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Trier les donnes d'une plage ou d'un tableau
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Excel > Filtrage et tri

Afficher tout
Le tri des donnes fait partie intgrante de lanalyse des donnes. Vous pouvez, par exemple, avoir besoin de trier
une liste de noms dans lordre alphabtique, de compiler une liste de niveaux dinventaire de produits, allant du plus
lev au moins lev, ou dagencer des lignes par couleur ou par icne. Le tri de donnes vous permet de visualiser
rapidement vos donnes et de les comprendre, dorganiser et de rechercher des donnes prcises et, terme, de
prendre des dcisions avec plus defficacit.
REMARQUE
Pour rechercher les valeurs infrieures ou suprieures dans une plage de cellules ou dans un
tableau (comme les 10 meilleures notes ou les 5 volumes de ventes les plus bas), utilisez la fonction Filtre
automatique ou la mise en forme conditionnelle.
Pour plus dinformations, consultez les rubriques Filtrer les donnes dune plage ou dun tableau et Ajouter,
modifier, rechercher ou effacer des mises en forme conditionnelles.
Que voulez-vous faire ?

tri
heures
cellule, police ou icne
aprs une liste personnalise
aprs une valeur partielle dans une colonne
autres critres que les colonnes ou les lignes

dans une plage de cellules sans modifier les autres colonnes
problmes lis au tri
En savoir plus sur le tri

Vous pouvez trier les donnes en fonction du texte (de A Z ou de Z A), de nombres (du plus petit au plus grand
ou du plus grand au plus petit) et de dates et d'heures (de la plus ancienne la plus rcente et de la plus rcente
la plus ancienne) dans une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez galement trier en fonction d'une liste
personnalise (par exemple, Grand, Moyen et Petit) ou en fonction de la mise en forme, y compris de la couleur de
la cellule, de la couleur de la police ou du jeu d'icnes. La plupart des oprations de tri sont des tris de colonnes,
ms-help://MS.EXCEL.14.1036/EXCEL/content/HP10342909.htm
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mais vous pouvez galement trier les lignes.

Les critres de tri pour un tableau Excel tant enregistrs avec le classeur, vous pouvez rappliquer le tri ce
tableau chaque fois que vous ouvrez le classeur, mais les critres de tri ne sont pas enregistrs pour une plage de
cellules. Si vous souhaitez enregistrer les critres de tri en vue deffectuer rgulirement le mme tri lorsque vous
ouvrez le classeur, il est judicieux dutiliser un tableau. Ceci est particulirement important pour effectuer des tris sur
plusieurs colonnes ou des tris fastidieux crer.
Lorsque vous effectuez un nouveau tri, diffrents rsultats peuvent safficher pour les raisons suivantes :
des donnes ont t modifies, ajoutes ou supprimes dans la plage de cellules ou la colonne du tableau ;
les valeurs renvoyes par une formule ont chang, et la feuille de calcul a fait lobjet dun nouveau calcul.
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Trier du texte
1. Slectionnez une colonne comportant des donnes alphanumriques dans une plage de cellules ou
assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des donnes
alphanumriques.
2. Dans le groupe Trier et filtrer de longlet Accueil, effectuez lune des actions suivantes :
Pour trier dans lordre alphanumrique croissant, cliquez sur
Pour trier dans lordre alphanumrique dcroissant, cliquez sur
Trier de A Z.
Trier de Z A.
3. Vous pouvez galement effectuer un tri qui respecte la casse :

1. Dans le groupe Trier et filtrer sous longlet Donnes, cliquez sur Trier.
2. Dans la zone Trier, cliquez sur Options.

3. Dans la bote de dialogue Options de tri, slectionnez Respecter la casse.
4. Cliquez deux fois sur OK.
4. Pour rappliquer un tri aprs avoir modifi des donnes, cliquez sur une cellule dans la plage ou le
tableau et, dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes, cliquez sur Rappliquer.
Problme : vrifiez que toutes les donnes sont stockes en tant que texte. Si la colonne trier contient des
nombres stocks en tant que nombres, ainsi que des nombres stocks en tant que texte, vous devez tous les mettre
en forme en tant que texte. Si vous nappliquez pas ce format, les nombres stocks en tant que nombres sont tris
avant les nombres stocks sous forme de texte. Pour mettre en forme toutes les donnes slectionnes en tant que
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texte, dans le groupe Police de longlet Accueil, cliquez sur le bouton Format de cellule - Police, puis sur longlet
Nombre, et sous Catgorie, cliquez sur Texte.
Problme : supprimer les espaces gauche Dans certains cas, les donnes importes dune autre application
sont prcdes despaces. Retirez ces espaces avant de trier les donnes. Vous pouvez le faire manuellement, ou
vous pouvez utiliser la fonction SUPPRESPACE.
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Trier des nombres

1. Slectionnez une colonne comportant des donnes numriques dans une plage de cellules ou assurezvous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des donnes numriques.
2. Dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes, effectuez lune des actions suivantes :
Pour trier du plus petit nombre au plus grand, cliquez sur
Trier du plus petit au plus grand.
Pour trier du plus grand nombre au plus petit, cliquez sur
Trier du plus grand au plus petit.
Problme : vrifiez que tous les nombres sont stocks en tant que nombres. Si le rsultat obtenu nest pas
celui que vous attendiez, il se peut que la colonne contienne des nombres stocks en tant que texte, et non en tant
que nombres. Par exemple, les nombres ngatifs imports de certains systmes de comptabilit ou un nombre
prcd dune apostrophe () sont stocks en tant que texte. Pour plus dinformations, voir Convertir les nombres
stocks en tant que texte en nombres.
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Trier des dates et des heures

1. Slectionnez une colonne comportant des dates ou des heures dans une plage de cellules ou assurezvous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des dates ou des heures.
2. Slectionnez une colonne de dates ou d'heures dans une plage de cellules ou un tableau.
3. Dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes, effectuez lune des actions suivantes :
Pour trier de la date ou de lheure la plus ancienne la plus rcente, cliquez sur
plus ancien au plus rcent.
Trier du
Pour trier de la date ou de lheure la plus rcente la plus ancienne, cliquez sur
plus rcent au plus ancien.
Trier du
Problme : vrifiez que les dates et les heures sont stockes en tant que dates et heures. Si le rsultat
obtenu nest pas celui que vous attendiez, il se peut que la colonne contienne des dates ou des heures stockes en
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tant que texte au lieu de dates ou dheures. Pour quExcel puisse trier par dates et heures, toutes les dates et
heures dune colonne doivent tre stockes en tant que numros de srie date et heure. Si Excel ne parvient pas
reconnatre une valeur en tant que date ou heure, il se peut quelle soit stocke en tant que texte.
Pour plus dinformations, voir Convertir les dates stockes en tant que texte en dates.
REMARQUE
Pour trier selon les jours de la semaine, mettez en forme les cellules en forme de sorte quelles
affichent les jours de la semaine. Pour trier selon les jours de la semaine, quelle que soit la date, convertissez les
dates en texte laide de la fonction TEXTE. Sachez cependant que cette fonction renvoie une valeur texte et que
le tri seffectue selon les donnes alphanumriques.
Pour plus dinformations, voir Afficher les dates en jours de la semaine.
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Trier par couleur de cellule, police ou icne

Si vous avez appliqu une mise en forme manuelle ou conditionnelle une plage de cellules ou une colonne de
tableau par couleur de cellule ou de police, vous pouvez effectuer un tri en fonction de ces couleurs. Vous pouvez
galement effectuer un tri en fonction dun jeu dicnes que vous avez cr en appliquant une mise en forme
conditionnelle.
1. Slectionnez une colonne de donnes dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active
se trouve dans une colonne de tableau.
La bote de dialogue Tri saffiche.

3. Sous Colonne, dans la zone Trier par, slectionnez la colonne trier.
4. Sous Trier sur, slectionnez le type de tri. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour effectuer un tri par couleur de cellule, slectionnez Couleur de cellule.
Pour effectuer un tri par couleur de police, slectionnez Couleur de police.
Pour trier par jeu d'icnes, slectionnez Icne de cellule.
5. Sous Ordre, cliquez sur la flche ct du bouton et, selon le type de format, slectionnez une couleur
de cellule, une couleur de police ou une icne de cellule.
6. Sous Ordre, slectionnez la faon dont le tri doit se raliser. Effectuez l'une des actions suivantes :
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Pour dplacer la couleur de cellule, la couleur de police, ou licne vers le haut ou vers la
gauche, slectionnez En haut pour un tri de colonne et gauche pour un tri de ligne.
Pour dplacer la couleur de cellule, la couleur de police, ou licne vers le bas ou vers la droite,
slectionnez En bas pour un tri de colonne et droite pour un tri de ligne.
REMARQUE
Il n'existe pas d'ordre de tri par couleur de cellule, par couleur de police ou par icne par
dfaut. C'est vous de dfinir l'ordre pour chaque opration de tri.

7. Pour spcifier la couleur de cellule, la couleur de police ou l'icne de tri suivante, cliquez sur Ajouter un
niveau, puis rptez les tapes trois cinq.
Veillez bien slectionner la mme colonne dans la zone Puis par et effectuer la mme slection
sous Ordre.
Rptez ces tapes pour chaque couleur de cellule, couleur de police ou icne supplmentaire inclure
dans le tri.
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Trier d'aprs une liste personnalise

Vous pouvez effectuer un tri daprs une liste personnalise. Excel fournit des listes personnalises de jours de la
semaine et de mois de lanne intgres. Vous pouvez galement crer vos propres listes.
1. Vous pouvez galement crer une liste personnalise :
1. Dans une plage de cellules, entrez les valeurs qui serviront de critre de tri, dans l'ordre
souhait, de haut en bas. Par exemple :
A
1
Haut
Moyen
Bas
2. Slectionnez la plage que vous venez de taper. Au moyen de lexemple prcdent,

slectionnez les cellules A1:A3.
3. Cliquez sur le bouton Microsoft Office
, puis sur Options Excel, slectionnez la
catgorie Options avances. Puis, sous Afficher, cliquez sur Modifier les listes
personnalises.
4. Dans la bote de dialogue Listes personnalises, cliquez sur Importer, puis sur OK deux
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reprises.
REMARQUES
Vous ne pouvez crer une liste personnalise que sur base dune valeur (texte, numrique ou
date et heure). Vous ne pouvez pas crer de liste personnalise base sur une mise en forme
(couleur de cellule, couleur de police ou icne).
Une liste personnalise peut comporter 255 caractres au maximum et ne doit pas commencer
par un nombre.
2. Slectionnez une colonne de donnes dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active
se trouve dans une colonne de tableau.

4. Sous Colonne, dans la zone Trier par ou Puis par, slectionnez la colonne trier selon une liste
personnalise.
5. Sous Ordre, slectionnez Liste personnalise.
6. Dans la bote de dialogue Listes personnalises, slectionnez la liste de votre choix. En utilisant la liste
personnalise que vous avez cre dans lexemple prcdent, cliquez sur Haut, Moyen, Bas.
7. Cliquez sur OK.
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Trier des lignes

1. Slectionnez une ligne de donnes dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se
trouve dans une colonne de tableau.
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3. Cliquez sur Options.
4. Dans la bote de dialogue Options de tri, sous Orientation, cliquez sur De la gauche vers la droite,
puis sur OK.
5. Sous Ligne, dans la zone Trier par, slectionnez la ligne trier.
6. Effectuez l'une des actions suivantes :
Trier sur des valeurs
1. Sous Trier sur, slectionnez Valeurs.
2. Sous Ordre, choisissez l'une des manires suivantes :
Pour des valeurs de texte, slectionnez De A Z ou De Z A.
Pour des valeurs numriques, slectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus
grand au plus petit.
Pour des valeurs de date ou heure, slectionnez Du plus ancien au plus rcent ou
Du plus rcent au plus ancien.
Trier sur une couleur de cellule, une couleur de police ou une icne de cellule
1. Sous Trier sur, slectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icne de cellule.
2. Cliquez sur la flche ct du bouton Couleur, puis slectionnez une couleur de cellule, une
couleur de police ou un icne de cellule.
3. Sous Ordre, slectionnez gauche ou droite.
REMARQUE
Lorsque vous triez des lignes qui font partie d'un plan de feuille de calcul, Excel trie les groupes de
plus haut niveau (niveau 1) de sorte que les lignes ou colonnes de dtails restent groupes, mme si celles-ci sont
masques.
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Trier avec d'autres critres que les colonnes ou les lignes

Vous pouvez effectuer un tri sur plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous disposez de donnes grouper selon la
mme valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier les donnes dune autre colonne ou ligne au sein de ce
groupe de valeurs gales. Par exemple, si une feuille de calcul comporte les colonnes Service et Employ, vous
pouvez effectuer un tri dabord sur la colonne Service (pour grouper tous les employs dun mme service), puis
effectuer un tri sur la colonne Employ (pour trier les noms par ordre alphabtique au sein de chaque service). Vous
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pouvez trier jusqu 64 colonnes.

REMARQUE
Pour un rsultat optimal, la plage de cellules que vous triez doit comporter des en-ttes de colonnes.
1. Slectionnez une plage de cellules comportant au moins deux colonnes de donnes ou assurez-vous
que la cellule active se trouve dans un tableau comportant au moins deux colonnes.

3. Sous Ligne, dans la zone Trier par, slectionnez la premire colonne trier.
4. Sous Trier sur, slectionnez le type de tri. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour trier selon du texte, un nombre ou une date et heure, slectionnez Valeurs.
Pour trier selon une mise en forme, slectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icne
de cellule.
5. Sous Ordre, slectionnez la faon dont le tri doit se raliser. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour des valeurs de texte, slectionnez De A Z ou De Z A.
Pour des valeurs numriques, slectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au
plus petit.
Pour des valeurs de date ou heure, slectionnez Du plus ancien au plus rcent ou Du plus
rcent au plus ancien.
Pour trier selon une liste personnalise, slectionnez Liste personnalise.
6. Pour ajouter une colonne trier, cliquez sur Ajouter un niveau, puis rptez les tapes trois cinq.
7. Pour copier une colonne trier, slectionnez lentre, puis cliquez sur Copier un niveau.
8. Pour supprimer une colonne trier, slectionnez lentre, puis cliquez sur Supprimer un niveau.
REMARQUE
La liste doit comporter au moins une entre.
9. Pour modifier lordre de tri des colonnes, slectionnez une entre, puis cliquez sur la flche Haut ou
Bas.
Les entres en haut de la liste sont tries avant celles du bas de la liste.
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Trier daprs une valeur partielle dans une colonne

Pour trier sur base dune partie de valeur dans une colonne, telle quun code de numro de rfrence (789-WDG34), nom (Carol Philips), prnom (Philips, Carol), vous devez dabord fractionner la colonne en deux colonnes ou
plus, de faon ce que la valeur daprs laquelle vous voulez trier se trouve dans sa propre colonne. Pour ce faire,
vous pouvez utiliser les fonctions de texte pour sparer les parties des cellules, ou vous pouvez utiliser lAssistant
Conversion.
Pour des exemples et des informations supplmentaires, voir Fractionner des noms avec lAssistant Conversion et
Fractionner le texte en colonnes en utilisant des fonctions.
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Trier une colonne dans une plage de cellules sans modifier les autres
colonnes
AVERTISSEMENT Utilisez cette fonction avec prcaution. En effet, le tri d'une colonne qui se trouve dans une plage
risque de produire des rsultats non voulus, telles que le dplacement des cellules de la colonne loin des autres
cellules de la mme ligne.
REMARQUE
Dans une table, vous ne pouvez pas procder de la faon suivante.
1. Slectionner une colonne dans une plage de cellules contenant au moins deux colonnes.
2. Pour slectionner la colonne trier, cliquez sur son en-tte.
3. Dans le groupe dition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis effectuez l'une des actions
suivantes :
4. La bote de dialogue Attention saffiche.
5. Slectionnez Continuer avec la slection en cours.
6. Cliquez sur Trier.
7. Si vous le souhaitez, slectionnez d'autres options de tri dans la bote de dialogue Tri, puis cliquez sur
OK.
Si vous n'avez pas obtenu les rsultats escompts, cliquez sur Annuler
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En savoir plus sur les problmes lis au tri
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Si le tri gnre des rsultats inattendus, effectuez les actions suivantes :

Vrifiez si les valeurs renvoyes par une formule ont chang. Si les donnes que vous avez tries contiennent
une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est
recalcule. Si tel est le cas, rappliquez le tri pour obtenir des rsultats actualiss.
Affichez les lignes et les colonnes masques avant de procder un tri. Lorsque vous triez des colonnes, les
colonnes masques ne sont pas prises en compte. Il en est de mme pour les lignes lorsque vous triez des lignes.
En consquence, avant de trier des donnes, veillez afficher toutes les colonnes et lignes masques.
Vrifiez les paramtres rgionaux. Les ordres de tri varient selon les paramtres rgionaux. Assurez-vous que
les paramtres rgionaux corrects sont slectionns dans la bote de dialogue Paramtres rgionaux ou Options
rgionales et linguistiques du Panneau de configuration de votre ordinateur. Pour plus d'informations sur la
modification des paramtres rgionaux, voir le systme d'aide de Windows.
Entrez des en-ttes de colonne sur une seule ligne. Si vous avez besoin de plusieurs tiquettes de ligne,
renvoyez le texte la ligne dans la cellule.
Activez ou dsactivez le titre. Il est en gnral prfrable que la colonne que vous triez comporte un titre afin de
faciliter la lecture des donnes. Par dfaut, la valeur du titre nest pas incluse dans le tri. Il peut parfois tre
ncessaire de dsactiver ou dactiver le titre de sorte que la valeur du titre soit incluse ou exclue du tri. Effectuez
lune des actions suivantes :
Pour exclure du tri la premire ligne de donnes, car il sagit dun titre, dans le groupe dition de longlet
Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalis. Activez ensuite la case cocher Mes
donnes ont des en-ttes.
Pour inclure la premire ligne de donnes, car ce n'est pas un titre, dans le groupe dition de l'onglet
Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalis. Dsactivez ensuite la case cocher Mes
donnes ont des en-ttes.
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mais vous pouvez galement trier les lignes.

3. Vous pouvez galement effectuer un tri qui respecte la casse :

2. Dans la zone Trier, cliquez sur Options.

Trier les donnes d'une plage ou d'un tableau

Trier des nombres

Trier du plus petit au plus grand.

Pour trier du plus grand nombre au plus petit, cliquez sur

Trier du plus grand au plus petit.

Trier des dates et des heures

Trier les donnes d'une plage ou d'un tableau

Trier par couleur de cellule, police ou icne

La bote de dialogue Tri saffiche.

Trier les donnes d'une plage ou d'un tableau

dfaut. C'est vous de dfinir l'ordre pour chaque opration de tri.

Trier d'aprs une liste personnalise

2. Slectionnez la plage que vous venez de taper. Au moyen de lexemple prcdent,

Trier les donnes d'une plage ou d'un tableau

La bote de dialogue Tri saffiche.

Trier des lignes

Trier les donnes d'une plage ou d'un tableau

La bote de dialogue Tri saffiche.

Trier avec d'autres critres que les colonnes ou les lignes

Trier les donnes d'une plage ou d'un tableau

pouvez trier jusqu 64 colonnes.

La bote de dialogue Tri saffiche.

La liste doit comporter au moins une entre.

Trier les donnes d'une plage ou d'un tableau

Trier daprs une valeur partielle dans une colonne

Dans une table, vous ne pouvez pas procder de la faon suivante.

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Trier les donnes d'une plage ou d'un tableau

Si le tri gnre des rsultats inattendus, effectuez les actions suivantes :

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