Edgar Gabriel Hernndez Morales

Matricula: 201345631
Resumen captulos 1-6 PMBOK
Capitulo 1: Introduccin
El PMBOOK define tcnicas y habilidades que pueden ser implementadas en los
proyectos, lo cual garantiza un xito considerable en los proyectos. El PMBOOK identifica
un subconjunto de fundamentos de direccin de proyecto conocido como buenas
prcticas, es decir que utilizar estas buenas prcticas, tcnicas y herramientas que puede
garantizar el xito de un proyecto. Buenas prcticas no significa que siempre se debe
aplicar el conocimiento descrito, la organizacin y el equipo de trabajo son responsables
de establecer que es lo apropiado para el proyecto.
Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final
definidos.Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado nico.
Proyectos y Planificacin estratgica
Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro
de los lmites operativos normales de una empresa u organizacin. Por lo tanto, los
proyectos se usan como un medio para logara un objetivo estratgico para la
organizacin. Este proyecto lo puede elaborar la misma empresa, con personal e
infraestructura propia, o bien puede contratar a una empresa externa de gestin de
proyectos
Un proyecto puede generar el desarrollo de un nuevo producto o servicio, implementar el
cambio de una estructura de la organizacin, adquirir o desarrollar un sistema de
informacin nuevo o modificarlo, construir un edificio, implementar un proceso o un
procedimiento.
Dirigir un proyecto por lo general implica:
Identificar requisitos, abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los
interesados segn se planifica y efecta el proyecto, equilibrar las restricciones
contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con: el alcance, la
calidad, el cronograma, el presupuesto recursos y el riesgo. Las operaciones son una
funcin de la organizacin que se efecta permanentemente
El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin ejecutante para
alcanzar los objetivos del proyecto. El gerente funcional se dedica a la supervisin
gerencial de un rea tcnica o administrativa, mientras que los gerentes de operaciones
son responsables de una faceta del negocio bsico.

CAPITULO 2: Ciclo de vida del proyecto y organizacin

El ciclo de vida del proyecto
Es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones
superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por las necesidades de gestin y
control de la organizacin u organizaciones que participan en el proyecto, la
naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin.
1. Caractersticas del ciclo de vida del proyecto
Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cun
pequeos o grandes, o cun sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro
de la siguiente estructura del ciclo de vida
2._Relaciones entre el ciclo de vida del producto y del proyecto
El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente secuenciales
y no superpuestas, y que se determinan en funcin de las necesidades de fabricacin
y control de la organizacin. Puesto que un producto puede tener muchos proyectos
asociados, es posible alcanzar una mayor eficiencia si todos los proyectos
relacionados se dirigen colectivamente.
3._Fases del proyecto
Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario
ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un entregable
mayor.
Interesados
Los interesados son personas u organizaciones (por ejemplo, clientes, patrocinadores,
la organizacin ejecutante o el pblico), que participan activamente en el proyecto, o
cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o
terminacin del proyecto. Los interesados tambin pueden ejercer influencia sobre el
proyecto, los entregables y los miembros del equipo.Algunos ejemplos de interesados
son:Clientes/Usuarios,Patrocinador,Directores del portafolio/Comit de revisin del
portafolio,Directores del programa,Oficina de direccin de proyectos (PMO).
Activos de los procesos de la organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin abarcan alguno o todos los activos
relativos a procesos de alguna o todas las organizaciones participantes en el proyecto
que pueden usarse para influir en el xito del proyecto.

CAPITULO 3: Procesos de la direccin de proyectos para un proyecto.

Este tema trata de la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades de un proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Para que un proyecto tenga xito debe tener: procesos adecuados para alcanzar los
objetivos del proyecto, un enfoque definido para adaptarse y cumplir con los requisitos.
Para que un proyecto tenga xito, el equipo de proyecto debe:
Seleccionar los procesos requeridos adecuados para alcanzar los objetivos del proyecto.
Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse para cumplir con los requisitos.
Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer y cumplir las necesidades y expectativas de
los interesados.
Equilibrar el proyecto con respecto a: alcance, tiempo, costo, calidad, recursos, y riesgo
para producir el producto, servicio o resultado especificado.
Debe de haber grupos para la direccin del proyecto:
Grupo de iniciacin: son los procesos realizados para definir un nuevo proyecto o
comenzar una nueva fase de un proyecto ya existente.
Grupo del proceso de planificacin: son los procesos requeridos para establecer el
alcance del proyecto, redefinir los objetivos y definir un nuevo curso.
Grupo de ejecucin: son los procesos realizados para completar el trabajo definido en el
plan de la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Grupo de seguimiento y control: son los procesos para dar seguimiento al proyecto y ver
que todo vaya en orden.
Grupo de cierre: se encarga de todos los procesos realizados para finalizar todas las
actividades a travs de grupos de procesos.
Los procesos de direccin del proyecto. Aseguran que el proyecto avance de manera
eficaz.
Los procesos orientados al producto. Especifican y crean el producto del proyecto. Estos
procesos normalmente son definidos en el ciclo de vida del proyecto. (Inicio, Organizacin
y preparacin, ejecucin de trabajo y cierre). El Alcance del proyecto no puede definirse si
no cuenta con una comprensin bsica acerca de cmo generar el producto especificado.
Los procesos de la direccin de proyectos y los procesos orientados al producto se
superponen e interactan a lo largo de la vida del proyecto. La aplicacin de los procesos
de direccin de proyectos aumenta la probabilidad de xito en el proyecto.

CAPITULO 4: Gestin de la integracin del proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el
trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto para cumplir con los
objetivos del mismo.
Estas actividades abarcan, entre otras:

Realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto
Crear los entregables del proyecto
Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto
Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas,
equipos e instalaciones
Implementar los mtodos y normas planificados
Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tanto
externos como internos al equipo del proyecto
Generar los datos del proyecto, tales como costo, cronograma, avance tcnico y
de calidad y el estado, a fin de facilitar las proyecciones
Emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance, a
los planes y al entorno del proyecto
Gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los mismos
Gestionar a los vendedores y proveedores
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las actividades
aprobadas de mejora del proceso

En la gestin de proyectos tambin se requiere implementar los siguientes puntos

Accin correctiva. Una directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y
poder, de ese modo, alinear el desempeo futuro previsto del trabajo del proyecto con
el plan para la direccin del proyecto.
Accin preventiva. Una directiva documentada para realizar una actividad que puede
reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del
proyecto.
Reparacin de defectos. La identificacin formalmente documentada de un defecto
en un componente de un proyecto, con una recomendacin de reparar dicho defecto o
reemplazar completamente el componente.
El iniciador del proyecto o el patrocinador debe encontrarse en un nivel apropiado para
financiar el proyecto, el proyecto queda aprobado con la firma del iniciador. Los proyectos
se autorizan en funcin de las necesidades de la organizacin, esto normalmente
desencadena un anlisis de necesidades, de un caso de negocio o la descripcin de la
situacin que el proyecto abordara.

CAPITULO 5: Gestin de alcance del proyecto

Segn la Gua del PMBOK, la Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos
necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo
requerido para completarlo con xito.
Incluye procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo
para completarse con xito. Los procesos que se deben realizar para llevar
a cabo esta gestin son:
Recopilar requisitos: consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del
proyecto.
Para comenzar a recopilar los requisitos se necesita de un acta de
constitucin del proyecto y registrar a los interesados, esto para
posteriormente usar las herramientas y tcnicas necesarias (crear grupos
de opinin, talleres facilitados).
Definir el alcance: consiste en desarrollar una descripcin detallada
del proyecto y del producto. Se documentan los requisitos que se
mencionan anteriormente y se consideran los activos de los de los
procesos de la organizacin.
De igual forma hay tcnicas para desarrollar esta parte. Se utiliza el
juico de expertos (consultores, interesados, asociaciones, grupos
industriales) para analizar la informacin necesaria. Se analiza el
producto que a diferencia de un servicio o resultado este anlisis
puede dar una herramienta eficaz. Se buscan diferentes enfoques
para la ejecucin y desarrollo del trabajo del proyecto.
Crear la EDT: proceso en el cual se subdividen los entregables y el
trabajo del proyecto en componentes pequeos y ms fciles de
manejar.
Es una descomposicin jerrquica basada en los entregables del
trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los
objeticos del proyecto y crear los entregables requeridos.
Verificar el alcance: aqu se formaliza la aceptacin de los
entregables del proyecto que se han completado.
La tcnica empleada en esta parte es la inspeccin, la cual consiste
en examinar, medir y verificar las actividades, esto para determinar si
el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los criterios
de aceptacin del producto.
Controlar el alcance: es el monitoreo del estado del alcance del
proyecto y del producto, se gestionan cambios a la lnea base del
alcance.
La siguiente informacin se utiliza para controlar el alcance: la lnea
base del alcance, el plan para la gestin del alcance del proyecto, el
plan de gestin de cambios, el plan de gestin de la configuracin, el
plan de gestin de requisitos.

CAPITULO 6: Gestin del Tiempo del Proyecto

La gestin del tiempo incluye todas las actividades necesarias para conseguir cumplir
con el objetivo de fecha de entrega del producto del proyecto. Incluye las siguientes
actividades: identificacin de actividades, secuencia miento lgico de actividades,
estimacin de duracin de las actividades, y elaboracin del cronograma de proyecto.
Para la elaboracin del cronograma veremos diversos mtodos como el PERT-CPM
con nivelado de recursos, la simulacin, y el mtodo de cadena crtica.
La naturaleza especial de los proyectos como actividades complejas y
discontinuas lleva aparejada la necesidad de establecer sistemas especiales y
adaptados para poderlos gestionar y dirigir adecuadamente.
No se trata de aplicar mtodos totalmente diferentes o contrarios de los que se
emplean en el resto de actividades de una empresa. Las funciones de
direccin del proyecto son bsicamente las mismas que competen a los
directivos del resto de las actividades: planificacin, organizacin, toma de
decisiones, direccin del equipo humano, control de resultados.
El objetivo fundamental de la Gestin del tiempo del Proyecto es concluir el
proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y
calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del
proyecto.
Para poder llevar esto acabo debemos realizar entre otras las siguientes
acciones:

Definir claramente el objetivo del proyecto.

Determinar que tareas se requieren para llevarlo a cabo.
Determinar el calendario de trabajo
Fijar las duraciones de las distintas actividades, as como hitos
importantes.
Planificar la realizacin de las tareas.
Asignar recursos a dichas tareas.
Estudiar las relaciones entre tareas y resolver conflictos entre recursos.
Establecer los costes de las tareas.
Seguir la obra en curso y compararla con el plan.
Seguir los costes y compararlos con el presupuesto.
Prever, analizar y llevar acabo las acciones correctoras debidas.
Dotarnos de la estructura adecuada al proyecto y al equipo (WBS
/EDT).
Hacer partcipe al equipo en la programacin y en la resolucin de los
problemas.
Buena calidad de los informes sobre el estado y el avance del proyecto.