Guia 1 Excel

REGIONAL DISTRITO CAPITAL
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GUÍA DE APRENDIZAJE PARA LA ESTRUCTURA Marzo de 2010
CENTRO DE CURRICULAR DE TECNICOS EN SISTEMAS
ELECTRICIDAD
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ELECTRÓNICA Y
TELECOMUNICACIONES COMPETENCIA No. 1 - GUÍA No. 4
1. IDENTIFICACIÓN CURRICULAR
PROGRAMA DE FORMACION: Técnico en Sistemas
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Herramientas ofimáticas: hoja de cálculo
COMPETENCIA: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de

acuerdo con el proyecto a desarrollar.
ACTIVIDAD E-A-E: Apropiación de los conocimientos necesarios para la utilización

adecuada y eficiente de la hoja de cálculo. Recolectar información con los diferentes
usuarios y procesarla.
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Utilizar un lenguaje de programación orientado a eventos y manejador de base de

datos, combinados con herramientas ofimáticas de acuerdo con las necesidades del
cliente.
Participar en redes sociales en la web, utilizando las herramientas tecnológicas de

trabajo colaborativo de acuerdo con las necesidades de información, motivación e
intereses y las tendencias de las tecnologías de la información y de la
comunicación.
3. DESARROLLO
TEMA: Aplicación de herramienta Microsoft EXCEL 2007
JUSTIFICACIÓN
Microsoft Excel es una aplicación indispensable al momento de querer sistematizar la

información (inventarios, nomina, facturación, bases de datos, informes estadísticos,
entre otras) de una empresa.
Los procesos más importantes son: digitalización, análisis y organización de la

información, aplicando herramientas como: filtros, gráficos, tablas dinámicas, formulas
y subtotales, con el fin de satisfacer las necesidades del usuario.
CONTENIDOS:
1. Introducción a Excel
Ingreso a Excel
Entorno – Elementos de la pantalla
2. Empezando a Trabajar con Excel
Introducir Datos
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Modificar Datos
Tipos de Datos
Manejo de Celdas, hojas.
Formato de Celdas
3. Formulas y Funciones
Introducir formulas y funciones
Insertar función con el asistente
Funciones Matemáticas (Producto, suma, sumar.si)
Funciones de Texto (igual, mayusc, minusc, reemplazar)
Funciones Lógicas (si)
Funciones Fecha y Hora (año, día, dia360, fecha)
Funciones de Búsqueda (BuscarV, coincidir)
Funciones Estadísticas (Promedio, max, min)
4. Ordenar, filtrar y subtotales
Ordenar información
Aplicar filtros
Crear subtotales
5. Gráficos e Imágenes
Crear gráficos
Añadir series de datos
Modificar gráfico
6. Tablas dinámicas
Crear tablas dinámicas
Eliminar tablas dinámicas
Aplicar filtros a una tabla dinámica
Obtener promedios a una tabla dinámica
Gráficos con tablas dinámicas
7. Macros
Crear macros automáticamente
Ejecutar una macro
Guardar archivos con macros
Abrir archivos con macros
8. Impresión
Vista preliminar
Configurar página
Encabezado y pie de página
Imagen
Imprimir
OBJETIVOS:
GENERAL: Conocer, identificar y utilizar las herramientas de Microsoft Excel.
ESPECÍFICOS:
Identificar y manejar las herramientas básicas y entorno de trabajo de Excel
Introducir datos de manera correcta en la hoja de cálculo.
Reconocer los tipos de datos que se manejan en Excel.
Manejar de las celdas de la hoja de cálculo.
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Introducir y crear formulas que se necesiten para resolver un problema.

Insertar diferentes funciones aplicadas a la solución de un caso.
Ordenar la información de acuerdo a la solicitud del usuario.
Filtrar la información teniendo en cuenta las necesidades de la organización
Aplicar subtotales de acuerdo a los requerimientos
Reconocer los tipos de gráficos
Usar la gráfica adecuada para el tipo de información
Crear tablas dinámicas teniendo en cuenta las necesidades de la organización
Aplicar filtros a las tablas dinámicas
Crear gráficos dinámicos teniendo en cuenta la información de la tabla
dinámica.
Fomentar el trabajo en equipo y responsabilidad en el manejo de la
información.
Crear macros con la finalidad de agilizar el trabajo diario.
Ejecutar las macros creadas.
Guardar archivos con macros.
Configurar las hojas para imprimir la información según requerimientos.
4. TECNICAS DE ENSEÑANZA
A. La técnica a utilizar es investigación, método socializado y estudio de

casos.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
1. INTRODUCCION A EXCEL
INGRESO A EXCEL
Botón Inicio: El botón inicio está situado,

normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla (escritorio). Una
forma de ingresar al programa es dar clic
sobre el botón inicio, se despliega el
menú, se selecciona la opción Todos los
programas, allí aparece otra lista con los
programas que hay instalados en el
computador; se selecciona la carpeta con
el nombre Microsoft Office y finalmente se
da clic sobre Microsoft Excel, se iniciará
de inmediato el programa.
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ELECTRICIDAD
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ELECTRÓNICA Y
Icono de Excel: Un icono es una pequeña imagen, normalmente un símbolo,

utilizado para representar gráficamente un programa, un
archivo, o una función en la pantalla del computador, para
facilitar su localización. Cuando se trata de un programa, los
iconos aparecen una vez se ha instalado dicho programa y se
ubican en el escritorio. Para ingresar a Excel a través del icono
en el escritorio, se debe dar clic sobre el icono que representa a
Excel:
ACTIVIDAD 1
Ingresar al programa Excel por medio del botón Inicio y acceso directo del escritorio
(Si lo posee el computador).
ENTORNO – ELEMENTOS DE LA PANTALLA
En Excel 2007, Microsoft nos presenta una interfaz de usuario diferente de las
conocidas hasta el momento, bajo el entorno Windows. La tradicional barra de menús
e iconos se ha convertido en una interfaz orientada a resultados. Esto significa que,
según el trabajo que se deba realizar, Excel 2007 muestra los comandos necesarios.
Además, nos posibilita construir planillas (hojas de cálculo) de más de 16.000 mil
columnas (indicadas con letras desde la A hasta la XFD) y con una cantidad de filas
superiores a un millón; exactamente, 1.048.576. De esta forma, Excel 2007 nos da la
posibilidad de manejar una enorme cantidad de datos.
En esta interfaz, los comandos y funciones son fáciles de encontrar dentro de las fichas
orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características.
Además, podemos obtener información descriptiva sobre las herramientas con sólo
situarnos sobre el icono correspondiente. Así, Excel 2007 posee una interfaz de usuario
muy ágil, independientemente de la tarea que se esté llevando a cabo.
Al iniciar Excel, se despliega una pantalla como la siguiente, vamos a reconocer sus
partes:
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1. Barra de Inicio rápido: El objetivo de esta pequeña barra es tener, al alcance

de un clic, las opciones que nos resulten más útiles o que necesitemos con
mayor frecuencia. Por defecto, la barra de herramientas de acceso rápido sólo
incluye los comandos de Guardar, Deshacer y Rehacer. Con un simple clic del
mouse en el botón que aparece a la derecha de la barra, podremos incluir otras
opciones.
2. Barra de titulo de la ventana de Excel: Contiene el nombre del documento

sobre el cual se está trabajando, cuando se crea un libro nuevo, se le asigna el
nombre provisional Libro1
3. Botones minimizar, maximizar y cerrar.
4. Banda de Opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en

fichas (pestañas), ha sido diseñada para ayudarnos a encontrar con mayor
facilidad aquellos comandos necesarios para realizar una determinada tarea.
Para eso, los comandos se agrupan en grupos lógicos, que son reunidos en
fichas. Esas fichas se encuentran relacionadas con algún tipo de actividad. Así,
la ficha Inicio posee grupos de iconos relacionadas con los formatos de las
celdas y con su alineación; las opciones para copiar, cortar y pegar porciones de
la planilla; y algunas opciones asociadas con la búsqueda y con el ordenamiento
de datos.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas: Espacio en el

que se muestran todas las herramientas incorporadas dentro de una ficha
especifica.
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6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indicador de celda activa.
10. Barra de Formulas: Muestra el contenido de la celda en la que se encuentra

el apuntador.
11. Hojas del Libro: Mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente
por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal: Permite desplazar el contenido de

forma lateral.
13. Zoom: Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de

forma rápida y precisa, con la barra de zoom podremos ajustar el tamaño de
visualización de nuestro libro y que podrá ser de un 10% como mínimo y hasta
un máximo de 400%.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja: Nos da diferentes opciones de

visualización de la planilla. La primera es Normal, que es la utilizada por defecto
en Excel. La segunda es la visualización Diseño de página, en la que podremos
visualizar nuestra planilla con el formato de las hojas en las que se imprimirá el
libro. La última opción de visualización es la Vista previa de salto de página, que
nos permite ver nuestra planilla con los saltos de página, lugares donde se
dividirá la planilla al momento de realizar una impresión.
15. Barra de Estado: Esta barra es la pequeña línea con información que
podemos observar en la ventana de Excel, debajo de las celdas y de los
nombres de las hojas. Desde aquí podremos visualizar si tenemos activado el
Bloq. Mayús de nuestro teclado o el teclado numérico, entre otras cosas.
Además, podremos activar las operaciones básicas de la barra de estado para
que, al seleccionar un grupo de celdas en nuestra barra, aparezca el resultado
de algunas cuentas, como el promedio de los datos (si la información es
numérica), el recuento de la cantidad de datos seleccionados y el recuento
numérico, que nos dará como resultado la cantidad de números que se
encuentran seleccionados. También podremos saber cuál es valor máximo, el
mínimo y la sumatoria total de los valores seleccionados. Para modificar las
opciones de nuestra barra, debemos hacer clic con el botón derecho del mouse
sobre ella. De esta manera, accederemos a su personalización, desde donde
podremos activar o desactivar el cálculo de las cuentas básicas mencionadas
anteriormente. También nos da la posibilidad de mostrar el número de página
en el que estamos situados cuando utilizamos el modo de visualización de
Diseño de página.
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2. EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
En todos los casos se debe situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los
datos y teclear los datos que se desean introducir.
Los datos aparecerán en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Fórmulas.
Para introducir el valor en la celda se pueden utilizar estas opciones:
Intro: Una vez se introducen los datos, se oprime la tecla Enter, el programa valida el
valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra
justo debajo.
Teclas de Movimiento: Una vez se introducen los datos, se oprime cualquiera de las
teclas de movimiento, el programa valida el valor introducido en la celda y además la
celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada; si se pulsa Flecha Derecha
será la celda contigua hacia la derecha.
Cuadro de Aceptación: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él

se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la
misma.
Si antes de introducir la información se desea restaurar el contenido de la celda a su

valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón
Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá
con el valor que tenía.
Modificar Datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo
o más tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede

modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la
tecla Flecha Izquierda porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionamos la celda

adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

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En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma,

ahora es cuando podemos modificar la información.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón

Aceptar.
Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea

restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del
teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se
introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la

celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
Tipos de datos
En una Hoja de Cálculo, los tipos de datos que podemos introducir son:
Valores Constantes: Es un dato que se introduce directamente en una celda.

Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
 Números: Para introducir números se incluyen los caracteres 0, 1, 2, 3,

4, 5, 6, 7, 8, 9 y los signos especiales + - ( ) / % E e. Los signos (+)
delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo
éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre
paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es
típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo,
3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los
puntos de miles en los números introducidos como constantes. Cuando
un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si se introduce el símbolo % al final de un número, Excel lo considera

como símbolo de porcentaje. Si se introducen fracciones tales como 1/4 ,
6/89 , se debe escribir primero un cero para que no se confundan con
números de fecha.
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa

automáticamente a anotación científica.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
 Fecha u Hora: Para introducir una fecha u hora, se debe escribir en la

forma como se desea que aparezca. Al igual que los números, las fechas
y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando
se introduce una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo
será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo
para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango,
necesariamente se debe introducir el año completo.
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Ejemplo: 5/11/09 18/05/2032 5:30 PM 15:00 5-11-09
 Texto: Para introducir texto como una constante, se selecciona una

celda y se escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros
caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una
celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no
cabe en la celda se puede utilizar todas las adyacentes que están en
blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena
únicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado
a la izquierda en la celda.
Formulas: Una formula es una secuencia formada por: valores constantes,

referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica
básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los
datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se
pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar
siempre por el signo =.
ACTIVIDAD 2
Realizar una hoja de cálculo, donde aparezcan los datos de mínimo 15 personas, los
datos deben ser: Numero de Identificación, Nombre, Apellido, Fecha de Nacimiento,
Lugar de Nacimiento, Correo Electrónico, aplicando lo visto en la sección introducir
datos:
MANEJO DE CELDAS, HOJAS
CELDAS
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número

de fila y una letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).
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ELECTRÓNICA Y
Selección de celdas
Selección de una celda: Para seleccionar una celda, se debe dar clic sobre la
celda, para saber si la celda ha quedado seleccionada se debe observar cómo
cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa actual.
Selección de un rango de celdas: Para seleccionar un conjunto de celdas

adyacentes, se debe pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a
seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la
última celda a seleccionar, después soltarlo y las celdas seleccionadas aparecen
con un marco alrededor y cambian de color.
Selección de una columna: Para seleccionar una columna hay que situar el
cursor sobre el identificativo superior de la columna (letra) a seleccionar y hacer
clic sobre éste.
Selección de una fila: Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre
el identificativo izquierdo de la fila (número) a seleccionar y hacer clic sobre
éste.
Selección de una hoja entera: Para seleccionar una hoja entera, se debe dar
clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja, que se encuentra entre el
identificativo de la columna A y la fila 1.
Copiar celdas
La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando
utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operación
de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia
la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.
Para copiar una celda a otra ubicación se debe realizar lo siguiente:
Seleccionar las celdas a copiar.

Seleccionar la ficha Inicio y dar clic sobre el botón Copiar.
Como alternativa se puede seleccionar la celda a copiar y utilizar la combinación
de teclado Ctrl + C
Al realizar en anterior procedimiento, la celda copiada se marca con unas líneas.
Para completar la actividad de copiado, se debe hacer el pegado de la información a la

celda destino, para ello se debe realizar lo siguiente:
Seleccionar la(s) celdas donde se quiere pegar la información.
Seleccionar la ficha inicio y dar clic sobre el botón pegar.
Como alternativa se puede seleccionar la celda a pegar y utilizar la combinación
de teclado Ctrl + V
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Al realizar el procedimiento de pegado de la información hay que tener especial

cuidado en las celdas destino, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se
borrará el contenido de éstas últimas.
También hay que tener en cuenta que no se debe seleccionar el rango completo sobre
el que se va a pegar, ya que si se selecciona una única celda, Excel extiende el área de
pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del área copiada.
Para quitar la línea de marca alrededor del área copiada, pulsar la tecla ESC del
teclado, mientras la línea de marca esté en la celda copiada se puede volver a pegar el
rango en otras celdas sin necesidad de volver a copiar.
Copiar celdas utilizando el mouse
Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, se debe
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.
El puntero del mouse se visualiza así: .

Mantener pulsada la tecla CTRL, pulsar el botón izquierdo del mouse y
manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
Soltar el botón izquierdo del mouse cuando se halla seleccionado el rango
deseado.
Soltar la tecla CTRL.
Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, como
por ejemplo =B2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar la
fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son lo que se
denomina Referencias Relativas son relativas a la celda que las contiene.
Para indicar una Referencia Absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $
delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$B$2, y así
aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.
Para indicar una Referencia Mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o
de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$B2 o =B$2.
Si en las celdas a copiar no hay fórmulas sino valores constantes como fechas o series
de números, Excel rellenará las nuevas celdas continuando la serie.
Mover celdas utilizando el mouse
Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar
el portapapeles, se debe seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a mover.
Situarse sobre un borde de la selección.
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El puntero del mouse se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la

izquierda y una cruz de 4 puntas, como se muestra: .
Pulsar el botón izquierdo del mouse y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta

donde se quiere mover el rango.
Aparece un recuadro que indica dónde se situará el rango en caso de soltar el
botón del mouse.
Soltar el botón del mouse cuando se llegue a la celda destino.
Borrar celdas
Para realizar el borrado de celda, se debe seguir el siguiente procedimiento:

Seleccionar la celda o rango de celdas a borrar.
Ir a la ficha o pestaña Inicio.
Elegir la opción Borrar, allí se despliega un menú, seleccionar alguna de las
opciones de borrado las cuales son:
Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los
comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la
anchura de la columna y la altura de la fila.
Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan
a asumir el formato Estándar, pero no borra su contenido.
Borrar Contenido: Eimina el contenido de las celdas seleccionadas,
tengan o no fórmulas, pero mantiene su formato.
Otra forma de eliminar el contenido de una celda es:

Seleccionar la celda a borrar
Pulsar la tecla Supr (de esta manera solo se borra el contenido de la celda).
LOS LIBROS DE TRABAJO - HOJAS
Los documentos en Excel se denominan libros. En Excel 2007 los archivos tendrán una
extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensión era .xls.
Dentro del libro de trabajo existen varias hojas de cálculo, que son el entorno donde
trabajamos. Por defecto cuando se crea un libro aparecen 3 hojas de cálculo aunque el
número puede cambiarse.
La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es
posible desplazarse entre las hojas de un libro.
OPERACIONES CON LAS HOJAS
Para organizar el libro de la manera más conveniente es posible insertar hojas nuevas,
eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc.
Seleccionar varias hojas
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Se puede seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas
simultáneamente, como eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los mismos
datos en varias hojas a la vez.
Para seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y
manteniendo pulsada la tecla Ctrl hacer clic en la etiqueta de cada una de las hojas
que se quieran seleccionar.
Esta forma de seleccionar las hojas se utiliza cuando las hojas a seleccionar no estén
contiguas.
Cuando las hojas a seleccionar se encuentren contiguas, se debe dar clic en la primera
hoja que se quiera seleccionar y manteniendo pulsada la tecla Shift se hace clic en la
última hoja a seleccionar.
Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo
La manera más sencilla de moverse a través del libro de trabajo es utilizar los botones
de desplazamiento, que se encuentran al lado de las pestañas de las hojas:
Estos controles no cambian la hoja activa, simplemente desplazan las etiquetas de las
hojas que no se pueden mostrar. Si se tiene a la vista todas las etiquetas estos
controles no surtirán ningún efecto.
Insertar una nueva hoja de cálculo
Un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras
nuevas. La cantidad máxima de hojas vendrá limitada tan sólo por la memoria
disponible.
Para insertar nuevas hojas de cálculo se dispone de las siguientes opciones:
Seleccionar el icono de insertar nueva hoja ubicado al lado de las pestañas de

las hojas:
Las nuevas hojas aparecerán a la derecha de la última hoja existente.
Hacer clic con el botón secundario del ratón sobre una hoja, se desplegara un
menú de opciones como sigue:
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ELECTRÓNICA Y
Seleccionar la opción Insertar, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Seleccionar Hoja de cálculo y pulsar el botón Aceptar.

La nueva hoja aparecerá a la izquierda de la hoja existente.
Eliminar hojas
Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son:

Dar clic secundario o derecho sobre la hoja a eliminar.
En el menú que se despliega seleccionar Eliminar.
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ELECTRÓNICA Y
También se puede hacer el procedimiento de la siguiente manera:
Dar clic sobre la hoja a eliminar.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, hacer clic en Eliminar y luego en Eliminar
hoja.
Cambiar el nombre de las hojas
Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se

hace doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre, tal como se muestra en la
siguiente figura:
Otra forma de cambiar el nombre a la hoja es haciendo clic con el botón secundario
sobre la etiqueta de la hoja apareciendo el menú contextual como el siguiente:
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ELECTRÓNICA Y
Se selecciona la opción Cambiar nombre, a continuación se escribe el nuevo nombre de

la hoja.
Mover hojas
Es posible mover las hojas, tanto dentro de un libro de trabajo, como a otro libro ya
existente o creado especialmente, pero no se podrá hacer utilizando los comandos
Cortar, Copiar y Pegar.
Mover hojas dentro de un libro de trabajo
Para mover una hoja a otra posición del libro de trabajo basta con arrastrar la etiqueta
de la hoja que se desea mover. Aparecerá un triángulo que indica dónde se va a
insertar la hoja. Una vez en la posición deseada, se suelta el botón del mouse, con lo
cual la hoja se moverá a la nueva posición.
Se puede mover más de una hoja, seleccionando varias hojas y arrastrándolas a la

posición deseada. Aunque las hojas seleccionadas no fueran adyacentes, en la nueva
posición serán insertadas juntas.
FORMATO DE CELDAS
Excel permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la
información más interesante, de esta forma con un solo vistazo se puede percibir la
información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
A continuación se presentan las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al

cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo como modificar el tipo y
aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números
en la celda.
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Fuente
Excel permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la
fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo, se puede utilizar los
cuadros de diálogo o la banda de opciones.
Utilizar cuadros de dialogo: En la pestaña Inicio dar clic en la flecha que se

encuentra al pie de la sección Fuente.
El programa arroja un cuadro de dialogo, Formato de celdas, haciendo clic sobre
la pestaña Fuente.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, dar clic sobre el botón Aceptar,
conforme se van cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista
previa un modelo de cómo quedará la selección en la celda.
Banda de opciones: La Banda de opciones dispone de unos botones que

permiten modificar la apariencia de los datos de la celda, los cuales se
muestran a continuación:
o Tipo de Fuente: Es el tipo de letra de la celda que esta seleccionada,

para cambiarlo se debe dar clic sobre la flecha de la derecha para elegir
otro tipo:
o Tamaño: El tamaño de la letra de la celda, para

cambiarlo se debe elegir otro tamaño haciendo clic sobre la flecha de la
derecha:
o Negrita: Dando clic sobre el boton negrita, se activa o se desactiva la

negrita dependiendo del estado inicial:
o Cursiva: Se utiliza para dar apariencia cursiva a la letra de la

celda:
o Subrayado: Se utiliza para subrayar la letra de la celda:
o Color de la fuente: Para cambiar el color de la fuente se da clic sobre

el boton donde aparece la letra A subrayada con una linea, en el caso de
la imagen de ejemplo dicha linea es roja, esto indica que si
seleccionamos el boton, la letra de la celda seleccionada se tornará roja,
para cambiar el color, se debe hacer clic sobre la flecha derecha y
elegirlo.
Alineacion
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
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ELECTRÓNICA Y
Para cambiar la alineación de los datos de una hoja de cálculo, se deben seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas a las cuales se desea modificar la alineación.

Dar clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
Luego aparecerá la siguiente ficha:
Se elige la configuración
deseada y se pulsa el botón Aceptar.
Bordes
Excel permite cambiar la apariencia de los bordes de las celdas, para hacerlo, se puede
seguir el siguiente procedimiento:
Seleccionar el rango de celdas a las cuales se quiere modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.
Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

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ELECTRÓNICA Y
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón
Aceptar.
Numero
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los

números.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número.
Hacer clic sobre la pestaña Número.
Aparecerá el siguiente recuadro:
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Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:

Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo
quedará la selección en la celda.
Las opciones del recuadro de categoría son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato

que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de
decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de
visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de
decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma
de visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda
y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de
fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse
entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la
celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de
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porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo

mostraría como 15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos
escoger el número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el
texto se encuentre algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código
postal, el número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de
formato.
ACTIVIDAD 3
Caso:
Una inmobiliaria desea sistematizar parte de la información de su empresa, para ello

requiere en un libro de Excel dos hojas, la primera hoja debe llamarse clientes, allí se
debe relacionar todos los datos de los clientes como identificación, nombres y
apellidos, teléfono, dirección, correo electrónico, en la otra hoja se requiere los datos
de los inmuebles (la hoja debe llamarse inmuebles) que poseen, para ello se necesita
la siguiente información: Tipo de inmueble, número de habitaciones, numero de baños,
ubicación del inmueble (dirección, barrio, ciudad), y valor del inmueble.
Usted debe investigar esta información de la inmobiliaria (datos inventados por usted)
y plasmarla en las hojas de cálculo, recuerde que debe aplicar formatos a las celdas
para mostrar la información, sea lo más creativo posible con el manejo de fuentes,
tamaños y colores, de manera que los datos se visualicen de una manera seria pero
agradable.
3. FORMULAS Y FUNCIONES
Introducir Formulas y Funciones
Formulas
La función principal de Excel es realizar cálculos, para llevar a cabo esto, se puede
utilizar formulas y funciones, las formulas es cuando el usuario introduce los
operadores aritméticos para obtener un resultado y las funciones son formulas que
vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de
la aplicación.
Las formulas son el resultado de operaciones aritméticas, es decir, es cuando el

usuario hace uso de los operadores aritméticos y estos son:
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Suma (+)
Resta (-)
División (/)
Multiplicación (*)
Exponenciación (^)
Con estos operadores aritméticos, se pueden ingresar formulas para obtener

resultados con los datos que se tengan, ahora vamos a realizar ejemplos utilizando
formulas sencillas.
ACTIVIDAD 4
Tenemos los siguientes datos en nuestra hoja de cálculo, se requiere insertar las
formulas que se encuentran en la columna C, donde se debe proporcionar el resultado
de la formula indicada en la celda:
A B C
1 CANTIDAD 1 CANTIDAD 2 RESULTADO
2 50 40 =A2+B2
3 20 10 =A3-B3
4 40 5 =A4/B4
5 10 20 =A5*B5
Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en primer lugar el
signo =, después se indicara con el nombre de la celda y el operador, según el tipo de
operación que desea hacerse.
El primer resultado indica la suma de A2 que equivale a 50, +B2 que equivale a 40,
por lo tanto el resultado será 90 cuando demos Enter a la formula =A2+B2. Así que las
formulas siguientes indican resta, división y multiplicación.
Es muy importante saber el nombre de las celdas, de ahí depende nuestro éxito al
introducir formulas. Para poder resolver un problema mediante una fórmula, es
necesario que yo lo resuelva en lo personal el problema y después aplicarlo a Excel,
por ejemplo si se desea saber los días vividos de una persona, primero debo saber
cómo sacar los míos. Es necesario saber cuántos días tiene el año para poder resolver
el problema, si no lo sé, será imposible resolver el problema.
ACTIVIDAD 5
Entonces resolveremos el problema de sacar los días vividos, primero se debe saber
que el año tiene 365 días y por supuesto cual es la edad que tengo, ¿ahora de aquí
que sigue?, ¿Qué operación debo de realizar?, ¿suma, resta, multiplicación o división?,
para este caso es necesario una multiplicación, ahora para saber cuántos días vividos
tengo, tengo que aplicar:
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Días del año*miedad y el resultado será mis días vividos, ahora vamos a aplicarlo a un
ejercicio de Excel:
A B C
1 NOMBRE EDAD DIAS VIVIDOS
2 Andrés 30 =B2*365
3 Oscar 20 =B3*365
4 María 15 =B4*365
5 Catalina 24 =B5*365
Ahora sabemos cómo introducir formulas en Excel.
Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno
o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Las funciones siguen las siguientes reglas:

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe
dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;
Ejemplo: =SUMA(A1:F1)
Aquí se presenta la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" identifica un rango de celdas, así A1:F1 indica todas las
celdas incluidas entre la celda A1 y la F1, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
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Insertar función con el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si se

conoce la sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda o asistente, así resultará más fácil
trabajar con ellas.
Para insertar una función con el asistente se puede hacer de las siguientes formas:
Pestaña formulas:
- Situarse en la celda donde se quiere introducir la función.
- Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
- Elegir la opción Insertar función.
ACTIVIDAD 6
Trabajaremos con el siguiente ejemplo de serie de números
1. Nos posicionamos en la celda F2 para que sea esta la celda de el resultado, y

pulsamos el ícono Insertar función, que se encuentra en la pestaña Formulas.
2. Se desplegará un recuadro con algunas funciones que se encuentran

cargadas y son de fácil acceso esto no significa que estas funciones son
las únicas que posee Excel.
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En el recuadro anterior se presentan las Funciones usadas recientemente. Sin

embargo, se puede seleccionar otra categoría o se puede buscar una función
escribiendo lo que queremos hacer en el espacio Buscar una función:, de esta forma
Excel automáticamente busca la función que se adapte a la necesidad.
Aquí seleccionamos la función suma.
3. Se abrirá el cuadro de controles de la función sumar.

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4. Ahora seleccionamos las celdas que deseamos sumar, en este caso el rango A2 a
E2, el rango seleccionado aparecerá en el recuadro Numero 1
5. Pulsamos la tecla enter o damos clic sobre el botón Aceptar del recuadro,
inmediatamente aparecerá el resultado en la celda F2 .
Pulsar botón fx de la barra de formulas
Otra forma de insertar funciones es:

- Seleccionar la celda donde se desea arrojar el resultado.
- Pulsar el botón fx de la barra de formulas:
- La aplicación arroja el recuadro visto anteriormente:
ACTIVIDAD 7
1. Realice un ejercicio propuesto por usted utilizando la función CONTAR, además

escriba para que sirve dicha función y en que casos de la vida real sería útil.
2. Explore las funciones que se muestran en la ficha formulas.
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Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una función se tenga como argumentos expresiones, por ejemplo
la suma de dos celdas (A1+A8). El orden de ejecución de la función será primero
resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las
expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A8);(A9-A11)) donde:

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A8) y (A9-A11), y después realizará la
suma obteniendo así el resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de
esta forma se pueden realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.
Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos
funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y
después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
FUNCIONES MATEMATICAS (Producto, suma, sumar.si)
Las funciones matemáticas son de gran ayuda para tratar datos numéricos, entre las
funciones matemáticas tenemos:
Función Producto
Para ingresar a la función producto, podemos utilizar cualquiera de las opciones vistas
anteriormente en Insertar función con el asistente, para ingresar vamos a utilizar las
opciones que nos brinda la ficha Formulas, en la sección Matemáticas y
Trigonométricas, al seleccionar esta opción, se desplegara un menú con todas las
funciones asociadas a esta categoría, entonces, vamos a seleccionar la función
producto.
ACTIVIDAD 8
Utilizando la función producto determine el resultado en la celda A4, del producto de

todos los datos dados:
A B C
1 5 18 4
2 23 15 12
3 14 34 7
4
5
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Función Suma
ACTIVIDAD 9
La función suma la abarcamos anteriormente, ahora con el ejemplo de la Actividad,

vamos a sumar los datos en la fila 4 por cada columna.
A B C
1 5 18 4
2 23 15 12
3 14 34 7
4 Resultado Suma Resultado Suma Resultado Suma
5
Función sumar.si
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

La sintaxis de la función sumar.si es:
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Donde:
- Rango: Es el rango de celdas que desea evaluar.

- Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las
celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 15, "15"
">15", "mueble".
- Rango_suma: Son las celdas que se van a sumar.
En esta función debemos tener en cuenta lo siguiente:
- Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas

correspondientes del rango coinciden con el criterio.
- Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento
rango.
ACTIVIDAD 10
Con los datos de la hoja, debemos generar la suma de comisiones para los valores de
propiedad superiores a 160000
A B
1 Valor de Propiedad Comisión
2 100000 7000
3 200000 14000
4 300000 21000
5 400000 28000
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6
7 Resultado
El resultado lo vamos a mostrar en la celda B7, por lo tanto allí debemos ingresar la
formula, teniendo en cuenta la sintaxis de la función sumar.si, las “partes” de la
formula sería la siguiente:
rango: A2:A5
criterio: “>160000”
rango_suma: B2:B5
Por lo tanto la formula quedaría de la siguiente manera:
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5)
FUNCIONES DE TEXTO (igual, mayusc, minusc, reemplazar)
Función igual
La función igual compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son

exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce mayúsculas y minúsculas,
pero pasa por alto las diferencias de formato.
La sintaxis de esta función es:
IGUAL(texto1;texto2)
Donde:
texto1: Es la primera cadena de texto.

texto2: Es la segunda cadena de texto.
ACTIVIDAD 11
Con los datos de la hoja, determinar si la primera cadena y la segunda cadena son
iguales, el resultado debe aparecer en la columna C.
A B C
1 Primera Cadena Segunda Cadena
2 computador computador Resultado
3 Computador computador Resultado
4 C omputador computador Resultado
5
6
7
Funcion mayusc
La función mayusc pone el texto en mayúsculas.

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Sintaxis de la función:
MAYUSC(texto)
Donde:
Texto: Es el texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser una
referencia o una cadena de texto.
ACTVIDAD 12
1. Utilizando la función mayusc, se debe convertir el contenido de la celda A2 y A3

en mayúscula.
A
1 Datos
2 hardware
3 software
4
5
6
7
2. Utilizando los siguientes datos, aplique la función minusc
A
1 Datos
2 CABLE UTP
3 TORRE
4
5
6
7
3. Investigue acerca de la función reemplazar y realice un ejemplo.
ACTIVIDAD 13
1. Investigue y realice un ejemplo de cada una de las siguientes

funciones:
 Funciones Lógicas (si)
 Funciones Fecha y Hora (año, día, dia360, fecha)
 Funciones de Búsqueda (BuscarV, coincidir)
 Funciones Estadísticas (Promedio, max, min)
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4. ORDENAR, FILTRAR Y SUBTOTALES
ACTIVIDAD 14
En el aula de clase realice una consulta por parejas en Internet sobre los siguientes
temas y elabore un informe donde se pueda describir:
a) Que tipos de ordenamiento existen

b) Que son los filtros
c) Cuáles son los tipos de filtros
d) Explique los subtotales y en qué casos se aplicaría
ACTIVIDAD 15
Elabore el siguiente cuadro
En la barra de Menús, seleccione la Opción Datos
Luego seleccione la opción Ordenar

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Y le aparece una ventana como la siguiente:
Vamos a seleccionar las columna por la cuales vamos a ordenar, para ello siga los
pasos que muestran las siguientes imágenes:
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Lo anterior significa que vamos a organizar la información por la columna Cargo.
Ahora vamos a ordenar por otro criterio, para ello hacemos los siguiente pasos:
Y aparece otro nivel (Luego por)

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Y seleccionamos la columna Género
Y seleccionados la columna Género

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Y terminamos dando clic en Aceptar
El cuadro debe quedar de la siguiente manera
Ahora vamos a hacer el procedimiento para filtrar datos.
Con el cuadro anterior ordenado hacemos los siguientes pasos:
Seleccionar la opción Filtro que lo encontramos en el menú Datos.
Y en el cuadro aparecen los filtros al lado derecho del título de cada columna
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Ahora vamos a crear el primer filtro en el cual debemos mostrar los ingenieros que son
menores de 40 años.
Le aparece el siguiente menú:

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Y ahí solo vamos a seleccionar Ingeniero, debe quedar como lo muestra la siguiente
imagen:
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ELECTRÓNICA Y
Terminamos dando clic en Aceptar.

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Con este proceso ya seleccionamos los Ingenieros, y el cuadro debe quedar de la

siguiente manera:
Ahora vamos a seleccionar los que son menores de 40 años.
Damos clic en el filtro de la columna Edad
Y nos aparece un menú como el siguiente
Seleccionamos la opción Filtro de Numero

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Y nos aparecen las siguientes opciones:
De las cuales debemos selección Menor que

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Y nos aparece el siguiente cuadro:
En el cuál vamos a color el número 40 que es la edad que nos dan en el ejercicio.
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Y por último damos clic en Aceptar.
El resultado final del ejercicio es el siguiente:
ACTIVIDAD 16
Teniendo en cuenta los pasos del ejemplo anterior solucionen el siguiente caso:
En el aula de clase organizar por grupos de 2 aprendices y solucione el siguiente caso.

En la compañía ABC se necesita digitalizar las ventas realizadas en los últimos 15 días,
para obtener los siguientes informes: Dar a conocer las ventas hechas los días Lunes
entre las horas de las 10:00 a.m. y las 4:00 p.m., Mostrar las ventas de los últimos 5
días que su precio sea mayor a 20.000. Cada grupo debe realizar la simulación del
caso práctico como evidencia de desempeño. En una hoja nueva copiar las ventas y
mostrar cual fue el total de las ventas por producto y el total de todas las ventas.
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5. GRAFICOS
ACTIVIDAD 17
Por parejas investigue en Internet los siguientes temas y elabore un informe de no

más de 4 hojas donde se pueda describir:
e) Cuál es la utilidad e importancia del uso de gráficos en Excel

f) Que tipos de gráficos existen e inserte una imagen como ejemplo de cada uno.
g) Describa la utilidad de cada gráfico
h) Describa el proceso de inserción de imágenes en Excel.
ACTIVIDAD 18
En el aula de clase organizar por grupos de 2 y deben desarrollar el siguiente proceso:

Elaborar el siguiente cuadro del cual deben realizar 7 gráficas diferente.
1. Elaborar el siguiente cuadro.
2. En la Barra de Menús seleccione la opción Insertar.
3. Seleccione los datos que va a graficar (si son columnas que no están contiguas
debe tener la tecla Ctrl sostenida para que seleccione los datos).
4. En la Barra de Herramientas seleccione el tipo de gráfico a elaborar

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5. En el área de trabajo aparece el gráfico
6. En la Barra de Herramientas se activa Estilos de Diseño (seleccione el

apropiado)
7. En la Barra de Herramientas se activa Diseño de Gráfico (seleccione el más

apropiado y digite los datos que solicita el diseño)
8. En la Barra de Herramientas se activa Datos (seleccione los datos a graficar)

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9. En la Barra de Herramientas se activa Tipo (en la cual podemos cambiar el

tipo de gráfico)
10. Haciendo clic derecho sobre el grafico seleccione la opción Formato del área
del gráfico que puede configurar: bordes, relleno, color, sombra, formato 3D y
giro 3D.
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Aplique el mismo proceso para desarrollar los otros tipos de gráficos.
6. TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo

varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos
facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo
diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos,
visualizando o no los datos origen.
ACTIVIDAD 19
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de los siguientes datos:

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Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también
podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un
gráfico dinámico).
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Aquí indican el lugar

donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos
ubicarla.
Seleccionamos los datos de un rango de celdas y queremos ubicarla en una hoja de

cálculo nueva.
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ELECTRÓNICA Y
Cuando seleccionamos la opción “Selecciona una tabla o rango” debemos seleccionar

todas las celdas que vayan a participar, incluyendo los títulos.
Ahora pulsamos Aceptar para continuar y aparece la siguiente ventana:
Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la
tabla dinámica.
Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente
estructura:
o Una fila para cada una de los Géneros de la tabla.
o Una columna para cada uno de los Salarios de la tabla.
o En el resto de la tabla incluiremos los cargos para cada uno de los
empleados.
Para ello simplemente tendremos que arrastrar los

elementos que vemos listados a su lugar
correspondiente al pie del panel.
En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo

GENERO a , el campo SALARIO a
y finalmente el campo CARGO a la
sección .
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Este es el resultado de la tabla.
Podemos ver en la estructura que hemos definido anteriormente, que en el campo fila
tenemos el género, en el campo columnas tenemos la edad y en el centro de la tabla
los salarios.
Con esta estructura es más fácil analizar los resultados.
Cuando esta creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones de la siguiente
manera:
El panel lateral se puede seguir utilizando ya que en cualquier momento podemos

quitar un campo de una zona arrastrándolo hacia afuera, de esta manera podemos
cambiar la estructura de la tabla y obtener otros resultados.
Ahora arrastremos a la zona de datos los campos nombre y cargo y obtendremos la

siguiente tabla, con más información:
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ELECTRÓNICA Y
Se puede presentar que no se visualice la tabla de la misma forma, al adicionar

campos en la sección Valores, el rótulo aparece en una las secciones de
rótulos, si te aparece en Rótulos de columna despliega la lista asociada a él y
selecciona la opción Mover a rótulos de fila.
Eliminar Tabla Danámica
Para eliminar una tabla dinámica seleccionamos la tabla en su totalidad y

presionamos la tecla Supr.
Aplicar Filtros a una Tabla Dinámica
Una característica muy útil de las tablas dinámicas es poder filtrar los resultados para
dar a conocer solo los que nos interesen en un momento determinado.
Los campos principales en el panel y los rótulos en la

tabla están acompañados, en su parte derecha, de una
flecha indicando una lista desplegable.
Si pulsamos sobre la flecha del rótulo Rótulos de

columna nos aparece una lista como vemos en la
imagen con las diferentes edades disponibles en la tabla
con una casilla de verificación en cada uno de ellos para
indicar si los queremos ver o no, más una opción para
marcar todas las opciones en este caso todas las
edades.
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Si marcamos las edades 35 y 37, las otras edades desaparecerán de la tabla, pero no
se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la
lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).
Para cerrar el cuadro pulsamos sobre Aceptar para que nos tome los cambios ó para
dejarlo como estaba. Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones
de filtrado más complejas.
Obtener Promedios de una Tabla Dinámica:
Al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos

totales con sumatoria por defecto, podemos modificar
estas fórmulas por otras como pueden ser el
promedio, el máximo o el mínimo, Producto, Cuenta,
Suma, etc. Para poder modificar nos debemos situar
en cualquier celda de la zona que queremos cambar y
hacer clic derecho del ratón, nos aparece un menú con
diferentes opciones, de las cuales debemos escoger la
opción Configuración de campo de valor... y lo
veremos como nos aparece en la imagen.
Gráficos con Tablas Dinámicas
Para crear una gráfica de

nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón
Gráfico dinámico de la pestaña Opciones.
Para cambiar la configuración del gráfico, seguimos los mismos pasos que se vieron
en el tema GRAFICOS.
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7. MACROS
ACTIVIDAD 20
Cree, ejecute y guarde 3 macros teniendo en cuenta los siguientes pasos:
Las macros se usan para definir una serie de características específicas (tipo de letra,
el color de ciertas celdas, los formatos de celdas y características similares), con lo
cual se pretende automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, ejecutándolas
con un comando.
Crear una Macro Automáticamente
La forma más fácil de crear macros es hacerlas mediante

el grabador de macros que posee Excel. Este grabador de
macros permite grabar las acciones deseadas que traduce
a instrucciones en VBA, las cuales se pueden modificar si
tenemos conocimientos de programación.
Para grabar una macro debemos pulsar el botón Macros,

que se encuentra en la pestaña Vista y despliega el
submenú y seleccionamos la opción Grabar macro...
Además encontramos las opciones: Ver Macros... (Donde

podemos acceder al listado de macros creadas en ese
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ELECTRÓNICA Y
libro), Usar referencias relativas (Con esta opción utilizaremos referencias relativas
para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada).
Cuando seleccionamos la opción Grabar macro..., en el cuadro de diálogo Grabar

macro podemos dar un nombre a la macro (no se deben dejar espacios en blanco en
el nombre de la macro).
Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL

+ "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no
utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el

libro de macros personal o en otro libro.
En Descripción: podemos describir cuál es el contenido de la macro.
Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar, si nos fijamos en
la barra de estado, encontraremos este botón donde tenemos la opción

de detener la grabación. Ahora debemos realizar las acciones que queremos grabar.
Al terminar de realizar las acciones presionamos sobre el botón Detener de la
barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en
Ejecutar una Macro
Una vez creada una macro, la podemos ejecutar las

veces que queramos.
Para ejecutar la macro accedemos de la pestaña Vista al

menú Macros y luego Ver Macros..., y nos muestra el
cuadro de diálogo Macro donde debemos seleccionar la
Macro que necesitamos y pulsamos el botón ejecutar.
Guardar Archivos con Macros

Cuando guardamos un archivo y
necesitamos que las Macros que hemos
creado se almacenen con el resto de las
hojas de cálculo deberemos seguir
estos pasos:
1. Ir al Botón Office y seleccionar la

opción Guardar como.
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2. Seleccionamos Libro de Excel Habilitado para Macros .xlsm

3. Selecciones donde va a guardar el archivo
4. Dele un nombre al archivo.
5. Clic en Guardar
Abrir Archivos con Macros
Se siguen los o pasos para abrir otro tipo de archivo.
Cuando abrimos el archivo nos muestra el siguiente anuncio debajo de la banda de

opciones:
Esto ocurre porque Office no conoce la procedencia de las Macros. Como están
compuestas por código podrían realizar acciones que son perjudiciales para
nuestro equipo.
Si conoce las Macros que contiene el archivo pulsa el botón Opciones para
activarlas.
Luego aparece el siguiente cuadro de diálogo:

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Selecciona la opción Habilitar este contenido y pulsa Aceptar.
8. IMPRESIÓN
ACTIVIDAD 21
La compañía necesita las actividades de los puntos 4, 5, 6, y 7 impresos en tamaño

carta (debe mostrar el nombre del archivo la fecha y hora de impresión).
Así como en WORD en Excel tenemos que configurar las márgenes y el tamaño de las
hojas, configure las márgenes izquierda 2, derecha 2, superior 4, inferior 3,
encabezado 1 y pie de página 1, y el tamaño de la hoja a “carta”.
a. Ficha “Diseño de pagina”

b. Grupo “configurar pagina”
c. Botón “márgenes”
d. MD márgenes personalizados
e. En la ventana configurar pagina seleccionamos los valores de
lasmárgenes.
Para cambiar el tamaño de la hoja
f. Ficha “Diseño de pagina”

g. Grupo “configurar pagina”
h. Botón “Tamaño”
i. MD “Carta” o “Letter”
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ELECTRÓNICA Y
Cambiar tamaño de la hoja

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ELECTRICIDAD
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ELECTRÓNICA Y
Cambie de vista normal a vista de diseño

a. Ficha “Vista”
b. Grupo “Vista de grupo”
c. Botón “Diseño de pagina”
Agregue un encabezado que sea una imagen
a. Cambie a vista de diseño si es necesario

b. De clic en la parte superior de la hoja donde dice “haga clic para agregar un
encabezado”
De clic en la ficha nueva que aparece “Diseño”
En el grupo “Elementos del encabezado y pie de página ” seleccione “Imagen”

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ELECTRICIDAD
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ELECTRÓNICA Y
Busque la imagen que le parezca más conveniente e insértela, preferiblemente una

imagen pequeña.
5. RECURSOS
MEDIOS EQUIPOS MATERIALES

Internet, Computador, Anexos,
hoja de cálculo. impresora guía de aprendizaje,
papel tamaño carta
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ELECTRICIDAD
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ELECTRÓNICA Y
6. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
a) CONOCIMIENTO:
Informes de las consultas de internet
b) DESEMPEÑO:
Desarrollo de las actividades.
c) PRODUCTO:
Desarrollo de las Actividades de los puntos 4, 5, 6, 7 impresos.
7. FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
Excel 2007 Bible, John Walkenbanch, Wiley Publishing.

El libro de excel 2007, Stinson, Craig Y Dodge, Mark
Excel 2007 Formulas y Funciones, John Walkenbanch, Anaya.
www.aulaclic.net
8. TIEMPO ESTIMADO
60 horas
9. INSTRUCTORES
Sandra Martínez Amórtegui

Alvaro Villalba Gómez
Andres Vega Cangrejo
Daniel Duque Cuervo
Mauricio Cendales Lara
Milton Barrera Noy
Omar Zambrano Arévalo
10. FECHA DE ELABORACIÓN DE LA GUÍA
Marzo de 2.010.

Guia 1 Excel

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REGIONAL DISTRITO CAPITAL

PROGRAMA DE FORMACION: Técnico en Sistemas

UNIDAD DE APRENDIZAJE: Herramientas ofimáticas: hoja de cálculo

COMPETENCIA: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de

ACTIVIDAD E-A-E: Apropiación de los conocimientos necesarios para la utilización

Utilizar un lenguaje de programación orientado a eventos y manejador de base de

Participar en redes sociales en la web, utilizando las herramientas tecnológicas de

TEMA: Aplicación de herramienta Microsoft EXCEL 2007

Microsoft Excel es una aplicación indispensable al momento de querer sistematizar la

Los procesos más importantes son: digitalización, análisis y organización de la

GENERAL: Conocer, identificar y utilizar las herramientas de Microsoft Excel.

Introducir y crear formulas que se necesiten para resolver un problema.

A. La técnica a utilizar es investigación, método socializado y estudio de

Botón Inicio: El botón inicio está situado,

Icono de Excel: Un icono es una pequeña imagen, normalmente un símbolo,

ENTORNO – ELEMENTOS DE LA PANTALLA

1. Barra de Inicio rápido: El objetivo de esta pequeña barra es tener, al alcance

2. Barra de titulo de la ventana de Excel: Contiene el nombre del documento

3. Botones minimizar, maximizar y cerrar.

4. Banda de Opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en

5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas: Espacio en el

9. Indicador de celda activa.

10. Barra de Formulas: Muestra el contenido de la celda en la que se encuentra

12. Barra de desplazamiento horizontal: Permite desplazar el contenido de

13. Zoom: Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de

14. Controles para cambiar la vista de la hoja: Nos da diferentes opciones de

2. EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL

Los datos aparecerán en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Fórmulas.

Para introducir el valor en la celda se pueden utilizar estas opciones:

Cuadro de Aceptación: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él

Si antes de introducir la información se desea restaurar el contenido de la celda a su

Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionamos la celda

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma,

Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la

Valores Constantes: Es un dato que se introduce directamente en una celda.

 Números: Para introducir números se incluyen los caracteres 0, 1, 2, 3,

Si se introduce el símbolo % al final de un número, Excel lo considera

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

 Fecha u Hora: Para introducir una fecha u hora, se debe escribir en la

Ejemplo: 5/11/09 18/05/2032 5:30 PM 15:00 5-11-09

 Texto: Para introducir texto como una constante, se selecciona una

Formulas: Una formula es una secuencia formada por: valores constantes,

MANEJO DE CELDAS, HOJAS

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número

Selección de un rango de celdas: Para seleccionar un conjunto de celdas

Para copiar una celda a otra ubicación se debe realizar lo siguiente:

Seleccionar las celdas a copiar.

Al realizar en anterior procedimiento, la celda copiada se marca con unas líneas.

Para completar la actividad de copiado, se debe hacer el pegado de la información a la

Al realizar el procedimiento de pegado de la información hay que tener especial

El puntero del mouse se visualiza así: .

Mover celdas utilizando el mouse

El puntero del mouse se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la

Pulsar el botón izquierdo del mouse y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta

Para realizar el borrado de celda, se debe seguir el siguiente procedimiento:

Otra forma de eliminar el contenido de una celda es:

LOS LIBROS DE TRABAJO - HOJAS

OPERACIONES CON LAS HOJAS

Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo