Tarea y Ejercicio Sesión 9 Finanzas Administrativas 1

UNIVERSIDAD GALILEO
LICENCIATURA EN TECNOLOGA Y ADMINISTRACIN

FINANZAS ADMINISTRATIVAS 1
LICENCIADA RUTH GORDILLO
Grupo #5
EJERCICIOS Y TAREA EVALUANET
SESIN 9
El dolor de muelas de las cuentas por cobrar
Los inventarios, Se rompen o se rotan?
La maravilla de los proveedores
NOMBRES
Dennise Roco Veliz Orellana
Jos Armando Lpez Garca
Manuel Enrique Ruz Ramrez
Carmen Luca Roca Rodrguez
CARN
14007446
14009521
9912940
14115055
Instituto de Educacin Abierta IDEA 2016
Hoja de EJERCICIO
SESION NUEVE
1) La empresa Gnesis, S.A.; necesita mejorar su situacin en las cuentas por cobrar, por
lo que le pide su ayuda, la situacin es la siguiente:
Las ventas de la empresa son de Q15.2 millones en cada trimestre. De las ventas, el 90%
son al crdito. La poltica de la empresa es dar 45 das de crdito.
Debido a la falta de efectivo, se cree que la recuperacin de la cartera no est siendo
oportuna, lo cual se necesita confirmar.
Actualmente el saldo de la cartera es de Q.9, 753, 000.
Con base en la frmula de plazo para recuperacin de la cuenta por cobrar: Cuentas por
cobrar dividi promedio diario de ventas al crdito,
Para determinar el promedio diario de ventas al crdito, debe proyectar las ventas
anuales y dividir este resultado dentro de 360 das.
Determine, cual es el plazo de recuperacin de la cartera que est teniendo actualmente
la empresa. Y en base a ello de sus comentarios y recomendaciones para mejorar la
recuperacin actual.
2) La empresa indicada en el ejercicio anterior est considerando aumentar el plazo de

crdito otorgado a sus clientes debido a que la competencia est dando ms facilidades.
Por lo que ellos le preguntan:
a. Cuanto debera ser el monto mximo en quetzales de cuenta por cobrar que
deberan de tener, si consideramos un plazo de 60 das, con el volumen actual de
venta.
b. Cuanto debera ser dicho monto, si diramos un crdito de 30 das, considerando
que las ventas totales disminuiran un 25%, y que de ellas el 95% seran al crdito.
3)
La empresa CLASICA, S. A., est teniendo serios problemas con la rotacin de sus
inventarios, y le contratan a usted como administrador, pidindole que el primer asunto
que trate sea ese, dada su importancia. La informacin es la siguiente:
Los activos totales al cierre del ao ascienden a Q72 millones. De ellos el 35% corresponde
a Inventario de productos terminados y el 21% a inventario de materia prima.
El ao pasado los activos totales eran de Q68 millones y los inventarios de producto
terminado fueron un 41% de los activos y los de materia prima un 17% de ellos.
Las ventas de la empresa ascendieron este ao a Q83 millones y el costo de ventas de
mercadera es de un 51%. El costo de la mercadera vendida, fue determinado a travs de
sumar al inventario inicial el inventario de producto terminado, el costo de produccin,
menos el inventario final de producto terminado. Del costo de ventas, el 35%
corresponde a la materia prima consumida.
Hoja de EJERCICIO
SESION NUEVE
La poltica de rotacin de inventario de la empresa es: Producto terminado 6 veces al ao
y Materia prima 4 veces al ao.
En base a la informacin anterior, calcule la rotacin actual de ambos inventarios y de sus
recomendaciones de mejora. Utilice las formulas:
a. Rotacin de producto terminado =
Costo de venta
(Inv. Inicial Prod. Terminado + Inv. Final de producto terminado)

2
b. Rotacin de Inv. Materia prima
Materia prima consumida
(Inv. Inicial Materia prima + Inv. Final de materia prima)

2
4) La empresa Oriente, S.A. necesita su asesora para mejorar su situacin en las cuentas
por cobrar. El panorama es el siguiente:
Las ventas de la empresa son de Q16 millones al ao. De ellas el 70% son al crdito. La
poltica de la empresa es dar crdito de 15 das. Actualmente el saldo de la cartera es de
Q.810, 000.
Con base en la formula de plazo para recuperacin de la cuenta por cobrar: Cuentas por
recuperacin actual.
Hoja de EJERCICIO
SESION NUEVE
5) La empresa descrita en el ejercicio anterior, est considerando aumentar el plazo de

crdito otorgado a sus clientes debido a que la competencia est dando ms facilidades.
Por lo que ellos le preguntan:
venta.
b. Cuanto debera ser dicho monto, si diramos un crdito de 30 das, considerando
que las ventas totales aumentaran un 15%, y que de ellas el 90% seran al crdito.
1) La empresa Gnesis, S.A.; necesita mejorar su situacin en las cuentas por cobrar, por lo que le pide su ayuda,
la situacin es la siguiente:
ventas
credito
dias crdito
saldo cartera
Q 60,800,000.00
Q 54,720,000.00
45
Q 9,753,000.00
promedio de ventas al crdito diario

152,000.00
das para recuperacin de la cartera; usando ao comercial
64.1644736842105 dias
ANLISIS: La empresa deber realizar gestiones de pre-cobro para poder comenzar a obtener los ingresos que an
tiene retenidos en las cuentas por cobrar generadas al crdito con relacion a las ventas obtenidas en este periodo
motivo por el cual implementa un departamento que se encargara de gestionar a traves de llamadas de pre-cobro a
nuestros clientes ocho dias antes del vencimiento de los 45 dias para asi poder obtener esa recuperacin de efectivo
lo mas pronto posible por consiguiente la liquidez aumentar para la empresa y as su vez la empresa podr cumplir a
tiempo sus compromisos.
2) La empresa indicada en el ejercicio anterior est considerando aumentar el plazo de crdito otorgado a sus
clientes debido a que la competencia est dando ms facilidades. Por lo que ellos le preguntan:
a. Cuanto debera ser el monto mximo en quetzales de cuenta por cobrar que deberan de tener, si consideramos
un plazo de 60 das, con el volumen actual de venta.
dias credito
credito
60
Q 54,720,000.00
saldo en quetzales de cuentas por cobrar

Q
3,283,200,000.00
b. Cuanto debera ser dicho monto, si diramos un crdito de 30 das, considerando que las ventas totales
disminuiran un 25%, y que de ellas el 95% seran al crdito.
Q 45,600,000.00
credito
Q 43,320,000.00
dias credito 30
saldo cartera Q 9,753,000.00
ventas totales

120,333.33

Q
3,610,000.00
81.0498614958449 dias
ANLISIS: Definitivamente el darle ms dias de crdito para nuestras cuentas por cobrar es ms conveniente para la
empresa ya que nuestras ventas serian mayores debido a que los clientes prefieren tener mas dias de pago para
completar su deuda y nosotros como institucin obviamente queremos incrementar nuestras ventas por lo tanto si
damos solo 30 dias venderemos un % menos que si damos 60 dias de pago, puede ser que en algn momento nos
afecte de alguna manera pero debemos poner en una balanza a ver qu pesa mas porque sin clientes una empresa no
puede subsistir.
ao
pasado
este ao
3) La empresa CLASICA, S. A., est teniendo serios problemas con la rotacin de sus inventarios, y le contratan a
usted como administrador, pidindole que el primer asunto que trate sea ese, dada su importancia. La informacin
es la siguiente:
Activo total
72,000,000.00
VENTAS
83,000,000.00
Inv. Producto terminado
25,200,000.00
COSTO DE VENTAS Q
42,330,000.00
Inv. Materia prima
15,120,000.00
MAT. PRIM. CONS. Q
14,815,500.00
Activo total
Q 68,000,000.00
Q 27,880,000.00
Inv. Materia prima
Q 11,560,000.00
Rotacin producto terminado

Rotacin materia prima
6
4
a. ROTACIN DE PRODUCTO TERMINADO

2
b. ROTACION DE MATERIA PRIMA
1
ANLISIS: segn los datos histricos que son los que nos permiten ver hacia donde va enfocada la situacion de la
empresa conforme a la rotacin de inventarios podriamos determinar qu mas podriamos hacer para que se de
demanera desigual ya que no nos interesa tener la materia prima alli sin utilizarla sino que nos interesa ms tener
nuestros productos ya terminados para poder ponerlos en sala de ventas y basados en esas ventas generen mas
4) La empresa Oriente, S.A. necesita su asesora para mejorar su situacin en las cuentas por cobrar. El
panorama es el siguiente:
ventas
Q 16,000,000.00
Q
44,444.44
credito
Q 11,200,000.00
dias credito 15
252 dias
saldo cartera Q
810,000.00
ANLISIS: Lo principal en una empresa siempre es trabajar para conseguir efectivo para inyectarle a la empresa
misma por consiguiente nosotros como administradores de la empres tenemos que tomar cartas en el asunto y
verificar qu est afectando esos ingresos, por lo que se tienen que tomar medidas urgentes que nos lleven a
conseguir que nuestras cuentas por cobrar estn siempre al da nuestra cartera de crdito no debe encontrarse en
mora por ninguna circunstancia si asi fuese el caso debemos ser persistentes en el cobro hasta lograr llegar a un
acuerdo con nuestro cliente concientisandolo que la empresa vive de las ventas y del efectivo que ellas conllevan
por lo que no se le puede proporcionar ninguna proroga para la cancelacin de la deuda o de lo contrario el cliente
se veria obligado a pagar un porcentaje de inters sobre la venta total otorgada en su momento a su nombre para
que la empresa pueda costear cualquier gasto adicional que el retraso conlleve hasta lograr que ese cliente cancele
en su totalidad la deuda.
5) La empresa descrita en el ejercicio anterior, est considerando aumentar el plazo de crdito otorgado a sus
clientes debido a que la competencia est dando ms facilidades. Por lo que ellos le preguntan:
a. Cuanto debera ser el monto mximo en quetzales de cuenta por cobrar que deberan de tener, si consideramos
un plazo de 15 das, con el volumen actual de venta.
dias credito
credito
15
Q 16,000,000.00

Q
240,000,000.00
c. Cuanto debera ser dicho monto, si diramos un crdito de 30 das, considerando que las ventas totales
aumentaran un 15%, y que de ellas el 90% seran al crdito.
Q 18,400,000.00
credito
Q 16,560,000.00
dias credito
30
saldo cartera Q
810,000.00
ventas totales

46,000.00

Q
1,380,000.00
17.6086956521739 dias
ANLISIS: para la empresa es ms provechoso dar menos dias para el pago de nuestras cuentas por cobrar porque
nos conviene obtener en el menor tiempo posible nuestro efectivo en las cuentas del Activo pero para poder estar
a la vanguardia de la competencia es necesario implementar algo que nos permita seguir obteniendo el mayor
porcentaje de ganancias con las ventas reflejadas pero tambien a nuestro criterio debemos de implementar por
ejemplo la politica de que al contado es un precio, a 30 dias posee un 10% de descuento y a 60 dias un 5% de
descuento pero con la condicion de que si se pasa de ese periodo establecido en el momento de la venta deben los
clientes cancelar ese mismo porcentaje que se les desconto cuando se realizo la venta o sea si fue a 30 dias la mora
sera de 10 % y si la venta fu a 60 dias el cliente deber pagar el 15% del total dela venta de mora, sta politica
evitara que los clientes se retracen en sus pagos y asi puedan obtener el beneficio que les damos del decuento y
como empresa recuperacin rpida del capital para seguir produciendo.
Hoja de TAREA
SESION NUEVE
1) La empresa DULCES Y CONFITES, S.A., le pide analice la rotacin de sus inventarios, y
para el efecto le brindan la informacin siguiente:
Los activos totales al cierre del ao son de Q29 millones. De ellos el 25% correspondieron
a Inventarios de productos terminados y el 14% inventario de materia prima.
El ao pasado los activos totales eran de Q33 millones y los inventarios de producto
terminado fueron un 29% de los activos y los de materia prima un 9% de ellos.
Las ventas de la empresa son de Q103 millones y el costo de ventas de mercadera es de
un 42%. Del costo de la mercadera vendida el 32% corresponde a la materia prima
consumida.
La poltica de rotacin de inventario de la empresa es:
Producto terminado 10 veces al ao y Materia prima 8 veces al ao.
En base a la informacin anterior, calcule la rotacin actual de ambos inventarios y de sus
recomendaciones de mejora. Utilice las formulas:

Costo de venta

2
b. Rotacin de Inv. Materia prima
Materia prima consumida
(Inv. Inicial Materia prima + Inv. Final de materia prima)

2
2) La empresa El Fantasma, S.A.; necesita que usted evalu su situacin en cuanto a las
cuentas por cobrar, por lo que le brinda la siguiente informacin:
Hoja de TAREA
SESION NUEVE
Las ventas de la empresa son de Q9.1 millones en cada semestre. De las ventas, el 40% son
al crdito. La poltica de la empresa es dar 10 das de crdito.
Actualmente el saldo de la cartera es de Q.279, 000.
Para determinar el promedio diario de ventas al crdito, debe proyectar las ventas
anuales y dividir este resultado dentro de 360 das.
recuperacin actual.
3) La empresa indicada en el ejercicio anterior est considerando reducir el plazo de crdito

a solo 7 das, debido al bajo margen que le gana al producto. Por lo que ellos le
preguntan:
venta al crdito.
b. Cuanto debera ser dicho monto, si diramos un crdito de solo 5 das,
considerando que las ventas totales disminuiran un 30%, y que de ellas el 50%
seran al crdito.
4)
La empresa La Antigua, S.A., posee activos totales al cierre del ao por Q2, 845,160.
De ellos el 21 % es Inventario de productos terminados. El ao pasado los activos totales
eran de Q3, 112,071 y los inventarios de producto terminado fueron equivalentes a un
16% de los activos totales.
Las ventas de la empresa este ao alcanzaron Q5, 840,364 y el costo de ventas de
mercadera represento un 62%. La empresa espera tener una rotacin de inventario de
Producto terminado de al menos 9 veces al ao.
En base a la informacin anterior, calcule la rotacin actual del inventario y de sus

recomendaciones de mejora. Utilice la formula:
Costo de venta
2
Hoja de TAREA
SESION NUEVE
5) La empresa TRANSANDO; necesita su asesora para mejorar su situacin en las cuentas
por cobrar. El panorama es el siguiente:
Las ventas de la empresa son de Q33, 210,673 al ao. De ellas el 65% son al crdito. La
poltica de la empresa es dar crdito de 90 das. Actualmente el saldo de la cartera es de
Q.5, 812, 403.
recuperacin actual.
este ao
Activo total
Inv. Materia prima
Q 29,000,000.00
Q 7,250,000.00
Q 4,060,000.00
ao
pasado
1) La empresa DULCES Y CONFITES, S.A., le pide analice la rotacin de sus inventarios, y para el efecto le brindan la
informacin siguiente:
Activo total
Inv. Materia prima
Q 33,000,000.00
Q 9,570,000.00
Q 2,970,000.00

Rotacin materia prima
VENTAS
COSTO DE VENTAS
MAT. PRIM. CONS.
Q
Q
Q
103,000,000.00
43,260,000.00
13,843,200.00
10
8

5.14
b. ROTACION DE MATERIA PRIMA
3.94
ANLISIS: tomando en consideracin que los activos reflejados el ao pasado con relacin a lo que recibimos el ao
en curso podemos identificar que debemos implementar un sistema que nos permita obtener el producto ya
terminado en un menor periodo de tiempo para asi realizar una rotacion de inventario mas agil para poder colocar
nuestro producto el menor tiempo posible a la venta de esa manera incrementar en menos tiempo nuestros activos
disponibles para el giro del negocio en el periodo contable estipulado.
2) La empresa El Fantasma, S.A.; necesita que usted evalu su situacin en cuanto a las
cuentas por cobrar, por lo que le brinda la siguiente informacin:
ventas
crdito
contado
Q
Q
Q
das de crdito
saldo cartera Q
18,200,000.00
7,280,000.00
10,920,000.00
10
279,000.00

Q
20,222.22
plazo efectivo para recuperacin de la cuenta por cobrar
202,222.22

14
ANLISIS Y RECOMENDACIONES: a traves de los datos proporcionados podemos analizar que la empresa se encuentra
en buena posicion debido a que el mayor porcentaje de las ventas se refleja al contado y al crdito en menor escala
adems para incrementar nuestras ventas es necesario dar un perdo de tiempo prudencial para ambas partes para
terminar de cancelar las compras que realizan nuestros cliente, se recomienda implementar que al momento de
realizarse la venta el cliente debe cancelar el 50 % del total de la venta y el otro 50 % al finalizar el periodo otorgado
que son 10 dias despues de la compra para reducir nuestras cuentas por cobrar e incrementar al mismo tiempo
nuestra cuenta caja y bancos efectivo.
3) La empresa indicada en el ejercicio anterior est considerando reducir el plazo de crdito a solo 7 das, debido al
bajo margen que le gana al producto. Por lo que ellos le preguntan:
a. Cuanto debera ser el monto mximo en quetzales de cuenta por cobrar que deberan de tener, si consideramos un
plazo de 7 das, con el volumen actual de venta al crdito.
dias credito
Q
saldo cartera Q
ventas credito
7
7,280,000.00
139,500.00

7
NOTA: si se quiere tener 7 das para la recuperacin de
cartera, se debe disminuir el saldo de la cartera a
Q139,500, manejando el mismo nivel de ventas, y el mismo
pocertaje de ventas al crdito.
b. Cuanto debera ser dicho monto, si diramos un crdito de solo 5 das, considerando que las ventas totales
disminuiran un 30%, y que de ellas el 50% seran al crdito.
ventas
crdito
contado
Q
Q
Q
das de crtido
saldo cartera Q
12,740,000.00
6,370,000.00
6,370,000.00
10
90,000.00

Q
17,694.44
plazo efectivo para recuperacin de la cuenta por cobrar
176,944.44

5.08634222919937 dias
NOTA: si se quiere tener 5 das, tomando en cuenta la
disminucin de las ventas y el incremendo en el crdito, el
saldo que se debe manear de cartera debe de ser Q90,000
y nada ms.
este
ao
Activo total
Q
Q
2,845,160.00
597,483.60
ao
pasad
o
4) La empresa La Antigua, S.A., posee activos totales al cierre del ao por Q2, 845,160. De ellos el 21 % es Inventario
de productos terminados. El ao pasado los activos totales eran de Q3, 112,071 y los inventarios de producto
terminado fueron equivalentes a un 16% de los activos totales.
Activo total
Q
Q
3,112,071.00
497,931.36

7
VENTAS
COSTO DE VENTAS
Q
Q
5,840,364.00
3,621,025.68
ANLISIS: A pesar que los activos totales del ao pasado

son mayores a los de este ao nos complace el hecho de
que de esos activos el producto terminado es en porcentaje
mayor este ao con relacin al ao anterior aunque la
suma de Activos totales sea mayor tuvimos ms producto
terminado en menos tiempo lo cual es bueno ya que
optimizamos los recursos aprovechandolos un 5 % ms ste
ao que el ao pasado.
5) La empresa TRANSANDO; necesita su asesora para mejorar su situacin en las cuentas por cobrar. El panorama es
el siguiente:
ventas
Q
credito
Q
dias credito
saldo cartera Q
33,210,673.00
21,586,937.45
90 dias
5,812,403.00

Q
59,963.72

96.9320027376093 dias
ANLISIS: Debemos analizar si nuestro producto est vendiendose en el precio que es rentable para nosotros debido a
que si estamos pensando en darle crdito a nuestros clientes es necesario tomar en consideracin que el precio al
crdito no debe ser el mismo que el precio al contado se debe cobrar un porcentaje adicional al del precio de venta al
contado para que no nos genere un deficit en vez de una ganancia al momento de realizar nuestro cierre en el periodo

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LICENCIATURA EN TECNOLOGA Y ADMINISTRACIN

2) La empresa indicada en el ejercicio anterior est considerando aumentar el plazo de

(Inv. Inicial Prod. Terminado + Inv. Final de producto terminado)

Materia prima consumida

(Inv. Inicial Materia prima + Inv. Final de materia prima)

5) La empresa descrita en el ejercicio anterior, est considerando aumentar el plazo de

promedio de ventas al crdito diario

saldo en quetzales de cuentas por cobrar

promedio de ventas al crdito diario

saldo en quetzales de cuentas por cobrar

das para recuperacin de la cartera; usando ao comercial

Inv. Producto terminado

Inv. Materia prima

MAT. PRIM. CONS. Q

Rotacin producto terminado

a. ROTACIN DE PRODUCTO TERMINADO

saldo en quetzales de cuentas por cobrar

promedio de ventas al crdito diario

saldo en quetzales de cuentas por cobrar

das para recuperacin de la cartera; usando ao comercial

a. Rotacin de producto terminado =

(Inv. Inicial Prod. Terminado + Inv. Final de producto terminado)

Materia prima consumida

(Inv. Inicial Materia prima + Inv. Final de materia prima)

3) La empresa indicada en el ejercicio anterior est considerando reducir el plazo de crdito

En base a la informacin anterior, calcule la rotacin actual del inventario y de sus

Rotacin producto terminado

a. ROTACIN DE PRODUCTO TERMINADO

promedio de ventas al crdito diario

das para recuperacin de la cartera; usando ao comercial

das para recuperacin de la cartera; usando ao comercial

promedio de ventas al crdito diario

das para recuperacin de la cartera; usando ao comercial

Rotacin producto terminado

a. ROTACIN DE PRODUCTO TERMINADO

ANLISIS: A pesar que los activos totales del ao pasado

promedio de ventas al crdito diario

das para recuperacin de la cartera; usando ao comercial

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