Calendario

Acadmico 2016
ACTIVIDAD

DEPENDENCIA

FECHA

I SEMESTRE ACADMICO 2016

Vacaciones
Exmenes mdicos de ingreso personal
administrativo
Exmenes mdicos de ingreso personal
docente

Personal de la Institucin

20 de diciembre de 2015 al 13 de
enero de 2016

Unidad de Talento Humano

4 al 8 de enero de 2016

Unidad de Talento Humano

18 al 22 de enero de 2016

Inscripcin de estudiantes nuevos

Todos los programas

Seleccin y matrcula de estudiantes

nuevos

Todos los programas

Inscripcin de materias estudiantes

antiguos

Todos los programas

Entrega de documentos para legalizacin

de matrcula ordinaria estudiantes
antiguos

Hasta la fecha de
legalizacin de matrcula
para cada programa.

Financiacin de matrcula acadmica

Entrega de documentos para legalizar
matrcula ordinaria estudiantes antiguos:
1.
2.
3.
4.

Desprendible de pago de matrcula

Formato de Inscripcin de asignaturas
Carnet estudiantil para su renovacin
Paz y salvo

Presentar examen mdico, si el programa

acadmico lo requiere
Financiacin de
extraordinarias

matrculas

Programa Licenciatura en
Educacin fsica, Recreacin
y Deporte
Programa de Contadura
Pblica
Administracin Turstica y
Hotelera
Programas de: Ingeniera de
Sistemas, Electrnica, Civil y
Telecomunicaciones
Programa de Trabajo Social
Programa
Medicina
Veterinaria e
Ingeniera Agropecuaria
Programa de Derecho

19 de octubre de 2015 al 29 de
enero de 2016
19 de octubre al 14 de diciembre de
2015 y del 14 al 30 de enero de
2016
30 de noviembre al 14 de diciembre
de 2015
18 al 30 de enero de 2016

18 y 19 de enero de 2016

20 y 21 de enero de 2016
22, 23 y 25 de enero de 2016
25, 26 y 27 de enero de 2016
28, 29 y 30 de enero de 2016

acadmicas

Entrega de documentos para legalizar

matrcula extraordinaria estudiantes
antiguos:
1. Desprendible de pago de matrcula.
2. Formato de Inscripcin de asignaturas.
3. Carnet estudiantil para su renovacin.
4. Paz y salvo

Todos los programas

01 al 06 de febrero de 2016

Presentar examen mdico, si el programa

acadmico lo requiere.
Reporte de novedades finales de
ampliacin de cupos a Planeacin
Elaboracin y/o actualizacin, entrega del
Plan Individual, Microdiseos y Guas de
Trabajo Independiente
Revisin - modificaciones de los Planes
Individuales de Trabajo, Microdiseos,
Guas de Trabajo Independiente
Aprobacin del Plan Individual de
Trabajo, Microdiseos, Guas de Trabajo
Independiente
Firma de contratos personal docente
Induccin de Docentes
Reunin de facultades con docentes
Induccin a estudiantes nuevos y
presentacin de prueba de ubicacin de
Ingls
Iniciacin primer semestre acadmico
estudiantes

01 al 06 de febrero de 2016

Decanos
Directores de programa
Docentes

Vicerrectora Acadmica

Todos los programas

Programas presenciales
Programas a distancia de
pregrado
Programas presenciales
Programas a distancia de
pregrado y posgrado

14 al 18 de enero de 2016

19 y 20 de enero de 2016
21 y 22 de enero de 2016
25
25
28
28

al 29 de enero de 2016
al 27 de enero de 2016
de enero de 2016
y 29 de enero de 2016

30 de enero de 2016
01 de febrero de 2016
06 de febrero de 2016

Calendario
Acadmico 2016
Fecha lmite para solicitud de adicin,
retiro y cancelacin de asignaturas. (20
das calendario despus del inicio de
actividades acadmicas)

Fecha lmite para solicitud de cancelacin

de matrcula (4 semanas despus del
inicio de actividades acadmicas)

Receso Semana Santa

Fecha de terminacin 1er 50%
Ingreso de notas al sistema y firma de
planillas del 1er 50%
Da de la Universidad
Celebracin del idioma (inicio jornadas)
Presentacin de propuesta programacin
semana de la Facultad
Semana de las Facultades
Da del Estudiante
Da del Docente
Evaluacin docente

Reunin comit de evaluacin docente

Definir el personal docente, de acuerdo a
contratacin vigente.
Requerimiento de personal docente
Aprobacin de requerimiento docente
Convocatoria docente II semestre 2016
Preseleccin y aplicacin de pruebas a
docentes
Publicacin de resultados de convocatoria
docente
Exmenes ocupacionales de ingreso para
docentes
Novedades de contratacin docente por
convocatoria II semestre de 2016
Elaboracin y/o actualizacin, entrega del
Plan Individual, Microdiseos y Guas de
Trabajo Independiente
Revisin - modificaciones de los Planes
Individuales de Trabajo, Microdiseos,
Guas de Trabajo Independiente
Aprobacin del Plan Individual de
Trabajo, Microdiseos, Guas de Trabajo
Independiente
Fecha de terminacin 2do 50%
Ingreso de notas y firma de planillas 2do
50%
Supletorios, habilitaciones e ingreso de

Todos los programas segn

Nuevo Reglamento
Estudiantil. Acuerdo 266 del
24/08/2009
Todos los programas segn
Antiguo Reglamento
Estudiantil. Acuerdo 189 del
04/09/2002
Todos los programas segn
Nuevo Reglamento
Estudiantil. Acuerdo 266 del
24/08/2009
Todos los programas segn
Antiguo Reglamento
Estudiantil. Acuerdo 189 del
04/09/2002
Todos los programas
Todos los programas
Programa de Medicina
Veterinaria
Todos los programas
Programa de Medicina
Veterinaria
Vicerrectora Acadmica,
Facultades
Vicerrectoras, Facultades,
Bienestar
Facultades

20 de febrero de 2016

27 de febrero de 2016

21 al 25 de marzo de 2016
2 de abril de 2016
9 de abril de 2016
1 al 8 de abril de 2016
8 al 15 de abril de 2016
27 de abril de 2016
22 de abril de 2016
8 de abril de 2016
10 al 13 de mayo de 2016

Vicerrectora Acadmica
Bienestar Universitario
Vicerrectora Acadmica
Decanos,
Directores de programas,
Estudiantes,
Docentes
Comit de Evaluacin
Docente
Facultades y Vicerrectora
Acadmica
Facultades
Vicerrectora Acadmica

12 mayo de 2016
13 de mayo de 2016
16 al 20 de mayo de 2016

26 de mayo de 2016
27 al 31 de mayo 2016
1 de junio de 2016
2 de junio de 2016
7 al 17 de junio de 2016
21 y 22 de junio de 2016

Unidad de Talento Humano

24 de junio de 2016
27 y 28 de junio de 2016

Vicerrectora Acadmica

29 de junio de 2016

Facultades:
Docentes

30 de junio y 1 de julio de 2016

Facultades:
Directores de programa
Docentes

5, 6 y 7 de julio de 2016

Vicerrectora Acadmica

8 de julio de 2016

Todos los programas

Programa de Medicina
Veterinaria
Todos los programas
Programa de Medicina
Veterinaria
Todos los programas
Programa de Medicina
Veterinaria

28 de mayo de 2016
04 de junio de 2016
31 de mayo al 04 de Junio de 2016
06 al 11 de junio de 2016
31 de mayo al 03 de junio de 2016
07 al 10 de junio de 2016

Calendario
Acadmico 2016
Socializacin y sustentacin proyectos de
grado
Cierre I semestre acadmico 2016
Entrega de informacin para apertura de
intersemestrales a la oficina de Registro y
Control
Inscripcin y legalizacin de cursos
intersemestrales
Cursos Intersemestrales e ingreso de
notas
Elaboracin de carga acadmica
Ajuste de horarios
Entrega de horarios y cargas acadmicas II
semestre de 2016
Ingresar al sistema la carga acadmica
Cargue de horarios software acadmico
Verificacin y validacin de cargue de
informacin en el sistema horarios y
cargas acadmicas
Exmenes mdicos ocupacionales de
egreso e ingreso docente
Radicacin de solicitudes de grado ante la
Oficina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico
Grados
Inscripcin de estudiantes nuevos
Seleccin y matricula de estudiantes
nuevos
Inscripcin de materias estudiantes
antiguos

Todos los programas

Programa de Medicina
Veterinaria
Todos los programas
presenciales

07 al 10 de junio de 2016

Facultades

20 y 21 de junio de 2016

Estudiantes

22, 23 y 24 de junio de 2016

Facultades

13 al 17 de junio de 2016
18 de junio de 2016

27 de junio al 8 de julio de 2016

Facultades

16 al 21 de junio de 2016

Todos los programas

22 de junio de 2016

Unidad de Talento Humano

Unidad de Planeacin
Direcciones de programa
Secretarias

23 al 28 de junio de 2016
29 y 30 de junio de 2016

Decanos
Directores de programa

01 de julio de 2016

Unidad de Talento Humano

05 al 8 de julio de 2016

Todos los programas

29 de junio de 2016

Secretaria General

29 de julio de 2016

II SEMESTRE ACADMICO 2016

Todos los programas

Financiacin de matrculas acadmicas.

Entrega de documentos para legalizar
matrcula ordinaria estudiantes antiguos:
1. Desprendible de pago de matrcula
2. Formato de Inscripcin de asignaturas
3. Carnet estudiantil para su renovacin
Presentar su prueba mdica, si el
programa acadmico lo requiere

Todos los programas

Todos los programas
Programa Licenciatura en
Educacin fsica, Recreacin
y Deporte
Programa de Contadura
Pblica
Administracin Turstica y
Hotelera
Programas de: Ingeniera de
Sistemas, Electrnica, Civil y
Telecomunicaciones
Programa de Trabajo Social
Programa
Medicina
Veterinaria e
Ingeniera Agropecuaria
Programa de Derecho

02 de mayo al 16 de julio de 2016

05 al 16 de julio de 2016

05 de julio de 2016

06 y 07 de julio de 2016
8 y 9 de julio de 2016
11, 12 y 13 de julio de 2016
14, 15 y 16 de julio de 2016

Financiacin de matrculas acadmicas

extraordinarias
Entrega de documentos para legalizar
matrcula extraordinaria estudiantes
antiguos:
1. Desprendible de pago de matrcula
2. Formato de Inscripcin de asignaturas
3. Carnet estudiantil para su renovacin

Todos los programas

18 al 23 de julio 2016

Presentar su prueba mdica, si el

programa acadmico lo requiere
Reporte de novedades finales de ampliacin
de cupos a Planeacin !

18 al 23 de julio de 2016

Calendario
Acadmico 2016
Firma de contratos personal docente
Induccin de Docentes
Reunin de Facultades con docentes
Induccin a estudiantes nuevos y
presentacin de pruebas de ubicacin de
Ingls
Iniciacin segundo semestre acadmico
estudiantes antiguos

Fecha lmite para solicitud de adicin,

retiro y cancelacin de asignaturas. (20
das calendario despus del inicio de
actividades acadmicas)

Fecha lmite para solicitud de cancelacin

de matrcula (4 semanas despus del
inicio de actividades acadmicas)

Fecha de terminacin 1er 50%

Ingreso de notas al sistema y firma de
planillas del 1er 50%
XII Semana de la Ciencia
Misin Ciencia
Evaluacin del Plan de Accin 2016.
Presentacin del Plan de Mejoramiento.
Plan de Accin 2017 y Presupuesto 2017
Evaluacin docente
Reunin del Comit de Evaluacin
Docente
Definir el personal docente, de acuerdo a
contratacin vigente.
Requerimiento de personal docente
Aprobacin de requerimiento docente
Fecha de terminacin 2do 50%
Ingreso de notas y firma de planillas 2do
50%
Supletorios, habilitaciones e ingreso de
notas
Socializacin y sustentacin proyectos de
grado

Todos los programas

11 al 15 de julio 2016
11al 13 de julio 2016
14 de julio 2016

Todos los programas

14 y 15 de julio 2016

Programas presenciales
Programas a distancia de
pregrado
Todos los programas segn
Nuevo Reglamento
Estudiantil. Acuerdo 266 del
24/08/2009
Todos los programas segn
Antiguo Reglamento
Estudiantil. Acuerdo 189 del
04/09/2002
Todos los programas segn
Nuevo Reglamento
Estudiantil. Acuerdo 266 del
24/08/2009
Todos los programas segn
Antiguo Reglamento
Estudiantil. Acuerdo 189 del
04/09/2002
Todos los programas
Programa de Medicina
Veterinaria
Todos los programas
Programa de Medicina
Veterinaria

Entrega de documentos para legalizacin

13 de agosto de 2016

09 de septiembre 2016
16 de septiembre 2016
12 al 16 de septiembre 2016
19 al 23 de septiembre 2016
24 al 28 de octubre de 2016
28 de Octubre de 2016

Dependencias de la
Institucin

18 al 21 de octubre 2016

Decanos,
Directores de programas,
Estudiantes,
Docentes
Comit de Evaluacin
Docente
Facultades y Vicerrectora
Acadmica
Facultades
Vicerrectora Acadmica
Todos los programas
Programa de Medicina
Veterinaria
Todos los programas
Programa de Medicina
Veterinaria
Todos los programas
Programa de Medicina
Veterinaria
Todos los programas
Programa de Medicina
Veterinaria

18 al 21 de octubre de 2016

27 de octubre 2016
28 y 31 de octubre de 2016
01 de noviembre 2016
02 de noviembre 2016
05 de noviembre 2016
12 de noviembre 2016
08 al 11 de noviembre de 2016
15 al 18 de noviembre 2016
08 al 11 de noviembre de 2016
15 al 18 de noviembre 2016
15 al 18 de noviembre 2016
21 al 25 de noviembre de 2016
02 de noviembre 2016

Inscripcin de estudiantes nuevos

Inscripcin de materias estudiantes

antiguos

6 de agosto de 2016

INICIEN

Radicacin de solicitudes de grado ante la

Oficina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico
Cierre II semestre acadmico 2016

Seleccin y matrcula de estudiantes

nuevos

18 de julio 2016
23 de julio 2016

Todos los programas

19 de noviembre 2016
18 de octubre de 2016 al 28 de
enero de 2017
18 de octubre al 12 de diciembre de
2016 y del 10 al 27 de enero de
2017
21 de noviembre al 02 de diciembre
de 2016

Calendario
Acadmico 2016
Grados
Entrega de informacin para apertura de
intersemestrales a la oficina de Registro y
Control
Inscripcin y legalizacin de cursos
intersemestrales
Cursos Intersemestrales e ingreso de
notas
Elaboracin de carga acadmica
Ajuste de horarios
Entrega de horarios y cargas acadmicas I
semestre 2017
Ingreso carga acadmica al sistema
Cargue de horarios software acadmico
Verificacin, validacin horarios y cargas
acadmicas
Exmenes ocupacionales de egreso para
docentes
Convocatoria docente I semestre 2017
Preseleccin y aplicacin de pruebas a
docentes
Publicacin de resultados de convocatoria
docente
Novedades de contratacin docente por
convocatoria 2017 primer semestre
Exmenes mdicos de egreso personal
administrativo y docente de planta
Elaboracin de contratos y cargue de
informacin al sistema
Firma de contratos docentes
Exmenes mdicos ocupacionales de
ingreso docente para primer semestre
2017
Vacaciones

Secretaria General

02 de diciembre de 2016

Facultades

21 y 22 de noviembre de 2016

Estudiantes

23 y 24 de noviembre de 2016

Facultades
Facultades

25 de noviembre al 09 de diciembre
de 2016
31 de octubre al 3 de noviembre de
2016

Todos los programas

04 de noviembre de 2016

Unidad de Talento Humano

Unidad de Planeacin
Direcciones de programa
Secretarias

08 al 11 de noviembre de 2016

Facultades

17 de noviembre de 2016

Unidad de Talento Humano

15 al 16 de noviembre de 2016

21 al 25 de noviembre de 2016
3 al 19 de noviembre 2016

Unidad de Talento Humano

21 al 23 de noviembre 2016
24 de noviembre 2016

Vicerrectora Acadmica

25 de noviembre de 2016
5 al 9 de diciembre de 2016

Unidad de Talento Humano

28 de noviembre al 02 de diciembre
2016
19 al 23 de enero de 2017
10 al 18 de enero de 2017

Todo el personal de la
Institucin

17 de diciembre de 2016 al 9 de
enero 2017