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PRESENTADO POR:
JORGE LUIS MARTINEZ
CODIGO:5074349
YACIRA PEREZ TORRES
CODIGO: 32779045
LEYDIS OSORIO
CODIGO: 22668566
FRANCISCO JAVIER DE AVILA
CODIGO: 72344499
TUTOR:
CESAR AUGUSTO GUARIN
GRUPO 358033_29
INTRODUCCION
El presente trabajo evidencia el desarrollo de las temticas segunda Unidad del
modulo del curso Realizacin de Auditoras e Interventoras Ambientales de la
UNAD. En esta actividad se plasmar el producto de la planificacin y ejecucin de
la auditora ambiental a los procesos desarrollados en la empresa Sociedad
Tecnoglass S.A. la cual fue escogida y analizada en la actividad Identificacin de
la Empresa y sus Procesos de esta asignatura. Como se investig en la actividad
anterior, la empresa Sociedad Tecnoglass S.A. la cual es una compaa ubicada en
el rea metropolitana de la ciudad de Barranquilla en el departamento del Atlntico
colombiano se dedica a la trasformacin de materiales minerales mediante procesos
qumicos y tratamientos trmicos para la obtencin de productos de vidrio en casi
todas sus presentaciones.
Para en desarrollo de las tareas dispuestas en presento momento pedaggico de la
asignatura, aplicaremos el concepto de auditora el cual se describe como una serie
de diferentes actividades que se llevan a cabo para determinar la medida de
conformidad con las legislaciones y reglamentos aplicables, as como con las
polticas y procedimientos existentes en las empresas, objeto del presente trabajo.
Como se pudo estudiar en los contenidos de la asignatura, las Auditoras
Ambientales son mecanismos de control que ha previsto la legislacin en general a
nivel mundial estandarizando conceptos, para no solo evaluar el cumplimiento de
los compromisos con el trato amigable con el medio ambiente, sino tambin para
impulsar a las empresas a mejorar las actividades a travs de Programas de
Adecuacin y Manejo Ambiental
que contiene medidas que deben ser
implementadas.
Con este trabajo podemos adquirir los conocimientos necesarios y ponerlo en
prctica en nuestra vida profesional e impulsar el uso de la auditoria como
herramienta de gestin ambiental de las empresas, permitindoles revisar y corregir
su comportamiento ambiental a travs de los programas para alcanzar sus propios
objetivos y metas adems de promover el cumplimiento de la normatividad vigente
en esta materia. Tambin se lograr de esta forma, aportar aspectos tcnicos ms
significativos relativos a la planificacin, ejecucin de una auditoria medio ambiental
y a los requisitos y principios que deben regir el uso de sta herramienta por parte
nosotros como auditores.
OBJETIVOS
Objetivo General
El objetivo general de esta actividad ser planificar la auditora ambiental a ejecutar
para verificar el estado ambiental actual y el nivel de cumplimiento de las medidas
ambientales de la empresa seleccionada y los procesos analizados de la misma en
la actividad anterior, esto ser el punto de partida para la correcta aplicacin,
registro, anlisis y posterior mejora del sistema de gestin de calidad en la empresa
de elaboracin comercializacin y distribucin de vidrio Sociedad Tecnoglass S.A
basados en los criterios que se rigen bajo la norma ISO 14001 para mejorar la
calidad brindada a los clientes, su sistema de gestin de la calidad en los asuntos
referentes al manejo de desechos y emisiones, la obtencin de sus metas
empresariales cuidando su compromiso con el medio ambiente denotando la
aplicacin de los conceptos adquiridos en la segunda unidad del mdulo de esta
asignatura por parte del equipo de trabajo.
Objetivos Especficos
CONTENIDO
PASO2: PLANIFICACION DE LA AUDITORIA AMBIENTAL.
Diseo del Formato Para el Plan de Auditoria
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Empresa a
Auditar:
Auditor Lder
XXXXXXXX
Fecha Inicio
XXXXXXXX
Auditores
Tipo de Auditoria
Fecha de Cierre
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
Interna
XXXXXXXXX
ISO 9011
ISO 14001
Procedimientos internos de manufactura del vidrio,
Polticas, Legislacin ambiental
Experto tcnico
XXXXXX
Observadores
XXXXXX
Objetivo de la auditoria
1. Confirmar que el sistema de gestin cumple los requisitos aplicables de la norma
auditada
2. Confirmar que la organizacin ha implementado las disposiciones planificadas
3. Confirmar que el sistema de gestin es capaz de cumplir la poltica y alcanzar
los objetivos de la organizacin
4. Confirmar las competencias compromiso e interrelacin de las dependencias
internas de la organizacin con el cumplimiento de las normativas que rigen sus
procesos.
Alcance
Los procesos y actividades relacionados con la fabricacin, empaque, almacenamiento
y despacho de los productos de XXXXX, de las instalaciones de la planta de la empresa
XXXXXXXXX.
( ISO 9011 ISO 14001)
Aspectos Ambientales a Evaluar
Matriz de aspectos e impactos ambientales de los procesos.
Matriz de requisitos legales.
Estado de las emisiones y vertimientos.
Uso, adquisicin y manejo de proveedores de materias primas y reutilizacin de
residuos.
Manejo, control y disposicin de residuos.
Plan de contingencia a emergencias ambientales.
Fecha
Hora
Lugar
Actividad
Proceso
Auditor
Criterio de Auditoria o
Documentos de referencias
8:30-9:30
am
9:3010:30
10:3012:00
XXXXXXXX
Visita de Campo
Auditoria
XXXXXXXX
XXXX
12:0014:00
14:00 17:00
12:3014:00
14:0017:00
17:00
8:0010:00
XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXX
Salud integral(HSQ)
XXXXXXX Auditoria
Direccionamiento
estratgico
Fin da 2
Gestin de
Mantenimiento
XXXXXX
Auditoria
Planeacin de la
produccin
Reunin de enlace auditores
XXXXXX
XXXXXXX
XXXXXX
8:0010:00
Abril-212016
Interaccin con el
cliente
Gestin de
Compras
Receso Almuerzo
XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXX
Produccin y
empaque
Auditoria
Recibo de Materias
Primas
Fin da 1
Recursos Humanos
Almacenamiento y
Despacho
Auditoria
Control de
Calidad(Laboratorio)
Servicios Generales
Receso Almuerzo
17:00
10:0012:30
Reunin de apertura
XXXXXX
XXXXXXXXX
X
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
10:0012:00
Abril-22
12:00
Receso Almuerzo
XXXXXXX
14:00Informe
Todos los procesos
16:00
XXXXXXX
XXXXX
XXXXXXX
16:00Reunin de cierre
17:00
XXXXXXX
17:00
Fin da 3
Funciones Y Responsabilidades Del Equipo Auditor:
AUDITOR LDER (1): Los Auditores lderes de UNAD Consultores tienen la autoridad
para el control y el rendimiento de las actividades de auditora en sitio, incluyendo
cualquier planificacin, revisin, y control de los miembros del equipo de auditora.
Estn autorizados a conducir las Auditorias de UNAD Consultores, tomar aquellas
decisiones que sean necesarias durante las auditorias.
UNAD Consultores
Empresa a
Auditar:
Auditor Lder
Fecha Inicio
Auditores
Francisco De
vila
Abril 202016
Tipo de Auditoria
Fecha de Cierre
Interna
Abril-22-2016
Jorge Ruiz
Yacira Prez
Leydis Osorio
ISO 9011
Criterio de Auditoria o
ISO 14001
Documentos de referencias
Procedimientos internos de manufactura del vidrio,
Polticas, Legislacin ambiental
Experto tcnico
N.A
Observadores
N.A
Objetivo de la auditoria
1. Confirmar que el sistema de gestin cumple los requisitos aplicables de la norma
auditada
2. Confirmar que la organizacin ha implementado las disposiciones planificadas
3. Confirmar que el sistema de gestin es capaz de cumplir la poltica y alcanzar
los objetivos de la organizacin
4. Confirmar las competencias compromiso e interrelacin de las dependencias
internas de la organizacin con el cumplimiento de las normativas que rigen sus
procesos.
Alcance
Los procesos y actividades relacionados con la Fabricacin, empaque,
almacenamiento y despacho de los productos de vidrio, de las instalaciones de la
planta de la empresa Sociedad Tecnoglass S.A. de la ciudad de Barranquilla ubicada
en la avenida circunvalar a 100m de la va 40 barrio las flores
( ISO 9011 ISO 14001)
Aspectos Ambientales a Evaluar
Matriz de aspectos e impactos ambientales de los procesos.
Matriz de requisitos legales.
Estado de las emisiones y vertimientos.
Uso, adquisicin y manejo de proveedores de materias primas y reutilizacin de
residuos.
Manejo, control y disposicin de residuos.
Abril-202016
Abril-212016
Proceso
Auditor
Francisco
vila
8:30-9:30
Jorge Ruiz
B/quilla
Reunin de apertura
am
Yacira Prez
Leydis
Osorio
Jorge Ruiz
Yacira Prez
9:30Leydis
Auditoria Visita de Campo
10:30
Orozco
Francisco
vila
Planta
Barranquilla
Yacira PrezInteraccin con el
Leydis
cliente
Osorio
10:3012:0
Francisco
Gestin de
vila-Jorge
Compras
Ruiz
12:0-14:0
Receso Almuerzo
Produccin y
Jorge Ruizempaque
Leydis
Osorio
Planta
14:17:0
Auditoria
Barranquilla
Recibo de Materias Yacira PrezPrimas
Leydis
Osorio
17:0
Fin da 1
Yacira PrezRecursos Humanos Francisco
vila
8:0-10:0
Almacenamiento y
Leydis
Despacho
Osorio -Jorge
Ruiz
Planta
Auditoria
Barranquilla
10:0Control de
Jorge Ruiz12:30
Calidad(Laboratorio) Yacira Prez
Servicios Generales Francisco
vila
Leydis
Osorio
12:30Receso Almuerzo
14:0
Salud integral(HSQ) Francisco
Planta Auditoria
vila
14:0-17:0
Barranquilla
Leydis
Osorio
Direccionamiento
estratgico
Fin da 2
Gestin de
Mantenimiento
17:0
8:0-10:0
Planta
Barranquilla
Auditoria
Planeacin de la
produccin
Jorge Ruiz
Yacira Prez
Yacira PrezLeydis
Osorio
Jorge RuizFrancisco
vila
10:0-12:0
Reunin de enlace auditores
12:0
Receso Almuerzo
Francisco
vila
Abril-22
Jorge Ruiz14:0-16:0
Informe
Todos los procesos
Yacira PrezLeydis
Osorio
Planta
Barranquilla
Francisco
vila
Jorge Ruiz16:0-17:0
Reunin de cierre
Yacira PrezLeydis
Osorio
17:0
Fin da 3
Funciones Y Responsabilidades Del Equipo Auditor:
AUDITOR LDER (1): Los Auditores lderes de UNAD Consultores tienen la autoridad
para el control y el rendimiento de las actividades de auditora en sitio, incluyendo
cualquier planificacin, revisin, y control de los miembros del equipo de auditora.
Estn autorizados a conducir las Auditorias de UNAD Consultores, tomar aquellas
decisiones que sean necesarias durante las auditorias.
AUDITOR ACOMPAANTE (1): Autoridad para el control y ejecucin de las
actividades de auditora, incluyendo cualquier planificacin y Realizacin de la
Auditoria.
EXPERTO TECNICO (1): Aportar su experiencia en una disciplina definida en UNAD
CONSULTORES (2): Relacionar los aspectos tcnicos referentes al estndar auditado
aplicables al cliente. 3. Informar al Auditor Lder antes de la auditoria, los puntos
pertinentes que requieran la investigacin durante el curso de la auditoria. 4. Ayudar al
Auditor Lder con el proceso de asignacin de tareas de auditora especficos a los
Miembros del equipo.5.Proporcionar aclaraciones informacin solicitada por un auditor.
OBSERVADOR (1): La presencia y la justificacin de los observadores durante una
actividad de auditora sern acordadas por la UNAS Consultores y el cliente antes de
la realizacin de la auditoria. El equipo de auditora se cerciorar de que los
observadores no influyen o interfieren en el proceso de auditora o en el resultado del
ejercicio. Los observadores pueden ser miembros de la organizacin del cliente,
consultores, organismos reguladores u otras personas justificadas.
DOCUMENTACIN DE APLICACIN
RESUMEN DE LA AUDITORA
Comentarios
NC: No Conformidad; Obs. Observacin; C: Conforme (Se considera adecuado a
los requisitos establecidos en la documentacin de referencia); N.A.: No aplica
Banco de Preguntas auditora Ambiental ISO 14001
Check List
Requisitos
4.1 Requisitos
generales
4.2. Poltica
ambiental
Punto A evaluar
Se encuentra definido y documentado el
alcance del sistema de gestin ambiental?
Cuenta la organizacin con una poltica
ambiental?
La poltica ambiental es coherente con la
realidad de la organizacin: naturaleza, magnitud
e impactos ambientales de sus actividades,
productos y servicios?
Incluye un compromiso de mejora continua, de
prevencin de la contaminacin y de
cumplimiento de requisitos legales y voluntarios?
Los objetivos y metas ambientales estn de
acuerdo a las directrices de la poltica?
La comunicacin de la poltica es adecuada y
se evidencia que es entendida por el personal de
la organizacin?
Se encuentra documentada la metodologa para
la revisin de la poltica y se evidencia esta
revisin?
Est a disposicin del pblico y todas las partes
interesadas
(Clientes,
proveedores,
administracin local, inversores, etc.) Mediante su
publicacin en los centros?
4.3
Planificacin
NC C NA Observaciones
4.3.1 Aspectos
ambientales
Implementacin y operacin
Se
encuentran
comunicadas
las
responsabilidades a cada uno de los empleados
de la organizacin?
Se encuentra documentada la asignacin de
representante de la direccin a algn cargo o
puesto de la organizacin?
Dentro de las responsabilidades del puesto de
trabajo de representante de la direccin se incluye
el
aseguramiento
del
establecimiento,
implementacin y mantenimiento del sistema de
gestin conforme a los requisitos de ISO 14001?
Dentro de las responsabilidades del puesto de
trabajo de representante de la direccin se incluye
la de informar a la alta direccin sobre el
desempeo del sistema y de las necesidades de
mejora?
La organizacin ha definido los recursos
necesarios para implementar y mantener el
Sistema de Gestin Ambiental?
4.4.2
Competencia,
formacin y
toma de
conciencia
de
las
elaboracin
comunicaciones
de
informes
4.4.7
Preparacin y
Respuestas
ante
emergencias
de
las
Verificacin
4.5.1
Seguimiento y
Medicin
4.5.2
Existe un procedimiento documentado para la
Evaluacin del evaluacin de cumplimiento de los requisitos
cumplimiento legales de la empresa?
Ambiental
Existen registros de estas evaluaciones?
4.5.3 No
conformidad,
accin
correctiva y
accin
preventiva
de
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Fonseca, A. (2012). Realizacin de Auditoras e Interventoras Ambientales. Mdulo didctico.
Bogot: Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
ISO. (2004). NTC ISO 14001 Sistemas de Gestin Ambiental. Bogot: ICONTEC.
Bojrquez, L., Garca, O., Aspectos Metodolgicos de la auditora ambiental, pag 58, en:
biblio.juridicas.unam.mx/libros/1/220/5.pdf
Bracamontes, J., (1995). Marco legal de las auditoras ambientales en el mundo, en Pemex:
ambiente y energa. Los retos del futuro, pag 111.