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圖書館推廣服務組
李明錦
E-mail: tracy@ntu.edu.tw
日期: 2009.5.14
z找到一堆文獻不知該如何整理…
z寫文章或寫論文時,一筆一筆鍵入參考
書目參,還得一邊翻閱 APA Manual…
z投稿文章若不幸被退稿時,若想改投其
它期刊,論文格式又得重新編排過…
2
你的救星: EndNote !
為什麼要學EndNote?
看看別人的經驗吧!
EndNote是……
個人資訊管理軟體
Z 可自資料庫中匯出書目資料
Z 可有系統地整理書目、全文、圖表等資料
線上搜尋工具
Z 可直接連結外部資料庫或圖書館館藏目錄,查詢後將書
目資料匯入(online search)
引用文獻與參考書目編輯工具
Z 可搭配Word文書處理軟體,於撰文時自動產生引用書目
清單,並依投稿期刊格式編排。 (Cite While You
Write,CWYW)
4
EndNote 軟體
每年夏季出新版本
同一版本不定期做程式
更新
適用作業系統:
Windows、Macintosh
支援 Unicode,可輸入
中英日等語言之書目資
料
最新修正程式 X2.02
EndNote X2.02 for Window 系統需求
系統需求
Z Windows XP(with Service Pack 2) 、 Windows Vista (建
議使用Windows XP,館員比較可以協助解決問題)
硬體需求
Z Pentium 450 MHz
Z 256MB RAM
Z 至少180MB的硬碟空間
Z 網路瀏覽器
文書處理器
Z Microsoft Word 2003 、2007
Z RTF:Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、
StarOffice 、WordPad
EndNote X2.02 安裝注意事項 1
請在"管理者"權限下安裝
安裝時請勿使用其它程式(含防毒軟體)
建議使用"Complete"安裝
請先將Microsoft Word安裝好後再安裝EndNote
使用新版本前,請備份自製的 Output Styles、
Filter 與 Connection File,並移除舊版後再裝新版
新版EndNote可開啟舊版的Library,但舊版無法開
啟新版的Library
EndNote X2.02 安裝注意事項 2
安裝時請允許存取
EndNote,以確保word的
巨集和範本可以有效運
作。
如果您的電腦有安裝右側
應用軟體,請參考
EndNote網站做適當設
定,以免影響在Word啟
動EndNote CWYW功
能。
EndNote 軟體下載與更新
下載
Z圖書館首頁Æ電子資源Æ資料庫Æ查詢
EndnoteÆ連至計中軟體下載的FTP Server
程式更新
Z同一版本有時會有不定期程式更新,以獲取最新
修補程式
Z方法:
進入 EndNote, 點選「Help」下的「EndNote
Program Updates」,即可自動下載安裝。
EndNote 程式的檔案位置
It’s your turn.
動手做做看:
1.下載EndNote軟體X2版
2.更新修補程式至X2.02。
EndNote Function Chart
Ke
y-in
Library 1
References
Database
E-Journal
E-Book
Direct Export CWYW
Library 2
References Word
documents
Filters
Library 3 …… Output
Library Import Styles
catalog References E
e nd
Database il n h
n c W N
E-Journal O ear eb ote
E-Book Library S
Connection file
(.txt file) catalog (Z39.50) EndNote
Database Web
E-Journal (Library) 12
E-Book
EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)
14
Library & Online
Search Mode Library 視窗
Local Library Mode
Online Search Mode
EndNote工具列
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
可自訂常用的資料庫於Online
Search群組中(在Connection File
中打勾)
2.預設常用的Online Search。
(例如:加入Natl Taiwan U)
EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)
3
如何匯入Pre-defined Journal Term List
4
5
動手做做看:
It’s your turn.
匯入Pre-define Journal Term
List 。 (例如加入Law主題的
Term List)
EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)
39
EndNote 名詞解釋- Reference Type
Reference Type:
Z 書目資料的文獻類型,
如: Journal Article、
Book、Newspaper等。
Z 提供文獻類型約有46種
Z 每一種文獻類型會帶出
不同的欄位輸入。(最多
有52個不同欄位可輸入)
40
Reference視窗
Reference 鍵入說明
儲存書目的各項欄位資訊,如篇名、作者、
年份、卷期、摘要、註解、書影、全文檔等
書目鍵入後,由EndNote自動產生一組編號
(1st author+年份+流水號),無法更改
建議以plain text鍵入,除非有特殊的文字或
符號
全文檔可插入多個檔案
圖片欄位只能有一張圖或一個檔
關閉視窗後即自動存檔
建立Reference之注意事項
Author, Editor
Z中英文姓名皆可,中文姓名如:陳光華
Z英文姓名:輸入全名較佳,而不是縮寫
縮寫相同,可能不同作者
兩種格式均可
Z名在前,姓在後時,例:Carol Margaret Jacobson
Z姓在前,名在後時,例: Jacobson, Carol Margaret
(姓後加逗號,再空一格)
Term list若設定Suggest Terms as You Type,請以
last name first輸入
建立Reference之注意事項
Author, Editor
Z一位作者一行(輸入一位作者,按Enter)
Z若所輸入的作者是新作者,會以紅色顯示;儲存後自
動變成黑色
Z作者、書刊名、關鍵字,若library中已有,在輸入前
幾個字時,會自動顯示完整的姓名、刊名、關鍵字
Z團體作者在最後加上逗號,以資辨識
例:National Cheng Kung University,
建立Reference之注意事項
書名
Z結尾有多餘的空白時,書目格式不會顯示句號
(.)
Z首字母大寫
Z副書名:首字母大寫
版次
Z只要輸入版次序號(10th),省略ed.
Z第一版不用輸入,第二版以後始需輸入
Z2nd, 3rd, 4th, 5th, …
自行輸入書目
1
自行輸入書目
2
若有需要新增reference欄位,修
改Preferences中的Reference
Type。
自行輸入書目
3
Author欄位建檔注意事項
1. 每一位作者一行,以enter鍵換行
2. 英文姓名:
(1)名在前,姓在後時,例:Carol Margaret
Jacobson
(2)姓在前,名在後時,例: Jacobson, Carol
Margaret
3.中文姓名:例:陳光華
4.若輸入作者名字的縮寫,需以「.」隔開,例如:
Chen, D.S.
5.團體作者,於最後加註「,」 ,並注意團體作者名
稱中間不要有「,」,以免影響日後之引用
例:U.S. Department of Agriculture,
挿入圖片
期刊文章或其他類型之參考文獻中常有圖
片資訊,EndNote可一併處理
圖片欄位只能有一張圖或一個檔
Z將捲軸下拉至Figure欄位
按右鍵: Figure Ö Attach Figure
選擇欲加入之圖片檔案
在Caption欄內輸入圖片說明
關閉視窗,Endnote自動儲存並回到reference
library視窗
Z在Figure欄位,直接copy Ö paste
挿入圖片
1
在Figure欄按右鍵,插入圖片。(只能插入
1個檔案)
挿入圖片
2
1.在Figure欄按右鍵,插入圖片。(只能插
入1個檔案)
在Caption欄位,鍵入圖片名稱。(此為未來
查找圖片的字彙)
動手做做看:
It’s your turn.
1.鍵入各一筆中英文書目。
2.插入一張圖檔
EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)
同樣的方式在File Attachments欄,手動一個一
個插入全文檔。 (最多可連結45個檔案)
挿入全文
2
選擇檔案
說明: Copy this file to the default file attachment folder and create a
relative link
(1)若將此功能勾選起來,則檔案會複製到Library的「.Data」中。
優點:檔案集中存放於.Data中,若要更換電腦時較方便
缺點:檔案重複儲存於硬碟中,較佔空間。
(2)若未勾選上述功能,則僅作路徑的連結。
優點:較節省硬碟空間;
缺點:檔案分散儲存,若要更換電腦時較不方便。
挿入全文
3
若刪除File Attachments中的檔案,
.Data資料夾中的PDF檔也會刪除。
單筆下載全文(Find Full Text功能)
1
同樣的方式在File Attachments欄,單筆書目線上取得
全文檔。(EndNote X.02才有的功能)
2
單筆下載全文(Find Full Text功能)
3
多筆下載全文(Find Full Text功能)
1
2
多筆下載全文(Find Full Text功能)
3
多筆下載全文(Find Full Text功能)
4
若無法下載全文,但可提供 URL時,則加註URL。
Find Full Text功能的限制
全文檔抓取會有遺珠之憾。
全文抓取筆數未有限制。(但一次抓取太多
筆,恐影響電腦速度)
全文的檔案類型需為PDF檔,無法下載HTML
檔。
全文的來源必需是從出版社網站中取得 ,索
摘資料庫Server中的全文無法取得。(利用
DOI)
Z索摘資料庫Server中的全文常會有變動
全文年份embargo的問題
收錄期刊title數的變動
動手做做看:
It’s your turn.
1.手動插入一個全文檔。
2.連線下載多個全文檔
EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)
A:
可將書目資料儲存下來(多為純文字檔),
再以Filter Import的功能,將資料匯入
EndNote中!
EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)
資料庫 A Filter A
資料庫 B Filter B
Library 1
電子期刊 C Filter C
電子書 D Filter D
Library 2
圖書館館藏目錄 E Filter E
其它 F Filter F
1
Filter匯入 – 以SpringerLINK為例
Filter匯入 – 以SpringerLINK為例
2
Filter匯入 – 以SpringerLINK為例
3
5
4 6
It’s your turn.
動手做做看:
1.使用SpringerLINK查找
human clon* (不限資料類型)
2.將書目匯入至EndNote
Filter匯入 –臺大圖書館館藏目錄中文圖書為例
1
http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm
Filter匯入 –臺大圖書館館藏目錄中文圖書為例
2 4
3
Filter匯入 –臺大圖書館館藏目錄中文圖書為例
5
6 7
Filter匯入 –臺大圖書館館藏目錄中文圖書為例
8 9
10
Q:
如果找不到適合的
Filter該怎麼辦?
A:
方法一:請至下列兩處查詢是否有適
用的Filter
1. EndNote網站_support & service
2. 臺大圖書館常用電子資源匯入方式
說明網頁
方法二:請自行撰寫適用的Filter (參考
圖書館數位學習網說明, 進階功能) 82
動手做做看:
1.下載臺大圖書館館藏目錄中
It’s your turn.
文館藏的Filter,並放置
EndNote指定路徑下
2.使用臺大圖書館館藏目錄查
找中文書目
3.將書目匯入至EndNote
Q:
我可以直接從EndNote中
檢索資料庫嗎?
A:
EndNote提供約2800種Online Search,
只要該資料庫是免費的(多為library
catalog),或者圖書館有購買該資料庫,
便可利用Online Search的功能直接檢索
該資料庫!
EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)
86
Online Search –臺大圖書館館藏目錄西文圖書為例
1
Online Search –臺大圖書館館藏目錄西文圖書為例
2
EndNote Web可以儲存的書目量較少,約
1000筆書目。
亦可下載EndNote Web CWYW 程式,與
Word等文書軟體結合,進行引用書目的編寫
EndNote Web 與EndNote中的書目可以互傳
優點:可隨時存取書目,更適合小組成員共
同使用
缺點:網頁連線速度較慢
EndNote Web
https://www.myendnoteweb.com/
先在校區內註冊個人帳號後即可使用
EndNote Web
和EndNote一樣可以收集、組織書目,並搭配
CWYW功能撰寫論文。
EndNote Web
此為online search查找資料庫或圖書館目錄。
從EndNote Web 匯入書目
1
從EndNote Web 匯入書目
2
3
EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)
3
批次修改某一欄位的書目資料
4
注意: endnote以author/title作為CWYW功能
變數,若有更動到author與title,建議word中
所插入的citation最好移除重新插入。
批次於某一欄位新增文字或移除文字
1
批次於某一欄位新增文字或移除文字
2
4
3
EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)
變換與預覽Numbered格式
EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)
Z可找出Library中重複的資料
Z避免匯入重複的資料
Z可自行定義重複
去除重複書目
1
去除重複書目
2
動手做做看:
It’s your turn. 1.在language欄位加入
"English"一字
2.將書目以年份排序
3.將書目格式更換成
Numbered 格式
EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)
Z查詢Library內的書目
Z可設定書目查找的欄位與其順序
Z檢索策略可以儲存並再利用
查找書目
1
查找書目
2
EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)
Z建立新群組(最多50個)
Z可進行分類群組的新增、刪除、改名稱
EndNote 名詞解釋 - Group
可將library 中的 references分類成群組
一個 library 最多50 個群組。每一個library
至少有:
Z Automatic Groups
All References and Trash(永久 )
Duplicate References, Full Text,
Imported References, and Search
Results.(暫時)
Z Custom Groups (人工挑選書目後分類)
Z Smart Groups (利用Keyword查詢後再
分類)
Z Online Search
Z EndNote Web
分類群組: Custom Group
1
分類群組: Custom Group
2
分類群組: Smart Group
1
2
分類群組: Smart Group
3
動手做做看:
It’s your turn. 1.在EndNote中查找Library中
有"human"的字
2.利用Smart Group功能將書
目分類
EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)
壓縮後的副檔名為.enxl,可直接傳送給朋友
或小組成員利用。 開啟該檔後,EndNote將
該檔自動轉成.enl與.data檔。
修復library
To Be Continued …
撰寫論文的好幫手 –
書目管理軟體 EndNote X2.02介紹
X2.02
作業
據期末主題報告,查找各類型資料庫或館藏目錄,
建立一個EndNote Library。
該Library的書目需分組(在custom group、smart
group中至少要有一個分類)
該Library的online search群組中,標示出你使用過
的資料庫或館藏目錄
該Library中的顯示欄位需有:Attached file、
Figure、Author、Title、Journal Title、Year、
Volume、Number。
將壓縮檔(.enlx)帶來下次上課用。