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RECOPILAR

COSAS COSAS
todo, fuera de tu mente

TODO A
ACÉRCATE «ENTRADA»

PROCESAR
vaciar el buzón de «Entrada» rápida y regularmente
UNA VÍA
:10 – :40
300 – 400
veces diarias
segundos c /u Hacer NUNCA
(O MEJOR) COMIENCE REGRESA A
ARRIBA «ENTRADA»

¿Qué es? ¿Requiere acción?


No Sí
1 ¿Cuál es el resultado deseado? 2 ¿Cuál es la acción siguiente?
¿Qué habrá sucedido cuando esto se haya terminado? Si esto fuera lo único que tuvieras que hacer,
Descríbalo en tiempo pasado. ¿Multi-paso? ¡Es proyecto! ¿cuál sería la siguiente actividad física que realizarías?

¿Realmente ¿Debe hacerse

Hacer Delegar Diferir


¿Siguiente acción se eres la persona un día específico
hace en 2 minutos? O idónea para
O o simplemente
¡Hazlo ya! hacerlo? lo antes posible?

ORGANIZAR
los resultados de tus pensamientos
No - hay acción aún Sí - requiere acción, pero diferido Material de consulta
LLENE A DIARIO REFERENCIA ( )
Disco
Indica
duro
lugar

Algún Día/
Fuera de vista Quizás AUTO – CORREO por contexto 5 Carp.
Planes
de Viaje
@LLAMADAS @OFICINA @COMPUTADORA @WEB @MANDADOS @CASA @AGENDAS

REVISAR
Tan a menudo como sea necesario para conservar la mente vacía
A diario Semanalmente Ocasionalmente

+ “Cosas”
sueltas y
notas de
reuniones Algún Día/
por contexto Quizás

HACER
Al momento, intuitivamente, apoyado por las cuatro fases previas, influido por la realidad de la situación actual

Tres opciones en cualquier momento 50,000+ pies (La Vida)


Primero por CONTEXTO 40,000 pies (Visión a 3-5 años)
luego por TIEMPO DISPONIBLE TRABAJO PREDEFINIDO (Req. Disciplina)
luego por ENERGÍA DISPONIBLE
O O 30,000 pies (Metas a 1-2 años)
20,000 pies (Áreas de responsabilidad)
DEFINIENDO (conozca TODO su trabajo)
finalmente, por PRIORIDAD 10,000 pies (Proyectos Actuales)
CONFORME APAREZCA (Puede atraparte “lo urgente”) PISTA (Acciones Actuales)

REENFOCAR
¿DEMASIADO ESTRÉS? ¿Cuál de estos te va a ayudar a estar más claro y focalizado?
Sólo use su cesto de Decida los resultados Haz la mayoría de las Finaliza las reuniones No permita que
Siempre tenga
«Entrada» como tal, y las acciones tan acciones de 2 min. clarificando resultados, papelitos y notas de
una herramienta de
no su casa, oficina, pronto como inmediatamente, si real- Acciones Siguientes y reuniones se dejen
recopilación cerca coche o maletín aparecen las cosas mente quieres hacerlos responsables sin procesar

Use su calendario úni- Liste Acciones Pon TODOS tus cabos Use y confíe en tus
Haz tu revisión Revisa tus Elevaciones
camente para cosas que Siguientes reales, sueltos de múltiples listas para recordarte,
semanal... Mayores por Resultados
son imprescindibles que no “cosas” vagas o acciones en la no en los materiales de
semanalmente y Siguientes Acciones
se hagan ese día Proyectos disfrazados lista de Proyectos apoyo de Proyectos

Organízate con Eficacia – Diagrama de Flujo de Trabajo Avanzado – Creado por Scott Moehring y Paul Garrett, basado en «Organízate con Eficacia» por David Allen http://www.davidco.com rev. 5/11/07