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Captulo 5: Gestin del Alcance del Proyecto

Captulo 6: Gestin del Tiempo del Proyecto


Captulo 7: Gestin de Costos del Proyecto

Gestin del Tiempo del Proyecto

Gestin de Proyectos con PMBOK 5 Edicin

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Objetivos Generales

Identificar las actividades y sus vinculaciones, con el fin de cumplir con el


desarrollo de cada paquete de trabajo del WBS del Proyecto.
Estimar a travs herramientas y tcnicas, las necesidades de recursos y
tiempos para las actividades identificadas del Proyecto.
Realizar el cronograma del Proyecto mediante herramientas de apoyo.
Realizar el control peridico del avance del cronograma, a lo largo del
ciclo de vida del Proyecto.

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Contenido de Agenda

Planificar la Gestin del cronograma

Definir las actividades

Secuenciar las actividades

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duracin de las actividades

Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Introduccin

En este captulo abordaremos la Gestin del Tiempo del Proyecto que


incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a
tiempo, adems de tener una buena gestin de los recursos necesarios y
tiempos aproximados para cada actividad, as como, informacin necesaria
para desarrollar el cronograma del proyecto y definir la lnea base del
cronograma.

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Introduccin

reas de
Conocimiento
10.

Gestin del
Tiempo

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS


INICIACIN

PLANIFICACIN

10.1 Planificar la gestin del


cronograma
10.2 Identificar las actividades
10.3 Secuenciar las actividades
10.4 Estimar los recursos de las
actividades
10.5 Estimar la duracin de las
actividades
10.6 Desarrollar el cronograma

EJECUCIN

MONITOREO Y
CONTROL

CIERRE

10.7 Controlar el
cronograma

Introduccin

Project Management Institute, A Guide


to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth
Edition, Grfico 6-1 Page 143

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6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

Define los procesos para identificar, secuenciar, estimar duracin y recursos del
cronograma del proyecto.
Define herramientas y polticas para las estimaciones de duracin y recursos.

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma


Entradas

Herramientas y Tcnicas

Salidas

Plan de Direccin de Proyectos


Acta de inicio del
proyecto

Juicio de expertos

APO

Reuniones

FAE

Tcnicas analticas

Plan de Gestin del cronograma

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-3 Page 145

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6.1 Planificar la Gestin del Cronograma


Entradas
Plan de Direccin de Proyectos

Contiene la lnea base del alcance y documentos relacionados a los riesgos del proyecto.

Acta de inicio del proyecto

Contiene informacin sobre el cronograma de alto nivel del proyecto.

APO

FAE

Informacin histrica.

Polticas y procedimientos relacionadas a la gestin del cronograma.

Software de gestin de proyectos.

Disponibilidad de recursos.

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma


Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos

Reuniones

Tcnicas analticas

Conocimiento o experiencia de interesados para desarrollar el Plan de Gestin del


Cronograma.
Reuniones de planificacin para desarrollar el Plan de Gestin de Cronograma.
Eleccin de opciones estratgicas para estimar y programar el proyecto, puede
incluir: metodologas de programacin, herramientas y tcnicas de la programacin
de actividades, mtodos de estimacin y formatos.

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6.1 Planificar la Gestin del Cronograma


Salidas
Componente del Plan de Direccin de proyectos, puede incluir:

Plan de Gestin del


cronograma

Metodologa de calendarizacin y software de calendarizacin.

Reglas de CMO se deben presentar los estimados.

Creacin de la lnea base de costos.

Planificacin de CMO las variaciones sern tratadas.

Plantillas de informes.

6.2 Definir actividades

Es el proceso que consiste en identificar acciones necesarias para cumplir


con los entregables del proyecto, disgregando los paquetes de trabajo
(ltimo nivel de la estructura desglosable de trabajo) en actividades, stas
representan el trabajo necesario para llevar a cabo y completar el
paquete de trabajo.

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6.2 Definir actividades


Entradas

Herramientas y Tcnicas

Salidas

Plan de Gestin del


cronograma
Lnea base del alcance

Juicio de expertos

Lista de actividades

APO

Descomposicin

Lista de Hitos

FAE

Planificacin gradual

Atributos de las actividades

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-5 Pgna 149

6.2 Definir actividades


Entradas
Lnea base del
alcance

Activos de los
procesos de la
organizacin

FAE

Los entregables, restricciones y supuestos del proyecto que estn


documentados en la lnea base del alcance del proyecto deben
considerarse explcitamente al definir las actividades.

Las polticas, procedimientos y lineamientos existentes.

La base de conocimiento de lecciones aprendidas.

Entre los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el


proceso Definir las Actividades, se encuentra el sistema de informacin de
la gestin de proyectos (PMIS).

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6.2 Definir actividades


Herramientas y Tcnicas

Descomposicin

Planificacin
Gradual

Subdividir los paquetes de trabajo


de la EDT en actividades.

Planificar
en
detalle
las
actividades cercanas en el tiempo,
por ejemplo, los prximos 12
meses, y planificar a nivel
agregado, aquellas actividades
que se realizarn ms adelante.

Juicio de
Expertos

Los miembros del equipo del


proyecto u otros expertos pueden
aportar su experiencia para
definir las actividades.

Plantillas

Una lista de actividades estndar


o una parte de una lista de un
proyecto previo, puede utilizarse
a menudo como plantilla para un
nuevo proyecto.

6.2 Definir actividades


Salidas
Lista de actividades y atributos de la
actividad
Lista de actividades
Identificadores de
Cdigo

Responsable

Predecesoras y Sucesoras

Duracin
Recursos

Restricciones y Supuestos

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Adelantos o atrasos

6.2 Definir actividades


Salidas

Opcional u Obligatorio

Lista de hitos
Eventos importantes dentro de una fase o
proyecto

6.3 Secuenciar actividades

Proceso que consiste en identificar y


documentar las dependencias entre las
actividades del proyecto. La secuencia de
las actividades se establece mediante
relaciones lgicas. Cada actividad e hito,
a excepcin del primero y del ltimo, se
conecta al menos con un predecesor y un
sucesor.

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6.3 Secuenciar actividades


Entradas

Herramientas y Tcnicas

Salidas

Plan de Gestin del cronograma

Enunciado del alcance del proyecto

Diagramacin por precedencia


PDM

Diagrama de red del cronograma

Atributos de las actividades

Adelantos y atrasos

Documentos del proyecto


(actualizacin)

Lista de
Actividades

Determinacin de las
dependencias

APO

Lista de
Hitos
FAE

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-7 Pgina153

6.3 Secuenciar actividades


Entradas

Declaracin
del alcance
del proyecto

Contiene la descripcin del


alcance del producto, que incluye
las caractersticas del producto
que pueden afectar
el
establecimiento de la secuencia
de las actividades.

Activos de los
procesos de la
organizacin

Archivos
de
proyectos
provenientes
de
la
base
corporativa de conocimiento, que
se utilizan en la metodologa de
planificacin.

Lista de
actividades

Descrita en la seccin 6.1

Lista de hitos

Descrita en la seccin 6.1

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10

6.3 Secuenciar actividades


Herramientas y Tcnicas
Los Nodos representan las actividades y las Flechas
muestran dependencias.
Es utilizado en el mtodo de la ruta crtica (CPM) para
crear un diagrama de red del cronograma del
proyecto.
Tambin se denomina actividad en el nodo (AON).
El mtodo de diagramacin por precedencia, incluye
cuatro tipos de dependencias o relaciones lgicas.
Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM)

6.3 Secuenciar actividades


Herramientas y Tcnicas

Fin a Inicio.- La Actividad A debe finalizar antes que se inicie la Actividad B


A

Inicio a Inicio.- La actividad (B) no puede comenzar hasta que comience la actividad
(A).
A

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6.3 Secuenciar actividades


Herramientas y Tcnicas

Fin a Fin.- La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que se complete
la tarea de la que depende (A).
A

Inicio a Fin.- La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que comience
la tarea de la que depende (A).
A

6.3 Secuenciar actividades


Herramientas y Tcnicas

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12

6.3 Secuenciar actividades


Herramientas y Tcnicas

Un adelanto permite una aceleracin de la actividad


sucesora.
Un retraso ocasiona una demora en la actividad sucesora.

6.3 Secuenciar actividades


Salidas

Representacin esquemtica de las actividades


del cronograma.

Diagrama de Red
Predecesoras, sucesoras, tipos de
dependencia, adelantos y atrasos.

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Atributos de la
actividad

13

6.4 Estimar los recursos de las actividades

Proceso que consiste en estimar qu


recursos, qu tipo, qu cantidad y con
cuanta capacidad, sern necesarios
para ejecutar cada actividad de los
paquetes de trabajo.
Coordina estrechamente con el proceso
Estimar los Costos.
Realiza el anlisis Hacer o Comprar

6.4 Estimar los recursos de las actividades


Entradas

Herramientas y Tcnicas

Salidas

Plan de Gestin del cronograma


Estimaciones de costos de las
actividades

Juicio de expertos

Requisitos de recursos para las


actividades

Registro de riesgos

Anlisis de alternativas

Estructura de desglose de recursos

Calendario de recursos

Datos publicados para las


estimaciones

Actualizacin de documentos del


proyecto

Lista de
Actividades

Estimacin ascendente

FAE

Atributos de
las actividades
APO

Software de Gestin de proyectos

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-12 Pgina 161

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6.4 Estimar los recursos de las actividades


Entradas
Lista de
actividades

Descrita en la seccin 6.1

Atributos de la
actividad

Descrita en la seccin 6.2

Informacin sobre la disponibilidad de los


recursos (personas y material) para el
proyecto.

Calendario de
recursos

FAE

6.4 Estimar los recursos de las actividades


Entradas
Lista de
actividades
Atributos de las
actividades

APO

FAE

Identifica todas las actividades que necesitan recursos.

Pueden contener atributos que guardan datos para la estimacin de los


recursos.
Polticas y procedimientos relativos a los recursos humanos.
Polticas y procedimientos referentes a la adquisicin y compras de
mquinas.
Localizacin de recursos, disponibilidad y habilidades, a travs de bases
de datos comerciales.

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6.4 Estimar los recursos de las actividades


Herramientas y Tcnicas
Tengo la capacidad y habilidades para hacer el trabajo?
Tengo los recursos necesarios?
Anlisis de
Alternativas

Anlisis de fabricacin directa o compra (12.1)

Extensa variedad de industrias en el mercado


Fuentes de informacin confiables y
generalmente costosas

6.4 Estimar los recursos de las actividades


Se estiman los recursos de las actividades a mayor
detalle.

Estimacin Ascendente

Es una tcnica ms costosa e implica mayor


tiempo de trabajo.

Software utilizado para la planificacin y asignacin de los recursos


del proyecto.

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6.4 Estimar los recursos de las actividades


Salidas
La cantidad y tipo de recursos necesarios para completar un paquete de trabajo.

Estructura Jerrquica de Recursos que permite identificarlos por categora y tipo.


Estructura de Desglose de Recursos

Actualizacin a los documentos del proyecto

Lista de actividades.
Atributos de la actividad.
Calendario de los recursos.

6.5 Estimar la duracin de las actividades

Es el proceso que consiste en definir,


aproximadamente, la cantidad de tiempo
que tardarn los recursos para culminar con
el trabajo definido en la actividad del
proyecto.

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6.5 Estimar la duracin de las actividades


Entradas
Plan de Gestin del
cronograma

Herramientas y Tcnicas
Registro de
riesgos

Juicio de expertos

Requisitos de recursos para las actividades

Anlisis de reserva

Estructura de
desglose de recursos

Estimacin descendente

Calendario de
recursos

Salidas

Enunciado del alcance del proyecto

Estimacin por tres valores

Lista de
actividades

Atributos las
actividades

Estimacin paramtrica

FAE

APO

Tcnicas grupales de toma de


decisiones

Estimacin de la duracin de las


actividades

Actualizacin de documentos del


proyecto

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-14 Pgina 166

6.5 Estimar la duracin de las actividades


Entradas
Plan de Gestin del
cronograma
Registro de riesgos
Requisitos de recursos para
las actividades

Define el nivel de precisin y mtodo para la estimacin de la duracin de las


actividades.
Proporciona la lista de riesgos para tomarlo en cuenta en el anlisis de
reservas.
Los recursos de las actividades son necesarios, ya que se incluyen
directamente en la duracin de la actividad.

Estructura de desglose de
recursos

Ayuda conocer la categora y el tipo de recurso de las actividades.

Calendario de recursos

Muestran la disponibilidad y tipos de los recursos asignados.

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6.5 Estimar la duracin de las actividades


Entradas
Enunciado del alcance del
proyecto
Lista de
actividades
Atributos de las
actividades

FAE

APO

Puede contener restricciones y supuestos referente a disponibilidad de recursos en


algunas fechas ya definidas.
Identifica a todas las actividades a las que se necesita estimar la duracin.
Los recursos de las actividades son necesarios ya que incluyen directamente en la
estimacin de la duracin de la actividad.
Informacin comercial publicada.
Ubicacin de los miembros del proyecto.
Metodologa de planificacin, lecciones aprendidas, calendario de recursos e
informacin histrica.

6.5 Estimar la duracin de las actividades


Herramientas y Tcnicas
Es una forma de juicio de expertos.
Se utiliza cuando existe una cantidad limitada de informacin
sobre el proyecto.
Es menos costosa y ms rapida, pero menos exacta.

Estimacin por Analoga

Utiliza un modelo matemtico.


Utiliza la informacin histrica.
Estimacin Paramtrica

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6.5 Estimar la duracin de las actividades


Herramientas y Tcnicas

Estimacin por tres


valores

Tcnicas grupales de
toma de decisiones

Estimacin estadstica basado en la tcnica PERT. Se define un rango estimado de


la duracin de las actividades, a travs de los siguientes valores:

Tiempo pesimista (tp)

Tiempo optimista (to)


Te = (Tp + 4tm + tp)/6

Tiempo mas probable (tm)


Una vez realizada la estimacin se requiere, en actividades claves, tomar una
decisin sobre la estimacin realizada.

6.5 Estimar la duracin de las actividades


Salidas
Puede incluir rangos posibles
Valores cuantitativos de los ciclos de trabajo
necesarios para completar las actividades.
Pueden incluir rangos de duraciones. P.E.
Actividad 1 2 semanas +/- 2 das
Actividad 2 3 semanas con 25%
de que se exceda este tiempo hasta
4 semanas.

Atributos de la actividad
Estimacin de la duracin de la actividad

Supuestos

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6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto

Desarrollar el Cronograma es el
proceso que consiste en analizar el
orden de las actividades, su
duracin, los requisitos de recursos y
las restricciones para crear el
cronograma del proyecto.
Determina las fechas de inicio y las
fechas de fin de las actividades.
Revisa y corrige las estimaciones de
los recursos y duraciones.
Es un proceso continuo (iterativo).

6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Entradas

Herramientas y Tcnicas

Salidas

Plan de Gestin del cronograma

Mtodo de ruta crtica

Lista de
Actividades

Mtodo de la cadena crtica

Lnea base del Cronograma

Tcnicas de optimizacin de
recursos

Cronograma del proyecto

Anlisis de red del cronograma

Datos del cronograma

Atributos de las
actividades

Diagrama de red del cronograma


Requisitos de
actividades

recursos

para

las

Estimacin de la duracin de las


actividades

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6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Entradas
Calendario
de recursos

Estructura
desglose
recursos

Herramientas y Tcnicas
de
de

Salidas

Tcnicas de modelado

Asignaciones del personal del proyecto

Adelantos y atrasos

Calendarios del proyecto

Enunciado del alcance del proyecto

Tcnicas de compresin de
cronograma

Plan de Direccin de Proyectos


(actualizacin)

Registro de riesgos

Herramientas de Planificacin

Documentos del proyecto


(actualizacin)

FAE

APO

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-16 Pgina 173

6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Entradas
Plan de Gestin del cronograma
Lista de
Actividades

Atributos de las
Actividades

Identifica el mtodo para programacin de actividades y la herramienta usada


para el desarrollo del cronograma.
La lista de actividades y sus atributos son necesarios para la elaboracin del
cronograma.

Diagrama de red del cronograma

Muestran las relaciones lgicas entre actividades del proyecto .

Requisitos de recursos para las


actividades

Los recursos asignados para cubrir las actividades del proyecto.

Estimacin de la duracin de las


actividades

Contienen la evaluacin cuantitativa de los estimados de la duracin de las


actividades.

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6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Entradas
Calendario
de recursos

Estructura de
desglose de recursos

Asignaciones del personal del proyecto

Enunciado del alcance del proyecto

Registro de riesgos

FAE

APO

El calendario de recursos brinda informacin sobre la disponibilidad de los


recursos.
Especifican los recursos asignados para cada actividad.
Contiene supuestos y limitaciones que pueden restringir fechas en el
cronograma.
Muestra la lista de riesgos que puede influenciar en las reservas de
cronograma del proyecto.
Calendario de proyecto y metodologa de la programacin.
Normas y estndares industriales

6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Herramientas y Tcnicas
Mtodo de ruta crtica

Identifica cul es el camino ms largo de la red del cronograma.

Mtodo de la cadena crtica

Considera la asignacin de los recursos.

Tcnicas de optimizacin de
recursos

Anlisis de red del cronograma

Nivelacin de recursos.
Equilibrio de recursos.

Incluye mtodos para realizar el anlisis de red, donde se incluye: Qu pasa si?,
tcnica de optimizacin de recursos, entre otros.

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6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Herramientas y Tcnicas
Tcnicas de modelado

Adelantos y atrasos
Tcnicas de compresin de
cronograma
Herramientas de Planificacin

Anlisis Qu pasa si?


Tcnicas de simulacin.

Incluye atrasos y retrasos para personalizar el cronograma del proyecto.

Ejecucin rpida (Fast Tracking)


Compresin (Crashing

Mtodos de planificacin, puede incluir un paquete de software.

6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Herramientas y Tcnicas

Para cada actividad se calcularn 4 tiempos.


Se denotarn:

ES

EF

LS

LF

1. Tiempo de inicio temprano:


Es el tiempo ms temprano posible para iniciar una actividad.
ES = EF ms alto de la(s) actividad(es) anterior(es)

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6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Herramientas y Tcnicas
0+4=
0

B
7

Inicio

12

12

Fin

12

D
4

6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Herramientas y Tcnicas
3. Tiempo de terminacin ms lejana:
Es el tiempo ms tardo en que se puede completar la actividad sin afectar la duracin total
del proyecto.

LF = LS ms bajo de la(s) actividad(es) prxima(s)

4. Tiempo de inicio ms lejano:


Es el tiempo de terminacin ms lejano de la actividad anterior menos la duracin de la
actividad.

LS = LF de la actividad duracin de la actividad


Para calcular LF y LS la red se recorre de derecha a izquierda

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6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Herramientas y Tcnicas

Inicio

0 4
0 4

4
A

4 6
5
7
2
B

3
C

7 12
7 12
5
E

4 7
4 7

12 12
12 12
0
Fin

1
D
4 5
11 12

6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Herramientas y Tcnicas
HOLGURA
Despus de calculados los cuatro tiempos de cada actividad, se calculan las
holguras.
La holgura es el tiempo que se puede atrasar una actividad sin afectar la
duracin total del proyecto.
H = LF EF

ES

EF

LS

LF

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6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Herramientas y Tcnicas

0
0

0 H=0
0

Inicio

0 4 H=0
0 4
4
A

4 6 H=1
5
7
2
B

3
C

4 7
4 7
H=0

H=0
7 12
7 12
5
E

12 12 H=0
12 12
0
Fin

D
4 5 H=7
11 12

6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Herramientas y Tcnicas

La ruta crtica se encuentra como aquella ruta para la cual todas sus actividades
tienen holgura igual a cero.
Generalmente se marca en la red la ruta crtica.
En este caso es la ruta:
Inicio A C E Fin

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6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Herramientas y Tcnicas

Inicio

H=0

0 4
H=0
0 4
4
A

4 6
H=1
2 5 7
B
3
C

H=0
7 12
7 12
5
E

4 7
4 7

12 12
H=0
12 12
0
Fin

H=0
1
D
4 5
11 12

H=7

6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Herramientas y Tcnicas

Mtodo de la Cadena Crtica

Modifica el cronograma para contemplar los recursos como limitados.


Agrega colchones de duracin (buffers) para mantener el enfoque de las
duraciones de las actividades planificadas.
No gestiona la Holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las
duraciones de las actividades colchn y recursos aplicados a actividades del
cronograma.
Las actividades inician en sus fechas de inicio tardo.

Ruta Crtica + Restricciones de Recursos = Cadena Crtica

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6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Mtodo de la Cadena Crtica

6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Mtodo de la Cadena Crtica
Mtodo del Camino Crtico

Mtodo de la Cadena Crtico

Considera los recursos como


ilimitados
Trabaja con estimaciones de
tiempo conservadoras (asigna
reservas de contingencia)
Gestiona la Holgura de las
actividades.
Las actividades inician en sus
fechas de inicio temprano

Considera los recursos como


limitados
Trabaja con estimaciones de
tiempo no conservadoras
Gestiona las actividades
"Colchn".
Las actividades inician en sus
fechas de inicio tardo ("sndrome
del estudiante")

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6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Tcnicas de Modelado
Anlisis de Escenarios (Que pasa si?)
Evala escenarios y su efecto positivo o negativo sobre el objetivo
del proyecto.
Simulacin
Normalmente usa distribuciones de probabilidades a partir de
estimaciones de tres valores (para incluir dentro del modelo la
incertidumbre).
La tcnica mas usada es Montecarlo, la cual usa una distribucin
de duraciones posibles (3 valores) y una distribucin de posibles
resultados.

6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Tcnicas de Optimizacin de Recursos
Nivelacin de Recursos.
El inicio y la finalizacin de las actividades se
basan en las restricciones de los recursos.
Normalmente aumentan la duracin de la ruta
crtica.
Equilibrio de Recursos
Ajusta las actividades para que las necesidades
de recursos no excedan ciertos limites de
recursos. Esto sin embargo no implica que la ruta
crtica cambie.
Las actividades que se pueden retrasar solo
dentro del margen que les da la holgura libre y la
holgura total.

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6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Tcnicas de Modelado
Anlisis de Escenarios (Que pasa si?)
Evala escenarios y su efecto positivo o negativo sobre el objetivo
del proyecto.
Simulacin
Normalmente usa distribuciones de probabilidades a partir de
estimaciones de tres valores (para incluir dentro del modelo la
incertidumbre).
La tcnica mas usada es Montecarlo, la cual usa una distribucin
de duraciones posibles (3 valores) y una distribucin de posibles
resultados.

6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Adelantos y Retrasos
Refinamiento del cronograma durante el anlisis de red para desarrollar
un cronograma viable.
Consiste en ajustar el inicio de las actividades sucesoras adelantndolas
o retrasarlas en el caso en que se requiera esperar un tiempo sin afectar
trabajo o recursos.

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6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Compresin del Cronograma
Se utilizan para acortar el calendario del
proyecto, sin modificar su alcance.
Intensificacin
(Crashing):
Incrementa
Recursos,
en
consecuencia aumenta el costo
del proyecto. Slo se realizan
sobre actividades de la Ruta
Crtica.
Ejecucin
Rpida
(Fast
Realiza actividades secuenciales
en paralelo, en consecuencia
incrementa el riesgo.

6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Herramientas de Programacin
Contiene el modelo de programacin, puede combinarse con otro software .

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6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Salidas
Es la versin aprobada del cronograma, puede ser modificada solo a travs del
procedimiento de control de cambios.

Lnea base del cronograma

Cronograma del proyecto

Representado de la siguiente manera:

Diagrama de red

Diagrama de hitos

Diagrama de red del cronograma


Informacin acerca del cronograma:

Hitos del cronograma

Actividades del cronograma

Atributos de las actividades

Reservas de las actividades

Datos del cronograma

6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto


Salidas
Calendarios del proyecto
Plan de Direccin de Proyectos
(actualizacin)

Documentos del proyecto


(actualizacin)

Identifican los das y turnos de trabajo que estn disponibles para las actividades
programadas.
Lnea base del cronograma.
Plan de Gestin del Cronograma.
Requisitos de recursos de las actividades.
Atributos de las actividades.
Calendario de recursos.
Registro de riesgos.

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6.7 Controlar el Cronograma

Proceso por el cual se le da seguimiento al estado del proyecto, para


actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del
cronograma.

6.7 Controlar el Cronograma


Entradas

Herramientas y Tcnicas

Plan de Direccin de
Proyectos

Revisiones del desempeo del trabajo

Informacin sobre el desempeo


del trabajo

Cronograma del proyecto

Software de Gestin de proyectos

Proyecciones del cronograma

Calendarios del proyecto

Tcnicas de optimizacin de recursos

Solicitudes de cambio

Datos sobre el desempeo


del trabajo

Tcnicas de modelado

Plan de Direccin de Proyectos


(actualizacin)

Datos del cronograma

Tcnicas de compresin de
cronograma

Documentos del proyecto


(actualizacin)

APO

Herramientas
De Programacin

APO (actualizacin)

Adelantos y
atrasos

Salidas

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-22 Pgina 185

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6.7 Controlar el Cronograma


Entradas
Plan de Direccin de Proyectos

Contiene el Plan de Gestin de cronograma y la lnea base de Cronograma.

Cronograma del proyecto

Versin ms reciente del cronograma del proyecto

Calendarios del proyecto

Todos los calendarios del cronograma del proyecto

Datos sobre el desempeo del


trabajo

Avance del proyecto, actividades que han iniciado y que han finalizado.

Datos del cronograma

Sern revisados en el procesos de control

APO

Herramientas de control de cambios.


Polticas, lineamientos y procedimientos sobre el control de cronograma.

6.7 Controlar el Cronograma


Herramientas y Tcnicas
Revisiones del desempeo
del trabajo

Software de Gestin de
proyectos
Tcnicas de optimizacin de
recursos

Incluye las siguientes tcnicas:

Gestin del valor ganado.

Mtodo de ruta crtica.

Mtodo de la cadena crtica.

Anlisis de tendencia (evaluacin del desempeo, a lo largo del tiempo para saber si
est mejorando o empeorando)

Permite hacer un seguimiento y control de las fechas planificadas (lnea base) y las
fechas reales de ejecucin.
Nivelacin de recursos.
Equilibrio de recursos.

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6.7 Controlar el Cronograma


Herramientas y Tcnicas

Anlisis Qu pasa si?


Tcnicas de simulacin.

Incluye atrasos y retrasos para personalizar el cronograma del proyecto.

Tcnicas de modelado

Adelantos y atrasos
Tcnicas de compresin de
cronograma

Ejecucin rpida (Fast Tracking)


Compresin (Crashing)

Mtodos de planificacin, puede incluir un paquete de software.

Herramientas de Programacin

6.7 Controlar el Cronograma


Salidas
Informacin
sobre
desempeo del trabajo

ndice de desempeo del cronograma (SPI)


ndice de desempeo de presupuesto (CPI)

Proyecciones del
cronograma

Incluye estimaciones y predicciones de eventos futuros.

Solicitudes de cambio

Dependiendo de la revisin del desempeo del trabajo se pueden solicitar cambios.

Plan de Direccin de
Proyectos (actualizacin)

Lnea base de Cronograma y Lnea base de Costos.

Documentos del
(actualizacin)

Datos del cronograma, cronograma del proyecto y registro de riesgos.

Lecciones aprendidas de control de cronograma.

APO (actualizacin)

el

proyecto

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Laboratorio: Elaborar el Cronograma del proyecto

Ejercicio 1:

Tiempo: 30 minutos

Elaborar el cronograma del proyecto

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