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Objetivos Generales
Contenido de Agenda
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Introduccin
Introduccin
reas de
Conocimiento
10.
Gestin del
Tiempo
PLANIFICACIN
EJECUCIN
MONITOREO Y
CONTROL
CIERRE
10.7 Controlar el
cronograma
Introduccin
Define los procesos para identificar, secuenciar, estimar duracin y recursos del
cronograma del proyecto.
Define herramientas y polticas para las estimaciones de duracin y recursos.
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Juicio de expertos
APO
Reuniones
FAE
Tcnicas analticas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-3 Page 145
Contiene la lnea base del alcance y documentos relacionados a los riesgos del proyecto.
APO
FAE
Informacin histrica.
Disponibilidad de recursos.
Reuniones
Tcnicas analticas
Plantillas de informes.
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Juicio de expertos
Lista de actividades
APO
Descomposicin
Lista de Hitos
FAE
Planificacin gradual
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-5 Pgna 149
Activos de los
procesos de la
organizacin
FAE
Descomposicin
Planificacin
Gradual
Planificar
en
detalle
las
actividades cercanas en el tiempo,
por ejemplo, los prximos 12
meses, y planificar a nivel
agregado, aquellas actividades
que se realizarn ms adelante.
Juicio de
Expertos
Plantillas
Responsable
Predecesoras y Sucesoras
Duracin
Recursos
Restricciones y Supuestos
Adelantos o atrasos
Opcional u Obligatorio
Lista de hitos
Eventos importantes dentro de una fase o
proyecto
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Adelantos y atrasos
Lista de
Actividades
Determinacin de las
dependencias
APO
Lista de
Hitos
FAE
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-7 Pgina153
Declaracin
del alcance
del proyecto
Activos de los
procesos de la
organizacin
Archivos
de
proyectos
provenientes
de
la
base
corporativa de conocimiento, que
se utilizan en la metodologa de
planificacin.
Lista de
actividades
Lista de hitos
10
Inicio a Inicio.- La actividad (B) no puede comenzar hasta que comience la actividad
(A).
A
11
Fin a Fin.- La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que se complete
la tarea de la que depende (A).
A
Inicio a Fin.- La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que comience
la tarea de la que depende (A).
A
12
Diagrama de Red
Predecesoras, sucesoras, tipos de
dependencia, adelantos y atrasos.
Atributos de la
actividad
13
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Juicio de expertos
Registro de riesgos
Anlisis de alternativas
Calendario de recursos
Lista de
Actividades
Estimacin ascendente
FAE
Atributos de
las actividades
APO
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-12 Pgina 161
14
Atributos de la
actividad
Calendario de
recursos
FAE
APO
FAE
15
Estimacin Ascendente
16
Lista de actividades.
Atributos de la actividad.
Calendario de los recursos.
17
Herramientas y Tcnicas
Registro de
riesgos
Juicio de expertos
Anlisis de reserva
Estructura de
desglose de recursos
Estimacin descendente
Calendario de
recursos
Salidas
Lista de
actividades
Atributos las
actividades
Estimacin paramtrica
FAE
APO
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-14 Pgina 166
Estructura de desglose de
recursos
Calendario de recursos
18
FAE
APO
19
Tcnicas grupales de
toma de decisiones
Atributos de la actividad
Estimacin de la duracin de la actividad
Supuestos
20
Desarrollar el Cronograma es el
proceso que consiste en analizar el
orden de las actividades, su
duracin, los requisitos de recursos y
las restricciones para crear el
cronograma del proyecto.
Determina las fechas de inicio y las
fechas de fin de las actividades.
Revisa y corrige las estimaciones de
los recursos y duraciones.
Es un proceso continuo (iterativo).
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Lista de
Actividades
Tcnicas de optimizacin de
recursos
Atributos de las
actividades
recursos
para
las
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-16 Pgina 173
21
Estructura
desglose
recursos
Herramientas y Tcnicas
de
de
Salidas
Tcnicas de modelado
Adelantos y atrasos
Tcnicas de compresin de
cronograma
Registro de riesgos
Herramientas de Planificacin
FAE
APO
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-16 Pgina 173
Atributos de las
Actividades
22
Estructura de
desglose de recursos
Registro de riesgos
FAE
APO
Tcnicas de optimizacin de
recursos
Nivelacin de recursos.
Equilibrio de recursos.
Incluye mtodos para realizar el anlisis de red, donde se incluye: Qu pasa si?,
tcnica de optimizacin de recursos, entre otros.
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Adelantos y atrasos
Tcnicas de compresin de
cronograma
Herramientas de Planificacin
ES
EF
LS
LF
24
B
7
Inicio
12
12
Fin
12
D
4
25
Inicio
0 4
0 4
4
A
4 6
5
7
2
B
3
C
7 12
7 12
5
E
4 7
4 7
12 12
12 12
0
Fin
1
D
4 5
11 12
ES
EF
LS
LF
26
0
0
0 H=0
0
Inicio
0 4 H=0
0 4
4
A
4 6 H=1
5
7
2
B
3
C
4 7
4 7
H=0
H=0
7 12
7 12
5
E
12 12 H=0
12 12
0
Fin
D
4 5 H=7
11 12
La ruta crtica se encuentra como aquella ruta para la cual todas sus actividades
tienen holgura igual a cero.
Generalmente se marca en la red la ruta crtica.
En este caso es la ruta:
Inicio A C E Fin
27
Inicio
H=0
0 4
H=0
0 4
4
A
4 6
H=1
2 5 7
B
3
C
H=0
7 12
7 12
5
E
4 7
4 7
12 12
H=0
12 12
0
Fin
H=0
1
D
4 5
11 12
H=7
28
29
30
31
32
Diagrama de red
Diagrama de hitos
Identifican los das y turnos de trabajo que estn disponibles para las actividades
programadas.
Lnea base del cronograma.
Plan de Gestin del Cronograma.
Requisitos de recursos de las actividades.
Atributos de las actividades.
Calendario de recursos.
Registro de riesgos.
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Herramientas y Tcnicas
Plan de Direccin de
Proyectos
Solicitudes de cambio
Tcnicas de modelado
Tcnicas de compresin de
cronograma
APO
Herramientas
De Programacin
APO (actualizacin)
Adelantos y
atrasos
Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-22 Pgina 185
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Avance del proyecto, actividades que han iniciado y que han finalizado.
APO
Software de Gestin de
proyectos
Tcnicas de optimizacin de
recursos
Anlisis de tendencia (evaluacin del desempeo, a lo largo del tiempo para saber si
est mejorando o empeorando)
Permite hacer un seguimiento y control de las fechas planificadas (lnea base) y las
fechas reales de ejecucin.
Nivelacin de recursos.
Equilibrio de recursos.
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Tcnicas de modelado
Adelantos y atrasos
Tcnicas de compresin de
cronograma
Herramientas de Programacin
Proyecciones del
cronograma
Solicitudes de cambio
Plan de Direccin de
Proyectos (actualizacin)
Documentos del
(actualizacin)
APO (actualizacin)
el
proyecto
36
Ejercicio 1:
Tiempo: 30 minutos
37