laquelle le nombre de secondes est suprieur 60, utilisez un format de
nombre semblable [ss].
ss
Affiche les secondes sous la forme dun nombre avec un zro non significatif, le cas
chant. Si vous souhaitez afficher des fractions de seconde, utilisez un format de
nombre semblable h:mm:ss.00.
AM/PM, Affiche lheure en utilisant une horloge de 12 heures. Excel affiche AM, am, A ou a
am/pm, pour les heures comprises entre minuit et midi et PM, pm, P ou p pour les heures
A/P, a/p comprises entre midi et minuit.
Pour afficher
Heures
Heures
Minutes
Minutes
Secondes
Secondes
Heure
Heure
Heure
Heure
Temps coul (heures et minutes)
Temps coul (minutes et secondes)
Temps coul (secondes et centimes)
En tant que
0-23
00-23
059
0059
059
0059
4 AM
4:36 PM
4:36:03 P
4:36:03.75
1:02
62:16
3735,80
Utilisez ce code
h
hh
m
mm
s
ss
h AM/PM
h:mm AM/PM
h:mm:ss A/P
h:mm:ss,00
[h]:mm
[mm]:ss
[ss],00
Onglet Formules. Une fois que vous avez install et activ la fonction Outils pour leuro, les
commandes Conversion en euro et Mise en forme euro apparaissent dans le groupe
Solutions.
3. Cliquez sur une commande dans la liste que vous avez choisie.
4. Cliquez sur Ajouter.
5. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.
Rinitialiser le ruban
Vous pouvez rtablir ltat dorigine de tous les onglets ou de certains onglets seulement. Lorsque
vous rinitialisez tous les onglets du ruban, vous rinitialisez galement la barre doutils Accs
rapide pour afficher uniquement les commandes par dfaut.
en dessous du Ruban, qui fait partie de lInterface utilisateur Microsoft Office Fluent
Si vous ne souhaitez pas que la barre doutils Accs rapide saffiche son emplacement actuel, vous
pouvez la dplacer lautre emplacement. Si vous trouvez que lemplacement par dfaut ct de
licne de programme nest pas pratique parce que trop loin de votre zone de travail, vous pouvez le
rapprocher. Lemplacement sous le ruban empite sur la zone de travail. Ainsi, si vous souhaitez
agrandir la zone de travail, nous vous conseillons de laisser la barre doutils Accs rapide son
emplacement par dfaut.
1. Cliquez sur Personnaliser la barre doutils Accs rapide .
2. Dans la liste, cliquez sur Afficher en dessous du ruban ou sur Afficher au-dessus du ruban.
dans les
Effacer les fichiers non attachs de la liste des derniers fichiers utiliss
1. Cliquez sur longlet Fichier.
2. Cliquez sur Ouvrir.
3. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier de la liste, puis cliquez sur Effacer les
documents non attachs.
4. Cliquez sur Oui pour effacer la liste.
Le rsoudre vous-mme
1. Dans Windows 10, copiez et collez ce qui suit dans la bote de dialogue entrez une question
de Cortana, puis appuyez sur Entre : %appdata%\Microsoft\Templates\ (dans les versions
antrieures de Windows, cliquez sur Dmarrer > Excuter, puis collez le contenu dans la
zone Ouvrir).
2. Copiez ladresse qui apparat dans la barre dadresses de lExplorateur de fichiers.
3. Dans votre programme Office, cliquez sur Fichier > Options > Enregistrer, puis collez
ladresse dans la zone Emplacement des modles personnels par dfaut.
Effectuez cette opration pour chaque programme Office. Une fois que vous avez mis jour
lemplacement des modles, tous les nouveaux modles y sont enregistrs.
Limite maximale
Ouverture des
classeurs
Taille des feuilles
de calcul
Largeur des
colonnes
Hauteur des
lignes
Sauts de page
Nombre maximal
de caractres
quune cellule
peut contenir
Nombre maximal
de caractres
dans un en-tte
ou un pied de
page
Nombre maximal
de feuilles par
classeur
Nombre maximal
de couleurs par
classeur
Affichage
nomms dans un
classeur
Nombre maximal
de formats/styles
de cellule uniques
Styles de
remplissage
Line weight and
styles
Types de polices
uniques
32 767 caractres
2:55
64 000
2,56
2,56
1 024 polices disponibles ; 512 par classeur
Nombre maximal
de formats par
classeur
Noms dans un
classeur
Windows in a
workbook
Liens hypertexte
dans une feuille
de calcul
Volets dans une
fentre
Feuilles lies
Entre 200 et 250, en fonction de la langue de la version dExcel que vous avez
installe.
Scnarios
Changement de
cellules dans un
scnario
Cellules variables
dans le Solveur
Fonctions
personnalises
Plage de zoom
3^2
Rapports
Rfrences de tri
Niveaux
dannulation
Champs dans un
formulaire de
donnes
Paramtres de
classeur
lments affichs
dans les listes
droulantes de
filtrage
Cellules non
contigus pouvant
tre slectionnes
100 %
4
Limit par la quantit de mmoire disponible
-200
Limit par la quantit de mmoire disponible
De 10 pour cent 400 pour cent
3^2
Limites
maximales de
stockage mmoire
et de taille de
fichier pour les
classeurs du
modle de
donnes
Limite maximale
Prcision numrique
15 chiffres
-2,2251E-308
2,2251E-308
9,99999999999999E+307
-9,99999999999999E+307
1,7976931348623158e+308
-1,7976931348623158e+308
8 192 caractres
16 384 octets
Itrations
32 767
Plages slectionnes
2 048
2:55
6,4
2:55
341
1 024
Area dependency
32 767
31 dcembre 9999
9999:59:59
Limite maximale
2:55
Limite maximale
1 048 576
2,56
2,56
32 767
32 767
10 000
Limite maximale
Dure en jours pendant laquelle lhistorique des 32 767 (par dfaut : 30 jours)
modifications est conserv
Classeurs pouvant tre fusionns en mme
temps
marine)
0 (zro)
Remarque Il est impossible de partager un
classeur qui contient une ou plusieurs tables
Excel.
Rfrences
1. Configuration requise pour Office 2016 pour Mac ;
2. https://support.office.com/fr-fr/article/Pack-linguistique-LAP-Language-Accessory-Pack-pourOffice-2016-82ee1236-0f9a-45ee-9c72-05b026ee809f?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR;
3. The new Office is here ;
4. Windows 10 : Office 2016 arrivera au deuxime semestre , 23 janvier 2015 (consult le 29
janvier 2015) ;
5. Office 2016 Public Preview now available;
6. Office 2016 disponible en Preview pour les entreprises ;
7. Office 2016 disponible en Preview, pour les entreprises ;
8. Nouveauts de Word 2016 ;
9. Nouveauts de Excel 2016 ;
10. Nouveauts de Outlook 2016 ;
11. Installer Office 2016 pour Mac avec Office 365 ;
12. Office 2016 pour Mac : la version finale est disponible pour les abonns Office 365 ;
13. Choose Microsoft Office Products ;
14. Office Famille et tudiant 2016.