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A literatura aponta que, uma das principais actividades que deve ser
levada a cabo durante a implementao de uma determinada poltica
pblica a Monitoria, que implica levar a cabo um conjunto de
actividades com o objectivo de observar, lembrar, documentar, visualizar,
controlar, analisar e recomendar e evidenciar o que est certo e informar
sobre o que est errado em relao gesto de um programa ou projecto.
A monitoria pode tambm ser definida como um processo que permite dar
informao equipa de gesto do programa, aos parceiros, aos membros,
beneficirios e parceiros financeiros/financiadores sobre o progresso do
programa. O que que se monitora? Monitora - se o processo de
implementao da politica, onde h dois elementos importantes que
devem ser monitorados: Actividades meio - recursos Humanos,
financeiros, materiais e tecnolgicos que so alocados durante o processo
de implementao da politica; e actividades fim - o que foi feito em
funo do problema.
Vale a pena ressalvar que, no final do dia, Monitorar s faz sentido
quando, aps as constataes, forem levadas a cabo aces em reaco
ao que foi observado, controlado ou recomendado.
Entre as principais razes para o desencadeamento da monitoria destacase o reconhecimento de que ela:
a) Melhora o desempenho das actividades do governo e a qualidade
dos servios prestados ao cidado;
b) Aumenta a credibilidade e legitimidade dos actos
governativos em diferentes sectores da administrao pblica;
c) Informa sobre o contexto e planificao de um programa ou
projecto;
d) Alerta quanto ao cumprimento do que foi planificado, visualizar
o progresso e resultados alcanados em relao ao uso de
recurso que estamos aplicar;
e) Providencia uma base para os policymaker e polticos tomarem
decises cuidadosas;
f) Aumenta a capacidade analtica do processo de governao
g) Motiva as instituies; e
h) Assegura o contacto permanente com a realidade.
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