17

BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
3.1.1. Sejarah SDN 2 Selabintana
Pada tahun 1974 impres SD Negeri 2 Selabintana pada tahun 2000 berganti
nama menjadi SD Negeri Selabintana 3, setahun kemudian pada tahun 2001 berubah
menjadi SD Negeri 2 Selabintana Kabupaten Sukabumi yang terletak di
Jl.Selabinatana Km 5 kecamatan Sukabumi, Kabupaten Sukabumi, Desa Karawang

3.1.2.Visi dan Misi SD Negeri 2 Selabintan

Visi :Tewujudnya sekolah yang bersih, indah serta anak didik yang
cerdas, terampil dan berprestasi yang dilandasi iman, Taqwa dan
Ahklak mulia.
Kata Kunci dari VISI :
1. Sekolah bersih yang indah.
2. Anak didik yang cerdas, Terampil dan berprestasi
3. Iman Taqwa dan Ahklak Mulia.
Misi:
Mengacu pada visi sekolah yang telah disebutkan adalah untuk ketercapaian
visi maka harus bisa membuktikan dalam pelaksanaan sehari-hari didalam
pembelajaran maupun diluar pelajaran yang akan dilaksanakan sebagai :

1. Menjaga kebersihan lingkungan

2. Menata keindahan sekolah
3. Melaksanakan pembelajaran dengan pendekatan pakem
4. Mengembangkan pencapaian prestasi akademi dan non akademi

18

5.
6.

Membina bakat siswa dengan potensinya

Meningkatkan ketqwaan melalui pembiasaan keagamaan

Komite Sekolah
Strategi
Pencapaian
Priatman Maman, S.Pd

MISI :

Kepala Sekolah
Drs. Juarki Miharja, M.M.

1. Mengelola pembelajaran yang memenuhi ketentuan, pendekatan

2.
3.
4.
5.

saintifik
Wakil Kepala Sekolah
Teknik pembelajaran
Dra. Neneng Nurhasanah ,M.Pd
Pelaksanaan pembelajaran
Penilitian yang dibutuhkan
Realisasi

Pengelola Perpustakaan

Pengelola Lab/ Media Belajar

Tata Usaha

Agustina E. A, S.Pd
Rosmawati

R. Media Pembelajaran
Rini Rusmiati,S.Kom
Jenal Mutaqien, SH
R. Keterampilan
Yuni Nurwita, S.Pd
Lab. IPA
Sinta Srie W, S.Pd

Kpl. Tata usaha

Ati Andriati, S.Pd
Lelyana Dewi, S.Pd
Andri Permana, S>Pd
Suminarti, SE
Fitri Annurmaelasari, S.Pd
Andi Sopian, SE
Cahyadi Septian A
Endan Ramdani, S.Pd

Ur. Kurikulum

Ur. Kesiswaan

Ur. Sarana Prasarana

Ur. Humas

Nurhayati, S.Pd
Catharina WW,S.Pd

Dra. Neneng N, M.Pd

Nyanyang, S.Pd

Rahmat Hidayat, S.Pd

Subandi, S.Pd.I

3.1.3. Struktur Organisai dan Fungsi

Wali Kelas VII
Suryanti,S.Pd. (A)
Yuni Nurwita,S.Pd (B)
Vidiana,SS(C)
Dudun BZ, S.Pd (D)
Hj. Neni Rohaeti,S.Pd. (E)
Nita Yulianti,S.Pd. (F)
Eva Novianti, S.Pd (G)
Eli Nurlina,S.Pd. (H)

Wali Kelas VIII

Ade Muhidin,S.Pd.(A)
Cucu Rohmatiningsih, S.Pd (B)
Rini Rusmiati,S.Kom(C)
Agustina E.A, S.Pd (D)
Acep Saripudin, S.Pd.I (E)
Jenal Mutaqien,S.Kom (F)
Tita Ernawati,S.Pd. (G)
Rika Rustika,S.Pd. (H)

Guru Mata Pelajaran

Siswa

Wali Kelas IX
Rina Kusumah Dewi,SE (A)
Mira Tantriany, S.Pd (B)
Iseu Yulianti,SS (C)
Rd. Moch. Ariful (D)
Sumardi,S.Pd. (E)
Sinta Sri Wulan,S.Pd. (F)
Tati Rosmiati,S.Pd. (G)

19

Fungsi Organisasi

Sumber:SMPN 12 Sukabumi,2015
Gambar III.1.
Struktur Organisasi SMPN 12 Sukabumi

A. Tugas Kepala Sekolah

1.

Menyusun perencanaan

2.

Mengorganisasikan kegiatan

3.

Mengarahkan / mengendalikan kegiatan

4.

Mengkoordinasikan kegiatan

5.

Melaksanakan pengawasan

20

6.

Menentukan kebijaksanaan

7.

Mengadakan rapat mengambil keputusan

8.

Mengatur proses belajar mengajar

9.

Mengatur administrasi Katatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana

prasarana, Keuangan
B. Tugas Wakil Kepala Sekolah
1. Penyusunan

rencana,

pembuatan

program

kegiatan

dan

program

pelaksanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Ketenagakerjaan
5. Pengkoordinasian
6. Pengawasan
7. Penilaian
8. Identifikasi dan pengumpulan data
9. Pengembangan keunggulan
10. Penyusunan laporan
C. Pengelola Perpustakaan
1. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronik
2. Pengurusan pelayanan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka / media elektronika

21

5. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka / media

elektronika
6. Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya, serta
masyarakat
7. Penyimpanan buku perpustakaan / media elektronika
8. Menyusun Tata tertib perpustakaan
9. Menyusun Laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
D. Pengelola Laboratorium
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium

Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium
Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium
Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium
Menyusun laporan pelaksanaan kagiatan laboratorium

E. Tata Usaha
1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
2. Pengelolaan keuangan sekolah
3. Pengurus administrasi ketenagaan dan siswa
4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara
berkala

22

3.2. Prosedur Sistem Berjalan

A.

Prosedur Pendaftaran
Calon Siswa merupakan orang yang akan mendaftar sebagai siswa/i di SD

Selabintana 2 Kabupaten Sukabumi. Calon siswa wajib mengisi formulir pendaftaran

kemudian menyerahkan formulir yang sudah diisi beserta persyaratannya, yaitu Surat
Keterangan Lulus dari TK, Fotocopy Ijazah, Akte kelahiran dan Kartu keluarga.
Setelah itu petugas memberikan bukti pendafatran kepada calon siswa.
B.

Prosedur Daftar Ulang

Siswa-siswi yang sudah terdaftar, harus melakukan daftar ulang untuk

membayar uang biaya pendidikan, seragam dan peralatan sekolah lainnya . setelah
melakukan pembayaran daftar ulang, Staff Tata Usaha akan membuatkan
kwitansi/bukti pembayaran yang di berikan kepada siswa-siswi.

C.

Prosedur Pembuatan Laporan

Setelah semua proses selesai, staff Tata Usaha membuatkan laporan penerimaan

siswa baru dan pembayaran daftar ulang. Kemudian laporan tersebut di berikan
kepada Kepala Sekolah.

3.3. Diagram Alir Data Sistem Berjalan

A.

Diagram Alir Data

23

Gambar III.2.
Diagram Konteks Sistem Berjalan

B.

Diagram Nol Sistem Berjalan

24

Gambar III.3. Diagram Nol Sistem Berjalan

C.

Diagram Detail

Gambar III.4. Diagram Detail

25

3.4. Kamus Data Sistem Berjalan

1. Dokumen Masukan
Dokumen masukan yang dihasilkan adalah sebagai berikut:
A.Nama Arus Data

: Formulir Pendaftaran

Alias

: Formulir Pendaftaran

Bentuk Data

: Cetak Manual

Arus Data

: Calon Siwa Proses 1.0

Penjelasan

: Sebagai persyaratan pendaftaran

Periode

: Setiap terjadi pendaftaran siswa/i baru

Volume

: Rata-rata 1 hari 10 pendaftar

Struktur Data

: Header + Isi + Footer

Header

: No_pendafatran + Nama_Sekolah + Alamat_Sekolah

+ No_Statistik_Sekolah

Isi

: Keterangan_Anak { Nama_Anak + Nama_Panggilan +

Nomor_Induk_Kependudukan + Ttl + Agama +
Kewarganegaraan

Banyak_Saudara_Tiri
Berat_Badan

+
+

Anak_Nomor_Ke-

Bahasa_Sehari-hari

Golongan_Darah+

Penyakit_yang_Pernah_Diderita + Alamat }
Orang_tua/wali

Nama_Ayah

+_Pekerjaan

+Nama_Ibu + Pekerjaan + Pendidikan_Tertinggi +

Nama_Wali_Murid

Pendidikan_Tertinggi

Hubungan_Dengan_Anak + Pekerjaan }
Asal_Sekolah { TK + Rumah_Tangga }
Footer

: Ttd Kepala Sekolah+ Paraf

26

A.Nama Arus Data

: Kartu Keluarga

Alias

: KK

Bentuk Data

: Cetak Manual

Arus Data

: Calon Siwa Proses 1.0

Penjelasan

: Sebagai persyaratan pendaftaran

Periode

: Setiap terjadi pendaftaran siswa/i baru

Volume

: Rata-rata 1 hari 10 pendaftar

Struktur Data

: Header + Isi + Footer

Header

: Nomor_Kartu_Keluarga + Nama_Kepala_Keluarga +
Alamat + RT/RW + Desa/Kelurahan + Kecamatan +
Kabupaten/Kota + Kode_Pos + Provinsi

Isi

: 1 { Nomor + Nama_Lengkap+ NIK + Jenis_Kelamin

+ Tempat_Lahir + Tanggal_Lahir + Agama +
Pendidikan + Jenis_Pekerjaan + Status_Perkawinan +
Status_Hubungan

Kewarganegaraan

Dokumen_Imigrasi + Nama_orang_tua }
Footer

: Ttd Kepala Keluarga+ Ttd Kepala Kependudukan

A.Nama Arus Data

: Akta Kelahiran

Alias

: Akta

Bentuk Data

: Cetak Manual

Arus Data

: Calon Siwa Proses 1.0

Penjelasan

: Sebagai persyaratan pendaftaran

Periode

: Setiap terjadi pendaftaran siswa/i baru

Volume

: Rata-rata 1 hari 10 pendaftar

27

Struktur Data

: Header + Isi + Footer

Header

: NIK + Logo

Isi

: 1 {No_Akta + Tempat_Lahir + Tanggal_Lahir + Nama

+ Anak_Ke + Nama_Orang_tua

Footer

: Ttd Dinas Kependudukan

2. Dokumen Keluaran
Dokumen keluaran yang dihasilkan adalah sebagai berikut:
A.Nama arus data

: Kuitansi

Alias

: Kuitansi

Bentuk data

: Cetakan manual

Arus data

: Proses 1.0 Calon Anggota

Penjelasan

: Sebagai tanda bukti pembayaran

Periode

: Setiap terjadi transaksi pembayaran

Volume

: Rata-rata 1 hari 10 orang

Struktur data

: Isi + Footer

Isi

: No + Telah terima dari + Uang sejumlah+ Untuk

Pembayaran +

Footer

: Jumlah uang (Rp) + Tanda tangan + Tanggal

28

3.5. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan

A. Spesifikasi Bentuk Masukan
Bentuk spesifikasi dokumen-dokumen masukan yang digunaka pada sistem
berjalan adalah:
1. Nama dokumen

: Kartu Siswa

Sumber

: Calon Anggota / Siswa-Siswi

Tujuan

: Petugas Perpustakaan

Fungsi

: Sebagai

tanda

pengenal

untuk

mendaftar

menjadi anggota perpustakaan

Media

: Kertas/Fiber

Frekuensi

: Selama menjadi siswa SMPN 12 Sukabumi

Jumlah

: 1 Lembar

Bentuk

: Lampiran A1

B. Spesifikasi Bentuk Keluaran

Bentuk dokumen-dokumen keluaran yang digunakan pada sistem berjalan
adalah:
1. Nama dokumen

: Kartu Anggota Perpustakaan

Sumber

: Petugas Perpustakaan

Tujuan

: Anggota/Siswa

Fungsi

: Sebagai bukti menjadi anggota perpustakaan

Media

: Kertas

29

Frekuensi

: Setiap hari selama terjadi pendaftaran

Jumlah

: 1 Lembar

Bentuk

: Lampiran B1

2. Nama dokumen

: Kuitansi

Sumber

: Tata Usaha

Tujuan

: Siswa

Fungsi

: Sebagai bukti pembayaran pendaftaran menjadi Siswa

Baru

Media

: Kertas

Frekuensi

: Setiap hari selama terjadi pembayaran

Jumlah

: 1 Lembar

Bentuk

: Lampiran B2

3.6. Permasalahan Pokok

Permasalahan yang timbul dalam sistem pendaftaran, peminjaman dan
pengembalian buku pada perpustakaan SMP Negeri 12 Kota Sukabumi adalah masih
menggunakan sistem manual, sehingga terjadi hambatan-hambatan dalam proses
pelaksanaannya.
Hambatan-hambatan tersebut antara lain :
a.Pencatatan yang dilakukan secara manual memakan waktu yang cukup lama
mengingat banyak data yang akan diproses.

30

b. Apabila terjadi kesalahan pada pengisian data maka petugas akan mengulang lagi
dari awal untuk membetulkan kesalahan di karenakan proses yang masih manual.
c.Penyimpanan data yang kurang baik akan menimbulkan masalah pada saat akan
melaporankan arsip kepada kepala sekolah, dikarenakan arsip-arsip bisa hilang atau
rusak karena penyimpanan yang tidak baik.
3.7. Pemecahan Masalah
Dari hasil riset yang telah dilakukan dan mendapat kesimpulan bahwa untuk
memecahkan masalah yang ada pada perpustakaan SMP Negeri 12 Kota Sukabumi
dalam sistem pelayanannya, mencoba mengusulkan pemecahan masalah dengan
sistem pelayanan yang

terkomputerisasi. Pengolahan data dengan komputer

diharapkan dapat membantu proses pencatatan data sehingga penyimpanan datanya

akan lebih baik dan bila terjadi kesalahan cukup dengan mengedit data saja.