JNJK/HEM/51/12

Diisi oleh Nazir Sekolah

PEMERIKSAAN BERTEMA
PENGURUSAN KOKURIKULUM 2012

PENGURUSAN KOKURIKULUM
(KELAB/PERSATUAN DAN BADAN BERUNIFORM)

JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62604 PUTRAJAYA

JNJK/HEM/51/12
Diisi oleh Nazir Sekolah
BAHAGIAN A: MAKLUMAT SEKOLAH
Arahan : Sila isikan maklumat berikut :

1.

Nama Sekolah

2.

Kod Sekolah

3.

Alamat Sekolah

BAHAGIAN B: PENGURUSAN KOKURIKULUM

Arahan : Sila tandakan 1 jika jawapannya YA, 0 jika jawapannya TIDAK dan 9
jika jawapannya TB (TIDAK BERKENAAN)
No.
Item
I
1

1= YA
0= TIDAK
9= TB

Item
Pengelolaan
Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah (JPKKS) ditubuhkan
JPKKS memastikan proses penubuhan Kelab/Persatuan dan Badan
Beruniform dengan:
i. menyelaras permohonan penubuhan Kelab/Persatuan, Badan Beruniform
ii. melulus penubuhan Kelab/Persatuan, Badan Beruniform
iii. melantik Guru Penasihat Kelab/Persatuan, Badan Beruniform
iv. mengurus permohonan kebenaran memungut derma (yuran)
Kelab/Persatuan, Badan Beruniform
v. Jika tidak dilaksanakan item 2(i), 2(ii), 2(iii), dan 2(iv), nyatakan sebab:

JNJK/HEM/51/12
Diisi oleh Nazir Sekolah
No.
Item

1= YA
0= TIDAK
9= TB

Item

JPKKS menyediakan senarai tugas dan tanggungjawab :

i. Penolong Kanan Kokurikulum
ii. Setiausaha Kokurikulum
iii. Penyelaras Kelab/Persatuan, Badan Beruniform
iv. Guru Penasihat
v. Ahli Jawatankuasa (pelajar)
vi. Jika tidak disediakan item 3(i), 3(ii), 3(iii), 3(iv), dan 3(v), nyatakan sebab :

JPKKS mengadakan mesyuarat :

i. secara berkala sekurang-kurangnya tiga bulan sekali (Buku Panduan
Pengurusan Kokurikulum)
ii. menyediakan minit setiap kali mesyuarat
iii. Jika tidak dilaksanakan item 4(i) dan 4(ii), nyatakan sebab :

JPKKS :
i. menyediakan buku stok dan inventori kokurikulum
ii. mengemas kini stok dan inventori kokurikulum
Perjumpaan/aktiviti kokurikulum ditetapkan dalam takwim sekolah
Anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum tahunan disediakan
JPKKS memastikan setiap Badan Beruniform
i. mempunyai Buku Panduan Pengurusan dan Latihan
ii. mempunyai kurikulum
iii. Jika tidak mempunyai buku panduan dan kurikulum seperti item 8(i) dan
8(ii), nyatakan bagaimana pelaksanaan perjumpaan/aktiviti dijalankan :

6
7
8

JNJK/HEM/51/12
Diisi oleh Nazir Sekolah

No.
Item

1= YA
0= TIDAK
9= TB

Item

JPKKS memastikan setiap Kelab/Persatuan :

i. mempunyai modul
ii. mempunyai kurikulum
iii. Jika tidak mempunyai modul dan kurikulum seperti item 10(i) dan 10(ii),
nyatakan bagaimana pelaksanaan perjumpaan/aktiviti dijalankan :

10

Sila nyatakan kekuatan aspek pengelolaan kokurikulum :

(cth : Sekolah telah menubuh Kelab/Persatuan dan Badan Beruniform serta melantik Guru Penasihat yang
melibatkan semua guru, malah mempunyai data kokurikulum mengikut kelas dan tingkatan yang lengkap).

11

Sila nyatakan kelemahan/kekurangan aspek pengelolaan kokurikulum :

(cth : Sekolah belum mempunyai kurikulum aktiviti tahunan melibatkan semua kelab/persatuan dan badan
beruniform yang ditawarkan di sekolah, pelaksanaan aktiviti hanya secara ad hoc)

JNJK/HEM/51/12
Diisi oleh Nazir Sekolah

No.
Item

1= YA
0= TIDAK
9= TB

Item

II
1

Perancangan
JPKKS menyediakan perancangan strategik meliputi :
i. Kelab/Persatuan
ii. Badan Beruniform
iii. Jika tidak disediakan perancangan strategik seperti item 1(i) dan 1(ii),
nyatakan sebab:

JPKKS menyediakan pelan taktikal meliputi :

i. Kelab/Persatuan
ii. Badan Beruniform
iii. Jika tidak disediakan pelan taktikal seperti item 2(i) dan 2(ii), nyatakan
sebab:

JPKKS merancang :
i. dasar agihan murid dalam badan beruniform dan kelab/persatuan
ii. pemantauan aktiviti kokurikulum
iii. penilaian kokurikulum berpandukan Buku Panduan Penilaian
Kokurikulum Sekolah, KPM
iv. aktiviti kokurikulum selepas peperiksaan
v. kursus dan latihan berkaitan bidang kokurikulum untuk guru
vi. Jika tidak dirancang kursus dan latihan seperti item 3(v) untuk guru,
nyatakan sebab :

Sila nyatakan kekuatan aspek perancangan kokurikulum :

(cth : Pelan Taktikal disediakan secara lengkap meliputi semua Kelab/Persatuan dan Badan Beruniform).

Sila nyatakan kelemahan/kekurangan aspek pengelolaan kokurikulum :

(cth : Sekolah tidak menyediakan Perancangan Strategik bidang kokurikulum)

JNJK/HEM/51/12
Diisi oleh Nazir Sekolah

No.
Item

1= YA
0= TIDAK
9= TB

Item

III
1

Pelaksanaan
i. Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah ditubuhkan mengikut
ketetapan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 : Penubuhan Jawatan
Kuasa Bimbingan Pelajar Sekolah.
ii. Jika tidak dilaksanakan item 1(i), nyatakan sebab :

i.
ii.

Sekolah melaksanakan sepenuhnya program/aktiviti seperti yang

dinyatakan dalam takwim 2011
Jika tida dilaksanakan item 2(i), nyatakan sebab :

i. JPKKS melaksanakan pendaftaran murid dalam gerak kerja kokurikulum

ii. JPKKS melaksanakan agihan murid dalam gerak kerja kokurikulum
iii. Jika tidak diadakan pendaftaran dan agihan seperti item 3(i) dan 3(ii),
nyatakan sebab:

i.

kehadiran guru penasihat direkod secara konsisten semasa

perjumpaan/aktiviti
ii. kehadiran murid direkod secara konsisten semasa perjumpaan/aktiviti
iii. Jika tidak direkod secara konsisten kehadiran guru dan murid seperti item
4(i) dan 4(ii), nyatakan sebab:

JNJK/HEM/51/12
Diisi oleh Nazir Sekolah

No.
Item

1= YA
0= TIDAK
9= TB

Item

i.

JPKKS menyediakan Buku Laporan Perjumpaan/Aktiviti setiap

Kelab/Persatuan
ii. JPKKS menyediakan Buku Laporan Perjumpaan/Aktiviti setiap Badan
Beruniform.
iii. Buku Laporan Perjumpaan/Aktiviti Kelab/Persatuan disahkan oleh Guru
Penasihat setiap kali perjumpaan/aktiviti
iv. Buku Laporan Perjumpaan/Aktiviti Badan Beruniform disahkan oleh Guru
Penasihat setiap kali perjumpaan/aktiviti
v. Jika tidak dilaksanakan seperti item 5(i), 5(ii), 5(iii), dan 5(iv), nyatakan
sebab:

i.
ii.

JPKKS mengadakan kursus pengurusan kokurikulum kepada guru pada

peringkat sekolah
Jika kursus seperti item 6(i) diadakan, namakan kursus tersebut :

iii. JPKKS menghantar guru mengikuti kursus pengurusan kokurikulum

anjuran pihak luar
iv. Jika guru dihantar mengikuti kursus seperti item 6(iii), namakan kursus
tersebut :

i.

JPKKS mengadakan kursus dan latihan untuk murid dalam bidang

kokurikulum peringkat sekolah

JNJK/HEM/51/12
Diisi oleh Nazir Sekolah
ii.

No.
Item

Jika kursus/latihan seperti item 7(i) diadakan, namakan kursus/latihan

tersebut :

1= YA
0= TIDAK
9= TB

Item
iii. JPKKS menghantar murid mengikuti kursus dan latihan anjuran pihak
luar:
iv. Jika murid dihantar mengikuti kursus/latihan seperti item 7(iii), namakan
kursus/latihan tersebut:

10

JPKKS melaksanakan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti/program

kokurikulum dengan memastikan:
i. tempat menjalankan kegiatan kokurikulum dalam keadaan selamat
ii. peralatan yang digunakan dalam keadaan baik
iii. menyediakan prosedur/pelan kontigensi untuk tindakan kecemasan
iv. peringatan secara bertulis keselamatan murid
v. Alat Bantu Kecemasan (ABK) sedia digunakan
Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (SPI Bil.8/2007) :
i. dianjurkan pada hari pertama minggu ketiga setiap bulan
ii. dikendalikan oleh murid
iii. Jika tidak diadakan perhimpunan seperti item 9(i) dan 9(ii),nyatakan
sebab :

Sila nyatakan kekuatan aspek pelaksanaan kokurikulum :

(cth : Kandungan Buku Laporan Perjumpaan dan aktiviti telah disediakan dengan format yang standard dan telah
disemak secara berterusan oleh Setiausaha Kokurikulum).

11

Sila nyatakan kelemahan/kekurangan aspek pelaksanaan kokurikulum :

(cth : Kehadiran guru semasa aktiviti tidak direkodkan secara konsisten)

JNJK/HEM/51/12
Diisi oleh Nazir Sekolah

No.
Item

1= YA
0= TIDAK
9= TB

Item

IV
1

Pemantauan
i. Instrumen pemantauan pengurusan kokurikulum sekolah disediakan
ii Mekanisme pemantauan perjumpaan/aktiviti mingguan disediakan
iii. Jika instrumen dan mekanisme pemantauan seperti item 1(i) dan 1(ii)
tidak disediakan, nyatakan sebab :

i.
ii.

Pemantauan aktiviti kokurikulum dilaksanakan setiap kali perjumpaan

Jika pemantauan aktiviti tidak dilaksanakan seperti item 2(i), nyatakan
sebab :

i.
ii
iii

Laporan pemantauan keseluruhan aktiviti kokurikulum disediakan

Hasil pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat JPKKS
Tindakan penambahbaikan dilaksanakan hasil daripada laporan
pemantauan
Jika tidak dilaksanakan seperti item 3(i),3(ii), dan 3(iii), nyatakan sebab :

iv.

Sila nyatakan kekuatan aspek pemantauan kokurikulum :

(cth- Sekolah menyediakan mekanisme pemantauan bidang kokurikulum yang sistematik)

Sila nyatakan kelemahan/kekurangan aspek pemantauan kokurikulum :

(cth- Pemantauan dijalankan secara pemerhatian tanpa direkodkan)

JNJK/HEM/51/12
Diisi oleh Nazir Sekolah

No.
Item

1= YA
0= TIDAK
9= TB

Item

V
1
2
3

Penilaian
Sekolah mempunyai Buku Panduan Penilaian Kokurikulum Sekolah
Jawatankuasa Penilaian Kokurikulum Sekolah ditubuhkan
i. Rekod penilaian kokurikulum disediakan untuk setiap murid Tingkatan 1
hingga 6 (Sekolah Menengah) atau Tahun 3 hingga 6 (Sekolah Rendah)
ii. Jika tidak disediakan rekod seperti item 3(i), nyatakan sebab :

i.
ii.

i.
ii.
iii.
iv.

Sila nyatakan kekuatan aspek penilaian kokurikulum :

Analisis pencapaian kegiatan kokurikulum disediakan

Hasil pencapaian kegiatan kokurikulum dilaporkan dalam mesyuarat
JPKKS
iii. Jika tidak dilaksanakan item 4(i) dan 4(ii), nyatakan sebab :

Laporan Tahunan Kelab/Persatuan disediakan

Laporan Tahunan Badan Beruniform disediakan
Laporan Tahunan Kokurikulum Sekolah disediakan
Jika tidak dilaksanakan item 5(i), 5(ii) dan 5(iii), nyatakan sebab :

(cth- Aspek penilaian telah dilaksanakan secara sistematik, malah sekolah membangunkan perisian khas dalam
mengisi data dan maklumat penilaian murid)

Sila nyatakan kelemahan/kekurangan aspek penilaian kokurikulum :

10

JNJK/HEM/51/12
Diisi oleh Nazir Sekolah
(cth- Penilaian dilaksanakan hanya untuk kelas yang terlibat dalam peperiksaan awam sahaja)

Tandatangan Ketua Pemeriksa : ...............................................

Nama Pemeriksa

1.

: ................................................................

2.

: ................................................................

Tarikh

: ...............................................

Alamat Pejabat

: ...............................................
..............................................
.............................................

11