ACTIVIDAD 2,2: IDEA DE PROYECTO Y EDT

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

ESNEIDER GARCA MENESES

UNIVERSIDAD DESANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
MAESTRIA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SANTIAGO DE CALI
2015

ACTIVIDAD 2,2: IDEA DE PROYECTO Y EDT

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

ESNEIDER GARCA MENESES

Mdulo de Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa

Profesora Clara Rocio Henao Zarate

Magster en Tecnologas de la Informacin aplicadas a la Educacin

UNIVERSIDAD DESANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
CURSO DE INDUCCIN
MAESTRIA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SANTIAGO DE CALI
2015

0. INTRODUCCIN

Dando continuidad al trabajo de grado que se realiz para optar al ttulo de

Especialista en Administracin de la Informtica Educativa en el ao 2013 sobre
LAS TIC COMO EJE TRANSVERSAL EN EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA
GESTIN INSTITUCIONAL EN LA INSTITUCIN TCNICO INDUSTRIAL LUZ
HAYDEE GUERRERO MOLINA, se tomar como base para dar respuesta a la
actividad 2,2 de este mdulo, retomando algunos apartes del proyecto de grado.
Cabe aclarar que al proyecto de grado no se le realiz la EDT o Estructura de
Desglose de Trabajo, por lo que considero pertinente y apropiado complementarlo
para que sirva de insumo en futuros proyectos.
Segn Eduardo Fernandes y Dcio Guimares de Moura 2013, definen proyecto
educativo como: iniciativa o conjunto de actividades con objetivos claramente
definidos en funcin de problemas, necesidades, oportunidades o intereses, de un
sistema educativo, de un educador, de grupos de educadores o de alumnos, con la
finalidad de realizar acciones orientadas a la formacin humana, a la construccin del
conocimiento y a la mejora de los procesos educativos.
Dentro de la clasificacin que estos autores hacen acerca de los tipos de proyectos
encontramos:
Proyectos de Intervencin: Son proyectos desarrollados en el mbito de contextos u
organizaciones, con la finalidad de promover una intervencin, con objeto de
introducir modificaciones en la estructura y/o la dinmica (operacin) de la
organizacin o contexto, afectando positivamente a su funcionamiento. Los proyectos
de intervencin pretenden la solucin de problemas o la atencin a necesidades
identificadas.
De acuerdo a la informacin anterior, el presente proyecto ser un proyecto
educativo de tipo Proyecto de Intervencin.

1.0 ACTIVIDAD 2,2

Realice la lectura de los elementos de la gestin de proyectos.

A partir de esta revisin elabore la planificacin de un proyecto de incorporacin

de tecnologas que atienda a una necesidad u oportunidad dentro de un proceso
educativo particular, determinando el alcance del proyecto.

Para definir adecuadamente el alcance, el primer paso es la recopilacin de

requisitos de los distintos interesados en el proyecto. El segundo paso es
descomponer las actividades por fases, que sern asignados a los distintos
responsables de la ejecucin del proyecto.

Una herramienta clave para esa descomposicin es la estructura de desglose del

trabajo (EDT), la cual es una descomposicin jerrquica del trabajo del proyecto.

Elabore la EDT del proyecto TIC. Utilice una herramienta para elaborar la EDT o
WBS.

Enve al docente su idea de proyecto y EDT denominando el archivo de la

siguiente manera: Nombre_Apellido_Act22_EDT.pdf

2.0 OBJETIVOS

2.1 Objetivo general

Disear un sistema de informacin web que permita facilitar los procesos de
comunicacin internos y externos, los procesos educativos a travs de la innovacin
de las prcticas pedaggicas de los docentes y la simplificacin de los procesos
administrativos, adaptando la tecnologa a las necesidades particulares de la
institucin.

2.2 Objetivos especficos

Sensibilizar a la comunidad sobre la importancia de implementar una pgina web

que sirva para facilitar la comunicacin entre las distintas gestiones, para
simplificar los procesos administrativos y para facilitar el trabajo educativo.

Disear e implementar un sistema de informacin web que facilite la

comunicacin entre los miembros de la comunidad educativa y que adems
facilite los procesos de enseanza y aprendizaje.

Capacitar a los miembros de la comunidad educativa en el uso y manejo de un

sistema de informacin web institucional, la cual sirve de apoyo en los procesos
administrativos y educativos.

3.0 DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

IMPLEMENTACIN DE UN SITIO WEB EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA
LUZ HAYDEE GUERERO MOLINA
El presente proyecto tiene como fin el diseo e implementacin de un Sistema de
informacin web que permita facilitar los procesos de comunicacin internos y
externos, los procesos educativos a travs de la innovacin de las prcticas
pedaggicas de los docentes y la simplificacin de los procesos administrativos,
adaptando la tecnologa a las necesidades particulares de la institucin Tcnico
Industrial Luz Haydee Guerrero Molina.
Disear un Sistema de Informacin Web que responda a
las necesidades de las gestiones que conforman la
Institucin Educativa

Para lo cual

La institucin educativa

Debe

Revisar los requerimientos y

necesidades de cada una de las
gestiones
A travs

De un mapeo que muestre la

herramienta tecnolgica que se
requiere en cada una de ellas

De acuerdo a

el tipo de informacin que suministran

al usuario final

Esta implementacin fortalecer a las distintas gestiones que conforman la

comunidad educativa, ya que al facilitar los procesos que se desarrollan en las
mismas, se mejora el clima organizacional, se desarrolla un sentido de pertenencia,
se mejora la imagen institucional, se gana credibilidad y en general las personas
estarn ms motivadas y comprometidas con su trabajo y con disposicin para
cumplir con los objetivos institucionales. Por otra parte, la introduccin de nuevas
tecnologas logra obtener ventajas competitivas que hacen que nuestros estudiantes
estn a tono con las necesidades del siglo XXI, lo que redunda en ciudadanos
competentes para el futuro.
Un sitio web que permita el uso de plataformas educativas como por ejemplo Moodle
o Chamilo, facilitan el proceso de enseanza aprendizaje, ya que permiten que el
docente pueda subir vdeos, archivos de temas, colocar avisos y publicaciones,
realizar exmenes, arrojar datos estadsticos, interactuar con los estudiantes a travs
de chat, entre otros. Por tal razn son de suma importancia en los entornos virtuales
de aprendizaje y enseanza, ya que posibilitan que haya una interaccin entre
docente y alumno, contribuyendo al desarrollo de los procesos educativos, el trabajo
es ms global, pues cada docente tiene la posibilidad de subir informacin referente
a su asignatura, facilitando as su trabajo y el de los estudiantes, desarrolla en el
estudiante la adquisicin de las competencias tecnolgicas al integrar las tic en el
proceso de enseanza y aprendizaje, esta innovacin facilita el aprendizaje, pues la
comunicacin sincrnica y asincrnica que se da entre el docente y el estudiante,
potencia el trabajo cooperativo, el desarrollo del pensamiento creativo, del
pensamiento crtico y de la solucin de problemas.
Algunas posturas manifiestan que el uso excesivo de entornos virtuales deshumaniza
la enseanza, lo que podra ser cierto si el docente no incluye dentro del proceso el
deber ser del estudiante, en este sentido, ste se puede fomentar a travs del trabajo
colaborativo y cooperativo, a la inclusin de elementos como el chat, que permitan
que el docente y el alumno puedan interactuar. A que el alumno pueda aceptar las
indicaciones del docente, a que se responsabilice de su aprendizaje, a que se motive
con el uso de la tecnologa, a que acte con iniciativa, a que investigue, a que use

diversas tcnicas de aprendizaje, a que sea creativo y a que piense crticamente y

sea reflexivo.

3.1 PRODUCTOS ESPERADOS DEL PROYECTO

Los productos y resultados esperados del Proyecto Educativo: Implementacin de un
Sitio Web en la Institucin Educativa Luz Haydee Guerrero Molina se listan en la
siguiente tabla:

PRODUCTOS
Valoracin de los procesos
institucionales

Competencias comunicativas en la
comunidad educativa.

Conocimiento de la comunidad
educativa de los procesos
institucionales

Sistema de informacin web con sus

recursos (blogs, chat, enlaces, pgina
web dinmica, entre otros)
Capacitacin sobre el uso del sistema
de informacin web.
Documento Direccionamiento
estratgico de la I.E implementacin
continua de las herramientas TIC

INDICADOR DE
VERIFICACIN
Se realiz o no se
realiz
criterios obtenidos
/Criterios
evaluacin
de
desempeos
comunicativos
Nmero
de
personas
que
conocen
los
procesos
institucionales/total
nmero
de
la
muestra
Porcentaje
de
ejecucin
del
sistema
de
informacin web
Nmero
de
participantes/nmer
o
total
de
integrantes de la IE
Modificacin del
Plan Educativo
Institucional (PEI)

FUENTE DE
VERIFICACIN

SUPOSICIONES DE
IMPORTANCIA

Autoevaluacin
institucional

Objetividad en la
evaluacin de los
procesos

Listas de
asistencias

Disposicin al cambio

Lista de chequeo

Asistencia
participacin
a
sensibilizacin.

y
la

Sitio web

Obtencin
tecnologa

la

Lista
asistencia

de

El Plan Educativo
Institucional (PEI)

de

Participacin
y
asistencia
de
la
comunidad educativa.
Los directivos docentes
implementan la
estrategia

4.0 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO PARA LA IMPLEMENTACIN

DE UN SITIO WEB EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA LUZ HAYDEE GUERERO
tivos del
Proyecto
1. Anlisis
Descripcin
de
del 2. Sensibilizacin
Alcance del
necesidades
de necesidades a
Producto
plataforma
la comunidad
P

educativa

3. Diseo de
un sistema de
informacin
web

4. Alimentacin
del sistema de
informacin
web

5. Capacitacin
a la comunidad
educativa

6. Control y
mantenimiento
de un sistema
de informacin
web

3.1 Requerimientos de cada

una de las
gestiones de la
I.E (Rector,
Coordinadores)

4.1 Capacitacin
sobre recursos
que pueden ir en
el sitio web
(Experto en TIC,
Comit)

6.1 Ejecucin
de pruebas del
sitio web
(Experto en
pruebas,
Director del
proyecto)

2.2 Conferencia
Importancia de
las plataformas
educativas
(Conferencista)

3.2 Eleccin del

tipo de web
segn
necesidades
(Director del
Proyecto,
Comit, Asesor)

2.3 Charla: Uso

de de las
plataformas
Educativas en
Instituciones
educativas
(Conferencista)

3.3 Definicin
del diseo
visual y la
escalabilidad
(Comit,
Asesor)

4.2 Diseo de
blogs, diseo de
evaluaciones
interactivas,
utilizacin de
simuladores
(Experto en TIC,
Docentes,
Coordinadores,
Rector)

5.1 Definicin
de temas de
inters para la
formacin de la
comunidad
educativa
(Asesor, Comit
Director del
Proyecto)

educativa

roductos
Entregables
Restricciones del
Proyecto
Requisitos del
2.1 Socializacin
1.1 Formacin
Proyecto
de anlisis a
comit Criterios de
Aceptacin del comunidad
(Estudiantes,
Producto
educativa
Docentes,
Lmites del
(Comit)
PersonalProyecto
Administrativo)
Limitaciones de

1.2 Autoevaluacin
Institucional
(Director del
Proyecto,
Comit,
Rector)
1.3 Organizacin
de datos
arrojados
(comit)

1.4 Sistematizacin de
resultados
(comit)

1.5 Anlisis de
resultados
(Director del
Proyecto,
Comit)

2.4 Sensibilizacin
comunidad
educativa,
ventajas que
proporciona el uso
de un sistema de
informacin Web
(Experto, Director
del Proyecto)

3.4 Creacin de
las aplicaciones
del sitio web
(Desarrollador)
3.5 Testeo o
realizacin de
pruebas al sitio
web (Director
del Proyecto,
Comit,
Desarrollador)

4.3 Alistamiento
de la
informacin que
tendr el sitio
web (Docentes,
Coordinadores,
Rector)
4.4 Introduccin
de la
informacin al
sitio web
(Desarrollador Asistente I.E)
4.5 Prueba del
sitio web con
informacin de
la I.E
(Desarrollador,
Asistente I.E,
Director del
Proyecto)

5.2 Preparacin
de cursos y
talleres
prcticos
virtuales y/o
presenciales
(Capacitador)

5.3 Capacitacin
sobre el manejo
de la plataforma
(Capacitador,
asistente I.E)

5.4 Socializacin
del sitio web a
toda la
comunidad
educativa
(Director del
Proyecto,
Comit,
Asistente I.E)

6.2 Modificaciones
al sitio web
(Desarrollador)

6.3 Aprobacin
del sitio web
(Director del
Proyecto,
Experto,
Desarrollador,
Comit)

6.4 Monitoreo
y seguimiento l
funcionamiento
del sitio web
(Director del
Proyecto,
Asistente I.E)

5. CONCLUSIONES

Hoy en da es de suma importancia que las instituciones educativas cuenten

con un sitio web que permita la interaccin entre todos los estamentos y
miembros de la comunidad educativa.
Los docentes deben aprovechar las nuevas tecnologas para estimular los
aprendizajes de los estudiantes, utilizando las herramientas existentes, tales
como las plataformas educativas, redes sociales, blogs, la internet, entre otros.
El docente del siglo XXI haciendo uso de las TIC debe generar vivencias que
fomenten la educacin en valores, el respeto por el otro, el trabajo cooperativo
y colaborativo, la tolerancia, la solidaridad, la autonoma, la responsabilidad,
entre otros valores.

6. BIBLIOGRAFA

Libro Electrnico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnologa

Educativa.

Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales:

Planificacin, gestin, seguimiento y evaluacin (Vol. 125). Narcea Ediciones. 19,
23. Recuperado de: Proyectos Educativos y Sociales.

Way, E. D. T. (2012). El educador, sujeto tico y poltico. Educacin, 15(29), 3551. Recuperado de: El educador, sujeto tico y poltico.

Castao, Gladys Gbegnedji (2012) Crear la EDT/WBS. Recuperado de:

Crear la EDT/WBS.

Garca, E., Londoo, S., Riascos, F., & Saldarriaga, C. A. Las TIC: como eje
transversal en el mejoramiento continuo de la gestin institucional en la
Institucin Tcnico Industrial Luz Haydee Guerrero Molina. Santiago de Cali.
2013, 190 h. Trabajo de grado (Especialista). Universidad de Santander.
Facultad de Educacin.