ADMINISTRASI DAN

MANAGEMEN

PROSEDUR PENGELOLAAN
ARSIP
No.

Terbit ke :

DISAHKAN OLEH :
DIREKTUR RSD. MADANI
PROPINSI SULAWESI
TENGAH

Dr. Isharwati, M.Kes

Pembina Tingkat I
NIP. 19590120 198711 2 001
Tanggal :

1. TUJUAN

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ketertiban pengelolaan

arsip di RSD. Madani.

2. RUANG
LINGKUP

Arsip-arsip dari kegiatan di RSD. Madani.

3. URAIAN
UMUM

Pengelolaan arsip adalah pengelolaan meliputi penyimpanan,

peminjaman dan pengadministrasian arsip dilingkungan RSD. Madani.

4. PROSEDUR

1. Bagian arsip menerima berkas-berkas dari unit kerja untuk

disimpan sesuai dengan ketentuan agar mudah dicari kembali
apabila diperlukan.
2. Meneliti berkas-berkas arsip dengan menyortir, memilah serta
mengelompokkan menurut jenis surat, sifat, macam untuk
pencatatan dalam buku register arsip.
3. Mencatat data-dqata berkas kedalam buku register arsip
berdasarkan pedoman pencatatan kearsipan.
4. Memberikan pengkodean pada berkas yang telah dicatat dan
dikelompokkan untuk dimasukkan ke ruang arsip dalam map /
ordner berkas.
5. Menyimpan berkas yang ada dalam lemari penyimpanan arsip
untuk memudahkan pencarian dikemudian hari.

5. DOKUMEN
TERKAIT

1. Buku Ekspedisi
2. Kartu Kendali.