Professional Documents
Culture Documents
CUPRINS:
Cap. 1 - Programul Microsoft Office
1.1.
Introducere
1.2.
Istoric
1.1. INTRODUCERE
Microsoft Office reprezinta un pachet de aplicatii (programe) care ne permite
diverse utilizari:
97, 2000, XP, 2003 , cel mai actual fiind MS Office 2007.
Folosirea aplicatiilor din pachetul Microsoft Office 2007 are urmatoarele
avantaje:
1.Meniul file
Meniul file cuprinde patru functii importante : functia save , functia print
preview, functia page setup si functia send to.
a) Functia save : cu ajutorul ei se poate salva un document (documentului trebuie
sa i se dea un nume pentru ca acesta sa fie salvat);
b) Functia preview : dand clic pe aceasta optiune se poate vizualiza
documentul exact cum va fi scos la imprimanta;
c) Functia page setup : cu aceasta functie se pot stabili marginile paginii, se pot
introduce antete (antetul este o zona ce poate sa apara pe toate paginile
documentului) se poate stabili marimea paginii etc ;
d) Functia send to : cu aceasta functie documentul poate fi trimis unei
persoane din retea.
2.Meniul edit
In acest meniu exista patru functii importante : select all , find , ctrl.+z si
mutarea unui document in alt loc.
a) Select all : se selecteaza tot documentul in cazul in care utilizatorul nu mai
doreste sa-l continue ;
b )Find : este folosit pentru a gasi mai usor anumite detalii din text;
c) Ctrl.+z : este folosit pentru a anula ultimele modificari aduse documentului ;
d) Tot in acest meniu se gasesc o serie de combinatii de taste cu ajutorul
carora putem muta documentul dintr-un loc in altul. Aceste combinatii sunt:
CTRL+X, CTRL+C si CTRL+.V. Primei taste ii corespunde operatiunea
CUT, celei de a doua operatiunea COPY, iar celei de a treia operatiunea
PASTE.
3.Meniul view
Acest meniu cuprinde cinci functii importante : page layout, toolbars, ruler,
header and footer si full screen. Cu ajutorul acestor functii se poate vizualiza
pagina in diferite moduri.
a) De exemplu cu header and footer se pot introduce in document antete si
note de subsol ;
b) O alta functie importanta este Toolbars .Acest meniu cuprinde la randul lui
alte meniuri cu ajutorul carora putem vizualiza anumite lucruri din document
in diferite feluri . De exemplu cu submeniul Drawing anumite obiecte pot fi
vizualizate 3D ;
c) Ruler : dand clic pe aceasta functie deasupra si lateral documentului va
aparea o rigla .
4.Meniul insert
Acest meniu este cel mai important. Cu ajutorul lui putem conferi documentului
un aspect diferit . Putem introduce in document diferite obiecte (de la functia
PICTURE) sau putem numerota paginile . Alte functii importante sunt:
a) Simbol : dand clic pe aceasta functie putem sa stabilim combinatii de taste
pentru a realiza caractere romanesti sau alte caractere ;
b) Object : cu ajutorul acestei functii se pot realiza diferite ecuatii in Microsoft
Equation 3,0. De exemplu o functie poate arata in felul acesta:
n
3
12
n ;
A=
4
i 1
c) Date and time : cu ajutorul acestei functii putem scrie in document data si
timpul redactarii sub diferite forme ;
d) Break : aceasta functie este folosita pentru a se trece de la o pagina la alta ;
e) Page break: aceasta functie este folosita pentru a se introduce o pagina noua ;
f) Picture : cu aceasta functie se pot introduce in document diferite obiecte,cum
am specificat mai sus, sau diferite grafice .La randul lui acest meniu cuprinde alte
functii cum ar fi:
-Chart : dand clic pe aceaste functie putem sa introducem in document diferite
grafice ca in cazul urmator
100
80
60
East
40
West
20
North
0
1st
Qtr
2nd
Qtr
3rd
Qtr
4th
Qtr
- Word art : cu aceasta functie se poate introduce titlul documentului sub aspecte
diferite ;
- Clip art : cu aceasta functie se pot introduce in document diferite imagini care
ulterior pot fi grupate folosindu-ne de meniul DRAW de pe banda de jos a ecranului ;
Totodata, aceste obiecte pot fi marite, rotate, micsorate cu ajutorul mouse-ului, dar si
rotate cu ajutorul sagetii de langa meniul draw ;
- From file : cu aceasta functie se pot introduce obiecte din alte documente
personale;
- Auto shapes : aceasta functie ne ajuta sa introducem in document diferite scheme.
Totodata mai este folosit ,intre altele, si la realizarea caricaturilor sau pentru
realizarea diplomelor speciale.
5.Meniul format
Si cu ajutorul acestei functii putem conferi documentului un aspect aparte. La
fel ca si celelalte meniuri si acesta prezinta o serie de functii foarte importante
cum ar fi:
a) Font : cu aceasta functie se pot stabili marimea caracterelor, felul acestora
(ingrosat, italic), precum si efectele acestora ;
-Font-animation : cu aceasta functie se poate conferi titlului lucrarii diferite
animatii ca in exemplul urmator:
PROIECT WORD
b) Paragraph : se poate stabili distanta dintre randuri ;
c) Bulleted and numering : cu ajutorul acestei functii se poate numerota fiecare
rind ;
d) Colums : dand clic pe aceasta functie putem scrie pe coloane. Mai intai se
scrie textul pe coloana apoi se selecteaza si se da clic pe a patra optiune ;
e) Change case : se scrie cu caractere mici sau mari anumite cuvinte selectate
din text ;
f) Tot in acest meniu putem crea un stil al caracterelor caruia ii putem da un
nume propriu.
6. Meniul tools
Cele mai importante functii ale acestui meniu sunt:
a) Spelling and grammar : cu aceasta functie se poate verifica
greselile de ortografie strecurate din greseala in document ;
b) Track changes : se pot urmari schimbarile care au fost aduse documentului ;
c) Options : acesta poate fi considerat cea mai importanta functie .Cu optiunea
save se poate salva documentul la o anumita perioada de timp stabilita de
catre utilizator. In acest sens,in cazul opririi curentului (de exemplu),documentul
se pierde partial ;
d) Language : din acest meniu se poate selecta o anumita limba in acest fel
incat cuvintele scrise in document sa se regaseasca in acea limba.
7.Meniul table
Acest meniu este folosit pentru a se introduce diferite tabele.
a) Insert
b) Draw table : cu radiera din meniul draw table se pot sterge linii si
coloane din tabel, iar cu creionul se pot adauga linii sau coloane ;
Acestea ar fi principalele functii ale Word-ului prezentate pe scurt si de aici
putem observa ca aplicatia Word este un procesor de texte profesional care asigura
urmatoarele facilitati:
crearea si modificarea documentelor;
operatii cu blocuri de texte;
inserarea tabelelor in document;
aranjarea textului in coloane;
inserarea obiectelor in document (diagrame, ecuatii, desene, etc).
4. REALIZAREA DIAGRAMELOR
IN WORD SI IN EXCEL.
4.1. REALIZAREA DIAGRAMELOR IN WORD.
Procesorul Word cuprinde multe tipuri de diagrame si de reprezentari grafice. Daca
avem Excel instalat ,exista posibilitatea de a crea diagrame Excel in Word, facand clic
in meniul Insert Object- Microsoft Excel chart (sau Microsoft Graph Chart).
Diagramele pe care le cream se vor incorpora in Word, iar datele din acesta se
stocheaza intr-o foaie de lucru Excel care este incorporata in fisierul din Word.
Deoarece realizarea diagramelor in Word face apel la mecanismul din Excel,voi
detalia crearea diagramelor in cadrul aplicatiei Excel.
4.2. REALIZAREA DIAGRAMELOR IN EXCEL
4.2.1. INTRODUCERE
Diagramele permit crearea unei reprezentari grafice a datelor dintr-o foaie de
lucru. Diagramele se pot utiliza pentru a face datele mai usor de asimilat pentru
persoanele care parcurg foile de lucru tiparite.
Diagrama poate fi amplasata in aceeasi foaie de lucru care contine datele reprezentate
in diagrama (diagrama inglobata) sau intr-o foaie de lucru separata (foaie tip
diagrama).Diagrama inglobata este tiparita alaturi de foaia de lucru, diagrama pe o
foaie de lucru este tiparita independent. La modificarea datelor, in ambele cazuri,
diagrama va fi actualizata automat.Se poate, de asemenea publica o diagrama pe o
pagina Web.
Pentru a incepe realizarea unei diagrame care va contine reprezentarea datelor
din foaia de calcul curenta, se utilizeaza aplicatia expert- Chart Wizard .
Pentru a crea o diagrama, trebuie mai intai introduse datele pe foaia de lucru.
Apoi se selecteaza datele respective si se utilizeaza Expertul diagrama (Wizard)
pentru a incepe procesul de alegere a tipului diagramei si a diferitelor optiuni pentru
diagrame.
In Excel putem crea numeroase tipuri de diagrame diferite. Tipul de diagrame
selectat depinde de natura datelor pe care incercam sa le reprezentam si de modul in
care dorim sa prezentam datele respective.
Foi diagrama O foaie diagrama este o foaie separata in cadrul registrului de lucru care
are propriul sau nume de foaie. Se utilizeaza o foaie diagrama atunci cand se doreste
vizualizarea sau editarea de diagrame mari sau complexe, separat de datele foii de lucru
sau atunci cand se doreste pastrarea de spatiu pe ecran pe masura ce se lucreaza pe foaia
de lucru.
ESTIMAT
IANUARIE
5000
FEBRUARIE 5500
MARTIE
5500
TOTAL
16000
REAL
4500
6000
6500
17000
ORA
TEMPERATURA
TEMPERATURA
TEMPERATURA
7
39.8
38.5
38.5
9
39.4
38.3
38.2
11
38.6
38.8
38
13
38.4
39.4
37.9
15
38
39
37.6
17
37.9
39.2
37.3
19
38
39
37
STOC
5
2
4
2
6
3
22
PRET
/BUC
74
313
84
79
45
95
PRET/STOC
370
626
336
158
270
285
2045
COPII
ADULTI
VARSTNI
CI
FUMATO
RI
RENALE
2%
9%
AFECTIU
NI
DIGESTI
VE
1%
11%
32%
28%
45%
45%
31%
56%
AFECTIUNI
RESPIRATO
RII
6%
10%
AFECTIUNI
PULMONA
RE
2%
8%
AFECTIUNI
CARDIOVASCUL
ARE
3%
17%
14%
10%
70%
80%
AFECTIU
NI