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COMERCIO EXTERIOR
Elaborado por:
Docentes del Curso
VI CICLO
Cuaderno de Trabajo
2012
NDICE
1. El objetivo principal del cuaderno de trabajo es ser una gua para aplicar de manera
prctica los conceptos tericos aprendidos en clase, para la participacin en Ferias
internacionales y adaptarlos a la presentacin que realizar el grupo a fin de ciclo
en el FERIADEX con la asesora del Docente del curso.
2. Para ello se tomarn los formatos y plantillas internacionales y se los modificar y
acondicionar al formato particular del FERIADEX, tratando de emular de la
manera ms real posible el formato de una Feria Internacional especializada dirigida
a un pblico de compradores profesionales.
3. Todos los grupos estarn conformados por los mismos integrantes definidos para el
Taller de Formacin y Gestin de Empresas Exportadoras a fin de uniformizar
tareas entre todos los cursos de VI ciclo con proyeccin a la participacin de cada
grupo en el FERIADEX.
4. El Trabajo Final consiste en elaborar un Plan de Trabajo integral que se comenzar
a trabajar desde el inicio de clases.
5. El trabajo deber de ser presentado en 1 Cd que contenga el archivo digital del
trabajo dentro de 1 sobre A4 en el cual se debe pegar el impreso de la caratula del
trabajo. (No utilizar cartulas pre-impresas y completadas a mano)
6. El trabajo se presentar en 2 partes:
a) Avance del Trabajo antes del examen parcial.
b) Trabajo final completo antes del examen final.
Las fechas de entrega del trabajo sern comunicadas oportunamente por el
Docente del curso.
8. Finalmente los alumnos integrantes del grupo podrn integrar los contenidos de este
trabajo a lo solicitado para la memoria de Gestin de VI ciclo.
Producto:
Mercado:
Marca:
Seccin:
Integrantes: (En orden alfabtico - Apellidos, Nombres)
Nombre y Correo electrnico del representante:
Nombre del Docente:
Semestre Acadmico:
Fecha:
ETAPA 1 PRE-FERIA
- 12
a
- 10
- 09
a
- 08
Check
List
Actividades
Mes
-7
-6
-5
-4
-3
-2
-1
Actividades
Mes
ETAPA 3 POST-FERIA
+1
+2
+6
+ 12
Check
List
Actividades
Mes
ETAPA 1 PRE-FERIADEX
- 12
- 11
- 10
-9
-8
-7
-6
-5
-4
-3
-2
-1
Check
List
Actividades
Semana
Actividades
Semana
1 Semana o das antes:
ETAPA 3 POST-FERIADEX
+1
+2
+6
+ 12
Check
List
Actividades
Semana
Fecha:
RUBROS
Cod.
$ USA
Nuevos Check
Soles S/.
List
Euros
2d. Costos por gestin de visas, seguro de viajes y otros trmites vinculados.
2e. Capacitacin especializada del personal
2f. Uniformes y accesorios
2g.
Sub-Total 2
RUBROS
Cod.
$ USA
Euros
Nuevos Check
Soles S/. List
3e.
1
2
3
4
TOTAL
T.C. Dolares a Euros =
T.C. Euros a Nuevos Soles =
T.C. Dolares a Nuevos Soles =
10
RUBROS
Fecha:
$ USA
Euros
Nuevos Check
Soles S/.
List
Sub-Total 1
2 Costos operativos
2a.
2b.
2c.
2d.
2e.
2f.
2g.
2h.
Sub-Total 2
11
RUBROS
Cod.
$ USA
Euros
Nuevos Check
Soles S/. List
Sub-Total 3
4 Imprevistos y otros costos y gastos no presupuestados (10% del Total)
Sub-Total 4
RESUMEN
1
2
3
4
TOTAL
T.C. Dolares a Euros =
T.C. Euros a Nuevos Soles =
T.C. Dolares a Nuevos Soles =
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3.- Inversin Proyectada con registro del aporte individualizado de los socios:
TAREA PARA EL TRABAJO FINAL:
a) Elaborar un cuadro precisando el total que se proyecta llegar a recaudar con los aportes
individualizados de los socios del grupo hasta el final del FERIADEX
b) Calendarizar la recaudacin por lapsos de tiempo semanal o quincenal
c) Para el total de la inversin se presume una recaudacin equitativa de cada uno de los
socios, pero queda supeditado al criterio del grupo la variacin de esta regla.
d) Precisar el monto parcial o total recaudado hasta las 2 fechas de entrega del trabajo.
(Avance o trabajo completo):
e) Se adjunta un formato modelo, pero el grupo podr variarlo o disear su propio formato
siempre que cumpla con las instrucciones anteriores
f) Muy Importante: El total de la inversin proyectada debe ser igual o mayor al presupuesto
de egresos.
.
Fechas: Al:
Al:
Al:
Al:
Al:
Al:
Al:
Montos
Quincena Quincena Quincena Quincena Quincena Quincena individuales
1
2
3
4
5
6
aportados S/.
Socio 1 - aportes:
Nombres
Socio 2 - aportes:
Nombres
Socio 3 - aportes:
Nombres
Socio 4 - aportes:
Nombres
Sub-Totales
recaudados por
el Grupo
TOTAL GENERAL
DE INVERSIN S/.
13
14
15
16
17
18
19
20
21
FICHA TECNICA
PRODUCTO
NOMBRE CIENTIFICO
CODIGO DE PRODUCTO
CORYPHAENA HIPPURUS
MARCA
PRESENTACIN
TIPO DE ENVASE
RICOPEZ
CAJA DE 16 Oz. Neto / 45a g. NETO
PRIMARIO: BOLSA DE POLIETILENO
TERMOSELLADA
SECUNDARIO: CAJA DE CARTON PLEGADIZO
PLASTIFICADO
CAJA DE CARTON CORRUGADO DOBLE 40 x 40 x
30 CM
16 CUBOS
16 Oz./ 454 g.
APACIBLE
CARNE BLANCA
SEMI FORME
VER TABLA NUTRICIONAL ADJUNTA
01-nov-11
TIPO DE EMBALAJE
N DE UNIDADES/ ENVASES
PESO NETO
SABOR
COLOR
TEXTURA
TABLA NUTRICIONAL
FECHA DE PRODUCCION DEL
LOTE
FECHA DE VENCIMIENTO DEL
LOTE
INSTRUCCIONES DE USO
OTROS NOMBRES
P. A.
PERU 0304.29.90.00
USA 0304.29.60.91
6 MESES
Conservacin:
- 8C (1 semana)
- 12 C (1 mes)
- 18 C (6 meses)
MAHI MAHI, PERICO, DORADO, DOLPHINFISH,
DORADO DO MER
22
23
24
25
26
27
28
REGLAMENTO DE PARTICIPACIN
FERIADEX
IEST Privado de
Comercio Exterior
ADEX
29
1.-
30
2.-
3.-
31
4.-
5.-
32
La relacin detallada en la Gua de Remisin ser verificada y firmada por ambas partes en el
momento de su ingreso. El ingreso de algn bien, material o equipo no consignado en la gua de
remisin es de entera responsabilidad del expositor. El original de la gua de remisin con las
firmas deber ser presentado para su verificacin al momento del desmontaje y retiro de los
bienes, materiales y equipos que se hayan ingresado.
El personal de la empresa expositora deber en todo momento portar su pase de
montaje/desmontaje o estar incluido en las listas registradas con anticipacin, adems de su DNI.
Decoracin del Stand y uso del rea de exhibicin durante la feria
Corresponde a cada expositor el efectuar la decoracin del stand o rea asignada. De acuerdo a
las indicaciones siguientes.
a) La organizacin entregar a los expositores los stands pre-decorados que pueden ser
implementados de la siguiente manera: Armados con componentes del Sistema de Exhibicin
Octanorm, perfiles de aluminio, con paneles aglomerados o paneles de melamina o PVC, acabado
melamnico color blanco y/o planchas de sintra en color blanco. Se consideran frisos en nordex
pintados al duco con nombre del expositor en vynil adhesivo. Instalacin de dos braquets de
iluminacin y un tomacorriente doble. Mobiliario: 1 mesa y 2 sillas.
b) El expositor se compromete a entregar el stand en las mismas condiciones en que le fue
entregado. En caso de colocacin de zapatas o similares, el expositor se comprometer a retirarlas
finalizado el evento. El acabado final del stand deber realizarse de manera que no afecte la
presentacin y espacio de los stands colindantes y utilizando solo materiales de decoracin que
puedan ser retirados de las paredes, frisos y pisos sin causar daos a los mismos.
c)
El expositor que requiera retirar parcial o totalmente las instalaciones o infraestructura del stand
pre-decorado, deber solicitar estas modificaciones por escrito a los organizadores hasta la fecha
mxima establecida y de acuerdo a lo sealado en el tercer prrafo de la parte 5 de este
reglamento.
En caso de necesitar mayor carga elctrica, el expositor asumir los costos adicionales, de lo cual
deber informar del nivel de incremento de la carga elctrica y comunicarlo como mximo 20 das
antes del evento.
Pasados los plazos establecidos no se aceptar modificacin estructural alguna ni aumento de
carga.
d) El expositor debe tener en cuenta que est prohibido pintar, perforar, martillar o daar de cualquier
manera los elementos del stand predecorado, as como el uso de pintura (pulverizado),
pegamento, clavo, grapas, chinches o cualquier otro material que pueda daar en alguna forma la
integridad de los paneles y/o estructuras de aluminio, as como el de los stands colindantes. Se
recomienda el uso de mobiliario auto soportante. El Organizador est facultado para detener
cualquier trabajo que considere inadecuado o riesgoso y para ordenar el arreglo o cambio de los
elementos de decoracin que infrinjan este reglamento.
e) El expositor no podr colocar material grafico, banner, afiches; etc. que sobrepasen las medidas
del stand. Ningn elemento podr restar visibilidad a los stands reas colindantes con la nica
excepcin de lo sealado en el tercer prrafo de la parte 5 de este reglamento.
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f)
En el caso de que los componentes del stand o rea asignada, sufrieran algn dao causado por el
expositor, ste se har responsable de cubrir el valor de su reposicin o reparacin, el cual ser
calculado por la empresa proveedora. No se permitir la salida de los bienes, materiales y equipos
ingresados por la empresa, en tanto no se responda por el dao causado.
g) El cableado, conexin o conexiones elctricas usadas para la decoracin en el stand o rea deber
usar nicamente cables vulcanizados (blindados), de forma tal que puedan ser revisadas por los
organizadores y el personal de Defensa Civil destinado para el evento. Cualquier otra conexin que
no cumpla este requisito ser retirada por la Organizacin de la feria.
h) En general los artculos de exposicin, muebles, equipos y accesorios, as como la decoracin e
iluminacin deben cumplir con la normativa de seguridad vigente para prevenir accidentes. Por
tanto, no est permitido el depsito, exposicin o uso de materiales peligrosos, inflamables,
pirotcnicos, explosivos e insalubres, as como cualquier tipo de sustancia peligrosa o perjudicial
para la salud y los que desprendan olores desagradables que puedan ocasionar molestias a otros
expositores y al pblico visitante. El Organizador est facultado a ordenar el retiro inmediato del
stand de los artculos de exposicin en cuestin y el expositor ser responsable por cualquier dao
o perjuicio que se cause a las instalaciones del recinto ferial.
i)
No est permitido pintar o cambiar el aspecto original de la alfombra del recinto ferial, debiendo
sta ser dejada en el mismo estado en que fue recibida. Pisos en linleo, losetas asflticas u otros
similares no podrn ser fijados por el expositor directamente al piso mediante el uso de pegamento
u otro material que dae el mismo.
j)
Queda prohibido circular con cualquier tipo de vehculo una vez inaugurada la feria.
Queda prohibido proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera del espacio adjudicado.
m) Queda prohibido hacer cualquier tipo de montaje en aquellas zonas definidas como pasillos de la
Feria. Ningn mueble o material de decoracin podr invadir los pasillos o interferir con la
visibilidad de los stands contnuos.
n) Queda prohibido utilizar equipos de audio cuyo volumen exceda un nivel razonable a criterio del
Comit Organizador, con la finalidad de no generar molestias en los demas expositores.
o) Queda establecido que la publicidad, textos o imgenes que muestren los expositores en los
stands estar referida solo a su empresa y productos, respetando los derechos de autor, licencias y
copyrights, la tica publicitaria, asi como el respeto a la moral y buenas costumbres, el Comit
Organizador est facultado para ordenar el retiro de cualquier material que a su criterio transgreda
esta directiva
p) Queda prohibido hacer mencin en su publicidad a otras empresas, sean o no expositoras.
q) Queda prohibido hacer propaganda poltica o de cualquier otra ndole, ajena a la comercial.
r)
s) Queda prohibido fumar y el consumo de alimentos dentro del stand por parte del personal.
34
6.-
7.-
35
8.-
DE LA ENTREGA DE INFORMACIN:
Para la entrega de la informacin que debe efectuar cada expositor, tales como: datos para
credenciales, datos para directorio, Friso, contrato y otros; su cumplimiento de entrega en las
fechas indicadas son de carcter obligatorio. Cualquier informacin entregada fuera de fecha no
ser aceptada por el Comit Organizador, perdiendo la empresa todo derecho a reclamo.
9.-
DISPOSICIONES FINALES:
Queda establecido que los Organizadores tienen la facultad de desarrollar los cambios posteriores
que sean indispensable y necesarios en beneficio de los intereses de la feria o por motivos
obligados de fuerza mayor los cuales seran informados oportunamente a los expositores.
El Comit Organizador publicar oportunamente los cronogramas, fechas y procedimientos
necesarios para la buena marcha de la feria siendo suficiente su difusin en el correo oficial de la
institucin para su plena vigencia.
Cualquier asunto no contemplado en este reglamento solo podr ser resuelto por el Comit
Organizador, que tendr la facultad de incorporar nuevas disposiciones necesarias para el mejor
desarrollo del FERIADEX.
.
36
EMPRESA
PRODUCTO
RESPONSABLE
TELFONO
FECHA:
CANTIDAD PRODUCTO
EMAIL:
SECCIN:
N DE STAND:
ESTADO /CONDICIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
OBSERVACIONES:
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BIBLIOGRAFIA
ALONSO GARCIA, Luis R.;
2003 Administracin de Ferias y exposiciones Internacionales. Editorial Universidad Inca Garcilaso
de la Vega. Lima Per, 1ra. Edicin.
AUMA
2009 Successful Participation in Trade Fairs, Berlin, Alemania.
T 396 C39.
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Participacin en ferias comerciales. - Ginebra: CCI 97 p.
CORNEJO GARCIA, Enrique;
1998 Las ferias como instrumento de promocin del comercio Exterior. Editorial Universal de Lima.
IICA - Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura
2007 Como participar exitosamente en ferias internacionales, Daniel Rodrguez, Miami, USA
T 396 M64.
MILLER, STEVE.
1992 CMO OBTENER EL MXIMO BENEFICIO DE LAS FERIAS Y EXPOSICIONES. Mxico,
D.F. McGraw-Hill, 181 p.
T 396 S62.
SISKIND, BARRY.
2007 MARKETING DE EVENTOS: estrategias clave para ferias comerciales, presentaciones,
conferencias y otros eventos / Barry Siskind. -- Barcelona: Deusto.
38