Desarrollo de Producto DESODORANTE

PROYECTO
DESARROLLO DE
ANTITRASPIRANTE
ORQUDEA
FIVO COMPANY S.A
NDICE
Introduccin
Project Charter
Alcance
Enunciado del alcance
EDT
Gestin del Alcance
Tiempo
Definicin de actividades
Resumen de Alto nivel
Detalle de actividades
Hitos
Costos
Costos por actividades
Resumen de Alto nivel
Detalle de costos por actividades
Calidad
Gestin de la calidad
Estndares de calidad
Estrategias del plan de gestin de calidad
Seguimiento de calidad
Recursos Humanos
Gestin de Recursos humanos
Matriz de Identificacin de roles del proyecto
Organigrama del proyecto
Directorio del equipo del proyecto
Matriz de asignacin de responsabilidades (RAM)
Project Charter
Empresa:
Documento:
PLAN DE INTEGRACION
FIVO Company S.A
Ttulo:
GESTIN DEL PROYECTO

Revisin N
0
Nombre del proyecto:
Cliente:
Patrocinador del proyecto:
Gerente del proyecto:
Inicio y trminos previstos:
Fecha de revisin:
07/03/2016
Pg.:
1 de 1
Desarrollo de nuevo producto

Empresa FRATELI S.A
Gerente de Producciones GELDEN Cosmticos S.A
Ing. Karen Coronado
07/01/2016
16/11/2016
Antecedentes del proyecto:

Del cliente:
La Empresa de FIVO COMPANY S.A es una de las mayores compaas cosmticas Del Per
por capitalizacin burstil. Su actividad se centra principalmente en los negocios de
Venta de productos cosmticos, con la venta personalizada como la herramienta clave para el
desarrollo de ambos negocios. Est presente en el Per y cuenta con una base de clientes
que supera los 10 millones de accesos en todo el Per a diciembre de 2016, donde la
compaa concentra fundamentalmente su estrategia de crecimiento.
Creamos nuestras marcas, basados en un profundo conocimiento de nuestros consumidores,
para responder a sus deseos y necesidades especficas. Nuestra propuesta multimarca nos
permite acercar a la mujer a su ideal de belleza y realizacin personal y as fortalecer el
negocio de las consultoras y consejeras de belleza que ofrecen nuestros productos. Como
Corporacin estn comprometidos a un actuar transparente e ntegro, conscientes de que slo
as construimos futuro. En FIVO COMPANY S.A, asumimos con responsabilidad cada una de
sus acciones para crear relaciones duraderas que permitan un crecimiento sostenible. Detrs
de cada idea, cada producto y cada estrategia, hay un colaborador FIVO comprometido con su
propsito, demostrando liderazgo, pasin, compromiso, orgullo y trabajando en equipo para
lograr retos extraordinarios.
De la empresa proveedora del servicio:
GELDEN Cosmticos es un proveedor de Cosmticos son una empresa lder a nivel nacional
en productos de belleza, especializados en cosmticos de vanguardia y calidad que contando
con la aprobacin y el reconocimiento del consumidor en ms de 40 aos de trayectoria.
Gracias a experimentado staff de servicio y consultora, una moderna planta de produccin,
laboratorio de investigacin y desarrollo.
Entregados con gran vocacin, ofrecen lo mejor del mundo del cosmtico, comprometindonos
a estar siempre a la vanguardia y al nivel de todos tus anhelos y deseos, para que el da a da
se convierta en tu impulso a crear en lo que quieras ser.
Nuestra competitividad nos lleva a romper esquemas y marcar la diferencia al cuidar con
delicado detalle el proceso respetuoso con la naturaleza, la calidad y la accesibilidad en cada
uno de los productos que forman parte de esta gran familia.
DESCRIPCIN DEL PROYECTO:
El proyecto Desarrollo de Nuevo Producto, consiste en entregar el desarrollo de todos los

componentes del producto (desodorante) a la Cadena de Abastecimiento (Planta de
Produccin).Para el Desarrollo de una nueva fragancia, se deben contemplar las actividades
incluidas en las etapas definidas de todo desarrollo, como son:
La etapa de Conceptualizacin y Diseo (2 campaas).
La etapa de Desarrollo de Frmula (2 campaas).
Desarrollo de Componentes (Frascos, tapa, cajas, interior) (3 campaas).
La etapa de Pruebas Piloto (1 campaas).
La etapa de Suministro (1 campaas).
La etapa de Asuntos Regulatorios (3campaas).
El Desarrollo estar a cargo de las reas siguientes:
Productos Nuevos, Responsable del Desarrollo del PT al mercado. Marketing, Responsable
de la estrategia de posicionamiento. Imagen, Responsable del Concepto y diseo del PT.
Diseadores Grficos, Responsable de adaptar los artes finales de los textos.
Ingenieros, Responsables de la ingeniera de los componentes y de su buen
funcionamiento al momento del ensamble.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:
EL desodorante femenino ORQUIDEA ser lanzada al mercado presentar las siguientes
caractersticas:
Trminos Generales
Nuevo desodorante diseado para la mujer que busque mayor duracin de
proteccin y comodidad; con un carcter eterno y especial.
Estilo chic, con la mayor duracin que revele la estrella que cada mujer lleva dentro
de s.
El producto es orientado a mujeres de todas las edades que busca un desodorante
elegante y de mayor proteccin.
Trminos de Contenido
Familia Olfativa: Floral Floral.
Trminos de Presentacin
Deber ser en contenido del 74 gr.
El frasco y la tapa debe ser plstico blanco.
El empaque primario debe ser una caja con foil brillante con
interior de color. Benchmarking Imagen: Chanela No. 5
El cliente (Cadena de Abastecimiento) exige los siguientes elementos a ser aprobados
durante el desarrollo de la Nuevo desodorante :
-
Un (01) Set Demostrador 1 ml, a 2 campaas antes del lanzamiento junto con la
folletera para el caso de Per (catlogos) .
Un (01) Kit de lanzamiento, a 1 campaa antes del lanzamiento.
Sachet de Muestra disponibles a 2 campaas antes del lanzamiento que sern
entregados con folletera.

-
Lneas de extensin de desodorante: Body Lotions disponibles 2 semanas antes

de la campaa de lanzamiento.
Adicionalmente, el Comit Ejecutivo del Proyecto exigen validar y aprobar los siguientes
elementos durante la ejecucin del proyecto:
Informe de Factibilidad.
Boceto.
Patrn de Bulk (formula).
Prototipo (componentes).
Producto Terminado.
Se debe resaltar que el lanzamiento ser efectuado, en una primera fase Per.
El nuevo desodorante femenino permitir la ampliacin del portafolio de productos que,
actualmente, representa un 45% de las ventas corporativas.
EL SPONSOR:
Cumplir con el lanzamiento del desodorante femenino ORQUIDEA para la campaa verano y
cumplir con los requerimientos del cliente(tener disponible el producto para canales de venta
directa)
El Cliente (Cadena de Abastecimiento) y el Comit Ejecutivo tienen los siguientes
requerimientos:
El producto final debe contar con las caractersticas finales acorde a los documentos
tcnicos en los que se especifican su composicin as como estar listo en tiempos exactos
para su lanzamiento el Da de la Madre, 2016.
Alineamiento del proyecto:

Objetivos de la organizacin
Propsitos del proyecto
Cumplimiento de objetivos anuales del plan

Estratgico de la compaa.
Optimizar la cobertura de venta a nivel

nacional
Posicionamiento de la empresa en el
mercado
Cumplir con la elaboracin de los siguientes

entregables: Gestin del Proyecto, Perfil del
Producto, Bocetos, Prototipo, Frmula,
Especificaciones Tcnicas, Anlisis C/B,
Muestras Piloto, Producto Terminado, Demos y
Sachets.
Aumento y fidelizacin de cartera de cliente
Incremento de ventas y utilidades anual
Aprobacin de todos los entregables por

parte del cliente (Comit de Direccin).
Obtener ventaja competitiva en el mercado.
Objetivos del proyecto:

Costo: US$200,000.00
Plazo: del 07 de enero 2016 al 17 de noviembre del 2016
Calidad: proporcionar una gua de Buenas Prcticas de Fabricacin (BPF) ISO 22716
FINALIDAD DEL PROYECTO:

Generar ingresos para la organizacin ampliando el portafolio de desodorantes femeninas.
Alcance y extensin del proyecto

Principales entregables del proyecto.
Concluir el proyecto en los siguientes plazos:
- Producto terminado (PT), 2 semanas antes de campaa verano,2016.
- Perfil del Producto antes de 22 campaas de lanzamiento.
- Bocetos antes de 20 campaas del lanzamiento.
- Prototipo antes de 19 campaas del lanzamiento.
- Demos y Sachet, dos (02) campaas antes de campaa primavera verano, 2016.
Principales fases del proyecto.

La etapa de Conceptualizacin y Diseo (2 campaas).
La etapa de Desarrollo de Frmula (2 campaas).
Desarrollo de Componentes (Frascos, tapa, cajas, interior) 3 campaas).
La etapa de Pruebas Piloto (1 campaas).
La etapa de Suministro (1 campaas).
La etapa de Asuntos Regulatorios (3 campaas).
Stakeholders claves.
Gerente de proyecto de empresa FIVO COMPANY S.A

Gerente de proyecto de empresa GELDEN Cosmticos.
Jefe de Proyecto
Equipo de proyecto
Proveedor de materiales
Trabajadores contratados para el proyecto
Restricciones.
Presupuesto de $200,000
Recursos Humanos limitados
Horarios de trabajo convencionales
Fecha lmite 17 de Noviembre 2016
Factores crticos de xito del proyecto:

Presupuesto necesario para la adquisicin de recursos y materiales
Disponibilidad en stock de los proveedores
Contar con personal arriero y mano de obra necesaria para la instalacin de las estaciones.
Condiciones climatolgicas adecuadas.
Planeamiento inicial del proyecto de alto nivel:

Estimacin de recursos requeridos:
1 Project Manager
2 encargados de base de datos
1 director legal corporativo
1 director de investigacin y desarrollo
1 director de compras
1 director de imagen
3 diseadores de imagen
1 director de ingeniera
2 proveedores
20 trabajadores
Costo estimado del proyecto:

$200000.00
Beneficios estimados:
Retorno sobre la inversin
Aumento de cartera de clientes.
Competitividad en el mercado.
Estimacin de fechas a programar:
Fecha de inicio: 07de Enero 2016
Fecha de trmino: 16 de Noviembre del 2016
Integrantes del equipo del proyecto, roles y responsabilidades:

Firmas:
Nombre/Funcin Firma Fecha
1. Karen coronado Gerente de Proyecto
2. Daiana castilla Jefa de produccin
3. Belida Jefa de Logstica
ALCANCE
Empresa:
Documento:
PLAN DE ALCANCE
FIVO Company S.A
Revisin N
0
Fecha de revisin:
07/03/2016
Pg.:
1 de 1
REQUERIMIENTOS:
Condiciones para capacidades que debe poseer o satisfacer el producto para
cumplir con el contrato.
1. Lograr que los componentes del producto cumplan con las Especificaciones
tcnicas requeridas para el oportuno proceso de produccin.
CARACTERSTICAS:
Propiedades fsicas, qumicas y psicolgicas, que son distintas del producto.
1. Frasco godet de poliolefina, es un proceso de pulir el frasco para retirar
todas las imperfecciones las marcas de particin propias del molde.
2. El tipo de bola roll-on practico y cmodo para usar.
3. Esta presentacin tiene un frasco con cuerpo-cierre que contiene una bola.
que le d la caracterstica de ser una presentacin chic, glamorosa.
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO
1. TCNICOS
Funcionalidad y empalme de la tapa con el cuerpo del frasco para que no

se tengan fugas en el producto al momento del transporte.
La tapa debe de tener el material Surlyn resistente a la prueba de
compatibilidad con el bulk que es agresivo.
La Tapa no debe de quedar suelta al momento del empalme con el
frasco.
A efecto de mitigar posible esttica de la tapa, sera recomendable
utilizar interior de color con retira de color en la caja.
2. DE CALIDAD
Pasar pruebas de compatibilidad: Tapa, frasco, anillo, bola roll-on .

No se presenten fugas del bulk al momento de la prueba de transporte.
Que el PT final no presente partculas extraas en el bulk (tener en
cuenta que el bulk sera de color traslucido y el frasco blanco). Cuidar la
lnea de envasado.
La forma del frasco ovalada hacia la parte de arriba ocasionara una

cmara de aire ms alta a la establecida, evitar una burbuja de aire en el
extremo superior.
3. ADMINISTRATIVOS
Todos los entregables deben de ser aprobados por Presidencia,

Vicepresidencia.
ENTREGABLES DEL PROYECTO

1.: Gestin del Proyecto
Proyecto Gestionado.
2.: Contratos
Contratos de Construccin de Moldes, de Compra de Unidades de

Componentes Piloto Envasado y de Compra de Unidades Lanzamiento de
Componentes debidamente firmados.
3.: Frmula
Sustancia lquida lista para test.
4.: Componentes
Todos aquellos elementos listos para formar la presentacin fsica de la

nueva fragancia.
5.: Informes de Producto
Documentos referidos a los temas legales, econmicos y de conclusin

del producto final (componentes liberados).
EXCLUSIONES DEL
PROYECTO
1. Responsabilidad sobre el proceso de produccin.

2. Responsabilidad sobre el perfil del producto.
3. La prueba piloto se realizar en la planta de Per, pero las pruebas de
diversas muestras se hacen a la vez tanto en Per.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
1. Internos a la Organizacin.
El costo del producto no debe de exceder del 5%.

El desarrollo de los componentes liberados debe estar fiscalizado antes
del lanzamiento de la campaa primavera-verano 2016.
2. Ambientales o externos a la organizacin.
Huelgas en entidades pblicas: aduanas, Autoridad regulatoria fiscal.
SUPUESTOS DEL PROYECTO

1. Internos a la Organizacin.
Disponibilidad de los recursos de la planta para la atencin inmediata de

la prueba piloto.
Contratos con proveedores se rigen a la poltica de
Compras de la Corporacin.
2. Necesidad del negocio
Ampliacin de portafolio de los desodorantes y fragancias femeninas

Premium.
Obtener mayores ingresos de venta.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO
Lanzar el producto para incrementar los ingresos de la empresa y

ampliar el portafolio de los desodorantes y fragancias Premium.
Concluir el proyecto en el plazo determinado y con las restricciones
establecidas (campaa primavera-verano 2016.).
Cumplir con el desarrollo del desarrollo del nuevo producto de acuerdo al
comit de direccin.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
STAKEHOLD
ER
PRIORIDAD
OTORGADA
POR EL
STAKEHOLDE
Muy Alta
Muy Alta
REQUERIMIENTOS
Los componentes del producto deben
cumplir con las especificaciones tcnicas
La formulacin y presentacin del
producto terminado debe cumplir con las
caractersticas deseadas.
Comit de
Direccin
(Sponsor)
Imagen (Equipo
de Desarrollo
del Proyecto)
Muy Alta
La nueva Fragancia Femenina Beleza debe

desarrollarse antes de la Campaa del Da
de la Madre 2009 y con el costo acordado.
Muy Alta
Muy Alta
Que el desarrollo del nuevo producto sea

viable. el concepto del producto al perfil
Alinear
inicial para su aprobacin.
Contar con la informacin completa
para generar las especificaciones tcnicas
y planos de los componentes.
Disear una estructura del producto
terminado que enlace los componentes.
Alta
Ingeniera
(Equipo de
Desarrollo
del
Proyecto)
Investigacin
y Desarrollo
(Equipo de
Desarrollo del
Proyecto)
Asuntos
Regulatorio
s (Equipo de
Desarrollo
del
Alta
Alta
Alta
Muy Alta
Alta
Muy Alta
Alta
Compras
Corporativas
(Equipo de
Desarrollo
del
Proyecto)
Alta
Alta
Planeamiento
y
Muy Alta
Alta
Cadena de
Abastecimient
o (Cliente)
Alta
Alta
Proveedores
Alta
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
1. STAKEHOLDER
Contar con un patrn de color que

permita desarrollar el color, si la formula lo
Que la sumisin del aroma y color (bulk)
sean aprobadas.
Contar con la frmula aprobada en el
tiempo requerido.
Que la formula y artes finales
estn debidamente aprobados.
Requiere informacin necesaria para
registrar el producto ante la entidad
regulatoria fiscal.
Especificaciones tcnicas completas y

claras de todos
los
componentes
asociados al producto que se desarrolla.
Contar con la informacin necesaria para
la seleccin de los proveedores para el
nuevo producto.
El detalle de la frmula del producto
aprobada y patrn de la fragancia.
Contar
con la aprobacin de la
entidad regulatoria fiscal.
Que los componentes estn liberados
y la frmula debidamente aprobada.
El producto debe quedar liberado con las
especificaciones tcnicas requeridas, para
su pase formal a Planta de Produccin.
Que las Especificaciones Tcnicas y
planos aprobados estn completos y
Compromiso formal mediante un contrato.
Calidad (Equipo de Desarrollo del Proyecto)
2. PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER
Alta
3. REQUERIMIENTOS
Que la frmula y artes finales cumplan con los estndares establecidos

para la calidad.
CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS
Los componentes del producto deben cumplir con las especificaciones

tcnicas requeridas.
2. DE CALIDAD
Los componentes del producto deben cumplir con los estndares de

calidad definidos en la empresa.
3. ADMINISTRATIVOS
Todos los entregables deben ser aprobados por Presidencia y

Vicepresidencia.
REGLAS DEL NEGOCIO
Comunicacin constante con el rea de Abastecimiento, Marketing y

Compras respecto a la ejecucin del proyecto.
Emitir informes de performance, que permitan tomar acciones que
ayuden a mejorar el desarrollo del proyecto.
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
Se espera que los componentes del producto estn bien definidos y que
los insumos para el desarrollo de estos componentes se encuentren en el
mercado, que permitan cumplir con el tiempo y costo acordados para el
desarrollo del proyecto.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOS
Disponibilidad de los recursos tanto humanos como de maquinaria para

realizar el desarrollo.
Lineamientos claros en la Gerencia de Compras.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUERIMIENTOS
El desarrollo de los componentes del producto debe estar listo antes de

la campaa primavera-verano 2016.
Eventos fortuitos propios de la poltica del pas y que detengan los
requisitos legales para cumplir con el posterior lanzamiento del
producto.
COSTOS
ESTIMACIN DE COSTOS EMPLEANDO LA ESTIMACIN POR ANALOGA
ITEM
ACTIVIDAD
CENTRO DE
COSTOS
ORDEN DE
COMPRA O
SERVICIO
UNID.
1 Presupuesto de instrumentacion de campo
100211999 ok
2 valvulas de control
100211999 ok
3 Agitador magnetico
100211999 ok
4 separador de minerales
100211999 ok
5 dosificador de soluciones
100211999 ok
6 Interfaces 4-20 Profibus PA
100211999 ok
7 Presupuesto de suministro de PLC, suministros de red.
100211884 ok
8 Monitor LCD 19" HP, Teclado y mouse
100211884 ok
Presupuesto instalacion de agitadores y dosificadores

industriales
100211868 ok
10 Presupuesto de servicio de ingenieria y programacin
100217364 ok
11 Implementos de oficina.
100211882 ok
VA
Total (sin IGV)
CALIDAD
Empresa:
Documento:
PLAN DE ALCANCE
FIVO Company S.A
Revisin N
0
Fecha de revisin:
07/03/2016
Pg.:
1 de 1
1. FACTOR DE CALIDAD:
El grado de satisfaccin se define como el nivel de complacencia del Comit Ejecutivo respecto a
los entregables de producto a los que ellos deben otorgar la respectiva aprobacin. Este factor es
de vital relevancia puesto que permitir al equipo de proyecto avanzar con firmeza y seguridad de
pleno alineamiento a las iniciativas estratgicas que dieron origen al proyecto.
2. PROPSITO:
La mtrica se desarrolla para monitorear el grado de satisfaccin del Comit Ejecutivo en cada
etapa crtica del proyecto, es decir, durante la presentacin del boceto, patrn, prototipo y producto
terminado, en base a ello y analizando el comportamiento de la mtrica en el tiempo podrn
tomarse acciones correctivas de manera oportuna en caso de desviaciones.
3. MTODO DE MEDICIN:
La encuesta medir el grado de satisfaccin del Comit Ejecutivo

La escala de medicin ser de 5 puntos:
1=Malo
2=Neutral
3=Bueno
4=Muy Bueno
La encuesta contendr 10 preguntas referentes al producto.

La encuesta ser procesada inmediatamente despus de su aplicacin y los resultados
sern colocados como parte del Informe de Performance del Proyecto.
Los resultados sern catalogados de la siguiente manera:
Puntaje
03 9
Resultados
0% 25% de Satisfaccin
9 12
12 15
15 - 20
4. RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD:

La persona responsable de vigilar operativamente el factor de calidad, los resultados de la mtrica
y de promover cualquier accin que sea necesaria para mejorar los objetivos de calidad esperados
es el Project Manager en primera instancia, sin embargo, la responsabilidad ltima de lograr el
cumplimiento del proyecto as como los plazos estipulados es, de forma ejecutiva, el Sponsor del
Proyecto.
ENTREGABLES
FASE II: DISEO
Plano de dimensionamiento de planta
Actual
Rediseo de Plano de dimensionamiento
de planta Actual
Formula de fragancia de nuevo producto

Plan Maestro en estandares de calidad
Formula de fragancia de nuevo producto

aprobado
Plano de envases y agregados
Plano de envases y agregados aprobados
Listado de componentes quimicos

aprobadas
PROCEDIMIENTO
Verificar fecha y versin del plano de

Arquitectura de estructuras actuales,
para luego ser impreso en formato A1, en
plotter.
Verificar que el plano contenga el detalle
de la
nueva arquitectura de red. Este documento
debe ser aprobado por la jefatura de
Instrumentacin y Automatizacin.
Verificar
que
la frmula para el
Proceso de
Elaboracion de desodorante femenino, se
aprecia las estrategias de control y el
monitoreo de todas las variables, de
acuerdo al Plan Maestro de estandares de
calidad
Verificar
que
el
plano
para el
Proceso de Elaboracion de desodorante
femenino, se aprecie
las
estrategias
de control y el
monitoreo
de
todas
las
variables
actualizadas.
Este documento debe ser aprobado por la
Gerencia General y supervisada por la
Verificar fecha y versin del plano de
Envases y agregados actuales, para luego
ser impreso en formato A1, en plotter..
Debe ser aprobado por la jefatura de
Investigacin y Desarrollo.
Verificar el documento que contiene todo
el equipamiento necesario para el
Envase y agregado para su fabricacin.
Este documento debe ser aprobado por
la jefatura de Investigacin y Desarrollo.
el equipamiento necesario para la
formula quimica y su fabricacin.
la jefatura de Investigacin y Desarrollo..
Listado de hardware y software aprobados

el equipamiento necesario para el
Envase y agregado para su fabricacin.
la jefatura de Instrumentacin y
FASE III: ETAPA DE DESARROLLO DE

FORMULA
Instrumentacin de Campo
Vlvulas de Control
Hardware
y
Software
Sistema
Cliente/Servidor
Muebles de oficina
del
Monitores LCD
Agitador Magnetico
Separador de minerals
Dosificador de soluciones
Articulos de oficina
Servicio de Programacin
Servicio de Montaje Elctrico
Servicio de Tendido de Red Ethernet
Plano de Distribucin de Tablero de
Periferia
Distribuida aprobado
Plano de programacion PLC
Plano Acondicionamieto
electrico/mecanico motores
Automatizacin.
Verificar el documento de compra,
que
formaliza la propuesta del proveedor
y contiene el listado de todos
Verificar el documento de compra, que
formaliza la propuesta del proveedor.
Verificar el documento de compra, que
Verifica el documento de compra, que
formaliza
la
propuesta
del
proveedor,
y
Verifica el documento de compra,
que formaliza la propuesta del
Verifica el documento de servicio, que
Verifica el plano entregado por proveedor
que
gana la buena pro. Este documento debe ser
aprobado por la jefatura de Instrumentacin
y
Automatizacin.
Verifica
el plano entregado por proveedor
que
y
Automatizacin.
Verifica
el plano entregado por proveedor
que
y Automatizacin.
Plano de Acondicionamiento elctrico

para motores aprobados
Verifica el plano entregado por proveedor

que gana la buena pro. Este documento
debe ser
FASE IV: PRUEBA PILOTO

Prueba de formula
Montaje y Ubicacin de equipamiento de

campo
Software instalado y configurado en Sala de

Control
Muestra Piloto
Verificacion de calidad de muestra piloto

Muestra Piloto aprobada
Verificar el estado del producto final y todos

los procesos de la muestra aprobado por la
jefatura de Investigacin y Desarrollo.
Verficar mediante las normas de calidad
impuestas si el product aprueba los
estandares legales en cada etapa del
proceso el documento que contiene todo
Verificar
las aprobaciones necesarias para el
proceso de fabricacin.
la jefatura de Investigacin y Desarrollo.
Verificar las dimensiones necesarias para
proceder al proceso industrial. Esta
redistribucion de insumos debe ir
acompaado de un plano
en 3D Autocad, aprobado por la jefatura de
Instrumentacin y Automatizacin.
Dimensionamiento a nivel industrial
FASE V: SUMINISTROS E
IMPLEMENTACION
Pruebas de Comunicacin aprobado
Pruebas de las Estrategias

Control y estandares de calidad
Verificar que todos los resultados cumplan

los parametros de calidad establecidos al
inicio del Proyecto. Esta etapa debe ser
supervisada por la jefatura de Investigacin
y Desarrollo.
Verificar que todos los equipos (Tableros,
PCs, instrumentos, vlvulas, monitores LCD
y muebles) deban trasladarse a cada punto
de
conexin, donde se van a utilizar.
Verificar la instalacin de los
componentes
necesarios en los servidores, configuracin
de todas las estaciones de operacin (OS).
Verificar adems que las PCs, deben contar
con todas sus licencias necesarias para el
correcto funcionamiento del software.
de
Verificar el documento formal del Proveedor

del Servicio de Programacin, sobre
pruebas de comunicacin entre Servidor,
Estacin de Ingeniera, Tableros de Control y
Estaciones supervisado
por
el
Asistente
de
Instrumentacin.
Verificar el documento de verificacin de
comunicacin con todos los equipos
de
Verificar el documento funcional del
proceso,
donde se explica las estrategias de control y
los estandares de calidad que cumplir.
Modificaciones segun resultados iniciales
Verificar las pantallas de Supervisin del

Sistema final, con todas las modificaciones
hechas en campo. Este documento con las
pantallas debe ser aprobado por la jefatura
de Instrumentacin-Automatizacin y la
Operacin Asistida
Verificar el documento donde se indica las

personas a las que va dirigida la capacitacin de
operacin, la duracin de estas y los temas a
tratar.
Verificar el Control de
de asistencia de
capacitacin.
FASE VI: AGENTES REGULATORIOS

Informe de pruebas del Sistema de Control
aprobado
Informe de monitoreo de primer lote de

produccin
Informe de cumplimiento de estandares de

productividad y eficiencia
Informe de monitoreo del primer mes de
operacin
Verificar el documento final del proveedor

del
Servicio de Programacin, que contiene
todas las actividades de pruebas de
Softwareel
y documento
hardware del
Sistema
de control.
Verificar
final
del area
de
produccion y control de la calidad que
asegure el cumplimieno con los estandares
establecidos en todo el proceso.
Verificar los ratios de produccin y
comparar con las proyecciones establecidas
y los estandares de eficiencia asignados
Verificar el documento final de pruebas de
operacin: graficas de variables de control
importantes en los procesos de fabricacin
de desodorante femenino. Este documento
debe ser aprobado por la Gerencia General.
LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
Empresa:
Documento:
PLAN DE CALIDAD
FIVO Company S.A
Revisin N
0
Fecha de revisin:
07/03/2016
Pg.:
1 de 1
Plano de
dimensionamiento
de
planta Actual
Rediseo
de Plano
de
dimensionamiento
de
plantade
Actual
Formula
fragancia de nuevo
producto
Plan Maestro en
estandares de
calidad
Formula de
fragancia de nuevo
producto aprobado
Plano de envases y
agregados
Plano de envases y
agregados
aprobados
Listado de
componentes
Listado de
hardware y software
Plano de
dimensionamiento
Rediseo de Plano
de
Formula de
fragancia de nuevo
productode
Formula
fragancia de nuevo
Plano de envases y
agregados
Servicio de Montaje
Elctrico
Instrumentacin de
Campo
Vlvulas de Control
Hardware
Verificar fecha y versin del

plano de Arquitectura de estructuras
actuales,
para elluego
sercontenga
impreso enel
Verificar que
plano
detalle de la nueva arquitectura de
red. Este documento debe ser
aprobado
por la
la formula
jefatura
Verificar
que
para de
el
Proceso
de Elaboracion de
desodorante femenino, se aprecia las
estrategias
de
control
y
el
monitoreo de todas las variables, de
acuerdo al
Plan
Maestro
de
Verificar que el plano para el
Proceso
de Elaboracion de
desodorante femenino, se aprecie
las estrategias de control y el
monitoreo de todas las variables
actualizadas.
plano de
Envases y agregados actuales, para
luego ser impreso en formato A1, en
plotter.. Debe ser aprobado por la
Verificar el documento que contiene
todo el equipamiento necesario para
el Envase y agregado para su
fabricacin.
plano de
Verificar que el plano contenga el
detalle de la
Verificar
que
la formula para el
Proceso de
Verificar que el plano para el
Proceso
de Elaboracion de
desodorante
femenino,
se del
aprecie
Verificar
fecha
y versin
plano de
Verifica el documento de servicio,
proveedor.
Verificar el documento de
compra, que
formaliza ella documento
propuesta de
del
Verificar
compra, que
formaliza la
del proveedor.
Verificar
el propuesta
documento
de
compra, que
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Observado
Entregabl
e
Conforme
Puntos de control
(Caractersticas o
requerimientos del producto
que deben ser cumplidos)
Comen
tarios
(Descripcin
de lo
observado)
Muebles de oficina
Monitores LCD
Agitador Magnetico
Separador de
minerals
Dosificador de
soluciones
Articulos de oficina
Servicio de
Programacin
Servicio de Montaje
Elctrico
Servicio de
Tendido de Red
Ethernet
Plano
de
Distribucin de
Tablero de Periferia
Distribuida
aprobado
Plano de
programacion PLC
Plano
Acondicionamieto
electrico/mecanico
motores
Plano de
Acondicionamiento
elctrico para
motores aprobados
Prueba de formula
Montaje y
Ubicacin de
equipamiento de
campo
Software instalado y
configurado en Sala
de
Control
Muestra Piloto
Verifica el documento de
compra,
que
compra,
que
compra,
que
compra,
que
compra,
que
compra,
que
servicio,
que
formalizaella propuesta
del proveedor.
Verifica
documento
de servicio,
proveedor.
Verifica
el documento de servicio,
proveedor.
Verifica
el plano entregado por
proveedor que
gana la buena pro. Este documento
debe ser
aprobado
la jefatura
de por
Verifica el por
plano
entregado
proveedor que
Instrumentacin
y Automatizacin.
Verifica el plano entregado
por
proveedor que
Instrumentacin
y Automatizacin.
Verifica el plano entregado
por
proveedor que gana la buena pro. Este
documento debe ser
aprobado por la jefatura de
Instrumentacin
y los resultados
Verificar que todos
cumplan los parametros de calidad
establecidos al inicio del Proyecto. Esta
etapa debe ser supervisada por la
Verificar que todos los equipos
(Tableros, PCs, instrumentos, vlvulas,
monitores LCD y muebles) deban
trasladarse a cada punto de
conexin, donde se van a utilizar.
Verificar la instalacin de los
componentes
necesarios en los servidores,
configuracin de todas las estaciones
de operacin (OS). Verificar adems
que las PCs, deben contar con todas
sus
licencias
necesarias
para elfinal y
Verificar
el estado
del producto
todos los procesos de la muestra
Investigacin y Desarrollo.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Verificacion de
calidad de muestra
piloto
Muestra Piloto
aprobada
Dimensionamiento
a nivel industrial
Pruebas de
Comunicacin
aprobado
Pruebas de las
Estrategias de
Control y
estandares de
Modificaciones
segun resultados
iniciales
Operacin Asistida
Informe de pruebas
del Sistema de
Control
aprobado
Informe de
monitoreo de primer
lote de produccin
Informe de
cumplimiento de
estandares de
productividad y
eficiencia
Verficar mediante las normas de calidad

impuestas si el product aprueba los
estandares legales en cada etapa del
proceso
todo las aprobaciones necesarias
para el proceso de fabricacin.
Este documento debe ser aprobado
por la jefatura de Investigacin y
Verificar las dimensiones necesarias
para proceder al proceso industrial. Esta
redistribucion de insumos debe ir
acompaado de un plano
en 3D Autocad, aprobado por la
jefatura de
Instrumentacin
y Automatizacin.
Verificar
el documento
formal del
Proveedor
del Servicio de Programacin, sobre
pruebas de comunicacin entre
Servidor, Estacin de Ingeniera,
Tableros de Control y Estaciones
supervisado
por funcional
el
Asistente
Verificar el documento
del
proceso,
donde se explica las estrategias de
control y los estandares de calidad que
Verificar las pantallas de Supervisin
del
Sistema final, con todas las
modificaciones hechas en campo. Este
documento con las pantallas debe ser
Instrumentacin-Automatizacin
Verificar
el documento donde sey la
indica las
personas a las que va dirigida la
capacitacin de operacin, la duracin
de estas y los temas a tratar.
Verificar el Control de
asistencia
de
Verificar el documento final del
proveedor del
Servicio de Programacin, que contiene
todas las actividades de pruebas de
Software y hardware del Sistema de
Verificar el documento final del area de
produccion y control de la calidad que
asegure el cumplimieno con los
estandares establecidos en todo el
proceso.
Verificar los ratios de produccin y
comparar con las proyecciones
establecidas y los estandares de
eficiencia asignados
Informe de
monitoreo del
primer mes de
operacin
Verificar el documento final de

pruebas de
operacin: graficas de variables de
control importantes en los procesos
de fabricacin de desodorante
femenino. Este documento debe ser
aprobado por la Gerencia General.
Acciones Correctivas
1. Codificacin correlativa de planes o documentos de gestin.

2. Mejorar el Cronograma Gantt, colocando precedentes e hitos.
3. Cambiar la plantilla de Lista de Verificacin de entregables, colocando la columna de Entregable
a la izquierda del formato.
Acciones Preventivas
1. Capacitacin por un experto en MS Project 2007, al equipo del proyecto de la ejecucin del
proyecto.
2. Uso de fuentes de informacin adecuadas, que afecten a la calidad de los entregables, los
registros de la calidad.
3. Revisar los informes de aceptacin o rechazo de proyectos anteriores para detectar posibles
problemas, analizando para luego eliminar las causas potenciales de las no conformidades.
RECURSOS
HUMANOS
GESTION DE LOS RECURSOS

HUMANOS DEL PROYECTO
MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES (RAM)
FIVO S.A
Hecha por
RL
Revisada por
SP
Aprobada por
SP
fecha
07/01/
LEYENDA
RESPONSABILIDADES
R=RESPONSABLE
P=PARTICIPA
V=REVISA
ROLES
CE=COMITE EJECUTIVO
SP=SPONSOR DEL PRYECTO
RL=PROJECT MANAGER
CC=COMITE DE CONSULTA
A=APRUEBA
CAM=COMITE DE CAMBIO
EBD=ENCARGADO DE BASE DE DATO
DAR=DIRECTOR DE ASUNTOS REGUL
DID=DIRECTOR DE INVESTIGACION D
LAB=LABORATORIO
DCM=DIRECTOR DE COMPRAS
ACM=ASITENTE DE COMPRAS
CM=COMPRADORES
DIM=DIRECTOR IMAGEN
DSM=DISEADORES DE IMAGEN
ENTREGABLES
ROLES/RESPONSABILIDADES
CE
1. Gestin de proyectos
1.1 Iniciacin
Project Charter
Registro de Stakeholders
1.2 Planificacin
Plan del proyecto
1.3 Ejecucin
Informe del trabajo
Acta de reunin del
proyecto
Acta d aseguramiento de
calidad
Directorio del personal del
proyecto
1.4 control
Acta de reunin de control
del trabajo del proyecto
Informe de performance del
proyecto
SP
RL
CC
R
R
V
V
R
R
R
R
CA
M
ER
D
DA
R
DI
D
LA
E
DC
M
AC
M
CM
DI
M
Acta de reunin de
mejoramiento y control de
riesgos
1.5 cierre
1.5.1 Informe de cierre de fase
Informe de cierre de
componentes
formulacin
proyecto
2. contratos
Cronograma del trabajo
integral
2.2 contratos de construccin
de moldes
Orden de compra para
construccin de moldes
Plano confirmado y
aceptado por proveedor
2.3 contratos de compras de
unidades de componentes
piloto envasado
Componente frasco
Componente Tapa
Componente Pulsador
Componente Caja
Componente interior
3. formula
3.1 Bulk
Patrn de bulk
GPM De Bulk
3.2 informe del Bulk
Informe componente de la
formula
Informe de cdigo de la
formula aprobada
4. componentes
4.1De ingeniera
Planos
Informe digital de arte
Especificaciones tcnicas
Prototipo
4.2 De productos nuevos
4.2.1 Informe de productos
A
A
V
V
V
V
V
R
R
R
R
R
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
R
R
P
P
nuevos
Informe de factibilidad
Reporte de BD de
componentes por liberar
Reporte de BD de Bulk por
definir
Solicitud de generacin de
estructura de productos
terminado
Reporte de asociacin de
cdigo de frmula PT
Registro de pruebas de arte
Informe de moldes
aprobados
4.2.2 Fsicos
Bocetos
estructura de producto
terminado
Componentes aprobados
por prueba piloto
Componentes liberados
Moldes tapa
Moldes frasco
5. Informe de productos
Informe de componentes
aprobados para prueba
piloto
Informe de componentes
liberados
Informe de cierre d prueba
piloto
Informe de registro sanitario
Informe de anlisis
costo/beneficio
R
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
v
V
v
R
R
R
R
DESARROLLO DEL EQUIPO

DE PROYECTO
ORGANIGRAMA DEL E Q UIPO DEL PROYECTO
ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
COMIT EJECUTIVO
NOMBRE DEL ROL:

OBJETIVOS:
verificar y aprobar el desarrollo del producto segn

el perfil dado.
RESPONSABILIDADES:
Aprobar el Boceto.
Aprobar el Patrn del Bulk.
FUNCIONES:
Verificar y Aprobar los documentos de entregables

del desarrollo del producto, para dar inicio a otra
fas
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Decide sobre los entregables del producto (Bulk,

componentes). Decide sobre planes y programas
del proyecto.
SUPERVISA A:
Sponsor.
REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:
Estrategia de la Empresa, Oportunidades de
negocio. Rentabilidad de la organizacin.
HABILIDADES:
Liderazgo.
Comunicacin.
EXPERIENCIA: NIVEL.
Nivel Estratgico.
NOMBRE DEL ROL:
Sponsor ( Director de Productos Nuevos)
OBJETIVOS:
Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal

interesado en el xito del proyecto, y por tanto la persona
que apoya, soporta y defiende el proyecto.
RESPONSABILIDADES:
Aprobar el Project Charter.
Aprobar el Plan de Proyecto.
Aprobar el cierre del proyecto.
Aprobar el Informe de Factibilidad.
Revisar los Informes (cronograma de trabajo Integral,

GPM Bulk).
FUNCIONES:
Iniciar el proyecto.
Aprobar la planificacin del proyecto.
Monitorear el estado general del proyecto.
Cerrar el proyecto.
Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Asignar recursos al proyecto.
Designar y empoderar al Project Manager.

Ayudar en la solucin de problemas y superacin de
obstculos del proyecto.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados

al proyecto.
Decide sobre modificaciones a las lneas base del

proyecto.
Decide sobre planes y programas del proyecto.
REPORTA A:
Comit Ejecutivo.
SUPERVISA A:
Project Manager.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
Gestin estratgica de lanzamiento de

Nuevos productos de Cosmticos.
Lineamientos de Marketing.
Liderazgo.
Comunicacin.
Solucin de conflictos.
Inteligencia emocional.
Gestin en Marketing Nuevos productos (3aos).

Experiencia en trabajos similares a cosmtica,
farmacia entre otros
EXPERIENCIA: NIVEL.
NOMBRE DEL ROL:

OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
COMIT DE CONSULTA
Est conformado por los Directores de Planta, Director de
Planeamiento y Director de Calidad, a los cuales se les
consulta e informa de cmo va el desarrollo del producto.
Verifican el Prototipo de Componentes.

Verifican la Prueba Piloto.
Verifican el Informe de Anlisis Costo Beneficio.
Verificar que el desarrollo del producto este de acuerdo al

perfil dado y estndares de la empresa.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Decide en la gestin de desarrollo del producto.
REPORTA A:
Sponsor.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
Estndares y polticas de la organizacin.
Lineamiento con el plan estratgico de la organizacin.
Liderazgo. Comunicacin.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA: NIVEL.
Nivel Estratgico.
NOMBRE DEL ROL:

OBJETIVOS:
Project Manager
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal
responsable por el xito del proyecto, y por tanto la
persona que asume el liderazgo y la administracin de los
recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por
el Sponsor.
RESPONSABILIDADES:
Elaborar el Project Charter.

Elaborar el Registro de Stakeholders.
Elaborar el Plan de Proyecto.
Elaborar el Informe de Performance del Proyecto.
Realizar la Reunin y generar las actas.
Elaborar el Informe de Cierre de componentes y de
formulacin.
Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
FUNCIONES:
Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto.

Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto.
Controlar el proyecto.
Cerrar el proyecto.
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Gestionar los recursos del proyecto.
Solucionar problemas y superar los obstculos del proyecto.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Decide sobre la programacin detallada de los recursos

humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre
la informacin y los entregables del proyecto.
REPORTA A:
Sponsor.
SUPERVISA A:
Direccin de Investigacin y Desarrollo / rea de Laboratorio.

Direccin de Compras / Asistente de Compras.
Direccin de Asuntos Regulatorios. Direccin de Imagen /
Diseadores.
Direccin de Ingeniera / Ingeniera Diseador.
rea de Calidad de Embase.
rea de Sistema Encargado de Base de datos.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
Gestin de Proyectos segn el PMBOK. MS Project.
HABILIDADES:
Liderazgo. Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Motivacin.
EXPERIENCIA: NIVEL.
NOMBRE DEL ROL:
Gestin de Proyectos.
Procesos de desarrollo de productos.
COMIT DE CAMBIOS
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Est conformado por los dueos de la organizacin,

el sponsor del proyecto (Director de productos
nuevos) y el Project Manager.
Aprobar cambios en la gestin del proyecto

Aprobar cambios en el desarrollo del producto.
Tomar decisiones.
Decide en la gestin de desarrollo del producto y en la

gestin del proyecto.
REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:
Lineamiento con el plan estratgico de la organizacin.
HABILIDADES:
Liderazgo.
Comunicacin.
EXPERIENCIA: NIVEL.
Nivel Estratgico.
NOMBRE DEL ROL:
Director de Asuntos Legales
OBJETIVOS:
Es la persona que gestiona los temas de regulacin legal

del producto (Permisos de registro sanitario).
RESPONSABILIDADES:
Responsable de gestionar los permisos del registro

sanitario para el transporte de la formula.
FUNCIONES:
Asegurarse de la entrega del patrn del Bulk.

Asegurarse de la entrega del arte.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Decide sobre los permisos de transporte del producto.
REPORTA A:
Project Manager.
REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:
Conocimiento del rea legal, regulaciones o normas del

estado para el transporte del producto.
HABILIDADES:
Habilidad para negociar y agilizar trmites.
EXPERIENCIA: NIVEL.
Conocer el procedimiento de normas del estado.
OTROS:
OTROS REQUISITOS
ESPECIALES
Medio Ambiente.
Director de Investigacin y Desarrollo
NOMBRE DEL ROL:
OBJETIVOS:
Es la persona que gestiona todos los procesos

involucrados en la generacin de la frmula.
RESPONSABILIDADES:
Responsable por los informes de Componentes de

Frmula y Cdigo de Frmula Aprobada.
FUNCIONES:
Asegurarse que se elabore el patrn.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Tomar decisiones sobre la gestin del desarrollo de la

frmula.
Decide sobre la informacin y los entregables de la

formula (Bulk).
REPORTA A:
Project Manager.A DENTRO DEL PROYECTO.

REQUISITOS DEL ROL:
Composicin de las fragancias para el desodorante
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
Habilidad para la seleccin de las

materias primas. Habilidad en la
formulacin.
Habilidad en la evaluacin de las materias primas.
Habilidad para la identificacin de las pruebas y
aplicaciones
Haber pasado en laboratorio evaluacin de las materias
primas
EXPERIENCIA: NIVEL.
NOMBRE DEL ROL:
Director de Compras
OBJETIVOS:
Es la persona que se encarga de gestionar todas las

compras involucradas en el proceso.
RESPONSABILIDADES:
Gestionar las compras.
FUNCIONES:
Asegurarse que se elabore las compras.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Decide en la gestin de compras de los componentes del

producto.
REPORTA A:
Project Manager.A DENTRO DEL PROYECTO.
SUPERVISA A:
Compradores.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
Dominio en Gestin de compras de Materias primas y

componentes para la industria cosmtica.
Conocimientos de idioma
inlges y francs.
Confiabilidad. Liderazgo. Comunicacin. Negociacin.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA: NIVEL.
Compra de materiales para

cosmtica (5 aos). Dominio de SAP
(1 ao).
NOMBRE DEL ROL:
Director de Imagen
OBJETIVOS:
Es la persona que se encarga de gestionar a su rea para

la obtencin del boceto.
RESPONSABILIDADES:
Gestionar la conceptualizacin del perfil del desarrollo del

producto en cuanto a las imgenes.
FUNCIONES:
Asegurarse que se elabore los bocetos.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Decide sobre la informacin y los entregables del boceto.
REPORTA A:
Project Manager.
SUPERVISA A:
Diseadores.
REQUISITOS DEL ROL:
Gestin en desarrollo de productos. Capacidad

creadora y diseadora.
CONOCIMIENTOS:
EXPERIENCIA: NIVEL.
Confiabilidad.
Habilidad para
gestionar tiempos.
Trabajo bajo presin.
Desarrollo de diversos
proyectos a la vez.
Diseo (5 aos).
Experiencia en trabajo en equipo (5 aos).
OTROS:
Tendencias de la moda.
HABILIDADES:
OTROS REQUISITOS
ESPECIALES
NOMBRE DEL ROL:
Director de Ingeniera
OBJETIVOS:
Es la persona que gestiona la obtencin de los planos,

prototipo, especificaciones tcnicas del producto en su
rea.
RESPONSABILIDADES:
Elaborar planos.
FUNCIONES:
Elaborar especificaciones tcnicas.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Elaborar prototipos.
REPORTA A:
Elaborar las artes.
SUPERVISA A:
Asegurarse que se elabore los planos, especificaciones

tcnicas y prototipos.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
EXPERIENCIA: NIVEL.
Gestin de proyectos.
Conocimientos tcnicos relacionados a componentes
de la industria cosmtica.
Confiabilidad.
Comunicacin.
Negociacin.
Liderazgo.
Capacidad de formar o educar.
Gestin de proyectos
(3aos).
Direccin en Ingeniera de empaques (5 aos).
NOMBRE DEL ROL:
Calidad de Envase
OBJETIVOS:
Es la persona que gestiona la calidad de los

componentes del producto entregados.
RESPONSABILIDADES:
Verifica el Patrn del Bulk.
FUNCIONES:
Verifica los Informes componentes aprobados para la

prueba piloto.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Verifica el informe de Componentes Liberados.
REPORTA A:
Verifica el informe de cierre de pruebas pilotos.

REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
Gestin de calidad de
envases. Manejo BPM.
Normas ISO.
Comunicacin.
HABILIDADES:
Liderazgo.
Negociacin.
EXPERIENCIA: NIVEL.
NOMBRE DEL ROL:
Capacidad estadstica.
Procesos de calidad (8 aos). Evaluaciones
estadsticas.
Encargado de la Base de Datos
OBJETIVOS:
Es la persona que se encarga de la base de datos de la

empresa, proporcionando la informacin requerida por los
involucrados en el proyecto.
RESPONSABILIDADES:
Elaborar reportes de bulk por definir y componentes por

liberar
FUNCIONES:
Suministrar la informacin necesaria al Project Manager.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Decide sobre la informacin suministrada por la base de

datos.
REPORTA A:
Project Manager.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento de manejo en base

de datos. Manejo de sistemas
como SAP.
Capacidad de anlisis de datos
al detalle.
HABILIDADES:
Motivacin.
Gestin de Base de datos (2
aos). Manejo del Excel
Proficient (2 aos).
EXPERIENCIA: NIVEL.
NOMBRE DEL ROL:
Laboratorio
OBJETIVOS:
Es la persona que se realizar la composicin y formulacin

del Bulk.
RESPONSABILIDADES:
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS

CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES
RESPONSABLE?).
Elaborar el Patrn Bulk segn la conceptualizacin

del perfil.
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Elaborar la composicin de la formula.
REPORTA A:
Decide sobre el proceso de composicin del patrn.
SUPERVISA A:
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
Trabajo en laboratorios de investigacin y desarrollo

(I&D).
Mtodos de obtencin de las fragancias.
Seleccin de las materias

primas. Formulacin.
Evaluacin de las materias primas.
Identificacin de las pruebas y aplicaciones
(Perfumista de 1er nivel). Mezcla de esencias con
colores.

cosmtica (5 aos).
EXPERIENCIA: NIVEL.
NOMBRE DEL ROL:
Comprador
OBJETIVOS:
Es la persona que gestiona las compras de los

componentes con los proveedores.
RESPONSABILIDADES:
Proporcionar los componentes en el tiempo y cantidad

especificada.
FUNCIONES:
Verificar el Cronograma de trabajo Integral.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Decide sobre el proceso de adquisiciones
REPORTA A:
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
Gestin de compras de Materias primas y

componentes para la industria cosmtica.
Dominio Idioma ingls, deseable otro idioma adicional.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA: NIVEL.
Confiabilidad.
Comunicacin.
Negociacin.

cosmtica (2 aos).
Manejo de Excel (proficient).
NOMBRE DEL ROL:
Diseador de Imagen
OBJETIVOS:
Es la persona que plasma el perfil del producto en el

boceto
RESPONSABILIDADES:
Emitir el boceto segn la conceptualizacin y lineamiento

del perfil.
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Decide sobre el diseo del boceto.
REPORTA A:
Director de Imagen
Elaborar el boceto
REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
EXPERIENCIA: NIVEL.
Capacidad para
disear artes.
Ilustrator avanzado.
Confiabilidad.
Desarrollo de diversos proyectos a la vez.
Elaboracin de artes (1 ao).

Experiencia en trabajo en equipo
(1 ao). Manejo ilustrador (2
aos).
NOMBRE DEL ROL:
Ingeniera
OBJETIVOS:
Es la persona encargada de elaborar los planos y las

especificaciones tcnicas del PT
RESPONSABILIDADES:
Tener a tiempo los planos y especificaciones tcnicas del

PT
FUNCIONES:
Elaborar los planos de los componentes.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
Decide sobre la estructura de los planos y el ET
Elaborar las especificaciones tcnicas del PT
REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
Gestin de proyectos.
Conocimientos tcnicos relacionados a componentes
de la industria cosmtica.
Confiabilidad.
Manejo de AutoCAD.
EXPERIENCIA: NIVEL.
NOMBRE DEL ROL:
Diseo de Proceso.
Ingeniera - Diseador Industrial
OBJETIVOS:
Es la persona que se adaptar las artes del producto a los

planos.
RESPONSABILIDADES:
Adaptar las artes en la fecha especificada
FUNCIONES:
Adaptar las artes a los planos de los componentes
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Decide sobre el proceso de adaptacin de artes
REPORTA A:
Director de Ingeniera.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
Capacidad de adaptarlos las artes a los planos de los

componentes.
HABILIDADES:
Confiabilidad.
Manejo de ilustrador. Manejo de AutoCAD. Trabajo
bajo presin.
EXPERIENCIA: NIVEL.
Desarrollo de diversos
proyectos a la vez. Inteligencia
emocional.
Diseo (5 aos).
Experiencia en trabajo en equipo (2 aos).
Empresa:
Documento:
PLAN DE RECURSOS HUMANOS

FIVO Company S.A
Ttulo:
Revisin N
0
PROJECT CHARTER
Fecha de revisin:
07/03/2016
Pg.:
1 de 1
1. DESCRIPCIN DE DOCUMENTOS A UTILIZAR COMO PARTE DEL PLAN DE GESTIN:
Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM)

Ver Organigrama del Proyecto
2. CAPACITACIN REQUERIDO:
Se realizan capacitaciones de acuerdo a polticas de empresa.
3. SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS:
Se realizan reconocimiento de acuerdo a polticas de empresa.
4. CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES
Todo el personal de la empresa que participa del proyecto o del desarrollo del producto pasar por evaluaciones de desempeo.
5. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD:
Se realizan mediante las normas de seguridad de la empresa.
ROL
Sponsor del
proyecto
Project manager
del proyecto
Encargado de Base
de datos
Director Legal
Corporativo
CRITERIO DE
LIBERACIN
Al trmino del proyecto.
Al trmino del Desarrollo
del producto.
del producto.
Director de
Investigacin y
Desarrollo
Laboratorio

del producto.
Director de Compras
Corporativo

del producto.

del producto.
CMO?
Comunicacin
del
Sponsor.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
Comunicacin del
Nuevos.
Comunicacin del
Nuevos.
Comunicacin del
Director de Investigacin
y Desarrollo.
Comunicacin del
Nuevos.
Compradores
Director de Imagen
Diseadores de
Imagen
Director de Ingeniera
Ingeniera
Ingenieros
Calidad Envase

del producto.
del producto.
del producto.
Comunicacin del
Director de Compras.
Comunicacin del
Nuevos.
Comunicacin
del
Director de Imagen.

del producto.
Comunicacin del
Nuevos.

del producto.
Comunicacin del
Al trmino del
Desarrollo del producto.
Comunicacin del
Nuevos.
RIESGOS
Empresa:
Documento:
PLAN DE RIESGOS DEL PROYECTO

FIVO Company S.A
Revisin N
0
PROCESO
Fecha de revisin:
07/03/2016
DESCRIPCIN
Planificacin de Gestin de
Riesgos.
Elaborar Plan de Gestin de Riesgos.
Pg.:
1 de 1
FUENTES DE
INFORMACIN
Sponsor
Usuarios.
PM y equipo de
proyecto.
Identificacin
de
los riesgos.
Anlisis Cualitativo de
Riesgos.
Planificacin
de
Respuesta a los Riesgos.
Identificar qu riesgos pueden afectar el proyecto y documentar

sus caractersticas.
Sponsor
usuarios
Evaluar probabilidad e impacto

Establecer ranking de importancia.
PM y equipo de
proyecto.
Sponsor
y
usuarios
Definir respuesta a riesgos. Planificar ejecucin de

respuestas.
PM y equipo de
proyecto.
Sponsor
y
usuarios
PM y equipo de
proyecto
Archivos
histricos
de
proyectos.
Seguimiento y Control de
Riesgos.
. Supervisar y verificar la ejecucin de respuestas. Verificar

aparicin de nuevos riesgos.
Sponsor
usuarios
PM y equipo de
proyecto.
IDENTIFICACION Y EVALUACION CUALITATIVA DE RIESGOS

Probabilidad
CODIGO
RIESGO
01
DESCRIPCION
Componentes y
materia prima
incompletos
para iniciar la
prueba piloto.
Muy probable
0,1
0,3
0,5
0,7
Imp
Valor Numrico
act
Muy Bajo
0,05
Bajo
0,10
ENTREGABLE
TIPO DE
Moderad
0,20
S
RIESGO
o
Alto
0,40
Casi certera
0,9
0,80
Muy improbable
Relativamente
CAUSA
probable
Probable
Escasa
diversidad de
carteras de
proveedores en
el rubro de la
cosmtica.
Valor Numrico
PROBLEMA
Atraso en los
cronogramas
.
4.2.2.5. Molde
de tapa/Muy alto
4.2.2.6. Molde
de frasco/
5.1. Informe
de
Moderado
componentes
aprobados
para
Prueba
Piloto.
02
Que el frasco
no cumpla con
las
especificacione
s tcnicas
requeridas por
Ingeniera.
03
04
Definicin
incompleta de
las
especificaciones
tcnicas.
Presentacin de
la primera
muestra
incorrecta.
4.2.2.6. Molde
de frasco/ 5.1.
Informe de
componentes
aprobados
para Prueba
Piloto.
El perfil
presentado y
aprobado no
refleje las
necesidades del
Comit
Ejecutivo.
Estructura
organizacional
esta centrada en
dos personas.
Ms de 4 bocetos
que son
rechazados
Proyecto
Completo
Bajos estandares
Escasa diversidad
Presentacin de
4.2.2.5. Molde de
Bajo
Muy Alta
Bajo
de calidad
entregados por
los proveedores
nuevos.
de carteras de
proveedores en el
rubro de la
cosmtica
la primera
muestra
incorrecta.
tapa/ 4.2.2.6.
Molde de frasco/
05
Exceder el costo
objetivo de
producto.
* Seleccin de
los
proovedores
*
Dimensionamient
o errneo de
recursos para
produccin.
Revisin del CPI.
Proyecto
Completo.
Bajo
06
Culminar el
desarrollo en el
menor tiempo
planificado.
Los Planos y
Especificacione
s
Tcnicas sean
entendidas por los
proveedores y por
el Equipo de
Proyecto.
Que La Primera
muestra sea lo
mas cercana
posible al producto
final.
Proyecto
Completo.
Muy Bajo
5.1. Informe de
componentes
aprobados para
Prueba Piloto.
COMUNICACIONES
ROL
Sponsor del
proyecto
PLAN DE RECURSOS
CAPACITACIN REQUERIDO:
Se realizan capacitaciones
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y
Todo
el
DE
personal
de
la
REQUERIMIENTOS
Comunicacin
del
Sponsor.
Encargado de
Base de datos
Al trmino del
Director
Legal
Corporativo
Director de
Investigacin
y Desarrollo
Al trmino del
Comunicacin del
Nuevos.
Comunicacin del
Nuevos.
Comunicacin del
Nuevos.
Al trmino del
Al trmino del
Laboratorio
Director de
Compras
Corporativo
del desarrollo del producto

desempeo.
Cmo?
Project
manager del
proyecto
Se realizan reconocimiento
CUMPLIMIENTO
CRITERIO DE
LIBERACIN
Al trmino del
Comunicacin
del
Director
de
Investigacin
y
Desarrollo.
Comunicacin del
Nuevos.
HUMANOS
de acuerdo a polticas de empresa.

RECOMPENSAS:
de acuerdo a polticas de empresa.
REGULACIONES Y POLTICAS:
empresa que participa del proyecto o
Al trmino del
Comunicacin del
Director de Compras.
pasar
Al trmino del
Comunicacin del
Nuevos.
SEGURIDAD:
por
evaluaciones
de
Compradores
DE
Se realizan mediante las
Director de
Imagen
Diseadores de
Imagen
Al trmino del
Comunicacin del
Director de Imagen.
Al trmino del
Comunicacin del
Nuevos.
Al trmino del
Comunicacin del
Director de
Ingeniera
Ingenieros
normas de seguridad de la empresa.
PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLMICAS:

1. Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna persona o grupo que los exprese formalmente.
2. Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas:
LOG DE CONTROL DE POLEMICAS
3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un responsable por su solucin, un
plazo de solucin, y registrar la programacin de estas soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no ser as se disearn nuevas soluciones
(continuar en el paso a).
4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse en un problema, deber ser
abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestin de Proyecto, utilizando el mtodo estndar
de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestin de Proyecto, y los miembros pertinentes del
Equipo de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la
negociacin y/o la solucin de conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control de Cambios si el primero lo cree conveniente y
necesario.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES:

El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1.
Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2.
Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los Stakeholders.
3.
Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4.
Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5.
Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los Stakeholders.
6.
Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7.
Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no satisfechos.
8.
Hay evidencias de resistencia al cambio.
9.
Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1.
Identificacin y clasificacin de Stakeholders.
2.
Determinacin de requerimientos de informacin.
3.
Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4.
Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5.
Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6.
Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN:

Guas para Reuniones, todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1.
Debe fijarse la agenda con anterioridad.
2.
Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
3.
Se debe empezar puntual.
4.
Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los procesos grupales de trabajo, y
los mtodos de solucin de controversias.
5.
Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados
formales de la reunin).
6.
7.
ellos).
Se debe terminar puntual.

Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los participantes(previa revisin por parte de
Guas para todas las actualizaciones de tareas referidas a la Gestin de Proyectos debern seguir las siguientes pautas:
1. El Project Manager ser el responsable de su actualizacin.

2. La informacin ser distribuida automticamente una vez generado el registro de las actualizaciones por el Project Manager.
3. Los mensajes electrnicos se distribuirn de acuerdo a la Lista de Distribucin registrada como parmetro en el Project Server.
GUAS PARA
DOCUMENTACIN DEL
PROYECTO:
Guas para Almacenamiento de Documentos

El almacenamiento de los documentos del proyecto seguir las pautas estipuladas en la plataforma de Administrador de Contenidos.
Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos

El almacenamiento de los documentos del proyecto seguir las pautas estipuladas en la plataforma de Administrador de Contenidos.
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
INFORMACIN
Iniciacin
del proyecto.
CONTENIDO
FORMATO
Datos
de
comunicacin
sobre
la
iniciacin
del
proyecto.
Project Charter.
Iniciacin
del proyecto.
Datos sobre
los
Stakeholders
identificados.
Registro
de
Stakeholders.
Planificacin
del proyecto.
Planificacin
detallada
del proyecto:
Alcance,
Plan del proyecto.
NIVEL
RESPONSABLE
DE
DETA
LL E
METODOLOGA
GRUPO RECEPTOR
Medio
PM(Project
manager)
Sponsor, grupo
proyecto.
de
Documento
en
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
Una sola vez.
Word va email.
Alt
o
PM
Sponsor, grupo de
proyecto, comit de
consulta.
Documento en
Word va email.
Una sola vez.
Muy
alto
PM
Sponsor, grupo
de proyecto.
Documento
Word va email.
Una sola vez.
tiempo, costo,
calidad, RRHH,
comunicacion
es
, riesgos,
y
adquisiciones.
Informe de
Factibilidad
proyecto.
Cantidad
de Informe
del unidades
a Factibilidad.
lanzarse,
Campaa,
Composicin de
la
Frmula,
Componentes y
Costo.
de Muy alto
PM
Sponsor, Grupo
Proyecto.
de
Documento
en Una sola vez.
Excel impreso.
Estado
del
Proyecto.
Estado
actual
(EVM), progreso
(EVM),
pronstico del
tiempo y costo,
problemas
y
pendientes.
de
Alto
PM
Sponsor, Grupo
proyecto.
de
Alto
PM
Sponsor, Grupo de Documento

Proyecto, Comit de
Consulta.
Excel.
Acta de reunin Alto

de Mejoramiento
y
Control
de
riesgo.
PM
Sponsor, Grupo
proyecto.
de
Actualizacin
en el Project
Server.
Cierre
PM
Sponsor, Grupo
proyecto.
de
Documento
Sponsor,
de
Informe
Performance.
Coordinacin del Informacin

Acta
detallada de las
reuniones
de Reuniones.
Proyecto.
coordinacin
semanal.
Informe
Riesgos
Proyecto.
de Informacin
del detallada de los
riesgos
identificados.
Datos
y
comunicacin
sobre el cierre
Proyecto.
del proyecto.
Cierre
de Datos
y
Formulacin
y comunicacin
componentes.
sobre el cierre
de la frmula y
los
Cierre
del
del
Medio
Proyecto.
Cierre
de
la Medio
frmula y cierre
de
los
componentes.
PM
Grupo
Proyecto.
de
Documento
impreso.
Semanal.
en
Semanal.
Mensual.
en
Una sola vez.
Word va email.
Mensaje
Correo
Electrnico.
de
Una sola vez.
componentes.
Informacin
de Frmula.
Datos
sobre
la frmula del
Producto
terminado.
Informacin
de Frmula.
Informacin para
la Prueba Piloto.
Componente de
frmula.
PM/I&D(investig
acin y
desarrollo)
PM/Ingeniera.
Mensaje
de
Correo
Electrnico.
Una sola vez.
Datos sobre la Asociacin

de Alto
anexin de la cdigo de Frmula
formula
a la a PT.
estructura
del
PT.
PM/Base de Dato
PM/Ingeniera/
I&D.
Mensaje
de
Correo
Electrnico.
Una sola vez.
Datos
de
liberacin de
componentes
para efectuar
la
prueba
piloto
de
envasado.
PM/Ingeniera
PM/Calidad, comit
de consulta.
Formato
Una sola vez.
Informe
de
Componentes
Liberados para
Prueba piloto.
Alto
Alta
en
Excel
publicado en la
Intranet.
Informacin
de Evaluacin
de los Costos.
Datos del costo Anlisis

del
y lead times de
entrega de los Costo/Beneficio
proveedores.
.
Alta
PM/Compras
PM/Ingeniera/
Calidad/Sponsor.
Documento
en Una sola vez.
Excel va email.
ADQUISICIN
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

El contrato de Fabricacin de moldes debe de ser coordinado con el proveedor 15 das de anticipacin.
Las coordinaciones se harn mediante correo electrnico. El pago de la fabricacin del molde se
realizar 50% al inicio del desarrollo y el 50% al finalizar el desarrollo del molde.
El contrato de Compra de componentes para pruebas pilotos debe de ser coordinado con el proveedor
una vez que ingeniera haya terminado las evaluaciones de las ltimas muestras durante el desarrollo.
Las coordinaciones se harn mediante correo electrnico. El pago de las O/C se realiza al 100% al
momento del vencimiento de acuerdo a la negociacin pactada.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones
del proyecto son las siguientes:
-Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a las modificaciones por
paridad cambiaria.
-Se asume que la probabilidad de modificacin del cronograma de los componentes es
mnima, puesto que se tendra que renegociar el contrato durante el dsarrollo del producto con
todos los proveedores.
RECURSOS PARA LA ADQUISICIN:

El personal involucrado en la gestin de adquisiciones est compuesto por el Jefe de Logstica y el
Asistente de Compras, encargados de realizar todas las gestiones pertinentes del proceso de compras
y adquisicin de materiales y equipo.
Se prepara el Plan de Adquisiciones con un estimativo de los materiales y servicios a ser adquiridos,
necesarios para cumplir con los objetivos propuestos.
Se realizan las siguientes gestiones previas:
Gestin de adquisicin de requerimientos y materiales.

Definicin de materiales y equipos.
Requisicin de equipos elctricos y de comunicaciones.
Cotizacin de equipos y materiales.
Anlisis y evaluacin de ofertas de proveedores.
Firma de contratos con proveedor de obra civil.
PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR:

En el cuadro a continuacin se describe el Plan de Adquisiciones, estimando tiempos y costos.
Durante el desarrollo del proyecto se podran presentar modificaciones en las adquisiciones, segn
requerimiento.
ITE
M
DESCRIPCION DE LA
ACTIVIDAD
Elaborar Project Charter
Elaborar
Registro
de
Stakeholders.
Elaborar Plan de Proyecto
Elaborar
Informe
de
Performance del Trabajo.
Elaborar Directorio del Personal
del Proyecto
Elaborar Acta de Reunin de
Mejoramiento y Control de
Riesgos
Elaborar Informe de Cierre de
Componentes.
Formulacin
Elaborar Acta de Reunin de
Coordinacin del Proyecto
Elaborar
Informe
de
Componente de Frmula
Elaborar
Informe
de
Componentes Liberados
Pruebas Piloto
Elaborar Informe de Registro
Sanitario.
Elaborar Informe Digital de
Artes.
Elaborar
Informe
de
Factibilidad.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
DESCRIPCION DEL
RECURSO
Equipo y material de
trabajo
Material de
trabajo
Material de oficina
Computadoras
Porttiles
Impresoras
Escner
Monitor LCD 19"
HP, Teclado y
mouse
vlvulas de control
Agitador magntico
separador de minerales
15
Construir prototipo
Dosificador de soluciones
Interfaces 4-20 Profibus
PA
16
Registrar datos de Prototipo en
Suministro de PLC
Sistemas de diseo y
FECHA
DE
COMPRA
VALOR
DE
COMPRA
Autocad.
17
Generar Reporte BD de Bulks

por Definir.
18
Ingresar la informacin de Bulk

al GPM.
19
Subir en el servidor el pdf
21
Documentar tendencias de
gustos y consumidores en
fragancias
Evaluar tendencias de gustos y
consumidores en fragancias.
Elaborar Boceto
22
23
27
Elaborar Informe de Anlisis

Costo/Beneficio
programacin
Sistemas SAP
Sistema de generacin
de productos.
Sistemas SAP
Sistema de generacin
de productos.
Sistemas de
comunicacin
oficina
Estudios de mercado y
consultora
Sistemas de diseo
grfico
oficina
3. Criterios de evaluacin de Proveedores

La evaluacin de proveedores consiste en la comprobacin de que el proveedor es capaz de
suministrar los materiales o servicios solicitados conforme a unos requisitos definidos.
FORMATO PARA EVALUACIN DE PROVEEDORES

Datos Generales
Nombre de la Empresa: ______________________________________________________________
Domicilio: _________________________________________________Ciudad: ________________
Telfono/Fax: _______________________________________________ R.F.C. _______________
Nombre del contacto: _______________________________________________________________
ASPECTOS A EVALUAR
CRITERIOS
PONDERACION
1. Atencin oportuna
CALIFICACI
ON
25%
(Enva cotizacin cuando se requiere y tiene factibilidad de

comunicacin)
2. Calidad.
25%
(Trabajo o servicio realizado y calidad de materiales,

suministros y garanta en sus productos)
3. Plazo de Entrega
15%
(Con los plazos de entrega acordados)

4. Precios
15%
(sus precios estn por debajo de la competencia y otorgan

crdito cuando se requiere)
5. Seriedad
20%
(trato amable y cordial)
TOTAL DE PORCENTAJE OBTENIDO: ________

Observaciones:_____________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
________________________________
Nota: Porcentaje de aprobacin mnimo a proveedores 70 %
_______________5____________________
Firma de evaluador
ASPECTOS A EVALUAR
CRITERIOS
PONDERACI
ON
1. Atencin oportuna
CALIFICACI
ON
25%
(Enva cotizacin cuando se requiere y tiene factibilidad de

comunicacin)
2. Calidad.
25%
(Trabajo o servicio realizado y calidad de materiales, suministros y

garanta en sus productos)
3. Plazo de Entrega
15%
(Con los plazos de entrega acordados)

4. Precios
15%
(sus precios estn por debajo de la competencia y otorgan crdito

cuando se requiere)
5. Seriedad
20%
(trato amable y cordial)
TOTAL DE PORCENTAJE OBTENIDO: _________

Observaciones:_____________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________ Nota: Porcentaje de aprobacin mnimo a proveedores
70 %
____________________________________
Firma de evaluador
GUIA DE LLENADO DE LA EVALUACIN DE PROVEEDORES
1. Escribir los datos generales solicitados de la empresa que se est evaluando (nombre de la
empresa, domicilio, ciudad, telfono, RFC y Nombre de la persona que da atencin a la solicitud de
compra). No ser requisito el llenado de todos los datos.
2. Aspectos a evaluar de las compras de Enero-Junio. El porcentaje no ser mayor al indicado al lado
izquierdo de cada criterio.
3. Indicar la suma de todos los porcentajes de evaluacin.
4. Indicar todas las observaciones que se consideren pertinentes con la empresa que se est
evaluando.
5. Anotar nombre o firma de la persona que realiza la evaluacin.
6. Aspectos a evaluar de las compras de Julio-Diciembre del mismo proveedor si fuera necesario. El
porcentaje no ser mayor al indicado al lado izquierdo de cada criterio.
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

PRODUCTO O
SERVICIO A
ADQUIRIR
CDIGO DE
ELEMENTO
Molde
de
Componentes
WBS
2.2.1
O/C
para
construcci
n
de
molde
TIPO DE
CONTRATO
Contrato
de precio
fijo
PROCEDIMIENTO
DE
CONTRATACIN
- Recibir el plano
tcnico firmado
y aprobado por
el proveedor y
por ingeniera
FORMA DE
CONTACTAR
PROVEEDORES
REQUERIMIENTO
ESTIMACIONES
INDEPENDIENTES
DE
Compras
Corporativas
e Ingeniera
No
Compras
Corporativas
e Ingeniera
No
REA/ROL
RESPONSA
COM
Compras
Corporativa
- Coordinar los
tiempos
de
desarrollo y los
tiempos
de
entrega
- Firmar la O/C
- Pago del molde
- Entrega del
molde
debidamente
termino
Componentes -Compone
para piloto Tapa
-Compone
nte frasco
- Compone
nte Caja
- Compone
nte interior
Contrato
de
precio
fijo
-Recibir el go
de
ingeniera
para iniciar
la produccin
de los
componentes
para piloto
- Coordinar la
fecha
de
entrega
- Firmar las
O/C
- Pago de los
componentes
- Entrega a
embarcador o
Compras
Corporativ

Desarrollo de Producto DESODORANTE

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Desarrollo de Producto DESODORANTE

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PROYECTO

FIVO Company S.A

GESTIN DEL PROYECTO

Desarrollo de nuevo producto

Antecedentes del proyecto:

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

El proyecto Desarrollo de Nuevo Producto, consiste en entregar el desarrollo de todos los

entregados con folletera.

Lneas de extensin de desodorante: Body Lotions disponibles 2 semanas antes

Alineamiento del proyecto:

Propsitos del proyecto

Cumplimiento de objetivos anuales del plan

Optimizar la cobertura de venta a nivel

Cumplir con la elaboracin de los siguientes

Aumento y fidelizacin de cartera de cliente

Incremento de ventas y utilidades anual

Aprobacin de todos los entregables por

Objetivos del proyecto:

FINALIDAD DEL PROYECTO:

Alcance y extensin del proyecto

Principales fases del proyecto.

Gerente de proyecto de empresa FIVO COMPANY S.A

Factores crticos de xito del proyecto:

Planeamiento inicial del proyecto de alto nivel:

Costo estimado del proyecto:

Integrantes del equipo del proyecto, roles y responsabilidades:

Funcionalidad y empalme de la tapa con el cuerpo del frasco para que no

Pasar pruebas de compatibilidad: Tapa, frasco, anillo, bola roll-on .

La forma del frasco ovalada hacia la parte de arriba ocasionara una

Todos los entregables deben de ser aprobados por Presidencia,

ENTREGABLES DEL PROYECTO

Contratos de Construccin de Moldes, de Compra de Unidades de

Sustancia lquida lista para test.

Todos aquellos elementos listos para formar la presentacin fsica de la

5.: Informes de Producto

Documentos referidos a los temas legales, econmicos y de conclusin

1. Responsabilidad sobre el proceso de produccin.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

El costo del producto no debe de exceder del 5%.

2. Ambientales o externos a la organizacin.

Huelgas en entidades pblicas: aduanas, Autoridad regulatoria fiscal.

SUPUESTOS DEL PROYECTO

Disponibilidad de los recursos de la planta para la atencin inmediata de

2. Necesidad del negocio

Ampliacin de portafolio de los desodorantes y fragancias femeninas

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO

Lanzar el producto para incrementar los ingresos de la empresa y

La nueva Fragancia Femenina Beleza debe

Que el desarrollo del nuevo producto sea

Contar con un patrn de color que

Especificaciones tcnicas completas y

Calidad (Equipo de Desarrollo del Proyecto)

2. PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER

Que la frmula y artes finales cumplan con los estndares establecidos

Los componentes del producto deben cumplir con las especificaciones

Los componentes del producto deben cumplir con los estndares de

Todos los entregables deben ser aprobados por Presidencia y

REGLAS DEL NEGOCIO

Comunicacin constante con el rea de Abastecimiento, Marketing y

IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES

SUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOS

Disponibilidad de los recursos tanto humanos como de maquinaria para

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUERIMIENTOS