Professional Documents
Culture Documents
FACULTATEA DE COMER
RAPORT DE PRACTIC
Agenia de turism GCLUB TOUR
BUCURETI
2011
Cuprins
Introducere
Concluzii i propuneri
Bibliografie
Introducere
Capacitatea de a pune n practic cunotinele, elementele teoretice acumulate dea lungul anilor de facultate, este n opinia mea extrem de important, reprezentnd o
finalitate a studiilor absolvite, pregtirea studentului pentru perioada urmtoare din viaa
sa, i anume postura de angajat. Consider c unele cunotine i pierd considerabil din
esen, n situaia imposibilitii aplicrii acestora n practic.
Am efectuat stagiul de practic la agenia de turism GCLUB TOUR. Aceasta s-a
desfurat n perioada 25.11-16.12.2010. Am ales o agenie de turism pentru a-mi efectua
stagiul de practic deoarece doresc s m axez i pe viitor pe acest domeniu, consider c
ara noastr are un potenial turistic foarte amplu, care nu este din pcate valorificat pe ct
posibil.
Lucrarea de fa este strucurat n trei capitole. n curprinsul primul capitol este
prezentat agenia de turism, prezentnd detalii legate de obiectul de activitate i forma
de organizare, n capitolul al doilea este detaliat activitatea desfurat n decursul
perioadei de practic, iar n ultimul capitol sunt prezentate rezultatele obinute.
Practica de agent de turism presupune familiarizarea cu principalele instrumente
cu care se opereaz n aceast activitate i cu mediul de lucru dintr-o agenie de turism.
Pornind de la documentele de baz folosite n activitatatea GCLUB TOUR i avansnd
ctre modul de creare i gestiune a unui program turistic, pot spune c am parcurs o
ntreag serie de experiente utile n formarea mea profesional ca agent de turism
S.C. PAN EXPRESS S.R.L GCLUB TOUR este o firm de turism care i
desfoar activitatea la nivel naional, avnd sediul n Bucureti, la adresa strada Zinca
Golescu nr. 1A, sector 6, iar punctul de lucru este acelai cu sediul ageniei. Misiunea
ageniei este aceea de a promova n Romnia un turism de calitate care s rspund
necesitilor i exigenelor clienilor prin servicii aliniate la cele mai ridicate standarde
internaionale. Activitile acestei agentii const n producerea, comercializarea i
promovarea unor aranjamente turistice diverse, ca i vnzarea de servicii turistice izolate.
Agenia de turism GCLUB TOUR are ca principal obiect de activitate turismul
intern si internaional. Agenia are o structur organizatoric simpl, caracteristic
firmelor mici. Activitile cheie sunt bine definite prin scopuri i arie de specializare, iar
fiecare dintre subalterni i cunosc cu precizie sarcinile i responsabilitile.
Serviciile ageniei se adreseaz populaiei din ntreaga ar, cu vrste cuprinse
ntre 5 i 70 de ani, cu venituri medii i ridicate, oamenilor de afaceri, turitilor
individuali sau de grup, dar i strinilor aflai n tranzit prin ara noastr. Segmentul int
urmrit de agenia de turism l reprezint acea categorie de persoane a cror venit este
mediu spre mare, att femei ct i brbai, cu un nivel de studii primar pn la superior.
Strategia ageniei este aceea de a pune la dispoziia clientului o ofert ct mai
diversificat pentru a acoperi sfere largi ale cererii .
Agenia GCLUB TOUR s-a nfiinat n anul 2005, n conformitate cu prevederile
legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, conform contractului de societate i
statutului, este organizat ca societate cu rspundere limitat, avnd ase asociai. Dei
este relativ recent nfiinat, societatea a reuit n scurt timp s se impun pe piaa
romneasc datorit serviciilor de calitate pe cale le ofer, dar i datorit seriozitii care
o acord indiferent de aciunea care o ntreprinde. Sloganul su este tarife avantajoase,
propmtitudine, destinaii de neuitat, calitate garantat.
Obiectul de activitate al ageniei de turism este vnzarea de pachete i servicii
turistice, rezervarea biletelor de avion, transportul terestru de cltori n regim ocazional
i activiti de turism ca i tour-operator.
Agenia are urmtoarea structur tehnic:
1. Biroul secretariat ce efectueaz activiti precum: nregistrarea i trierea
corespondenei sosite, instruirea i coordonarea activitii paznicilor, curierilor i
comisionarilor, rspunde la telefon.
TAROM,
CARPATAIR,
OLYMPIC
timpului cererea manifestat fiind slab. Activitatea de promovare este i ea mai intens
n perioadele de sezon, societatea trebuind s-i fac cunoscut oferta turistic. Astfel, n
perioada de iarn, activitatea se concentreaz n special pe staiunile montane unde se pot
practica sporturi de iarn, dar i alte staiuni care ofer posibilitatea petrecerii unei
vacane plcute, active sau tratamentul i curele balneare. O perioad important o
reprezint srbtorile de iarn, cnd populaia dispune de timp liber i caut s-i petreac
minivacana n mod plcut, n afara reedinei.
Perioada cea mai intens rmne sezonul estival, de aceea n ofertele de pe litoral,
de la munte sau cele de tratament balneo-medical, agenia face eforturi considerabile
pentru a le oferi turitilor cele mai variate destinaii, cel mai bun raport calitate- pre i
include n oferta sa i pensiunile agroturistice cu o gam variat de posibiliti de cazare
i agrement.
Concurena este foarte bine reprezentat, ncepnd de la agenii de mari
dimensiuni, care concep i comercializeaz programe turistice variate, pn la cele mici i
foarte mici, care se limiteaz la operaiuni foarte simple. Din datele furnizate de fostul
Minister al Turismului reiese c n Romnia exist n momentul de fa aproximativ
1.500 de agenii de turism, dintre care un numr foarte mare este concentrat n Bucureti.
situaiile practice, pentru a ntelege mai bine chestiunile ce urmau a fi aprofundate. n cea
de-a doua zi am observat activitatea unui agent de turism cu experien, pe toat durata
zilei am stat n apropierea acestuia pentru a observa modul n care discut cu clienii
poteniali i am aflat cum se defoar i n ce const meseria de agent de turism, ce
activiti are la baz.
24 27 noiembrie - pe parcursul acestor zile doamna Gabriela Tofan mi-a
prezentat colaboratorii i asociaii ageniei de turism cu care acetia au relaii foarte
strnse. Am acumulat informaii importante despre cuprinsul unei oferte turistice, ce
trebuie s vizeze, structura acesteia, elementele sale cheie, modul de redactare al unei
oferte. Apoi am luat la cunotin informaii legate de pachetele turistice de baz pe care
acetia le comercializeaz, destinaiile cele mai solicitate, sistemele de cutare cu care
agenii opereaz, am avut ocazia s folosesc aceste sisteme i de a-mi da seama de modul
n care funcioneaz.
Mi-a fost explicat cum se realizeaz o ofert turistic, am nvat lucruri noi
legate de piaa turistic, prospectarea pieei. De asemenea am avut sarcina de a prelua
ofertele turistice de banchet pentru anul 2011, de la ageniile din Bulgaria cu care acetia
colaboreaz, le selectam pe cele mai avantajoase, le traduceam n limba romn, deoarece
textul era redactat n englez i le ofeream un aspect ct mai plcut i atractiv. Elementul
pe care doamna Tofan punea foarte mare accent era cel legat de informaiile ce apar n
oferta turistic, acestea trebuiau s fie ct mai succinte, la obiect, s nu plictiseasc, s
ofere informaii ct mai utile pentu potenialii clieni, cu evidenierea punctelor forte i a
facilitiilor oferite.
n zilele de 29 i 30 noiembrie am asistat personalul departamentului secretariat,
am putut observa foarte bine n decursul primei zile modul cum se discut cu un client,
tonalitatea ce trebuie abordat, informaiile care sunt solicitate de ctre acetia i mai ales
am putut vedea cum se trateaz un client nemulumit, ce atitudine trebuie abordat, iar n
cea de-a doua zi mi s-a permis s preiau personal apeluri telefonice, s sortez
corespondena i s ndeplinesc diverse sarcini n interiorul ageniei. nainte de a prelua
personal apelurile unul dintre agenii de turism mi-a explicat foarte clar informaiile care
trebuie s m intereseze pentru a identifica tipologia fiecrui client. Ordinea solicitrii
acestora este foarte important, se ncepe cu solicitarea datelor generale nume, prenume,
Pe parcursul ultimelor zile de practic, mai exact zilele 14, 15 i 16 decembrie mam familiarizat cu ofertele pentru bilete de avion pe diferite destinaii, fiind ndrumat i
ajutat de ctre personalul de la departamentul de ticketing. n aceste zile am asistat
agentul de ticketing n efectuarea activitilor precum: informarea clienilor referitor la
preul cltoriei, data limit de emitere a biletului ctre destinaia dorit, condiii de
anulare sau modificare a datelor de cltorie, emiterea de bilete pentru diferite categorii
de pasageri, emiterea documentelor fiscale n funcie de modalitatea de plat aleas,
efectuarea de rezervri n sistemul AMADEUS.
Concluzii
consider c pot spune c am abordat activitatea unui de agent de turism sub cele mai
importante aspecte, iar acest lucru mi-a deschis viziunea ctre a-mi orienta viitoarea
carier ctre cea de agent de turism.
Bibliografie
1.
2.
3.