DOCENTE : SANDRA ALVAREZ ANDRES RAMOS ANDRES PIRAGAUTA WILFRAN BELTRAN TEMA : DIAGRAMA DE GANTT FECHA : MAYO 27 DE 2015 CURSO : 1103 J . M .
QUE ES UN DIAGRAMA DE GANTT ?
Eldiagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un perodo determinado de tiempo. Gracias a una fcil y cmoda visualizacin de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas deunproyecto. Reproducegrficamentelastareas,suduracinysecuencia,ademsdel calendariogeneraldelproyectoylafechadefinalizacinprevista.Desarrollado porHenryLaurenceGanttaprincipiosdelsigloXX,eldiagramasemuestraen ungrfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.Lasaccionesentresquedanvinculadaspor suposicinenelcronograma:porejemplo,eliniciodeunatareaquedependede laconclusindeunaaccinpreviaseverrepresentadaconunenlacedeltipofininicio.Tambinsereflejanaqullascuyodesarrollotranscurredeformaparalela eneltiempo.Adems,sepuedenasignaracadaactividadlosrecursosquesta necesita,conelfindecontrolarloscostesypersonalrequeridos.
INFORMACION PARA SU DISEO
Este grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica: En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc. En el eje Vertical: as actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una lnea horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin efecta con relacin a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra. Smbolos Convencionales En la elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados smbolos, aunque pueden disearse muchos otros para atender las necesidades especficas del usuario, los bsicos son los siguientes: Iniciacin de una actividad Trmino de una actividad Lnea fina que conecta las dos L invertidas. Indica la duracin prevista de la actividad. Lnea gruesa que indica la fraccin ya realizada de la actividad, en trminos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la lnea fina que representa el plazo previsto. Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del smbolo utilizando una abreviatura. Indica la fecha en que se procedi a la ltima actualizacin del grfico, es decir, en que se hizo la comparacin entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas.
PASOS PARA CREARLO
1. Debes comprender la estructura de desglose de trabajo.El diagrama de Gantt fue creado para colaborar con el propsito general de planificacin e implementacin de una estructura de desglose de trabajo, la cual es la estructura global del proyecto. Conocer ms acerca de lo que esto quiere decir puede ser muy til para aquellos que estn pensando en disear un diagrama de Gantt o utilizar un recurso informtico afn. 2. Rene la informacin necesaria acerca de todos los pasos o procesos que estn incluidos dentro de un proyecto ms grande.Esta informacin es la que utilizar el gerente de proyecto para construir el diagrama de Gantt. 3. Crea las lneas de tiempo.Mientras vas observando toda la informacin reunida, determina la duracin de cada paso o proceso del proyecto. Agrega esto a la informacin que tienes, y dibuja distintas duraciones para las barras individuales que representan cada fase o proceso.
PASOS PARA CREARLO
4 Dibuja todas las barras en el grfico.El diagrama de Gantt rene todas las piezas que estn asociadas a una fecha de finalizacin fija. Estableciendo una duracin ms larga, la lnea de tiempo para procesos ms cortos se vuelve ms clara para aquellos que observen el diagrama de Gantt. 5. Evala la dependencia o las relaciones entre las fases y los procesos.Observando el diagrama de Gantt puedes ver con mayor claridad qu partes del proyecto dependen de otras. Las herramientas informticas a veces tienen caractersticas avanzadas que pueden ayudar a las personas que deben tomar decisiones, a aprender ms a partir de una observacin visual del diagrama de Gantt.
PASOS PARA CREARLO
6.
Implementa el diagrama de Gantt en un programa
informtico.Muchos gerentes de proyectos deciden volcar toda la informacin en un diagrama de Gantt y luego ingresarla en un entorno informtico. Por ejemplo, la herramienta de planillas de clculo de Excel puede ser un lugar excelente para disear un diagrama de Gantt. Elige el programa apropiado y digitaliza el diagrama de Gantt. Esto te ayudar a trabajarlo dentro de una arquitectura informtica ms grande.
EJEMPLOS DE DIAGRAMAS DE GANTT
1 . Ejemplo
Este ejemplo de un pequeo diagrama de gantt nos
muestra las fechas en las que se puso la tarea y la cantidad de personas que cumplieron con cada una de las cinco tareas , se puede interpretar que nadie termino la quinta tarea .
EJEMPLOS DE DIAGRAMAS DE GANTT
2 Ejemplo
Se puede observar en este diagrama las actividades que realizo Adriana entre los meses de mayo y septiembre .
EJEMPLOS DE DIAGRAMAS DE GANTT
3. Ejemplo
En este se puede observar otro ejemplo de actividades
programadas por medio del diagrama, se puede ver el periodo de tiempo en que se van a desarrollar las actividades entre abril y junio .
HERRAMIENTAS ONLINE PARA DISEAR
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Herramientas online para disear
diagramas de gantt 3 . http://www.tomsplanner.es/ Tom's Planneres unsoftware de diagrama de Gantt en lnea que permite a cualquier persona crear, colaborar y compartir diagramas de Gantt en lneacon un simple arrastrar y soltar. Es basado en la web, muy intuitivo y fcil de usar. Vea laguia rpidao pruebe Tom's Plannerde forma gratuita (no es necesario registrarse).